公文装订标准
公文装订规范
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文装订规范篇一：公文装订标准公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
1、无多页、无缺页、无颠倒、无混装。
2、裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。
3、清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。
4、装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。
文件装订时的书订位置:订位为两钉钉距外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm篇二：公文装订有些什么要求公文装订有些什么要求字号‘八号’对应磅值5字号‘七号’对应磅值5.5字号‘小六’对应磅值6.5字号‘六号’对应磅值7.5字号‘小五’对应磅值9字号‘五号’对应磅值10.5字号‘小四’对应磅值12字号‘四号’对应磅值14字号‘小三’对应磅值15字号‘三号’对应磅值16字号‘小二’对应磅值18字号‘二号’对应磅值22字号‘小一’对应磅值24字号‘一号’对应磅值26字号‘小初’对应磅值36字号‘初号’对应磅值42公文应左侧装订，不掉页；包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／４处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文格式排版中的字体要求我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
公文格式印制规范
机关公文格式印制规范第一条为规范全系统国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(GB／T9704—1999)，结合本系统实际，制定本规范。
第二条本规范适用于本系统各县（市、区）局机关，系统内各直属事业单位可参照执行。
第三条本规范由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成．第四条公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。
(一)公文用纸技术标准：一般为60克-80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％-90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5-9.5。
(二)公文版心规格：156毫米×225毫米(不含页码)。
(三)全文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：全文眉首为置于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
(一)公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
(二)秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(三)紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
政府机关公文格式要求及排版
政府机关公文格式要求及排版公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
二）“纸张”纸XXX：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标XXX简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为行。
5．行距：固定值，28磅。
三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应布列对称、是非适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
四）标题与注释间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号。
1 -三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．注释各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNew Roman。
二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
《党政机关公文格式》国家标准GB9704-2012
《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字7.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样—2—前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文的格式规范
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。
二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。
二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。
三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。
四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：首行缩进，2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，30磅。
6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
同”。
4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。
第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。
其他单位可参照执行。
第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（×）。
（一）公文用纸技术标准：一般为～的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。
（二）公文版心规格：×（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：±，下白边为±；公文用纸左白边为±，右白边为±。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（四）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心边缘一般为。
行政公文的公文包装和装订要求
行政公文的公文包装和装订要求行政公文作为政府部门和机构之间传递信息的重要手段，其公文包装和装订要求显得尤为重要。
合理的公文包装和装订能够提升公文的整体形象，保证信息的准确传递，提高行政效率。
本文将介绍行政公文的公文包装和装订要求，以指导大家正确处理和管理行政公文。
一、公文包装要求1. 封面设计：封面是公文的外表，它需要简洁明了，标明公文的名称、机关名称、日期等基本信息。
封面上不宜过多装饰和夸张色彩，以避免混淆公文的主体内容。
2. 文件格式：公文应使用标准A4纸进行书写，整齐排版，字迹清晰。
公文的字体大小一般应为12磅，行间距为1.5倍。
3. 页眉页脚：公文的每一页都需要统一设置页眉和页脚，页眉一般填写机关全称和文件标题，页脚一般填写页码和文件日期。
4. 盖章：公文正文内容结束后，需要留出适当的空行，正中间盖上机关的公章。
公章的使用应符合相关规定，盖章处应整洁无误，不得有模糊、乱印等情况。
二、公文装订要求1. 胶装：对于一般的行政公文，可以选择胶装，即使用胶水将公文页纸粘合在一起形成册子状。
胶装要求整齐，不能有翘页、卷边、漏贴等现象。
2. 订装：对于重要的行政公文，建议选择订装的方式，即使用钉书机将公文页纸订成册。
订装应该紧密牢固，钉书钉应平整，不得有松动、挂钩等情况。
3. 封套装订：对于一些需要保密的文件，可以采用封套装订的方式。
封套外部需要填写封套标题、机关全称和日期等信息，封套内部可以将多个相关的文件装订在一起。
4. 标签：对于装订的公文，可以在外部标贴公文标签，标明公文的名称和序号，方便管理和查找。
总结：行政公文的公文包装和装订要求是保证公文形象和信息准确传递的重要环节。
合理的包装和装订能够提高行政效率和信息处理的效果。
在进行公文包装和装订时，应根据文件的重要性和保密性采取不同的方式，确保公文的安全和保密。
同时，包装和装订的整齐美观也能够提升公文的形象，给人以良好的印象。
因此，正确处理和管理行政公文的公文包装和装订具有重要的意义。
标准国家行政机关公文排版格式
国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
文书公文格式标准
文书公文格式标准第一条本标准规定了公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，适用于企事业单位对内、对外制发的各类公文。
第二条公文用纸幅面尺寸及版面要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，地角（下白边）为35mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm ±1mm，公文用纸切口（右白边）为26mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm（不含页码）。
第三条公文排版、印刷、装订格式字体和字号：如无特殊说明，一般正文用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色：一般公文中文字的颜色均为黑色。
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2 mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
第四条公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分：本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
规章制度文件装订标准要求
规章制度文件装订标准要求第一章总则第一条为规范规章制度文件的装订标准，提高文件的保存性能，保护文件内容的完整性，便于查阅和管理，制定本标准。
第二条本标准适用于各单位的规章制度文件的装订工作，包括纸质文件和电子文件。
第三条规章制度文件的装订标准应符合国家有关规定，保证文件的安全性和可持续性。
第四条各单位应根据本标准的要求建立完善的规章制度文件装订管理制度，加强装订工作的组织和管理。
第五条规章制度文件装订标准包括纸张选用、封面设计、装订方式、编号规范等方面的规定。
第二章纸张选用第六条规章制度文件应使用符合国家标准的A4规格纸张，纸张应具有一定的厚度和光滑度。
第七条纸张的颜色应为白色，不得使用其他颜色的纸张。
第八条纸张应具有一定的防水、抗皱、抗老化性能，以保证长期保存的文件内容不受损害。
第九条使用的纸张应符合环保要求，不得使用污染环境的劣质纸张。
第十条纸张应具有一定的耐撕裂性能，以提高文件的耐用性和保存性能。
第三章封面设计第十一条封面应采用硬纸板或者塑料封面，封面应具有一定的防水、抗污性能。
第十二条封面设计应简洁明了，标注文件名称、编号、颁发单位、颁发日期等基本信息。
第十三条封面上不得出现与文件内容无关的文字、图片等内容，不得影响文件的阅读和识别。
第十四条封面的字体颜色应清晰明了，不得使用过于艳丽或暗淡的颜色。
第四章装订方式第十五条文件的装订方式应采用订书机、胶装等方式，保证文件内容不易散落。
第十六条文件的装订线应平整、紧凑，不得出现错位、松散等现象。
第十七条装订线的颜色应与纸张相协调，不得影响整体美观和阅读体验。
第十八条装订线的位置应统一，不得有偏差或者错位。
第五章编号规范第十九条文件应按照统一的编号规范进行编号，编号应清晰、规范、有序。
第二十条编号应包括单位编号、文件分类编号、年度编号、文件序号等内容，以便于查找和管理。
第二十一条编号应注明文件的版本号，以便于区分不同版本的文件内容。
第二十二条编号应标注在文件的封面或者封底上，以便于文件的识别和归档。
公文装订格式,订书针位置
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文装订格式,订书针位置篇一：20xx公文格式排版(最新)公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：a4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为timesnewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_gb2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，-1-三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为timesnewRoman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
公文装订有些什么要求
公函装订有些什么要求 ?字号‘八号’对应磅值 5字号‘七号’对应磅值字号‘小六’对应磅值字号‘六号’对应磅值字号‘小五’对应磅值 9字号‘五号’对应磅值字号‘小四’对应磅值 12字号‘四号’对应磅值 14字号‘小三’对应磅值 15字号‘三号’对应磅值 16字号‘小二’对应磅值 18字号‘二号’对应磅值 22字号‘小一’对应磅值 24字号‘一号’对应磅值 26字号‘小初’对应磅值 36字号‘初号’对应磅值 42公函应左边装订，不掉页；包本公函的封面与书芯不零落，后背平坦、不空。
两页页码之间偏差不超出4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／４处，同意误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm ；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏坚固；后背不行散页明订。
裁切成品尺寸偏差±1mm，四角成90 度，无毛茬或缺损。
公函排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：我们单位一般设置“固定值”28 磅字间距：一般不作要求公函格式排版中的字体要求我国通用的公函载体、书写、装订要求的格式一般为：公函纸一般采纳国内通用的16 开型，介绍采纳国际标准A4 型，供张贴的公函用纸幅度面尺寸，可依据实质需要确立。
保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体紧迫程度字体：字体和字号与保密等级同样（ 3 号或 4 号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采纳 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号同样（ 3 号或 4 号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采纳 3 号或 4 号仿宋体正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体：字体字号与正文同样（ 3 号或 4 号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文同样（ 3 号或 4 号仿宋体）说明的字体：小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题辞的字体：常用 3 号或 4 号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号同样（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号同样（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字国务院办公厅秘书局编二 000 年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公函通用的纸张要求、印制要求、公函中各因素摆列和表记规则。
公文格式国家标准
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（二）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
公文格式国家标准
2017公文格式国家标准说明1、标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2、正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1、”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4、发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
6、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
如有不当请指正。
函的写作格式函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
公文装订格式,订书针位置
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文装订格式,订书针位置篇一：20xx公文格式排版(最新)公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：a4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为timesnewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_gb2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，-1-三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为timesnewRoman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。