高校图书馆档案管理论文

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高校图书馆档案管理浅析

高校图书馆档案管理浅析

寿命 , 维护档案的完整与安全。 33改善图书馆档案工作环境 - 高校图书馆应加大对档案管理工作 的经费投入 ,改善档案管理工 作环境 , 把对档案工作 的重视落到实处 。 : 如 在硬件设施方面 , 设置专门 的档案室, 购置档 案柜及档案盒, 并配备计算机 、 打印机 、 复印机 、 扫描仪 等现代办公设备 ; 在软件方面, 要指定专 门的档案人员, 并安装档案管理 软件 。 把档案录入计算 机, 建立起档案数据库, 将大大提高图书馆档案管 理中存储 、 处理 、 制 、 控 开发利用 档案信息 的能力, 进图书馆档案工作 促 的提 高与发展, 实现图书馆档案的现代化管理。 - 3 . 4提高图书馆档案人员素质 随着科技进步和知识经济的发展 ,档案管理工作也在不断改革发 展, 这对 档案管理人员的素质提 出了更高的要求 。 档案管理人员要树立 服务意识 , 要有高度的责任感 , 踏踏实实地做好 档案工作。面对信息技 术的飞速发展 ,档案管理工作者应不断学习专业知识和相关的科学知 识, 既要精通 专业的基本理论和基本技能 , 又要掌握文书学 、 行政管理 学、 情报 信息学 、 计算机学科 的基本 知识 和操 作技能 , 利用多种培训形 式学 习档案管理业 务知识 , 以发现 、 研究和解决档案管理工作中出现的
加 以解 决 。
[ 关键词 ] 高校 图书馆 档案 档案管理 高校图书馆档案是高校图书馆工作 的一个重要信 息组成部分 , 它 随着高校图书馆的产生而产生 、 发展而发展 , 它客观真实地记载着高校 图书馆各个历史时期的发展轨迹 , 图书馆历史发展的见证 , 是 对图书馆 的良性运作和未来发展能起 到重要作用。 1高校 图书馆档案的作用 . 11 . 领导决策之依据 高校 图书馆领导在 工作 中需要 了解馆 内的历史数 据和工作 情况 时, 可参考馆 内保存的档案材料 , 不断完善各项规章制度 。新上任 的领 导可通过档案资料很快地熟悉本 馆的基本情况 , 顺利地开展业务工作 。 由于高校图书馆档案不断在工作中得到丰富和充 实,这 为图书馆领导 利用档案信息进行决策 、 总结工作和制定计划提供 了可靠依据。 1 . 2教学科研之参考 高校 图书馆档案中详细记录 了不同时期 、不同阶段 的图书馆组织 机构、 人员编制和各 时期取得的成绩和科研 成果。因而 , 它可以为图书 馆的业务探讨 、 学术论 文的撰写提供可靠的材料。 I3 者 教 育 之教 材 .读 高校 图书馆各种馆 藏数据 ,是全面 向读者推荐图书馆的第一手资 料, 让广大读者 了解整个图书馆的情况 , 如人员 、 部门简介 、 馆藏资源分 布情况 、 规章制度 等 , 引导读者认识利用图书馆 , 是对读者进 行宣传教 育 的 重要 教 材 。 14提高效率之基础 . 办公室人员将各种信息进行收集 、 归档 、 处理 , 在工作 中遇到问题 时 , 过比较 、 通 分析把有用的信息及时提供 给图书馆 领导 , 找出工作上 的优势与差距 , 出新观点 、 提 新思路, 保证 了馆 内工作 的高效运行 , 从而 提 高 了工 作 效 率 。 2高 校 图书 馆 档 案 管 理存 在 问题 . 21 .档案管理制度不健全 长期 以来 , 由于档案意识薄弱 , 很多图书馆馆没有将档案工作 列为 自身的一项基础工作 , 导致 出现了档案残缺不全 , 管理混乱 的局 面 : 有 许多档 案不是断档就是缺档 , 或者是应 当立卷而没有立卷 , 缺乏系统性 和完整性 ; 对收集到的档案没有进行分类 、 目、 编 排列 , 给查找和利用带 来的困难 ; 案的借 出还回缺乏登记 , 档 造成档案 的流失。 22 -档案工作相对落后 目前 , 多高校 图书馆的现代化程度 已经大大提高 , 许 有本馆 的 自动 化集成 系统 , 自己的图书馆局域 网, 与校园网接通 , 有 并 实现 了图书馆 资源 的网上充分利用 。 而档案管理工作的基础设施 、 设备条件和技术 手 段却是普遍落后 , 的图书馆甚至没有专门的管理机构 和人员 , 有 这些情 视的基础上 , 逐步把图书馆档案管理列入领导议事 日程上来 , 确定一名 馆长 主管图书馆档案工作 ,在图书馆办公室 配备兼职的档案管理员负 责全 馆 档 案 管 理 。 32建立健全档案管理制度 . 要搞好 图书馆档案工作 , 必须建立 一系列科学 、 合理 、 适用 的规章 制度 , 要根据《 档案法》 和国家有关档案 工作的文件规 定, 结合本馆 的实 际情 况 , 建立和不断完善相应的工作制 度 、 档案管理 制度 。明确档案的 归档原则 、 归档 范围 、 分类依据 、 目标准 、 引规则 、 编 标 保管期限等基本 要求。同时针对高校图书馆档案管理业务中的档案收集 、 案整理 、 档 档 案鉴定 、 案保 管、 档 档案检索 、 档案编研 、 档案统计 、 档案利用 的八个环 节制定出档案保管方面的相关规定 , 用以防止档案的损毁 , 延长档 案的

有关图书档案管理论文

有关图书档案管理论文

有关图书档案管理论文图书档案管理关系到图书馆的发展未来,图书馆要想发展就必须要加强其档案管理。

下面是店铺为大家整理的有关图书档案管理论文,供大家参考。

有关图书档案管理论文范文一:论高校图书馆档案管理工作的特点档案是历史的一部分,通过史料记载一些重要内容,记录人类活动的实践信息资源。

而高校的图书馆可以提现一个学校的办学资质和能力,是高校重要的教辅机构,具有特殊的作用。

高校图书馆档案是一种重要的文献资源,记录着重要的信息,也是图书馆工作的重要部分。

图书馆档案主要是图书馆的工作人员在不同的活动中留存的有价值的资料,对图书馆工作不同阶段的发展轨迹的全面、系统的记录,为图书馆工作的实践成果提供考证依据,见证着图书馆的发展历史。

1.高校图书馆档案管理的必要性图书馆档案是一种文献资源,具有多种记录形式,包括文字、图表以及声像等多种形式的记录,是图书馆长久发展的重要财富。

高校图书馆对学校的众多部门的有价值的文件材料进行统一管理,包括移交学校档案馆保存的档案和图书馆自存的档案两个部分。

图书馆档案管理,具有重要的意义。

1.1高校图书馆档案记录着图书馆的发展和演变。

目前,我国的高等教育逐步普及,高校进行大幅度的重组和整合,尽可能地实现教育资源的合理高效利用。

而且,由于我国的学生数量在逐年减少,需要高校进行合并,进行教师资源的优化整合,加强对教师队伍的培养,不断提高教师队伍的质量。

在高校的重组和合并中,对于不同时期的的图书馆档案材料进行整理,可以留存图书馆的发展历史,体现这些材料的宝贵历史价值。

而且,图书馆档案材料也是对图书馆工作的准确记录,使图书馆工作具有延续性的价值。

1.2高校图书馆档案管理反映图书馆管理水平。

高校图书馆档案记录图书馆的各项活动的有价值的文件材料,实现图书馆的基本职能。

档案管理是高校图书馆管理的一个组成部分,将档案进行科学、规范的管理,可以使有效的信息进行长久的保存,发挥长远的作用。

而且,高校图书馆档案管理的好坏,可以充分反映出图书馆管理工作的水平和管理工作轨迹。

大学高校图书馆管理工作的现状及建议研究论文[5篇]

大学高校图书馆管理工作的现状及建议研究论文[5篇]

大学高校图书馆管理工作的现状及建议研究论文[5篇]第一篇:大学高校图书馆管理工作的现状及建议研究论文0 引言传统的高校图书馆部门间的业务重叠率很高,工作的环节繁琐,部门之间缺乏协作,对文献资源的建设存在重复浪费的现象,造成了图书馆管理资金的浪费,这一切制约着高校图书馆管理工作的发展。

同时,由于自身管理机制的影响,高校图书馆管理缺乏对馆员的激励机制,馆员的工作热情不高,这些问题也造成了高校图书馆管理工作的发展一直停滞不前。

随着科技的发展,创新管理方法才是高校图书馆发展的重要保证,笔者将以此作为重点来进行论述。

高校图书馆管理的环境管理,是为达到特定的目的,将不同部门以及不同层次的人员进行集合,这就是管理的核心内容。

高校图书馆管理也符合这个内涵,不同的是高校图书馆的服务对象是高校的师生,所以高校图书馆的管理环境又区别于其他部门的管理环境。

1.1 外部环境高校图书馆的管理环境近年来发生了巨大的变化,经济、文化、技术、行业和用户需求等外部环境都发生了较大的改变。

当前,用户需求信息不断加大,读者的结构和心理观念也跟着逐渐改变。

高校图书馆不仅要满足读者的文献信息需求,而且也要关心外部大环境的变化,改变传统图书馆“管理”为服务的观念,树立“读者为本”的观念。

图书馆外部环境的改变要求高校图书馆的服务方式也要跟着改变,才能保证图书馆的服务质量。

1.2 内部要素当前高校图书馆的馆藏资源、馆员素质以及工作方法随着经济和互联网信息的发展也不断发生着变化,在这样的内部环境下,高校图书馆以往高度集中的权利、行政化的管理、以物为中心的管理目标都将发生质的改变。

高校图书馆管理存在的问题高校图书馆管理因互联网时代的发展,不仅在管理方式上有着巨大的改变,更体现在管理思想上的改变。

“以人为本”的管理思想,将读者的需求定为发展的核心。

但是,随着高校图书馆管理方式和思想的进一步改变,一些问题也开始随着高校图书馆管理的发展而不断暴露出来。

2.1 管理思想和体制陈旧当前,传统的管理方式仍在大部分高校图书馆沿用,管理创新的意识依然落后。

浅谈高校图书馆档案管理

浅谈高校图书馆档案管理
『 4 1 赵 美. 浅议图书馆 档案工作. 山东档案 。
2 0 0 8 ( 6 ) .
规 范档案管理解决 档案管理工作面临着的一 些 问题是 高校图书馆迫在眉睫 的任务 转变观念. 重视 加强高校图书馆的档 案管理工作


管理图书馆档案 .进一步提 高图书馆档案管 理 中收集 、 处理 、 存储 、 开发 、 利用档 案信息的 能力。 四、 提高图书馆档案管理人员素质
[ 5 】 闰玲. 图书馆档案 管理的发展 趋势叨.
图书馆工作与研 究。 2 0 0 8 ( 4 ) . 『 6 1 扬扬. 基 于职 业生 涯规 划的馆 员培 训
图书馆作为高等院校的文献信息 、情报 服务 中心 .也是为教学和科学研究服务 的学 术性机构 .其发展状况直接影响到高校培养 管理人员状况来制定制 度。档案管理制度应 当有全 面性 、 科学性 、 效果性 、 严肃性 。
三、 配备 必要 的设 备 、 专职 的 档案 管理
人 员
人才的质量。档案管理工作作为图书馆建设 的重要环节和现代 图书馆评估考核的一个重 要 方面被人 们重新认识 各高校图书馆都在 加强图书馆档案的建设 和管理工作 。 然而 。 随
档案管理投入力度 . 配备必要的设备。 设置专 职档案员接受统一的培训 .通过现代 化手段
中不可或缺的一项工作。图书馆的许多工作 都离不开档案工作 的支持。首先应当树立正 确的理念 . 建立健全档案管理规章制度 。 不断 加大和改善经费投入 .培养一批高素质的档 案管理人员 , 做好档案收集管理和利用工作 。 加速档案管理工作的现代化进程 .为图书馆 事业的快速发展提供便捷 的信息咨询服务
着档案管理工作的深入展开 .在管理过程 中 出现 了一些 有碍 于档案管理 和利用 的问题 .

高校图书馆管理毕业论文

高校图书馆管理毕业论文

高校图书馆管理毕业论文高校图书馆是高校师生查取文献信息资源、获取各类学术科研信息来源的主要渠道,也是高校的文献信息中心。

那高校图书馆管理的毕业论文怎么写呢?下文是店铺给大家搜集整理的关于高校图书馆管理毕业论文的内容,希望能帮到大家,欢迎阅读参考!高校图书馆管理毕业论文篇1浅谈高校图书馆的网络管理摘要:随着知识现代化与信息时代的来临,社会发展速度节奏成倍增长。

因此,高校图书馆必须实行网络化,才能实现网络管理的影响。

关键词:高校图书馆;网络管理时至今日,人类社会已步入信息时代。

高校图书馆的管理与人类紧密联系的领域日趋数字化,科技、信息对高校图书馆的影响不仅表现在更有效地完成创新工作,而且还更快捷,更方便于读者,同时也对高校图书馆的工作程序与方法产生了深远的影响,随着知识现代化与信息时代的来临,必将带来社会发展速度节奏成倍增长。

为迎接经济时代,建设高校图书馆创新体系,提高高校图书馆创新能力的奋斗目标,因此要形成建设高校图书馆创新体系及奋斗的总体布局。

高校图书馆的社会价值是通过服务体现的,在知识经济成为社会经济的主流,社会经济结构开始发生变化的时候,社会需求发生较大变化,知识总量的不断的增长,领域不断的扩展,用户自身结构也随之发生变化,从整体上开始从劳动密集性向知识密集型转变。

用户信息网络需求不断增加,使高校图书馆的网络管理存在形态发生了变化。

图书馆无论在信息资源采集、组织加工、信息服务、管理模式等诸多方面将发生更深刻的变革。

一、高校图书馆的网络要进行分类管理以往,高校图书馆的藏书是以保存为主,形成了“重藏轻用”、“重管轻用”的办馆思想,往往把读者放在次要位置。

图书馆设施的建设也以更好地保证藏书、管理藏书为重点,可以说传统的图书馆在服务模式、服务观念、服务结构、服务组织、服务重点等方面形成了特有的规律和待点。

商品化服务模式相对单一,服务方法简单。

由于封闭型建设使高校图书馆受不同时期社会政治和经济的制约,在发展过程中与社会的接触是受到限制的,可谓自我封闭的内向型。

浅论高校图书馆档案优化管理新思路

浅论高校图书馆档案优化管理新思路

浅论高校图书馆档案优化管理新思路改革开放以来,我国的教育领域发生了转变,对于高校图书馆的建设更为重视,作为高校图书馆的重要组成部分,图书馆档案真实客观的记载了图书馆发展的每个历史轨迹。

随着社会的不断进步发展,文化也趋向于多元化,高校的规模也逐渐扩大,而高校图书馆档案也更为重要,它从高校图书馆的成立就开始了积累,而且随着图书馆的不断建设发展而不断完善,为高校的教学和科研工作也提供了真实可靠的数据信息服务。

做好高校图书馆档案的管理工作,建立起完善的数据库,为高校的教学和科研提供服务,是图书馆档案管理人员的主要工作。

因此如何优化图书馆档案管理,提高图书馆管理水平和档案的利用率,促进高校更好的发展是当前面临的主要问题。

1.优化高校图书馆档案管理的意义图书馆档案在图书馆进行科学管理和各项工作的开展过程中有着重要的参考价值,图书馆档案的准确性、及时性和全面性都可以成为科研活动的资料借鉴。

然而图书馆未来的发展,也需要对图书馆以往的发展历程进行借鉴和参考,了解学生的读书喜好,掌握学生的学习动态,为图书馆发展决策的制定和规划提供科学的参考依据。

其次,图书馆档案管理的目的是为了让读者更好的利用图书馆资源,为读者提供更高的服务设施。

图书馆的数据库能够向读者展示图书馆的发展概况和具体情况,完善的规章制度可以引导读者合理的利用图书馆资源。

完善的检索规则有利于提高图书馆资源的使用效率,先进的设备有利于激发读者对于图书馆资源的使用热情。

最后,图书馆是高校的文化窗口,为高校的学术科研活动提供良好的服务,具备自身的文化特色。

档案资源是图书馆形象的象征,而档案是一个学校的发展历程的记载。

因此优化图书馆档案管理是当前图书馆管理工作的重要内容,对于提高图书馆服务质量和学校的知名度都有着重要影响。

2.高校图书馆档案的特点高校图书馆档案有文件、文书、设备三类。

学校上級主管部门针对图书馆日常工作以及管理方面的规章性文件被称为文件档案。

这些文件具备单一性和保密性的特点,需要永久长期保存起来。

高校图书馆管理论文

高校图书馆管理论文

高校图书馆管理论文篇一:高校图书馆管理模式论文浅析高校图书馆的管理模式中图分类号:g251 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2011)03-374-01 摘要高校图书馆作为高校教育资源的重要组成部分,对高等教育事业的发展有着重要的作用。

近几年来,伴随着信息化技术和网络技术的发展,高校图书馆的管理水平得到了迅速的提高,同时对高校图书馆的管理模式也提出了更高的要求。

要想提高图书馆的管理效益和水平,高校就必须创新高校的管理模式,从而更好地适应信息资源的要求。

本文首先论述了高校图书馆管理模式变革的必要性,进而对创新高校图书馆管理模式提出了相应的对策。

关键词高校图书馆管理模式创新一、高校图书馆管理模式创新的必要性分析1.知识经济的快速发展,对高校图书馆管理模式提出了更好的要求首先,近几年来,伴随着知识经济的快速发展,知识的创新和传播在图书馆的发展中起到了越来越重要的作用。

对于高校图书馆来说,管理模式不仅是有形的文献资源,同时也是图书馆开发和管理和无形资源。

知识的创新通过信息技术平台将以往的馆藏资源与虚拟的资源有机结合起来,从而能够更好地实现信息资源的网络化。

其次,随着高校图书馆馆藏书目的不断增加,其面对的服务对象也逐步走向了多元化。

面对这种情况,高校图书馆必须不断创新管理模式,加强管理范围和力度,能够为各种行业的服务对象提供全方篇二:浅谈高校图书馆管理学位论文的方法浅谈高校图书馆管理学位论文的方法摘要:本文分析了当前高校学位论文管理的三种方式,指出了图书馆管理学位论文的优势并对图书馆管理学位论文提出了具体建议,特别对馆藏号的构成和选取做了详细分析。

关键词:高校图书馆学位论文管理馆藏号学位论文是高校教学过程中形成的重要档案材料,具有选题新颖、内容创新、理论与实践相结合等特点,是一种有特色、有价值的信息资源。

本文将主要讨论如何由图书馆来管理学位论文。

一.图书馆管理学位论文的优势目前,高校学位论文的管理主要有三种方式:一是由档案馆单独管理,二是由图书馆和档案馆联合管理,三是由图书馆单独管理。

地方高校图书馆档案管理优秀论文

地方高校图书馆档案管理优秀论文

地方高校图书馆档案管理优秀论文地方高校图书馆档案管理优秀论文一、地方高校图书馆档案管理工作滞后的症结(一)对地方高校图书馆档案管理工作重视程度不高。

很多高校图书馆未设专人负责图书档案工作,而是将此工作交由各办公室代理,对此项工作的专业化和制度化要求的程度不够。

一般办公室的工作人员少、工作繁杂,往往意识不到图书档案的重要性,因此对日常统计以及文书处理等没有形成保管意识;业务部门的部分工作人员认为档案工作由办公室负责,因此会疏忽对图书档案的管理工作;图书馆领导一般将档案管理视为业务工作的附属品,也很少去研究,因此这项工作大都遭遇了边缘化,往往给图书馆档案存档造成缺失和混乱。

(二)缺乏业务素质好、业务水平高的档案管理人员。

众所周知,在目前知识经济和日益信息化的高校教育环境中,作为知识导航员的图书馆档案管理人员,他们的职业道德素质、专业素质、文化知识水平、吸收、整合、传达信息的能力等,已经成了地方高校图书馆发展的重要构件[1]。

然而我国地方高校图书馆档案管理人员群体现状,却不容乐观,比如沿海发达的浙江省,其全省高校图书馆档案管理专业人员群体中,有硕士以上学历者占2.49%,本科学历占35.90%,本科以下者为61.61%,其中高级职称者只占10.78%,中级职称占41.86%,中级职称以下则占47.36%。

(三)档案管理信息化的发展进程十分缓慢。

目前伴随着互联网和手机等新兴媒体的普及程度的升高,我国使用手机上网的网民已有2.77亿,网络在网民中的普及率达到了98.1%,其他如QQ、MSN等手机通讯工具使用率达到了61.5%。

而高校的师生几乎个个是网民。

如今还有相当一部分高校仍旧以纸型文献为图书馆档案材料,尚未使用电子文献的模式,电子文献的引进速度非常缓慢,因此在信息化程度如此发达的今天,已经无法满足师生及社会的需求了。

除此之外,一些高校尽管是将馆藏的文献资源实现了自动化服务,实现了档案管理信息化,但是档案文献的管理以及利用手段尚未同步于高科技化的图书文献所进行的信息资源开发,使得图书馆内的业务发展非常的不平衡。

我国高校档案管理论文10篇

我国高校档案管理论文10篇

我国高校档案管理论文10篇第一篇:高校毕业生档案管理人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分,是人才信息的重要载体,是大学生在校期间学习及各种社会实践的真实历史记录,是其家庭社会关系的主要原始材料,主要包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表、党(团)材料、奖惩材料等。

目前就业、职称申报、计算工龄、工作流动、考研、办理保险等都需要个人档案,特别是在国有企业、机关事业单位,人事档案相当重要。

一、高校毕业生档案管理现状目前管理高校毕业生档案的部门大致有五类机构:一是未就业或到非公企业就业的由各级人力资源和社会保障部门管理;二是由具有人事管理权限的国有企业或国有控股企业,如:银行、保险、电力等部门管理;三是考取了机关事业单位的高校毕业生,由用人单位上级行政主管部门或各级组织、人力资源社会保障部门管理;四是师范类高校毕业生由各级教育行政部门进行管理;五是由于学校和学生个人等原因,还有相当数量的学生档案目前还存放在原学校、学生个人手中或非公企业里。

二、高校毕业生档案管理存在的问题纵观毕业生档案管理的现状,确实还存在不少问题,主要表现如下:(一)建档出自多门,档案材料混乱、不规范、不完善。

当前,由于各大高校管理学生档案的部门参差不齐,有的高校归学生处管理,有的高校归招生、就业处管理,还有的高校将学生档案管理权下放到二级学院。

缺乏统一的管理机构与专职人员,部分学校在毕业前夕让学生临时突击整理,这就难免在档案材料的整理、收集等工作中出现材料不全、错装、漏装现象,给以后学生及档案使用部门带来诸多麻烦。

(二)毕业生档案意识不强,档案去向“懵懂”,有的甚至成为“口袋”档案。

有相当一部分毕业生对档案的重要性认识不足,毕业多年也不知道自己的档案现在在哪里,有的甚至是将档案长期存放在自己手里,致使档案由于缺乏有效的管理与保存,出现毁坏、涂改、丢失现象。

殊不知,档案是其就业及今后各级选拔、任用、考核的重要依据,更是其由学校走向社会的重要人生履历,是其作为毕业生的一项重要凭证,有着难以替代的作用。

浅析高校图书馆档案管理问题研究

浅析高校图书馆档案管理问题研究

浅析高校图书馆档案管理问题研究【摘要】高校图书馆是大学教育和科研的重要场所,档案管理是其重要组成部分。

本文通过对高校图书馆档案管理的现状分析,发现存在诸多问题,如档案管理缺乏系统性和规范化,信息共享不畅等。

为了提升高校图书馆档案管理水平,本文提出了一系列对策和建议,包括加强信息化建设、提升档案管理人员素质、加强档案管理法规制度建设等。

本文展望了高校图书馆档案管理的未来发展,强调了信息技术在档案管理中的重要作用,并总结出对高校图书馆档案管理的经验启示。

通过本文的研究,有望为高校图书馆的档案管理提供有益的参考和借鉴。

【关键词】高校图书馆、档案管理、现状分析、存在问题、对策、建议、未来发展、结论总结、研究展望、经验启示1. 引言1.1 研究背景高校图书馆作为高等学校的重要组成部分,承担着收藏、整理、保护和利用各类文献资料的职责,是学校教学科研的重要支撑。

随着信息化和数字化技术的不断发展,高校图书馆档案管理也面临着新的挑战和机遇。

在这样的背景下,对高校图书馆档案管理问题进行研究具有重要的实践意义和理论价值。

随着高校教育规模的不断扩大和信息化程度的提升,高校图书馆每年都要处理大量的文献资料,包括纸质档案和电子档案。

如何有效管理这些档案资源,实现信息共享和服务需要成为高校图书馆档案管理的重要课题。

高校图书馆档案管理还面临着档案保护、利用、共享、存储等方面的挑战,如何做好档案管理工作,提升高校图书馆档案管理的水平,成为各高校图书馆亟待解决的问题。

通过对高校图书馆档案管理问题进行深入研究,可以为高校图书馆的档案管理工作提供借鉴和指导,提升高校图书馆档案管理的水平和效率,促进高校信息资源的共享和利用。

的解析为我们进一步探讨高校图书馆档案管理问题提供了必要的铺垫。

1.2 研究目的研究目的是为了深入了解高校图书馆档案管理存在的问题,探讨如何提升管理水平,减少管理风险,提高服务效率和质量。

通过对高校图书馆档案管理现状的分析,找出存在的问题并提出解决对策和建议,为高校图书馆档案管理工作提供参考和借鉴。

档案管理论文的范文精选

档案管理论文的范文精选

档案管理论文的范文精选对图书馆档案管理的思考21世纪随着社会的进步知识经济的兴起网络环境的形成和社会信息化的迅猛发展,网络化数字化已成为现代图书馆的发展方向档案管理作为图书馆管理的一部分,也同样越来越依赖于电脑等数字化设备,同时,数字化设备的管理也需要建立技术设备管理档案,所以加强图书馆档案管理问题已迫在眉睫一档案管理的内容性质和特点1.档案管理的内容档案是国家机构社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字图像声音及其它各种形式的原始纪录档案管理主要包括两个方面的内容:一是对档案资源的管理,也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理,称档案信息管理档案实体管理包括档案的收集整理鉴定保管等内容通过档案资源建设来建立科学合理的资源体系,是对管理中各项工作纪录的科学合理的管理,同时也是档案现代化管理的基础档案信息组织是对档案中包含的信息内容进行揭示加工和存贮,形成二次文献,便于档案信息的开发和利用,它是为管理工作服务并对促进管理工作的改进提供一手材料2.档案管理的性质和特点档案管理工作是一种管理活动就图书馆来说,档案管理是管理工作的一部分,又是图书馆各项管理工作的组成部分,如设备管理档案是设备管理的一部分;人事档案是人事管理的一部分;行政管理档案是行政管理的一部分;技术档案是技术设备管理的一部分档案管理工作包含了信息的输入存贮加工输出这样一个信息传输过程,是一种信息控制系统因为档案具有原始纪录性的特点,所以档案管理具有档案资源积累过程的缓慢性和档案管理活动对档案形成者的依附性及档案管理工作对社会的相对保密性二档案管理建设在图书馆管理中的必要性档案管理是一种信息控制系统,档案的建立需要图书馆各个部门的材料汇集材料是在管理工作中形成的,其形成和管理也就是各部门的管理工作之一搜集和汇总后的档案材料经过加工输出又为管理工作服务提供各项数据同时,通过对档案材料的分析和又起到促进管理的作用档案管理是图书馆管理的一部分,同时又显现和作用于整个图书馆管理当中所以说档案管理不能简单的说是图书馆管理的一部分以哈尔滨师范大学图书馆为例,根据机构设置进行分析档案管理和图书馆管理的关系:ジ:图书馆管理与档案管理关系图(见下页)利用这个关系图不难看出档案管理融合在各个管理层面当中,又有自己相对独立的管理,相对独立的管理又作用于各个管理层面当中因而加强档案管理与建设对图书馆管理水平的提高有着重要意义三图书馆档案管理建设面临的问题1.档案管理建设工作的问题目前少数图书馆领导对档案建设工作的重要性认识不足,长期以来各级领导存在档案工作说起来重要,做起来次要,忙起来不要的工作作风,常常是做了好多工作都在脑子里装着却没有及时建立完整的档案,认为部门档案管理是额外负担,这样就不能为今后工作的总结和改进提供ね际楣莨芾碛氲蛋腹芾砉叵低疾慰家谰,也不能为自己的继任者提供宝贵的管理经验,这是无形资产的流失,是资源的浪费此外,有的在收集基层各部门归档材料时,为了自己工作考查方便,也不愿意将文件材料送交档案管理部门在基层部门文件材料立卷归档过程中,不是常常以种种理由进行搪塞,就是采取漠然视之的态度,这样就会造成档案归档不全,使档案管理工作很难有效的开展下去2.图书馆管理中存在的问题(1)各项规章制度不完善,缺少档案管理制度及管理工作中的建档制度一人一个干法,缺少规范化,使档案建设受阻(2)随着科技的发展以及各种电子仪器设备的剧增,这些设备的使用管理操作规程基本技术等缺少技术档案的建立技术档案建立后,不仅可以帮助管理者迅速完成各项维护工作,而且使后续专业技术人员能很快地熟悉整个图书馆的计算机局域网设备的配置运行情况,尽快地投入工作只有这样才能避免因为个别专业技术人员调离等原因,使图书馆的现代化管理工作处于被动情况的出现(3)人才队伍不稳定,人员流动过于频繁,工作缺少连续性,使档案搜集和档案管理缺少稳定性和长期性3.在档案管理数字化建设中存在的问题(1)电子档案的原始纪录性法律凭证性和保密安全性受到冲击(2)缺少数字环境下规范的管理办法四网络化数字化信息化环境下档案管理的对策1.加强档案基础建设,提高档案管理在管理工作中的地位,增加档案管理建设的投入为适应档案现代化管理需求,提高档案管理在管理中的地位,增加档案管理建设的投入,首先应当得到领导的重视和支持,这是做好档案管理基础建设工作的前提和关键,其次是在档案建设中加大设备才力的投入,为档案现代化管理提供保障,这样才能有效地运用计算机技术进行档案收集整理鉴定保管和统计等日常管理工作,实行文档一体化管理,促进档案现代化建设的进程2.选用具有较高职业素质和专业素质的人才进行档案管理知识经济时代是真正以人为本的时代知识经济的第一资源是智力资源,而拥有治理资源的是高素质的人才,要想提高档案管理水平,实现档案管理现代化,更重要的是人的思想观念和智力水平的现代化,这是档案工作现代化的深层次的目标档案管理者是档案建设的直接执行人,他的执行情况直接影响档案现代化建设的成败3.强化档案管理中各种激励机制的运用保证部门立卷制度的顺利贯彻,保证兼职档案员切实认真做好归档工作,保证归档案卷质量,可以采取部门立卷评估与部门领导考评部门工作评优评选先进等相结合,使人的积极性得到充分的发挥,从而激发图书馆档案建设的自觉性,推进档案建设的现代化进程,进一步改进图书馆管理水平只有如此,才能保证部门立卷工作的贯彻执行,解决归档难归档案卷齐全率低及质量差的问题4.建立标准化的图书馆管理体系档案管理是图书馆管理的一部分,因而完善图书馆的各项管理制度,完善和建立标准化的图书馆管理体系十分重要档案管理服务于管理之中又作用于管理之中,图书馆完善的管理制度和规范化管理的工作程序能有力促进档案现代化建设的进程践行科学发展观提升企业档案管理1践行科学发展观,把档案管理当作企业的贤内助把档案当作企业的贤内助是因为企业的发展离不开档案,科学的管理离不开档案,企业的科学决策离不开档案。

高校图书馆档案管理论文

高校图书馆档案管理论文

高校图书馆档案管理论文一、当前高校图书馆档案管理工作现状以及存有的主要问题(一)对高校图书馆档案管理工作缺乏全面的认识目前很多高校图书馆办公室人员并没有充分认识到档案管理工作的重要性,日常档案资料管理工作仍然处于简单的资料登记、保管方面,只有某一部分人员可以阅览,档案服务模式非常单一,并没有实现档案服务的普及,无法充分发挥高校图书馆档案管理服务价值。

同时很多高校图书馆档案管理人员并没有重视日常文书处理以及统计资料的保管,认为档案管理和本部门并没有很大的关系,应属于办公室人员的工作,导致档案管理工作并没有深入、细化。

(二)图书馆档案管理操作缺乏规范性图书馆档案留档的过程中,并没有严格按照相关的档案管理制度以及存档要求进行操作,随意性较强,也没有科学、合理的对档案进行分类,导致档案归档缺乏一定的合理性。

图书馆并没有制定一个统一的档案管理操作规范标准,内部各科室在归档的过程中各自为政,完全根据自己的习惯、喜好随意存放。

档案也未编制目录或编号,没有制定标准化的档案外形式,装订较为麻烦,也不便于查阅。

其次档案管理工作人员在存放档案的过程中,档案分散存放,并没有进行统一的管理,经常出现档案丢失现象。

(三)图书馆档案利用水准较低目前,很多高校图书馆档案管理工作主要是收集、整理各种档案资源,并进行妥善保管,并没有充分利用或者深入挖掘档案文献,导致档案资料并没有充分发挥其价值。

合理利用、深入挖掘高校图书馆档案资源,有利于发现其中的问题,并提出相对应的决策方案。

不过目前很多高校图书馆档案管理工作中,并没有积极引进相关的现代化管理设备,与现代科学技术发展步伐明显滞后。

而且目前仍然处于手工方式向现代化过渡的半封闭或封闭时期,一般人除了图书馆管理工作人员很难利用图书馆档案资源,图书馆档案利用水准较低,导致资源大量闲置、浪费。

(四)图书馆档案文献资料数字信息化水准不高目前很多图书馆仍然停留在形式单一的纸质档案文献操作和管理模式上,并没有跟上时代发展的脚步,实现档案文献的数字化管理,和社会现代化发展并没有保持同步。

高校图书馆管理毕业论文(2)

高校图书馆管理毕业论文(2)

高校图书馆管理毕业论文(2)高校图书馆管理毕业论文篇3浅谈大学生参与高校图书馆管理工作随着教育部招生规模的扩大,高校大学生的数量大幅增加,为了适应社会的发展,高校对人才培养的要求也在不断提高,从以前的以应试教育为主转变为重视学生的素质教育,将学生培养成德、智、体、美全面发展的四有人才。

这就要求大学生在校期间不仅要学好专业知识,将来走入社会有一技之长,同时还要博览群书,形成正确的价值导向和掌握必要的生活技能,以提升自己的内在素质。

高校图书馆收藏了丰富的馆藏资源,是学生课堂之外的主要学习场所。

为了适应新时代的人才培养要求,高校图书馆必须创新服务方式,丰富服务内容,面对如此庞大的工作量,图书馆的人力资源显得严重不足,馆员在为读者服务的过程中往往力不从心,让大学生参与图书馆的日常管理工作,可以有效解决图书馆人力资源不足的问题,让馆员从繁琐的日常事务中解放出来,为读者提供更深层次的服务。

一、大学生参与图书馆管理的意义1.充当图书馆与读者之间沟通的桥梁大学生是高校图书馆读者群的主体,学生管理员了解学生读者的阅读心理、阅读需求及阅读规律。

广大学生读者觉得和图书馆员有一定距离,他们在使用图书馆的过程中不愿意和馆员进行沟通和交流,而大学生参与图书馆的管理,他们本来就是广大读者群中的一员,年龄相近,有共同的需求,广大读者在使用图书馆的过程中更愿意和大学生管理员进行交流。

这样,一方面,大学生管理员能收集到广大读者的意见,并把这些意见及时提交给图书管理员,图书馆根据读者的意见和需求,及时调整工作方案,以便更好的满足读者。

另一方面,大学生读者也会将图书馆的规章制度、图书馆的服务、图书馆对读者的要求及时传达给广大读者,使读者对图书馆的工作更加理解和支持,自觉遵守规章制度,争做文明读者。

这样,通过大学生管理员在图书馆与读者之间进行双向沟通,使图书馆与读者之间关系更加和谐,共同推进文明图书馆的建设。

2.缓解图书馆人力资源不足的压力,提高服务质量随着高校招生规模的扩大,图书馆接待读者数量明显增加,而随着社会对人才培养要求的提高,读者对图书馆提供的服务也提出了新的要求。

有关图书馆管理的论文范文精选

有关图书馆管理的论文范文精选

有关图书馆管理的论文范文精选下面是小编为你整理整合的关于图书馆管理的一些论文范文,欢迎阅读浏览,希望对你有帮助。

信息社会与高校图书馆信息功能构建1信息社会与信息素质美国学者嘉格伦对信息社会进行了论述,提出同工业社会相比,信息社会本身的进化速度要快得多;信息社会的首要资源是信息。

随着计算机和网络技术的发展,信息的传递迅速、便捷,信息来源广,数量大。

信息社会的人(以下简称信息人)需具备信息素质,其最重要的特征是信息人能根据需要主动获取信息,过滤筛选信息,加工处理信息,创新利用信息。

美国图书馆协会(ALA)于1989年提出,具备信息素质的人应该能够判断什么时候、为什么需要信息,并且能够查找、评价和高效利用有效的信息。

信息素质是接受信息知识、培养信息意识、实践信息能力的素质。

它既包含对理论知识和实践知识所蕴含的信息的筛选与存贮,也包含信息实践能力,即应用信息发现问题、分析问题、解决问题的能力,这即为信息能力。

美国图书馆协会和教育传播与技术协会在1998年制定了学生的信息素质标准,包括运用信息工具的能力;获取信息的能力;处理信息的能力;生成信息的能力;创造信息的能力;发挥信息作用的能力;信息协作意识与能力;信息免疫能力;信息行为能力。

对于上述大学生9种信息素质能力的培养,实际上适用于所有信息人。

信息能力是衡量人们素质高低的重要尺度。

不具备基本的信息素质能力的人,思维僵化,生活、工作按部就班,不具备创新精神和创新能力。

但在信息资源分布方面,全球信息贫富分化表现得十分显著,少数发达国家信息富有,而欠发达国家和地区则处于信息贫困状态。

因此,这就更需要信息贫困地区和国家的信息人具有更高的信息意思和素质,更好的掌握、挖掘、利用信息;对于高校来说,图书馆的信息功能的强化则显得尤为重要。

2高校图书馆信息功能现状图书馆的信息功能,应包括人类文化遗产、社会教育、科学情报和智力开发等方面的信息资源的服务。

而在信息社会,对于高校来说,图书馆是储藏信息量最大、最全、最新、最及时、最集中、最丰富、流通最有效、最快捷的部门。

图书档案管理论文

图书档案管理论文

图书档案管理论文随着社会的不断进步和发展,人们对知识的重视程度逐渐提升。

因此,图书馆作为人们获取知识的主要场所,其地位日渐凸显。

加强图书档案管理,也是图书馆当前工作的重点。

下面是店铺为大家整理的图书档案管理论文,供大家参考。

图书档案管理论文范文一:学校图书馆档案管理创新性研究一、建立健全学校图书馆档案的重要性(一)领导决策的重要依据。

图书馆档案记录了图书馆的活动以及学校的发展的情况,是学校制定各类决策的重要信息基础。

图书馆档案资料不断丰富,在规范化管理下,能够作为领导决策的重要凭证和参考依据,能够帮助领导做出科学的决策以及计划的制定。

(二)图书馆科学管理的重要载体。

图书馆的档案建设水平直接体现了图书馆的管理水平,同时图书馆档案还能够反映出工作的成果以及水平,是图书馆管理活动的重要载体。

图书馆档案整理了管理和业务活活动中的各项数据以及统计报表,记录了各级部门的业务活动、工作情况以及经验和教训。

(三)深化图书馆服务工作的重要途径。

图书馆档案记录了图书馆的各项工作以及开展的服务,并且详细的记载了服务活动的思路、措施以及方法。

图书馆档案工作的质量直接影响着图书馆的服务活动开展。

(四)图书馆学研究与教学科研的重要基础。

完善的图书馆档案有助于图书馆学的研究以及教学科研的开展,图书馆档案系统性的记载了图书馆的发展过程,登记了图书馆各个时期的组织机构、人员编制以及成果等等。

二、学校档案管理存在的问题(一)对档案工作的重要性认识不够。

目前,学校的领导以及图书馆的领导、员工难以正确的认识图书馆档案工作的重要性。

由于认识不足,图书馆的档案管理没有健全的管理机构以及相关保障制度,管理的调教差,不仅设备落后,还没有专人进行档案管理。

最终导致图书馆档案的混乱,甚至是缺失。

(二)档案内容不够完整。

大部分学校图书馆缺乏完善的档案管理制度,档案管理人员也不稳定。

工作人员的更换,使得档案出现了缺失或者断档的现象,部分该存档的资料没有存档。

图书馆档案管理论文

图书馆档案管理论文

图书馆档案管理论文引导语:图书馆的档案管理是一件非常重要的事情,那么有关图书馆档案管理论文要怎么写呢?接下来是小编为你带来收集整理的文章,欢迎阅读!档案意识欠缺虽然大部分高校都实行了档案管理体系,但是由于大部分工作人员档案意识不够,没有充分认识到图书馆档案工作的重要性,以至于高校图书馆的档案管理工作受到了严重影响。

首先是管理者的档案意识欠缺,管理者不能及时建立、整理档案信息,使档案不能发挥其应有的作用,另外由于工作人员的档案意识不够,导致了一些重要的信息资料丢失,使档案的结构和内容不够完整。

管理机制缺乏科学、完整的档案信息能够为以后的决策提供合理、有效的依据。

然而由于我国大部分的高校缺乏档案管理的管理机制,使图书馆缺乏统一的协调和管理,让许多档案不能得到完整保存,虽然数据丢失和不健全、不完整的现象经常发生,但是图书馆仍然没有一套行之有效的档案管理制度来约束和规范相关部门和个人的行为。

图书馆档案管理工作的设施、技术等普遍落后于馆里的其他部门,对于档案管理没有一套规范的管理机制,如对一些缺档的档案没有进行及时的补救,对一些收集的案卷没有进行分类、标引、编目等,使得图书馆档案管理工作不能有效进行。

无专业的管理人员一般情况下,图书馆没有对档案材料负责的专业人员,因此临时一个工作人员都可以担当起学校档案管理员的角色,兼职的图书管理人员只负责登记、收藏、保管等一般性的管理工作。

由于管理人员不固定,部分管理者没有经过专门的培训,导致档案工作落后。

档案管理人员的业务能力较低,随之而来的是档案管理方法不健全,由于档案的分类不当导致在以后的工作中无法很快的检索到相关档案。

另外,一些高校虽然重视对文献的保管,但由于管理人员专业水平不高因此忽视了对这部分资源的开发和利用。

因此,要提高图书档案的管理工作,首先应该提高图书馆档案人员应用现代化手段进行档案管理的能力。

提高工作人员的管理意识首先从高校的领导者开始,提高领导者的档案管理意识后,让领导者对图书工作人员进行思想教育,图书工作人员需要改变传统的工作观念,提高对档案管理的认识,意识到图书馆档案不仅同图书馆资料一样也是宝贵的信息资源,而且对图书馆的工作有着重要的参考意义。

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高校图书馆档案管理论文
一、当前高校图书馆档案管理中的不足
(一)档案意识欠缺
虽然大部分高校都实行了档案管理体系,但是由于大部分工作人员档案意识不够,没有充分认识到图书馆档案工作的重要性,以至于高校图书馆的档案管理工作受到了严重影响。

首先是管理者的档案意识欠缺,管理者不能及时建立、整理档案信息,使档案不能发挥其应有的作用,另外由于工作人员的档案意识不够,导致了一些重要的信息资料丢失,使档案的结构和内容不够完整。

(二)管理机制缺乏
科学、完整的档案信息能够为以后的决策提供合理、有效的依据。

然而由于我国大部分的高校缺乏档案管理的管理机制,使图书馆缺乏统一的协调和管理,让许多档案不能得到完整保存,虽然数据丢失和不健全、不完整的现象经常发生,但是图书馆仍然没有一套行之有效的档案管理制度来约束和规范相关部门和个人的行为。

图书馆档案管理工作的设施、技术等普遍落后于馆里的其他部门,对于档案管理没有一套规范的管理机制,如对一些缺档的档案没有进行及时的补救,对一些收集的案卷没有进行分类、标引、编目等,使得图书馆档案管理工作不能有效进行。

(三)无专业的管理人员
一般情况下,图书馆没有对档案材料负责的专业人员,因此临时一个工作人员都可以担当起学校档案管理员的角色,兼职的图书管理人员只负责登记、收藏、保管等一般性的管理工作。

由于管理人员不固定,部分管理者没有经过专门的培训,导致档案工作落后。

档案管理人员的业务能力较低,随之而来的是档案管理方法不健全,由于档案的分类不当导致在以后的工作中无法很快的检索到相关档案。

另外,一些高校虽然重视对文献的保管,但由于管理人员专业水平不高因此忽视了对这部分资源的开发和利用。

因此,要提高图书档案的管理工作,首先应该提高图书馆档案人员应用现代化手段进行档案管理的能力。

二、提高高校档案管理的措施
(一)提高工作人员的管理意识
首先从高校的领导者开始,提高领导者的档案管理意识后,让领导者对图书工作人员进行思想教育,图书工作人员需要改变传统的工作观念,提高对档案管理的认识,意识到图书馆档案不仅同图书馆资料一样也是宝贵的信息资源,而且对图书馆的工作有着重要的参考意义。

其次应该确定一名馆长来管理图书馆管理工作,负责档案管理的工作人员也应该是专职档案管理,档案人员一旦确定应保持相对稳定,不可随意变动,这是搞好档案管理工作的第一步。

(二)提高档案管理的规范性
档案管理工作的规范性是档案管理顺利进行的前提,随着现代科技的发展,图书馆应该加强自身的建设,利用网络技术来提高工作效率。

为了将大量的原始档案材料收集齐全,必须建立一个档案规章制度来规范化管理。

除此之外,馆藏档案的结构也应该得到规范,明确档案的归档范围,可以将图书馆的日常管理档案和业务流程档案分到两个部门去管理,另外还可以根据实际情况增加一些图书馆二级类目。

(三)加强工作人员的业务能力
首先从实际出发,让档案人员参加档案专业培训班,来提高工作人员的专业知识和经验。

其次由于传统的档案管理手工操作较麻烦且容易出错,因此档案人员需要更新观念,掌握先进的计算机和网络技术,摒弃传统的管理方式且适应档案电子化的发展趋势,从而实现档案的现代化管理。

三、提高高校档案管理的必要性
(一)能反映出图书馆的管理水平
高校图书馆进行的管理活动主要是档案管理活动,对档案进行科学合理的管理能使档案形成有效的信息。

档案可以将图书馆的管理活动和效果清晰地表现出来,所以管理人员在做决策时可以通过查阅以前的档案信息资料来帮助自己,图书馆管理工作的顺利进行能够体现图书馆的管理水平。

(二)能够满足现实需求
高校的许多重要信息和资源都在图书馆的档案管理里保存,档案管理可以为高校的一些重要决策提供资料经验,因此图书馆档案管理具有现实意义。

档案管理可以帮助员工快捷、准确的了解所需的馆内信息,并且帮助其他师生认识档案的重要性,不至于造成档案的闲置。

档案管理能够降低管理工作的不确定性,方
便管理者做出正确决策,能够满足现实需求。

(三)档案管理的特性决定必须提高
档案管理有针对性和从属性的特征。

首先图书馆档案一定要有针对性,图书馆只需要收集一些与图书馆工作密切相关的文件,而对于一些对图书馆毫无建设意义的档案不应当纳入图书馆档案中,一些无关的档案会造成图书馆档案的过于复杂而没有针对性。

其次高校档案的从属性决定图书馆档案中的一部分是学校档案的复制品,并且图书馆档案中的一部分需要交到学校档案室。

因此档案的完整性以及档案的针对性,决定了档案管理的工作必须得到进一步的提高。

四、结语
总的来说,图书馆档案管理工作是图书馆工作的重要部分。

档案管理工作的提高有许多现实意义,高校管理者的决策离不开档案工作的帮助。

图书馆档案的作用是真实地记载高校图书馆各个时期的发展轨迹,为员工和读者提供便捷的图书馆资源。

所以,加强高校图书馆的档案管理对高校管理有着不可忽视的作用。

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