旅馆治安管理信息系统使用共24页PPT资料
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主要应用于山西旅馆用户进行境内、 外旅客各类证件扫描。能保障旅馆 数据采集的准确、及时性。 数据采集准确率达到99.5%
华视CVR-100R快速证件通
可信站点设置
选择IE浏览器“工具”—“Internet选项” 首入选先访择取问In消地ter“址ne对,t选该选项区择中域添安中加全的按选所钮项有即卡站可—点。单要击求受服信务的器任(站ht点tps—:)选”择选“项站前点面”对按勾钮,录
产品保修期为一年,湖北航信技术服务 工程师日常提供上门维护、测试。
此款扫描仪已在上海、重庆、四川、 河南、河北、江西、宁夏、贵州、内 蒙、新疆、山西、广西十二个省旅馆 业治安管理系统前台应用,高效采集 境外客数据近5个年头,每年采集20 余万条境外人员信息;境外旅馆数据 采集准确、及时,满足各地省级、市 级公安机关数据采集要求。 数据采集准确率达到98%
虹光D800II证照通
华视CVR-100R快速证件通
快速平板扫描仪; 一代身份证、二代证、临时二代证、 护照、驾驶证、行驶证、港澳通行证、 回乡证、军官证、警官证等多种证件 的采集识读。 能够实现扫描数据自动录入旅馆业系 统,可大大节省旅馆工作人员的重复 录入工作,缩短了住客的登记时间。 二代证识读<1秒,其它证种<2秒; 扫描光源LED灯管 高速USB2.0 接口 ,识读速度快,即 插即用 产品保修期为一年,湖北航信技术服 务工程师日常提供上门安装、调试、 维护。
一、证照通功能介绍 二、旅馆治安管理信息系统使用
虹光证照通介绍
虹光D800II证照通
快速平板扫描仪;
一代身份证、二代证、临时二代证、护 照、驾驶证、港澳通行证等多种证件的 采集识读。
能够实现扫描数据自动录入旅馆业系统, 大大节省旅馆工作人员的重复录入工作 量,缩短了住客的登记时间。 二代证识读<1秒,其它证种<3秒; 扫描光源LED灯管。 高速USB2.0 接口 ,识读速度快,即插即 用
1.境外人员外文姓名的填写采取所见为所填原则,所有字母、符号均 填写至住宿登记单上(姓名中带括号的除外,如遇到则在录入时去掉 括号及括号中的所有字符),字母以大写填写,英文姓名包含有附加 指示词的(如姓名前或中间带有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR 、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI等) ,应原样录入;
初次使用软件时系统会弹出修改密码窗口,输入原密码后,两次输入新密码 选择“修改口令”,口令修改完成。
信息录入区
常用工具按钮 图象区
旅客情况浏览区
旅客信息采集
选择图象区 “证照通”菜单中的“护照扫描”功能,对护照的摆放位置是 否正确定位。如若护照摆放位置不正确,将无法扫描出护照上的内容。
护照的摆放位置 扫描护照等证件wk.baidu.com时候,放 置位置如右图所示:
旅客信息临时存储功能
在前台入住旅客人数较多时,来不及对每位旅客的身份信息完整录入,这时可 以使用旅客信息临存功能。具体操作方法如下:1、扫描识别旅客的有效证件; 2、输入旅客入住房号,并按回车键。
临存后旅客信息可在“临存旅客”选项下找到,或多人需要临存时,每临 存回车一次后,请选择“新输入”选项后再次进行临存扫描。
等待前台空闲时,操作双击“临存旅客”一栏中的客人记录,修改补录 客人的身份信息,完成后选择“保存”即可将旅客信息上传。
常见问题
1、登录旅馆业治安管理信息系统时提示网页错误,如何解决? 当发现此种情况时,请输入其它常用网站网址检验旅馆网络是否正常, 或联系旅馆网络管理人员,解决旅店网络问题,若网络正常仅旅馆业治 安管理信息系统无法登录,请至电400-6000-866,电话无法解决的问题 我公司将派技术服务人员上门为您排除故障。
2、旅馆忘记登录密码怎么办? 出现此种问题请至电:400-6000-866
3、港澳台境外旅客信息采集注意事项: a.入住旅客为港澳台境外人员时,中文姓名为必需填写,每个汉字间不 留空格 b.入住旅客为港澳台境外人员时,姓名是繁体字请应用全拼、五笔等输 入方式手工输入。
4、境外人员姓名录入时易出错项目:
有效期 等手工补录 2、签证类证件
在华停留至、入境日期、入境口岸需要手工补录 3、如若提示扫描失败,请按要求正确摆放证件后重新扫描,若 重复扫描后仍无法正确识别,请手工录入下列信息:姓名;姓 中特殊字符、符号;国籍;护照、签证号; 4、请根据客人护照上的验讫章信息手工录入:在华停留至、入 境日期、入境口岸、停留事由。
选择图象区 “证照通”菜单中的“扫描识别”,系统会自动将相应证件信息填
充到输入界面的相应字段上,其他所需要的字段,如入住房号等,直接输入即可。 完成住客身份证件信息的自动录入工作后,点击“保存”即可。(注:红色、蓝 色项目为必填项)。若无法“保存”说明相应项目未填写完整。
注意
1、护照类证件 签证(注)种类、在华停留至、入境日期、入境口岸、证件
2.外文姓名的录入应当在英文输入法状态进行,特殊字符如“-”、 “.”、“/”、“,”等均在此状态下录入,外文姓名录入完毕后, 不得加任何字符;
5、东南亚旅客英文姓名录入注意事项:
部分国家人员证件上只有外文姓或外文名的如实填写。录入时将其拆 分,第一个单词节录入到“英文姓”。只有一个单词无法拆分的,录 入至“英文姓”;
6、口岸及日期填写
按照有效证件上显示的最近一次中国边防加盖的入境验讫章(红色椭 圆形)上的入境口岸和入境时间(YYYY/MM/DD)录入,港澳居 民可不填此项;口岸的录入根据入境验讫章上的入境口岸从指定代码 表中选择,在口岸数据字典中无法找到的,统一选择“武汉”,并在备 注中填写真实的口岸。并在备注中填写真实的口岸。对无法确认入境 口岸的港澳居民,香港居民统一选择“深圳罗湖”代替,澳门居民统一 选择“珠海拱北”代替。
控件安装
选择“安装”按钮,稍等片刻就完成了控件的安装,若出现异常情况 单重击新地登址录栏一下次方即提可示。后在出现的提示菜单上选择"安装 ActiveX 控件",
境外旅客信息采集登记流程
入住旅客较少时,输入房号后
入住旅客较多时
系统登录
输入企业用户名及密码后,单击“确定”即可登录系统。
修改密码