医院档案管理
百度文库医院档案管理制度
一、总则为加强医院档案管理工作，确保医院档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和规定，结合我院实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 医院行政、医疗、教学、科研、设备、财务、人事等方面的档案。
2. 医院各部门、科室及工作人员在履行职责过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
三、档案管理职责1. 医院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。
2. 各部门、科室及工作人员应积极配合档案管理部门，按照规定及时、准确、完整地提供档案材料。
3. 档案管理人员应具备相应的专业知识、技能和责任心，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、科室及工作人员应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集档案材料。
2. 档案整理：档案管理部门应根据档案分类、编号、装订、编目等规定，对收集到的档案材料进行整理。
3. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案材料。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应确保档案的实体安全，采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施。
2. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为医院各部门、科室及工作人员提供档案查阅服务。
3. 档案复制：档案管理部门应根据需要，对档案进行复制，确保档案的完整性和准确性。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值的档案材料方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应确保档案材料的完整性和保密性。
七、档案信息化管理1. 医院应积极推广档案信息化管理，提高档案管理的效率和质量。
2. 档案管理部门应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、准确和完整。
3. 档案管理人员应熟练掌握档案信息化管理技能，提高档案信息化管理水平。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
医院档案管理的工作总结6篇
医院档案管理的工作总结6篇篇1一、背景本年度，医院档案管理工作在院领导的正确指导和各部门的协同配合下，紧紧围绕提升档案管理效率和服务质量的核心目标，开展了一系列工作。
本报告旨在全面回顾和总结本年度档案管理工作的情况，明确工作成效，找出存在问题，并提出改进措施，为今后的工作提供有力支撑。
二、工作内容概述1. 档案制度建设与完善：完善档案管理制度，规范档案分类标准，制定档案管理实施细则等。
2. 档案收集与整理：全面梳理医院各类档案，确保档案完整、准确、有序。
3. 数字化建设与应用：推进档案数字化工作，提高档案查询效率和利用率。
4. 档案安全管理与保密：加强档案安全管理，确保档案实体安全和信息安全。
5. 档案利用与服务：优化档案利用流程，提升服务水平，为医疗、教学和科研提供有力支持。
三、重点成果1. 成功构建完善的档案管理框架，实现了档案分类标准化和流程规范化。
2. 完成医院历史档案的数字化工作，提高了档案查询效率和使用便捷性。
3. 强化档案安全意识，全年未发生一起档案遗失或泄露事件。
4. 为医疗、教学和科研项目提供了高效的档案支持服务，受到用户部门的好评。
5. 推动档案管理人员的专业培训和知识更新，提高了档案管理队伍的整体素质。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分部门对档案管理工作重视不够，协作不够紧密。
解决方案：加强档案管理工作的宣传和培训，提高各部门对档案管理工作重要性的认识，加强与各部门的沟通协调。
2. 问题：数字化过程中存在部分历史档案清晰度不高的问题。
解决方案：采取技术手段进行修复和优化，提高数字化档案的质量。
同时加强数字化前的审核和整理工作。
3. 问题：档案安全管理体系仍需进一步完善。
解决方案：加强安全管理制度建设，定期进行安全检查与演练，及时消除安全隐患。
五、自我评估/反思本年度档案管理工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足。
在数字化建设、安全管理和服务利用等方面还需进一步努力。
需要加强学习和研究，不断提高档案管理的专业化水平。
医院档案管理的工作总结5篇
医院档案管理的工作总结5篇篇1一、背景本年度，医院档案管理工作紧紧围绕提高服务质量、保障医疗安全、促进医院发展的大局展开。
我们在深化档案收集、整理与保管的同时，注重档案信息化的推进，通过科学化、系统化的管理手段，确保了档案工作的规范化、标准化。
本报告旨在全面回顾本年度档案工作情况，总结经验教训，为未来工作提供指导。
二、档案收集与整理工作1. 档案收集本年度我们持续扩大档案收集范围，提高了档案覆盖率。
结合医疗业务的特点，我们对医疗记录、病例资料、行政管理文件等进行了全面收集。
特别是在电子病历的归档方面，我们加强了与信息系统的对接，确保电子病历数据的完整性和安全性。
2. 档案整理针对收集的档案，我们进行了细致的分类和整理。
根据档案的性质和内容，我们进行了系统化的编目和归档，确保了档案查阅的便捷性。
同时，对于重要的档案资料，我们还采取了特殊保护措施，防止档案损坏和遗失。
三、档案保管与利用1. 档案保管本年度我们在档案保管方面采取了多项措施。
一是加强了物理环境的监控和管理，确保档案库房的安全；二是加强了对纸质档案的保护，定期进行除湿、防虫等处理；三是加强了对电子档案的备份和存储，确保电子档案的安全性和可读性。
2. 档案利用我们注重档案的利用工作，通过提供便捷的查询服务，为医疗、科研、教学和管理提供了有力的支持。
同时，我们还根据医院发展的需要，定期编制各类档案资料，为医院决策提供了参考依据。
四、档案信息化建设本年度我们在档案信息化建设方面取得了显著进展。
一是建立了完善的档案管理信息系统，实现了档案的数字化管理；二是推广了电子档案管理系统，提高了档案管理效率；三是加强了档案数据的安全管理，确保了档案信息的安全性。
五、存在的问题与改进措施1. 存在的问题虽然我们在档案管理工作中取得了一定的成绩，但也存在一些问题。
如部分档案的收集不够及时，档案数字化进程还有待加快等。
2. 改进措施针对上述问题，我们将采取以下改进措施：一是加强宣传和培训，提高各部门对档案工作重要性的认识；二是优化工作流程，提高工作效率；三是加强信息化建设，推进档案数字化进程。
医院档案管理制度范文（5篇）
医院档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范医院档案管理工作，提高医院档案管理水平，保障医学信息的安全性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条医院档案管理制度适用于本医院内所有与档案相关的工作人员。
第三条医院档案的管理原则为公开、规范、便捷、安全、完整。
第四条医院档案按照文件属性和保存期限分为：中心档案、科室档案、特殊档案。
第五条医院档案管理机构是医院档案管理委员会，其成员由医院领导和相关部门负责人组成。
负责制定医院档案管理的政策、规定和制度。
第二章中心档案管理第六条中心档案包括医院全院性的文件、文件案卷、职工档案等。
中心档案由医院档案管理机构负责。
第七条中心档案包括纸质档案和电子档案，二者都需要进行及时、完整、准确的归档和维护。
第八条中心档案的归档采取立卷立卡制度，每一个文件案卷均需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。
第九条中心档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在服务器和备份服务器中。
第十条中心档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级领导审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过30天。
第十一条中心档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。
第十二条中心档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，并定期进行培训和考核。
第三章科室档案管理第十三条科室档案包括科室的文件、病历、检验报告等。
科室档案由各个科室的档案管理员负责。
第十四条科室档案的归档要求：文件以文件分类号进行归档，每个文件需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。
第十五条科室档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在科室电脑和备份服务器中。
第十六条科室档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级科室负责人审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过7天。
第十七条科室档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。
第十八条科室档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，并定期进行培训和考核。
医院档案归档管理制度
第一章总则第一条为规范医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体工作人员。
第三条医院档案是医院历史、现状和未来发展的真实记录，是医院管理、医疗、科研、教学、预防等工作的重要依据。
第二章归档范围第四条医院档案归档范围包括：1. 医院的基本信息、组织机构、规章制度等文件；2. 医疗、护理、医技、药剂等业务档案；3. 医疗事故、纠纷、投诉等档案；4. 医疗保险、卫生监督、药品检验等行政档案；5. 科研、教学、培训、继续教育等档案；6. 医院财务、人事、资产等档案；7. 其他具有保存价值的文件、资料。
第三章归档时间第五条档案归档实行集中归档制度，归档时间为每月底前。
第六条各部门、科室应按照档案归档要求，及时将本部门、科室形成的档案材料整理立卷，并于每月底前提交给档案管理部门。
第四章归档要求第七条归档材料应具备以下条件：1. 材料完整、真实、准确；2. 材料内容与医院工作密切相关；3. 材料形式符合归档要求，如纸质、电子等；4. 材料整理规范，便于查阅和利用。
第八条归档材料应按照以下要求进行整理：1. 按照时间顺序排列；2. 按照档案类别、内容进行分类；3. 案卷标题应简明扼要，准确反映卷内内容；4. 案卷编号、页码、目录等要素齐全。
第五章档案管理第九条档案管理部门负责医院档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第十条档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案安全、完整、准确。
第十一条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具备较强的责任心和保密意识。
第六章奖励与处罚第十二条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄密的单位和个人，依法予以处理。
医院档案管理制度及要求(精选14篇)
医院档案管理制度及要求（精选14篇）2023医院档案管理制度及要求（精选14篇）在社会发展不断提速的今天，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
下面是小编整理的关于医院档案管理制度及要求的内容，欢迎阅读借鉴！医院档案管理制度及要求【篇1】为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的开发利用。
结合本院实际情况，特规定如下。
1、档案工作人员设置1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。
1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作。
2、档案归档2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档。
2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理。
卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。
2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。
2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。
2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。
2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。
3、档案保管3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。
3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，尽量减少档案的机械磨损。
3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工作。
3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。
医院档案管理制度（4篇）
医院档案管理制度是为了保证医院档案的安全、完整、准确和便捷管理而制定的一套规章制度。
1. 档案收集与建立：制度应规定档案的收集范围、内容和形式，包括病案、医技档案、行政档案等。
要求全院各科室配合，按照规定的标准和程序建立档案。
2. 档案归档与整理：要求档案管理部门负责对收集到的档案进行归档整理，按照文件分类、编号、装订等程序进行处理，确保档案的有序性和易检索性。
3. 档案保存与保管：制度应规定档案的保存期限、保存方式和保管责任人。
要求档案保存期满后进行鉴定、选片、销毁等处理，并确保档案的安全性。
4. 档案查询与借阅：规定档案查询和借阅程序，包括提供档案查询服务的时间和地点、借阅条件和手续等。
要求档案管理部门积极配合、及时提供服务。
5. 档案转移与移交：制度应规定档案转移和移交的程序和要求，包括档案转移申请、审核、移交清单等。
要求档案管理部门在档案移交中承担主要责任。
6. 档案保密与安全：规定档案的保密要求，包括档案的访问权限、安全措施和责任制度等。
要求严格遵守保密规定，防止档案丢失、泄露和被恶意篡改。
7. 档案使用与管理：制度应规定档案使用和管理的要求，包括档案更新、修订、备份等程序。
要求档案管理部门负责档案更新和维护，并定期进行档案清查。
8. 档案培训与评价：制度应规定档案培训和评价的要求，包括档案人员的培训内容、方式和频率，以及档案工作的绩效评价标准和程序。
医院档案管理制度的建立和执行对于医院的规范化管理和提高服务质量具有重要意义，有助于保障患者权益和医疗安全。
医院档案管理制度（二）医院档案管理制度第一章总则第一条为了保证医院档案的完整性、准确性和安全性，提高医院的管理水平和服务质量，制定本制度。
第二条医院档案是指医院为实现医疗、科研、教学、管理需要而建立的各类纸质和电子档案的集合。
第三条医院档案管理应遵循保密原则、责任原则、利用原则和合法原则。
第四条医院档案管理部门负责医院档案的整理、管理和服务工作。
医院档案管理
医院档案管理医院档案真实地记录了医院发展的全部历史，是医院的宝贵财富。
为了集中管理好档案，更好地为医院各项工作服务，特制定本制度。
1．医院综合档案室工作由行政办公室主任直接领导，配备专业档案人员进行档案管理。
2．每年四月底前各职能处室将上一年形成的档案收集齐全，按要求移交档案室归档，如有不按时将档案归档的处室，将记入年度考核。
3．档案整理必须做到分类准确、排列系统、录入准确、编目有序、安全备份，便于保管和利用。
4．严格按照档案室制定的档案保管期限表，划分档案保管期限，并定期对档案进行鉴定。
销毁失去保存价值的档案，必须经分管领导批准，编制销毁清册，由相应部门、监审处、档案室人员共同监销，并在销毁清册上签字，将清册归档保存。
5．档案室应对档案的收集、借阅、查阅、档案卷宗的数量，进行精确的统计，并有严格的制度和记录手续。
6．根据库存档案的数量，设置必要的房屋、设备。
搞好档案的“十防”工作。
定期对档案进行全面检查，发现问题及时汇报，采取有效措施，保护档案的安全。
7．档案管理人员如有变动，要办好一切交接手续。
8．档案管理严格执行责任追究制。
9．除本制度外，档案室按省二级标准制订的其他制度仍然有效。
篇二：1．医院档案工作实行集中归口管理，院长办公室负责统一组织协调，医院档案室负责重要综合性档案资料归档与管理，各部门、科室按照职能权限负责相关档案资料归档与管理。
2．各部门、科室拟制的工作计划总结、医疗质量管理教学科研组织、人才培养方案等材料，抄送院长办公室，由医院档案室归档管理。
3．档案室对各部门、科室档案立卷、归档进行业务指导和检查监督，针对发现的问题及时组织整改。
各部门、科室指定专兼职档案管理人员按规定做好档案资料收集、立卷归档、登记和保管工作，定期向档案室移交。
4．文书档案由院长办公室负责立卷，于次年上半年归档；科技档案由档案室协助医疗管理部门立卷，定期归档；人事档案由人力资源管理部门负责，根据人员调整变化随时立卷和归档；会计档案由财务部门负责，于次年6底前立卷，保管使用1年后向档案室移交。
医院档案保管管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体工作人员。
第三条医院档案是医院历史和发展的真实记录，是医院管理和决策的重要依据，对医院的发展具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条医院档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条医院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第六条各部门、科室负责人对本部门、科室的档案管理工作负总责，负责组织实施本部门、科室的档案管理工作。
第七条医院档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案管理制度。
第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第九条各部门、科室在产生档案时，应按照档案管理要求，及时、准确地归档。
第十条档案整理应按照档案分类标准，对档案进行分类、编目、归档。
第十一条档案整理应保持档案的原始性、完整性，不得随意修改、删除、添加档案内容。
第四章档案保管第十二条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体安全；（二）科学管理，确保档案信息准确、完整；（三）方便利用，提高档案利用率。
第十三条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
第十四条档案库房温度、湿度应符合档案保管要求。
第十五条档案库房钥匙由档案管理人员专人保管，非档案管理人员不得随意进入库房。
第十六条档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案实体安全。
第五章档案利用与销毁第十七条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，确保档案信息安全；（二）便民利民，提高档案利用率。
第十八条档案利用应按照档案查阅规定，办理查阅手续。
第十九条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案信息安全；（二）程序规范，确保档案销毁过程合法。
医院综合档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在医院管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各项目及全体工作人员。
第三条医院档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）依法治档，规范管理；（四）服务为本，确保安全。
第二章档案分类与归档第四条医院档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）电子档案。
第五条各部门、各科室、各项目在业务活动中形成的档案，应按照档案分类标准进行分类、整理、归档。
第六条归档范围包括：（一）医院行政、党群工作文件；（二）医疗、护理、药剂、检验等业务文件；（三）科研、教学、培训、继续教育等文件；（四）设备、基建、财务、物资等管理文件；（五）其他应归档的文件。
第七条归档文件应当齐全、完整、准确，符合以下要求：（一）文件内容真实、完整，无缺页、破损；（二）文件分类清晰，编号规范；（三）文件装订整齐，便于查阅；（四）电子档案符合国家标准，确保数据安全。
第三章档案保管与维护第八条档案保管工作由医院档案室负责，实行专人负责、集中保管制度。
第九条档案室应具备以下条件：（一）符合国家档案管理规定的库房；（二）配备必要的档案保管设备；（三）档案保管人员具备相应业务素质。
第十条档案保管人员应做好以下工作：（一）建立健全档案管理制度，确保档案安全；（二）定期对档案进行检查、整理、归档；（三）做好档案的修复、复制、鉴定、销毁等工作；（四）加强档案信息化建设，提高档案管理水平。
第十一条档案保管期限分为永久、长期、短期三种，具体划分标准按照国家档案管理部门的规定执行。
第十二条档案维护工作包括：（一）档案库房温度、湿度控制；（二）档案装具、设备定期检查、维护；（三）档案资料定期消毒、防虫、防霉；（四）电子档案定期备份、检查。
医院依法执业档案管理制度
一、目的为加强医院依法执业管理，规范医院档案工作，确保医院档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院依法执业档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全过程。
三、档案管理职责1. 医院档案管理部门负责全院依法执业档案的统一管理，具体职责如下：（1）制定依法执业档案管理制度，并组织实施。
（2）负责依法执业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）建立健全依法执业档案的检索、统计和利用制度。
（4）定期对依法执业档案进行清点、检查，确保档案安全。
2. 各科室、部门负责本部门依法执业档案的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（1）按照归档范围和归档要求，及时收集、整理本部门依法执业档案。
（2）确保依法执业档案的完整、准确、安全和有效利用。
（3）按照档案管理部门的要求，定期向档案管理部门移交依法执业档案。
四、档案收集与整理1. 收集范围：依法执业档案包括但不限于以下内容：（1）医疗机构执业许可证、执业许可证副本、医疗机构执业许可证变更登记表等。
（2）医疗机构执业医师、执业助理医师、护士、医技人员等执业资格证明。
（3）医疗机构与患者签订的各类医疗合同、协议书等。
（4）医疗机构与药品、医疗器械生产经营企业签订的购销合同、协议书等。
（5）医疗机构开展医疗活动的各类文件、资料。
2. 整理要求：（1）依法执业档案按照年度、类别、编号等进行分类、排序。
（2）档案材料应完整、准确、清晰，符合归档要求。
（3）电子档案应进行备份，确保档案信息安全。
五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）依法执业档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的档案室。
（2）档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
（3）档案借阅应办理借阅手续，确保档案安全。
2. 利用要求：（1）依法执业档案的利用应遵循合法、合理、有效的原则。
医院档案部管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条医院档案部是医院档案管理的职能部门，负责医院档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第三条医院档案部的工作原则是：统一领导、分级管理、归档规范、保密安全、高效利用。
第二章档案收集与整理第四条医院档案的收集范围包括：医院党政、医疗、护理、科研、教学、财务、人事、设备、基建等各方面的文件、资料、图表、声像等。
第五条档案收集工作应遵循以下原则：（一）及时性：对具有保存价值的文件、资料，应自形成之日起30日内收集归档。
（二）准确性：收集的档案应真实、完整、准确，不得遗漏、伪造。
（三）完整性：收集的档案应包括正文、附件、底稿等。
第六条档案整理工作应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案内容、性质、来源等进行分类整理。
（二）编号排列：按年度、分类、件号顺序排列，编制档号。
（三）编目著录：编制档案目录，包括档号、题名、作者、日期、页数、卷号等。
第三章档案保管与鉴定第七条医院档案实行分级保管制度，分为永久、长期、短期三个保管期限。
第八条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（二）环境适宜：保持档案库房通风、干燥、清洁，温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。
（三）防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉：加强库房安全管理，确保档案安全。
第九条档案鉴定工作应定期进行，鉴定标准按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
第四章档案利用与销毁第十条医院档案的利用应遵循以下原则：（一）公开利用：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案外，其他档案应向社会开放。
（二）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
（三）有偿利用：对利用档案的单位和个人，应收取一定费用。
医院档案管理制度(5篇)
医院档案管理制度一、概述医院档案是医院对患者病情、诊疗过程、医疗结果等信息进行记录和保存的载体，是医疗质量管理的重要组成部分。
医院档案管理制度是为了保证医院档案的完整性、安全性、可靠性而建立的一套规章制度，是医院档案管理工作的基本遵循和指导原则。
二、档案管理原则1.合法合规：医院档案管理工作必须遵守国家、地方的相关法律法规和规章制度，确保档案的合法合规性。
2.完整性：医院档案必须记录全部的患者病情、诊疗过程和医疗结果，确保档案资料的完整性。
3.保密性：医院档案涉及患者个人隐私，必须严格保密，遵守相关隐私保护法规。
4.准确性：医院档案必须保证信息的准确性，严禁虚假填写和篡改档案信息。
5.可读性：医院档案必须保证信息的清晰、易读，便于医务人员查阅和使用。
6.安全性：医院档案必须建立安全可靠的保管措施，防止丢失、损坏或泄露。
三、档案管理组织架构医院档案管理工作由医务部和信息科负责，具体包括档案收集、整理、保管、使用等环节。
医务部门负责档案管理的整体规划和监督，信息科负责档案管理系统的建设和维护。
四、档案管理流程1.档案收集：医院档案管理工作必须及时准确地收集患者的相关资料，包括检查报告、病历记录、手术记录等。
不得遗漏或删除任何重要信息。
2.档案整理：医院档案必须按照一定的分类和编码方法进行整理，确保档案的统一性和整齐性。
同时要及时更新和补充患者的病情资料。
3.档案保管：医院档案必须建立专门的保管室或柜，配备专门的保管人员。
档案室必须设有相应的保管记录和出入登记制度，确保档案安全可靠。
4.档案使用：医院档案必须设置相应的借阅手续和审批流程，严格控制档案的使用权限。
对于需要外借的档案必须制定相应的外借申请和归还记录。
5.档案销毁：医院档案必须根据相关规定制定相应的销毁时间和程序，严格按照要求进行销毁操作。
销毁后必须做好销毁记录和报告。
五、档案管理工具和系统为了更好地管理和利用医院档案，可以借助一些档案管理工具和系统。
医院档案室档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院档案室的所有档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。
第三条医院档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。
第四条医院档案室负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 医院各部门及工作人员应按档案管理规定及时将各类档案材料报送档案室。
2. 档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、系统性原则。
3. 收集档案时，应确保档案材料的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改。
第六条档案整理1. 档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的分类科学、合理。
2. 档案整理应遵循以下步骤：（1）分类：根据档案的性质、内容、时间等因素，将档案划分为不同的类别。
（2）编号：对每份档案进行编号，编号应具有唯一性、连续性。
（3）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、类别、编号、页数、时间等。
（4）归档：将整理好的档案归档到档案室。
第三章档案保管第七条档案保管1. 档案室应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等设施。
2. 档案库房应保持清洁、通风、干燥，确保档案的安全。
3. 档案应按照分类、编号顺序存放，方便查找和利用。
第八条档案调阅1. 档案调阅应遵循以下原则：（1）严格审批：调阅档案需经档案室负责人批准。
（2）责任到人：调阅档案时，应指定专人负责。
（3）登记制度：调阅档案应做好登记，包括调阅人、时间、档案名称、用途等。
第九条档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的保存价值。
3. 档案销毁应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复。
4. 档案销毁后，应做好销毁记录，包括销毁时间、档案名称、数量等。
医院档案室管理制度
第一章总则第一条为了加强医院档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条医院档案是医院各项业务活动的真实记录，是医院发展的重要资料。
医院档案室是医院档案管理的专门机构，负责医院档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条医院档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性、规范性和便捷性的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围包括医院党政、医疗、护理、科研、教学、人事、财务、基建、设备等各方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第五条档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：各部门应于每月底前将当月形成的档案材料报送档案室。
（二）准确性：档案材料应真实反映医院各项业务活动，内容准确无误。
（三）完整性：档案材料应包括文件的原件、副本、附件等，确保档案的完整性。
（四）规范性：档案材料应符合国家档案管理的要求，格式规范。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案内容、性质、保管期限等因素，对档案进行分类整理。
（二）编号管理：对档案进行统一编号，确保档案的有序管理。
（三）编制目录：编制档案目录，便于查找和利用。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
（二）温湿度控制：档案室温湿度应控制在摄氏14—24度，相对湿度为45%—60%。
（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
（四）保密措施：对涉密档案实行严格保密，确保档案信息安全。
第八条档案利用应遵循以下要求：（一）申请审批：利用档案需经档案室负责人审批。
（二）登记备案：利用档案需填写《档案利用登记表》。
（三）借阅归还：借阅档案应按时归还，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。
第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下要求：（一）审批程序：档案销毁需经医院档案管理部门审批。
医院档案管理制度的定义
一、医院档案管理制度的概念医院档案管理制度是指医院在档案管理过程中，按照国家有关法律法规、档案管理规范和医院实际需要，制定的一系列管理措施和规章制度。
它涵盖了医院档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节，旨在确保医院档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、医院档案管理制度的作用1. 规范医院档案管理工作：医院档案管理制度明确了医院档案管理的范围、内容、程序和责任，使医院档案管理工作有章可循，确保档案管理的规范化、科学化。
2. 保障医院档案的完整性和安全性：通过制定医院档案管理制度，加强对医院档案的收集、整理、保管和利用，确保医院档案的完整、准确和安全，防止档案遗失、损毁和泄露。
3. 提高医院档案的利用率：医院档案管理制度鼓励医院档案的合理利用，为医院决策、科研、教学、医疗等工作提供有力支持，提高医院档案的利用率。
4. 促进医院档案的传承和发展：医院档案管理制度有助于医院档案的整理、鉴定和归档，为医院档案的传承和发展奠定基础。
三、医院档案管理制度的内容1. 档案收集制度：明确医院档案的收集范围、标准、程序和方法，确保医院档案的完整性。
2. 档案整理制度：规定医院档案的整理原则、分类、编目、归档等要求，确保医院档案的有序性和可查性。
3. 档案保管制度：明确医院档案的保管责任、条件、期限和措施，确保医院档案的安全。
4. 档案利用制度：规定医院档案的查阅、复制、借阅、咨询等程序，确保医院档案的合理利用。
5. 档案鉴定制度：明确医院档案的鉴定原则、标准、程序和责任，确保医院档案的准确性。
6. 档案销毁制度：规定医院档案的销毁条件、程序和责任，确保医院档案的合理销毁。
7. 档案信息化管理制度：明确医院档案信息化的目标、任务、措施和责任，确保医院档案的数字化、网络化。
8. 档案工作人员管理制度：规定医院档案工作人员的职责、权限、培训、考核和奖惩等，确保医院档案管理工作的顺利开展。
四、医院档案管理制度的要求1. 坚持依法管理：医院档案管理制度应遵循国家有关法律法规，确保档案管理的合法性。
医院档案管理制度8篇
医院档案管理制度8篇医院档案管理制度8篇第1篇医院档案管理制度（2）第2篇p中医院档案管理制度第3篇z医院档案管理制度第4篇z医院档案库房管理制度第5篇建康医院档案管理制度第6篇医院档案管理制度范例第7篇医院档案管理制度（5）第8篇某人民医院档案管理制度【第1篇】某人民医院档案管理制度某市人民医院档案管理制度档案管理制度1、认真执行档案工作法律、法规,健全档案管理制度。
统一管理本单位的档案,并按规定及时向档案室移交档案。
2、医院的档案工作要与本部门的各项工作紧密结合,实行“四同步”管理,即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作。
3、院内各部门要按照归档范围要求,将上年形成的各资料,在本年度三月底前移交综合档案室,综合档案室应于六月底前完成立卷、归档工作。
4、每年形成的会计档案由财务部门负责整理立卷装订成册,并按规定要求编造清册按时移交综合档案室保管。
5、基建档案在每一项目竣工后2个月内,负责基建人员应及时向城建档案馆交齐文件材料,并收回押金,同时上交一套给综合档案室。
6、科研档案在项目完成后,由项目负责人及时收集整理后交综合档案室。
7、设备档案应由综合档案室统一管理,确因工作需要的,设备科可采取借用形式保管使用,新设备开箱前,应有档案人员在场清点全部机器资料,办好归档手续。
8、综合档案室要维护档案的完整和安全,妥善保管好档案,为本单位提供利用。
档案保密制度1、严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及有关保密制度,及时向查档人中进行保密宣传。
2、严格遵守查阅档案的制度。
对有密级的档案材料更应严格查阅手续,必要时使用阅档案保密夹。
3、会计档案、科技档案除直接责任人外,他人不得查阅。
如需查阅,须经责任人同意,并由档案人员陪同查阅。
4、档案材料需要复制时,须领导批准,不得擅自转借及复制。
5、经鉴定确认无保存价值的档案,要造册登记,按有关规定手续办理,以防失密。
档案保管制度1、档案是党和国家的宝贵财富,档案人员必须切实保护、保管好。
医院档案管理制度及流程
一、总则为了加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高医院档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
二、档案管理的原则1. 集中统一管理原则：医院档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则：根据档案的性质、用途和保管期限，对档案进行科学分类，便于检索和利用。
3. 依法管理原则：严格执行国家档案管理的法律法规，确保档案的合法性和规范性。
4. 保密原则：对涉及国家秘密、患者隐私和医院商业秘密的档案，严格保密。
5. 利用效益原则：充分发挥档案的作用，为医院各项工作提供有效服务。
三、档案管理的组织机构及职责1. 医院档案管理部门：负责医院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作。
2. 各科室档案员：负责本科室档案的收集、整理、归档等工作。
3. 医院领导：对医院档案管理工作负总责，确保档案管理工作的顺利开展。
四、档案收集与整理1. 档案收集：医院档案收集范围包括：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、装订等整理工作。
3. 档案归档：档案整理完成后，按照归档制度将档案送交档案管理部门归档。
五、档案保管与鉴定1. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和长期保存。
2. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对已超过保管期限的档案进行销毁。
3. 档案修复：对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可读性。
六、档案开发利用1. 档案检索：建立健全档案检索系统，方便用户查找所需档案。
2. 档案提供利用：为医院各项工作提供档案查阅、复制、咨询等服务。
3. 档案汇编：根据工作需要，定期汇编档案资料，为医院决策提供依据。
七、档案安全与保密1. 档案安全：建立健全档案安全管理制度，确保档案实体和信息安全。
2. 档案保密：对涉及国家秘密、患者隐私和医院商业秘密的档案，严格保密。
各医院档案管理制度
一、目的为了加强医院档案管理，规范档案工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部各部门、各科室及医院全体工作人员。
三、档案管理职责1. 医院档案管理部门负责制定医院档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对各部门、各科室的档案工作进行指导和监督。
2. 各部门、各科室负责人对本部门的档案管理工作负总责，负责建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
四、档案分类与归档1. 档案分类：医院档案分为综合档案、医疗档案、科研档案、基建档案、人事档案等。
2. 归档范围：（1）综合档案：包括医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件（合同、工程的审批）；重要的会议纪要，医院的管理委员会、各委员会的讨论决议；医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批复文件；医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件；医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。
（2）医疗档案：包括医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。
（3）科研档案：包括科研项目立项、实施、验收、成果等方面的文件材料。
（4）基建档案：包括医院基建项目的立项、设计、施工、验收、投入使用等过程中的文件材料。
（5）人事档案：包括医院职工的入职信息、身份信息、相关资质证书、职称评定、考核、奖惩等文件材料。
3. 归档时间：（1）各科室于每月最后一日对档案进行分类、总结、按统一归档要求整理立卷。
（2）各科室需将已归纳好的档案材料于每月第二日交于档案管理部门。
（3）各科室需在每年1月对全年档案汇总、梳理、排序、分类，并向档案管理部门上交统一的档案汇总报告。
五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（2）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好。
医院档案管理制度
医院档案管理制度一、档案保管权限1.财务科档案由财务科保存。
2.人事档案由院办保存。
3.医院证、章、信由院长指定负责人保存，其他各类档案由办公室保存。
二、档案保管期限1.财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。
2.医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。
3.政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。
4.本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案5.普通文档保管期限为3年至5年。
6.保密文档须于失效当日即刻销毁。
三、档案类型1.行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证（护照）（复印件）；对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《总结》、《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门（含财务、医务科室）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度（李、月、周）工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案：对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件：其他应归档保管的文件、资料。
2.人事档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；劳动合同及保密协议：勤打卡数据；工资、社保等薪酬相关资料：招聘表格、人才库等相关资料：员工绩效考核相关资料：其他应归档保管的文件、资料。
3.财务会计档案，包括：各类审计账册及报表；各类会计账册及报表；固定资产资料；其他须保存文档。
4.药械设备档案，包括：设备台账；设备出厂合格证、使用说明书：设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式；设备运行维修、保养记录：设备更新改造记录；设备管理制度；其它应保存的设备资料。
5.医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。
档案查阅与复制。
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二是对不归档的文件材料在单位保存一二年后再按规定审查、鉴定、 销 毁，处理不归档文件时，要妥善处 置防止泄密。
以正确的方式管理和保护档案，以保证其真实性、可靠性、完整性 和可用性 。
一是齐全完整关，如正文与附件是否齐备，与纸质 相配套的其他载体形式的资料是否齐备。 二是文件签批关，看文件有没有签批单，签发手续 是否完备。
三是用笔用纸关，公文用纸要规格统一，尺寸一致。 用笔要选用碳素墨水等符合存档要求的书写材料， 不要用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材 料。重要的传真件需要存档的，要复印后将复印件 与 传真件一同存档。随着办公自动化的普及， 对 无领导批示和签字的底稿可以不存档，只保存正本 和文件签批单即可。
可以如此理解排列规则：
• 在分类方案的最低一级类目内进行归档文件排列 • 同一事由的归档文件应集中排列在一起 • 同一事由内归档文件按照文件形成时间顺序排列 • 不同事由的归档文件应按照时间顺序排列 • 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
具体的排列方法可分为二步
第一步先将同一事由的文件按一定的顺序排列起来，可按文 件形成时间先后顺序或文件重要程度排列。
第二步再将不同事由的文件排列起来，可按事由形成时间先 后或重要程度排列，也可按作者或承办者的级别排列，会议 文件等成套文件可集中排列。
需要注意的问题：
一是不宜按收发文字号排列归档文件，造成一个事由分散排 列；
二是实行 “随办随归”的单位，应确保同一归档文件排列在 一起；
三是注意零散文件的处理，确保归档文件的齐全完整。
收集文件—归档范围审查—分类— 组件— 修整装订—判定保管期限—排列— 加盖填写归档章—编目—装盒— 填写盒内备考表—填写档案盒封面脊
背—上架（档案柜）
（以文书档案整理为例 ）
1、
凡是本单位工作活动中形成、办理完毕的，
对以后工作有考查利用价值的公文、电报、各 种记录、单位出版物以及各种图表、册簿、照 片、录音、录象等都应齐全完整地收集起来，
⑦本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工 作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。（全面反映本单位单项职能工作 的文件材料）
⑧本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料。
⑨本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称 评定等劳动人事方面的审批材料及党员、干部、职工名册。（涉及单位及个人的 文件材料是利用高频文件）
这些材料来自四个方面，一是本单位形成的； 二是上级单位颁发的；三是下级单位上报的； 四是同级单位和不相隶属单位抄送的。
国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围与档案保 管期限规定》中明确了企业文件材料归档范围。
可以理解为能够反映本单位主要职能和基本历史面貌的， 对本单位工作、国家建设和历史研究有利用价值；对维护国 家、集体和公民权益等发面具有凭证价值的；对本单位具有 查考价值的；以及需要贯彻执行的、报送的重要文件材料是 档案工作者所需要收集的。 企业职能：经营管理、生产技术 管理、行政管理、党群工作、公司治理、产业管理或项目管 理、事业部制的机构设置、派出机构的管理等。
件，即归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件 （自然件），在实际操作中， 将收集来的文件按本级、上级、 下级分开，上级、下级文件按收文的时间顺序排列，本级文 件按有文号文件、无文号文件、会议文件的顺序排列。
以下文件必须作为一件排列在一起：
上级的批复与本级的请示、本级的批复与下级 的请示、 正文与附件、转发件与被转发件、正本与底稿、原件与复制 件、多种文字形成的同一文件、报表、名册、图册等一册 （本）为一 件，来文与复文可为一件等等。
——《中华人民共和国档案法》第二条
首先，档案是一定历史时期、一定政权机关形成的。 第二，档案是在各机关的活动中形成的。 第三，档案是逐年形成的。 第四，档案是在各项工作或生产活动中形成的。
我们档案管理人员在进行档案整理的时候，必须尊重 历史，历史上档案是怎样形成的，就应该怎样去整理，不能 凭主观想的一套去整理。这一点是非常重要的。
归档章应盖在每份归档文件的上方中间空白处。
编号项目分为必备项和选择项，必备项包括全宗号、年度、保管期限和 件号，选择项主要是机构（问 题）项。
全宗号是指一个单位档案进馆后在档案馆内的代号，可暂不填写。年度 是指归档文件的形成年度，采用公元纪年，用4位阿拉伯数字表示。如二 OO一年表示为 “2001”，不能简化为“01”。保管期限分为永久、30 年、 10年。件号分室编件号和馆编件号两项，室编件号即单位档案室在 归档文件排列后的顺序号，室编件号应在分类方案的最低一级类目内， 按文件排列顺序从“1”开始排。馆编件号是档案移交进馆后，按档案馆 的有关规定填写的顺序号，可以不填。
要根据事先制订的文书档案保管期限表，将文件划分为永久、定期 两类。 定期分30年、10年。保管期限代码：分别为“1、2、3”或“Y、C、 D”对应代表永久、长期、短期。
需要注意的是：
一是注意文件之间的联系，防止孤立地划分其价值，如请示和批复。在 划分文件材料的保存价值时要注意文件之间的联系，将密不可分和有必 然逻辑联系的放在一起来判定它的价值；
⑯本单位领导班子及成员的述职报告。（易漏掉的材料）
⑰政府部门在整个采购过程中所形成的报告、标书、合同等，如 ⑴用户申请报告、项目要求、设计方案等反映采购要求的文件；
⑵招标通知、竞标登记、竞标单位的标书、竞标会议议程、专家名单、 专家意见、竞标结果 ，采购合同记载竞标和采购合同鉴定过程的文件材 料；
⑤本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政 领导办公会、工作会议、专业会议等形成的会议记录、纪要、简报、领导人讲话 稿等文件材料。
⑥本单位各种基础数字统计报表和分析材料。如：党员、团员、干部、离退休干 部、公务员统计报表，机构编制、人事、劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、 纪检监察案件统计报表，主管业务统计报表，财务决算， 审计结论等。（容易 遗漏的重点）
⑩本单位制订的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等。
⑪本单位编印的简报、出版物定稿、样本。包括单位沿革、大事记、年鉴、组 织史、志书等。
⑫本单位请示与上级单位的批复，下级单位的请示与本机关的批复。 ⑬本单位与外单位签订的各种合同、协议书等。 ⑭本单位检查下级单位的工作、调查研究时形成的文件材料。 ⑮新闻媒介（报社、电台、电视台、杂志社）报道、转载本单位工作活动的文 章、图片、采播通知单等。
按年度分类将文件按其形成年度分类。
跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、 统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的 文件， 统一按文件签发日期判定所属年度。跨年度形成的会 议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成 年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。
张娜 人力资源部 2020.09.28
档案是行政管理、文化与思维活动的唯 一可靠证据，是社会演变的特有反映 。 档 案是决策、行动和记忆的记录。
——《档案共同宣言》（在挪 威首都奥斯陆召开的第42届国际档案圆桌会议暨2010年度 大会通过)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和 其他组织以及个人从事经济、政治、文化 、社会、 生态文明、军事、外事 、科技等方面活动直接形成 的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、 声像等不同形式的历史记录。
《归档文件整理规则》中的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，
即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层 次和类别，构成有机体系的过程。
分类包括选择分类方法、制定分类方案、文件归类等具体内容。
复式分类法与分类方案
1、年度----机构----保管期限分类法 2、保管期限----年度----机构分类法
文件在运转过程中，一般都有文件处理单或者 拟办单、发文稿头纸，有的还附有领导批示的签批 条这些表单是归档文件不可分割的重要组成部分， 应与文件作为一件。
排列时注意批复在前，请示在后； 正文在前， 附件在后；正本在前，定稿在后；重要规范性文件 的历次修改稿依次排列在定稿之后；非诉讼案件材 料的结论、决定、判决性文件材料在前，依据性材 料在后。
3、机构----年度----保管期限分类法 4、年度----问题----保管期限分类法
5、保管期限----年度----问题分类法 6、问题----年度----保管期限分类法
7、年度----保管期限分类法
8、保管期限----年度分类法
推荐分类方法：
以采用“年度——组织机构—— 保管期限”进行分类为例， 室编件号应在同一年度同一组织机构的一 个保管期限内从 “1” 开始逐件流水编号。例如办公室1999年形成永久、长 期、短期三个保管期限的归档文件，编号后形成三条流水。 同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。
①本单位领导和有关部门负责人参加上级单位召开的会议带回的文件材料，尤其 是本单位领导在会议上的讲话 、发言以及会议上印发本单位的典型材料。 （开 会带回来的东西很重要，尤其是开会时有发言稿的）
②代上级单位拟稿并被采用的文件定稿和印本。
③上级单位批转、转发本单位的文件。
④国家、省、市和上级单位领导视察、调查、检查本单位、本系统工作时的指示、 讲话、题词和声像等材料。
把握好十类文件材料的收集工作
1）“红头文件”，如规定、条例、办法、决定、指示、通知、通告、函、批复、 批转文件等； 2）“白头文件”，如会议文件、经验介绍、调查报告、通知等； 3）公布性文件，如公告、通告、布告等； 4）内部使用文件，如会议记录、规章制度、计划、总结、登记表、统计表等； 5）记载性文件，如大事记、工作日志、组织沿革等； 6）报道性文件； 7）契约性文件，如协议、合同、意向书等； 8）证明性文件，如介绍信存根、组织关系存根等； 9）照片、音像、实物； 10）电子文件，包括与上述文件材料相对应的电子文件以及其他各类电子文件等。