项目一 会议认知

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项目过程中会议纪要范文

项目过程中会议纪要范文

项目过程中会议纪要范文会议时间:2022年3月15日会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容总结:1. 讨论了项目的当前进展情况,与项目计划的对比分析,确保项目进度和计划之间的一致性。

2. 分析了项目中出现的问题和障碍,并提出了解决方案,明确责任人和时间节点。

3. 提出了项目下一阶段的工作目标和计划,并进行了分工和任务分配。

4. 对项目中的风险进行了评估和预警,并制定了风险应对措施。

会议参与人员:XXXXXXXXXXXX具体会议内容:会议开始时,主持人介绍了本次会议的目的和重点内容,然后由项目负责人对项目的当前进展情况进行了汇报,与项目计划进行了对比分析,确定了项目进度达成的情况。

随后,大家就项目中出现的问题和障碍展开讨论,提出了解决方案,并确定了责任人和时间节点,以保证问题能够及时得到解决。

接着,大家对项目下一阶段的工作目标和计划进行了深入讨论,提出了具体的实施方案,并对任务进行了详细分工。

同时,还对项目中的风险进行了评估和预警,并制定了相应的风险应对措施。

最后,主持人对本次会议的内容进行了总结,并强调了大家在工作中遇到问题要及时沟通,协作解决,确保项目能够顺利推进。

会议记录人:XXX以上为会议纪要,如有遗漏或错误,敬请指正。

在会议上大家都表达了对项目的关注和支持,纷纷提出了自己的看法和建议。

大家一致表示要密切关注项目进展情况,及时发现和解决问题,确保项目能够按时高质量完成。

在会议最后阶段,负责人强调了团队成员之间的沟通和协作的重要性,鼓励大家要相互支持,积极合作,共同努力,克服困难,确保项目圆满成功。

会议内容详略并行, 不仅仅对项目的当前进展进行了讨论,还在未来工作目标、风险应对措施等方面做了详细分析,使得会议达到了预期效果。

大家对会议内容纷纷表示满意,也对项目的未来发展充满信心。

最终,本次会议顺利结束,取得了圆满成功。

希望大家能够在项目的后续工作中继续保持高度的积极性和团结合作精神,共同为项目的成功做出更大的贡献。

项目例会管理制度

项目例会管理制度

项目例会管理制度项目例会管理制度一、背景项目例会是项目管理中非常重要的环节,是团队成员相互沟通、协作和汇报工作进展的平台。

一个良好的项目例会管理制度可以提高项目组织的协调性和高效性,保证项目按计划顺利进行。

二、目的制定项目例会管理制度的目的在于明确每个项目例会的主要内容、参与人员、时间安排、议程安排等方面的规范,从而提高项目团队的协作效率,确保项目目标的顺利实现。

三、制度内容1. 会议类型项目例会主要分为三类:日常例会、周例会、月度总结例会。

其中:日常例会:每日固定时间进行,时间不超过30分钟,主要内容为当日工作计划、遇到的问题及解决方案、协调工作等。

周例会:每周固定时间进行,时间不超过1小时,主要内容为上周工作总结、本周工作计划、问题汇报及解决措施、资源调配等。

月度总结例会:每月举行一次,时间不超过2小时,主要内容为当月工作成果总结、下月工作计划、里程碑评估、资源分配等。

2. 参会人员每次例会应确定参会人员及其职责,包括项目经理、相关项目组成员、相关领导以及必要的观察员。

确保关键人员的参与,提升例会的效果。

3. 会议时间及地点制定每类例会的固定时间和地点,并提前通知参会人员。

避免频繁变更会议时间,保证例会的稳定性和连续性。

4. 会议议程每次例会应制定明确的议程,包括议程内容、时间分配、主要议题等。

议程应提前发送给参会人员,确保高效地进行会议。

5. 会议记录每次例会应 designate 专人负责会议记录,记录会议讨论内容、问题点、解决方案、行动计划等。

会议纪要应及时发送给参会人员,方便回顾和跟进。

6. 问题汇报及解决例会中应设立问题汇报环节,及时反馈遇到的问题,并就问题提出解决方案或行动计划。

确保问题能够快速被识别和解决,保障项目进展。

四、执行流程项目例会管理制度的执行流程如下:1. 确定各类项目例会的时间安排及频次。

2. 确定各项目例会的参会人员及其职责。

3. 设定会议议程,并提前发送给参会人员。

项目会议管理制度模板

项目会议管理制度模板

项目会议管理制度模板第一章总则第一条为了加强项目管理,提高项目决策效率,保障项目顺利推进,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有公司内部项目的会议管理。

第三条项目会议是项目管理的重要环节,是项目组织和管理各环节联系和整合的重要手段。

第四条项目会议应当按照项目进度和需求定期召开,确保项目各项工作有序进行。

第五条项目会议通过记录、沟通、汇报、协调、决策等方式,推进项目工作的进展和顺利完成。

第六条会议组织者应当认真贯彻执行本制度,不得违反规定或恶意操纵。

第七条项目会议的内容应当与项目工作相关,不得涉及与项目无关的事项。

第八条会议记录和会议决议应当准确、真实、可靠,并及时传达到相关人员。

第九条会议组织者应当对参会人员进行必要的培训和指导,确保会议有效进行。

第十条项目会议管理应当遵守国家法律法规和公司制度,不得违反规定。

第二章会议召开第十一条项目会议应当根据项目进度和需求定期召开,会议召开时间和地点应当提前通知参会人员。

第十二条会议召开前,会议组织者应当制定会议议程,并通知参会人员,确保会议内容明确。

第十三条会议召开时间不得过长,一般不超过2小时,如需延长时间,应当提前通知参会人员。

第十四条会议召开时,会议组织者应当主持会议,确保会议秩序井然。

第十五条会议组织者应当控制会场氛围,不得出现无关人员干扰或影响会议顺利进行。

第十六条会议组织者应当注意发言秩序,保证每个参会人员按照规定时间依次发言。

第十七条会议组织者应当留足时间,使所有参会人员有机会表达意见和建议。

第十八条会议结束后,应当制定会议纪要并发放给参会人员,确保所有人都了解会议内容。

第三章会议记录第十九条会议记录是会议管理的重要环节,应当准确、真实、完整地记录会议内容。

第二十条会议记录应当包括会议议程、参会人员名单、发言内容、决议和行动计划等内容。

第二十一条会议记录应当由专人负责,确保记录内容的准确性和可靠性。

第二十二条会议记录应当及时传达给所有参会人员,确保所有人都了解会议内容。

项目第一次工地例会通用发言稿

项目第一次工地例会通用发言稿

项目第一次工地例会通用发言稿尊敬的各位领导,尊贵的同事们,大家好!我是某某公司的项目经理,今天我们在这里举行第一次工地例会,旨在梳理项目进展,发现问题,共同探讨解决方案,确保我们的项目顺利进行。

我们的项目是一项关乎公司未来的关键任务,具有很高的战略意义。

目前,项目已经取得了一定的进展,但随着工作的深入,我们也遇到了一些困难和问题。

对于这些问题,我们必须进行深入分析,找出原因,共同探讨解决方案。

在本次会议中,我们将深入探讨以下问题:首先,项目时间表是否能够保证;其次,质量控制是否存在问题;最后,团队协作是否存在不足。

针对这些问题,我们将进行细致的分析,共同探讨解决方案。

在分析问题产生的原因时,我们要着重考虑以下方面:首先,我们是否充分评估了项目的时间表和质量要求;其次,我们的团队成员是否对项目目标有清晰的认识;最后,我们是否建立健全的沟通机制和协作流程。

通过深入分析,我们可以找出问题的症结所在,为解决问题提供指导。

在提出解决方案时,我们要注重方案的针对性和可操作性。

具体来说,我们可以采取以下措施:首先,制定详细的项目时间表,明确各阶段的任务和目标,确保项目按时完成;其次,加强质量管理体系建设,确保各环节的质量控制;最后,优化团队协作流程,加强团队成员的沟通与协作,提高工作效率。

为了让大家更直观地了解我们的解决方案,我将以一个实例来进行说明。

比如,在制定项目时间表时,我们将根据项目需求和市场环境,充分评估时间表的合理性和可行性。

在加强质量管理体系建设方面,我们将引入先进的质量检测手段和技术,确保各环节的质量符合标准。

在优化团队协作流程方面,我们将加强团队成员的培训和沟通技巧,搭建起高效的信息交流平台。

总结本次会议,我们取得了一定的成果。

具体来说,我们重新审视了项目进展情况,发现问题并共同探讨了解决方案。

下一步,我们将着重推进以下工作:首先,根据会议讨论结果,修订和完善项目时间表、质量控制方案和团队协作流程;其次,加强团队成员的培训和沟通,确保各项方案的有效执行;最后,定期召开工地例会,及时发现和解决项目进行中的问题。

项目部安全例会记录

项目部安全例会记录

项目部安全例会记录一、项目部安全例会概述本文档记录了XXX公司项目部安全例会的相关内容,包括会议概述、出席人员、会议主要议题和讨论结果等。

该例会旨在提高项目部员工对安全工作的认知,促进安全风险的预防和控制。

二、出席人员本次例会的出席人员包括:1.项目部领导:张经理、李总工、王安全主管2.项目部员工代表:A、B、C、D3.安全部代表:杨安全员4.监理公司代表:赵监理三、会议议题及讨论内容1. 项目部安全工作总结与评估本次会议开始前,杨安全员向与会人员汇报了近期项目部安全工作的总结与评估情况,并提出了以下建议:•加强安全巡查频率,确保工作场所以及隐患排查得到及时发现和处理。

•建议制定更加详细的安全操作规范,提高员工的安全意识。

•加强对施工单位的安全管理,及时督促施工单位整改安全隐患。

2. 安全培训与教育针对项目部员工的安全培训与教育,会议讨论了以下内容:(1) 安全培训计划•制定安全培训计划,包括培训时间、培训内容及参训人员。

•培训内容涵盖安全意识培养、安全操作规范、应急预案等方面。

•根据员工的不同职责和级别,制定不同层次的培训计划。

(2) 安全教育形式•制定多样化的安全教育形式,如现场演练、安全知识竞赛等。

•利用网络平台和内部通讯工具,推广安全知识,强化员工的安全意识。

3. 安全隐患排查与整改会议重点讨论了项目部在安全隐患排查与整改方面存在的问题,并提出了以下解决方案:(1) 加强安全巡查力度•制定巡查计划,明确巡查区域和巡查频率。

•确保巡查记录的真实性和完整性,及时整改巡查发现的安全问题。

(2) 安全隐患整改措施•建立安全隐患整改台账,明确责任单位和整改时限。

•加强对整改措施的督促和检查,确保整改工作的落实。

(3) 信息共享与协作•建立安全隐患信息共享机制,及时向相关部门通报隐患情况。

•加强与监理公司和施工单位的安全合作,形成合力解决项目安全问题。

4. 安全奖惩制度建设会议讨论了建立健全的安全奖惩制度的必要性,提出了以下建议:(1) 安全奖励机制•制定安全奖励制度,鼓励员工在安全工作中的积极表现。

工程施工类会议总结

工程施工类会议总结

工程施工类会议总结
主题:工程施工进度会议
时间:2021年12月15日
地点:公司会议室
主持人:王经理
会议内容:
1. 项目进展报告
本次会议主要讨论了公司目前正在进行的各项工程施工项目的进展情况。

各项目经理分别
做了项目进度报告,并就可能出现的问题和解决方案进行了交流讨论。

2. 工程质量问题
在会议中,大家也积极提出了对工程质量的关注。

各项目组负责人纷纷表示将加强对施工
过程的质量监管,确保工程质量符合相关标准和要求。

3. 安全生产
安全生产是公司发展的基石,也是每一位员工应尽的责任。

本次会议特别强调了安全生产
工作的重要性,希望所有员工都能时刻注意自身安全,严格遵守相关规定。

4. 成本控制
成本控制是项目管理中的一项关键工作。

大家在会议中就如何有效控制项目成本展开了讨论,提出了一些建议和措施,希望能够减少不必要的浪费,提高项目的经济效益。

5. 人员培训
公司将会加大对员工的技术培训力度,提高员工的专业水平和工作能力。

希望通过培训,
让员工更好地适应公司发展的需要,为公司的未来发展做出更大的贡献。

6. 下一步工作计划
会议最后,王经理总结了本次会议的主要内容,并对下一步工作做了安排。

希望全体员工
能够尽心尽力,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。

总结:
通过本次会议的召开,使全体员工更加清晰地认识到了工程施工中的一些重要问题和挑战,也为下一步工作提供了借鉴和指导。

希望全体员工能够牢记公司的使命和目标,努力工作,共同为公司的发展努力!感谢大家的支持与合作!祝公司发展蒸蒸日上!。

《网络综合布线技术》基础理论知识题库

《网络综合布线技术》基础理论知识题库

《网络综合布线技术》基础理论知识题库项目一、认知智能建筑与综合布线系统一、判断题1.智能建筑3A系统的支持平台主要包括建筑设备控制自动化系统(BAS)、通信自动化系统(CAS)和办公自动化系统(OAS),三者通过结构化综合布线系统(PDS)所构成。

(×)(难)2.国际上,智能建筑的系统组成主要包括:建筑设备自动化系统、办公自动化系统、通信自动化系统。

(√)(易)3.综合布线系统的最新国家标准有GB 50312-2007《综合布线系统工程设计规范》和GB 50311-2007《综合布线系统工程验收规范》。

(×)(中)4.《综合布线系统工程设计规范》为国家标准,编号为GB 50312-2007。

(×)(易)5.《综合布线系统工程验收规范》为国家标准,编号为GB 50312-2007。

(√)(易)6.综合布线系统的最新国家标准《设计规范》和《验收规范》只适用于新建建筑与建筑群综合布线系统工程设计。

(×)(中)7.在最新国家标准中,综合布线系统由工作区、配线子系统、干线子系统、设备间、建筑群子系统、进线间和管理等七个部分所组成:。

(√)(难)8.在最新国家标准中,综合布线系统由工作区、配线子系统、电信间、干线子系统、设备间、建筑群子系统和进线间等七个部分所组成。

(×)(难)9.在最新国家标准中,综合布线系统由工作区子系统、水平(配线)子系统、电信间子系统、干线子系统、设备间子系统、建筑群子系统等六个子系统所组成。

(×)(难)10.最新国家标准《综合布线系统工程设计规范》适用于新建、扩建、改建建筑与建筑群综合布线系统工程设计。

(√)(易)11.综合布线系统一般逻辑性地分为五个子系统,它们相对独立,形成具有各自模块化功能的子系统,成为一个有机的整体布线系统。

(×)(中)12.综合布线系统的特点有:综合性(兼容性)、灵活性、实用性、先进性(开放性)、经济性、标准化与模块化。

项目管理例会制度范本

项目管理例会制度范本

项目管理例会制度范本一、会议目的项目管理例会旨在及时掌握项目进展情况,协调项目各方资源,解决项目中的问题,确保项目按时高质量完成。

通过例会,达到下述目标:1. 提高沟通效率,加强团队协作;2. 分享项目进展,获取反馈意见;3. 协调项目各方资源,解决项目中的障碍;4. 确定下一阶段的工作计划和目标。

二、会议频率与时间例会频率:每周一次,固定时间。

例会时长:30分钟至1小时。

三、会议参与人员项目经理、项目组成员、相关部门负责人等。

四、会议内容1. 项目进展报告项目经理针对项目的进展情况进行简要汇报,包括但不限于以下内容:- 完成的工作任务及进度;- 未完成的工作任务及原因;- 遇到的问题和解决方案。

2. 问题讨论与解决针对项目中遇到的问题,进行讨论并寻找解决方案,确保项目进展顺利。

讨论时需注意:- 问题陈述清晰明了;- 集思广益,鼓励团队成员提出建设性解决方案;- 确定责任人,追踪问题解决进度。

3. 风险识别与应对项目组成员共同识别项目中的风险,并提供相应的应对措施。

重点关注以下方面:- 项目延期、超出预算等风险;- 潜在的技术难题和资源不足;- 外部环境变化对项目的影响。

4. 任务分配与工作计划根据项目进展情况和问题解决情况,项目经理进行任务分配和工作计划的调整。

确保每个成员明确自己的工作职责和目标,并达成共识。

五、会议记录与追踪1. 会议记录项目管理例会应有专人进行会议记录,包括但不限于以下内容:- 会议时间、地点;- 参与人员名单;- 项目进展报告和问题讨论概要;- 风险识别和应对措施;- 任务分配和工作计划。

2. 会议追踪项目管理例会后,项目经理应在适当的时间内向参与人员发送会议纪要,明确每个人的任务和工作计划,并追踪任务执行情况。

同时,项目经理需要定期进行项目进展的跟踪和评估,确保项目按计划进行。

六、会议纪律与规范1. 准时参会会议应按时开始,所有参会人员需按时到达会议室。

2. 尊重他人意见会议期间应尊重每个人的意见,不论其职位大小,避免冲突和个人攻击。

项目一(《旅游文化》教案)

项目一(《旅游文化》教案)

·年月日认识旅游(第1课时)【教学目标】认知目标:了解和掌握旅游的概念,理解国内和国际旅游的区别。

能力目标:培养和提高学生比较、判断的能力。

情感目标:帮助学生了解旅游,培养学生对专业的兴趣。

【重难点】重点:旅游的概念、旅游的类型难点:旅游概念、国内和国际旅游划分中的特例【教学过程】导入(5分钟):情境展示: 1、甲:暑假期间你干什么了?乙:我跟几个同学去杭州旅游了。

2、甲:你是做什么工作的?乙:我是搞旅游的。

3、甲:你是学什么专业的?乙:我是学旅游的。

思考:这三个情境中的“旅游”一词你认为有什么不同?我们《旅游文化》这本书所说的“旅游”一词,指的是哪种含义?讲授新课一、旅游的概念1、旅游的产生(5分钟)迁徙——旅行——旅游2、旅游的概念(13分钟)旅游是指人们为了休闲、商务和其他目的,离开自己的惯常环境,到另一个或者另一些地方去旅行和短暂停留,且不会导致定居和就业的一种活动。

判断一种行为是否属于旅游活动的标准:①一般意义上的旅游活动实际上指的就是旅游活动。

②旅游活动具有异地性。

(强调“常去”和“距离”两个方面)③旅游活动具有短期性,世界旅游组织规定暂时停留时间不超过一年。

④旅游活动不能引起定居和就业知识补充:世界(中国)旅游日、中国游圣——徐霞客随堂练习(5分钟)判断判断以下情况是否属于旅游,并说明理由1、去自家旁边的公园游玩2、坐2小时的车去离家120公里的单位3、高经理去香港开会,期间游览了迪士尼乐园4、小明去新加坡打工两年二、旅游的类型学生看书、思考:旅游是一种复杂的社会现象,形式也丰富多彩,那么旅游类型的划分方式有哪几种呢?(一)按照旅游区域划分(10分钟)1、国内旅游:是指一个国家(地区)的居民在其国家(地区)的境内所进行的旅游活动。

分为:地方性旅游、区域性旅游、全国性旅游。

注意:外国驻使馆人员,在我国境内的旅游活动,仍属于国内旅游。

2、国际国旅游:是指一个国家(地区)的居民跨越国界到另一个或几个国家(地区)所行的旅游活动。

项目部开会规章制度

项目部开会规章制度

项目部开会规章制度第一章总则第一条为了规范项目部开会制度,提高工作效率,加强沟通与协调,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于项目部所有开会情况,包括例会、专题会议、汇报会议等。

第三条项目部领导是会议的主持人,具有主持会议的权力和义务。

第四条会议应按照议题先后顺序进行讨论,遵循程序,确保会议效果。

第五条会议应当遵守相关法律法规,不得违反国家法律法规,不得损害项目部利益。

第二章会议召开第六条会议通知应提前三天发送,明确会议时间、地点、议题等内容。

第七条会议室应保持整洁、安静,具备必要的设施和设备。

第八条会议签到应提前15分钟进行,迟到者应向主持人说明原因。

第九条会议纪要应当由专人记录,记录内容应详细、准确。

第十条会议结束后,应当及时整理会议材料和文件,保留备查。

第三章会议程序第十一条会议由主持人主持,按照议事程序进行。

第十二条会议议程应当合理安排,不得拖延时间。

第十三条会议发言应当按照先来后到的原则进行。

第十四条会议应当注意听取各方意见,提供充分讨论空间。

第十五条会议应当注重共识达成,凝聚共同思想。

第四章会议纪律第十六条会议期间,应当互相尊重,不得随意打断他人发言。

第十七条会议期间,不得发表不当言论,不得谩骂他人。

第十八条会议期间,不得私自离场,不得大声喧哗。

第十九条会议期间,不得进行私下交流,以免影响会议进程。

第二十条会议期间不得擅自使用手机或其他电子设备。

第五章会议结果第二十一条会议纪要应当及时整理,由会议记录人整理成文。

第二十二条会议决议应当明确、具体,执行力强。

第二十三条会议结果应当落实到实际工作中,推动项目进展。

第二十四条会议结果应当及时通报与沟通,确保各岗位人员理解与执行。

第六章附则第二十五条本规章制度自发布之日起执行。

第二十六条本规章制度解释权归项目部领导层所有。

第二十七条对于违反规章制度者,将按照公司相关规定进行处理。

第二十八条本规章制度内容如有调整,将提前通知相关人员。

以上为项目部开会规章制度的内容,具体执行情况将根据实际情况进行调整。

项目会议制度定稿版

项目会议制度定稿版

项目会议制度定稿版一、目的二、会议类型1.项目启动会议:项目启动会议将项目组成员聚集在一起,明确项目的目标、范围、时间计划、资源需求和沟通渠道等重要事项。

2.定期会议:团队将每周举行定期会议,以评估项目的进展情况,共享信息和知识并解决问题。

3.里程碑会议:当项目达到关键里程碑时,将召开里程碑会议以评估项目的整体进展情况,确定下一阶段的工作重点。

4.紧急会议:在出现紧急情况或重大问题时,将召开紧急会议,以寻求集体智慧解决问题。

三、会议召集1.会议召集者:每次会议需要有明确的召集者,负责邀请与会人员,制定会议议程,并确保会议的顺利进行。

2.会议通知:会议召集者应提前通知与会人员会议的时间、地点、议程和需要准备的资料等信息。

3.会议日程:在会议通知中,应包含详细的会议议程,以确保会议的高效进行,包括每个议题的时间安排和负责人。

四、会议准备1.会议材料:与会人员应提前收到与会议相关的材料,包括会议议程、项目报告、问题清单和其他需要准备的资料。

2.预习和准备:与会人员应提前预习与会议相关的材料,并准备自己需要发表的观点和建议。

3.设备检查:在会议开始前,召集者应检查会议室设备的正常运行,包括投影仪、电视、音响等设备。

五、会议流程1.准时开始:会议应按时开始,准时参会是每个与会人员应遵守的基本规则。

2.主题和议程:会议开始时,召集者应简要介绍会议的主题和议程,并确保会议按照议程进行。

3.记录与汇报:会议应有专人负责记录会议讨论的要点和结果,并在会议结束后及时向与会人员汇报。

4.发言和讨论:与会人员应按照议程依次发言和讨论,并遵守会议纪律,互相尊重和倾听对方的观点。

5.问题解决:会议应以解决问题和制定行动计划为主要目标,确保会议不变成无效的讨论和争论。

6.达成共识:对于重要议题,应努力达成共识,确保团队对项目目标和工作计划达成一致。

六、会议记录1.会议记录:会议记录应包括与会人员名单、会议时间、地点和议程,并记录每个议题的讨论和决策结果以及相应的行动计划。

项目项目启动会议纪要

项目项目启动会议纪要

项目项目启动会议纪要项目启动会议是项目管理中的重要环节,它是项目正式启动前的一次重要会议,旨在确保项目团队对项目的目标、范围、资源、时间表等方面有清晰的了解和共识。

在项目启动会议上,项目团队成员将共同讨论项目的关键问题,明确各自的职责和任务,为项目的顺利开展奠定基础。

本文将从项目启动会议的准备、议程安排、会议流程、会议记录和行动项跟踪等方面进行详细介绍。

一、准备工作1.1明确会议目的和议程:在召开项目启动会议之前,项目经理应明确会议的目的和议程,确保会议能够高效有序地进行。

1.2确定参会人员和角色:确定项目启动会议的参会人员,包括项目团队成员、项目发起人、关键利益相关方等,并明确各自的角色和职责。

1.3准备会议材料:准备好会议所需的材料,如项目计划、项目范围、项目目标、资源分配等,以便在会议中进行讨论和确认。

二、会议议程安排2.1项目背景介绍:项目启动会议开始时,项目经理应对项目的背景、目标、范围等进行介绍,让所有参会人员对项目有一个全面的了解。

2.2项目团队介绍:项目团队成员应逐一介绍自己的角色和职责,确保每个人都清楚自己在项目中的定位。

2.3项目目标和关键成功因素:明确项目的目标和关键成功因素,确保项目团队对项目的目标有一致的认识,并能够共同努力实现。

三、会议流程3.1讨论项目范围和目标:项目团队应就项目的范围和目标展开讨论,明确项目的边界和目标,避免范围蔓延和目标不清晰的问题。

3.2资源分配和时间表安排:讨论项目所需的资源和时间表安排,确保项目能够按时按质完成。

3.3风险管理和沟通计划:讨论项目的风险管理和沟通计划,确保项目在整个过程中能够及时应对风险,并保持有效的沟通。

四、会议记录4.1会议记录:项目启动会议应有专人记录会议的内容和决策,确保会议讨论的内容能够被准确记录下来。

4.2行动项跟踪:对会议中确定的行动项进行跟踪和分配责任人,确保每个行动项都能够得到有效的执行。

4.3会议总结和反馈:会议结束后,应对会议进行总结和反馈,及时调整和改进会议的方式和内容。

项目会议记录概要

项目会议记录概要

项目会议记录概要项目会议记录模版一、会议基本信息●会议主题:明确本次会议的核心议题和项目相关内容。

●会议日期与时间:记录会议的具体日期和时间。

●会议地点:提供会议举行的地点信息。

●主持人:记录本次会议的主持人姓名及职务。

●记录人:负责记录会议内容的人员姓名及职务。

二、出席与缺席人员●出席人员:列出所有出席会议的人员姓名、职务及其代表的角色(如项目经理、团队成员等)。

●缺席人员:记录未能出席会议的人员姓名、职务及其缺席原因。

三、会议议程与时间表●议程项:详细列出会议议程的每一项内容,确保会议按照预定的顺序进行。

●预计时间:为每一个议程项分配预计的讨论和决策时间。

四、议题讨论与决策●议题描述:简要描述每个议题的目的和内容。

●讨论摘要:记录针对每个议题的讨论要点,包括参会人员的观点和建议。

●决策结果:记录针对每个议题所做的决策或结论。

五、任务分配与跟进●任务描述:明确分配给各团队成员或部门的具体任务。

●责任人:指定每个任务的负责人。

●截止日期:为每个任务设定完成的时间节点。

六、资源需求与分配●资源需求:列出项目当前所需的各类资源,如人力、资金、设备等。

●资源分配:明确各项资源的分配方案和使用计划。

七、会议总结与反馈●总结要点:总结本次会议的主要成果和决策。

●反馈收集:收集与会人员对会议效果、议题讨论和决策过程的反馈。

八、下一步行动计划●行动计划:根据会议决策和任务分配,制定下一步的具体行动计划。

●监控与跟进:确定如何监控和跟进行动计划的执行情况,确保项目按计划推进。

请根据实际情况填写具体内容,如会议主题、日期、地点、出席人员等。

此模板仅为参考,具体格式和内容可能需要根据实际情况进行调整。

项目例会管理制度

项目例会管理制度

项目例会管理制度项目例会是项目管理中非常重要的一项工作,它是用于沟通和协调项目各方利益关系的平台。

为了有效地组织和管理项目例会,建立一套科学的例会管理制度是必不可少的。

本文将围绕项目例会管理制度展开论述,不包含首先、其次、另外、总之,最后等分段语句。

一、引言项目例会管理制度是项目管理中的重要组成部分,它关乎项目的推进和成功。

通过科学合理的例会管理制度,可以提高会议效率,加强信息共享和沟通,解决问题,保证项目的进展和质量。

二、例会内容与形式1. 例会内容例会内容应包括项目进展情况、问题汇报、风险管理、资源调配、沟通交流等方面。

项目进展情况是例会的核心内容,包括任务完成情况、进度计划、预算情况等。

2. 例会形式例会形式既可以是线下会议,也可以是线上会议。

线下会议可以使参会人员面对面交流,更加直观和密切;线上会议则可以节省时间和成本,方便分布在不同地点的项目成员参与。

三、例会准备工作1. 制定议程例会前,应制定明确的议程,列出会议主题和各项议题。

议程需要体现会议的目标和内容,以便参会人员能够提前做好准备。

2. 邀请参会人员根据议程确定需要邀请的参会人员,并提前发出邀请函。

参会人员的选择要根据议题的相关性和影响力进行评估,确保能够做出有效的决策和推进工作。

四、例会管理1. 会议主持会议主持人应具备良好的组织和沟通能力,能够引导会议进行,控制会议进度,确保会议的效率和质量。

主持人要做到客观公正,给每个人表达意见和解决问题的机会。

2. 会议记录会议记录是例会的重要产出,要准确、完整地记录会议内容、决策和行动项。

会议记录可以是文字形式或是录音或录像形式,以备后续参考和跟踪。

3. 问题解决与决策例会中经常会出现问题和困难,需要确保能够得到及时解决和决策。

通过集思广益,激发参会人员的创造力和智慧,找到问题的根源和有效的解决方法。

五、例会总结与改进1. 会议纪要会议结束后,及时制定会议纪要,并发送给参会人员。

会议纪要要包括会议的目标、议题、决策和行动项。

某工程项目会议管理制度

某工程项目会议管理制度

某工程项目会议管理制度第一章总则第一条为规范工程项目会议的组织和管理,提高会议效果,保障项目的顺利进行,制定本管理制度。

第二条工程项目会议是指项目实施过程中,为了解决项目相关问题、协调各部门合作、发布任务或者组织项目评审等目的,召开的会议。

第三条本制度适用于所有参与工程项目的人员。

第四条工程项目会议应遵守国家法律法规和有关部门的规章制度。

第二章会议的组织第五条会议的召集人根据需要确定,一般由项目负责人或者相关部门负责人担任。

第六条会议的召开应提前通知参会人员,通知方式可以是口头通知或者书面通知。

并应明确会议时间、地点、主题以及需要准备的资料等。

第七条参会人员在收到会议通知后,应尽量确保按时参加。

如有特殊情况无法参会,应事先向会议召集人请假,并应批准方可不参加。

第八条会议的组织者应根据会议的主题和目的制定详细的会议议程,并在会议前将议程发给参会人员。

第九条会议室应根据会议的规模和要求进行布置,确保会议的正常进行。

会议室应提供充足的座位、液晶显示屏、投影仪等设备。

第十条会议应指定一名会议记录员,负责记录会议内容和结果。

第三章会议的管理第十一条会议的主办单位应保证会议按时开始和结束,不得因故拖延会议时间。

第十二条会议的主持人应确保会议的秩序和效果,并组织参会人员按照议程进行发言、交流和讨论。

第十三条会议应按照议程进行,不得随意变更议程,如有需要变更,应提前通知并征得参会人员的同意。

第十四条会议的发言人应尊重会议的组织者和主持人,发言应围绕会议的主题和议程内容,不得涉及不相关或不适当的内容。

第十五条会议的发言人应尊重他人的发言权,不得打断他人发言和辱骂他人。

第十六条会议期间,参会人员应关注会议内容,认真听取他人发言,不得玩手机、看电子设备等行为。

第十七条会议的记录员应准确记录会议的内容和结果,会议记录应及时整理和分发给参会人员。

第四章会议的评估和总结第十八条会议结束后,应进行会议的评估和总结。

评估包括会议的效果、组织和管理等方面的评估,总结则是对会议过程和结果的总结和反思。

项目管理反思和体会心得

项目管理反思和体会心得

项目管理反思和体会心得项目管理反思和体会心得(优秀10篇)项目管理反思和体会心得要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的项目管理反思和体会心得样本能让你事半功倍,下面分享【项目管理反思和体会心得(优秀10篇)】,供你选择借鉴。

项目管理反思和体会心得篇1今天参加了光环的PMP培训班,几经周折,终于走进了这个近300人的大课堂。

前面的犹豫和反复,就不提了。

总之,今天上下来,觉得还是物有所值的,虽然这课程价值不菲,所以才会更加认真地听讲和记录。

或许因为强茂山老师来自大学,所以他所传授的基本的思想我都特别地能接受。

同时,我也很庆幸,自己没有在研究生阶段就来上这个课,那时会因为自己太嫩,太没有职业经验,而浪费掉很多的感悟点。

谢谢春雨的及时提醒,让我从被窝里爬起来,翻出今天的笔记,来到这里做一下记录。

确实,作为一天项目的收尾,这件事情非常非常有必要,至少有两个益处,第一,对今天课程本身的消化有益处,第二,对于以后的课程可能有很大的帮助。

在参加培训的时候,我是带有很大顾虑的,因为,传说中的“项目”是为工程而设,太多的理念和思想都是来自工程并指导工程的,而并非是针对其他,比如说教育行业。

但是,老师的讲解让我放下心来。

因为,在课堂上,我们首要树立的观念就是从大的方面去思考和感悟;要去领会理念,琢磨内容。

确实,像许多论文中提及的,项目管理越来越多的被运用到各个领域,这一点,项目管理的开发者和规划者们早已有所预见,因此,做项目就是做事情,项目管理研究的就是如何去做好一件事情。

这让我想到了很流行的一句话“我们不仅要做正确的事,更要正确地做事。

”回来以后没有系统地把今天的知识复习一遍。

那就从现在脑海里出现的、今天最受启发的几个问题谈起吧!“计划最重要”。

项目管理中“计划”环节占有相当的比重,因为在“项目的生命周期”里有“计划”,在项目管理的过程中还有“计划”这个环节,而且在项目生命周期的各个阶段,计划也是不可或缺的。

项目进场会议方案

项目进场会议方案

项目进场会议方案一、会议主题。

项目进场会议是为了确立项目的目标、任务和计划,协调各方资源,明确各方责任,推动项目的顺利启动和开展。

因此,会议主题应当明确,突出项目的重要性和紧迫性,激发与会人员的积极性和责任感。

主题可以是“XXX项目进场会议”,也可以是“XXX项目启动会议”,或者“XXX项目动员会议”等。

二、会议时间和地点。

会议时间和地点的确定应当充分考虑与会人员的工作时间和地理位置,力求使所有相关人员都能够参加会议。

通常情况下,会议时间应当选择在工作日的上午或下午,避免与工作时间冲突。

会议地点应当选择在公司内部或者靠近公司的会议室或酒店会议室,方便与会人员的前来参加。

三、会议目的。

项目进场会议的目的是明确项目的目标和任务,协调各方资源,明确各方责任,推动项目的顺利启动和开展。

因此,会议目的应当明确,包括但不限于以下几个方面:1. 确立项目的目标和任务;2. 协调各方资源,明确各方责任;3. 推动项目的顺利启动和开展。

四、会议内容。

项目进场会议的内容应当包括但不限于以下几个方面:1. 项目背景和意义,介绍项目的背景和意义,明确项目的重要性和紧迫性,激发与会人员的积极性和责任感;2. 项目目标和任务,明确项目的目标和任务,确立项目的工作重点和时间节点,明确各方责任;3. 项目计划和安排,介绍项目的整体计划和安排,包括项目的组织结构、工作流程、资源配置、风险评估等;4. 工作要求和措施,明确项目的工作要求和措施,包括项目的工作标准、质量要求、安全要求等;5. 工作责任和考核,明确项目的工作责任和考核办法,确保项目的顺利开展和完成。

五、会议组织。

项目进场会议的组织应当充分考虑与会人员的工作职能和地位,力求使所有相关人员都能够参加会议。

会议组织应当包括但不限于以下几个方面:1. 会议召集人,负责确定会议主题、时间和地点,通知与会人员参加会议;2. 会议主持人,负责主持会议,引导与会人员讨论,确保会议的顺利进行;3. 会议记录员,负责记录会议的讨论内容和决定事项,起草会议纪要,确保会议的记录完整和准确;4. 会议参与人员,包括项目负责人、项目组成员、相关部门负责人等,确保与会人员的权威性和代表性。

1项目一 铁路运输调度工作知识

1项目一 铁路运输调度工作知识

(6)负责铁路局管内客运、军运、行包专列、 “五定”班列、重载列车、重点货物和挂有装载 超限货物车辆的列车运行、挂运情况及直达列车、 成组装车和排空列车的开行情况。 (7)及时收取、上报调度工作报告,并向邻局做出 正确的列车预报。 (8)认真执行部备用货车的管理制度.严格掌握铁 路局管内部备用货车及港口、国境站备用货车的 备用、解除。
(3)按总公司批准的计划组织列车在分界站 均衡交接,保证机车与列车的紧密衔接, 经常保持与邻局的密切联系,及时商洽、 解决发生的问题,保证分界站畅通无阻。 (4)按总公司批准的日计划装车去向别审批 各站日装卸车和限制口的装车计划,组织 各站、段按日计划完成装卸车任务。 (5)掌握铁路局管内务站和主要厂矿、企业、 港口装卸车,搞好与路外单位的协作。


(1)列车调度员,负责管辖区段内列车运行的组织 指挥工作,实现按图行车,保证列车运行安全。 (2)计划调度员,负责管辖范围内列车王作计划的 编制和计划的组织实现。 (3)货运调度员,负责管辖区段内的装卸车组织以 及管内重车的输送。 (4)客运调度员,负责旅客运输组织和客运的运用 工作。 此外,根据需要还设有机车调度员、预确报调度 员、特运调度员、集装箱调度员、篷布调度员、电 力调度员、车辆检修调度员、罐车调度员等。
3.车站调度ห้องสมุดไป่ตู้作职责
(5)保证安全生产,维护调度纪律,认真执行 调度命令、上级指示和规章制度,在安全的 基础上努力提高运输效率。 (6)正确、及时填画技术作业图表,并运用技 术作业图表组织指挥运输生产。 (7)认真分析考核车站日常作业计划的兑现情 况和日常运输生产完成情况,及时向铁路局 和车站领导报告。
3.车站调度工作职责
(3)及时收集到达列车预、确报,掌握车流变 化,正确推算现车和指标,按阶段向铁路局 调度所汇报车流和车站作业情况。 (4)主动与厂矿企业联系,及时预报重车到达 情况和取送作业计划,掌握货位、装卸劳力 情况,按计划组织均衡地完成装车和卸车任 务,组织货物作业车、检修车和专用车的及 时取送,缩短待取、待送时间。

工地工作会议

工地工作会议

工地工作会议工地工作会议是在建筑工地上召开的一种组织形式,旨在对工地的施工进展、安全管理、质量控制等方面进行交流和讨论,确保工地的顺利进行和有效管理。

工地工作会议通常由项目经理或主管召集,参与会议的人员包括相关的技术人员、施工人员、安全人员和监理人员等。

会议的目的是协调各方利益、解决现场问题、提高工作效率和质量,以及确保施工过程的安全。

工地工作会议的举行有助于加强沟通与协调,保障施工进度和质量,提高项目管理水平。

首先,工地工作会议需要对工程进展进行讨论和分析。

项目经理会通报当前施工进度、完成情况和存在的问题。

与会人员可以根据实际情况提出自己的意见和建议,共同商讨解决方案。

例如,如果某个工序存在延误,工作会议可以讨论原因,制定相应的措施以保障工期。

其次,工地工作会议还要对安全管理进行检查和指导。

施工现场往往存在安全隐患,持续关注和处理这些问题是工地工作会议的重要内容。

会议上可以交流工地安全规章制度的执行情况,评估和预防潜在的安全风险,推动安全管理工作的改进。

例如,定期的安全培训和巡查可以在会议上进行评估并制定相应的改进计划。

此外,质量控制也是工地工作会议的重要议题之一。

确保工程质量达到设计要求是施工过程中的核心任务,会议可以就施工质量情况进行分析和评估,并对不合格的工程进行整改和追责。

会议记录和整改计划有助于督促相关质量问题得到及时解决。

最后,工地工作会议也可以用来交流和分享经验。

在施工过程中,可能会出现一些技术难题或者工程管理上的困扰,会议提供了一个讨论和解决这些问题的平台。

通过分享成功经验和失败教训,可以提高施工人员的工作技能和行业知识水平,以便更好地应对日后的挑战。

综上所述,工地工作会议在建筑工地的管理中起着至关重要的作用。

它是促进工程顺利进行、解决实际问题、提高施工质量的有效手段。

通过工地工作会议的召开,可以加强各方之间的协调与合作,推动项目的顺利进行,同时也为工程的安全和质量提供了保障。

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必备知识
任务一 会议的含义、要素与工作流程
会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要 方式的、有组织有计划的商议活动。会议有广义和狭义之分:广义的 会议还包括两人或双方之间的会见与会谈以及各种仪式;狭义的会议 是指至少有三人参加的集体性商议活动,即传统的会议。形成会议的 主要条件是:有明确的指导思想、预期目标、具体议题;有明确的时 间、地点;有主持人和参加人员。
3 按照会议的内容划分
(1)综合性会议 (2)专题性会议
必备知识
任务二 会议的种类与作用
4 按照会议的性质划分
(1)决策性会议 (2)非决策性会议
必备知识
任务二 会议的种类与作用
5
按照会议举办单位 的性质划分
(1)公司类会议 (2)协会类会议 (3)政府机构会议
必备知识
任务二 会议的种类与作用
任务分析
任务三 会议的成本与效率
会议成本是指与会人员及服务人员花费在会议期间 的时间量价值、相当于工作量价值及其经费开支的总和, 即时间成本、效率损失成本和直接会议成本。
直接成本通称会议花费,包括与会者到达会场的旅 行费用、会议期间的住宿、交通等费用、会场的租金、 相关文件资料的费用等等。
必备知识
(10)现代远程技术会议
必备知识
任务二 会议的种类与作用
(一)会议的积极作用
1.交流信息,互通情报
2.发扬民主,集思广益
3.增强友谊,促进团结
4.统一认识,协调行动
5.作出决策,部署贯彻
必备知识
任务二 会议的种类与作用
(二)会议的负面影响
1.造成时间、精力的浪费 3.信息的重复、浪费
2.金钱的浪费 4.滋长不正之风
8 按照会议的特征划分
(2)度假型会议 (3)展销会议
(4)文化交流会议 (5)专业学术会议
(6)政治性会议
必备知识
任务二 会议的种类与作用
9 按照会议的形式划分
(1)圆桌会议 (2)公开讨论会议 (3)代表人会议
(4)座谈会 (5)现场会议
(6)演讲型讨论 (7)小组讨论 (8)议会型讨论 (9)头脑风暴会议
任务分析
任务一 会议的含义、要素与工作流程
大学刚毕业,应加强业务学习,尽快适应工作岗位。 要完成会议组织工作,哪怕只是发出一个会议通知,首 先必须了解会议的涵义,弄清楚本次会议的基本要素。 会议活动的参加人员、名称、议题、时间、地点、方式 与结果构成了会议活动的七个基本要素。任务中,由于 缺少了会议议题这个最基本的要素,所以出现了尴尬的 局面。
会议,是人类古已有之的社会行为。据史料记载,早在原始社会, 部落首领召集氏族议事、选举酋长等就已经采用了会议的方式。我国上 古史籍中曾记载有尧召集部落首长用会议形式决定继承人和治水人选的 传说。中外社会历史发展的长河中,有不少关于重要会议的记载。
根据会议预期达到的目的与目标,确定会议的名称、议题、参会人 员、时间Байду номын сангаас地点等诸要素。
知识拓展
任务三 会议的成本与效率
第一个原则:周三不开会
第二个原则:会议时长1小时,最多不超过1.5 小时
第三个原则,将会议内容整理成一张纸
谢谢观看
给公司造成沉重负担。
3 处理突发事件的 会议
4
一对一会议
随时 按需要
切忌太频繁,否则会使员工感觉日日有危机, 会让公司陷入做事无条理的可怕境地。
可以按需要天天发生,但是最好不要超过1小时。
知识拓展
任务三 会议的成本与效率
会议的通病就是效率不高。造成会议低效 率的原因涉及方方面面,主要包括会议时间、 地点、参会人员、主持人、会议目的以及会议 准备工作等方面,具体表现与预防性管理措施 详见教材第24页表1-3-2
教育部高职高专
文秘类专业教学指导委员会“十二五”规划教材
会议管理实务
HUIYI GUANLI SHIWU
总主编 主编 主审
孙汝建 陈建国 万瑞成
项目一 会议认知
任务一 会议的含义、要素与工作流程
任务二
会议的种类与作用
任务三
会议的成本与效率
任务导入
任务一 会议的含义、要素与工作流程
小敏毕业于某名牌大学中文系,应聘到金地公司做行政秘书。 星期二上午,公司准备召开一个紧急会议。总经理让小敏迅速通知 人事部、财务部、销售部、进出口部等各个部门的负责人,让他们 在上午10:00准时在公司会议室开会。小敏一一通知了各部门的负 责人,各部门的负责人虽然接到了通知,但个个心里纳闷:“开什 么会呢,这么紧急?也不知道要准备些什么会议材料。”有的部门 负责人就打电话给小敏,小敏回答说:“我也不知道啊,总经理让 我这么通知的……”
1.会场干扰因素多
3.会场纪律不明, 秩序缺乏保障 5.会议器材发生故障
2.会议主持人不力, 与会者发言离题
4.与会者之间分歧较 大
6.会间接待及服务差
必备知识
任务三 会议的成本与效率
(三)会后影响会议效果的因素
1.整理会议记录 3.落实会议决议 5.进行会议工作总结
2.宣传会议精神 4.及时回收会议文件
这里讲的会议是指企事业单位、社会团体等有组织、有目的、 有计划、有领导地召集工作人员商议事情、沟通信息、表达意愿、 部署工作、联络感情的行为过程。
必备知识
任务一 会议的含义、要素与工作流程
(一)会议人员 (二)会议名称 (三)会议主题与议题 (四)会议时间
(五)会议地点 (六)会议方式 (七)会议结果
知识拓展
任务三 会议的成本与效率
表 1-3-1
序号
会议类别
会议的频率安排及注意事项
建议频率
注意事项
不能多于每周一次,否则容易形成拖沓的不良 1 固定的部门会议 至少每月一次 习惯;将会议时间记录在笔记本上,以防因一
时疏忽造成工作上的被动。
2
全体会议
至少两月一次 利用全体大会通报政策,但不能频繁,否则会
任务实施
任务三 会议的成本与效率
此次公司“高层管理干部培训会议”,从会议成
本上看,小敏也可以分为直接成本、时间成本与损失成 本等三大块来计算。直接成本为保证培训会顺利开展的 诸如餐饮、住、交通、资料、设备等硬件保障投入,时 间成本可以直接按与会人员的平均工资折算,损失成本 比如高层管理干部在培训时还心不在焉,因为想着某个 客户的电话或许马上就要打进来了,前台或者秘书不一 定处理得好,会跑单等带来的损失。当然,成本核算不 能一味求紧,以确保会议求得实效为宜。
6 按照会议的地域划分
(1)国际性会议 (2)全国性会议 (3)地区性会议 (4)个体性会议
必备知识
任务二 会议的种类与作用
(1)股东会议
7
按照会议的与会人 员范围划分
(2)董事会 (3)高级管理人员会议
(4)中层管理人员会议 (5)职工大会 (6)部门会议
必备知识
任务二 会议的种类与作用
(1)商务型会议
知识拓展
任务三 会议的成本与效率
16.所有与会者应将知每道周维工护作别安人排的时尊间严表,交不给在会会议中安羞排辱人别,人以,找这出 最条规适则宜最所重有要参,会需人特的别开注会意时。间。 27.超意见过不1小同时是的好会事议,应议有论书才面能通面知面、俱议到程,表甚及至相有关人资扮料“黑。脸”。 38.所会议有结与束会2者-3都天要后准,备所在有会与上会发者言应。拿到会议记录。 49.准所有时与开会始者,应准承时担结起束对。会议质量进行反馈的职责。 51.0各.必业要务时单请位第负三责方人监对控决,议以能保否证达会成议负质直量接。责任。
必备知识
任务一 会议的含义、要素与工作流程
(一)
会前筹备阶段
(三)
会后落实阶段
(二)
会中服务阶段
任务实施
任务一 会议的含义、要素与工作流程
1.为什么开会或开什么会? 3.谁参加会议?
5.在什么地方开会?
2.议题是什么? 4.什么时间开会? 6.会议怎么开?
知识拓展
任务一 会议的含义、要素与工作流程
任务三 会议的成本与效率
“显性成本”,即会议明显的耗费,如会场租借费、文 件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务 人员的工资等。
“隐性成本”,即与会者因参加会议而损失的劳动价值, 一般不大为人们所注意的成本。
会议成本的计算公式是: 会议成本=X+2J×N×T
必备知识
任务三 会议的成本与效率
任务分析
任务二 会议的种类与作用
秘书工作主要是“三办”,即办文、办会、办事,所 以,根据会议不同的要求、目的,搞好会务工作是秘书的 一项经常而又重要的工作。会议具有多样性,不同的会议 目的,就会有不同的会议组织工作,即使是摆放桌子,如 果是不同的会议,要求也不一样。作为初入职场的大学生, 要虚心求教,认真学习,尽快熟悉、掌握会务相关业务知 识。
任务引入
任务二 会议的种类与作用
小敏毕业于某名牌大学中文系,应聘到金地公司做行政秘书, 主要协助办公室主任筹办公司会务。有一次,公司准备召开“管理 培训会议”,会议组织安排工作自然就落在小敏身上。小敏一时傻 了眼,虽然是从名牌大学中文系毕业,但是她对会议策划组织方面 的知识,对于会议的重要性、多样性以及复杂性却不甚了解,无从 下手。于是,小敏到办公室,虚心向一位经验丰富的老王秘书求教。
必备知识
任务二 会议的种类与作用
1 按照会议的规模划分
(1)特大型会议 (2)大型会议 (3)中型会议 (4)小型会议 (5)微型会议
必备知识
任务二 会议的种类与作用
2 按照会议的目的划分
(1)说明会议 (2)研究会议 (3)解决问题会议 (4)沟通协调会议 (5)创意会议
必备知识
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