企业管理十大难题分析与破解
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企业管理十大难题分析与破解
胡宝林
企业管理难题举不胜举,但是其中最关键的问题就与企业利益、职工利益直接相关的问题,它决定企业的经营成本、经济效益、队伍的稳定和公司的发展,笔者通过总结多年的管理经验,从诸多问题中提出有较大影响的十大问题,对每个问题进行了深刻的分析,提出了破解问题的方案,供大家讨论和参考。笔者所言均为尖刻的大实话,没有虚伪的大理论,实用性很强。
一、十大难题
1、员工住宿问题
2、工资待遇问题
3、管理流程问题
4、报销制度问题
5、物料采购问题
6、生产能力问题
7、产品质量问题
8、安装服务问题
9、队伍培训问题
10市场定位问题
二、问题分析
1、员工住宿问题
住宿问题历来是企业招聘的敏感话题,不论住宿条件优劣,只要有住处或有补贴总比没有强很多,这也往往是应聘人员首先提出的问题。特别是在北京工作,按月薪3000元计算,租房住宿费用至少占月收入的三分之一以上,再去掉吃饭费、交通费、通讯费、其它生活用品费则所剩无几,几乎成为“月光族”。这是新员工最担心的问题,更是企业招聘新员工竞争的焦点之一。如果说3000元的月薪“固化”了房补、通讯费等主要费用,那纯属企业耍小聪明。住宿问题不解决,员工肯定没有根基,岂能长久。
2、员工待遇问题
主要是指除住宿条件、基本工资外的必要待遇,如:五险一金、免费午餐、过节费、防暑降温费、采暖费、加班补助费、通讯费、住房补助、交通补助、出差补助、年终奖金、春游活动、年终总结会(会议与娱乐、变相发放福利一体化)。以上这些待遇乍看起来钱数不一定都很多,但是加在一起确是一笔可观的收入。它不仅有经济补偿意义更有精神享受意义。如果没有了这些待遇,工资就成了唯一收入,员工一定会觉得企业没有希望、太抠门,反正什么待遇也没有,那就在工资方面下功夫吧,于是,大家都紧紧的盯在工资上,出现的局面就是:人人整天闹着要涨工资,加官进爵,不给涨工资就以离职来要挟领导(特别是那些工作一两年后有一点成就感的、有一些技能的或者是领导天天表扬×××工作能力强,离开这个人就玩不转了……)。挑头闹事的一定是这些所谓的“骨干”。还有的员工挖空心思,在外出天数、住宿费、交通费、补助费上做文章。他们甚至不允许给新员工提升工资标准,严重影响了队伍的稳定,阻碍了公司的生产运营。
3、管理流程问题
许多企业企业管理流程混乱,采用一套人马多种组织机构的模式必然造成管理上的混乱,例如:设置几个部门,不明确设置副总经理,实际上副总经理就是部门经理,再设置什么项目组、组长等。所干的都是同一项工作,但是横向管理极其混乱。各个部门之间各自为政缺乏沟通合作,项目组长瞎乱指挥,结果常常是一个组长或部门经理跨部门指挥别的部门的具体员工,具体员工汇报工作也不安程序办理,经常直接发给总经理或组长。造成了部门经理一头雾水,没法开展工作,从领导到员工没大没小,遇事互相扯皮,工作效率极其低下。其实质就是没有一个科学的管理流程。
4、报销制度问题
报销制度问题直接关系到企业的经营成本,由于制度不合理、漏洞百出,给部门经理、财务审核造成了极大困难,也给公司造成了经济损失。报销制度中关键的是差旅费、交通费、饭费等。出差人员应使用什么级别的交通工具、住宿什么标准的宾馆、是否应该打出租车、出去完成任务的时间要求、行程路线等都是必须明确的问题。一旦制度不明确必然让一些人钻空子,轻则增加了费用开支,重则使部分人捞取外快,损公肥私,后果不堪设想。根源在于缺乏管理的原则性、制度的不完整性。
5、物料采购问题
物料采购问题比报销制度问题更为重要,因为涉及的人员较少、专业性强,资金额度较大、管理难度大,例如:到底该不该采购、采购的价格高低、质量好坏、供货商情况、采购员的忠诚度到底如何?有没有什么猫腻?有时这些人特别牛气,总觉得客户关系都是他个
人财产,离开了他企业难以运行。归根结底还是缺乏监控手段,没有透明度。
6、生产能力问题
许多企业总是抱怨自身生产能力差,无奈采购人家的东西或与他人合作,本来肥厚的利润往往被人家基本拿空,到自己手里的产品很难再有多少利润了。根源在哪里?显然这是是人才匮乏问题和队伍素质问题。做学问的人往往做不了产品,老师代替不了工程师,学生没见过世面,做不成大事。搞科研写书可以、在实验室内做试验玩一玩也可以,但想做产品不行。另外,从一分为二的观点看问题,任何一个企业也别想把产品的每一个零部件完全自己生产,要承认社会分工,不要片面的强调自身生产能力。
7、产品质量问题
产品质量问题是所有企业天天讲的老大难问题,谁都想把质量搞上去,但是往往事与愿违,原因何在?笔者认为除了生产设备条件和技术人员水平外,主要是产品标准化和操作规程问题,其实我们仔细看看大多企业这些都有,为什么呢?执行力不够。为什么执行力不够?那就是标准不标准、规程不规范,一句话:不切实际。都是挂在墙上给领导看、给外人看的东西。这样的东西岂能指导生产?安能保证质量啊?还有就是技术不成熟、朝定夕改、没有科学的生产工艺路线、没有完整的操作手册,编写的操作说明一塌糊涂,技术细节故意保守,不让大家掌握,因为这样可以充分显示某些人的“能力”啊,你看,别人睡也整不了,就得我一个人才行。这些都成了阻碍产品质量提高的桎梏。
8、安装服务问题
由于产品质量问题等诸多问题的存在,最终必然暴露在现场安装和运维服务工作上,形成极其尴尬的局面,明明知道产品质量不行也必须去安装,应付差事、混点补助费。结果多次派人反复安装也不能解决问题,每次到现场就是更换设备,给市场和用户造成了极坏的影响,安装点越多影响越坏。安装服务成本更是成倍增长。常常是用户天天骂娘、服务人员天天叫苦、生产人员天天抱怨、领导天天叹息:我们究竟差哪呢?答案很明确:领导作秀太多、管理本末倒置。
9、队伍培训问题
常言道:成事在人富贵在天。没有战斗力的队伍难打胜仗,企业的核心骨干人员如果仅仅集中在一两个人身上,甚至总是认为离开了某一个人就玩不转了,这就是企业最大的悲哀。为什么会这样呢?主要就是缺乏培训。主要技术都掌握在极少数人手里,他们最怕交出这些资料,最担心其他员工进步。所以生产工艺不明确、检测流程关键内容秘而不宣,新人根本看不懂这些内容,没办法总是向这些“权威”们请教。从而达到了他们统治核心技术的