信息组织复习要点
信息组织复习
信息组织信息组织是通过一定的工具和技术将无序的信息组织成一个有序系统的方法。
信息超载就是指系统或个人所接受的信息超过其自身的处理能力或信息未能有效利用的状况。
信息超载就是人们拥有过多的没有消化或不可能消化的信息。
信息超载的结果导致信息生态环境的变化，信息接受效率降低，信息浪费。
信息污染信息污染，又称信息传播噪音。
它是指在有用信息中夹杂着大量无用信息，甚至是有害信息，从而加大筛选和组织信息的难度，影响信息传播的效果。
知识组织？文献检索文献检索（是以文献为检索对象的信息检索。
它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，它的目的是相关文献的出处和收藏处所。
这些文献可以是涉及某一主题、学科、著者、文种、年代的文献。
文献检索的结果提供与课题相关的数篇文献的线索或原文供用户参考。
数据检索数据检索（是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。
数据检索是一种确定性检索。
信息用户检索到各种数据是经过专家测试、评价、筛选过的，可直接用来进行定量分析。
事实检索是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。
事实检索（其检索对象既包括非数值信息，也包括一些数据信息，针对查询要求，由检索系统进行分析、推理后，再输出最终结果。
语法信息组织、语义信息组织、语用信息组织语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的方法，如字顺组织法、代码组织法、地序组织法、时序组织法等。
语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的方法，我们常用的分类组织法、主题组织法就属这一层次。
语用信息组织是以信息的效用特征为依据组织信息的方法，如根据信息的权值、概率等组织信息的方法。
对于科学信息来说，最本质的是语义信息组织法，其他两个层次的组织方法也有其特别的作用，它们构成相互补充的信息组织方法体系。
信息组织包括哪些内容？从广义上来说，信息组织的内容包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。
对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。
《信息组织学》考试复习大纲(详细)
第一章1、信息采集：是指根据特定的目标和要求，将分散在不同时空域的有关信息，通过特定的手段和措施采掘和汇聚的过程。
它涉及一切信息工作中的信息采集活动，包括企业和其他组织的管理者们为了实现决策、管理和控制等目标所进行的信息采集。
2、信息采集渠道：①大众传播媒体②文献③政府机构④合作伙伴⑤消费者⑥信息中介结构3、信息采集方法：问卷调查、访谈、实验研究、文献收集4、信息组织与信息检索的关系：信息检索是根据特定的需求，运用某种检索工具，按照一定的方法，从大量的信息中查找出所需信息的过程。
对信息检索进行完整描述，一般必须包括信息组织和检索两个方面。
在信息检索系统中，信息组织是依据信息资源的主题内容和特征，将无序的信息组织成有序集合。
信息组织是信息检索的基础和前提。
信息组织根据用户需要，以信息资源的一定单元为处理对象，依据预先制定的规范，对其特征加以记录，并进行标引和必要的记录，然后将这些信息记录，按照规定的方式输入检索系统。
第二章1、信息组织：就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。
2、信息组织基本内容：按照信息组织的活动类型分“信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存储”按照信息组织的流程分“信息的筛选和鉴别、信息的分类和排序、信息的著录和标引、信息的编目和组织、信息的分析和研究”3、信息描述与揭示方法：一是著录，主要描述文献信息的形式特征；二是标引，主要揭示文献信息的内容特征。
4、信息组织的类型：信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型。
从广义上看，信息采集阶段的信息组织主要是一种语用信息组织；信息组织阶段的信息组织属综合型信息组织；信息检索和开发阶段的信息组织则属于优化型语用信息组织。
5、一次信息、二次信息、三次信息：一次信息是人们研究或创造性成果的直接记录，一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过处理的电子化信息等。
信息资源管理(马费成赖茂生)复习重点整理
信息资源管理第1章绪论小题1、信息：在认识论层次上,我们可以将信息定义为：主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。
2、信息资源：就是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素〔信息技术、设备、设施、信息生产者等的集合。
3、依据信息源的层次及其加工和集约程度,信息源可分为一次信息源,二次信息源,三次信息源,四次信息源。
4、依据信息源的内容类别,信息源可分为五类信息源： 1. 自然信息源；2. 社会信息源；3. 经济信息源；4. 科技信息源；5. 控制信息源。
5、依据信息源的运动方式,信息源还可分为静态信息源和动态信息源两大类。
6、信息资源作为经济资源的一般特征：1. 作为生产要素的人类需求性2. 稀缺性3. 使用方向的可选择性7、信息资源与物质资源和能源资源相比较特殊性：1. 共享性2. 时效性3. 生产和使用中的不可分性4. 不同一性5. 驾驭性6. 累积性与再生性8、信息资源与物质资源和能源资源一起,已经成为现代社会经济发展的三大支柱。
9、信息资源管理〔Information Resource Management,简称IRM,是指管理者〔如中央或地方政府部门、企业或事业单位为达到预定的目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
10、信息资源管理的总目标可以确定为：保证信息资源的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下,协调一致、有条不紊地进行,使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。
11、信息资源管理活动也可相应地划分为宏观管理、中观管理和微观管理三个层次。
简答1、信息资源管理的主要手段是什么？包括哪些内容？从其性质来划分,信息资源管理的手段主要有技术手段、经济手段、法律手段和行政手段四大类。
信息组织期末复习整理资料 最终完整版
信息组织复习资料第一章信息组织引论1、信息组织：信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。
组织信息的目的是为了检索信息、利用信息。
2、信息组织的诞生与发展：（1）按职能划分信息组织发展阶段1）清册职能时期2）查检职能时期3）组织职能时期（2）按组织对象划分信息组织发展阶段1）文献组织阶段2）信息组织阶段3）知识组织阶段3、信息组织的理论基础（P8）1）系统论a)系统是处于一定相互关系中并与环境发生关系的各组成部分的总体b)整体大于部分之和2）耗散结构理论a)一种自组织结构b)系统内各组成部分有强烈的相互作用c)相互影响、制约，与环境发生交互d)使自身保持稳定，动态有序的活结构3）协同论a)海尔曼·哈克4、信息组织的方法基础（P9）1）语言学a)一种符号系统（形式和内容）b)词（词组）词形、发音、语义、语用2）逻辑学a)形式逻辑b)数理逻辑c)辩证逻辑3）知识分类学a)信息资源的知识分类b)知识分类体系（图书馆图书分类）5、自动分类标引（P15）：是指由计算机代替人工对文献信息进行分类，赋予其分类标识，以描述文献主题内容的活动。
分为：1）自动归类自动归类是指先分析待分类对象中的特征，将其与各种类别中对象具有的共同特征进行比较，再将待分类对象归入特征最近的一类并赋予其相应的分类号。
自动归类根据使用的技术通常分为基于词的自动分类（词典法）和基于专家系统的自动分类（知识法）。
2）自动聚类自动聚类是指从待分类对象中提取特征，再将提取的全部特征进行比较并按一定原则将具有相同或相近特征的对象定为一类，设法使各类中包含的对象大体相等。
一般是在语词共现的基础上，通过词频统计和相似性比较加以聚类的。
6、自动主题标引技术（P16）：自动主题标引是指由计算机自动确定语词标识来表达信息资源主题的过程，包括1）自动抽词标引：是指直接从原文中抽取词或者短语作为标引词来描述信息资源的主题内容。
信息组织期末复习资料
信息检索需求的多样化（1）文献检索：是以文献为检索对象的信息检索。
它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，它的目的是相关文献的出处和收藏处所。
文献检索的结果是提供与课题相关的数篇文献的线索或原文，供用户参考.（2）数据检索：是以数值和图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。
数据检索是一种确定性检索.（3）事实检索：是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。
信息标引:就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
揭示信息的内容是检索信息、利用信息的前提条件。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
准确标引信息要求准确的内容分析，否则就会出现错误标引。
信息系统组织:信息通过特征描述和内容揭示，获得了表示信息的标识，但这只是针对某一文献和信息单元的，把这些信息有序地组织起来才完成了信息组织的过程，这个过程就是信息系统组织。
信息系统组织是把描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的系统。
一、信息组织方法:（一）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织（二）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织（三）常用信息组织方法：1.分类组织法 2.主题组织法 3.集成组织法三、信息组织手段1、人工组织2、自动组织1、分类检索语言:分类检索语言习惯简称分类语言或分类法，分类检索语言语族主要有三个语支，即（1）等级体系分类语言（2）分析综合分类语言（3）半分析综合分类语言。
2、主题检索语言（1）标引词语言（2）单元词语言（3）叙词语言检索语言词汇控制的意义:检索语言构成材料就是词汇，把词汇按某种方式组织起来构成检索语言词典，它是标引和检索的工具。
检索语言的词汇控制又称规范化处理。
由于表述信息内容的词汇非常庞杂，日常的自然语言词汇并非都能准确表达信息的学科和主题内容。
自然语言缺点（1）词汇的同义现象。
（2）词汇的多义现象。
（3）词汇语义不清或语义不确定。
信息组织复习-中国图书馆分类法
《中国图书馆分类法》体系结构●宏观结构（编制说明、基本大类表、简表、详表、复分表、索引、使用手册）●微观结构（类号、类名、类级、注释、参照）基本部类与基本大类●五个基本部类1.马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论2.哲学3.社会科学4.自然科学5.综合性图书●22个基本大类复分表●通用复分表（对主表类目起复分作用，不单独使用，一般均列在主表之后，8个）1.总论复分表（将所用的复分号(连同"-")加在主表分类号码后）2.世界地区表3.中国地区表4.世界时代表5.中国时代表6.世界种族与民族表7.中国民族表8.通用时间、地点复分表●专类复分表（供类目细分时组配使用，列于相应的大类之下）仿分（一种以统一的方式处理共性子目的方法，有类似专类复分表的作用）《中图法》的标记符号与标记制度●标记符号：✓基本符号：字母、数字✓辅助符号：“.”、“/”、“[]”、“-”、“（）”、“=”、““””、“〈〉”、“∶”、“｛｝”等“.”间隔符号用于类号的数字部分的间隔，从左到右每三位数字之后加一圆点例：I247.5，K837.125.6“/”起止符号在主表或复分表中用于表示概括一组相连类号的起止区间，或在注释中表示类目仿分的类号区间或参见类目的范围例：K3/7，K815注释“[]”交替符号用以标记交替类目，表示该类目为选择使用的类目例：[B835]“-”总论复分号凡主表类目使用总论复分表复分组号时，须将“-”与总论复分表中的类号一起加在主类号后，例：《物理学词典》O4-61但是也有个别类目借用总论复分号的形式进行配号，例：O4-0“（）”国家、地区区分号当某类目需要依地区、国家区分，但类目无注释规定可依地区表复分时，可将“世界地区表”或“中国地区表”中的有关类号用（）括起，加在主类号之后例：《日本的智能机器人技术》TP242.6（313）“=”时代区分号当某类目需要依时代区分，但类目无注释规定可依时代表复分时，则可将“国际时代表”或“中国时代表”中的有关类号加在主类号之后，中间用“=”联结例：《宋代的瓷器研究》K876.3=44““””民族区分号如某类目需要依民族细分，但类目无注释依“世界种族与民族表”或“中国民族表”复分时，则可将种族或民族号码置于“”中，加在主类号之后例：《中国彝族竹编制品》TS959.2“214”“〈〉”通用时间、地点区分号若某类目需按通用时间、地点复分，则将“通用时间、地点区分表”的有关类号置于“〈〉”内，加在主类号之后例：《春季饮食养生》R247.1<111>“∶”组配符号用于联结两个相关的主类号，合成一个组配类号，《中图法》要求按有关注释的规定使用“：”例：根据TP399的注释使用“：”“+”联合符号“+”之后的一段号码是对类分图书的类目进一步细分，整个类号用以类分资料；该辅助符号只出现在分类表中，不出现在标引中例：Q983的下位类“｛｝”停用符号置于｛｝内的类号是前一版本中用于标引的分类号，现已停用例如：{D018}消灭阶级剥削（停用；4版改入D011阶级的产生与消亡）●标记制度：层累标记制、顺序标记制●标记技术：八分法、双位制、借号法、预留空号法、对应编号法、字母标记法《中图法》的复分表与组号技术（通用复分表专类复分表类目仿分）通用复分表●总论复分表将各学科门类的共性区分内容编列入此，实际上为通用主题和通用文献类型复分表，收入各种通用性主题类型和文献类型，除主表、专类复分表或仿分中已列出了同样的类目外，原则上主表的各级类目都可以根据需要使用复分号由“-”加数字组成（《图书馆学辞典》G25-61 ）总论复分表的使用要点：1）主表中任何一级类目均可使用，复分时直接将复分号（连同“-”）加在主类号后例：《文献分类指南》G254.11-622）主表中某些类目具有该表的内容，或已列有专类者，不再使用本表复分。
信息资源与组织管理(复习资料)
信息组织与管理复习1.信息的基本特征：客观性，普遍性，时效性，共享性，传递性，转换性，可伪性，记载性，价值性，等级性，不完全性2.信息的分类：（重点）一次文献信息：指一切原始的信息，包括决议，报告，记录，心得，经验，消息，创作和研究成果等原始文献资料。
（手稿和未刊稿）二次文献信息：指对原始文献信息加工处理后的信息。
包括卡片、目录、索引，文献等。
三次文献信息：指通过二次文献信息提供的线索，对某一范围内的一次文献信息进行分析、研究而加工生成的第三个层次的文献信息，包括综述、述评、专题研究报告、百科全书等。
3.信息资料的定义：广义信息资源：指人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素。
广义的信息资源有三个部分组成：(1) 人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合；(2) 为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合；（3）加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合。
狭义信息资源相当于广义信息资源所包括三部分内容的第一部分内容，即人类社会经济活动中经过处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。
4.信息资源的特点：潜在性、可塑性、共享性、时效性、不可分性、不一同性、不均衡性、驾驭性、整体性5.信息资源的类别：（1）元信息资源：是指信息生产者、信息产生者的结合。
其中信息生产者是指能够创造并生产出有用信息的人或者机构；信息产生者则是指无意识地向人类社会发出各种信息的大自然。
元信息资源是信息生产的源泉，是信息资源的基础。
（2）本信息资源：是指信息内容本身，是信息的集合。
它是构成信息资源的核心部分，是信息资源组织和管理的重要内容（3）表信息资源：是指为信息的收集、存储、加工、处理、传递、开发、利用而使用的一切技术和设备的集合。
表信息资源是信息得以显现的重要基础，也是信息得以充分开发利用的必要条件。
表信息资源既包括以计算机技术和通信技术为核心的信息技术和网络技术，也包括计算机与通信设备，以及纸张、光盘、胶片、软盘、磁带等各种介质，甚至还包括人脑。
信息资源管理复习要点
第一章信息资源管理概述一、名词解释：1、语义信息：主体具有理解力而能够领悟事物运动状态及变化方式的逻辑含义。
2、全信息：语法、语义、语用信息构成的全部信息。
3、信息资源：人类社会活动中经过开发、组织与利用并大量积累起来的信息及其工作者、技术等要素的集合。
4、信息资源管理：管理者为了达到预定的目标，运用现代化的管理手段和方法来研究信息资源在经济活动或其他活动中的利用规律，并根据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
二、简答题：1、信息的特征：普遍性、时效性、相对性、与物质不可分割性、可传递性与干扰性、可加工性和可共享性。
2、信息的功能：（1）、经济功能：本身为经济资源，能直接创造财富或放大经济效益。
（2）、管理与协调功能：协调控制企业五种基本资源。
（3）、选择与决策功能：作用于决策的各个环节，并优化决策。
（4）、研究与开发功能：激活知识、生产知识。
3、信息资源的特征：（1）、一般特征：需求性、稀缺性、使用方向的可选择性；（2）、特殊特征：共享性、时效性、差异性、驾驭性、累积性与再生性；4、认识论：探讨人类认识的本质、结构，认识与客观实在的关系，认识的前提和基础，认识发生、发展的过程及其规律，认识的真理标准等问题的哲学学说。
三、论述题：1、信息资源管理的主要研究内容：信息资源管理学科理论研究、信息资源管理得基本理论研究、信息资源管理的一般过程研究、信息用户研究、信息组织与信息检索、信息资源开发与利用研究、信息系统与信息网络研究、信息产业与信息市场研究、信息资源管理的政策法规研究和信息资源管理教育研究等。
第二章信息资源过程管理一、名词解释：1、信息采集：根据特定的需求，用科学的方法获取特定信息的过程。
2、信息加工：将大量原始数据进行筛选、分类、研究、著录和组织而使之成为二次信息的活动。
3、信息存储：将已经过处理的信息资源按规定记录在信息载体上，并组织成系统化的检索体系。
4、信息检索：指用户运用检索工具，从各种信息系统中获取所需信息，生成用户所需要的信息资源的过程。
信息管理学基础复习要点
信息管理学基础复习要点第一章1、数据、信息和知识的区分数据：是载荷或记录信息的按照一定规则排列组合的物理符号。
（数据+背景=信息）信息：是数据荷载的内容，对于同一信息，其数据表现形式可以多种多样。
知识：是信息接受者通过对信息的提炼和推理而获得的正确结论，是人通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识与掌握，是人的大脑通过思维重新组合的、系统化的信息集合。
（信息+经验=知识）数据>信息>知识三者的范围2、信息社会与以前社会形态的变化表现（1）信息、知识和智能是社会发展的决定力量（2）信息技术、信息产业、信息经济成为科技、经济和社会发展的主导因素（3）信息劳动者、知识阶层将发挥更大的作用（4）信息技术的广泛应用，从根本上改变了人们的生活方式、行为方式和价值观念3、信息管理的发展阶段（2）技术管理阶段：以信息流的控制为核心，以计算机为工具，以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容。
（3）资源管理阶段：它的提出基于两个背景，一方面是技术管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用；另一方面，是当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源，迫切需要从经济的角度思考问题，并对这种资源进行优化配置和管理。
4、经济手段引进的原因（1）用于信息活动和信息管理的预算有限，需要合理分配各项并支（2）信息系统所采用的各种技术设施越来越昂贵，信息服务的耗费越来越大，需要对成本效益进行认真分析（3）信息和信息服务中的有偿成分增多，这些都需要用经济手段对信息和信息活动进行研究和管理5、信息资源管理阶段的局限性（1）仅关注显在知识的管理，忽略对隐性知识的管理（2）仅关注记录型信息，忽视学习和创新的过程，不能实现全方位的信息管理（3）对信息者需求信息的根本原因不够重视，限制了信息效用价值的实现（4）未能将信息看做一种资产，忽视了信息的增值问题，影响了组织对信息的评价第二章6、信息交流的定义定义：不同时间或不同空间上的认知主体之间借助于相应的符号系统所进行的知识、消息、数据和事实等信息的传递与交流的过程。
MIS复习重点内容
MIS复习重点内容（54个知识点）Topic 1 MIS概述1.数据 P3数据是记录客观事物的、可鉴别的符号。
这些符号不仅包含数字，还包括字符、文字和图形。
数据经过处理仍然是数据。
2.信息 P2 + P5具有关联性和目的性的结构化、组织化数据。
信息是任何一个系统的组织性、复杂性的度量，是有序化程度的标志。
3.系统 P6系统是一由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。
4.信息系统 P7信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。
5.CIMS P9即是计算机集成制造系统。
它是将互相独立发展起来的计算机辅助设计系统（CAD）、计算机辅助制造系统（CAM）与管理信息系统（MIS）综合为一个有机整体，从而达到设计、制造和管理过程自动化的系统。
6.MIS P17①管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
②管理信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于计算机的人机系统，而且也是一个社会技术系统。
③管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理，实现业务的整体优化，提高企业运行控制和外部交易过程的效率。
7.MIS不仅是一个技术系统，更是一个社会系统 P13自20世纪50年代将计算机引入管理以来，许多管理信息系统在耗费了大量的人力、物力、财力之后夭折了，甚至把计算机当成了打印机。
这是长期以来困扰人们的一大问题。
现在人们日益深刻地认识到，把信息技术应用与应用环境分离是办不到的。
管理信息系统不仅是技术系统，而且是社会系统。
“推进管理信息系统的变革若如推进社会变革”。
MIS技术的复杂性，需用资源的密集性和用户需求的多样性仅是问题的一个方面，而更重要的涉及管理思想、管理制度、管理方、权利结构和人们的习惯的变化。
信息组织的复习资料(重点)
第一章导言1、信息组织:亦称为信息资源组织,是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征等的分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。
2、信息组织的目的：是根据使用需要建立起信息资源收藏系统和检索工具,以便信息资源开发和利用。
作为一种为了检索利用的需要对信息资源进行有序化组织的活动，它是与信息检索活动密切联系的。
3、信息组织与信息检索的关系（P3）（1）信息组织是信息检索的基础和前提。
（2）信息检索是信息组织的出发点和归宿。
总之，信息组织与信息检索是密切联系，相辅相成的两个环节。
要使信息组织取得较好的效果，必须充分了解系统的检索需要，根据信息资源的特点和用户的使用要求加以实施。
4、按照检索工具的对象和特点,可以分为以下类型：(1）文献目录:是以文献集合中的文献单元为对象，对其进行记录、报道与揭示的工具，包括文献收藏和数目。
前者以一个或多个文献单位收藏的文献为对象加以描述和揭示；后者则以某一领域、地域或者时限内出版的文献为对象进行组织，为用户提供较为全面的文献信息。
(2）索引:是以文献集合中的文献单元或者文献中的信息单元为揭示对象的检索工具，包括图书索引、期刊索引、报纸索引、专利索引、标准索引、档案索引、会议文献索引、词语索引、书后索引等。
（3)机读数据库：是由文献资源为对象的机读记录的有序集合。
这是一种依托现代计算机技术，以机读形势建立的索引系统。
(4）网络搜索引擎：这是一种以网络信息资源为研究对象的检索系统，实际上是数据库的一种特殊形式。
5、按照依据的标识特征，检索工具可以分为两种：一类以信息资源的外部特征为检索依据,提供从资源形势出发进行检索的途径。
常见的这类标识包括：责任者名、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等。
另一类则以表达信息主题内容标识为依据，提供从内容角度进行检索的途径。
主要有分类法和主题法两种.分类法以表达信息资源内容的标记符号为标识，按照主题之间的关系进行系统组织；主题法直接以表达文献内容的词语为标识,依据主题字顺等方式检索途径。
《信息组织》复习(简版)
索引是以文献或文献集合中包括的信息内容为其揭示单元的工具，包括期刊索引、书后索引等。
情报检索语言
情报检索语言：是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称情报检索语言。检索语言由词汇和语法两部分组成。词汇是检索语言的主体，是各种词表，包括分类表或标题表、叙词表等；语法，则是分类标引和主题标引的规则系统，它们规定词汇集的使用方法
（重点）2.主题标引和分类标引的相同点和不同点。
主题标引和分类标引的相同点：1.揭示的对象相同。2.依据的数据来源相同。3.操作程序相同。4.基本处理方法相同。
主题标引和分类标引的不同点：1.主题分析的角度不同。2.转换途径不同。3.标识不同。4.揭示的特点不同。
3.主题标引的基本方式：整体标引、全面标引、对口标引、综合标引、分类标引。
检全率、检准率
检全率，指通过检索系统检出的与某一检索提问相关的文献数与检索系统中与该提问相关文献总数之比。
检准率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检出
6、述，亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。
7、元数据：元数据即描述数据的数据，对数据及信息资源的描述性信息
分类索书号：又称分类排架号，是表示一文献在分类收藏中位置的号码。
2.分类标引的基本要求：准确、充分、一致、适用。
4.分类标引工作的程序，以及在这些分类步骤中应注意的问题。
分类标引工作的程序：查重—主题分析—归类—给号—审核。
查重：检查是否为已标引，避免重复。依据：书名目录进行。联机情况下，使用联机目录工具。
文本检索：不标引，直接用计算机，通过自然语言，对信息资源进行检索的方式。
信息组织复习题参考答案
信息组织复习题参考答案分类编⽬复习题（2014-6）参考答案1、什么是信息组织？信息组织有哪两种基本⽅式？各具有何含义？信息组织亦称为信息资源组织，它是根据信息检索的需要，以⽂本及各种类型的信息源为对象，通过对其内容特征等的分析，选择，标引，处理（⽅法），使其成为有序化集合（⽬的或结果）的活动。
信息组织有两种⽅式：⼀是主要针对信息或⽂献的内容，主要依内容属性进⾏组织的⽅式，即信息（⽂献）标引；⼆是针对信息或⽂献外表属性进⾏的组织⽅式，即信息（⽂献）描述。
所谓信息标引，原先都称⽂献标引，是指分析信息的内容属性及相关的外表属性，并⽤某种检索语⾔表达分析出的属性或特征，从⽽赋予信息或⽂献检索标识的过程。
信息描述，亦称信息源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息源的主题内容，形式特征。
物质形态进⾏分析、选择、记录的活动。
在传统⽂献检索系统的编制中，信息描述⼜称为⽂献著录。
2、试⽐较分类法与主题法的异同。
分类法是通过学科知识的分类体系来揭⽰信息或⽂献内容并加以组织的⽅法；主题法则是通过主题名称来揭⽰信息或⽂献内容并加以组织的⽅法。
两者相同之处：两者都是为揭⽰信息（⽂献）内容，都需要对信息⽂献进⾏主题分析；⼀般都使⽤预先编制的专门语⾔⼯具（分类表或词表）：赋予的检索标识都是对信息⽂献主题概念的表达。
两者之间的差异：⾸先，表达主题概念的标识形式及特点不同。
分类法采⽤⼈为规定的号码（分类号）作标识，简明通⽤性强，但不直观；主题法采⽤规范化（受控制）的⾃然语⾔做标识，其含义直观易懂，但不易通⽤。
如公共图书馆这⼀主题概念，⽤《中图法》给出的分类标识是“G258.2”，⽤《汉表》给出的主题标识是：“公共图书馆”。
其次，标识揭⽰、组织信息，⽂献的⾓度不同。
分类标引着重从学科的⾓度揭⽰组织信息⽂献。
通过分类号的排序实现按学科集中和组织信息；强调知识的系统性；主题标引着重从事物⾓度揭⽰、组织⽂献信息。
通过规范化的语词直接命名信息⽂献的主题概念。
信息管理学复习资料
一、名词解释：1．语义信息：语义信息指考虑信息内容因素的信息概念。
2．社会信息化：社会信息化是指人类社会发展过程中的一种特定现象，在这种现象出现时，人类对信息的依赖程度越来越高，而对物质和能源的依赖程度则相对降低。
3．普赖斯曲线：以文献量为纵轴，以历史年代为横轴，把各不同年代的文献量在坐标图上逐点描绘出来，然后以一光滑曲线连接各点，则可十分近似地表征文献随时间增长的规律。
这就是普赖斯曲线。
4．零次信息：零次信息是人们通过直接交流获得的信息，是信息客体的内容直接作用于人的感觉（包括听、视、嗅、味、触觉）的结果。
5.知识地图：布鲁克斯知识地图，是对文献中所含内容进行分析，找到人们创造与思考的相互影响及联系的结点，像地图一样把它们标记出来，以展示知识的有机结构，为人们直接提供创造时所需要的知识。
6.诺兰模型：诺兰模型是指理查德•诺兰将计算机信息系统的发展道路划分为初始阶段、扩展阶段、控制阶段、统一阶段、数据管理阶段、成熟阶段六个阶段的分析模型。
二、简答题1．信息具有哪些基本属性？答：信息的基本属性包括：（1）普遍性和客观性；（2）广延性和无限性；（3）在时间和空间上的传递性；（4）对物质载体的依附性和独立性；（5）对认识主体的相对性；（6）对利用者的共享性；（7）不可变换性和不可组合性；（8）信息产生和利用的时效性。
2．社会信息化过程一般包括哪几个发展阶段？答：社会信息化一般包括四个发展阶段：（1）建立并普及信息工业阶段；（2）建立与发展先进的通信系统阶段；（3）企业信息化阶段；（4）社会生活的全面信息化阶段，包括办公室自动化、消费信息化、家庭生活信息化、教育信息化、娱乐信息化等。
3．文献老化的衡量标准主要有哪些？答：文献老化的衡量标准主要有半衰期和普赖斯指数。
所谓文献的半衰期，是指某学科领域现时尚在利用的全部文献中的一半是在多长一段时间内发表的。
普赖斯指数指某一学科领域内，对发表年限不超过5年的文献的引用次数与总的引用次数之比值。
信息组织复习题及参考答案
结构体系：从宏观上看，体系分类法的结构体系包括分类表（也称类目表）、编制和使用的说明、索引（类表辅助工具，常见类型有直接索引、相关索引、链式索引和叙词索引）：从微观上看，类目是构成分类法的最基本要素，每个类目代表具有某种共同属性的文献集合：一个类目由类号、类名、类级、注释和参照组成的。
2-2比较体系分类法和组配分类法各自的特点。
语言学（要把庞杂分散的信息组织成有序优化的整体，就必须建立符号系统）、逻辑学（信息组织是一种思维活动，它必须遵循科学的思维方法才能保证信息组织的序化质量）、知识分类学（信息组织以知识分类为基础，可以较好地揭示各个知识领域之间的关系和规律性）是信息组织的方法基础。
1-4信息组织研究的主要内容是什么？
信息组织学是关于信息组织的一整套理论、方法与技术的科学。它研究的主要内容有信息的采集、识别、描述、标引、整合、整序存储和利用。
5-1什么是Dublin Core元数据？基本DC与限定DC的区别在哪里？
都柏林核心（简称DC）的研究是一项跨国家、跨学科的研究活动，其根本目的在于促进资源发现。DC元数据就是该研究项目关于元数据方案所取得的一系列成果，是一个简单的用户可扩展的元数据体系。区别：基本DC只有15个，只能对信息资源做一些简单的、基本的描述；而限定DC有较多的扩充，能比较精确地描述信心资源。
信息组织复习要点
第一章一、名词解释1、文献：是用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体。
2、著录：对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。
标引：指在分析文献内容和情报提问的基础上，用某种索引语言或标志符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。
按照索引语言或标示符号的类型，可分为分类标引，主题标引和非主题标引。
3、款目：依据一定的方法，对表示文献内容，外表形式和物质形态的特征所做出的记录。
4、信息组织的必要性即为什么要学习信息组织？a.知识和信息的海量新和无限性与人的精力和时间的有限性形成了尖锐的矛盾；b.知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性也形成了尖锐的矛盾；c.越来越多的人意识到，“原始信息本身并不能产生价值”，只有对信息资源采用相应的方法加以控制和处理才能使人们实现对其合理开发和有效利用，而信息组织则是解决这一问题的根本方法和关键措施之一；d.深入研究与解决关于信息组织的系列问题是十分必要的。
5、信息组织（信息序化或信息整理）：利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
6、信息组织的基本专业要求是？a.信息内容有序化；b.信息流向明确化；c.信息流速适度化。
7、耗散结构论是比利时学者普里高津提出来的；协同论是德国物理学教授海尔曼.哈肯提出来的。
知识理论——H.E.布里斯提出来的。
知识组织可分为主观知识的组织和客观知识组织两种类型。
8、专指度：是指我们在信息揭示的主题标引中对信息中各个主题的内容和方面的展示过程。
9、按照信息组织的组织对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具；依据信息组资源的注意内容，主要分为分类法和主题法。
第二章1、七分法是我国出现最早的一部图书分类体系，始创于汉代的《七略》，后现于南朝的《七志》和梁朝的《七录》。
信息管理基础复习资料
1.信息：信息是认知主体对物质运动的本质特征、运动方式、运动状态以及运动的有序性的反映和揭示，是事物之间的相互联系、相互作用的状态的描述。
2.信息管理（information Management IM）：是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。
3.知识管理（Knowledge Management ）：指以企业知识为基础和核心的管理，是对企业产生和经营所依赖的知识及其收集、组织、创新、扩散、使用、和开发等一系列过程的管理，也是对知识连续过程的管理，以满足企业现有和未来的需要，确认和利用已有的和获取的知识资产，开拓新的机会。
4.信息源（Information source）：信息发出的源头即信息的起源。
事物、人、组织机构等都可以产生信息，故都可以成为信息源。
5.信息组织：利用一定的规则、方法和技术，对信息的特征进行揭示和描述，使信息由无序集合变为有序集合的过程。
6.信息流：广义是指人们采用各种方式来实现信息交流，从面对面的直接交谈直到采用各种现代化的传递媒介，包括信息的收集、传递、处理、储存、检索、分析等渠道和过程。
狭义定义是从现代信息技术研究、发展、应用的角度看，指的是信息处理过程中信息在计算机系统和通信网络中的流动。
7.信息产品：凝结着一定量的人类劳动的信息成果，都可视为信息产品。
8.首席信息主管（CIO）：CIO是负责一个公司（企业）的信息技术和系统的所有领域的高级官员。
9.管理信息系统（Management Information System，MIS）：一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以提高整体效率为目的，支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
10.虚拟企业：狭义指一些相互独立的企业（如供应商、客户甚至竞争者）通过信息技术连接的、暂时性的企业网络，以共享技能，共同分担成本，并开发新的市场。
《信息组织》复习提纲
2022年秋季学期信息管理与信息系统专业《信息组织》课程期末复习提纲一﹑复习方法以本复习提纲作为复习的主要线索，掌握提纲中所涉及的各知识点。
二、参考资料1 马张华《信息组织》第三版清华大学出版社2022年5月第3版2 《信息组织》网络课件注：教材与课件在编排顺序和内容详略上有所不同，具体的对应关系见学期初挂在论坛上的“学习指导”。
所以在复习时请以教材为主，配合使用网络课件。
三、考试方式与试卷结构采用闭卷方式。
考试的具体形式包括：名词解释、填空题、选择题、问答题。
名词解释――主要帮助掌握术语体系；为了方便复习，本课程提供完整的名词复习范围。
填空和选择――帮助掌握基本知识；问答题――帮助掌握内容的深度了解。
四、各章节知识点第一章一、名词解释信息组织、文献目录、索引、检索语言二、简答题1.信息组织与信息检索的关系。
（了解）2.根据对象与特点划分，检索工具有哪些类型（掌握）3.两种基本检索途径及其特点（掌握）4.传统检索系统中对信息资源处理的基本做法。
（掌握）第二章一、名词解释检全率、检准率二、简答题（了解）1、评价一个信息组织系统应考虑的基本因素。
2、信息组织中的规范控制主要有哪些方法。
第三四章一、、名词解释信息描述、元数据、检索点、MARC格式二、几个典型的信息描述规范，如《文献著录总则》、《都柏林核心集》的基本描述项目（了解）三、简答题：信息描述的作用有哪些（了解）第五章分类法第一节一、名词解释信息资源分类、等级列举式分类法、分面组配式分类法二、简答题1. 简述信息资源分类的特征、作用。
（了解）2. 信息资源分类法的含义是什么？分为哪几种类型？（要求能根据实例判断类型）（掌握）第二节一、名词解释基本部类、复分表（了解）、顺序标记制、层累标记制、八分法、双位制、预留空号法、类目索引（掌握）二、简答题1、分类法的结构组成及各部分的作用。
（掌握）2、类目体系的结构组成。
（掌握）3、复分表的作用。
（了解）4、标记符号的要求、种类、编号制度、常用标记技术（掌握）5、类目索引的几种常见类型及其定义。
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复习要点
第一章
一、名词解释：
信息组织、检索语言、索引
三、其它要点：
1.信息组织处理层次
2.信息组织与信息检索关系
3.控制语言
4.检索工具的类型
第五章
一、名词解释：
分类法、等级列举式分类法、类目索引、引用次序、同位类、交替类目、网络分类搜索引擎、复分表
二、问答题：
1.信息资源分类的特征和作用是什么？
2.什么是等级列举式分类法？其特点和不足是什么？
3.怎样判断分类法基本大类设置的优劣？
4.分类法是由哪些部分组成的？什么是基本部类、基本序列、基本大类、简表？我国分类法的基本部类是什么？
5.复分表的作用和使用中应注意的问题？
6.分类标记制度有哪些？各有什么特点？
7.分类标记采用哪些标记技术？
8.分类法对横向关系的处理采用了哪些方式？
9.文献分类法类目之间有哪些基本关系？它们的表现形式有哪些？
10.网络分类法与传统文献分类法有哪些不同？
三、其它要点：
1.类目索引的类型
2.对标记符号有哪些基本要求？
3.分类标记的种类
4.引用次序的作用
第七章
一、名词解释：
分类标引、使用本、同类书区分号
二、问答题：
1. 确定使用本通常包括哪些内容？
2. 分类标引的基本规则有哪些？
3. 试述同类书区分的意义和排列方法。
三、其它要点：
1.分类标引有哪些基本要求？
2.《中图法》组配标引的类型
3.标引工作程序：归类、给号
4.单主题信息资源的分类标引
5.多主题信息资源的分类标引
6.分类索书号的编制
第八章
一、名词解释：
主题法、标题法、元词法、叙词法、叙词、双语种索引、范畴索引、词族索引、轮排索引
二、问答题：
1. 主题法有哪些基本类型？
2. 概要说明范畴索引、词族索引、轮排索引的作用和编制方法。
3.为什么要对先祖度进行控制？
4. 指出“Y”、“D”、“S”、“F”、“C”、“Z”的含义。
三、其它要点：
1. 主题法的特点是什么？
2. 叙词表一般由哪些部分（宏观结构）组成？叙词表组成的基本要求是什么。
3. 分类主题一体化词表有哪些类型。
4. 叙词表词汇控制的范围包括哪些。
第十章
一、名词解释：
主题标引
二、问答题：
1. 文献标引有哪些基本的标引方式？。