实验室检测样品接收程序
实验室样品检测检验SOP程序
实验室样品检测检验SOP程序1 目的规范送检样品检测检验程序,确保生物安全。
2 适用范围适用于送检样品的检测检验。
3 职责实验室负责接样安全和报告编制,实验室检测人员确保检测过程的生物安全和出具检测报告的原始数据,实验室主任审核检测报告,生物安全负责人签发报告。
4 过程要求4.1样品受理4.1.1检测样品由样品管理员统一接收,任何人不得直接对外承接检测样品。
4.1.2样品管理员应并对样品进行符合性检查。
4.1.3 样品符合性检查后,样品管理员应作好样品登记,确定样品唯一性编号。
4.1.4 样品管理员进行样品符合性检查、标识、登记和制样。
4.1.5 实验室领取样品时,应对样品的状态进行有效性确认,包括样品数量是否准确,样品状态与相应的检测方法中所描述的正常状态是否偏离,盛样容器是否完好等。
4.2 样品检测检验4.2.1检测人员在接到送检样品后,按流转卡内容对样品进行处理和分装备份,并立即开展检测工作。
4.2.2检测人员要对样品高度负责,样品处理、检测、废弃物处理等过程严格按照相关SOP进行,确保实验室生物安全,严防交叉污染。
4.2.3对分离的菌(毒)种,交菌(毒)种管理员保存。
4.2.4在检测过程中出现的各种异常实验现象、结果,须及时上报生物安全负责人,请示应对措施。
4.3检测数据提交4.3.1检测人员在完成检测任务,经实验室主任审核后,检验人员将检测的原始数据及报告移交给实验室。
4.3.2实验室将检测结果汇总后,出具检测报告,由实验室主任签字审核,交生物安全负责人审核签发。
4.3.3在样品检测、数据提交等过程中的所有工作人员应对所有数据、结果严格保密。
4.4结果发布4.4.1检测结果由实验室通知送检单位,在检测结果签发之前,任何人不得私自通知送检单位。
5 相关记录。
实验室检测样品采集程序
实验室检测样品采集程序1目的为保障检测实验的顺利进行,规范采样程序,防止病原微生物在采样过程中产生污染。
2适用范围适用于实验室样品的采集。
3职责3.1采集检测样品的工作人员在采集过程中应当防止病原扩散,并对样本的来源、采集过程和处理方法等作详细记录。
3.2检验人员必须严格按照本操作规程操作,不可擅自做出超出本规程的操作,所有实验人员对所从事的工作负相应的责任。
4过程要求4.1工作要求采集和处理检测样品应当具备下列条件:4.1.1具有采集、处理样品所需要的生物安全防护设备;4.1.2具有掌握相关专业知识和操作技能的工作人员;4.1.3具有有效的防止病原扩散的措施;4.1.4具有保证检测样品质量的技术方法和手段。
4.2实验材料准备灭菌的解剖器械(剪刀、镊子、手术刀、大刀、斧头等)、灭菌试管、平皿或自封袋、载玻片、棉签、营养肉汤、30%、50%甘油盐水缓冲液、加抗生素的PBS(病毒保存夜)、50%甘油磷酸盐缓冲液、酒精灯、灭菌注射器、15mL的离心管、L5mLEP管、记号笔、签字笔、防护服、无粉乳胶手套、防护口罩、铅笔、空白标签纸、胶布、75%酒精棉球、碘酒棉球、冰袋、冷藏容器、消毒药品、采样单等。
4.3活畜样品的采集4.3.1血清样品的采集4.3.1.1采血方法对采血部位的皮肤先剃(拔)毛,碘酊消毒,75%的酒精消毒,待干燥后采血。
采血方法推行生猪站立式前腔静脉、牛羊站立式颈静脉、禽类翅静脉采血,采血过程严格无菌。
4.3.1.2采血数量单一病种抗体监测的每头(只)采集2〜3mL全血,多病种抗体检测的每头(只)采集5〜10mL全血。
4.3.1.3全血保存采集好的全血转入盛血试管,斜面存放,室温凝固后直接放在盛有冰块的保温箱,送实验室。
从全血采出到血清分出的时间不超过10h。
4.3.1.4血清分离凝固全血在室温2〜4h后,有血清析出时,用无菌针剥离血凝块,然后放入4℃冰箱4〜8h后,待大量血清析出时,吸出血清。
实验室标本采集、处置和管理操作程序【精】
实验室标本采集、处置和管理操作程序1.目的:规范实验标本的采集、运输、接收及保存,以保证原始标本在采集、运输、接收及保存过程中方法适当,原始标本中的待测成分不受影响。
2.范围:适用于科室所有标本的采集、运输、接收及保存。
3.职责:3.1 质量管理小组负责标本管理的指导和监督。
3.2 检验人员负责各自检测标本的管理和标本采集手册的编制。
4.工作程序:4.1标本采集4.1.1 由各专业实验室负责人组织实验室成员编制各自实验室的标本采集手册,标本采集手册应至少包括以下内容:患者准备;标本收集容器;标本的类型;所需标本量。
标本采集的注意事项:4.1.2 质量管理小组对标本采集手册的内容进行审查,经科主任批准后,由医院计算机中心负责将标本采集手册添加入医院系统,以便标本采集部门和各临床科室随时参阅。
4.1.3质量管理小组每年对标本采集手册进行审查,如发现不合格内容可要求实验室负责人修改。
4.1.4检验标本包括从门急诊,住院部患者和体检中心的体检人员等处采集的标本,标本由有以下资格人员采集:注册护士、执业医生、检验技术人员。
4.1.5检验申请单包括以下信息:患者姓名、性别、年龄、科室、住院号、病床号、申请医生、申请检验项目、采集标本的日期和时间、标本类型、是否需优先处理。
4.2 标本的运输4.2.1 标本应放在有盖、内有固定架的标本运输箱中运输,盒外贴上生物危害的标识,标本和检验申请单分开放置。
4.2.2 若标本运输箱被标本污染,应立即用消毒液消毒,用2000mg/L 有效氯消毒液倾入标本运输箱内,浸泡30-60分钟,再用流水冲洗。
4.3住院部标本采集和运送程序4.3.1临床医生出具检验项目申请,急诊医嘱立即通知责任护士。
4.3.2当班护士写上检验标签条码并贴于标本容器上。
4.3.3采集者在标本采集前仔细核对患者姓名、床号、检验项目、标本类型及特殊要求。
4.3.4当班护士与标本运送人员当面清点标本数量,并在登记本上签名,由后者将标本送至相关检验部门签收。
样品管理程序
样品管理程序1 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
应根据客户要求做好样品的保密与安全工作.2 范围本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。
3 职责检测科样品管理员负责记录接收的样品状态,做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制.检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
(1)收样室在受理客户委托检验时,负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收,记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室。
(2)实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查,并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。
4 步骤4.1 样品的接收4。
1。
1委托样品的接收a。
收样员在接收客户送检样品时,应根据客户的检测需求,查看样品状况(包装、外观、数量、型号、规格、等级等),并弄清楚样品,认真检查样品及其配件、资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。
同时(特殊样品)应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。
收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。
b。
客户吉利啊的样品由收样员按a.条办理委托手续.收件人应负责与客户联络,并交一份委托单给客户。
c.样品传递到检验科后,样品管理员与检验员进行交接验收,查看样品状况是否与流转单填写的内容相符,对已封装方式送达的样品,应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
4.1.2 抽样样品管理①抽样人随身带回或亲自押交样品a。
抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单,抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位,作为领回样品的凭证,第四联给见证单位,带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证。
医院实验室标本采集与运输管理程序
医院实验室标本采集与运输管理程序一、检验申请(一)检验项目选择:临床医师根据患者病情需要选择检验项目,分平诊检验申请和急诊检验申请,检验科人员可为其提供检验项目的咨询、了解临床科室选择的检验项目是否明确、检验项目能否满足临床科室的需求。
(二)检验申请单:检验申请单由检验科和信息科完成电子检验申请单的设计,供临床医生使用。
检验申请单在实验室收到标本后至少应包含以下信息。
1.患者唯一标识号:门诊患者、住院患者的病历号;2.患者的姓名,性别,年龄,出生日期;3.患者就诊或住院的科别、床号;4.样品的类型;5.申请的检验项目或项目的组合;6.临床标本采集时间;7.实验室收到样品的时间;8.申请者姓名;9.申请时间。
二、患者的准备(一)为了使检验结果有效地用于临床,临床医护人员和检验人员应了解标本采集前影响结果的非病理性因素,如饮食,标本采集时间,体位和体力活动,患者用药等对标本采集的影响。
提出要求患者予以配合和服从的内容,采取切实措施,保证采集的标本符合疾病的实际情况。
(二)病房护士在接到患者检验医嘱后,应告知患者,标本采集前的注意事项。
(三)检验科工作人员接受医护人员和患者有关的标本前的注意事项。
(四)以下几条在告知患者和医务人员时值得解释。
1.早晨空腹抽血,通常指早晨抽血前禁食8小时,但可以正常饮水。
因餐饮后,脂肪食物吸收后可能形成脂血,造成光学干扰,同时食物成分也可以改变血液成分,影响测定结果的准确性。
2.标本采集时间的影响:血液中不少有机物,无机物存在周期性变化,因此应该掌握标本采集时间,才能对每次结果进行比较。
最好在相同时间段采集标本,以减少由于不同时间采集标本造成的结果的波动。
3.体力活动对检测结果的影响:运动会引起血液成分的改变。
因此必须嘱咐患者在安静状态下或正常活动状态下收集标本。
4.药物影响:药物对血尿等成分的影响是一个十分复杂的问题,某些药物可使体内某些物质发生变化,有些药物则干扰实验,因此为了得到正确结果,必须事先停止某些影响实验结果的药物。
实验室样品抽取和处置管理程序
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实验室样品抽取和处置管理程序
1 目的
为保证检测样品代表性、有效性和完整性,对抽样过程、样品贮存要求、及样品的交接、识别、制备、传递、贮存、检后处置保密与安全等环节进行有效控制,特编制本程序。
2 范围
本程序文件包括以下工作:
1)样品的抽取
2)样品的交接和传递;
3)样品保管和检后处理;
4)样品的识别;
5)样品的制备;
6)样品的保密。
3 职责
3.1 样品管理员
1)做好样品及其附件的接收工作,并认真记录样品的状态特性;
2)按照委托人的要求在符合条件的环境中保存样品;
3)维护和记录样品贮存的环境;
4)做好样品编号和粘贴样品状态标识;
5)做好样品在各个环节中的监督和保密;
6)做好样品的盲样管理。
3.2 检测员
1)按照作业指导书进行样品制备;
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样品接收流程
样品状态
□检样 □检毕
□在检 □留样
山东中科恒业检测技术有限公司 SDZKHY-CX26-JL-02 A/0
样品的流转
• 1、样品管理员登记完毕后,在样品或其包装上贴上《样品标识卡》 样品状态“待检”处打“√”。样品传递到检测室后,“待检”样品应分类放 置整齐。
• 2、 检测人员收到样品后,应根据检测委托单的要求进行试验操作。 • 3、进入检验的样品,检测人员应在《样品标识卡》样品状态“在检”处
废、报损样品),样品管理员应报实验室主任批准后方可进行处理。 • 5、客户暂不领回的已过留样期的样品,应与客户协商,限期领回或
拿出处理意见。 • 6、分包和实验室外检验样品的管理: • 6.1各检验室对提供分包实验室的样品,在交付前应检查样品的完好
样品的处理
• 性。各检验室应根据本室专业要求做好样品的管理工作。 • 6.2对于根据检验工作需要在实验室外检验的样品,各检验室应有保
收样日期
保存有效期
保存有效期
检测功能区 □理化 □重金属 □有机
保存方式 □冷冻 □冷藏 □室温
保存方式 □冷冻 □冷藏 □室温
保存方式
□冷冻 □冷藏 □室温
样品状态
检样
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样品状态
备样
山东中科恒业检测技术有限公司 SDZKHY-CX26-JL-02 A/0
• 3、样品管理员根据委托要求,查验样品状况,包括外观、数量、型号、 规格等。检查样品的性质和状态,确认样品和相关资料满足要求后,记 入《样品台帐》。
• 4、当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样 品是否适合要求持有疑问时,样品管理员应及时向委托方提出,取得明 确的说明,并记录、签字确认。
实验室样品管理制度及流程 (2)
实验室样品管理制度及流程试验室样品是用于试验室试验时的材料,量比较少,存放于规定容器和条件下,在取用和存放上有着严格的管理制度。
试验室样品管理在试验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必需环节和关键掌握点。
本文从以下两个方面说明:1.样品管理制度 2.样品管理流程1.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的精确度,因此必需对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的掌握,确保检验结果精确、牢靠。
并做好样品的保密与平安工作。
2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责①质量检测中心负责分析测试试验室样品管理。
②试验室样品技术管理人员负责根据样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录用样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量掌握。
③试验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④试验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理状况进行督查,质量掌握主管对样品管理担当管理职责。
4.样品的取样①取样人员应依据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
②当有突发状况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。
③试验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有特别状况时(包括包装和封签),必需进行再次取样分析。
5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应依据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清楚的样品识别名,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
实验室样品管理程序
实验室样品管理程序1. 目的为保证检测物品妥善保存、不变质、不损坏、不混淆始终处于真实状态, 特编制本程序2. 范围适用于客户送检物品的接收、识别、流转、贮存、处置、保密等。
3. 职责3.1 综合办公室和样品管理员:3.1.1 做好检测物品、附件和资料的接收并记录其状态;3.1.2 按照客户的要求在符合要求的环境中保存检测物品;3.1.3 维护和记录检测物品贮存的环境;3.1.4 做好检测物品编号和粘贴检测物品状态标识;3.1.5 做好检测物品在各个环节中的监督。
3.2 检测员:3.2.1 按照作业指导书进行检测物品制备;3.2.2 对在检物品进行管理。
3.3 技术负责人:3.3.1 必要时对检测物品进行确认;3.3.2 对检测物品的安全和保密管理进行监督检查。
3.4 技术负责人应当维护本程序的有效性。
4. 程序4.1 样品的发放、回收4.1.1 技术负责人负责建立编号规则,对样品进行唯一性标识;4.1.2 样品检测人员对客户的委托合同进行登记管理,准备好样品并按照程序文件对样品进行编号。
4.1.3 组装个人样品:探测器在组装前进行统一退火,退火完成后装入样品,在样品检测登记表中录入委托单位相关信息。
4.1.4 样品的邮寄:样品检测人员再次确认委托单的佩戴数量和样品装入探测器,并附上样品监测信息表、个人样品佩戴和管理须知以及样品邮寄信息表装入包装箱打包,根据委托合同的信息填写快递单邮寄到委托方。
4.1.5 样品回收:样品管理员接受样品包裹并和样品监测登记表核对委托单位信息和数量,检测样品的完整性,是否有损坏。
在样品收样台账中登记收样情况,样品管理员还应在检测物品上粘贴唯一编号并标注“待检”状态标识;4.2 检测物品的交接和传递4.2.1 样品管理员(收样员)在受理客户的委托检测时,应对检测物品的状态、数量、附件、资料、贮存和保密要求进行详细的登记和记录。
当客户有特殊要求时,应请客户在检测委托合同(协议)中注明。
实验室样品检测检验SOP程序
实验室样品检测检验SOP 程序1 目的规范送检样品检测检验程序,确保生物安全。
2 适用范围适用于送检样品的检测检验。
3 职责实验室负责接样安全和报告编制,实验室检测人员确保检测过程的生物安全和出具检测报告的原始数据,实验室主任审核检测报告,生物安全负责人签发报告。
4 过程要求4.1 样品受理4.1.1 检测样品由样品管理员统一接收,任何人不得直接对外承接检测样品。
4.1.2 样品管理员应并对样品进行符合性检查。
4.1.3 样品符合性检查后,样品管理员应作好样品登记,确定样品唯一性编号。
4.1.4 样品管理员进行样品符合性检查、标识、登记和制样。
4.1.5 实验室领取样品时,应对样品的状态进行有效性确认,包括样品数量是否准确,样品状态与相应的检测方法中所描述的正常状态是否偏离,盛样容器是否完好等。
4.2 样品检测检验4.2.1 检测人员在接到送检样品后,按流转卡内容对样品进行处理和分装备份,并立即开展检测工作。
4.2.2 检测人员要对样品高度负责,样品处理、检测、废弃物处理等过程严格按照相关SOP 进行,确保实验室生物安全,严防交叉污染。
4.2.3 对分离的菌(毒)种,交菌(毒)种管理员保存4.2.4 在检测过程中出现的各种异常实验现象、结果,须及时上报生物安全负责人,请示应对措施。
4.3 检测数据提交4.3.1 检测人员在完成检测任务,经实验室主任审核后,检验人员将检测的原始数据及报告移交给实验室。
4.3.2 实验室将检测结果汇总后,出具检测报告,由实验室主任签字审核,交生物安全负责人审核签发。
4.3.3在样品检测、数据提交等过程中的所有工作人员应对所有数据、结果严格保密。
4.4 结果发布4.4.1 检测结果由实验室通知送检单位,在检测结果签发之前,任何人不得私自通知送检单位。
5 相关记录。
实验室标本接收、登记、保存与使用制度
实验室标本接收、登记、保存与使用制度1、样品接收程序1.1、接收程序:1.1.1正常白班标本每天7.30由护士工作人员接收服务中心送检病房的样本。
通过lis系统逐个扫描标本信息纳入微机程序保存。
纳入结束后将其名单打印一份交给送检人员双签备存。
并按检验项目直接摆放在各室的标本框内。
1.1.2急诊白班标本送检人员直接将急诊标本送采血室,并且亲自在登记簿上填写标本信息,然后由采血室人员送到各室检测。
1.2、验证:进入各实验室的样本在进行操作前,工作人员应再次认真查对姓名,联号,住院号,病区床号,项目等对不符合要求者应作记录,并及时通知采样科室,正确及时地补采样,以免延误病人的检测结果报告,对书写不清楚的申请单, 当事者要及时与病房联系(可电话),明确受检者姓名,住院号,性别,年龄,病区, 床号和检验项目等。
1.3、转送:在查对过程中一旦发现有其他实验室(包括病理科)或本科各实验室的样本,要提高责任性,及时地转送(可电话通知)有关实验室( 尤其是争论急诊项目)切勿延搁样本,延误检测,影响检验结果和报告时间,对人为造成的样本遗失, 漏检和由之延误检测违反承诺限时报告引起病人纠纷和投诉, 将追究当事者和当事实验室责任。
急诊标本及各病房零散标本:由采血室人员登记并转送相关实验室1.4、外单位送检:外单位送检的样本,一律登记后,再转交各实验室检测, 报告结果由检测者传真发出或由服务台人员转发。
1.5、标本放置:接收后的样本须统一放置在固定部位并有明显标志的样本盒中, 以便其他实验室的同志来拿取各实验室对如何转送和取样本应有明确的规定,包括定时定点,由检测实验室同志询查收集, 对超时样本要求 (急诊样本除外),必要时通知和催促有关实验室的同志来拿取, 并作记录。
1.6、多张检验单标本:凡有两张以上的检验申请单( 包括其他实验室或外送兄弟医院实验室作检测以及本科不同实验室检测的项目)原则上要分装各管, 随检验申请单一起分别放置各样本盒 ,对采样困难者要主动跟踪样本,并作详细记录以免漏检,分清责任。
接收实验室规章制度
接收实验室规章制度
1.进入实验室的样本应按型号、规格、品种进行登记,实验样本状态用“未
检”、“在检”、“检毕”标签加以标识。
2.样品贮存在样本室,有专人负责,限制出入。
样本应分类存放,标识清
楚,做到账物一致。
3.样本存放环境应安全,无腐蚀,对于特定样本在特定环境下保存,应严
格控制特定环境条件,每天对特定环境进行记录。
4.如有危险样本进行隔离存放,做出明显标记。
5.检验后样本留样不得少于报告抱怨期,留样期一般不超60天,特殊样本
根据需求另行的商定。
6.客户要求领回样本。
在留样期满后,办理手续,若需要提前领样本时,
应在应在样本上标注“对本报告无异议”后,方可办理领样手续。
7.报废、报损的样本:样本管理员列出样本处理申请单,技术负责人审批
后一同销毁。
8.会造成公害,污染、传染的样本,应按相关环保规定进行销毁、运输,
防止污染、传染,销毁后应有记录,记录一般保存3年。
9.实验室禁止吸烟、饮食、贮存食物等个人物品。
10.未经实验室负责人同意不得将外人带进实验室。
11.定期检测实验室所有设备
12.进入实验室穿戴整齐。
13.离开实验室检查所有门、窗、电源、水龙头,注意跑、冒、滴、漏,检
查结束后登记检查表。
CNAS检测实验室程序文件-样品管理程序
1目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的控制,并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2 范围适用于所接收(含监督抽样)的所有样品的全过程控制。
3 引用文件保密和保护所有权管理程序记录和档案管理程序分包管理程序要求、标书和合同评审管理程序记录目录清单样品编号规定样品处置管理规定贵重物品管理规定剧毒物品管理规定样品分装和二次抽样管理规定4 职责4.1 技术负责根据样品的特性制定样品管理措施并监督执行。
4.2 业务受理员负责样品接收、传递、处置、分装及样品标识的具体组织实施,负责正样库的管理。
4.3 各检测室负责二次抽样及检测期间样品的安全与保密。
4.4 样品管理员负责需入库副样的登记入库和保管。
4.5 异地实验室负责异地实验室所接收(含监督抽样)的所有样品的全过程控制。
5 措施/方法5.1 样品的运输由客户自行决定,以不损坏样品的有效性在合理条件下进行。
也可和客户协定运输方式。
5.2 样品的接收、传递及编号行样品接收。
5.2.2 业务受理员在接收客户送检样品时,向客户告知《委托检测须知》,根据客户的检测需求,认真查看样品状况(包装、外观、体积或数量、粒度、均匀性等),并清点样品,认真检查样品、资料的完整性,检查样品的状态(包括是否异常或是否与相应的检验方法中所描述的标准状态有所偏离),并在委托检测协议书/委托检测三联单上记录说明。
对贵重样品、涉及贸易结算的样品、测定水分样品等特殊要求样品应同时对其原样重量进行复称,如复称重量与原重量出入较大应向客户提出,协商确认无误后再接收样品。
同时应与客户商定样品准备的要求和检毕样品的处理方式。
填写的三联单1份返回客户, 1份公司保存,1份送有关部门。
5.2.3 如果对接收的样品是否适用于现有检测方法存有任何疑问,或者与提供的说明不符,或者与要求的检测规定不完全符合时,业务受理员应及时询问委托方,取得进一步说明或认可并经技术负责同意后再进行接收。
检测样品处置和管理程序文件
1 目的:保证检测样品的代表性、有效性和完整性,在样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、流转、清理或返还过程予以控制和记录,不发生丢失和混淆。
2 范围:样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、流转、清理或返还等过程的管理,以及安全保密。
3 职责3.1样品接收员(1)负责中心检测样品及其资料的接收和登记,记录检测样品的状态特性等信息;(2)按照客户的保密要求,在合适的条件下保存样品;(3)负责组织对检测样品的唯一性编号和检测状态标识(在检、已检、留样);(4)监督样品在检测组期间的流转、保管和检后处理等。
(5)有权制止一切有违样品安全与保密的行为。
3.2各检测组的样品管理员(1)负责本检测组检测样品及其资料的接收和登记,记录检测样品的状态特性等信息;(2)对有贮存条件要求的样品,维护和记录其贮存条件;(3)负责在检样品的安全保管,作好样品的流转交接手续;(4)维护样品唯一性编号和检测状态标识,按合同要求处理和贮存样品,保证在检样品不发生损坏、丢失与混淆。
(5)对有保密要求的样品,每个工作日结束后,负责交样品接收员保管。
(6)检测结束后,及时将剩余样品整理好并按要求贮存。
(7)有权制止一切有违样品安全与保密的行为。
3.2检测人员(1)严格按照标准和作业指导书等开展检测样品的制备和检测作业;(2)保证在检样品不发生损坏、丢失和混淆。
(3)协助样品保管员作好样品的保密工作。
3.3技术主管职责(1)必要时,组织对检测样品进行确认;(2)对检测样品的安全和保密管理实施监督检查。
3.4技术主管负责维护本文件的有效性。
4 程序4.1检测样品的编号规则:(1)样品接收员或检测组样品保管员对接收的样品进行唯一性编号,其编号由S-Y(或E/W)XXXX-ZZZ(-z~z)组成。
其中:S代表样品;Y/E/W为检测组代号,Y为有机分析检测组代号,E为二恶英检测组代号,W为化学分析检测组代号;XXXX为年号缩写与月份;ZZZ为样品接收的序列编号即检测组组内当月唯一性编号。
CNAS实验室样品管理程序
文件制修订记录1目的为确保样品在进入公司及随后的检验检测活动中的完整性以及公司与客户利益所需的全部要求。
2适用范围本程序适用于进入公司控制范围的所有检验检测样品的管理。
3职责公司负责样品的接收和处理。
检验检测过程中和报废处理前的样品管理由试验室负责。
公司负责报废样品的处理。
4工作程序4.1样品的接收4.1.1样品到达公司后,由综合部管理人员和样品管理员对照抽样单(或送样单或类似文件)检查样品的符合性和完整性,填写“样品验收交接单”,并作好样品的状态记录,签字确认。
4.1.2当发现样品不符或有损坏,接收人应向送样人当面提出,做好记录并协商处理办法;当送样方式是托运时,综合部应将验收情况通知委托方。
4.2样品的标识4.2.1样品管理员应在每具样品上作唯一性标识,包括检验检测任务单编号再标以样品的序号。
4.2.2根据受检产品性质和数量等具体情况,在检验检测过程中若没有样品检验检测状态标识,会造成漏检、重复检验检测等影响检验结果正确性时,应有样品检验检测状态标识。
4.2.3检验检测状态标识应能明确区分待检样品和已检样品。
可采用下面的方法或其它有效的方法来区分。
a)规定待检样品和已检样品的不同放置区。
公司规定待检样品区、已检样品区。
在划定的区域内给以“待检样品”或“已检样品”标识牌,放置相应样品:b)使用有待检样品和已检样品标牌的盛器放置相应样品;c)在样品上贴“待检”或“已检”标识,区分待检或已检状态。
4.3样品的贮存4.3.1建立入库“样品收发帐册”。
内容包括样品名称、型号、数量、生产企业、入库时间、取放及处理情况。
4.3.2入库样品应经样品管理员检验检测并符合检验检测要求。
否则另行放置。
4.3.3样品库应设置样品架,样品分类、分架贮存。
4.3.4样品库应符合干燥、防潮、防火、防盗、清洁的要求。
有特殊环境要求的样品贮存在符合特殊要求的环境中。
当有要求时,样品管理员或相关人员应维持、监控并记录这些环境条件。
ISO17025:2017样品处置程序
密级SECRECY:版次ISSUE:代替SUPERSEDE:符合ISO/IEC17025:2017的检测和校准实验室程序文件ISOIEC17025:2017 文件编号样品处置程序(共 7 页)此处可填写实验室名称此处可填写实验室英文名称发文单位 DESIGN DEPARTMENT:编制 PREPARE:审校 CHECK:审定 EXAMINE:标审STANDARD:批准APPROVAL:样品处置程序1 目的规范样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理及返还检测或校准物品的程序,保护检测或校准物品的完整性以及实验室与客户利益。
2 范围本程序文件适用于客户送检、送校、请托试验样品的收发管理。
3 引用文件要求、标书和合同评审程序4 术语无5 要求5.1样品收发人员负责被测样品的接收、初验、标识、内部流转交接、保存和发放工作,并负责维护收发室的良好环境,记录其环境条件。
5.2 各专业人员负责被测样品在本实验室期间的安全以及检测、校准状态的标识管理,负责检测后样品的保存。
5.3 质量负责人及管理室对被测样品的安全和保密进行监督管理。
6 程序6.1 被测样品的接收6.1.1 样品接收人员在受理被测样品时,按“要求、标书和合同评审程序”填写“校准/检测委托合同单”对被测样品的状态、附件、资料、客户要求等进行详细记录。
6.1.2 在被测样品的交接过程中,询问客户对被测样品及技术资料的贮存和保密要求,当客户有特殊要求时,由客户在“校准/检测委托合同单”中详细注明要求。
6.1.3对有保密或其他特殊要求的军工产品,样品进行单独存放,从接收、检测、校准、运转等的处置全过程应遵守国防科技工业有关规定。
样品的保密要求在合同书中注明,样品和资料专人接收。
如有泄密,要及时通知保密部门,并对有关责任人按保密法有关规定处罚。
6.1.4 客户要求加急的被测样品(要求小于3个工作日),向客户说明附加费用,收发人员在“校准/检测委托合同单”的相关栏目注明。
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实验室检测样品接收程序
1 目的
规范接收检测样品,保证生物安全。
2 适用范围
适用于送检样品的交接管理。
3 职责
3.1 接样室负责接收样品和接样的生物安全。
3.2 检验室负责样品检测和检测样品的生物安全。
4 过程要求
4.1检测样品由样品管理员统一接收,任何人不得直接对外承接检测样品。
4.2 样品管理员在接收送检样品时应填写《检测业务委托协议》和《接收样品登记表》,并对样品进行符合性检查,检查包括:
(1) 样品包装、标志及外观是否完好;
(2) 对照抽样单核查样品的名称、采样地点、样品数量、性状等信息;
(3) 样品是否损坏、污染或已过有效期。
4.3 样品符合性检查后,样品管理员应作好样品登记,确定样品唯一性编号。
4.4 业务办公室制样人员负责制备样品,将样品处理、分装备份。
对样品进行实验编号,应与原始编号一一对应,确保。