集团行政办公管理规定
行政办公室管理规定
行政办公室管理规定一、总则行政办公室是企业或机构中负责协调、组织、管理各项行政事务的部门。
为了确保行政工作的高效有序进行，提高工作效率，制定本管理规定。
二、组织架构1. 行政办公室设置一个部门主任，负责全面领导、协调和管理行政办公室的工作。
2. 行政办公室设有秘书、文秘、办公管理、文件资料管理等职位，各职位职责详见附件一。
三、行政办公室职责1. 协助上级领导制定、落实和监督组织各项行政管理规定。
2. 负责行政管理规定的宣传、培训和督促执行。
3. 组织协调各部门间的行政工作，促进信息沟通和合作。
4. 负责企业或机构行政事务的日常管理工作，包括文件处理、会议安排、车辆管理等。
5. 管理和维护行政办公室的设备、设施，确保正常运作。
6. 负责行政事务档案的管理和归档工作，保护和利用好企业或机构的行政信息。
四、行政办公室工作流程1. 文件处理流程a) 收到来文：及时登记登记，分类分发。
b) 发出公文：按照规定的格式起草并审核，经上级批准后发出。
c) 检索文件：建立文件档案目录，保持档案整洁。
d) 归档文件：按照规定的归档程序归档文件，定期清理和整理档案。
2. 会议安排流程a) 安排会议时间、地点和与会人员。
b) 编制会议议程，并提前通知与会人员。
c) 建立会议记录，整理并分发会议纪要。
3. 车辆管理流程a) 对车辆进行管理并制定车辆使用规定。
b) 查验车辆状态，确保安全，并定期进行保养和维修。
c) 统计车辆使用情况，提供相关数据分析。
五、行政办公室工作纪律1. 工作时间：行政办公室按照企业或机构的工作时间安排合理的工作时间，不得擅自违规加班或早退。
2. 保密纪律：行政办公室工作人员需保守秘密，不得泄露与工作有关的机密信息。
3. 自律纪律：行政办公室工作人员应自觉遵守工作纪律，不得在工作期间进行与工作无关的私人活动。
六、行政办公室绩效考核1. 制定行政办公室绩效考核制度，并根据考核结果进行奖惩。
2. 考核内容包括行政办公室工作流程的执行情况、工作质量和效率等方面。
集团办公秩序管理制度
集团办公秩序管理制度
一、总则
为了规范集团内办公场所的秩序，提高工作效率，加强员工之间的合作和沟通，制定本办公秩序管理制度。
二、办公场所的管理
1.办公场所的卫生管理：每位员工负责保持自己的工作区域的清洁卫生，离开工作区时要将桌面整理干净；集团提供的公共区域要保持整洁，离开时要关闭灯光等设备。
2.办公设备的使用：员工在使用办公设备时要爱护设备，正确使用，不得私自拆卸、改装设备或私自使用自己的设备。
3.文件管理：员工要按照文件管理的规定存放、归档文件，保证文件的安全和机密性；离开工作区时，要将文件妥善收好。
三、办公行为规范
1.守时：员工要遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退或提前离开工作岗位。
2.手机使用：员工在办公期间应尽量避免使用私人手机，如有特殊情况需要使用，应事先征得领导的同意。
3.声音和噪音管理：员工要保持办公区域的安静，不得大声喧哗，不得播放音乐或视频等影响他人工作的声音。
4.会议室使用：会议室的使用需提前预约，使用完毕后要及时关闭空调、电视等设备，保持整洁。
5.来访管理：员工要登记来访人员的信息，引导来访人员按规定的程序进行办理，不得私自引导来访人员进入内部办公区域。
四、违规行为处理
1.违反本办公秩序管理制度的员工，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职或辞退等。
2.如有特殊情况需要违反本办公秩序管理制度的规定，应提前向领导汇报并征得批准。
3.对于多次违反本办公秩序管理制度的员工，公司将进行进一步的纪律处分，并可能影响其职业发展。
集团办公秩序管理制度范文
集团办公秩序管理制度范文为了维护集团办公场所的秩序，提高工作效率，加强员工纪律意识，制定以下办公秩序管理制度。
请广大员工遵守相关规定，并加以执行。
一、办公场所管理1. 办公区域内，禁止任何形式的吸烟行为。
2. 办公区域内，禁止在桌面上摆放或食用任何带有异味、容易引起噪音的食品。
3. 办公区域内，禁止大声喧哗、大声争吵或制造噪音。
4. 办公室内，不得拆卸或移动固定的家具和设备。
5. 办公区域内，注意保持整洁，工作结束后要及时清理个人物品和垃圾。
二、文件管理1. 严禁私自使用他人的文件或办公用品，遇到他人私藏公文或文件，应及时上报或通知上级。
2. 统一使用集团规定的文件夹、签收表等办公用品，不得擅自更改或污损。
3. 办公文件应按时收放，确保机密和重要文件安全。
三、通讯设备管理1. 手机、电脑等办公设备仅供工作使用，禁止在办公时间内使用个人手机上网、玩游戏、购物等。
2. 禁止在办公区域内有关手机的响铃、短信或微信通知等干扰他人工作的行为。
3. 统一管理手机、电脑密码，不得私自告知他人密码。
四、会议纪律1. 准时参加集团组织的各类会议，如因特殊原因不能出席，应提前请假并提交请假申请。
2. 会议期间，不得随意打断他人发言，应保持安静并认真听讲。
3. 会议结束后，应及时整理会议材料，确保秩序和机密性。
五、工作时间管理1. 遵守工作时间，不得提前离开或迟到，如有特殊情况应提前请假。
2. 在工作期间，不得参加与工作无关的私人聚会或活动。
3. 在加班时，除工作需要外，禁止无关人员进入办公区域。
六、秩序迟到、早退1. 每月迟到、早退两次以上，将会影响年终考评结果。
2. 迟到或早退超过30分钟，视为旷工半天。
本制度自颁布之日起执行，如有违反者，按照公司有关规定进行纪律处分。
通过加强秩序管理，我们相信集团将能更好地展开工作，提高工作效率，实现企业目标。
行政部管理规定分类(3篇)
第1篇一、引言行政部作为企业内部管理的重要组成部分，负责企业的日常行政管理、后勤保障、人力资源管理等工作。
为了确保行政工作的规范、高效运行，提高工作效率，降低管理成本，特制定本管理规定。
本规定将行政部管理规定分为以下几类：二、行政管理规定1. 办公室管理制度（1）办公室布局：按照部门职责和办公需求，合理规划办公室布局，确保办公环境整洁、舒适。
（2）办公设备管理：建立健全办公设备使用、维护、保养和报废制度，确保设备正常运行。
（3）办公用品管理：制定办公用品采购、领用、报废制度，控制办公用品成本。
（4）办公秩序管理：加强办公区域安全管理，禁止无关人员进入，确保办公环境安全。
2. 会议管理制度（1）会议组织：明确会议主题、时间、地点、参会人员等，提前通知相关人员。
（2）会议记录：指定专人负责会议记录，确保会议内容完整、准确。
（3）会议决议执行：对会议决议进行跟踪落实，确保决议得到有效执行。
3. 文件管理制度（1）文件收发：建立健全文件收发制度，确保文件及时、准确传递。
（2）文件归档：按照文件分类、归档要求，对文件进行归档管理。
（3）文件保密：对涉及保密的文件，严格按照保密要求进行管理。
4. 通讯管理制度（1）通讯设备管理：建立健全通讯设备使用、维护、保养和报废制度。
（2）通讯费用管理：控制通讯费用支出，确保通讯成本合理。
（3）通讯礼仪：规范通讯行为，提高通讯效率。
三、后勤保障管理规定1. 财务管理（1）预算管理：根据企业年度经营计划，制定年度财务预算，合理分配资金。
（2）费用报销管理：建立健全费用报销制度，规范报销流程。
（3）资金管理：加强资金管理，确保资金安全、合规使用。
2. 物业管理（1）物业管理范围：明确物业管理范围，包括办公区域、宿舍、食堂等。
（2）物业维修：建立健全物业维修制度，确保设施设备正常运行。
（3）物业服务：提供优质物业服务，提高员工满意度。
3. 食堂管理（1）食品安全：确保食堂食品安全，预防食物中毒事件。
某某集团公司行政办公证照管理制度
某某集团公司行政办公证照管理制度
1.证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法
合格证、社保登记证等，个人的职称证、项目经理证、建造师证、安全员证、岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。
2.行政人事部负责公司证照的统一管理。
因公需要借用时，应严格办理借用手
续；需要复印的，由行政人事部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理××事使用”。
3.行政人事部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，
确保证照的有效性。
4.为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等
各种证件的产权属于公司，由行政人事部统一保管，任何人不得据为己有。
证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。
5.本制度最终解释权归集团行政人事部所有。
单位行政、办公管理制度
单位行政、办公管理制度
单位行政办公管理制度是指为规范单位行政办公活动，提高工作效率，确保内部管理的有序开展而制定的一系列规章制度和操作流程。
单位行政办公管理制度包括以下内容：
1. 组织架构：规定单位的组织结构、职责分工、权责清晰，确保各部门之间的协调配合。
2. 决策程序：规定各种决策的机制和程序，明确决策的参与人员、决策过程和决策结果的执行。
3. 文件管理：明确文件的分类、编号、保存、传送、归档等具体要求，确保文件的安全、完整和便于查找。
4. 劳动纪律：明确员工的上下班时间、休假制度、考勤管理、迟到早退等惩罚措施，保障员工的工作纪律和工作效率。
5. 办公设施管理：规定办公设施的采购、维修、更新、使用和报废等管理程序，确保办公设施的正常运行和员工的工作环境。
6. 会议管理：规定会议的组织程序、议题安排、会议纪要的编制和会议决议的执行，确保会议的高效进行和决策的执行。
7. 行政经费管理：规定行政经费的申请、审批、使用、报销等程序，确保经费的合理使用和财务的规范管理。
8. 保密管理：规定单位的保密制度和保密措施，明确涉密信息的获取、传输、存储和销毁等要求，保护单位的核心数据和商业机密。
以上是单位行政办公管理制度的主要内容，不同单位根据具体情况还可以根据需要进行补充和调整。
制定和执行好行政办公管理制度，能够有效地提高单位的管理水平和综合竞争力。
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式第一章：总则第一条为规范公司办公室员工的上下班行为，提高工作效率和办公室秩序，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司办公室所有员工。
第三条上下班时间为每天上午9点至下午6点，午休时间为下午1点至2点。
第四条公司办公室员工应按时上下班，不得迟到早退，严禁旷工。
第五条新员工入职前，应接受公司办公室的行政管理规定培训并签署相关承诺书。
第二章：上班行为规定第六条员工应按时到达工作岗位，不得擅自延迟上班。
第七条员工上班前应自觉整理工作桌面，确保工作区域清洁整齐。
第八条员工应按照公司要求着装整齐，不得穿着过于随意或不得体的服装。
第九条员工上班后应立即开启工作电脑，进行系统开启和网络连接。
离开岗位时，应关机并将桌面整理好。
第十条员工上班期间应专注于工作，不得进行与工作无关的活动，包括但不限于上网、游戏、社交等。
第三章：下班行为规定第十一条员工下班前应完成当天工作任务，并与上级领导进行工作汇报。
第十二条员工下班前应清理工作桌面并将私人物品整理好，做到离开时工作区域清洁整齐。
第十三条员工应按时下班，不得擅自延长工作时间。
第十四条员工下班后应及时关机，切断网络连接。
第十五条员工下班后应注意保护公司办公室财产，如闪存盘、文件夹等应妥善保管，不得擅自带离公司。
第四章：处罚规定第十六条对于违反本规定的员工，将会根据违反程度进行相应处罚，具体分为警告、扣减工资、停职、降职、辞退等。
第十七条员工对处罚决定有异议的，可以向公司办公室主任提出申诉。
第五章：附则第十八条本规定由公司办公室主任负责解释。
第十九条本规定自发布之日起生效。
第二十条本规定如需修改，由公司办公室主任提出，并经公司领导层批准后生效。
以上即为公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度，员工应严格遵守上述规定，以维护公司办公室的正常秩序和工作效率。
违反规定将面临相应的处罚。
同时，员工对规定有任何疑问或建议，可随时向公司办公室主任提出申诉。
公司行政管理制度十条
一、总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
二、考勤制度第四条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第五条员工请假需提前向部门经理提出申请，经总经理批准后方可休假。
第六条员工请事假，需提供相关证明材料；请病假，需提供医院出具的病假证明。
第七条员工加班需经部门经理批准，并填写加班申请单。
三、办公环境与设备管理第八条员工应保持办公区域整洁、卫生，不得随意堆放杂物。
第九条员工应爱护公司办公设备，不得随意损坏、丢弃。
第十条员工使用办公设备时，应按照规定操作，不得滥用。
四、文件与档案管理第十一条公司文件、档案应按照规定分类、归档、保管。
第十二条员工借阅文件、档案需经部门经理批准，并办理借阅手续。
第十三条员工不得擅自复制、传播公司文件、档案。
五、办公用品管理第十四条公司办公用品由行政管理部门统一采购、分发。
第十五条员工需按照实际需求领取办公用品，不得浪费。
第十六条员工使用办公用品后，应及时归位，不得私自带走。
六、通讯与接待管理第十七条员工在工作时间内不得拨打私人电话。
第十八条公司接待客户、访客，需遵守公司接待规定。
第十九条员工不得在办公区域吸烟、饮酒。
七、保密制度第二十条公司内部信息属公司保密范畴，员工不得泄露。
第二十一条员工在离职时，应将公司内部信息删除，不得带走。
八、奖惩制度第二十二条公司对表现优秀的员工给予奖励。
第二十三条公司对违反本制度的员工，根据情节轻重给予处罚。
九、培训与发展第二十四条公司定期组织员工培训，提高员工综合素质。
第二十五条公司鼓励员工参加外部培训，提升个人能力。
十、附则第二十六条本制度自发布之日起实施，由公司行政管理部门负责解释。
第二十七条本制度如有未尽事宜，由公司行政管理部门根据实际情况予以补充。
行政办公规范管理制度（5篇）
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
行政办公管理制度（5篇）
行政办公管理制度第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8。
____分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
行政办公管理办法完整版
行政办公管理办法完整版第一章总则1.1 为规范公司行政办公管理，提高工作效率，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、行政人员、后勤人员等。
1.3 行政办公管理应遵循合法、高效、规范、透明的原则。
第二章组织结构与职责2.1 公司设立行政办公室，负责日常行政办公事务的管理。
2.2 行政办公室主要职责包括：- 办公环境管理- 文档资料管理- 会议管理- 办公用品管理- 安全保密管理- 其他行政事务管理2.3 行政办公室应设立专人负责各项职责的具体执行。
第三章办公环境管理3.1 办公区域应保持整洁、有序，禁止随意堆放物品。
3.2 办公设施设备应定期维护，确保正常运行。
3.3 办公区域的安全出口、消防设施应保持畅通无阻。
第四章文档资料管理4.1 公司文档资料应分类存放，便于查找和使用。
4.2 重要文档应定期备份，防止丢失。
4.3 保密文件应按照公司保密制度进行管理。
第五章会议管理5.1 会议应有明确的目的和议程，并提前通知参会人员。
5.2 会议记录应详细、准确，并由专人负责。
5.3 会议决议应形成书面文件，及时传达给相关人员。
第六章办公用品管理6.1 办公用品的采购应遵循成本效益原则。
6.2 办公用品的领用应有明确的登记制度。
6.3 办公用品的使用应节约、合理。
第七章安全保密管理7.1 公司应制定安全保密制度，明确保密范围和责任。
7.2 员工应严格遵守安全保密制度，不得泄露公司机密。
7.3 对违反安全保密制度的员工，公司将依法依规处理。
第八章其他行政事务管理8.1 行政办公室应根据公司实际情况，制定其他行政事务的管理规定。
8.2 其他行政事务包括但不限于员工出差管理、车辆管理、接待管理等。
第九章附则9.1 本办法自发布之日起实施，由行政办公室负责解释。
9.2 对本办法的修改和补充，应经公司管理层审议通过。
9.3 本办法如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请注意，这是一个简化的示例，实际的行政办公管理办法应根据公司的具体情况和法律法规进行详细制定。
行政办公规范管理制度（6篇）
行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
集团行政制度
集团行政制度一、组织架构1.公司总部（以下简称总部）：实行总部管理，直接对集团内所有企业负责，负责集团整体的战略规划、管理、指导和协调工作。
2.下属子公司：根据业务发展需要，设立下属子公司，实行独立法人制度，并独立负责经营管理和业务运作。
二、行政架构1.董事会：是公司的最高决策机构，负责股东大会、监事会的约定事项决策。
拥有决策公司整体的战略规划、经营方针、重大投资、重大事项决策权。
2.总经理办公室：协助总经理管理公司的日常运营，处理办公室下属科室的工作，并向总经理直接汇报。
3.财务部：负责公司财务管理，包括财务会计、财务分析、预算管理、成本管理、稽核审计、资产管理等方面的工作。
4.人力资源部：负责公司人力资源管理，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等方面的工作。
5.行政部：负责公司的行政管理，包括办公设施、档案管理、物业管理、保安管理、后勤服务等方面的工作。
三、决策机制1.企业管理层决策：包括总经理办公室、各业务部门和子公司管理层，每个部门设立负责人负责管理和决策。
2.重大事项决策：由董事会议决，经过评议、讨论、决定后发布统一决策，如投资、与外部合作等。
3.经费预算决策：对公司的经费预算，须经由总部进行审批和汇总，再在规定时间内发送下发各个部门及下属子公司。
四、规章制度1.公司章程：包括初次设立或者罢免、增加或者减少董事、监事和高级管理人员的任职和解职、董事会、监事会会议的召开、审议、决策等内容。
2.内部规定：包括各部门和子公司的内部规定制定和实施，如工作流程、职权范围、规程等。
3.员工手册：制订员工合同，明确员工工作、薪资、福利、岗位要求、用工制度等工作规定，以及员工生产安全、健康保护、法律义务等规定。
4.保密制度：严格保守公司各种机密信息，防止外泄或不当使用，加强安全措施保护公司资产和信息。
五、管理制度1.档案管理制度：建立档案管理制度，实行档案管理工作的规范化，提高档案信息的精细化和有效利用。
行政办公规范管理制度(三篇)
行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。
第二条办公室规范：1、办公桌。
桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
2、辅桌。
桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。
3、电脑。
桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。
4、拖柜。
置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。
5、垃圾篓。
置辅桌后。
6、饮水机。
放指定地点，不得随意移动。
7、报刊。
必须上报架，或阅完后放人办公桌内。
8、外衣手袋。
请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。
罩塑料袋，置写字台下右前角。
第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。
—指甲不能太长，应经常注意修剪。
女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。
第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。
在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。
集团办公秩序管理制度范本
集团办公秩序管理制度范本本公司集团办公秩序管理制度第一章总则第一条为规范公司集团办公秩序，提高工作效率，保障员工的合法权益，特制定本《公司集团办公秩序管理制度》。
第二条本制度适用于公司集团内的所有员工。
指导员工的日常工作和行为，提倡团队合作，维护良好的办公环境。
第三条所有员工都有义务遵守本制度，严格执行工作程序和规定，不得以个人或团队利益为借口违反制度。
第四条公司将根据实际情况对本制度进行修订和完善，并及时通知员工。
第二章办公区域管理第五条各办公区域设置有专门负责人，负责维护办公区域的秩序和卫生。
员工应按照规定的区域使用办公设备和物品，不得擅自占用他人工作区或使用他人工作物品。
第六条办公区域内禁止吸烟、嚼食、随地吐痰或乱扔废弃物品，保持环境整洁。
第七条公司禁止员工在工作时间内进行个人娱乐活动，如玩游戏、看电影等，严禁在办公区域大声喧哗或影响他人工作。
第八条员工应当按照规定的时间下班，不得擅自延长工作时间，避免影响他人正常休息和办公区域的安全。
第三章办公设备和资料使用管理第九条员工在使用公共办公设备时应当保持设备的正常使用状态，不得私自调整设置或损坏设备。
第十条员工对于公司的资料和文件应当妥善保管，并严禁私自复制、抄袭或泄露公司的商业机密。
第十一条公司禁止员工将工作设备和资料带离办公场所，也禁止在非授权的系统上存储公司的机密信息。
第十二条员工应当爱护办公物品，不得擅自拿走或破坏他人的办公物品。
第四章纪律和行为规范第十三条员工应当遵守工作纪律，按时上班，不迟到、不早退，不旷工、不请假。
第十四条员工在工作中应当尊重领导和同事，不得互相诋毁、抱怨或干扰他人的工作秩序。
第十五条员工在使用社交媒体和网络时应当注意言辞和行为，不得发布违法、不良的言论或涉及公司的机密信息。
第十六条公司禁止员工进行违法犯罪活动或从事与公司利益相冲突的行为，违反者将受到相应处罚。
第五章处罚措施第十七条对于违反本制度的员工，公司将依据实际情况采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、扣发工资、停职、解聘等。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度一、制度目的本制度旨在规范和规范集团公司行政管理行为，促进公司的健康发展。
二、适用范围本制度适用于集团公司行政管理的所有工作人员。
三、行政管理职责集团公司行政管理的职责主要包括以下方面：1. 人员管理集团公司行政管理人员需要对公司内部的所有员工进行管理，包括员工的招聘、培训、绩效考核等各方面的管理。
2. 财务管理集团公司行政管理人员需要对公司的财务方面进行管理，包括预算编制、财务报表的编制、审计工作等各方面的管理。
3. 行政办公集团公司行政管理人员需要对公司内部的行政办公进行管理，包括文件的发放、传阅、归档等各方面的管理。
4. 知识产权管理集团公司行政管理人员需要对公司的知识产权进行管理，包括知识产权的保护、维护、纠纷解决等各方面的管理。
四、制度执行1. 岗位责任每位行政管理人员要明确自己的职责、权限和义务，明确自己岗位中的各项工作内容和管理要求，确保各项行政管理工作的完整、迅速地落实。
2. 管理流程集团公司行政管理人员要按照规定的各个管理流程履行岗位职责，如人员管理流程、财务管理流程、行政办公流程等都需要按照规定履行。
3. 制度宣传集团公司行政管理人员要广泛宣传和贯彻本行政管理制度，使所有工作人员都认真遵守本制度。
4. 监督检查集团公司行政管理人员要对下属的工作进行监督和检查，确保所有行政管理工作都按照规定进行。
五、制度评估集团公司行政管理人员需要定期对本制度进行评估，及时发现和解决行政管理中的复杂问题，确保本制度的持续有效。
六、制度改进根据集团公司行政管理工作中的实际情况，随时对本管理制度进行改进和完善，保证其适应未来的管理需求。
集团总部行政办公纪律管理规定
集团总部行政办公纪律管理暂行规定一、目的为加强集团总部办公纪律管理，规范办公秩序，结合公司行政工作的实际需要，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于集团总部全体员工。
三、管理职责集团总部行政办公纪律由集团行政人事部负责维护与管理，各级管理人员负有督促、检查纪律落实情况和教育、引导广大员工遵守行政办公管理纪律的责任。
四、管理原则本着以人为本、安全规范、勤俭节约的原则。
五、办公纪律员工在工作期间，应遵守如下办公纪律：（一）遵守正常办公秩序，禁止在办公区内看电影、看小说、吃零食、听音乐、打私人电话、嬉笑、闲聊、打瞌睡、打牌、炒股、喧哗、其他一切与工作无关的行为。
（二）禁止在公共办公区域吸烟。
（三）上班时间应配戴工作证，重要场合必须着正装，维护个人与单位形象；男士不得留长发、长须，不得剃光头，不得穿背心、大短裤、拖鞋、皮凉鞋；女士不得染颜色怪异的头发，不得梳怪异发型、化浓妆、着吊带装、露脐装、露背装、超短裙、超短休闲裤、拖鞋、凉拖。
不允许在办公区带帽子。
（四）安全用电、节约用电。
1、不得私接电源，不得在办公区私自使用热得快、微波炉、电热器、电饭锅等电器设备；2、工作时只允许打开本工作区的照明灯、电风扇、空调，严禁人走灯开或人走空调开；3、办公区夏天室内空调温度不得低于26度，冬天室内空调温度不得高于16度，不得同时打开空调与电风扇，不得在开空调时打开窗户。
（五）科学、安全使用公司计算机和网络设备。
1、禁止玩游戏、下载或在线观看电影及其他娱乐影音文件，禁止非工作需要QC聊天、视频聊天、MSN聊天以及其他因私上网行为。
2、不得使用私人邮箱开展工作。
3、未经允许，不得将办公设施（包括但不限于笔记本电脑、台式计算机、投影仪等）借于外单位人员使用。
4、严禁在公司网络上或者利用公司网络制作、复制、查看、传播国家法律和行政法规禁止的信息（如反动、色情、迷信、造谣、诽谤、人身攻击等）以及其他违反国家法律和行政法规的行为，否则因此而产生的法律责任自负。
集团行政中心综合办公室公文管理组织规定
集团行政中心综合办公室公文管理组织规定一、总则为了提高集团行政中心综合办公室公文管理的规范化、科学化水平，确保公文处理工作的准确、及时、安全、有效，根据国家有关法律法规和集团的实际情况，特制定本规定。
二、公文种类（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。
（二）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（三）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（四）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
行政人员办公场所管理制度
第一章总则第一条为加强行政人员办公场所的管理，提高工作效率，营造和谐、文明、整洁的办公环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政人员。
第三条行政人员应严格遵守本制度，共同维护办公场所的秩序。
第二章办公场所环境管理第四条办公场所应保持整洁、安静、舒适，不得在办公区域大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾。
第五条办公桌椅、文件柜等设施应保持整洁，不得随意堆放杂物。
第六条办公场所内不得饲养宠物，不得随意摆放花草。
第七条办公场所内不得随意张贴、涂写、刻画，不得擅自改变办公场所布局。
第三章办公时间管理第八条行政人员应按时上下班，不得迟到、早退。
第九条上班期间，行政人员应保持良好的精神状态，不得在工作时间办私事。
第十条行政人员请假、出差应按照公司相关规定办理手续。
第四章考勤管理第十一条行政人员应严格遵守公司考勤制度，如实填写考勤记录。
第十二条行政人员如有特殊情况需要请假，应提前向主管领导请假，并说明原因。
第十三条行政人员请假期间，应按时办理请假手续，不得擅自离岗。
第五章文件资料管理第十四条行政人员应妥善保管文件资料，不得随意丢弃、损坏。
第十五条办公文件应按照类别、时间顺序整理归档，便于查阅。
第十六条文件资料借阅应办理借阅手续，并在规定时间内归还。
第六章设施设备管理第十七条行政人员应爱护办公场所的设施设备，不得随意损坏。
第十八条办公场所的设施设备出现故障，应及时报修。
第十九条办公场所的空调、照明等设备应合理使用，不得浪费。
第七章沟通协调第二十条行政人员应加强沟通协调，及时解决工作中遇到的问题。
第二十一条行政人员应积极参与团队活动，增进同事间的友谊。
第二十二条行政人员应尊重他人，不得在工作场所进行人身攻击、侮辱。
第八章奖惩第二十三条对严格遵守本制度、工作表现突出的行政人员，给予表扬和奖励。
第二十四条对违反本制度、工作态度恶劣的行政人员，给予批评教育或处分。
第九章附则第二十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十六条本制度自发布之日起施行。
公司行政办公规范
公司行政办公规范1. 介绍公司行政办公规范是为了提高办公效率、规范办公行为而制定的指导性文件。
本规范适用于公司全体员工，在工作中应严格遵守以下规定，以确保公司的正常运营和工作环境的良好秩序。
2. 办公时间和考勤• 2.1 办公时间：公司的办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。
• 2.2 出勤记录：员工需按时参加考勤，上班迟到和早退将按规定扣除相应工资。
• 2.3 外出和请假：员工如需外出或请假，需提前向直属上级请假并办理相关手续。
3. 工作服装规范为了维护公司形象、加强员工内外部的交流，公司对员工的工作服装有以下规定：• 3.1 员工须穿着整洁、得体的服装上班。
• 3.2 员工应避免穿着过于暴露、夸张或不得体的服装。
• 3.3 特殊岗位或场合除外，员工一般应避免穿着运动装、拖鞋等不适宜办公的服装。
4. 办公设备和用品管理为了保护公司财产和提高工作效率，员工应遵守以下规定：• 4.1 员工应妥善使用和保管办公设备和用品，不得私自调拨、借用或损坏。
• 4.2 员工需要使用公司设备或用品时，应提前向相关部门进行申请，并按照规定归还。
• 4.3 办公设备的使用应符合公司规定的用途，不得擅自私用或外借。
5. 文件和资料管理为了方便工作、提高工作效率和保护公司信息安全，公司对文件和资料的管理有以下规定：• 5.1 文件和资料应按照公司的分类和编号系统进行归档和保存。
• 5.2 员工需要查阅或使用公司文件和资料时，应提前向相关部门进行申请，并按照规定进行处理。
• 5.3 机密文件和资料应妥善保管，不得擅自复制、外传或泄露，避免出现信息安全问题。
6. 办公行为规范为了创建良好的办公环境和工作氛围，员工应遵守以下规定：• 6.1 保持办公室内的整洁和安静，不得大声喧哗或影响他人工作。
• 6.2 不得擅自进入其他部门的办公区域，除非有相关工作需要并获得许可。
• 6.3 严禁在办公室吸烟，并遵守公司的相关禁烟规定。
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集团行政办公管理规定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
X X集团行政办公管理制度现根据公司及实际状况，制定办公制度，做到有章可循，树立正气，促使步
入正常和快速发展轨道。
一、办公时间
夏令制：上午： 8:00——12:00；下午： 14:00——18:00
冬令制：上午： 8:00——12:00；下午： 13:30——17:30
二、工作准备
每天上班正式工作之前，进行例行检查：
1、清洁（台面、电脑电话传真等设备等）。
2、整理（资料架、文件夹、广告牌、招贴画、宣传册、报表单据、纸笔文具
等），要求资料齐全、摆放整齐。
3、检查电脑（启动、查毒、登录、上网、核对、资料备份）、电话、传真、复
印机、验钞机、支票打印机、保险柜等设备例行使用。
三、工作纪律
1、正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短
裤进入办公室。
2、接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说“您好”，当周边的电话
响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境，不要大声喧哗。
不得翻阅与工作无关的书籍，不得利
用职务之便拨打私人电话、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁，台面物品摆放整齐，爱护办公室内公有财产，如
有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。
6、不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑
或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级许可。
8、同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电源开关及门窗。