物资管理人员应知应会手册

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百千万工程应知应会手册

百千万工程应知应会手册

百千万工程应知应会手册百千万工程是指投资金额达百亿元、千亿元甚至万亿元的大型工程项目。

为了保障这些项目的顺利进行,工程项目管理人员需要具备一定的知识和技能。

下面是一份百千万工程应知应会手册的示例:1. 项目管理基础知识- 理解项目管理过程和阶段,包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等。

- 掌握项目管理中的关键概念,如目标、范围、质量、时间、成本、风险、沟通等。

- 理解项目组织结构和角色职责,包括项目经理、项目团队成员、干系人等。

2. 项目启动阶段- 确定项目目标和需求,明确项目范围和界限。

- 制定项目计划,包括时间计划、资源计划和成本预算。

- 确定项目组织结构和成员,明确各自的角色和职责。

- 建立项目沟通机制,确保信息的顺畅传递。

3. 项目规划阶段- 进一步详细规划项目的具体工作内容和各项任务。

- 制定项目风险管理计划,识别和评估项目可能遇到的风险,并制定相应的应对措施。

- 制定项目质量管理计划,确保项目的交付物符合质量标准。

- 制定项目资源管理计划,包括人力资源、物资资源、设备资源等的调配和协调。

4. 项目执行阶段- 实施项目工作,监督和控制项目进度、成本和质量。

- 协调各方资源,确保项目按计划进行。

- 处理项目中的问题和风险,采取相应的应对措施。

- 保持项目团队的高度合作和沟通,解决团队间的冲突。

5. 项目监控和控制阶段- 监督项目的进展,及时发现和解决问题。

- 定期评估项目的绩效,确保项目符合预期目标。

- 调整项目计划和资源分配,以适应变化的需求和风险。

6. 项目收尾阶段- 完成项目的交付和验收工作。

- 进行项目总结和评估,总结经验教训。

- 归档项目文件和资料,确保项目信息的保存和管理。

这些是百千万工程应知应会手册中的一些内容,可以根据具体项目的情况进行调整和完善。

重要的是理解项目管理的基本原则和流程,并具备解决问题和协调资源的能力。

设备物资管理人员应知应会手册

设备物资管理人员应知应会手册

设备物资管理人员应知应会手册TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-设备物资管理人员应知应会手册第一章计划审批流程一、机械设备申报和审批流程项目部备料和开工前向企管部上报《设备需求计划表》,企管部审批后转给设备物资部,由设备物资部编制《项目设备平衡调整表》,经公司主管副总经理审批后,确定内租设备平衡表下发给项目部。

项目根据审批的《设备需求计划表》和《项目设备平衡调整表》确定外租设备的型号和数量,联系外租设备,初步确定意向后上报《外租设备审批单》,经企管工程部、设备物资部审核,公司主管副总经理审批后,项目部按照审批后的设备型号、数量、单价与出租方进行谈判,按照合同管理的有关规定签订设备租赁合同。

二、主材申报和审批流程项目部备料和开工前,向企管部上报《主要材料需要计划表》,企管部核定各种单质材料计划用量,在项目部正式进料前,向企管部和设备物资部上报踏查和询价记录表,企管部和设备物资部到现场考察意向供货单位的生产能力、运距、价格等,并上报公司主管副总经理审批,审批后下达《主要材料采购授权书》。

项目部在接到《主要材料采购授权书》后,组织与供货方进行合同谈判,按照合同管理的有关规定签订采购合同。

三、物资申报和审批流程物资指除主要材料以外的所有物资。

项目部开工前,向企管工程部和设备物资部上报《物资需求计划表》,由企管工程部核定需求数量后,设备物资部进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。

对于内部调配的物资,由项目部从其他单位调运;对于新购物资,由项目部在最高限价内组织实施采购,并按照合同管理的有关规定签订采购合同。

各单位在报废、变价处理物资前,要向设备物资部上报书面申请,经公司审批后各单位按审批意见执行并进行相应帐务处理。

四、监视和测量装置申报和审批流程项目部开工前,向质检工程部上报《监视和测量装置需求计划表》,由质检工程部核定需求数量并进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。

物资管理制度

物资管理制度

物资管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物资管理的规章制度内容

物资管理的规章制度内容

物资管理的规章制度内容第一章总则第一条为了规范和加强团体物资管理,提高团体资产的使用效率,保障团体的正常运转,制定本规章。

第二条本规章适用于团体内的所有成员,必须严格遵守。

第三条团体内的所有成员必须认真学习和遵守本规章,不得有违反规章的行为。

第四条团体内的物资包括固定资产、流动资产等,对物资的管理要严格按照规章进行。

第五条团体内的物资管理应该坚持公平、公正、公开的原则,加强监督管理。

第二章物资管理责任第六条团体领导应当明确责任,设立物资管理专门负责的部门,明确物资管理人员的职责。

第七条物资管理人员应当严格执行领导的安排,严格按照规章进行物资的管理工作。

第八条物资管理人员应当依法依规处理物资,做到公平、公正、公开。

第九条物资管理人员应当认真核对物资,做到井然有序。

第十条物资管理人员应当依法保护物资的安全,确保物资不受损失。

第三章物资管理流程第十一条固定资产的购置流程应当按照《固定资产管理办法》进行,同时要有相关文件作为依据。

第十二条流动资产的采购流程应当按照《流动资产管理办法》进行,严格审核购买申请。

第十三条物资管理人员应当对每一笔物资交易进行记录和备案,确保账目清晰、准确。

第十四条团体内的物资使用和借用应当均按照规章进行,做到规范、合理。

第十五条固定资产的维护和保养应当进行定期检查,确保物资的良好状态。

第四章物资管理监督第十六条物资管理工作应当进行定期的检查和评估,发现问题应及时解决。

第十七条物资管理工作应当加强对物资使用情况的监督,确保物资的正常使用。

第十八条团体内应当设立专门的监督机构,定期对物资管理工作进行检查。

第十九条对于违反物资管理规章的人员应当及时进行处理,情节严重者应追究责任。

第五章物资管理处罚第二十条对于违反物资管理规章的人员,应当按照相关法律法规进行处理,严格处罚。

第二十一条轻微违规情节的,可以进行口头警告或书面通报批评。

第二十二条情节严重的,应当依法开除相关人员,严肃处理。

第二十三条对于造成团体损失的人员,应当追究刑事责任,赔偿相应损失。

仓库物资管理制度

仓库物资管理制度

仓库物资管理制度仓库物资管理制度1一、仓库的保管员为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。

二、物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。

三、不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准架设临时线路。

四、仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。

五、仓库内禁止吸烟、使用明火。

库外动火作业时,必须经过有关部门的同意。

六、仓库配置相应的消防设施和灭火器材。

消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。

七、库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。

八、一旦发生火灾时,要及时报告,同时立即组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提出处理意见。

仓库物资管理制度2第一章仓库建筑第一条新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合《建筑设计防火规范》的规定,并经公安消防监督机关审核和验收。

第二条仓库、货场、生活区、维修工房必须分开布置。

第三条易燃和可燃物品的露天堆垛与烟囱、明火作业场所、架空电力线等的安全距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。

第四条储存易燃物品仓库地面,应当采用符合《建筑设计防火规范》规定的材料。

第五条库区的加工间和仓库管理员办公室应当单独修建或用防火墙与仓库隔开。

第六条仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防车通道。

第七条储存易燃和可燃物品的仓库、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备,并请有资质的管理部门监测合格后,方可投入施用。

第二章储存管理第一条仓库内物品储存要分类、分堆,堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。

储存量不得超过规定的储存限额。

第二条露天存放物品应当分类、分堆,易燃和可燃物品堆场与建筑物的防火间距应当符合《建筑设计和消防防火规范》有关规定。

第三条能自燃的物品、化学易燃品与一般物品以及性质互相抵触和灭火方法不同的物品,必须分库储存,并标明储存物品的名称、性质和灭火方法。

公司物资管理规章制度范本

公司物资管理规章制度范本

公司物资管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司物资管理行为,提高物资利用效率,保障公司正常运作,特制定本规章制度。

第二条公司全体员工应遵守本规章制度,加强对公司物资的管理。

第三条公司物资管理应遵循合理、科学、规范、便捷、公平、公正的原则。

第四条公司物资管理部门负责具体实施本规章制度,各部门负责配合。

第二章物资采购第五条物资采购应先进行合理规划,明确需求量、品质等具体要求,经过严格审核后方可向相关供应商发出采购订单。

第六条物资采购应严格控制质量、价格等因素,选择性价比高的供应商,确保物资的质量和价格优势。

第七条物资采购应按照公司相关规定进行,禁止私自采购物资。

第八条物资采购应与财务部门结算,不得私自进行资金占用行为。

第三章物资入库管理第九条物资入库前应进行严格检验,确保物资的品质符合要求。

第十条物资应按照规定的入库流程登记,分类存放,并做好防火、防盗措施。

第十一条物资入库前应由物资管理部门进行验收,验收合格后方可入库。

第十二条物资的仓储管理应按照先进管理模式进行,确保物资的安全保障。

第四章物资领用管理第十三条物资领用应提供领用单据,注明领用者、领用时间、领用数量等信息。

第十四条物资领用应按照需求量领取,不得超额领用。

第十五条物资领用应经过部门主管审核后方可领取。

第十六条物资领用后应及时反馈使用情况,对使用情况进行记录。

第五章物资盘点管理第十七条物资盘点应定期进行,确保物资存量准确无误。

第十八条物资盘点应由专人进行,盘点结果应报告给领导和物资管理部门。

第十九条物资盘点应对盘点结果进行分析,找出盘点差异原因。

第二十条物资盘点应与财务核实并记录。

第六章物资销售管理第二十一条公司物资销售应按照相关规定进行,不得私自销售物资。

第二十二条物资销售应及时办理销售手续,保证销售手续齐全。

第二十三条物资销售应按照公司相关规定进行价格制定,不得以低价变相私自销售。

第二十四条物资销售收入应存入公司指定账户,不得私占。

物资管理相关规章制度内容

物资管理相关规章制度内容

物资管理相关规章制度内容第一章总则第一条为了规范和加强企业物资管理工作,保证物资的有效利用和安全保管,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业的所有物资管理工作,涉及的范围包括但不限于采购、入库、库存管理、领用、使用、报废等环节。

第三条物资管理的宗旨是合理利用资源,提高工作效率,确保企业正常运作。

第四条物资管理的基本原则是经济、安全、便捷、规范。

第五条物资管理工作应当遵循公平、公正、诚信、高效的原则,做到公开透明,确保物资管理工作的顺利进行。

第二章物资采购管理第六条企业物资采购应当按照国家的相关法律法规和企业的采购管理规定进行,采取公开、公平、透明的原则,严格控制采购成本,确保物资的品质和价值。

第七条在进行物资采购时,应当制定严格的采购计划,明确需求,合理预算,选择合适的供应商,并签订合同,确保双方权益。

第八条对于重要、关键的物资采购,应当组织专门的采购评审委员会进行评审,确保采购的合理性和有效性。

第九条物资采购过程中,应当加强对供应商的管理,建立供应商档案,定期评估供应商的绩效,做到合作共赢。

第十条物资采购应当严格按照采购程序进行,不得擅自修改、违规操作,如有违规行为,应当依法承担责任。

第三章入库管理第十一条物资入库前应当进行验收,确保物资的品质和数量与合同一致,对于不合格或者数量有误的物资应当及时通知供应商处理。

第十二条入库环节应当建立完善的记录制度,包括但不限于入库单、入库登记簿等,确保入库信息真实、准确。

第十三条入库后的物资应当根据种类、规格进行分类存放,合理布局,保证库房的整洁、安全。

第十四条物资入库后应当及时进行清点和登记,确保库房管理的透明化和规范化。

第十五条物资入库后,相关人员应当及时将入库信息录入系统,确保及时更新库存信息。

第四章库存管理第十六条库存管理是物资管理中的重要环节,应当根据物资的种类、数量和价值制定合理的库存策略,确保企业的正常运作。

第十七条库存管理应当建立健全的制度和流程,包括但不限于库存清点、盘点、调整等,确保库存信息的准确性和实时性。

物资管理负责人安全职责

物资管理负责人安全职责

物资管理负责人安全职责一、背景描绘物资管理负责人在企业中扮演着至关重要的角色。

他们不仅需要负责物资的采购、仓储、分发等日常工作,还需要承担起安全管理职责。

物资管理负责人的安全职责涵盖了各个方面,从员工安全培训、设备维护、安全制度执行到应对突发事件等。

本文将详细探讨物资管理负责人的安全职责,并强调其重要性。

二、员工安全培训作为物资管理负责人,他们首要的责任是确保员工的安全。

为了提高员工的安全意识和应急处理能力,物资管理负责人应开展员工安全培训工作。

这包括但不限于以下内容:1. 安全意识教育:物资管理负责人应向员工传达安全意识的重要性,帮助员工了解安全风险和潜在危害,并告知正确的安全操作规范。

2. 应急演练:培训员工应对突发事件的应急措施。

物资管理负责人可以定期组织演练,让员工熟悉应急程序和设备使用方法,提高应对突发事件的能力。

3. 个人防护装备:物资管理负责人应确保员工配备适合的个人防护装备,并教导正确的佩戴方法和使用注意事项。

4. 安全宣传教育:物资管理负责人应利用企业内部媒体、会议等渠道,向员工宣传和教育安全知识。

通过案例分析、经验分享等方式,加深员工对安全的认识和理解。

五、设备维护与检修物资管理负责人需要确保企业所使用的设备和工具处于良好的工作状态,以提高工作效率的同时也保障员工的安全。

为此,其安全职责包括如下内容:1. 设备定期保养:物资管理负责人应按照设备的使用说明和保养手册,制定设备定期保养的计划,并监督员工按时进行设备保养工作。

2. 设备故障检修:物资管理负责人应及时处理设备故障,并确保设备在维修期间不会对员工造成任何安全风险。

3. 定期设备安全检查:物资管理负责人应定期检查设备的安全状况,包括但不限于电气设备的接地、电线的破损、设备的稳定性等。

六、安全制度执行物资管理负责人应确保企业的安全制度得到有效执行,以维护员工的安全和企业的正常运营。

以下是物资管理负责人在安全制度执行方面的职责:1. 监督执行情况:物资管理负责人应定期检查和监督员工对安全制度的执行情况,包括但不限于员工的佩戴个人防护装备、设备的正确使用等。

仓库应知应会基础知识

仓库应知应会基础知识

一、百题问答1.什么是“四号定位”?指库(场)房内物资按库(场)、架(区)、层(排)、位号定位,层号由上层开始按序向下编,排号由左至右按序编,位号由各架头或排头按序编。

2.“四号定位”怎样做到一货一位?一个单位内库(场)号不重;一个库(场)内架(区)号不重;一个架(区)内层(排)号不重;一层(排)内位号不重;即一个单位同内“四号定位”不重,一货一位。

3.实行“四号定位”的作用是什么?物资存放的位置固定,并且合理,便于查询、收发和盘点。

4.为什么库存台账上的“四号定位”和实物存放的“四号定位“要一致?除便于本人工作外,还便于他人查找、代收、代发、代保管。

5.什么是“五五摆放”?根据物资的不同特点,按照五或五的倍数使物资成方、成行、成堆、成串、成捆、成包、成垛等形式进行摆放。

6.“五五摆放”的优点?摆放、堆码的物资横看成行、竖看成线,左右对齐,方方定量。

过目成数,整齐美观,便于发料,方便清点,提高功效,避免差错。

7.货架上物资摆放的基本要求是什么?本着上摆轻、下摆重、顶上摆不常用的,在一个货位上,左整右零,下整上零、后整前零的要求摆放。

8.什么叫“四对口”?账、卡、物、资金“四对口”。

9.什么是“十不”即不霉、不潮、不变、不混、不坏、不爆、不漏、不腐、不冻、不锈。

10.什么是“四懂”?“三会”?“四懂”是:懂名称、型号、规格;懂性能用途;懂维护保养;懂保管业务流程。

“三会”是指:会换算;会识别库存物资标志符号;会使用度量衡工具。

11.物资保管怎样做到合理存放?按其性能、形状、特点,实行“分区分类”,“专库专存”。

12.什么是物资的维护保养?根据物资的性能特点和具体条件,采取科学的养护,延缓其变化的一项技术手段。

13. 物资为什么要维护保养?由于储存环境的影响或保管期过长,防护措施失效产生变质,有必要采取措施“预防为主、防治结合”进行妥善的防护和保养,保证物资的完好。

14. 物资保管中哪些情况属于责任事故?仓库保管人员责任心不强,在装卸、收发、保管、倒运中造成物资损坏、丢失、被盗等均属责任事故。

物资人员应知应会知识

物资人员应知应会知识

物资人员应知应会学习材料第一部分基础知识问答1、保管员“三会四懂”的内容是什么答:三会:会换算、会保管维修、会识别本库常用标记符号。

四懂:懂物资名称、规格、质量、用途、懂业务流程、懂消耗规律、懂回收料处理。

2、材料员“十知”内容是什么答:知料具名称、规格、性能、用途;知料具管理制度;知工程结构、面积和进度安排;知材料计划用量;知消耗定额;知节约浪费、材料核算;知包装容器回收标准及方法;知与建设单位经济手续的处理;知材料验收方法;知料具管理方法。

3、代用物资的计算有那些规定答:(1)使用1平方米钢窗、塑料窗按代用木材0.1立方米计算。

(2)使用一樘金属门,按代用木材0.18立方米统计。

(3)每使用1平方米钢模板(包括支撑)每年按代用木材1立方米计算。

4、基层物资管理的基本任务是什么答:就是供得上、管得好、用得当,保证施工生产的顺利进行。

重要的是要管好物资,做到无浪费、无损失、无丢失。

凡是投入工程使用的所有物资要做到用完、用烂或及时回收,并建立健全各种规章制度,取得最大经济效益。

5、金属制品包括哪些答:钢丝(钢线)、钢丝绳、钢绞线。

6、型钢包括哪些答:元钢、方钢、棱钢、工字钢、槽钢、角钢、螺纹钢、扁钢八个品种都属于型钢。

7、什么是线材薄板和中厚板有什么区别答:规格5mm-10mm的盘元及直条称为线材。

厚度W4mm的称为薄钢板,厚度〉4mm的称为中厚钢板。

8、普通砂的规格与重量各是多少答:粗砂、中砂、细砂平均每立方米其重量为1500KG。

粗砂:颗粒平均粒径不得小于0.5毫米。

中砂:颗粒平均粒径不得小于0.35毫米。

细砂:颗粒平均粒径不得小于0.25毫米。

9、水泥保管应注意哪些事项答:库内要垫底距地30厘米,距墙20厘米,库外要上盖下垫,严防雨雪受潮,要按标号及出厂日期分别堆放,做到先进先出。

码垛时最高不得超过下袋,出厂时间超过三个月要倒垛并重新化验,确定标号。

10、火工品包括哪些材料答:有炸药、雷管、导火索、传爆线。

物资管理相关规章制度范本

物资管理相关规章制度范本

物资管理相关规章制度范本第一章总则第一条为规范和加强本单位物资管理工作,提高物资利用效率,保证物资安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位的所有物资管理活动,包括资产管理、仓库管理、采购管理、库存管理等各个环节。

第三条本规章制度的遵守是本单位所有工作人员的必要责任,任何人员不得违反本规章制度。

第四条物资管理工作应严格按照国家有关法律法规和政策执行,确保物资管理工作合法合规。

第二章资产管理第五条本单位应建立健全资产管理制度,实行责任到人、实物到户、动态管理的原则,确保资产的准确、完整和真实。

第六条资产管理部门应制定资产管理台账,并定期开展资产盘点工作,确保资产数量的准确性和完整性。

第七条资产领用应按照规定的程序进行,领用人员应对所领用的资产进行妥善保管,不得私自挪用或私自处理。

第八条资产报废应按照规定程序进行,资产管理部门应对报废资产进行核查并做好报废记录,做到废物利用。

第九条资产移交应按照规定程序进行,移交人员应对移交的资产进行交接,确保资产移交的真实性和完整性。

第十条资产调度应按照规定程序进行,调度人员应对调度的资产进行登记记录,动态管理资产的调度情况。

第三章仓库管理第十一条本单位应建立健全仓库管理制度,确保仓库的安全、整洁和有序。

第十二条仓库管理员应按照规定的程序进行仓库管理工作,做到物资分类存放、定期清点、定期消毒。

第十三条仓库管理员应对仓库内的物资进行定期检查,及时发现问题并做好记录上报相关部门。

第十四条仓库管理员应保证仓库的闭合性,防止外部人员私自进入,确保仓库安全。

第十五条仓库管理员应定期检查仓库设施设备,及时发现问题并进行维修保养,确保仓库设施设备的正常运作。

第十六条仓库管理员应与其他部门密切配合,及时提供物资支援,确保物资需求的满足。

第四章采购管理第十七条本单位应建立健全采购管理制度,确保采购活动的合法合规、透明公开。

第十八条采购人员应按照规定程序进行采购活动,严格执行采购合同,确保采购资金的安全。

物资管理制度的规定

物资管理制度的规定

物资管理制度的规定第一章总则第一条为规范公司物资管理行为,提高物资管理效率,保障物资的有效利用和保管,保证公司正常生产经营活动的开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的物资管理工作,所有员工都应遵守本制度的规定。

第三条公司物资管理工作应坚持节约资源、保护环境的原则,加强成本管理,提高资产效益。

第四条公司物资管理工作应依法依规,严谨认真,做到合法合规。

第二章物资管理职责第五条公司设立物资管理部门,负责公司的物资采购、库存管理、物资配送等工作。

第六条物资管理部门应制定物资管理细则,明确物资管理的流程和规范,并定期对物资管理工作进行检查和总结。

第七条公司各部门应设立物资管理专岗,配备专职人员负责物资的采购、入库、出库、盘点等工作。

第八条公司各部门应设立物资管理委员会,定期召开会议,研究物资管理工作中出现的问题,提出改进意见。

第九条公司应建立物资管理数据库,记录公司所有物资的相关信息,方便查询和管理。

第十条公司应定期对库存物资进行盘点,确保物资数量准确无误。

第十一条公司应加强供应商管理,建立合作伙伴关系,保证物资的质量和供货及时性。

第十二条公司应建立物资领用制度,规范员工领用物资的流程和方式。

第十三条公司应建立物资调拨制度,明确物资调拨的程序和责任。

第十四条公司应建立物资报废处理制度,及时处理因损坏、过期、失效等原因需要报废的物资。

第十五条公司应加强对物资的保管和安全管理,防止物资丢失、损坏等情况发生。

第十六条公司应加强对物资消耗情况的监控和分析,及时调整采购计划,避免物资积压。

第十七条公司应定期进行物资管理工作的评估,不断优化物资管理流程,提高物资管理效能。

第十八条公司应建立物资管理考核机制,对物资管理工作进行绩效评估,激励物资管理人员的工作积极性。

第十九条公司应建立物资管理监督机制,监督物资管理工作的执行情况,及时发现问题并予以整改。

第二十条公司应加强对物资管理相关制度的宣传和培训,提高员工对物资管理工作的重视和理解。

物资人员培训总结

物资人员培训总结

物资人员培训总结物资人员培训总结1(约2681字)“兵马未动,粮草先行。

”通过这次的物资管理培训,我更加深刻的认识到了作为一个企业,物资管理水平的高低对企业经济利润的影响,作为物资管理工作人员我们一定要不断的学习加强自己的业务水平,让企业的“第三利润源泉”发挥出他最大的作用。

随着科学技术急速发展和行业竞争日趋激烈,施工企业生产对现代化的机械设备和先进工艺的各类材料的依赖性也越见增强,施工机械的种类和数量越来越多,施工生产中所需的物资材料种类也越来越多。

因此对施工物资及机械设备管理的要求也都越来越高,而一个企业物资设备管理水平的高低则直接决定了企业物资设备的管理状况和运行状态,在这之中,加强物资与机械设备的管理就显示了巨大的作用。

企业物资管理标准化是标准化建设中的核心问题,如何加强与搞好企业物资管理工作,降低企业物资购储成本,管理成本是企业物资管理中的一个重要任务。

认真贯彻落实“管理制度标准化,现场管理标准化,过程管理标准化,人员配备标准化。

”四个标准化是我们物资管理工作中的导向标,通过标准化建设,我们物资工作人员要做到行事有依据,事事有方针,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节中,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,节能降耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。

一、物资管理人员配备项目经理部通常设置五部一室,而我们物资设备部就是其中之一,物设部通常设,物设部长、材料员、资料员、采购员,物资设备部人员在物资设备部长的带领下负责具体物资工作的实施与经办。

作为物资管理人员,思想觉悟一定要高,我们通常是从头到尾都在忙碌中度过的,不能因为工作强度大而有思想上的放松,思想上要做到正直、正派,必须有高度的责任心,各个岗位必须精诚合作,互相监督,将工作做到实处,不给项目拖后腿。

物资工作是整个项目生产活动的基础,所以我们也于其他各个部门有着密切的业务联系,尤其是财务部、计划部、工程部,我们要经常与各个部门沟通,规整我们工作中所需要的各种信息,从而保证我们的工作顺利有序的进行。

物资管理规定

物资管理规定

一、总则1.为健全和完善公司的物资管理工作,规范物资管理工作程序,在降低公司经营成本,提高经济效益的同时,确保物资管理的规范性和准确性,结合公司实际情况,特制定本制度.2.物资管理的目的:在保障物资供应及质量的前提下,通过一切经济、行政、技术手段降低生产成本,促进整体效益的提升.3.物资管理工作的基本任务:按照供应好,周转快,消耗低,费用省的原则,适时、适量、适价的组织物资采购与供应,满足生产的需要.4.在物资管理工作要认真贯彻党和国家的方针政策,严格执行各项规章制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质.二、物资管理部门工作职责1、建立健全物资管理规章制度,认真贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法律法规.2、负责按照规定的材料消耗定额及施工进度计划和工程任务量,编制物资采购计划.3、负责本项目物资采购招投标工作的组织实施及在授权范围内采购物资合同的签订工作.4、负责本项目物资核销工作,做到按定额按计划发料,并根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料计划用量,核算节超.5、负责本项目物资资料的整理和物资统计报表的编报工作.6、负责检查监督施工队材料搬运、贮存及使用工作,掌握材料的消耗、库存情况.三、物资计划管理制度物资计划管理制度包括物资总备料计划、月份物资需用计划等内容.一、物资总备料计划由生产制造部负责提供用量依据,并汇总编制月份物资需用计划书,经公司总经理审批后,由生产制造部控制发料.二、各部门车间必须依据下月生产计划编制材料申请计划,于当月20日之前上报生产制造部.逾期不报者或材料申请计划不准确者,导致因此延误生产进度或未完成当月计划任务的,公司将追究其领导责任.三、各部门车间编制月份材料计划必须有依据,计划必须完善,注明材料规格、型号、数量及用途.四、生产制造部根据各部门材料计划,生产进度计划,编制月份材料采购计划,经总经理审批后组织实施,并及时提供给计划、财务部门.五、生产制造部在采购物资时严格按物资计划所规定的数量、规格、技术质量要求和进场时间进行采购.四、物资采购管理制度1、物资供应厂家的选择,要本着“货比三家”的原则,在供应商评价的基础上组织招投标.在招标时要坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和诚实信用的原则,严格按照招标、投标、开标、评标和中标的程序及规则运作.不具备招标条件的物资评价选择供应商时,应以“质优价廉”为原则,在满足工程质量的前提下,合同单价不得高于市场平均价.2、由公司领导、物资、生产、计划、财务等相关人员组成的物资招标采购领导小组,对物资采购供应商进行评审,并由相关责任人员在供应商调查评价记录表上形成记录.3、建立项目合格供应商名册,经总经理批准后报公司生产制造部备案.4、公司物资采购招投标领导小组对物资采购合同进行评审,合同评审的内容遵循公司合同管理规定.5、凡10万元以上的大宗物资,须经公司“三重一大”会议审定,并按招投标制度进行采购.对一般性生产性物资的采购,必须选择讲信誉、品质稳定、价格合理、服务周到的合格供应商定点采购.五、仓库管理工作规范一总则1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能.它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转.2.要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平.二物资验收入库存1.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移.2.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用.3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账.4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用.如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任.5.验收中发现的问题要及时通知主管领导和经办人处理.托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账.三物资的储存保管1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号.2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐.3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任.因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管.仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法.4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失.同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地.5.保管物资,未经主管领导同意,一律不准擅自借出.总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经主管领导批准.6.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库.仓库严禁烟火,明火作业需经安保部门批准.保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识.四物资发放1.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料 .发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则.对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任.2.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字.属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字.同时,超费用领料未办手续,不得发料.3.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料.发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货.4.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用.常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料.5.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门.6.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失.五其他有关事项1.记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时.2.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致.3.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展.4.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿.对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分.5.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错.六、仓库管理制度一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定.第二条仓库管理工作的任务:1根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接.2做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符.3积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作.4做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全.第三条本规定适用于本公司所属的各个工作部门.第四条仓库管理人员纳入生产制造部统一管理,仓库保管员由公司生产制造部统一安排和调配.二、仓库物资的入库第一条外购物资包括外购材料、商品等到达后,由制造部经办人填制“材料验收单”一式四份经仓管员签字后的“材料验收单”,一联由制造部留底,一联交统计,一联交财务部,一联交仓库作为开具“材料入库单”依据,仓管员根据“材料验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“材料验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,经办人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“材料入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“材料验收单仓库联”和“材料入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交制造部.第二条公司自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“成品入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“成品入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据.第三条委托加工材料和产品加工完后的入库手续按照外购物资入库手续进行办理,但在“材料入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记.第四条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量.第五条来料加工户所提供的材料按照外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查.第六条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续.第七条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告主管部门、财务部门和公司总经理处理.三、仓库物资的出库第一条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关领导签章的“商品调拨单仓库联”,一式四份,一联交生产部门或业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计.由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部.第二条生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名.领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据.第三条发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记.第四条来料加工客户所提供的材料在使用时,应按照生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记.第五条对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告主管部门、财务部门和公司总经理处理.四、仓库物资的保管第一条仓库设商品材料实物保管账简称“仓库实物账”和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符.第二条每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合.第三条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法,确保物资计量的准确性.第四条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议.第五条仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便.第六条对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标志.第七条建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟.第八条仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全.第九条仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位.第十条未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,生产制造部应负领导责任.七、废旧物资管理制度第一章总则第一条为了加强对废旧物资的管理,节约成本,保护环境,特制定本管理办法.第二条废旧物资是指上级主管部门或公司报废物资鉴定小组批准报废的物资,以及无修复价值并在生产中不能继续使用的物资.第二章报废物资鉴定第三条生产过程中所产生的一般性废料物资归生产制造部统一管理,设备物资报废由公司报废物资鉴定小组统一管理.第四条由公司主管领导、设备动力科、生产制造部、技术质量部以及安全环保机构人员共同组织鉴定废旧物资.第三章废旧物资回收第五条制造部和生产车间负责废旧物资回收工作,由生产制造部填写废旧物资清单后交回仓库.第六条回收的废旧物资由仓库保管员进行登记、建帐,集中存放和管理.第四章废旧设备检修第七条废旧设备的修理、维护由设备动力科与生产制造部根据生产情况共同编制修理计划,列入年初设备物资修理计划.第八条大宗废旧设备修理由有资质的单位修理,必须根据公司“三重一大”会议决定和招投标制度,由设备动力科负责起草合同,各有关部门会签,报公司总经理审批后进行.第九条废旧设备修理结束后,由设备动力科组织有关人员进行验收,验收合格后建立废旧设备修理档案.由设备动力科列出清单,上报总经理审批后使用.第十条、国家明文控制的废旧设备,修复后需经过有资质的国家专门部门进行检测,符合要求后方可投入使用.第五章废旧物资处理第十一条对生产过程中产生的一般性废料,由生产制造部根据实际情况上报经总经理批准后及时处理.废旧设备对外处理由设备动力科填写废旧物资处理申请单,与生产制造部和财务部共同会审,报总经理审批后,由设备动力科与财务部共同处理.第十二条废旧物资处理所得款项,应由当事人直接交付财务入账.。

铁路物资保管操作手册(实用文档)

铁路物资保管操作手册(实用文档)

铁路物资保管操作手册(实用文档)第一章:概述1.1编写目的本手册旨在规范铁路物资保管操作流程,确保物资的安全、完整和有效利用,提高铁路物资管理水平。

1.2适用范围本手册适用于铁路系统内所有从事物资保管、使用、管理等相关工作人员。

1.3参考资料本手册编写过程中参考了《铁路物资管理规定》、《物资保管员职业技能标准》等相关文件。

第二章:物资保管基本要求2.1保管场所要求场所环境保管场所应保持干燥、通风、清洁,避免阳光直射和潮湿,确保物资安全。

安全防护保管场所应配备必要的安全防护设施,如消防设备、监控设备等,防止火灾、盗窃等安全事故。

2.2物资分类与标识物资分类根据物资性质、用途、规格等因素,将物资分为不同的类别,便于管理和使用。

物资标识对各类物资进行统一标识,包括物资名称、规格、型号、数量、生产厂家等信息,便于查找和核对。

2.3物资入库入库验收物资入库前应进行验收,核对物资名称、规格、型号、数量等信息,确保无误。

入库登记对验收合格的物资进行入库登记,记录物资名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。

2.4物资保管定期检查定期对库存物资进行检查,确保物资安全、完整,发现问题及时处理。

储存要求根据物资性质和储存要求,采取相应的保管措施,如防潮、防晒、防尘等。

2.5物资出库出库审批物资出库应办理审批手续,填写《物资出库申请表》,经审批同意后方可出库。

出库核对出库时,核对物资名称、规格、型号、数量等信息,确保无误。

出库登记对出库物资进行登记,记录物资名称、规格、型号、数量、出库日期等信息。

第三章:物资保管员职责与要求3.1职责负责物资保管工作,确保物资安全、完整、有效利用。

负责物资入库、出库、验收、登记等工作。

负责物资定期检查,发现问题及时处理。

负责保管场所的清洁、整理、安全等工作。

3.2要求具备一定的物资保管知识和技能。

具备良好的职业道德,诚实守信,认真负责。

具备较强的安全意识,遵守相关安全规定。

具备良好的沟通协调能力,与其他工作人员保持良好沟通。

办公物资管理规章制度

办公物资管理规章制度

办公物资管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强办公物资管理,提高办公效率,保障办公设备的正常运转,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有办公室、部门及员工,涉及公司内部所有办公物资的管理、维护和使用。

第三条公司设立办公物资管理委员会,负责对办公物资的审计、检查和监督,确保规章制度的执行情况。

第四条所有员工都有义务遵守公司的办公物资管理制度,对办公用品负有保护和监督的责任。

第五条公司要做好办公用品的采购工作,确保办公用品的品质和价格符合公司的要求。

第二章办公物资的分类、归档和清点第六条公司的办公物资分为办公用具、文具、文件和资料等,必须按照类别进行分类、归档和管理。

第七条办公用具包括笔记本电脑、打印机、传真机、电话机等设备,应按照规定的位置放置和使用。

第八条文具包括笔、纸、文件夹等物品,必须按照数量和种类进行清点,做好入库记录。

第九条文件和资料是公司的重要资产,必须按照规定的存档期限和方式进行管理,做到清晰明了。

第三章办公用品的购买和领用第十条公司的办公用品必须在规定的采购渠道和供应商处购买,绝对禁止私自购买和领用。

第十一条员工必须按照公司的规定和流程进行办公用品的领用,禁止擅自领用和挪用公司的办公用品。

第十二条公司要建立完善的办公用品库存管理制度,定期统计和审核库存数量和价值,确保库存安全。

第四章办公用品的维护和保养第十三条公司的办公用品必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运转和使用寿命。

第十四条员工要做好办公用品的维护和保养工作,注意设备的清洁和防尘工作,提高设备的使用寿命。

第十五条如发现办公用品出现故障或损坏,员工必须及时报修或更换,确保设备的正常使用。

第五章办公用品的更新和报废第十六条公司定期对办公用品进行盘点和更新,淘汰旧的设备,更新更加适用和先进的设备。

第十七条员工要严格按照公司的规定和流程处理报废的办公用品,禁止擅自处理和私自出售。

第十八条公司应制定办公用品的报废和处理办法,确保废品的安全处理和环境保护。

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物资管理人员应知应会手册根据铁路建设项目标准化管理要求及相关规定,结合现场实际需要,制定本手册。

一、标准化管理要求作为铁路建设从业人员应该熟悉铁路建设管理程序,而《铁路建设项目标准化管理》阐述了铁路建设项目标准化管理的基本体系和相关主要工作实施标准化管理的具体原则、要求和方法,其中有中国铁路总公司相关文件的规定要求也有近几年多条铁路建设项目实践经验的归纳总结。

物资管理人员要做好标准化管理工作,应该认真学习学习《铁路建设项目标准化管理》,通过标准化管理,做到坚持标准、严守流程、落实责任,切实保证每个环节、工序质量达标,绝不越过“红线”,留下隐患,保证工作质量,降低成本消耗,提高工作效率。

二、物资管理人员应该熟知的规章制度1.相关国家法律法规(1)《中华人民共和国招投标法》(2)《中华人民共和国招投标法实施条例》(3)《工程建设项目货物招标投标办法》(4)《评标委员会和评标方法暂行规定》(5)《中华人民共和国合同法》(6)《中华人民共和国政府采购法》(7)《招标代理服务收费管理暂行办法》(8)《中华人民共和国档案管理法》(9)《国家发展改革委令第16号》2.中国铁路总公司物资管理办法(1)《中国铁路总公司办公厅关于印发集中采购物资采购工作流作流程的通知》(铁总办物资〔2014〕79号)(2)《中国铁路总公司物资管理办法》(铁总物资〔2014〕332号)(3)《中国铁路总公司公务用车管理暂行规定》(铁总办〔2015〕18号)(4)《中国铁路总公司物资供应商关系管理办法》(铁总物资〔2015〕34号)(5)《中国铁路总公司关于加强物资管理信息化工作的指导意见》(铁总物资〔2015〕56号)(6)《中国铁路总公司物资采购管理办法》(铁总物资〔2015〕63号)(7)《铁路建设物资采购供应管理办法》(铁总物资〔2015〕116号)(8)《中国铁路总公司关于发布铁路建设项目甲供物资目录的通知》(铁总物资〔2015〕117号)(9)《中国铁路总公司关于发布铁路运营物资采购管理目录的通知》(铁总物资〔2015〕120号)(10)《中国铁路总公司物资采购异议处理办法》(铁总物资〔2015〕250号)(11)《铁路建设物资招标文件示范文本》(铁总物资〔2015〕273号)(12)《中国铁路总公司物资采购评标专家及专家库管理办法》(铁总物资〔2015〕327号)(13)《铁路运营物资联合采购实施细则(试行) 》(铁总物资〔2015〕328号)(14)《铁路物资目录管理办法》(铁总物资〔2015〕336号)(15)《中国铁路总公司物资采购监督管理办法》(铁总物资〔2015〕344号)(16)《中国铁路总公司管理甲供物资采购供应实施细则》(铁总物资〔2015〕352号)(17)《关于印发铁路建设项目“四电”系统集成甲供物资目录的通知》(铁总物资〔2017〕156号)(18)《铁路物资目录管理实施细则》(铁总物资〔2017〕314号)(19)《铁路企业公务用车配备使用管理规定》(铁总物资〔2017〕321号)(20)《关于修订铁路建设项目甲供物资目录部分内容的通知》(铁总物资〔2018〕76号)(21)《中国铁路总公司物资廉政风险防控管理办法》(铁总物资〔2018〕79号)(22)《关于发布铁路运营物资采购管理目录的通知》(铁总物资〔2018〕87号)(23)《关于印发铁路建设“四电”系统集成甲供物资目录的通知》(铁总物资〔2018〕91号)(24)《铁路报废物资处置管理办法》(铁总物资〔2018〕121号)(25)《关于修订中国铁路总公司管理甲供物资采购供应实施细则第三十一条部分内容的通知》(铁总物资〔2018〕122号)(26)《中国铁路总公司物资和设备修理服务采购价格管理办法》(铁总物资〔2018〕131号)(27)《中国铁路总公司物资和设备修理服务采购价格管理办法》(铁总物资〔2018〕131号)(28)《中国铁路总公司物资供应商信用评价管理办法》(铁总物资〔2018〕171号)3.成兰铁路公司物资管理办法(1)《非安装设备、备品备件及运营期物资设备采购供应管理办法》(成兰物〔2015〕149号)(2)《工程建设物资设备管理办法》(成兰物〔2015〕150号)(3)《工程建设物资设备供应商信用评价管理办法》(成兰物〔2015〕151号)(4)《工程建设物资设备供应商关系管理办法》(成兰物〔2015〕152号)(5)《工程建设物资设备采购供应实施细则》(成兰物〔2018〕41号)(6)《四电物资设备管理实施细则》(成兰物〔2018〕42号)(7)《成兰铁路公司物资廉政风险防控管理实施细则》(成兰物〔2018〕102号)(8)《公司物资采购异议处理办法》(成兰计财〔2018〕28号)(9)《公司物资采购监督管理办法》(成兰计财〔2018〕94号)(10)《公司物资采购管理办法》(成兰计财〔2018〕95号)4.监理单位原材料管理制度(1)《关于明确见证检验、平行检验有关事项的通知》(2)《关于明确第三方检测见证人员及相关文件要求的通知》(3)《关于规范试验和拌和站监理日记填写要求的通知》(4)《关于明确监理工作程序的通知》(5)《关于规范隧道防水板相关事项的通知》(6)《关于加强及规范进场原材料验收工作的通知》(7)《关于明确隧道防水材料进场验收、使用的通知》(8)《关于明确试验人员分工及检测频率的通知》(9)《关于对钢结构加工厂标准化管理进行排查的通知》(10)《关于加强砼拌合同站管理工作的通知》(11)《关于明确进场原材料材质单有关事项的通知》(12)《关于明确搅拌站驻站监理人员名单及控制要点的通知》(13)《关于对小型砼构件预制场相关规定的通知》(14)《关于进行工程实体质量验证的通知》… …5.相关参建单位集团公司、指挥部物资设备管理规定(1)中铁八局集团公司及成兰指挥部相关物资设备管理规定(2)中交三航局集团公司及成兰指挥部相关物资设备管理规定(3)十七局集团公司及成兰指挥部相关物资设备管理规定… …6.成都铁路局物资相关管理办法(1)《成都铁路局道砟管理办法》(成铁办〔2009〕187号);(2)《成都铁路局局内道砟合格生产单位目录》(成铁工函〔2016〕1087号);(3)《中国铁路成都局集团有限公司采石管理细则》(成铁工〔2018〕515号)。

7.其他管理经验材料(1)铁路物资管理培训资料:铁路总公司管理甲供物资采购管理&建筑业营改增对建设物资管理要求、企业采购中的招标投标操作和案例分析、物资采购评标专家及专家库管理办法、铁路物资管理绩效管理分析;(2)铁路物资材料抽查培训资料:铁路产品认证与质量抽查、铁路总公司产品质量抽查工作开展概况;(3)竣工档案管理培训资料:成都铁路局建设项目档案管理;(4)物资材料管理手册:站前物资设备管理手册、钢结构加工中心管理手册、机械设备管理手册、防水材料管理手册、铁路混凝土预埋件防腐管理手册、声屏障管理手册、站房物资管理手册、轨道材料管理手册、站后“四电”物资设备管理手册;(5)物资管理书籍:工程项目物资管理手册、铁路建设项目部管物资指导手册、客运专线铁路物资管理手册;(6)施工单位物资管理经验材料:中铁上海工程局集团成贵铁路项目物资管理经验材料;… …三、熟悉设计情况1.掌握物资材料设计清单与设计图纸情况施工单位进场时,工程、物资管理部门应根据设计图纸与施工实际情况,及时组织对施工合同中甲供物资及自购物资设计清单进行梳理、核对,如发现物资材料设计清单中存在物资材料漏项或与正式设计图纸、现场实际使用不一致的情况即时向建设单位反馈,由建设单位组织设计院进行处理,以确保物资材料供应的准确性;2.提前梳理因设计变更引起的物资材料变动情况施工单位应及时跟踪、掌握潜在或发生的设计变更及相关物资材料变动情况,提前掌握变更物资材料的规格型号、数量及使用时间,确保物资材料计划提报的准确性,避免因计划不准确造成物资材料废弃和相关费用损失。

3.掌握物资材料相关设计标准、技术规范对于物资材料的设计标准及技术规范要求,施工单位应梳理、掌握,特别像预埋件防腐处理、非标材料技术规格等设计要求,应准确掌握,以确保物资材料采购、供应及现场验收符合设计要求及现场施工实际需要。

四、招标管理1.甲供物资设备招标程序(1)由设计单位以书面形式向公司提供甲供物资设备清单(包括物资设备名称、规格型号、分标段数量、施工图预算单价、技术规格书等);(2)根据项目实施进展情况,提前对所需甲供物资设备按国家招投标法、总公司物资管理规定进行招标采购,并建立招标采购管理台账。

(3)依法必须招标物资规模标准《国家发展改革委令第16号》(2018年6月1日)第五条本规定第二条至第四条规定范围内的项目,其勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购达到下列标准之一的,必须招标:(一)施工单项合同估算价在400 万元人民币以上;(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在200万元人民币以上;(三)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上。

(4)公开招标流程2.自购物资招标程序(1)自购重要物资设备(钢材、水泥、粉煤灰、外加剂、钢绞线、锚具等)应在四川省公共资源交易服务中心进行公开招标采购,招标采购流程参照甲供物资招标采购流程;(2)在四川省公共资源交易服务中心进行招标采购的物资设备需向公司上报物资设备采购招标请示,待公司批复后,进行公开招标;(3)施工单位应建立并完善自购物资设备招标采购管理台账,并在次月5日前将台账报公司物资设备部;(4)对自购物资设备招标采购的相关资料在合同签订完毕后及时报公司物资设备部备案(招标采购请示计划文件、招标采购批复文件、招标公告网页版、招标文件、答疑澄清、评标报告、采购合同、中标单位投标文件副本、采购合同副本)。

五、合同管理1.施工单位应建立健全物资合同管理制度,明确合同管理责任人及其责任,及时整理、归档有关合同管理台帐和相关合同资料;2.物资采购合同应以铁路总公司或政府推荐的合同范本为基础,结合项目实际情况完善相关合同条款设定,合同内容及基本要素应完整、清晰,合同条款的设定及合同签订必须按照要求严格履行相关评审程序;3.合同台帐应包含以下基本内容:物资名称、供应单位、采购方式(招标采购的应注明招标编号、包件号、招标时间等信息)、合同数量、合同金额、合同编号、合同签订日期等;4.甲供物资采购合同由建设单位复印转发各参建施工、监理单位,施工、监理单位应依据合同中技术规格、质量条款约定,加强对各类甲供物资材料进场验收的管控;5.对于钢材、水泥、粉煤灰、外加剂、砂石料等主要自购物资材料,施工单位应及时将相关采购合同副本原件报建设单位备案。

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