会议管理实务项目1-拟写会议方案
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知识链接：
➢ 2．会议日程的编制方法
➢注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公 司章程有无对会议议程顺序的明确规定。 ➢明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有 关的餐饮安排 ➢宣布议程 ➢将同类性的问题集中排列在一起， ➢保密性较强的议题，一般放在后面
19
参考评分标准
任务1：总分20分 任务2：总分20分 任务3：总分20分 任务4：总分10分 任务5：总分30分
参考例文： ××股份有限公司第三次股东代表大会会议方案
9
知识链接
会议方案的结构
标题（召开单位+会议名称+文种）
会议方案 正文（开头+主体+结尾）
签署发文机关、日期
10
知识链接
会议方案的正文写法
开头部分应写明开会的原由、单位、会议名称 、会议时间、地点、会期等， “指导方针”、 “总体设想”部分
会议方案 的主体部分，要写出会议的宗旨、规 模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中 “主要目标”、“实施步骤”和“政策措施” 三项。
结尾语部分的写作，要根据 会议方案 的性质而 定。
11
二、任务实施
任务3——要素分解
新世界公司会议记录（要素结构）
会议名称：×××××××××
会议时间：二○××年×月×日×时
会议通知。 会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
➢会议通知的格式
参考例文： 关于召开2006年颜料行业工作会议的通知
6
知识链接
➢会议通知的内容
会议通知主要用于上级机关或有关部门通知重 要会议或大型会议的召开，以保证会议如期举 行。内容一般包括：会议名称，召开的根据和 目的，会议的时间、地点和报到的时间、地点 、会议内容、会议要求、与会人员，会议要求 与注意事项等，收费标准，乘车路线，联系单 位（联系人、联系电话）等。
并能正确、全面进行会 议记录。 能制定会议议程，并熟 练掌握其合理次序
2
一、任务描述
1、情境导入
新世界公司经理办公会决定于20××年1月7日 召开一次如何加强公司经营管理的研讨及交流 会，届时还要邀请商务部领导及管理学专家做 报告。要求各分公司经理和部门经理必须到会 ，且要准时，地点在公司第一会议室。作为总 经理办公室秘书，请你根据这次会议的主旨规 模和会期等因素，拟写相关的会议文书。
13
知识链接
➢一般会议记录的格式包括两部分: 一部分是会议的组织情况，要求写明会议名
称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、 主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明主要议题 、发言记录和决议事项，这是会议记录的核心 部分。
14
知识链接
会议记录的内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模 式。一般包含有以下方面：
步骤1：公司销售团队会议将于5月25日星期一上午九点 在公司总部的三楼会议室举行
步骤2：宣布议程。 步骤3：说明有关人员缺席情况。 步骤4：宣读并通过上次会议的记录。 步骤5：东部地区销售情况总结。 步骤6：销售一部经理关于加强团队沟通问题的发言。 步骤7：公司销售人员的招聘和重组。 步骤8：销售二部经理的人选。 步骤9：下季度销售目标。
会议管理实务项目1-拟写会议 方案
WWW.EDU12.COM
项目一：拟定会议方案
知识目标
掌握会议通知的写作要 求
了解会议方案的概念和 格式
明确会议记录的格式与 写作要点
了解准备会议议程所需 要的资料，并能有序整 理
能力目标
能熟练拟写会议通知 能拟写会议筹备方案 能制作会议记录模板，
会议地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××××××××××××××……
缺席人：××××××××××……
主持人：总经理××
记录人：办公室主任刘××
12
任务3——要素分解
一、议题 主持人发言：×××
二、讨论 与会者发言：×××
三、决定 散会 主持人：×××（签名） 记录人：×××（签名） （本次会议记录共×页）
3
一、任务描述
2．训练任务
1
拟写会议通知
2
拟写会议筹备方案
3
制作会议记录模板
4
准备会议相关文件
5
拟定会议议程表
4
二、任务实施
任务1——要素分解
1
2
明确 会议目的
及议题
确定 会议时间地点
参会人员 及其他事项
3
明确 会议通知 格式规范
5
知识链接
➢会议通知
会议通知按形式分，有口头通知和书面通知； 书面通知：以寄、发书面文字的形式所进行的
17
知识链接：
➢ 1．会议议程的制定程序
➢ （1）明确目标和参加者 ➢ （2）安排各议程事项的时间 在编排议程的时候，遵循以下两个原则： 一是议案的轻重缓急编排处理的先后次序。二是每一个议 案应预估所需要的处理时间并清楚地标示出来。 ➢ （3）确定每一项议程 ➢ （4）决定会议讨论形式 ➢ （5）决定会议决策的方式
7
二、任务实施
任务2——要素分解
拟写
会议筹备方案
服务
预算
后勤
会议
议程 人员
8
知识链接
➢会议筹备方案
会议筹备方案是会议的预演，通过想象和ห้องสมุดไป่ตู้划， 将计划全过程形成文字，以便安排布置会议事宜
在编写会议工作方案的过程中，应注意会议工作 方案要点齐全，体现出总体方案的特点。
由于内容的限制，会议筹备方案有许多附件，因 此起草时应根据背景资料将附件制作齐全。
会议议程；
会议讨论和发言；
会议决定和决议；
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先 后次序会有所不同。
15
二、任务实施
任务4——要素分解
搜集 会议文件
销售目标 及人员招聘 的相关材料
16
销售二部 经理人的 个人资料
东部地区 销售情况总结 及内部沟通问题
人员名单
任务5：拟写会议议程表——实施步骤
20
参考评分标准
学生训练成果评价表
项目 任务序号
1 2 3 4 5 总分
项目1 拟定会议方案 任务得分 及 任务完成情况评价
学生签字： 指导教师签字： 年 月 日
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知识链接：
➢ 2．会议日程的编制方法
➢注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公 司章程有无对会议议程顺序的明确规定。 ➢明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有 关的餐饮安排 ➢宣布议程 ➢将同类性的问题集中排列在一起， ➢保密性较强的议题，一般放在后面
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参考评分标准
任务1：总分20分 任务2：总分20分 任务3：总分20分 任务4：总分10分 任务5：总分30分
参考例文： ××股份有限公司第三次股东代表大会会议方案
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知识链接
会议方案的结构
标题（召开单位+会议名称+文种）
会议方案 正文（开头+主体+结尾）
签署发文机关、日期
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知识链接
会议方案的正文写法
开头部分应写明开会的原由、单位、会议名称 、会议时间、地点、会期等， “指导方针”、 “总体设想”部分
会议方案 的主体部分，要写出会议的宗旨、规 模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中 “主要目标”、“实施步骤”和“政策措施” 三项。
结尾语部分的写作，要根据 会议方案 的性质而 定。
11
二、任务实施
任务3——要素分解
新世界公司会议记录（要素结构）
会议名称：×××××××××
会议时间：二○××年×月×日×时
会议通知。 会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
➢会议通知的格式
参考例文： 关于召开2006年颜料行业工作会议的通知
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知识链接
➢会议通知的内容
会议通知主要用于上级机关或有关部门通知重 要会议或大型会议的召开，以保证会议如期举 行。内容一般包括：会议名称，召开的根据和 目的，会议的时间、地点和报到的时间、地点 、会议内容、会议要求、与会人员，会议要求 与注意事项等，收费标准，乘车路线，联系单 位（联系人、联系电话）等。
并能正确、全面进行会 议记录。 能制定会议议程，并熟 练掌握其合理次序
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一、任务描述
1、情境导入
新世界公司经理办公会决定于20××年1月7日 召开一次如何加强公司经营管理的研讨及交流 会，届时还要邀请商务部领导及管理学专家做 报告。要求各分公司经理和部门经理必须到会 ，且要准时，地点在公司第一会议室。作为总 经理办公室秘书，请你根据这次会议的主旨规 模和会期等因素，拟写相关的会议文书。
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知识链接
➢一般会议记录的格式包括两部分: 一部分是会议的组织情况，要求写明会议名
称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、 主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明主要议题 、发言记录和决议事项，这是会议记录的核心 部分。
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知识链接
会议记录的内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模 式。一般包含有以下方面：
步骤1：公司销售团队会议将于5月25日星期一上午九点 在公司总部的三楼会议室举行
步骤2：宣布议程。 步骤3：说明有关人员缺席情况。 步骤4：宣读并通过上次会议的记录。 步骤5：东部地区销售情况总结。 步骤6：销售一部经理关于加强团队沟通问题的发言。 步骤7：公司销售人员的招聘和重组。 步骤8：销售二部经理的人选。 步骤9：下季度销售目标。
会议管理实务项目1-拟写会议 方案
WWW.EDU12.COM
项目一：拟定会议方案
知识目标
掌握会议通知的写作要 求
了解会议方案的概念和 格式
明确会议记录的格式与 写作要点
了解准备会议议程所需 要的资料，并能有序整 理
能力目标
能熟练拟写会议通知 能拟写会议筹备方案 能制作会议记录模板，
会议地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××××××××××××××……
缺席人：××××××××××……
主持人：总经理××
记录人：办公室主任刘××
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任务3——要素分解
一、议题 主持人发言：×××
二、讨论 与会者发言：×××
三、决定 散会 主持人：×××（签名） 记录人：×××（签名） （本次会议记录共×页）
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一、任务描述
2．训练任务
1
拟写会议通知
2
拟写会议筹备方案
3
制作会议记录模板
4
准备会议相关文件
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拟定会议议程表
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二、任务实施
任务1——要素分解
1
2
明确 会议目的
及议题
确定 会议时间地点
参会人员 及其他事项
3
明确 会议通知 格式规范
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知识链接
➢会议通知
会议通知按形式分，有口头通知和书面通知； 书面通知：以寄、发书面文字的形式所进行的
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知识链接：
➢ 1．会议议程的制定程序
➢ （1）明确目标和参加者 ➢ （2）安排各议程事项的时间 在编排议程的时候，遵循以下两个原则： 一是议案的轻重缓急编排处理的先后次序。二是每一个议 案应预估所需要的处理时间并清楚地标示出来。 ➢ （3）确定每一项议程 ➢ （4）决定会议讨论形式 ➢ （5）决定会议决策的方式
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二、任务实施
任务2——要素分解
拟写
会议筹备方案
服务
预算
后勤
会议
议程 人员
8
知识链接
➢会议筹备方案
会议筹备方案是会议的预演，通过想象和ห้องสมุดไป่ตู้划， 将计划全过程形成文字，以便安排布置会议事宜
在编写会议工作方案的过程中，应注意会议工作 方案要点齐全，体现出总体方案的特点。
由于内容的限制，会议筹备方案有许多附件，因 此起草时应根据背景资料将附件制作齐全。
会议议程；
会议讨论和发言；
会议决定和决议；
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先 后次序会有所不同。
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二、任务实施
任务4——要素分解
搜集 会议文件
销售目标 及人员招聘 的相关材料
16
销售二部 经理人的 个人资料
东部地区 销售情况总结 及内部沟通问题
人员名单
任务5：拟写会议议程表——实施步骤
20
参考评分标准
学生训练成果评价表
项目 任务序号
1 2 3 4 5 总分
项目1 拟定会议方案 任务得分 及 任务完成情况评价
学生签字： 指导教师签字： 年 月 日
21