员工入职流程

新员工入职流程

一、录用：

1、通知录用：人力行政部按《面试评估表》要求的“通知录用时间”通知新员工录用事项，并向新员工发放《录用通知书》，详见附件1：《录用通知书》。

2、入职资料：按相应内容要求其提交如下入职资料：

①身份证原件一份、复印件一份、电子扫描件一份；

②一寸红底彩照4张、五寸生活照1张；

③体检合格证明原件一份或有效健康证原件一份；

④学历证书原件一份、复印件一份、电子扫描件一份；

⑤相关职称/资历证书原件、复印件各一份、电子扫描件一份。

★特殊岗位（如衣动e+、仓管、出纳、保安）需要增加如下资料：（如有其它特殊岗位的，提交相对应的职称/资历证书）

⑥驾驶证证书原件、复印件各一份、电子扫描件一份；

⑦房产证原件一份、复印件一份；车辆所有权证原件一份、复印件一份；公务员工作证明；

⑧经济担保书一份（无上述第5项证件的，须有第5项证件的人员签署经济担保书一份）。

二、录用准备：

1、工位：用人部门需提前1天，为新入职员工安置好座位及打扫好卫生。

2、工作职责及工作流程：用人部门需提前1天，为新入职员工准备

好岗位职责及岗位工作流程。

3、“办公用品包”准备：人力行政部需提前1天，为新入职员工准备好“办公用品包”。

三、建立档案：

人力行政部在新员工入职第1天，按要求建立员工档案（详见附件2：《档案目录表》），并在《档案目录》上标注件数、页数：

①应聘登记表；

②面试评估表；

③国际标准测试；

④录用通知书；

⑤身份证原件、复印件、扫描件；

⑥照片：1寸免冠红底照片4张、5寸生活照1张；

⑦学历原件、复印件、扫描件；

⑧证书原件、复印件、扫描件；

⑨劳动合同；

⑩绩效考核表；

⑾培训资料；

⑿体检证明/健康证；

⒀其他；

四、办理录用：

人力行政部在新员工入职第1天，按要求为其办理如下事项：1、介绍新员工：

①第1天晨会上介绍新员工；

②第1天公告栏公示新员工信息；

③第1周周例会上介绍新员工：参加高管会的新入职员工做介绍；

④第1个月月度大会上介绍当月所有新员工；

2、带领新入职员工参观公司，熟悉公司环境，了解各楼层、部门职能；要求部门负责人中午带领其就餐。

3、发放公司简介、基本资料、《企业管理手册》，发放岗位职责及岗位工作流程；

4、发放办公用品（详见附件3：《新员工入职办公用品标准配置单》）；

5、录入考勤指纹；

6、发放工号牌；

7、发放门禁卡；

8、发放电梯卡；

9、录入《人员盘点表》；

10、收集银行卡信息：银行、开户行、姓名、银行卡号；

11、发放《岗位带教计划》；详见附件4：《新员工带教计划》；

12、部门微信加入：部门负责人将其加入本部门适用的微信群；

五、其他入职事项办理：

1、入职第8天：人力行政部将其加入“工作交流QQ群”、“行政人事QQ群”；

2、入职第8天：人力行政部将其加入“总部微信群”；

3、入职第8天：人力行政部发放公司手机卡，发放岗位详见附件3：

《新员工入职办公用品标准配置单》；

4、入职第8天：财务部开通金蝶、智点、海信系统权限，开通岗位详见附件5：《智点权限明细表》、详见附件6：《金蝶权限明细表》、详见附件7：《海信权限明细表》；

六、新员工入职培训、带教计划跟进：

1、人力行政部每月15、30号组织举办半月度新员工入职培训，详见附件8：《新入职员工培训》课件；

2、人力行政部每月15、30号跟进《新员工带教计划》执行情况；

3、人力行政部在新员工入职满一个月后发放工装；

七、新员工带教考核：

1、带教结束后（通常为入职第30天），人力行政部针对《新员工带教计划》上列举的项目，进行带教成果考核；

八、转正、签订合同：

1、根据《转正评估表》内容（通常为入职第60天，具体根据岗位《面试评估表》记录时间为准），对新入职员工进行转正考核；详见附件9：《转正评估表》；

2、如转正考核合格的（通常为入职第60天，具体根据岗位《面试评估表》记录时间为准），签订《劳动合同》；详见附件10：《劳动合同》

3、转正考核未通过的，人力行政部进行辞退面谈并办理离职手续；

九、任命：

1、经理级及以上人员转正后，需下发正式的红头人事任命书；详见

附件11：《任命书》；