超高层项目物业管理整体运行方案最新参考借鉴版

超高层项目物业管理整体运行方案最新参考借鉴版
超高层项目物业管理整体运行方案最新参考借鉴版

××超高层项目

物业管理整体运行方案

适用于投标、方案

最新参考借鉴版

××物业

年月日

目录

第一部分提高物业管理水平的整体设想与策划 (5)

第一章项目调研 (5)

第二章管理目标——构建“文化社区” (6)

-、倡导“全员参与”的管理文化 (6)

二、推广“平等互动”的服务文化 (7)

三、营建“和谐友善”的社区文化 (7)

四、塑造“亲和人文”的环境文化 (7)

第三章××超高层项目管理模式 (8)

第四章拟采取的管理服务措施 (8)

-、导入ISO9002质量管理体系 (8)

二、实施“质量、成本双否决”运作机制 (9)

三、建立“加油站式”的员工培训机制 (9)

四、实现与大型住宅区的资源共享 (9)

五、建立“物业管理信息岛” (10)

六、倡导开放式的管理服务 (10)

七、提供个性化的装修套餐服务 (10)

八、构建服务平台——窑户服务中心 (11)

九、构建网络化的物流链——虚拟仓库 (11)

十、管理体系的全面整合和提升 (12)

十一、致力于共用设施、设备的循环改进 (12)

十二、引入直饮水系统 (13)

第五章管理目标及经营指标承诺 (13)

一、管理目标承诺 (13)

二、经营指标承诺 (14)

第二部分管理处管理模式、工作计划和物资装备 (14)

第一章管理模式 (14)

一、管理模式 (14)

二、××管理处组织架构 (14)

三、创建××有效的服务价值链 (15)

四、××管理处外部沟通导向图 (16)

第二章工作计划 (16)

一、前期介入工作计划 (17)

二、入伙接管工作计划 (17)

三、正常居住期工作计划 (18)

第三章管理处物资装备计划 (18)

一、物质装备计划 (18)

二、行政办公用品计划 (19)

三、维修工具计划 (19)

四、护卫、消防装备计划 (20)

第三部分促进销售的建议和配合销售的措施、承诺 (20)

第一章销售预测及定位 (20)

一、××超高层项目销售分析及预测 (20)

二、××超高层项目销售对象定位 (21)

三、物业管理服务定位 (21)

第二章销售的建议 (22)

—、会所提前投入运营 (22)

二、招聘中年销售人员 (22)

三、建立团队激励体系 (23)

四、重视客户关系管理 (23)

五、实现客户承诺的统一 (23)

六、成立销售协调小组 (24)

七、提供毛坯样板房 (24)

八、组织专家授课的促销活动 (24)

九、引入电脑购房查询系统 (24)

十、签订物业管理合同 (25)

笫三章配合销售的措施 (25)

一、提供物业管理咨询 (25)

二、提供物业管理培训 (25)

三、提供护卫及保洁服务 (25)

四、提供有形展示 (26)

五、协助举办展销活动 (26)

六、开展业主意见征询 (26)

七、提供优质客户服务 (26)

第四章费用的解决办法 (26)

第四部分管理人员的配备、培训、管理 (27)

第一章管理服务人员的配备 (27)

一、管理处人员配备 (27)

二、管理人员配备方案及岗位要求 (27)

三、作业服务人员配备方案及要求 (28)

第二章管理服务人员的培训 (29)

-、培训工作的指导思想 (29)

二、培训系统的实施运作 (29)

三、培训内容及目标 (31)

四、管理人员培训计划 (34)

笫三章管理人员的管理 (35)

—、量才录用,培养提升 (35)

二、默契合作,充分授权 (36)

三、定期考核,绩效为本 (36)

四、奖惩严明,优胜劣汰 (36)

第五部分财务管理及经费收支测箅 (37)

第一章财务管理 (37)

—、财务管理模式 (37)

二、财务管理措施 (37)

三、管理服务费及代收代缴费的收取 (38)

四、维修基金的管理和使用 (39)

第二章日常物业管理经费收支测算 (39)

-、物业管理资金的筹措与使用 (39)

二、测算依据及说明 (39)

三、物业管理服务费标准的测算 (40)

四、物业管理服务费的盈亏分析 (42)

五、增收节支的措施 (43)

笫三章社区便民服务及特约服务 (43)

一、我们的服务思路 (44)

二、服务项目 (44)

第六部分日常管理 (48)

第一章前期介入 (48)

一、协助做好销售工作,力争物业管理成为楼盘销售的卖点 (48)

二、开展业主服务需求凋查 (49)

三、进行物业交付前的实操性工作 (49)

四、按规范实施接管验收 (49)

五、承担前期介入所需费用 (50)

第二章业主入住 (50)

一、办理入住高效迅捷 (50)

二、入住期的便民服务措施 (51)

第三章二次装修管理 (51)

一、加强宣传,正确引导 (51)

二、严格审批,加强巡查 (51)

三、依法管理,以理服人 (52)

四、谨慎验收,不留隐患 (52)

第四章业主投诉处理 (52)

一、投诉受理 (53)

二、投诉处理 (53)

三、投诉回访 (53)

笫五章安全管理 (53)

-、治安形式分析 (53)

二、安全管理的措施及对策 (54)

第六章车辆及交通管理 (55)

一、对机动车辆的管理 (55)

二、对自行车的管理 (55)

笫七章消防管理 (55)

一、消防管理目标 (55)

二、加强消防教育宣传和培训演练工作 (55)

三、加强二次装修的消防管理 (56)

四、建立××超高层项目消防快速反应分队 (56)

第八章环境保护与管理 (57)

-、环境保护 (57)

二、环境管理 (58)

第九章裙楼商铺的管理 (59)

-、加强裙楼商铺的装修管理 (60)

二、加强裙楼商铺用房的管理,维持正常的经营秩序 (60)

笫七部分物业维修养护计划和实施 (60)

第一章物业维修养护管理 (61)

-、技术力量配备 (61)

二、基金使用 (61)

三、制度保证 (61)

四、建立和完善公用设施设备、共用部位的维修档案 (61)

第二章公用设施设备的维修养护 (62)

一、维修养护范围 (62)

二、公用设施设备日常管理及维护计划表 (62)

第三章共用部位的维修养护............................................................... 错误!未定义书签。

-、维修养护范围........................................................................... 错误!未定义书签。

二、共用部位维修养护计划表(略)........................................... 错误!未定义书签。

第一部分提高物业管理水平的整体设想与策划

第一章项目调研

【项目简介:略】

为使日后的管理服务工作更加贴近××超高层项目的实际情况,我们数次赴现场及××集团总部调研,了解的基本情况如下:

●大厦为超高层建筑,容积率较高,主推户型为面积适中的中小户型,业主数量相对较多,由此引发装修、停车、治安、消防、环境等管理项目所产生的问题多而复杂。物业管理企业来用何种管理方式,方可应付自如?

●该项目为分期开发,从入伙期直至正常居住期,物业管理实施与周边施工(配套工程收尾及二期施工)长期并存,且入伙期业主入住集中、入住率高、入住快,管理压力较大。●××作为×年××(集团)开发建设的重点工程,首次采用内部议标的方式选聘物业管理企业,引起了下属物业管理企业的高度重视,未来物业管理工作必须以实现业主满意、开发商满意、社会满意为终极目的。

●据我们的研究分析,未来的业主以白领阶层的首次置业者及来深工作多年的工薪阶层为

主。完全借助以往的运作模式来为这些中、青年家庭服务,能否满足他们的服务需求呢?让我们共同关注一下入住人群的特点:

●××未来的业主多为白领及具有一定学历的工薪阶层,素质相对较高,对物业管理的期望值也较高,其特殊的人员结构必将为大厦带来更清新的时代气息、衍生更现代的居住理念,因此要求物业管理企业实现管理方式和管理手段的现代化。

●××业主基本属于中层收入阶层,物业管理企业所提供的服务产品也应是“质优价廉”的,而且不能违背业主的客观需求提供过剩的服务产品。

……

第二章管理目标——构建“文化社区”

根据我们的调研结果显示:××超高层项目应是“文化人士”的居所,“文化人士”重情、讲理、守法。开展物业管理工作,就必须高度重视他们的文化需求、服务需求及主动参与社区建设的愿望。

我们提出构建“文化社区”的人居理想模式,强调由物化管理上升到文化管理,实现传统家居理念与现代生活方式高度共融的“文化社区”的管理目标。文化管理涉及两个层面,一是通过多种交流形式促进物业管理人与社区成员以及社区成员之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻友善”的传统社区概念得以理性回归,并激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用性较强的物业中,进行约束和引导,以降低管理难度,提升管理效果。我们的设想是:

-、倡导“全员参与”的管理文化

在管理处内部我们强调员工在合理分工基础上的充分合作、条线联动,例如在保洁方面提倡“人过地净,全员保洁”,安全管理方面提倡“全员防范,全员消防”等,以多层面的共同参与和协作来弥补管理上的缺项和漏项。在社区内,我们推崇“为业主节约每一分,让业主满意多一分”的管理理念,实现“管理开放,开放管理”。把热心社区公益事业的社区成员组织起来,参与社区的安全管理和社区文化建设。此外,我们还将借鉴行业内的成功经验,实施“管理报告制度”,每季度如实向业主报告综合管理服务费的收支使用情况,以及治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况,真正做到尊重业主权益。

二、推广“平等互动”的服务文化

服务文化的涵义在于“把提供优质服务视为工作的自然方式和最重要的规范”。服务连着业主和物业管理人,我们对两者关系的定位是:建立在权利与义务对等基础之上的合法契约关系。

建立这种认识能使员工真正尊重自身的工作,产生服务热情,自觉尝试去寻找满足业主期望的恰当方法,提供发自内心的“微笑服务”。业主在享受服务的同时提出改进意见,服务产品的供方和需方均保持愉悦的心境,服务水准在平等互动的基础上得以提升。

三、营建“和谐友善”的社区文化

社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一种“和谐友善”的文化氛围,以取代社区中正在蔓延的“人情沙漠”。我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,建立崭新的社区公共秩序。

我们将围绕“爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊老爱幼、物管宣教、健康家居”等八大主题来组织、策划社区活动,努力把××创建为“精神家园”。

四、塑造“亲和人文”的环境文化

现代信息时代的到来,业主更加关注社区内的人文环境。物业管理人与业主一起参与环境文化的建设,将极大地满足业主愉悦身心、亲近自然的居住需要。在环境文化氛围营造上,我们将导入一套结合现代与传统、符合建筑设计特色的形象识别系统,提升档次:提供高品质的园艺维护,保持绿化的良好长势以承续设计理念:以多种形式组织业主开展环境保护及美化家园活动,并不断完善居住区内的园林小品及自然景观,营造厚重的人文气息,建立人与环境和谐共融的“文化社区”。

第三章××超高层项目管理模式

我们确立××超高层项目的管理模式是:

●紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心提供“质优价廉”的服务产品

●倡导“以客户为中心”的流程管理思想建立以流程为基石的客户需求价值链●致力于与业主建立平等的现代契约关系推广“平等互动”的服务文化

在确定管理模式的基础上,针对××超高层项目的特色及实际情况,我们进一步提出了全方位物业管理的基本思路。

我们的管理思路是:

●强调成本控制意识和成本管理程序

●强调流程团队的有效运作和服务流程的持续改进

●强调公众服务的规范化与特约服务的个性化

●致力于共用设施、设备的持续改进和功能提升

●致力于培养员工的专业素质以及社区全员的参与意识

●致力于文化功能的提升,塑造符合现代文明的人居理想环境

第四章拟采取的管理服务措施

结合××超高层项目物业管理的难点、重点及管理思路,我们拟采取以下管理服务措施,以保证管理模式的实现及服务产品的供给:

-、导入ISO9002质量管理体系

××物业管理公司于九七年建立了ISO90002质量保证体系,并顺利通过英国 SGS公证行的第三方认证,通过三年多的实际运作和持续改进,质量保证体系已日趋完善和稳定,并具有较强的可操作性,质量保证体系已成为我们提供规范化、标准化物业管理服务的基石。随着国际标准化组织于2000年12月颁布了2000版质量管理标准,我们审时度势,积极跟进,及时对原有的质量体系进行了改版,并于2001年三月份成功获得IS09002∶2000质量管理体系的认证。在××超高层项目物业管理的实施过程中,我们将一如既往地推行IS09002,以期在为业主提供优质服务的过程中不偏离既定的轨道。

二、实施“质量、成本双否决”运作机制

我公司于×年底开始学习××经验,并在×ד成本否决”经验的基础上,结合物业管理行业的服务特性,于×年全面推行“质量、成本双否决”机制。公司每年通过与管理处签订目标管理责任书,把服务质量和成本控制作为考核管理处工作业绩的两顶最重要的指标,且两者是“或”与“否”的关系。通过近三年的“质量、成本双否决”的运作,我们获得了业主满意率持续稳步上升、管理成本下降近十个百分点的良好成果。我们将进一步结合××超高层项目的管理特点和难点,把这一套运行机制用于该大厦的管理实践中,力求在“服务质量”和“成本控制”之间找到更准确的结合点,以提供“质优价廉”的服务产品。

三、建立“加油站式”的员工培训机制

由于提供服务产品的主体之间的个性差异,对于服务产品的提供,不能简单地只制造一种“准则”,而是应该依据服务需求的变化而不断调整,也即服务的层次、内容和方向做出相应变化,真中一项关键问题就在于对员工持续不断的培训。在实践中,我们推出了“加油站式”的培训体系,做到岗前培训、在岗培训和调岗培训,各层级员工均有明确的培训达标标准,使每一层级员工保持服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。同时,我们亦强化“管理者就是培训者”、“培训是公司对职员的最大福利”的观念,并把这种意识在物业管理工作中贯彻始终。

四、实现与大型住宅区的资源共享

××超高层项目与市政府开发的大型微利房社区——××,这将成为我们不可或缺的一项管理资源。根据××规模庞大、配套齐全的特点,我们可以充分借助这个有利条件实现资源共享,以便更好地满足业主的服务需求。××超高层项目与××虽然在物业类型、开发速度、服务定位等方面存在一些差异,但为业主提供优质服务的目标是一致的,双方可在竞争的基础上充分开展合作,如管理信息使用、社区治安联防、社区活动开展等方面均可强强携手、优势互补。

五、建立“物业管理信息岛”

伴随IT产业的迅速发展,数字化的信息浪潮正以不可阻挡之势向我们涌来。配合××物业管理公司的局域网及××超高层项目的宽带网计划。我们着力在××超高层项目的物业管理中,实现管理手段的现代化和信息的网络化。构建一个可为用户提供大量交互式信息的“物业管理信息岛”,从而满足社会各界、业主、住户以及物业管理公司之间对管理资源及信息共享的需求。我们拟逐步建立××超高层项目网站,并将各类管理服务信息定期输入并及时更新。政府主管部门、业主、住户以及物业管理公司随时可通过互联网或本地电话网登陆网站,高速浏览管理处的管理情况,并获取服务资料,同时对管理处的工作业绩进行监督和指导,实现管理服务信息的多层面传递。

六、倡导开放式的管理服务

物业管理公司与业主大会及业主委员会、居委会均涉及业主、住户日常生活的不同侧面。物业管理公司与业主大会及业主委员会、居委会之间关系若协调不好,必将演化为阻碍大厦物业管理水平提高的一种阻力。为此,在××超高层项目我们倡导和强调开放式的管理服务,明确上述物业管理公司与业主大会及业主委员会、居委会之间的分工及配合。即:物业管理公司提供专业物业管理服务、业主大会及业主委员会负责自治自律管理、居委会承担政府社区行政管理和社区公益服务。

对于管理处,我们通过要求其按时公布财务帐目、定期提交“管理报告”、组织“管理处开放日”活动、公布管理处主管人员的联系电话等措施,自觉接受业主的监督:对于业主大会、业主委员会,我们将在大厦入伙并达到规定的条件后依法成立。并从保护业主合法权益及提高自身管理水平出发,不断增强业主大会及业主委员会自治自律管理的意识和能力,使之能真正代表全体业主行使监督和审核的权力。对于居委会,我们将尽力协助其搞好业主、住户的宣传教育、民事纠纷调解、拥军优属、扶贫帮困、计划生育等工作,同时在管理信息资源上予以有效支持。我们深信:只要从服务业主、住户的根本目标出发,三方的合作一定能成为推动大厦管理水平提高的助力。

七、提供个性化的装修套餐服务

国人生活品质的不断改进,使得房屋装修正成为业主在购房以后最为关注的一个问题。

但是,现阶段装修市场的不规范因素却让大部分业主、住户深感困惑。一方面,普通的业主、住户因为专业的限制,对于装修方案的设计、装修商的选择、装修材质选购、装修质量的监督等问题都显的心有余力而力不足;另一方面,因为监管力度的缺乏及装修工程的高利润,导致目前装修单位鱼目混珠,“游击队”四处出没、装修质量事故频频发生。在社区服务社会化的进程中,我们认为:物业管理企业完全可以扮演一个主动性的角色。为此,在××超高层项目的装修管理上,我们竭诚为业主、住户提供完美的配套服务。我们拟通过公开招标的方式引入3-4家具有一定品牌、资质、售后服务的正规装修商进驻大厦并向业主、住户推荐,避免装修游击队日夜骚扰业主、住户。同时,根据不同层次业主的需求,提供各类个性化的装修方案以供选择,实现设计、施工、养护一条龙的套餐式服务。另外,根据个别业主的特殊要求,管理处亦可在业主购房之后但房屋未入伙之前,即提供装修申请及方案审核的服务,以解业主的后顾之忧。

八、构建服务平台——窑户服务中心

强大的服务平台和先进的服务组织是提供规范客户服务的前提。在××超高层项目的服务形式上,我们拟建立客户物业管理服务中心的运作体系。即将管理处的内部管理处对外服务分为后台和前台操作,从而保证管理处对外形象的统一化。客户物业管理服务心是管理处的指挥调度中心及信息枢纽,业主所有的服务需求申请及投诉建议都将汇总到客户物业管理服务中心,由中心负责分类处理。而管理处所有需要公布的管理服务信息亦通过该中心反馈到业主、住户。通过管理服务中心的有效运作,第一,可保证管理处对外信息传播的□径统一化;第二,建立首问责任制,所有业主、住户的投诉和需求都有专人负责跟踪和落实直至业主满意为主;第三,中心24小时的工作时间将可保证业主、住户的需求全天候地得到受理及满足。

九、构建网络化的物流链——虚拟仓库

物料管理的根本目的在于建立快速流通的物料供应渠道和实现物料消耗的最小化,从而保证服务提供的及时迅捷以及服务成本的有效降低。在此方面,我们主要遇过构建网络化的物流链——虚拟仓库来实现。

物业管理公司的物料配送部通过基于局域网平台的物料管理系统,对管理处物料的年度采购计划、价格、数量、品牌、供应商、安全库存量等实施远程监控。而同时,管理处所有

物料的订单、入库、出库以及结算手续都是通过网络来完成的,物料的供应主要通过供应商送货上门。物料配送部和管理处的物料信息通过该系统随时交互和更新。一旦管理处物料的采购或使用超标,该系统将迅速响应并迅速加以修正,从而保证物料的消耗得到有效控制,成本有效降低。

十、管理体系的全面整合和提升

社会的环境时时在变,业主的需求亦时时在变,始终沿用旧有的管理模式和服务方式是无法满足业主不断增长的服务需求的要求的。××物业管理公司自×年始,在全公司范围内启动了“创新再造”工程,实施管理体系的全面整合提升。其精髓将在于持续地不间断地进行流程再造,对日常一些已经相对固定化的思维方式、服务理念以及具体的作业流程进行重新分析和改造,使真能够更加符合业主、住户的真实需求,从而为业主、住户提供真正实用的服务产品。经过近两年的运作,我们已经取得了实质性的突破,在一些原来绩效低下的功能性障碍流程和高位势流程上,如∶信息收集分析、企业决策、投标组织、材料管理、外委工程管理、业主住户投诉受理等,取得了较好的再造效果。在××超高层项目的物业管理中,我们仍将继续推进此项工作,组建流程小组,并运用流程管理的思想指导日常的具体工作。致力于用新型的“以客户为中心、以流程为导向”的运作取代传统的“以企业为中心、以职能为导向”运作,实现物业管理水平的持续提升。

十一、致力于共用设施、设备的循环改进

高层楼宇管理的一个重要内容就是共用设施、设备的管理和维护。共用设施、设备运行状态的良好程度将直接影响到业主、住户的日常起居和安全保障等问题。根据我们对高层楼宇多年的管理经验,我们将××超高层项目共用设施、设备的管理分为三个层次进行,即:以保证共用设施、设备处于受控状态、维持正常运行为目的的日常管理及维修:以消除各种运行隐患,保证设施、设备性能得以充分发挥为目的的定期维修养护(包括大、中修):以提升设备性能、增强设备自我保护功能从而满足用户不断增长的服务需求为目的的改良性维护(改造)。

在××超高层项目共用设施、设备的管理和维护上,我们致力于凭借自身经验和专业的分包方,对其进行持续的循环改进和功能扩展,逐步实现对共用设施、设备的集中监控和一体化管理,最终实现物业的保值和增值。

十二、引入直饮水系统

水质污染正成为困扰城市居民的一个新的问题,如何能使用到经济、健康、方便的饮用水也为越来越多的市民所关注。实现管道净水供应,是解决当前饮水问题最为科学有效的途径。它采用特殊的选择过滤技术,新型管道材料,独特的封闭式管网,并促使净水在管网内全循环,从而保证了居民对高品质饮用水的要求。

我公司目前正与饮水开发公司积极接洽,拟在××超高层项目引入直饮水系统。该公司经测算,在××超高层项目80%以上的住户同意使用直饮水的前提下,拟投资200万元自行开发直饮水系统,其投资在饮用水的收费中收回,投资回收期约为三年。该工程如能顺利实施,必将为××超高层项目的销售带来新的亮点。

第五章管理目标及经营指标承诺

一、管理目标承诺

大厦入伙后一年内:

——达到“××市物业管理优秀住宅小区”考评标准;

——达到“××省物业管理优秀住宅小区”考评标准:

——达到“××市安全文明小区”考评标准;

——创建“青年文明号”;

——业主满意率达到93%;

大厦入伙后二年内:

——达到“全国城市物业管理优秀住宅小区”考评标准;

——达到“××市安全文明先进小区”考评标准:

——创建××市的“青年文明号”;

——业主满意率达到95%:

大厦入伙后三年内:

——达到“××市安全文明标兵小区”考评标准;

——创建××省的“青年文明号”;

——业主满意率达到97%。

二、经营指标承诺

大厦入伙三年内:管理服务费标准不调整,按标书承诺价格执行;

大厦入伙第一年:收支亏损额控制在×万元内;

大厦入伙第二年:实现收支基本平衡;

大厦入伙第三年至第五年:实现收支盈余为每年×万元;

大厦入伙第六年及以后:实现收支盈余为每年×万元。

第二部分管理处管理模式、工作计划和物资装备

第一章管理模式

一、管理模式

××物业管理有限公司将秉承“为业主节约每一分,让业主满意多一分”的管理理念,依托××物业成功的连锁经营模式和经验,完善的ISO9002质量管理体系;根据××对××的顾客定位,楼宇设备、设施的自动化程度,以及××所处的地理环境,我们拟采用“以客户前向化”的经营管理模式。

××管理处运作原理模型图:

二、××管理处组织架构

××管理处组织架构描述:

1、组织架构的设置原则是精简高效、一专多能,采用经理负责制,签订经营责任书,实

行独立核算。

2、××管理处各岗位所需人力资源配置实行××物业管理公司供应下的完全双向选择,以保证管理处经理建立一支高效、协调的团队。

3、××管理处内部采用直线职能制,尽量减少管理环节,提高工作效率和保证信息渠道的畅通。

4、管理处经理助理的主要职责是协助经理完成各项工作任务,监督管理处的服务质量,为管理处经理反馈各类管理信息,提供决策依据。

5、客户主管的职责是负责客户物业管理服务中心的运作,建立管理处与业主、住户之间的服务平台。

6、客户助理的职责是直接受理业主、住户的需求信息迅速、准确传递至各相关单位,下设收费员及客户助理。

7、设备主管的职责是负责大厦各种设备、设施的维护、保养、维修以及业主的请修工作。

8、行政主管的职责是负责管理处各分包方的考核和监督、办公室事务、后勤和社区文化建设。

注:××管理处的人员配置见第四部分。虚框内配置人员为配合销售期而短期配置。

三、创建××有效的服务价值链

围绕“以客户为中心,服务品质为导向”的经营管理模式,我们中标后将在××全面推行竞争型服务战略;采取有效的管理策略提升××物业管理公司的服务价值,建立一支高效的、既能为业主、住户提供优良的服务,又能向周边展示××物业管理公司风采的团队。

四、××管理处外部沟通导向图

外部沟通导向图说明:

1、在××超高层项目业主委员会成立之前,××(集团)通过招投标选聘物业管理人,并与之签订物业管理合同。

2、如××物业管理公司中标,我们将设立××超高层项目管理处,负责大厦物业管理工作。

3、××超高层项目在业务上接受××市住宅区及××区建设局、街道办事处等政府主管部门的监督和指导。

4、在大厦入住后达到法规规定的条件时,按法规规定成立业主委员会。

5、管理处将在物业管理公司原有的社会公共关系基础上不断完善、扩展各类社会公共关系,以确保管理目标的实现。

第二章工作计划

××物业管理公司将根据开发商提供的实际楼盘施工进度表,分别制订前期介入、入伙接管工作计划;并依据开发商制订的××远景开发目标,制订正常居住期的对内、对外达标

计划。我们将力求务实、高效,并积极协助开发商做好销售服务,实现双赢的目标。

一、前期介入工作计划

二、入伙接管工作计划

三、正常居住期工作计划

第三章管理处物资装备计划

××物业管理公司从有利于楼盘销售和高水准物业管理服务出发,坚持低成本的原则下,配置××管理处的物资装备。

一、物质装备计划

二、行政办公用品计划

三、维修工具计划

四、护卫、消防装备计划

第三部分促进销售的建议和配合销售的措施、承诺

第一章销售预测及定位

一、××超高层项目销售分析及预测

(一). 销售优势:

1.大社区概念:项目总规划建筑面积为×万平方米,首期开发面积近×万平方米,在市区范围内属于不可多得的大规模商品房社区,对于工薪阶层的购房者来说尤其具有吸引力;

2.临近××:项目与市政府大型微利房住宅区××近在咫尺,随着××的完工和入

物业管理项目实施方案实施计划书

项目实施方案 (一) 人员管理 1、组建一支专业化的服务队伍 在服务过程中,我们将以高标准、严要求,组建一支“思想过硬、作风优良、纪律严明、训练有素、服务一流”的专业化服务队伍。通过严谨的管理,以及有效的培训、考核,确保个人素质得到保持和提高,以形成整个服务队伍的高素质。约束员工不拿、不贪、不占电视台的一针一线,不利用工作之便使用业主的健康活动场所,遵守贵单位物业的纪律。 (1)招聘人员的流程: 确定人员需求——制定招聘计划阶段——人员甄选阶段——招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程: 一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由; 二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划 三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额; 四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等; 五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定; 六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期; 七、联系人才市场或贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。 八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。 九、签订合同并存档。 而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:

(2)总体原则: 招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。 1、提交需求 各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。 2、材料准备 人力资源部根据招聘需求,准备以下材料: (1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。 (2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。 3、选择招聘渠道 渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。 4、填写登记表 应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。 5、初步筛选 人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。 6、初试 初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持人;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。主持人在面试前要填写《面试人员测评表》,特别注意填写"测评容"的具体项目。主持人应将通过面试人员介绍至人力资源部,由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。面试结束后,主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部。通过初试并不代表一定被公司录用。 7、复试

物业项目管理方案

综合写字楼物业管理项目方案目录 1.0公司简介 1.01企业文化 1.02企业理念 2.0综合写字楼物业管理服务设想 2.01.综合写字楼基本情况 2.02.SWOT分析 2.03园区定位 2.04公司品牌建设 2.05 服务项目拓展构思 2.06管理模式 3.0项目人力资源管理 3.01.组织设计 3.02.基础性文件 3.03.人员配置 3.04.培训 3.05.薪酬

3.06.绩效 3.07.员工风控 3.08人事制度建设 3.09行政制度建设 3.10流程图表 4.0、日常管理服务项目、标准、承诺及采取措施 4.01.管理服务承诺指标 4.02.导入ISO质量认证体系 4.03.全面推行6S 4.04全面推行全国物业管理示小区标准 4.05管理服务项目、承诺指标及采取措施一览表 5.0房屋及设施设备的维修养护计划及实施方案 5.011.指导思想:统一格调,统一标志 5.022.房屋建筑的日常养护维修与计划 5.03.设备设施的运行维护与计划 6.0、财务管理与管理费标准测算 6.01.财务管理工作模式、制度,预算决算的方式、容(表单) 6.02.能源费的估算与节能设想 6.03.物业管理费标准及测算明细 7.0、物业项目接管方案 8.0、安管服务方案 9.0保洁服务方案

10.0重点问题的解决预案10.01.消防 10.02.车辆管理 10.03.治安 10.04.安全突发事件10.05.投诉 10.06其它 11.0、其它 12.0总结

1.0公司简介 ****物业管理公司是由**开发总公司下属企业。 注册资金**万元,具备**市物业管理资格。 公司经营围:物业管理,物业管理培训及顾问服务等。 1.01企业文化 企业愿景:做物业界的精英 企业使命:为客户创造价值、为员工创造机会、为股东创造利润 企业精神:开放、和谐、务实、创新 企业意识:“用户至上,服务第一” 经营理念:“唯有品牌和专业才能创造超值价值” 人力资源理念:以人为本沟通协作精益求精 质量方针:“保护环境、关注健康、永续创造物业价值、全心提升服务品质”经营准则:理性追求、授权经营、协作共享: 1.02员工手册 1.03 企业文化手册 2.0综合写字楼物业管理服务设想 2.01项目简介 2.01.1.名称:**综合写字楼 2.01.2.位置: 2.01.3.建筑指标: 建筑面积: 地上楼层:

浙江绿城项目物业管理方案

目录 ◎物业概况………………………………………………………() ◎编制依据………………………………………………………() ◎管理目标………………………………………………………() ◎管理原则………………………………………………………()◎管理办法………………………………………………………()◎服务项目………………………………………………………()◎具体方案………………………………………………………()早期物业管理介入阶段………………………………………()前期物业管理阶段……………………………………………()接管验收管理方案……………………………………() 业主入伙管理方案……………………………………() 治安管理方案…………………………………………() 消防管理方案…………………………………………() 绿化保洁方案………………………………………() 房屋、设施设备管理方案…………………………( ) 娱乐设施管理方案…………………………………() 水系使用管理方案…………………………………() 财务管理方案………………………………………() 质量管理方案………………………………………() 十一、档案资料管理………………………………………() 十二、人力资源管理……………………………………()

◎智能化系统的管理和维护…………………………………() ◎机构设置及人员配置……………………………………() ◎物业管理年度收支预算………………………………………() 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述) 位于,周边周边设施,交通便利,地理条件优越。 由开发建设,占地面积平方米,总建筑面积,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有台 电梯。 编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定)《浙江省物业管理服务收费暂行办法》 《杭州市物业管理条例》 《杭州市物业管理服务收费实施办法》 楼书 浙江绿城物业管理有限公司质量手册及其他规定

苏宁集团某项目物业管理方案

第一章项目的基本情况 苏宁集团江北计划发展中心,位于浦口区大桥北路77号中国电信大楼总建筑面积约4700㎡。靖江花苑物业管理有限责任公司物业管理方案的范围为苏宁集团江北计划发展中心1楼营销中心(建筑面积约1700㎡)、2-3楼办公大楼(建筑面积约1500㎡)(不包括办公室内、食堂)。具体物业管理的内容和任务有:营销中心销售大厅、办公区走道、公共道路等设施的环境卫生管理,安全护卫工作、日常维修等工作,如果办公楼内外绿化、地毯清洗需我公司负责管理,合作方法在双方商定后实施。 卫生保洁工作 一. 办公楼内卫生保洁 1.公共部位卫生保洁(如过道、地面、地毯、墙面、窗户、玻 璃等处的卫生保洁); 2.重点营销中心销售大厅卫生保洁; 3.办公楼大厅、过道卫生保洁; 4.男、女卫生间的卫生保洁。 二. 办公楼外卫生保洁 1 .大院内路面、绿化带的卫生保洁; 2 .停车场的卫生保洁; 3 .公共设施的卫生保洁(如垃圾桶、坐椅、沙发、接待台等);

4 .大院内其它公共部位的卫生保洁; 5.负责将日常垃圾集中至指定地点。 6 安全护卫工作 1.门卫室的接待护卫工作; 2.办公区的护卫工作; 3.办公区夜间巡查护卫工作; 4.大件物品进出盘查、登记工作; 4.来访车辆的停放管理; 5.闲杂人员的管理及办公楼内正常秩序维护工作。 维修保养工作 1.办公楼内相关设施的日常维护和保养,保证设施的正常运转, 确保水、电的正常供应。 2.日常维修:确保水、电、卫生间设施的维修及时,做到小修 不过夜。 第二章管理思路 管理思路 1 .靖江花苑物业管理有限责任公司将指派一名驻苏宁集团江北计划发展中心项目负责人在现场具体负责管理,确保日常物业

物业管理项目策划书

物业管理项目策划书 1项目名称:原盛国际广场 2项目概况 2.1土地位置 郑州郑东新区起步区内 2.2土地面积 规划总建设用地面积79236.3平方米,合118.8亩 2.3土地性质 商业服务用地。 2.4周边概况 位于金水路与东风东路交汇处东南角。西邻郑东新区政务区,东依新107国道,南侧紧邻七里河 商住物流区、CBD中央商务区、龙湖南区高档住宅分布周围 3主要经济技术指标 3.1建筑容积率:4% 3.2绿化率:35% 3.3室外场地标高控制要求:与相邻市政交通设施相协调。 3.4规划建筑面积:约376201平方米。 4项目定位: “原盛国际广场”是一个集商业、办公、酒店的大型多功能CBD

我们的管理优势 1、服务经验和资源共享优势 我司在3年前已进驻郑州地区,开设了郑州分公司,已有3年以上在郑州的郑东地区管理OFFICE的亲身历练。通过3年多的实际管理,使我司不仅对郑州地区的地理环境,人文环境有所了解,对郑州地区的发展趋势、消费能力、消费习惯、地方特色有了一定的熟悉;对当地的物业管理手段、方法和定位也有深刻了解,在此基础上,我司在郑东新区的世纪峰会、峰会天下物业管理服务中也积累了丰富的经验,为我司此次管理原盛国际广场打下了坚实的基础。 2、先进的酒店式管理理 我司与豪生酒店管理集团(中国)的长期友好联盟关系,使我们管理理念和方式具有了不可替代的优势,即有效地借鉴世界知名品牌企业的管理模式、管理制度、服务用语等,并将这些管理理念根植于我们的物业管理中。从而也保证了我们能够紧跟时代步伐、适应市场竞争、及时地调整管理方式和组织架构。此次对原盛国际广场一类大型CBD的管理,我司将豪生品牌的精细流程和酒店式管理运用于原盛国际广场,充分符合其时尚CBD的整体规划。 3、圣维仕的自身品牌优势 我们的品牌 上海圣维仕物业管理有限公司是上海最早从事中高档楼宇管理的专业 公司之一,专营高档公寓、酒店式公寓、甲级OFFICE、别墅、学院、商业不动产的物业管理、营销策划和管理顾问服务等,也是全球酒店管理集团旗舰——美国豪生国际酒店集团(Howard Johnson International China )的关联企业。

物业管理实施方案

一、物业概况: 1、大厦一座,位于市中心,总建筑面积16471平方米,共有楼层16层,大厦内设消监控设施,配有3台电梯。物业类型:商业、办公综合物业。周边交通便利,地理条件优越。 2、代管一家加工厂物业,距离大厦2公里,占地面积20000平方米,总建筑面积5000平方米,物业类型:工厂。 二、管理目标 物管公司本着“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对不同业态的物业实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与客户及使用人层次及办公需求相符的管理模式,使广大客户及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保客 户及使用人综合满意率达到93%—95%以上。 三、管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业 管理过程中将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理从严的原则: “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管 理理念,从客户及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对客户及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则: 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和客户使 用人的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大客户及使用人的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取客户及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。 (三)物管为主、多种经营的原则:

物业项目管理方案精品

物业管理方案 一、项目简况: 项目总建筑面积:约万平方米 总户数:约套 容积率: 二、项目人员配置 人员编制:人 总经理1人,项目经理1人,人事专员1人,行政主管1人,客服主管1人,财务出纳1人,财务会计1人,工程主管1人,安全主管1人,保洁绿化主管1人,客服班长1人,收费员1人,前台接待1人,客服员人,工程维修4人,保安班长1人,保安副班长1人,保安员人,保洁班长1人,保洁员人。注:绿化工另定。 三、服务总体构思 主要围绕服务于业主,不断提升物业服务水平,让业主满意。要求:客服员及现场保安与业主当朋友一样交流,做好对业主一对一的服务。 1、加强团队建设 对雅安团队继续发扬良好的工作氛围,围绕公司的经营指标;凝聚每个员工的优点,发挥团队精神和力量做好雅安项目各项工作。 团结一致、科学分工、默契协作、有机互补、交流沟通。唯有这样的团队才能表现出高昂的士气,工作才能有更高的效率。 2、抓好内部管理 首先抓好内部员工培训工作,主要从以下几方面进行培训: (1)公司制度培训 (2)工作指导书培训

(3)工作流程化培训 (4)员工服务意识培训 (5)物业相关法律法规培训 (6)新进员工培训及岗前培训 3、主要措施 (1)抓计划工作和操作规范:员工所有的行为应都是有计划并按照操作规程进行的,如例会布置的工作也是一种计划,片区督导计划,维修保养计划、保洁周工作计划及各种工作流程等等(经理本身要对工作流程熟悉),各层级工作要按计划和规定的操作规范去做。 (2)抓督导工作:及时督导下属按时完成布置的工作,项目比较大的,主要是督导主管,并配合主管分析问题和协助解决问题,告诉处理问题的方法和思路;对不能按时完成任务的情况,要及时分析原因并调整计划后,再督导下属完成。 (3)抓协调工作:经理往往将大部分时间花在协调上。协调不仅包括同事与同事之间、内部上下级之间、部门与部门之间的纵向和横向协调,还包括与业主(住户)、开发建设单位、施工单位的协调,业主走访、回访、业主委会的沟通协调,居委会、派出所、水务、供电部门的不定期拜访等等。任何一方协调不好都会影响到项目工作计划的实施,协调好了各方关系才能完成计划目标、才能提升服务品质。 (4)抓授权工作:充分利用公司给本项目的人力资料,通过观察和沟通了解每一位员工作工作特点和长处,按照岗位的需要进行合理的分工并充分授权,明确赋予下属责、权、利,最大限度地发挥其特长和智慧,要时常对无法满足工作要求的下属及时进行沟通和鼓

物业管理项目接管方案

物业管理项目接管方案 一、目的 根据《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》的要求,及各类设施设备使用情况、 安装位置、楼内外装饰材料和本物业项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安全的工作环境为标准,以达到完善管理、节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理工作提供有效的依据,规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项目接管方案, 指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,确保物业按时顺利交接,平稳过渡。 二、适用范围 适用于我司接到《XX物业管理采购项目竞争性评估中标通知书》后,对华电中心物业 项目的接管工作。 三、职责 1.我司接到XX公司《竞争性评估中标通知书》通知报告后,总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。 2.接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录等技术检验资料的验收。 3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、规格型号、数量、深圳市华为培训学院有限公司及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。 4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有线电视系统、土建工程、空气通风系统及有线电视系统、综合布线系统等。 5.由总经理跟XX公司办理物业管理接管手续。 四、工作程序 1、接管验收的准备工作 1.1接管前的准备: 接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作: 1.1.1与XX方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等; 1.1.2派出先头技术人员了解现场; 1.1.3与原物业管理接口人协商,并组织人员同原物业管理人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法; 1.1.4准备好接管验收记录表格: ——《安全岗接管表》;

某物业管理工程招投标方案

六安市球拍广场管理工程 管 理 方 案 编制:刘伦保 审核:黄肃胜 审定:吴凤菊 编制单位:六安市兴裕物业管理有限责任公司

二00四年七月十六日 目录第一章编制概述 第一节编制说明 第二节编制依据 第二章工程概况 第三章管理部署 第四章主要管理方案 第一节环境卫生管理 第二节绿化管理 第三节治安消防管理 第四节水电设备管理 第五节土建及其它设施管理 第六节财务管理 第五章文明管理制度 第六章工作人员职业道德规范

第一章编制概述 第一节编制说明 本物业管理工程为六安市球拍广场管理工程,我公司在取到招标文件后,针对本广场是六安市的主要景点和重点形象之一,对招标文件内容进行了认真详细地分析研究,并根据我公司物业管理成功经验,我们坚信我们将确保管理目标符合城市文明创建的要求,做到环境文明、卫生整洁,所有设施运转正常,良好率100%。 为此,我们在编制物业管理方案过程中,从“保安-保洁-灯光、音响、水系、喷泉-绿化管理-广场的所有设施管理措施-安全措施-管理制度”等方面进行详细的阐述,制定了一系列科学合理的组织管理和技术措施。其中在人员部署章节内,我们重点对组织机构的建立、劳动及机械设备的配备的组织等方面进行计划安排;主要工程管理方案中,我们侧重介绍了影响到设备和设施使用寿命的关键维护、保养管理方法;在管理质量保证措施节内,我们明确了管理质量目标,围绕管理质量目标的实现从管理质量保证体系、管理组织措施、监督制度等方面进行阐述;我们主要从劳动力、使用机具、资金使用等方面进行安排;在安全操作规范等方面进行了布置;在文明管理及环境保护措施一章内,我们要从管理人员职责等方面进

项目物业管理策划方案

某项目物业治理方案 一、概述 某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业治理水准将更显重要。 二、目标贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业治理理念,通过优良的服务将某小区治理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌, 三、组织物业治理行业是一微利行业,当前多数物业治理企业处于亏损状态。因此,物业治理企业的组织要更加简洁、有用,降低组织内耗及劳资成本等。反馈运行机制组织结构图经营环境图 四、人事人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。可能16名职员(按整个小区交付时设计)。 www.37 https://www.360docs.net/doc/1c2892635.html, 中国最大的资料库下载

序号岗位人数要紧职责备注 1 经理 1 在董事会领导下,全面负责经营等。 2 经营部主任 1 具体经营事务、人事等。 3 办事员 3 文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证 4 物业治理员 1 具体物业治理、装修监管、收费、维保服务等。 5 安全护卫员 7 门卫、巡更、停车治理、小区内公共秩序等。 6 水电工 1 公共区域水电设施维护、水电维修服务等。 7 保洁员 2 公共区域卫生保洁、绿化养护等。 职员招聘后即由公司聘请的物业治理顾问公司进行培训,骨干职员将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。 五、经营预测a) 经营收入: 19.14万元(年度,以下省略) l 物业治理费:11.34万元应收12.6万元30000*12*0.35=126000(元)可能收入11.34万元(收缴率90%)l 维修服务费:0.5万元l 特约服务:5.8万元l 其他收入: 1.5万元b) 支出:20.25万元l 人职

物业工程管理方案.docx

物业工程管理方案 一概述物业服务是随着房地产综合开发的发展而衍生出来的产物,它作为房地产 品的消费环节,是房地产综合开发的延续和完善。追求舒适、安宁、祥和、优雅 的居家环境和便捷的生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明 和精神文明需求的基本标志,同时成为各辖区花园的物业服务所必须达到的基本 要求。 我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”的质量方针指 导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规范化管理,为公司品 牌建设和延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇的进一步 销售。我们将以最大限度的为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控,用良好的管理与真诚的服务,合理解决微利润与高标准之间的矛盾,争取做到兼 顾的同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益的双赢。另一方面着 手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规范化、精细化的重要 开始,更看重的是将来更深层次、更长远、更广泛的品质提升。我们殷切的希望 通过我们的不断沟通与携手努力,共同来打造和维护企业品牌,树立企业形象。 希望能够依托公司良好的品牌优势和社会影响力,使我司品牌能够得到提升和发展。 二、物业工程部内部统筹管理: 1) 负责工程设备及人员的管辖和调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设 备的安全运行与装修设施的完好; 2) 深入现场,掌握人员和设备状况,坚持每天检查;

3) 编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4) 制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施; 5) 制订部门工作计划; 6) 主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式; 7) 每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 8) 审核部门报表、请示和报告; 9) 制定工作计划,对部门基层管理员工作质量进行检查,并做出评估; 10) 整理上报部门合理化建议; 11) 组织部门创新活动; 12) 处理下级上报的各类问题; 13) 处理突发事件; 14) 组织本部门评优活动。 3、协作其它部门 (1)协助保安部做好安全防范及跟踪落实工作; (2)协作人力资源部做好人员培训、员工生活工作; (3)协调外部门对维修部提出的其他工作要求。 4、对客服务管理 (1)及时处理业主提出的问题; (2)处理突发事件。 5、自我管理 (1)根据公司要求制定个人年度、月度学习计划; (2)按照计划和实际工作要求参加公司组织的相关培训;

物业管理方案策划调研计划

X X物业管理方案策划调研计划 时间: 内容:案场物业管理人员招聘面试及物业管理方案策划的相关调研 人员: 请安排接机住宿,具体行程到时另行通知。 XX物业管理有限公司 2002/4/3

时间地点调研项目设计工程 调研员调研参加人员 调研方式调研目标规划思想、设计意图、小区布局、景观、智能化、道路交通、公建配套、设备设施、户型设计、施工工艺、工程安排、对物业 管理要求等 调研内容: 1.项目整体规划的思想 2.项目规划设计的特色 3.实现规划意图的主要手法 4.设计规划评估手册指引 5.收集资料 设计说明、一期详规、景观设计规划、智能化设计规划、市政配套规划

时间地点调研项目设计工程 调研员调研参加人员 调研方式调研目标规划思想、设计意图、小区布局、景观、智能化、道路交通、公建配套、设备设施、户型设计、施工工艺、工程安排、对物业管理要求等 主要发现:提示

物业管理方案策划调研提纲 时间地点调研项目项目开发 调研员调研参加人员 调研方式调研目标项目优劣势分析、项目进展计划、XX市房地产市场介绍 调研内容: 1.宗地基本情况 1.1位置 1.2土地性质 1.3主要经济指标 1.3.1占地 A.住宅用地 B.公建用地 C.道路用地 1.3.2建筑面积 A.住宅建筑面积 B.公建建筑面积 1.3.3居住户数 1.3.4建筑容积率

1.3.5绿化率 1.3.6集中绿化率 1.3.7机动车位 1.3.8单车位 2.项目开发计划 2.1开发阶段及时间计划 2.2各阶段开发量及产品种类 3.项目S W O T分析 3.1优势 3.2劣势 3.3机会 3.4威胁 4.X X市房地产市场基本情况 4.1开发量及预期 4.2销售量及预期 4.3销售均价及预期 4.4典型楼盘 提示

创省示范物业管理项目规划和实施方案

花园小区物业 创建江苏省省级示范物业管理项目 规 划 和 实 施 方 案 物业管理有限公司 二〇一七年七月十四日

花园小区物业 创省级示范物业管理项目工作实施与工作进度 为了实现江苏省省级示范物业管理项目验收达标合格,结合花园小区实际,现就争创江苏省省级示范物业管理项目制定如下实施方案。 以“人本、乐业、诚信、求实”的企业精神,“优质服务,诚信立业”的服务理念为指导,以创造一流工作业绩为目标,以改进服务质量,提高服务水平为中心,对照《江苏省省级示范物业管理项目服务质量评价标准》,加大工作力度,采取有效措施,切实完成创优工作任务,争取顺利通过江苏省省级示范物业管理项目达标验收。 一、成立创优工作领导小组 组长: 副组长: 成员: 二、创优工作职责分工 1、总指挥: 2、副总指挥: 3、资料收集档案管理负责人 4、现场管理负责人: 5、工程管理负责人: 6、保洁、绿化负责人: 7、安全、消防负责人: 三、具体措施 1、组织广大员工认真学习《江苏省省级示范物业管理项目服务质量评价标准》细则要求,对照评分细则逐项逐条的落实。 2、紧紧结合本小区实际,健全、完善各项制度,实行定岗定责,落实到人。 3、狠抓基础性工作,搞好公共设施日常维护、整改,确保供水、供电、环境卫生,绿化养护,排污等正常运行。 4、加强秩序维护,充分发挥秩序维护人员的作用,实行24小时值班巡逻,对小区重点部位实行重点巡防,充分发挥自动化监控设施的作用,实行全天候、全方位监控。 5、学习消防知识,熟练掌握消防器材的运用,搞好消防管理,实行“零”火灾事故的目标,确保广大业主人身、财产安全。 6、有计划、有步骤地开展精神文明建设活动,并采用积极有效的措施,组织和引导广大业主参与到这项活动中来,丰富业主们的精神文化生活,融洽业主之间的关系,增进物业公司与业主之间的沟通和理解,构建和谐文明小区。 7、建立信息反馈体系(回访体系),通过开展走访服务,预约服务,信息服务等便民服务活动,取得良好的社会效益。 8、挖掘物业公司的人才优势,利用有效资源大力开展多种经营,实行多元化发展,增加收入,厉行

某项目某项目物业管理方案

某项目某项目物业管理方案 一、概述 某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。 二、目标 贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌, 三、组织 物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。 反馈 运行机制 组织结构图

经营环境图 四、人事 人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。 序号岗位人数主要职责备注 1 经理1 在董事会领导下,全面负责经营等。 2 经营部主任1 具体经营事务、人事等。 3 办事员3 文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证 4 物业管理员1 具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。 5 安全护卫员7 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。 6 水电工1 公共区域水电设施维护、水电维修服务等。 7 保洁员2 公共区域卫生保洁、绿化养护等。 员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。 五、经营预测 a) 经营收入:19.14万元(年度,以下省略) l 物业管理费:11.34万元 应收12.6万元 30000*12*0.35=126000(元) 预计收入11.34万元(收缴率90%) l 维修服务费:0.5万元 l 特约服务:5.8万元 l 其他收入: 1.5万元 b) 支出:20.25万元 l 人员工资福利:14万元 l 办公费用:2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等) l 维修保养费用:1.5万元 l 税金:1.05万元

某住宅项目物业管理实施方案

某住宅项目物业管理实施方案某住宅项目物业管理实施方案提要:至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准 来自物业管理资料下载 某住宅项目物业管理实施方案 一、项目分析 根据所提示数字,管理面积约为万平方米,其中,高层建筑约占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量不详。住宅约10万平米,绿化面积约万平米,地下车库约万平米,其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。 二、主要管理方案内容 根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下: 1、管理机构设置及人员配置 根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着”以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。该项目设项目经理1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39人。每个部室分别设立一个主管,协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。并制定个部门主管及员工的岗位责任书(附后),在公司检

查时,可依照岗位责任书内容进行对员工的BI行为规范和工作质量进行检查。员工薪酬待遇和假期福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。 至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供的服务等级为准。 客服部 根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理人员。其中包括: 客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。 接待员1名,负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。 收费员(财务)1名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。并负责相关票据和收费台账的管理工作。(如有水电表查抄工作,可委托维修部门协助完成) 库房管理员1名,负责项目所需物资的采购报表,出入库管理和办公设备的管理工作。 行政文员1名,负责项目日常文件的打印、申报以及对外相关部

某项目物业管理推广方案

Tj XXXX物业管理方案 目录 1.0 XX物业公司企业理念 1. 企业宗旨 2. 企业精神: 3. 工作态度: 4. 服务准则: 5. 企业管理理念: 6. 员工修养理念: 7. 企业服务理念: 8. 企业愿景: 2.0 项目基本情况 1. XX一期项目概况 1.1 XX一期经济技术指标和主要配套概况 2. 项目物业管理分析 3.0 收费项目及标准报备 1. 关于物业管理收费的初步意见 4.0 组织架构、人员编制及薪酬福利 4.1 管理机构设置 4.2 人员定编 4.3 人员薪资体系 5.0 开办测算及日常管理测算 5.1 前期投入明细表 5.2 详细的成本测算、管理成本构成及测算结果一览表(年经营支出汇总表) 5.3 人工费明细表 5.4 办公费明细表 5.5 固定资产折旧费及低易耗品摊销明细表

5.6 设施设备维护维修费明细表 5.7 清洁、保安、不可预见费、管理佣金明细表 6.0总体管理构想及各项规章制度 1.0 安防管理 2.0 公共事务管理与人性化服务 3.0 环境服务管理 4.0 机电设备的维保管理 5.0 内部运行机制 5.1 《装修管理规定》 5.2 《住宅装修管理公约》 5.3 《物品搬进(出)管理规定》 5.4 项目管理中心经理岗位职责 5.5 事务助理岗位职责 5.6 前台监控员岗位职责 5.8 工程水电人员岗位职责 5.9 项目社区文化公关接待员岗位职责 5.10 项目中心电脑文档人员岗位职责 5.11 安防部主管岗位职责 5.12 安防班长岗位职责 5.13 巡查员岗位职责 5.14 交通、车辆管理员岗位职责 5.15 义务消防员岗位职责 5.16 环境服务部主管岗位职责 5.17 绿化班长岗位职责 5.18 保洁班长岗位职责 5.19 保洁员岗位职责 5.20 绿化员岗位职责 5.21 出纳收费员岗位职责

物业管理实施方案(参考)

小区物业管理实施方案 一、首语 非常感谢贵单位给我们制定物业管理方案的机会,我们将全心投入,争取这次和贵方合作的机遇,充分展示我们新生的实力,为贵单位提供值得信赖的物业管理服务。 在管理方案中,我司根据专业的物业管理并集合本项目的具体特点和要求,为小区提供一种操作性强、服务质量高、有针对性的货真价实的专业服务。 本计划书仅针对物业服务项目提出管理思路,它将作为以后物业管理工作中执行依据;接管后,我们还会根据贵单位具体情况制定一套完善的物业管理作业指导书。 凤成物业管理有限公司是经国家职能部门批准的合法企业。公司主要业务范围涉及写字楼、商场、住宅小区、医院、学校等物业管理,二手物业租售,电子监控设备、通信工程维护,园林绿化装修,清洁家政服务等。 公司内部下辖管理部(财务、人事、总务、采购)、市场部(公关、客服质检、培训)、保安部、清洁部、绿化工程维修部。 二、项目管理分析 贵单位是实行24小时物业服务管理,为保证物业的服务质量,我公司将由培训课招取保安人员(以退役军人为主,高中以上学历)进行严格培训;并对进出车辆、人员、货物进行严格检查、演练;

同时要求每个保安都要学会全天候对小区进行监控,消防检查,真正做到学有所用,以达到保证小区安全。同时将由我司客服质检课进行监督检查。 物业进场后,我司结合贵小区具体要求,全面配合小区工作确保本项目无消防事故、偷盗事故和其它事故发生。 四、物业管理初步方案 说明 本计划书仅为今后服务的基本结构,主要提供物业管理公共服务,包括客户服务、安保、保洁、绿化、维修保养五个方面。 在顺利进场接管贵单位后,我们将根据实际情况,遵照国际的质量体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化,以便更有效的管理此项目,为客户提供超值服务。 4.2管理机构设置及人员配置 根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“精干高效“以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。设客户服务、保安、保洁绿化和维修四个部门,共需配置至少7人。保安、保洁和绿化由我司区域主管进行归口管理,各部门日常工作任务执行由各部门队长在项目经理的指导下开展工作。 4.2.3项目部 根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,项目部需设项目经理1人,管理员 4 人,每天正常上班,周六,周日轮流休息。

物业新项目管理策划方案

物业新项目治理方案 目录 第一章新项目人员配置方案 (2) 一、物业服务中心组织架构 (2) 二、各岗位工作职责 (2) 第二章整体治理设想 (17) 一、服务延伸的内涵 (17) 二、转变服务理念 (17) 三、转变人员要求 (17) 四、提升服务手段 (18) 第三章“金钥匙”专职总管服务模式 (18) 一、安心----置身自然、独享安全、私密空间 (18) 二、贴心----居家服务、后顾无忧 (19) 三、舒心----居住尊贵独享、品味生活 (20) 第四章整体服务打算及标准 (21) 一、安全治理 (21)

二、设备治理 (24) 三、清洁绿化治理模式 (25) 四、客户服务 (26) 五、服务标准 (28) 第一章新项目人员配置方案 一、物业服务中心组织架构 二、各岗位工作职责

项目经理 1、领导全体服务中心职员完成公司下达的责任目标。 2、对项目的收支情况负责,业主住户中意率在95%以上。 3、对项目部的整体服务质量安全生产负责。 4、对项目的内部运作负责。 5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。 6、每季度走访各业主许多于1次,制定各月工作打算和总结。 7、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案。 8、对项目职员进行考核,并据实进行奖罚。 9、依照公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。 10、依照国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的治理运作制度,打算周密安排得体。 11、每年组织项目对业主进行书面回访中意度调查。 12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。 13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。 14、组织治理人员做好日检、周检、月评工作并存档。

物业管理服务实施方案

物业管理服务实施方案 1、针对此次项目未来主要运作使用方式、理念和计划入业时间等相关方案 主要运作使用方式,经营理念预案 1.1 主要经营内容、经营使用方式 1.1.1主要经营内容:宿舍楼的租赁及物业管理服务。 经营的项目面积概况如下: 1.1.2管理经营使用方式: 1.1. 2.1管理方式确立原则 1)符合物业特点,确保管理目前实现原则。 2)规范、适宜、灵活、高效原则。 1.1. 2.2管理方式概述 依据项目特点将管理方式列图如下:

1.1. 2.3 管理方式具体内容 1)导入两个体系 导入ISO9001质量体系、ISO4001环境管理体系,将管理的各项活动纳入质量管理体系中,确保各项管理服务活动规范、高效、优质和持续改进,把以服务为主要内容的企业活动纳入到环保控制系统中。 2)采用三种手段 制度手段 制度手段包括两层含义:一是在企业内部管理方面,我们坚持“以制治企”的管理理念,制定科学的《员工业绩考核办法》等内部管理制度,使企业内部管理制度化、科学化、规范化,促使员工高标准、主动地完成工作。二是在对外服务工作的标准、流程等方面,我们将制定科学性、实用性强的制度,以制度规范员工的服务行为,确保服务质量的优质与高效。 文化手段 将通过企业理念宣讲、举办文化活动等方式,用高尚的企业文化引导人、塑造人、凝聚人,营造团结和谐的员工团队,提高员工以企业为荣、为家的意识,进而提高队伍的整体战斗力。、 同时,我们将立足物业使用人文化服务需求,单独或配合相关部门开展节日文化、旅游休闲文化、环境文化、精神文化建设工作,致力于我们管理服务活动的每个环节,使整个宿舍小区充满文化气息。 科技手段 创造性地利用自身优势,在管理活动中才采用科技手段,运用计算机、闭路

关于物业进场开展项目管理的方案

关于物业进场开展项目管理的方案 从2010年12月初园区设备设施管理部,搭建创新班组至今已有4个月之久,创新班组历经园区管理模式理论学习----项目实地考察调研----完善相关整改方案等几阶段。创新班组在项目实地考察调研过程中,发现项目现场问题主要有:各部门都存在个别员工工作经验相对薄弱;部门与部门之间的工作缺乏配合;各部门的职责划分不清;各项管理工作落实不到位;基层工作的执行力度不够;项目现场整体管理略显凌乱。针对此状况,创新班组拟定以下方案进行整改操作,以期达到提高物业整体服务水平及员工素质,树立良好物业专业管理公司形象的目标。 一、强化原有的组织管理方式,采取项目经理管理责任制,各部门落实责任点。 1、明确各部门工作职责: 项目执总:全面负责项目部的总体事务,确保完成园区设备设施管理部下达的各项经营指标,建立与完善本项目管理的模式,完成各项工作指标及经营指标;负责本项目各工作流程、工作标准确定及监督检查执行情况;负责本项目人员编制及对骨干员工工作能力、职业素质的提升;注重本项目成本运营,组织进行物业费的收缴,关注节能管理,加强经营创收;负责项目品质管理工作实际操作并组织进行监督检查;加强与园区设备设施管理部、地产方及对外政府职能部门工作的沟通与交流;解决、处理、跟踪重大事件、投诉。 客户服务部:户内、公共区域工程遗留问题的报修处理、汇总分析及重点问题的跟踪解决;一般性投诉处理及跟踪解决;写字间入住手续办理;钥匙、车证领用、借用、保管;装修申请办理、装修巡查、违规整改跟踪处理;内业管理:业主文本档案管理、通知信息发布;管理区域标识系统建立;园区内社区文化组织策划、管理区域宣传信息建立;多种经营业务的开展;物业费催交;部门员工考核、培训和管理工作。 运营管理部: 1】秩序维护:管理区域整体安全防范,秩序维护,人员出入登记、检查制度;门岗形象展示,门前秩序维护;管理区域消防安全检查;管理区域车辆管理,人车分流;管理区域装修垃圾清运监管;夜间报修处理;突发事件的处理及应急预案的制定;员工宿舍纪律管理及内务卫生管理;外委员工考核、培训和管理工作。 2】工程维修:管理区域公共设备设施的运行、维护、保养及更新改造工作;市政设备设施运行维修保养工作;能源统计汇总、节能降耗工作;业主户内有偿服务开展;项目工具、图纸管理;外委员工技能考核、培训和管理工作。 3】保洁绿化:管理区域内的卫生清洁;(包括空置房)管理区域内生活垃圾的收集和清运;管理区域的定期卫生消杀;清洁设备的保养;管理区域绿化植物的养护;外委员工考核、培训和管理工作。 行政外包:贯彻执行公司的各项行政管理制度,工作规范化;公司文件资料、证照和印章、所有往来合同等档案资料的规范管理;公司各类会议的准备及会议纪要的汇总、编写;调整并落实公司人事制度;进行人员招聘面试,并组织进行新员工入职培训;配合公司进行

相关文档
最新文档