酒店财务部固定资产管理制度
财务部固定资产管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高固定资产的使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括购置、使用、维护、折旧、报废等环节。
第三条固定资产管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、定期盘点”的原则。
第二章职责分工第四条财务部负责固定资产的财务管理,具体职责如下:1. 负责固定资产的购置、报废审批;2. 负责固定资产的账务处理,包括登记、核算、计提折旧等;3. 负责固定资产的定期盘点和清查;4. 负责固定资产的维护保养和维修;5. 负责编制固定资产报表,为领导决策提供依据。
第五条各部门负责本部门固定资产的使用、维护和保养,具体职责如下:1. 负责固定资产的合理使用,确保设备性能和安全;2. 负责固定资产的日常维护保养,防止设备损坏;3. 负责固定资产的定期检查,发现隐患及时报告;4. 负责固定资产的报废申请,经审批后进行报废。
第三章固定资产购置与报废第六条固定资产购置需经以下程序:1. 部门提出购置申请,说明购置理由、预算及设备参数等;2. 财务部审核申请,对预算进行评估;3. 经总经理批准后,由采购部门进行采购;4. 购置完成后,由财务部进行账务处理。
第七条固定资产报废需经以下程序:1. 使用部门提出报废申请,说明报废原因及设备现状;2. 财务部对报废申请进行审核,确认报废原因及设备状况;3. 经总经理批准后,由相关部门进行报废处理;4. 报废处理完成后,财务部进行账务处理。
第四章固定资产使用与维护第八条固定资产使用过程中,各部门应遵守以下规定:1. 严格按照设备操作规程使用设备,确保设备安全;2. 定期对设备进行维护保养,防止设备损坏;3. 如发现设备故障,应及时报告,由维修部门进行维修;4. 不得随意拆除、改装设备。
第九条固定资产维护保养由以下部门负责:1. 财务部负责制定固定资产维护保养计划,监督实施;2. 使用部门负责本部门固定资产的日常维护保养;3. 维修部门负责设备的维修工作。
[酒店财务部资料]酒店固定资产、低值易耗品管理制度
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[酒店财务部资料]酒店固定资产、低值易耗品管理制度酒店固定资产、低值易耗品管理制度1、编制购置计划:在年底前各部门应根据实际需要编制本部门下一年度的固定资产及低值易耗品的购置计划。
编制完毕交财务部复核,并由财务部汇总,编制出饭店的固定资产购置计划,请饭店行政部门审议,审议通过后由总经理签字确认,上报业主批准。
业主批准后由财务部安排具体执行计划。
2、固定资产、低值易耗品的购入、验收、领用手续:(1)购入:饭店所有的采购工作均由采购部办理,采购部须按照经饭店批准的预算进行采购,临时追加计划的要由使用部门写报告,报送总经理批准方可执行。
使用部门不得自行购置。
任何物品无购置计划或未经财务部同意采购的财产物资,库房应拒绝验收,财务部不予报销,如使用部门在品种规格上有特殊要求,可派人与采购部人员共同选购,或由使用部门自行采购,但也要由采购部办理入库、报销手续。
(2)验收:收货部接到采购员购进财产,要根据定单和原始发票,检查规格、质量、数量等,验收合格后需填制收货报告。
收货报告要列明财产的品名、牌号、规格、数量、价格金额等内容,收货报告一式五份,如发现购进的物品与批准购进合同所要求的标准不符,或与原始发票不符者可以拒收,并报请经理处理。
(3)领用:收货部验收合格后,通知使用部门领用,使用部门在收货单上签字。
购进财产入库需填写入库单,由仓库保管员办理入库手续。
部门领走后,财务保管组应予以登记,并建立一式两份物品卡,一卡自留,一卡给使用部门。
3、在库及在用物品的管理:(1)职责分工:饭店在库在用固定资产及低值易耗品由财务部成本设置专职会计负责统一管理。
在库财产由仓库保管员负责分管。
在用财产由使用部门指定专。
人(或兼职)负责管理。
(2)成本组负责管理全饭店财产,各类财产按规定分类,并按品名、规格、数量、单价、在用和在库地点,分别独立立帐,控制库房的进、销存数量。
凭入库、领物、调拨单据等凭证及时登记财产帐。
并设置帐卡。
酒店的资产管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店资产的管理,提高资产使用效率,确保资产安全,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有资产,包括固定资产、低值易耗品、存货等。
第三条酒店资产管理制度遵循以下原则:1. 安全性原则:确保资产安全,防止资产损失、损坏和被盗;2. 效率性原则:提高资产使用效率,充分发挥资产潜力;3. 合理性原则:优化资产结构,降低资产成本;4. 透明性原则:加强资产管理的监督和考核,确保资产管理的公开、公平、公正。
第二章资产管理职责第四条酒店各部门负责人对本部门资产的管理负直接责任。
第五条财务部负责酒店资产的整体管理,具体职责如下:1. 制定酒店资产管理制度;2. 对酒店资产进行分类、编号、登记;3. 负责固定资产的购置、验收、调拨、报废等工作;4. 负责低值易耗品和存货的采购、验收、盘点、核算等工作;5. 定期进行资产盘点,确保账实相符;6. 对资产进行折旧核算,定期编制资产报表。
第六条各部门职责:1. 保管部门负责本部门资产的实物管理,确保资产安全;2. 使用部门负责本部门资产的使用和维护,合理使用资产;3. 采购部门负责资产采购,严格按照预算执行;4. 人力资源部门负责员工资产管理,确保员工按规定使用资产。
第三章资产管理流程第七条资产购置流程:1. 使用部门根据实际需求提出资产购置申请;2. 采购部门根据申请进行采购,并签订采购合同;3. 财务部审核采购合同,并进行支付;4. 验收部门对资产进行验收,确保资产质量;5. 财务部办理资产入账手续。
第八条资产调拨流程:1. 使用部门提出资产调拨申请;2. 财务部审核调拨申请,并进行批准;3. 调拨部门办理资产调拨手续;4. 财务部进行资产账务处理。
第九条资产报废流程:1. 使用部门提出资产报废申请;2. 财务部审核报废申请,并进行批准;3. 报废部门办理资产报废手续;4. 财务部进行资产账务处理。
第四章盘点管理第十条酒店每年进行一次全面资产盘点,各部门根据财务部要求进行自盘。
酒店财务管理制度,盘点管理、固定资产管理、材料管理等
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酒店财务管理制度全文目录一、财务借款及核销管理办法 (1)二、会计核算管理办法 (1)三、成本核算管理办法 (2)四、现金及流动资金管理办法 (2)五、收取支票管理办法 (3)六、盘点管理制度 (3)七、出入库管理办法 (5)八、固定资产管理办法 (6)九、原材料及其他物品采购管理办法 (6)十、保管员工作规范 (7)十一、报损、报废管理规定 (7)十二、内部审计管理规定 (8)十三、厨房成本的控制和管理 (8)目的:强化财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。
一、财务借款及核销管理办法第一条.借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交王总批准签字后,到财务部领款。
第二条.费用发生后,持报销票据到财务报帐。
第三条.报销票据要提供合法报销单据〔特别状况除外〕。
第四条.提供零星多张小单据,必需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,必需要入库的要附上入库单。
填写报销单据,写明报销日期并附审批人总经理的签名。
第六条.财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。
第七条.借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特别状况必需在借款三日内进行核销。
二、会计核算管理办法第一条.会计核算以权责发生制为基础,采纳借贷记帐法。
第二条.会计年度采纳历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。
第三条.记帐的货币单位为人民币。
凭证、帐簿、报表均用中文。
第四条.会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体状况制定。
第五条.会计凭证。
使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证实单、请购单、收款收据、借款单等。
(2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。
(3) 会计凭证保管期限为十五年。
第六条.会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制申报。
酒店资产管理制度
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酒店资产管理制度一、总则1.1 为加强酒店资产的管理,确保资产的安全、完整、有效利用,提高酒店经营效益,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于酒店的全部资产,包括固定资产、流动资产、无形资产和递延资产等。
1.3 酒店资产管理制度遵循合法、合规、公正、透明的原则,确保资产管理的合规性和有效性。
二、资产管理部门及职责2.1 财务部负责酒店全部资产的账务管理和计提折旧等,对资产进行价值管理。
2.2 资产管理部负责酒店资产的实物管理,包括资产的采购、验收、保管、使用、调拨、出售、报废等。
2.3 各部门负责本部门使用的资产的日常管理和维护,确保资产的安全、完整、有效利用。
三、资产的采购与验收3.1 酒店资产的采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标等方式进行。
3.2 采购部门应根据实际需要制定采购计划,报总经理审批。
3.3 采购部门应按照批准的采购计划进行采购,并与供应商签订采购合同。
3.4 采购的资产应进行验收,验收合格后方可入账。
验收部门应由使用部门、财务部门、资产管理部门等组成。
3.5 验收合格的资产应由财务部门进行入账处理,资产管理部负责办理资产的登记、编号等工作。
四、资产的使用与维护4.1 各部门应指定专人负责本部门使用的资产的日常管理和维护,确保资产的安全、完整、有效利用。
4.2 资产的使用应遵循合理、节约的原则,避免浪费和闲置。
4.3 资产的维护应遵循预防为主、防治结合的原则,定期进行维护保养。
4.4 资产的维护保养费用应纳入部门预算,由财务部门审核后予以报销。
五、资产的调拨与出售5.1 资产的调拨应遵循公平、合理的原则,经使用部门和资产管理部同意后方可进行。
5.2 资产的出售应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标等方式进行。
5.3 出售的资产应进行评估,评估结果报总经理审批。
5.4 出售的资产所得收入应纳入酒店收入,由财务部门进行账务处理。
六、资产的报废与处置6.1 资产的报废应遵循合法、合规的原则,经使用部门和资产管理部同意后方可进行。
财务部固定资产管理制度
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财务部固定资产管理制度一、制度背景固定资产是企业生产经营所需,使用年限较长且价值较高的资产,对于企业的正常运营和长期发展具有重要作用。
为了规范和统一财务部门对固定资产的管理,提高固定资产的使用效率和价值,制定本《财务部固定资产管理制度》。
二、管理目标1.规范固定资产购置、使用、处置等各个环节的操作,确保公司资产的安全性和完整性。
2.提高固定资产的使用效率和使用寿命,降低公司的运营成本。
3.实施科学的资产管理,确保固定资产值的准确和真实反映。
三、管理范围本制度适用于公司财务部门管理的全部固定资产,包括但不限于土地、厂房、机械设备、交通工具等。
四、管理职责1.财务部门负责制定和完善固定资产管理制度,并向全公司宣传和培训。
2.财务部门负责编制固定资产购置计划,审核和审批固定资产购置申请,严格控制固定资产投资。
3.财务部门负责设立固定资产档案,包括固定资产清单、发票凭证、合同协议及维修保养记录等。
4.财务部门负责核准固定资产的验收和报废申请,并及时更新固定资产清单。
5.财务部门负责进行固定资产的折旧核算和准备相关报表。
6.财务部门负责定期盘点固定资产,与实际情况核对,及时调整和变更固定资产清单。
7.财务部门负责编制相关报表,向上级主管部门和其他相关部门提供资产信息。
五、操作流程1.固定资产购置流程(1)部门向财务部门提出固定资产购置申请,包括购置理由、项目需求、预算金额等。
(2)财务部门审核申请并编制购置计划。
(3)财务部门与供应商进行谈判,签订购销合同,并核准付款。
(4)采购人员验收合格后,财务部门开始计提固定资产折旧,并将采购信息录入固定资产清单。
2.固定资产验收流程(1)采购人员提供购置合同、发票凭证、验收报告等信息给财务部门。
(2)财务部门核实相关凭证的真实性和准确性,进行资产折旧的核算。
(3)财务部门对固定资产进行验收,确认其数量、规格、质量与合同要求一致,填写验收报告。
3.固定资产报废流程(1)使用部门向财务部门提出固定资产报废申请,附带报废理由和相关凭证。
财务部固定资产管理制度
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财务部固定资产管理制度一、总则为了加强财务部对固定资产的管理,规范使用和维护,确保固定资产的准确登记、完好性和安全性,提高固定资产的使用效益和价值,特制定本制度。
二、管理规定(一)固定资产登记1.财务部负责对公司的固定资产进行登记和管理。
每个固定资产都应有相应的固定资产编号,详细记录资产的类别、名称、规格型号、购置日期、供应商、数量、原值等相关信息。
2.新购置的固定资产必须及时登记,财务部应在收到购置发票后的一个工作日内完成登记工作。
3.财务部要建立固定资产档案,确保资产信息的准确性和完整性,并定期进行核对和更新。
(二)固定资产验收1.财务部负责对采购的固定资产进行验收,确保所购资产与合同、发票及相关文件一致,并进行数量和质量的检查。
2.当固定资产到货后,财务部应及时通知有关部门进行验收,并在验收记录中记录实际验收情况,包括资产的数量、外观、功能和配套设备的完好性等。
3.对于不合格的固定资产,财务部应及时与供应商联系处理,确保问题得到解决或更换。
(三)固定资产使用1.财务部要对固定资产的使用情况进行监控,确保资产的正常使用和保值增值。
2.固定资产的使用人员必须按照规定使用资产,做到爱惜和保养,并及时上报维修和更换需求。
3.固定资产的移交、借用和报废必须经过财务部的批准和登记,确保资产的流动和处置有序。
4.对于需要进行大修或改造的固定资产,财务部应及时制定相应的计划和预算,并组织实施。
(四)固定资产报废和清查1.财务部要定期对固定资产进行清查,核对实际存量和账面存量的差异,并进行调整。
2.报废的固定资产必须经过财务部批准,并按照相关规定进行处理,包括销账、清理和报废手续的办理。
3.报废的固定资产要进行详细记录,包括资产的类别、名称、数量、报废原因和处置方式等。
三、附则本制度由财务部负责解释和执行,必要时可以根据实际情况进行修订和补充。
酒店固定资产管理规章制度
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酒店固定资产管理规章制度第一章总则第一条为规范酒店固定资产管理,提高固定资产的利用率和价值,加强固定资产的保管和维护工作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店所有的固定资产管理工作,包括固定资产的采购、入库、使用、保管、维护、报废等各个环节。
第三条酒店固定资产管理遵循“经济合理、安全可靠、分类管理”的原则,加强对固定资产的管理和监督,确保固定资产的合理利用。
第二章固定资产的采购和入库第四条酒店固定资产的采购应当按照国家相关规定进行采购,经过审批程序后方可购买。
购买的固定资产必须符合酒店的经营需求。
第五条固定资产的采购单位必须按照合同规定的要求,及时入库并填写入库登记表,将入库信息报送给固定资产管理部门。
第六条入库后的固定资产必须按照其属性进行分类存放,采取有效措施加强固定资产的防火、防盗等安全管理。
第七条固定资产的入库后,需要进行清点和验收工作,以确保所有固定资产信息的准确性和完整性。
第三章固定资产的使用和保管第八条固定资产的使用必须符合酒店的相关规定,严禁私自调拨或借用固定资产。
第九条固定资产的保管责任人必须做到防火、防盗、防损等安全措施,确保固定资产的安全使用。
第十条固定资产的使用单位必须做到科学管理,定期对固定资产进行维护和保养工作,确保固定资产的正常使用。
第四章固定资产的维护和修理第十一条固定资产的维护工作必须按照规定的方法和周期进行,确保固定资产的正常运转和使用。
第十二条固定资产出现故障或需要修理时,必须及时报告维修部门,并按照维修程序进行维修工作。
第十三条维修部门必须做到及时响应,解决固定资产故障或修理问题,确保固定资产的正常使用。
第五章固定资产的报废处理第十四条固定资产达到使用寿命或无法继续使用时,必须按照相关程序进行报废处理。
第十五条报废处理必须经过审批程序,并按照规定的程序进行报废清点和记录。
第十六条报废后的固定资产必须按照环保要求进行处理,确保对环境的影响最小化。
第六章监督检查与考核评价第十七条酒店固定资产管理部门必须定期对固定资产的管理情况进行检查和考核,发现问题及时纠正。
酒店财务管理制度
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酒店财务管理制度酒店财务管理制度一、总则1.1 为规范酒店财务管理,确保酒店经营管理科学合理,特制定本制度。
1.2 本制度适用于酒店的财务管理工作。
1.3 酒店各部门及员工应遵守本制度,如有违反,应承担相应的责任。
二、酒店经营计划编制和预算控制2.1 酒店部门应根据年度经营计划,编制各自的经营计划,并按月份进行预算控制。
2.2 经营计划和预算控制应合理,控制成本、盈利、收支平衡,严禁纵容浪费和挥霍。
2.3 酒店应根据实际情况,及时调整经营计划和预算控制。
三、现金管理3.1 酒店门店应设立现金管理制度,规范现金收付流程,保证现金安全性。
3.2 酒店各个部门负责现金领取和使用,任何人不得私自挪用或私自调配。
3.3 因特殊情况需要临时调用现金,应经过总经理审批,并办理相关手续。
四、固定资产管理4.1 酒店应建立固定资产管理制度,规范固定资产的购置、使用、维修、报废等工作。
4.2 酒店固定资产的购置,应进行预算,并提交至总经理审批。
4.3 酒店固定资产应定期进行盘点和审核,做好资产管理档案。
五、应收账款管理5.1 酒店应建立应收账款管理制度,规范客户应收账款的管理。
5.2 酒店销售部门应进行客户的信用评估,建立信用额度和逾期款管理系统。
5.3 应收账款逾期,应进行催款工作,并及时报告总经理。
六、成本核算6.1 酒店应建立成本核算制度,规范各项成本的核算,并及时汇总各项成本信息。
6.2 酒店应建立成本调查制度,及时了解各项成本的变化情况。
6.3 酒店应建立成本控制制度,严格控制成本,并进行成本分析和优化。
七、财务报表编制7.1 酒店应建立财务报表编制制度,定期编制和提交各项财务报表。
7.2 财务报表应真实、准确、完整反映酒店经营情况,严禁虚报、隐报、错报。
7.3 财务报表应及时上报总经理和母公司,以便做出有利的决策。
八、审计制度8.1 酒店应建立内部审计制度,定期开展内部审计工作,及时纠正偏差和不规范操作行为。
规章制度财务部固定资产管理规定
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规章制度财务部固定资产管理规定第一章总则第一条为了规范财务部门对固定资产的管理,保证固定资产的安全利用,提高资产的使用效益,根据公司的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司财务部门对所有固定资产的管理。
第三条固定资产的管理应遵循依法、科学、公正、严格、节约的原则,确保资源的合理配置和财产的安全。
第二章财务部门的责任第四条财务部门是公司固定资产的负责部门,负责资产的购置、使用、维护和报废等全过程的管理工作。
第五条财务部门应当建立健全固定资产管理制度,明确责任人员、工作流程和管理规范,确保固定资产的科学管理。
第六条财务部门应当及时对固定资产进行登记并建立相应的档案,包括资产的编号、型号、规格、原值、验收日期、保修期限等基本信息,以便进行资产的日常管理和盘点。
第七条财务部门应当定期对固定资产进行盘点,核实实物与账面的一致性,并将盘点结果与会计科目相对应。
第三章固定资产的购置和验收第八条公司固定资产的购置应当严格按照公司的采购程序、预算控制和审批制度进行,确保购置的资产符合公司的实际需求和财务预算。
第九条财务部门应当参与固定资产的购置工作,负责编制购置计划、招标文件和合同,并与相关部门进行沟通和协调。
第十条财务部门在与供应商签订合同前,应当对所购买的固定资产进行全面的验收,并将验收结果进行记录和保存。
第四章固定资产的使用和保养第十一条财务部门应当制定固定资产的使用管理办法,明确固定资产的使用权限、使用场所和使用期限,并建立相应的日常管理制度。
第十三条财务部门应当对固定资产进行折旧核算,按照国家有关规定进行计算和登记,确保资产折旧的准确性和合法性。
第五章固定资产的调拨和报废第十四条公司内部固定资产的调拨应当经过财务部门的审批,并在调拨后及时进行登记和备案。
第十五条财务部门应当对固定资产进行定期清查,并确认存在报废、闲置或无法修复的资产。
对于需要报废的资产,应当提交相关申请并经过审批后,按照国家有关规定进行处置。
酒店部门资产管理制度
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第一章总则第一条为了加强酒店部门资产的管理,确保资产安全、有效利用,提高资产使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门,包括客房部、餐饮部、前厅部、工程部、财务部等。
第三条本制度遵循“统一领导、分级管理、责任到人、勤俭节约”的原则。
第二章资产分类及管理职责第四条资产分类1. 固定资产:指使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上的资产,如房屋、建筑物、机器设备、交通工具等。
2. 低值易耗品:指单位价值低于固定资产标准,使用年限在一年以下的资产,如办公用品、工具、器具等。
3. 存货:指酒店经营活动中消耗的物资,如原材料、餐饮用品、客房用品等。
第五条管理职责1. 财务部负责固定资产、低值易耗品、存货的采购、验收、保管、调拨、报废等管理工作。
2. 各部门负责本部门使用资产的日常管理,包括使用、保养、维修、盘点等工作。
3. 仓管员负责库存物资的收发、保管、盘点工作。
4. 采购部负责采购计划的编制、供应商的选择、采购合同的签订等工作。
第三章资产采购与验收第六条资产采购1. 财务部根据各部门的申请,编制采购计划,经总经理批准后执行。
2. 采购部根据采购计划,选择合适的供应商,签订采购合同。
3. 采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、付款方式等内容。
第七条资产验收1. 资产到货后,仓管员应与供应商核对物资名称、规格、数量、质量等信息。
2. 核对无误后,仓管员填写验收单,并将验收单报送财务部。
3. 财务部根据验收单,进行账务处理,确认资产入库。
第四章资产使用与保养第八条资产使用1. 各部门在使用资产时,应遵守相关规定,确保资产安全、有效利用。
2. 资产使用过程中,如发现故障,应及时上报,并采取必要的维修措施。
3. 资产使用人员应妥善保管资产,防止丢失、损坏。
第九条资产保养1. 各部门应定期对资产进行保养,确保资产处于良好状态。
2. 保养工作应按照资产类型、使用频率等因素进行合理安排。
酒店资产管理制度范本
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酒店资产管理制度范本第一章总则第一条为了加强酒店资产的管理,提高资产使用效益,保证酒店的正常经营,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店的所有资产管理工作,包括资产的购置、验收、保管、调拨、出售、报废等环节。
第三条酒店资产管理部门负责酒店资产的管理工作,包括资产的分类编号、购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等事项。
第四条酒店财务部门负责酒店资产的核算工作,包括固定资产总账及明细分类账的设置、资产增减变动的账务处理、固定资产的盘点等事项。
第五条酒店资产管理部门和财务部门应相互配合,确保资产管理的规范化和科学化。
第二章固定资产管理第六条固定资产是指使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物资形态的资产。
第七条固定资产管理部门应设置固定资产实物台账及卡片,对固定资产进行分类编号、购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项。
第八条固定资产的购置应根据实际需要报总公司批准后安排采购。
第九条固定资产的调拨必须经财务部批准及在财务部备案。
第十条固定资产的出售、报废应经过公司领导批准,并报财务部门备案。
第三章低值易耗品管理第十一条低值易耗品是指购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第十二条低值易耗品的管理应由专门的部门负责,进行分类编号、购置、验收、保管、调拨、出售、报废等事项。
第十三条低值易耗品的购置应根据实际需要进行,并经过相关部门的审批。
第十四条低值易耗品的保管应按照规定的条件进行,防止损坏和浪费。
第十五条低值易耗品的调拨、出售、报废应经过相关部门的批准,并报财务部门备案。
第四章资产盘点第十六条酒店应定期进行资产盘点,确保账实相符。
第十七条盘点范围包括存货、固定资产、低值易耗品等。
第十八条盘点工作应由专门的盘点人员负责,各部门负责人应积极配合。
第十九条盘点结果应进行汇总,并由财务部门进行核对。
第五章资产保修和维护第二十条酒店应建立资产保修和维护制度,确保资产的正常使用。
酒店固有资产管理制度
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酒店固有资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强酒店固有资产的管理,提高资产使用效率,保护酒店固有资产的安全和完整性,制定本制度。
第二条本制度是依据相关法律法规和酒店管理制度制定的,是酒店固有资产管理的基本规范,适用于酒店所有固有资产的管理工作。
第三条酒店固有资产包括房屋建筑、设备设施、办公用具、电子设备、交通工具、土地等,是酒店拥有和使用的资产。
第四条酒店固有资产管理应当遵循合规、高效、安全、经济的原则,实行分类管理、全程监控、定期检查等措施,全面提升资产管理水平。
第五条酒店管理层应明确固有资产管理的责任主体、工作流程和监督机制,建立健全资产管理制度,确保资产管理工作顺利进行。
第二章资产登记管理第六条酒店固有资产应当统一登记管理,按照规定标准记录资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、存放位置等信息,建立档案档案资料。
第七条新购置的固有资产应当及时登记,填写资产采购登记表,并进行资产编码,交由资产管理部门进行管理。
第八条固有资产的领用、调拨、借用、维修、报废、变卖等操作都应当在资产登记系统中进行记录,并经过资产管理部门的审核。
第九条固有资产的移交和归还必须经过规定的流程,填写资产移交单和资产归还单,由资产管理部门进行确认。
第十条固有资产遗失、损坏、贬值或有其他情况发生时,应当及时向资产管理部门报告,做好相关记录和处理程序。
第三章资产使用管理第十一条酒店员工在使用固有资产时,必须严格遵守使用规定,按照规定用途使用,不得私自挪用或乱用资产。
第十二条固有资产的维修、保养和日常清洁应当及时进行,确保资产的正常使用和延长使用寿命。
第十三条员工应当按照规定妥善使用固有资产,严禁私自改装、拆解或损坏资产,如有违反,应当承担相应的法律责任。
第十四条固有资产定期进行盘点,确保资产数量和状况的准确性,对于盘点发现的资产差异应当及时核实。
第四章资产维护管理第十五条酒店固有资产的维护管理应当按规定程序进行,确保资产的正常使用和维持良好状态。
财务部固定资产管理制度
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财务部固定资产管理制度一、背景介绍随着企业的发展壮大,固定资产的管理显得尤为重要。
财务部作为企业的资金管理和会计核算职能部门,负责对固定资产进行全面的管理和监控。
本文将针对财务部固定资产管理制度进行详细的介绍和阐述,以确保固定资产的安全、有效使用和准确的会计核算。
二、管理范围1. 固定资产定义:财务部认定的价值超过公司规定的固定资产最低限额的长期使用价值较高的物品和设备。
2. 管理责任:财务部负责对所有固定资产的采购、使用、处置等全过程进行管理。
3. 监控措施:通过建立固定资产登记簿、使用卡片、定期盘点等方式,确保固定资产的实时监控和准确掌握。
三、采购和审批流程1. 采购需求确认:各部门提出采购固定资产的需求,财务部根据需求进行评估和确认。
2. 编制采购计划:财务部根据各部门的需求,制定年度固定资产采购计划。
3. 采购审批程序:采购计划经过财务主管审批后,由采购部门负责采购招标或洽谈工作。
4. 采购合同签订:财务部参与与供应商签订采购合同,并建立购置发票和固定资产购置凭证等相关会计凭证。
四、固定资产的使用和维护1. 使用权限:财务部根据不同岗位和工作职责,设定固定资产的使用权限,并进行审批。
2. 资产维护:各部门和员工对固定资产进行日常维护,确保使用寿命和功能正常。
3. 资产保管:财务部设定相应的资产保管制度,明确不同部门和个人对固定资产的保管责任和义务。
五、固定资产盘点与报废1. 定期盘点:财务部定期对固定资产进行盘点,确保固定资产数据的准确性。
2. 盘点范围:盘点包括在用固定资产、闲置固定资产和待处置固定资产。
3. 报废程序:财务部根据报废资产的实际情况,制定相应的报废程序,包括报废审批、处置方法确定和会计核算等。
六、会计核算与报告1. 固定资产会计政策:财务部根据会计准则制定固定资产会计政策,确保会计核算的准确性和合规性。
2. 记账与折旧:财务部负责对购置的固定资产进行准确的登账和计提折旧。
酒店的财产管理制度
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酒店的财产管理制度第一章总则第一条为规范酒店的财产管理,保障酒店的财产安全和合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店管理层和全体员工。
第三条酒店财产包括固定资产、流动资产、财务资产等。
第四条酒店财产管理应遵循合规、安全、高效的原则。
第五条酒店财产管理应遵循科学规范管理、切实有效的原则。
第六条酒店财产管理应注重风险防控,加强内部监督和外部审计。
第七条对于履行本制度有特殊管理规定的财产,按照特殊管理规定执行。
第八条所有酒店员工要严格遵守本制度的规定。
第二章固定资产管理第一条固定资产包括房屋、设备、器具、家具、电子设备等。
第二条酒店固定资产的采购、领用、使用和处置,必须经过合理的审批程序。
第三条酒店固定资产采购应根据实际需要编制年度计划,经酒店经理批准后方可实施采购。
第四条酒店固定资产采购过程中,应注重质量和价格的合理性,严禁违规操作和差饷行为。
第五条酒店固定资产的领取和使用必须按照相关程序进行,不得私自领用或挪用。
第六条酒店固定资产使用应加强保养和维护,保证资产的正常使用寿命。
第七条酒店固定资产的处置应根据相关规定进行,任何处置行为都必须经过合规审批。
第三章流动资产管理第一条流动资产包括库存物资、现金、有价证券等。
第二条酒店流动资产的管理应严格按照财务制度进行,保障资金的安全和合法使用。
第三条酒店库存物资的采购、领用、发放和归还必须经过合理的审批和登记程序。
第四条酒店现金资金的管理应加强监管,实行专人负责、定期盘点、完整记录等措施。
第五条酒店有价证券的管理应谨慎处理,遵循相关法规,加强保密意识。
第四章财务资产管理第一条酒店财务资产的管理应按照会计法和相关准则进行,保障财务信息的真实性和准确性。
第二条酒店财务资产的管理人员要接受相关培训,掌握财务制度和操作规程。
第三条酒店财务资产的收支,应有明确的凭证和记录,不得私自挪用或篡改。
第四条酒店财务资产的审核程序应严格,遵循双重审批、有关人员签字等规定。
酒店财务管理制度之资产管理
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酒店财务管理制度之资产管理1. 引言酒店作为一个服务性行业,在运营过程中需要管理大量的资产,包括设备、设施、土地、建筑物等。
有效的资产管理对于酒店的运营和发展至关重要。
本文将介绍酒店财务管理制度中的资产管理部分,包括资产的分类、登记与归档、折旧计算以及资产盘点等内容。
2. 资产分类在酒店财务管理制度中,资产按照性质可以分为固定资产和流动资产两大类。
2.1 固定资产固定资产是指酒店长期使用且价值较高的资产,通常使用年限较长。
常见的固定资产包括建筑物、土地、设备、家具等。
酒店需要对固定资产进行分类和登记,以便于追踪和管理。
2.2 流动资产流动资产是指酒店经营过程中流动性较高、易于变现的资产,通常使用年限较短。
常见的流动资产包括存货、应收账款、预付款项等。
酒店需要及时记录和核算流动资产的变动,确保资金的流转顺畅。
3. 资产登记与归档资产登记与归档是酒店财务管理中的重要环节,通过明确资产的所有权和使用权,有助于防止资产丢失和滥用。
酒店应建立完善的资产登记制度,包括以下要素: - 资产编号:为每个资产分配唯一的编号,便于识别和追溯。
- 资产名称:准确描述资产的名称和规格。
- 入账日期:记录资产被购置或取得的日期。
- 价值和折旧:登记资产的原值和每年的折旧费用。
- 存放位置:记录资产的具体位置,便于管理和查找。
3.2 资产归档酒店应建立完善的资产归档制度,将资产的登记信息整理并存档。
归档包括以下内容: - 资产清单:将所有的资产登记信息进行汇总,形成资产清单。
- 资产档案:将资产的登记信息、购置凭证、维修记录等相关材料整理并存档,确保信息的完整性和可追溯性。
- 资产台账:建立资产台账,包括资产的净值、入账日期、折旧情况等,方便进行资产管理和决策分析。
4. 资产折旧计算资产折旧计算是酒店财务管理中的重要环节,通过合理计算资产折旧费用,可以准确反映资产的价值变化和使用寿命。
4.1 折旧方法常见的资产折旧方法包括直线法、年数总和法和双倍余额递减法。
酒店财务部固定资产管理制度
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3.累计折旧应当单独核算,并在资产负债表中作为固定资产的减项,单独反映;
4.固定资产应定期盘点,每年至少盘点一次;盘点数如果与账面记录不符,应及时查明原因,报经有关部门批准后,及时进行账务处理,一般在年终结账前处理完毕;
5.盘盈的固定资产按照同类固定资产的重置完全价值计价,按其原价与估计折旧之间的差额计入营业外收入;盘亏及毁损的固定资产按原价扣除累计折旧、过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出;
部 门
财务部
制度名称
固定资产管理制度
批 准 人
制 定 人
制度内容
一固定资产的分类
1.固定资产的界定:固定资产是指使用年限在一年以上的房屋建筑物、机器、机械、运输工具和其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年以上的,也应当作为固定资产;
6.在建工程发生报废或毁损,在扣除残料价值和过失人或保险公司赔偿后的净损失,一般计入继续施工的工程成本;对于非常原因造成的报废或毁损,其净损失在筹建期间计入开办费,在投入生产经营以后计入营业外支出;
7.价或工程成本等资料,估价转入固定资产,待竣工决算办理完毕后,应按决算数调整原估价和已提折旧数额;
财务部固定资产管理制度
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财务部固定资产管理制度一、目的为了规范公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整和高效使用,提高资产使用效率和经济效益,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的采购、使用、维护、处置等全过程管理。
三、资产分类1. 固定资产包括但不限于土地、建筑物、设备、交通工具、电子设备等长期使用并为企业创造经济价值的资产。
2. 根据资产性质和使用年限,将固定资产分为主要固定资产和次要固定资产。
四、资产采购1. 采购固定资产需经过严格的审批流程,包括需求分析、市场调研、供应商评估、报价比较等。
2. 采购合同应明确资产规格、数量、价格、交付时间、质量保证及售后服务等条款。
五、资产登记与管理1. 所有固定资产在采购后应立即进行登记,包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门等信息。
2. 定期进行资产盘点,确保资产记录的准确性和完整性。
六、资产使用与维护1. 固定资产的使用应指定专人负责,确保合理使用和日常维护。
2. 定期对固定资产进行检查和维护,预防故障发生,延长资产使用寿命。
七、资产处置1. 对于报废、损坏无法修复或闲置的固定资产,应按照公司规定的程序进行处置。
2. 处置固定资产应确保合法合规,通过公开招标、拍卖或其他合理方式进行。
八、财务评估与报告1. 定期对固定资产进行财务评估,确保资产价值的准确性。
2. 编制固定资产管理报告,反映资产使用状况和经济效益,为管理层提供决策依据。
九、监督与审计1. 财务部应定期对固定资产管理进行监督和审计,确保管理制度的有效执行。
2. 对于违反管理制度的行为,应追究相关人员的责任,并采取相应的纠正措施。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。
2. 如遇法律法规或公司政策变动,本制度应及时修订更新。
财务部固定资产管理制度
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财务部固定资产管理制度1. 引言1.1 背景固定资产是企业重要的生产要素之一,对于企业的正常运营和发展具有至关重要的作用。
为了规范财务部门对固定资产的管理,提高资产利用效率,减少资源浪费,特制定本《财务部固定资产管理制度》。
1.2 目的本制度的目的是确保企业固定资产的全生命周期管理,从资产采购、验收入库、使用中的维护管理,到报废处置的环节,使财务部门能够更好地掌握固定资产的情况,提高财务部门对固定资产的控制和管理能力。
2. 财务部固定资产管理流程2.1 固定资产采购流程1.资产需求确定:根据企业发展计划和业务需求,各部门提出固定资产采购需求。
2.资产采购预算编制:财务部门与相关部门共同编制固定资产采购预算,并进行审批。
3.供应商选择与谈判:财务部门负责与供应商进行洽谈、比较和选择,确保获得最优质和最合适的固定资产。
4.采购合同签订:财务部门与供应商签订采购合同,明确双方权益和责任。
5.资产采购审批:财务部门对采购合同进行审批,并向相关部门发放采购通知,确保采购流程的透明和合规。
6.资产验收入库:财务部门负责对采购的固定资产进行验收并入库,确保资产的数量和质量与采购合同一致。
7.记账入账:财务部门将验收合格的固定资产进行登记并入账,准确反映企业的资产状况。
2.2 固定资产使用管理流程1.资产领用申请:各部门根据业务需要,向财务部门提出固定资产领用申请。
2.资产领用审批:财务部门对固定资产领用申请进行审批,确保领用行为符合相关规定和流程。
3.资产登记和标识:财务部门对领用的固定资产进行登记和标识,并将相关信息及时更新到固定资产台账。
4.资产使用与维护:各部门根据实际需要使用固定资产,并负责定期维护和保养,确保资产的正常使用和寿命延长。
5.资产盘点:财务部门定期组织固定资产盘点,核实实物与记录的一致性,并及时进行调整和更新。
6.资产报修和维修:各部门如遇到固定资产损坏或故障,需及时向财务部门报修,并由财务部门协调维修事宜。
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部 门
财务部
制度名称
固定资产管理制度
批 准 人
制 定 人
制度内容
(一)固定资产的分类
1.固定资产的界定:固定资产是指使用年限在一年以上的房屋建筑物、机器、机械、运输工具和其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年以上的,也应当作为固定资产。
6.在建工程发生报废或毁损,在扣除残料价值和过失人或保险公司赔偿后的净损失,一般计入继续施工的工程成本;对于非常原因造成的报废或毁损,其净损失在筹建期间计入开办费,在投入生产经营以后计入营业外支出。
7.虽已交付使用,但尚未办理竣工决算工程,一般自交付使用之日起,按照工程预算造价或工程成本等资料,估价转入固定资产,待竣工决算办理完毕后,应按决算数调整原估价和已提折旧数额。
3.累计折旧应当单独核算,并在资产负债表中作为固定资产的减项,单独反映。
4.固定资产应定期盘点,每年至少盘点一次。盘点数如果与账面记录不符,一般在年终结账前处理完毕。
5.盘盈的固定资产按照同类固定资产的重置完全价值计价,按其原价与估计折旧之间的差额计入营业外收入;盘亏及毁损的固定资产按原价扣除累计折旧、过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出。
2.每月计提折旧,按月初账面固定资产原值计算。月份内增加的固定资产当月不提折旧,从投入使用起次月计提折旧;月份内减少的固定资产当月照提折旧;已提足折旧继续使用的固定资产和未提足折旧提前报废的固定资产不再计提折旧;因扩充、更换、翻新和技术改造增加价值而调整原价的固定资产,应根据调整后的原价、已提折旧、估计残值和尚可使用的年限计算折旧;筹建期间,用于本企业工程施工的固定资产,可以在工程竣工时一次,也可以在工程施工期按期计算折旧,并计入相关工程成本。
8.固定资产要采用卡片账和台式账共同管理,各部门的台账由使用部门指定专人负责登记,特别是做好使用部门之间的固定资产调拨、报损等的登记,以免影响整个酒店的资产管理。
9.财务资产管理员或使用部门资产管理员离职时,一定要做好资产台账的交接,以免出现资产管理混乱的局面,由财务负责人监交其进行。
2.酒店常用的固定资产分为六大类,主要包括土地房屋及建筑物、机器设备、电器设备、家具设备、交通运输设备、其他设备等。
(二)固定资产折旧的计提
1.酒店固定资产折旧方法采用平均年限法(直线法)。固定资产折旧年限按《旅游、饮食服务企业财务制度》有关固定资产分类折旧年限表中的规定执行。固定资产的净残值率按照固定资产原值的4%确定。