行政部管理看板
公司行政部管理制度范本
公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化，通过明确职责、优化流程、强化监督，提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中，我们将坚持公正、公开、公平的原则，确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构，明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名，负责全面工作的规划与指导；下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位，各司其职，形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待：负责来访客人的接待与登记，及时传达访客信息至相关员工，并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理：包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等，确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护：定期检查办公设施，保持环境卫生，营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度，对所有公文进行分类、编号、归档，确保资料的安全与可追溯性。
同时，采用电子文档管理系统，提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程，包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等，确保会议的顺利进行。
会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册，定期盘点，确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产，应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育，定期组织消防演练，确保员工掌握必要的安全知识。
同时，建立健全的安全防范体系，预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系，定期对行政部员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈，及时调整管理制度，不断优化工作流程，提升服务质量。
行政管理常用表格
行政管理常用表格文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（二）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日（二）面试成绩评定表（三）员工培训申请表（四）培训实施计划表拟办单位：填写日期：（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月日）员工考勤统计表编号：填表日期：年月日（七）员工请假申请单编号：填表日期：年月日（八）出差计划申请表财务主管：会计：经办人：（九）差旅费报销清单填写日期：单位：元总经理：财务主管：部门主管：出差人：（十）差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资管理（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：（十）办公用品领用表填写日期：年月日主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
物业管理公司看板管理制度
物业管理公司看板管理制度第一章适用范围第一条本制度规定了看板内容及制作的要求。
第二条本制度适用于公司各部门看板的管理。
第二章看板管理的作用第三条宣传法规，规范行为，明确任务，学习理念，掌握标准，传递情报，统一认识。
（一）通过看板能够准确、迅速传递情报，避免传达遗漏；（二）看板可以引导员工统一认识，朝共同目标前进。
第四条协助管理，强化责任。
（一）用有效的数据、计划，提示管理者判定、决策或跟进进度；（二）便于员工更快地熟悉业务；（三）强化管理人员的责任心。
第五条绩效考核更加公正、公平、公开，促进良性竞争。
（一）通过看板，将员工绩效客观、公正的进行张贴，激励先进，促进后进；（二）以业绩为尺度，防止绩效考核中的人为偏差；（三）让员工了解公司进行绩效考核的公正性，正确认识、对待绩效考核；（四）加深业主印象，树立良好的企业形象。
第三章看板公开的内容第六条看板内容（一）单位简介、专栏制作，公告、公示张贴；（二）质量、科研、6S及文化信息；（三）消防疏散图、楼层示意图；（四）会议通知及其他最新信息等。
第七条看板的类别（一）规章制度：提供规章制度操作规范等管理规定；（二）公示看板：提供各级行政通知及决议等最新信息；（三）管理看板：以把握进展情况为主要目的，提供服务管理及进度指标、成本信息、服务期信息；（四）现场定置看板：提供现场定置管理图；（五）标志看板：提供目标所在位置和方向性信息；（六）宣传看板：以宣传教育为目的，内容丰富，营造氛围；（七）指示看板：以提示、指引为主要目的，接近于标示牌；（八）安全标志牌：起到警示、警告的作用，用于危险点。
第四章看板制作的要求第八条设计合理，易于维护（一）版面、栏目采用线条或图文分割，保持大方、条理清晰；（二）主次分明，重点突出；（三）采用框装透明胶版和磁性材料定位，更换方便；（四）主题内容及规范、制度性内容采用电脑设计，并喷绘，经常需要更新的内容可用彩色纸张打印后粘贴，容易更新。
行政办公室6S管理(重要).
6.凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、 辅助用品柜等，一律在外表面左上角粘贴外部标识。 各单位统一标识位置，标识字体为黑体。
（五）办公室规范
1.有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且 有效惯彻到位。 2.办公区开展班前班后6S管理10分钟活动，始终 保持工作环境清新、优美、物品定置井然有序。 3.遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制 度，各种检查记录详实、规范、并有整改落实 反馈记录；人人自觉遵守，养成每日整理清扫 的好习惯。 4.广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料 科学分类便于查找。
（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、 墙壁、天花板等管理规定
1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花 板保持洁净、无尘。 2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线 盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等； 墙壁张贴、悬挂统一、规范。 3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落， 玻璃无损坏，墙面不允许有废弃的多余物。 4.办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干 净整洁：放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的 办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允 许泼洒茶叶水、扔垃圾。
5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用地物 品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。 6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资 料、且摆放整齐。
（四）文件架内物品的定置
1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并 按图分类摆放。 2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不 能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。 3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表 格、报表、单据、杂志、报纸等。 4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜 后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只 能摆放规定物品。 5文件柜（架）内文件资料夹要分类标识。
公司管理制度看板
公司管理制度看板为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障员工权益，特制定以下公司管理制度，希望全体员工遵守并落实。
一、公司组织架构1.1 公司总经理办公室总经理办公室是公司的最高决策机构，负责全面领导和管理公司，对公司的发展方向和整体运营负有最终责任。
总经理办公室下设行政、财务、人力资源等部门，协助总经理履行职责。
1.2 部门设置公司按业务需求设立不同的部门，包括市场部、销售部、研发部、生产部、财务部、人力资源部等，各部门负责具体业务工作，定期向总经理办公室汇报工作进展和问题反馈。
1.3 岗位设置公司设有不同的岗位，包括管理岗位、专业技术岗位、营销岗位、生产岗位、财务岗位等，各岗位要求明确，责任权责任清晰，员工须按照规定履行职责。
二、员工行为规范2.1 诚信守法员工应当恪守职业道德和行为规范，遵守国家法律法规和公司规定，远离赌博、吸毒、偷盗等违法行为，严禁利用职务便利谋取个人私利。
2.2 保守秘密员工应当保守公司商业秘密和客户信息，不得泄露公司内部机密，谨防信息泄露给竞争对手或第三方，对公司利益造成损失的，将追究责任。
2.3 工作效率员工应当认真履行岗位职责，按照公司规定完成工作任务，提高工作效率，杜绝拖延、懒惰等不良工作习惯，对工作目标负责到底。
2.4 团队合作员工应当积极配合同事，互相支持，共同完成工作任务。
不得伪造、篡改、删除他人工作成果，严禁内斗、争风吃醋，发现问题及时沟通解决。
2.5 健康生活员工应当注重工作与生活平衡，保持良好的生活习惯，不得携带烈性酒精、毒品等危害身体的物品上班，保持身心健康，为公司发展贡献力量。
三、考核奖惩机制3.1 绩效考核公司将根据员工的工作表现、工作态度、工作业绩等因素进行定期绩效考核，对考核结果良好的员工予以奖励，对考核结果不理想的员工予以惩罚。
3.2 奖励措施公司将根据员工的优秀表现给予奖励，包括物质奖励、荣誉奖励、晋升提拔等，激发员工工作积极性和创造力，促进公司发展。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
会议室使用管理制度看板
会议室使用管理制度看板第一章 总则为确保会议的高效有序进行，提高会议质量，明确会议室使用及相关管理职责，特制定本《会议室使用管理制度看板》。
本制度适用于公司内部所有会议室的使用与管理。
一、目的1. 规范会议室使用，提高会议效率。
2. 保障会议设备设施完好，降低会议成本。
3. 促进跨部门沟通协作，提高公司整体执行力。
二、适用范围1. 本制度适用于公司内部所有会议室的使用与管理。
2. 本制度适用于公司全体员工、各部门及相关单位。
三、会议室使用原则1. 公平公正：会议室使用遵循先申请、先安排的原则，确保各部门公平使用会议室资源。
2. 高效节约：提倡高效开会，严格控制会议时间，减少无效会议，降低会议成本。
3. 环保节能：会议过程中，提倡节约使用文具、水、电等资源，降低能耗。
四、会议室管理职责1. 行政部门负责会议室的日常管理、维护及设备更新。
2. 各部门负责本部门会议的申请、组织和实施。
3. 会议室管理员负责会议室的预定、协调、监督及反馈。
五、制度执行与监督1. 全体员工应严格遵守本制度，共同维护会议室秩序。
2. 各部门应加强对本部门会议的管理，确保会议效果。
3. 行政部门定期对会议室使用情况进行检查，对违反制度的行为予以通报批评，并纳入个人绩效考核。
六、制度修订1. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
2. 修订后的制度需经公司领导审批后发布实施。
本制度的制定旨在为公司提供一个高效、有序的会议环境，提高公司管理水平，望全体员工共同遵守，共同促进公司发展。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，本章将详细阐述会议流程。
一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据公司发展战略、部门工作需要等，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2. 制定会议议程：会议组织者需根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题等。
3. 发送会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式，向参会人员发送会议通知，确保参会人员了解会议相关信息。
行政管理职位工作手册(共44页)
目录第一章行政部职责描述 4〔一〕行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理 6〔一〕行政部组织结构与责权表 5 〔二〕行政办公工作一览表 5 〔三〕行政办公职位标准表 5 第三章办公事务管理7〔一〕行政费用方案表 6〔二〕行政费用申请单7〔三〕通讯费用报销单7〔四〕外勤费用报销单7〔五〕车辆费用报销单8〔六〕招待费用报销单8〔七〕公务联系单8〔八〕参观许可证9〔九〕接待用餐申请表9〔十〕公关工作方案表9〔十一〕会议记录表10〔十二〕年度会议方案表10〔十三〕会议审核工程表10〔十四〕决议事项确认表12〔十五〕决议事项实施表12〔十六〕会议室使用申请表13 〔十七〕印章使用登记表13〔十八〕印章使用审批表13〔十九〕印章使用申请单13〔二十〕印章管理登记表13〔二十一〕印章使用范围表14 第四章网络信息管理15 〔一〕计算机故障维修记录卡15 〔二〕计算机网络报修登记表15 〔三〕计算机网络设备档案表15 〔四〕收文登记表16〔五〕公文传递单16〔六〕公文会签单16〔七〕档案索引表16〔八〕档案明细表16〔九〕档案调阅单17〔十〕信件接收登记表17〔十一〕外发信件登记表17〔十二〕图书借阅卡17〔十三〕借阅登记表18〔十四〕丧失报告单18〔十五〕声像材料送审表18第六章提案管理19〔一〕工程提案表19〔二〕会议提案表19〔三〕员工提案汇总表19 〔四〕优秀提案审核基准表19 〔五〕提案实施成果评分表20 〔六〕员工提案改善评分表21 第七章行政人事管理22 〔一〕应聘人员登记表22 〔二〕面试成绩评定表23 〔三〕员工培训申请表23 〔四〕培训实施方案表23 〔五〕培训费用预算表28 〔六〕员工考勤统计表24 〔七〕员工请假申请单25 〔八〕出差方案申请表25 〔九〕差旅费报销清单26 〔十〕差旅费支付明细表26第八章财产物资管理26 〔一〕物料移交清册26 〔二〕物资保管清单26 〔三〕物料使用转移登记卡27 〔四〕固定资产登记表27 〔五〕固定资产移交清单27 〔六〕固定资产保管记录卡27 〔七〕办公用品请购单28 〔八〕办公用品一览表28 〔九〕办公用品登记表28 〔十〕办公用品领用表29〔十一〕办公用品盘点单29〔十二〕办公用品耗用统计表29 第九章车辆管理29〔一〕车辆登记表29〔二〕车辆使用申请单30 〔三〕车辆调度派车单31 〔四〕车辆日常检查表31 〔五〕车辆故障请修单31 〔六〕车辆保养记录表31 〔七〕车辆交通事故处理单32 〔八〕交通事故现场记录表33 第十章平安保障管理33 〔一〕平安工作日报表34〔二〕平安检查报告书34〔三〕平安整改通知书34〔四〕意外事故报告单35〔五〕平安事故报告书35〔六〕保安工作日志36〔七〕来宾出入登记表36〔八〕员工外出登记表36〔九〕物品出厂放行单37〔十〕货品进厂联络单37〔十一〕值班人员安排表37〔十二〕值班工作记录表38〔十三〕消防器械检查记录表38〔十四〕消防设备检修报告表38〔十五〕伤亡事故报告书39〔十六〕突发事故报告表39〔十七〕赔偿处理调查报告表40第十一章后勤效劳管理40〔一〕员工住宿申请单40〔二〕员工宿舍登记表41〔三〕住宿人员资料卡41〔四〕宿舍物品领用表41〔五〕宿舍检查登记表41〔六〕宿舍管理员值班日报表42 〔七〕厨房排班表42〔八〕餐厅卫生检查表42〔九〕餐厅卫生考核表42〔十〕清洁工作安排表44〔十一〕卫生状况检查表44〔十二〕绿化责任区划分表44〔十三〕绿化工程方案表44〔十四〕绿化质量巡查表45〔十五〕员工病假单45〔十六〕员工体检表45〔十七〕工伤医疗费用报销申请表47第一章行政部职责描述第二章行政部组织管理第三章办公事务管理〔一〕行政费用方案表〔二〕行政费用申请单〔三〕通讯费用报销单〔五〕车辆费用报销单〔六〕招待费用报销单〔十五〕决议事项实施表〔十六〕会议室使用申请表第四章网络信息管理〔一〕计算机故障维修记录卡〔三〕计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理〔二〕公文传递单〔六〕档案调阅单〔七〕信件接收登记表〔十〕借阅登记表〔十一〕丧失报告单〔十二〕声像材料送审表第六章提案管理〔一〕工程提案表〔四〕优秀提案审核基准表第七章行政人事管理〔一〕应聘人员登记表〔四〕培训实施方案表拟办单位：填写日期：〔五〕培训费用预算表编号：申请日期：年月日〔六〕员工考勤统计表〔七〕员工请假申请单〔九〕差旅费报销清单〔十〕差旅费支付明细表第八章财产物资管理〔一〕物料移交清册〔二〕物资保管清单编号：所属部门：保管人：〔三〕物料使用转移登记卡〔四〕固定资产登记表财产科目：工程编号：购置日期：年月日使用年限：〔五〕固定资产移交清单经理：主管：经办：经理：主管: 经办：〔六〕固定资产保管记录卡〔七〕办公用品请购单〔九〕办公用品登记表〔十〕办公用品领用表〔十一〕办公用品盘点单第九章车辆管理〔二〕车辆使用申请单第一联留行政部办公室〔四〕车辆日常检查表〔五〕车辆故障请修单〔六〕车辆保养记录表第十章平安保障管理〔一〕平安工作日报表〔三〕平安整改通知书〔五〕平安事故报告书〔六〕保安工作日志〔八〕员工外出登记表〔九〕物品出厂放行单〔十一〕值班人员安排表值班类别：〔十二〕值班工作记录表〔十三〕消防器械检查记录表〔十四〕消防设备检修报告表〔十五〕伤亡事故报告书〔十六〕突发事故报告表第十一章后勤效劳管理〔一〕员工住宿申请单〔三〕住宿人员资料卡〔六〕宿舍管理员值班日报表〔七〕厨房排班表〔九〕餐厅卫生考核表〔十〕清洁工作安排表〔十三〕绿化工程方案表〔十六〕员工体检表〔十七〕工伤医疗费用报销申请表。
各部门职责看板
深圳市威尔创通讯科技有限公司 总经办工作职责
1. 执行股东会决议，主持公司全面工作，及时、足额地完成股东会 下达的经营目标。在股东会委托权限内，代表公司签署有关协议、 合同、和约和处理有关事谊。 2. 决定组织体制和人事编制，审批各职能部门和下属关联企业经理 以及其他中、高级职员的任免、报酬、奖惩。 3. 健全公司财会管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节 流工作，保证现有资产的保值和增值。
深圳市威尔创通讯科技有限公司 体系部工作职责
1. 对公司ISO9001及ISO14001两体系的运作、持续改进等工作进行牵头组 织。协调做好与相关认证机构的沟通、联络工作。 2. 定期提出、策划体系内部审核流程，参与展开内审工作，协助开展外
部审核工作。
3. 参与体系文件的编制，负责体系文件的审查，及履行上级分配的其他 任务 4. 当公司的职能机构和资源重新分配和调整时，提出修订和改善两体系 的合理化建议。 5. 协助文件制修订部门按标准要求完成相关体系文件的更改（含换版） 6. 协助责任部门对于体系日常运作、内外审发现的不符合项制定相应的 纠正预防措施，并跟踪验证其实施效果。
4. 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金
贷款、使用、贷款担保的可行性报告。 5. 加强企业文化建设，搞好社会关系，为公司树立良好的企业形象。 6. 决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级，以及对违纪员工 的处分、辞退。
深圳市威尔创通讯科技有限公司 采购部工作职责
1. 采购单的制定、发放、跟踪。供应商价格审核，以不断降低成本， 确保公司竞争优势。 2. 物料跟催到位，来料不良的处理，以确保公司生产。
3. 回收并销毁不再使用文件，并记录于《文件分发签收及销毁记录》 体系追溯。 4. 文件领用需借用人在《文件发放/回收记录》上签名后才可借用相应 的文件。图纸借用落实《图纸发放记录表》登记。 5. 由文控中心填写能识别现行版本的《文件档案目录表》 6. 其他上级交办工作事项
日度管理看板模板
日度管理看板模板
日度管理看板模板是一种用于管理日常工作的工具，它可以帮助团队成员清晰地了解每天需要完成的任务和工作进度。
它通常包括任务列表、工作进度、优先级和负责人等信息，可以帮助团队成员更好地协作和分工，提高工作效率和质量。
日度管理看板模板通常包括以下几个部分：
首先是任务列表，列出当天需要完成的所有任务。
这些任务可以按照不同的项目或者部门进行分类，以便团队成员更好地了解自己的工作内容。
其次是工作进度，用来记录任务的完成情况。
可以使用不同的标识来表示任务的状态，比如进行中、已完成、延期等，以便团队成员清晰地了解任务的进展情况。
接下来是优先级，标识每个任务的重要程度。
这可以帮助团队成员更好地安排工作的顺序，确保重要任务能够得到优先处理。
最后是负责人，指明每个任务的责任人。
这可以帮助团队成员更好地分工合作，避免工作重复或者遗漏。
通过日度管理看板模板，团队成员可以清晰地了解每天需要完成的任务和工作进度，更好地协作和分工，提高工作效率和质量。
此外，日度管理看板模板还可以帮助团队领导更好地监督和管理团队的工作，确保工作按时完成并且达到预期效果。
总之，日度管理看板模板是一个非常实用的工具，可以帮助团队更好地管理日常工作。
它可以让团队成员清晰地了解任务和工作进度，更好地协作和分工，提高工作效率和质量。
希望每个团队都能充分利用日度管理看板模板，提升工作效率，实现更好的工作成果。
行政部规章制度表格模板
行政部规章制度表格模板序号名称内容执行人执行时间1 工作时间制度1.1. 上班时间为每天上午8:30，下午1:30下班时间为每天下午5:30。
1.2. 节假日、特殊情况工作时间另行通知。
1.3. 迟到、早退、旷工等行为，按照公司规定进行处罚。
所有员工长期执行2 考勤制度 2.1. 全员打卡，实行电子考勤系统。
2.2. 未经允许擅自缺勤，按规定扣除工资。
2.3. 经常迟到、早退、旷工，将被记录在考勤表，并按公司规定进行处理。
考勤管理员长期执行3 会议管理制度3.1. 会议时间、地点提前通知，无故缺席将被视为放弃参加。
3.2. 会议纪要由会议召集人员记录并发送给相关人员。
3.3. 会议结束后，相关人员将被分配任务，负责任务完成情况定期汇报。
各部门负责人长期执行4 文件管理制度4.1. 文件按照公司规定的格式进行起草、审阅、签署和存档。
4.2. 文件密级分为机密、秘密、绝密，不得外泄。
4.3. 文件存档要按照规定时间定期清理，避免过期混乱。
行政部文员长期执行5 费用报销制度5.1. 费用报销必须经过预算审批，不能自行决定。
5.2. 报销材料齐全、合规，否则将不予报销。
5.3. 严格按照公司规定的流程进行报销，不得擅自调整。
财务主管长期执行6 办公室用品管理制度 6.1. 办公室用品统一领取，不得私自使用或外借。
6.2. 用品损坏或缺失需立即报告行政部门，及时补充。
6.3. 用品使用完毕后，应定期清点，确保库存充足。
行政部负责人长期执行7 员工福利制度7.1. 公司为员工提供一定福利待遇，包括社会保险、年终奖金等。
7.2. 员工享受福利需符合公司规定的条件，否则将取消资格。
7.3. 福利待遇有调整时，将提前通知员工。
人事部主管长期执行8 安全管理制度8.1. 公司严格执行安全管理制度，保护员工人身安全。
8.2. 发现安全隐患应及时报告，协助解决。
8.3. 违反安全规定将按公司规定进行处理。
安全主管长期执行以上规章制度为公司行政部门的具体实施方案，旨在规范员工行为，保障公司正常运营。
工作环境管理程序
4.3生产各部组员工积极配合主管做好安全生产与文明生产工作。
4.4 行政部负责对工作环境的监督工作，同时对公司的消防安全负责。
五、程序内容：5.1 流程图（见附件流程）5.2 行政部是安全的核心组织，要定期组织对全公司员工进行安全政策宣传教育活动，安全工作的内容是：5.2.1 开展劳动保护工作。
5.2.2 建立与贯彻安全生产责任制，消防安全制度。
5.2.3 定期组织安全生产教育。
5.2.4 设置不安全因素控制点。
5.2.5 进行全面的安全生产检查工作与工伤事故的调查处理。
5.3 文明生产5.3.1 生产过程安排合理，物品的堆放，存储，装运有条理，工序间流转记录准确，有严明的工作纪律、工艺规范。
5.3.2 技术、安全、质量、教育标准化，人、机、物布置合理，无多余杂物，设备安全运行，整洁完好，工作场地布局合理，工作环境自然条件良好，设备、仪器存放整洁。
5.4 各部门首先要调查现况，再设置目视管理（即看板管理）来缩短管理距离，增加管理透明度，实行自我管理，养成管理主体意识。
5.5 生产各部负责对工艺手段和加工方法进行分析，确定工艺路线和搬运路线，对不同状态物品挂相应标识牌，以引导确认之作用。
5.6 行政部制订《工作环境因素评量表》（见附录1），定期对各部进行“5S”运动、安全政策宣传教育活动，并运用《“5S”检查评分表》（见附录2）对作业现场进行考评。
5.7工作环境设计与实施5.7.1各部对现有工作场地进行合理规划，通过“5S”作业使生产现场标准化。
5.7.2 各部组按“5S”要求，将所有物品定位，做到有物必有区，有区必挂牌。
按区存放，按规划图定位，图物相符，通过科学的整理整顿使现场人、机、物三者结合状态达到最佳程度。
5.7.3 各部组按产品特性的要求对产品所涉及的工作环境（如温度、湿度、卫生及通风情况等）进行有效管理。
5.8 组织验收考评成立检查小组，检查小组每月按“5S检查评分表”、“工作环境因素评量表”对各部门进行评比。
行政办公管理工具
地点
参加者
主持人
使用日期： 年 月 日 记录人
会议议题
会议目的 会议过程
记录 会议决策 记录审核人
审核结果
5．2．11 行政会议纪要表
编号：
会议主席 列席人员名单
使用日期： 年 月 日 ××××会议纪要
会议主持
出席人员名单
会议决议内容 决议事项
决议提出人
负责人
完成时间
其他说明
记录人： 日期：
5．2．12 决议事项确认表
宴请地点
客人名单
经办人签字 签字日期
填表日期： 年 月 日
宴请标准 结算方式 宴请负责人 备注
金额 批准人
5．1．12 接待工作总结表
来宾单位
接待部门
接待任务 完成情况
第一天 第二天 ……
接待总结
成功经验
待改进之处
部门意见
来访人数 接待负责人
来访负责人 预计费用
编制日期： 年 月 日 工作职位 实际费用
二、会议决议事项
□是 □是
□否 □否
会议地点
三、待改进事项
四、其他事项
5．2．17 会议室使用申请表
申请日期
使用会期
会议名称
参会人数
主持人
负责人
备注
部门名称
申请部门 填表人
部门负责人
管理部门
管理部门 责任人
部门负责人
5．2．18 会议室使用登记簿
使用日期
使用时间
会议名称
使用部门 参加人数 负责人
5．3 文件管理图表
签字： 日期： 年 月 日
5．2 行政会议管理图表
5．2．1 会议事项管理图
公司行政部管理制度牌
公司行政部管理制度牌我们需要明确行政部的职能范围。
一般而言，行政部负责公司的日常行政管理工作，包括但不限于文档管理、物资采购、办公环境维护、会议组织、对外联络等工作。
在此基础上，制定管理制度时，应确保每项职能都有明确的流程和规范，以便员工能够迅速理解和执行。
我们来具体看看这份管理制度牌的内容。
一、文档管理制度文档是企业运营的重要依据，因此，行政部需要建立一套严格的文档管理制度。
这包括文档的创建、审批、存档、借阅和销毁等流程。
所有文档应有专人负责，并确保在规定的保管期限内可追溯。
二、物资采购制度为了确保公司资源的合理使用，行政部应当制定物资采购制度。
这涉及到采购申请、供应商选择、价格谈判、验收入库等环节。
采购过程中，应注重成本控制和质量把关，确保物有所值。
三、办公环境维护制度良好的办公环境能够提升员工的工作效率和企业形象。
行政部应定期检查办公设施，及时维修损坏的设备，保持办公区域的清洁与整洁，并制定相应的维护计划。
四、会议组织制度会议是企业内部沟通的重要方式。
行政部需负责会议的通知、准备、记录和后续工作。
会议制度应规定会议的召开流程、参与人员的职责以及会议纪要的编写和分发。
五、对外联络制度行政部作为公司的窗口，需要处理对外联络事务。
这包括接待来访客人、处理电话和邮件往来、以及与外部机构的沟通协调。
对外联络制度应确保信息的准确性和服务的专业性。
在制定这些制度时，行政部应当考虑到实际操作的便捷性和有效性。
所有的规章制度都应以简洁明了的语言表述，并配有具体的操作指南，以便员工能够快速掌握和应用。
制度的实施和监督同样重要。
行政部应定期对管理制度的执行情况进行检查和评估，及时调整和完善相关规定，确保管理制度与时俱进，满足企业发展的需要。
(精品)综合管理看板
组别 责任人 组员人数 项目
WK1
WK2
WK3
WK4
累计
计划数量
实际数量
差异
计划数量
实际数量
差异
计划数量
实际数量
差异
计划数量
实际数量
差异
计划数量
实际数量
差异
每月生产完成情况
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月 11月 12月
生产一部综合管理看板
星期五 星期六 星期日 累计
优秀班组员工风采展示
5S活动宣传栏
5S周评比得分明细
线别月度 项目
1月
WK2
WK3
WK4 平均得分
实际产能
不良数量
达成率
实际产能
不良数量
达成率
月度累计得分
实际产能
不良数量
达成率
实际产能
不良数量
达成率
实际产能
不良数量
达成率
备注
采展示 2月
每周生产完成情况
日期： 组别 责任人
年
月
日 ——
月
日
每日产能统计
组员人数 项目 上周累计数量星期一 星期二 星期三 星期四
计划数量
பைடு நூலகம்
实际数量
差异
计划数量
实际数量
差异
计划数量
实际数量
差异
计划数量
实际数量
差异
计划数量
实际数量
差异
生产行政通知栏
线别 WK1
月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 月度平均
管理制度看板模板空白
管理制度看板模板空白一、总则第一条为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项制度的贯彻执行，制定本模板。
第二条本模板适用于公司全体员工，包括管理人员和普通员工。
第三条本模板所称管理制度，是指公司为规范经营管理活动，制定的具有普遍约束力的规章制度。
第四条公司应当根据国家法律法规、行业规定和公司实际情况，不断完善和调整管理制度。
二、管理制度内容第五条管理制度分为以下几个方面：（一）人力资源管理：包括招聘、培训、考核、薪酬、福利、离职等制度。
（二）财务管理：包括预算管理、成本控制、资金管理、税务管理、审计等制度。
（三）营销管理：包括市场调研、产品推广、客户关系管理、销售管理等制度。
（四）生产管理：包括生产计划、物料管理、质量控制、设备管理等制度。
（五）技术研发管理：包括技术创新、知识产权保护、技术成果转化等制度。
（六）信息安全管理：包括信息保密、网络安全、数据保护等制度。
（七）行政后勤管理：包括办公环境、车辆管理、员工住宿等制度。
（八）企业文化建设：包括企业价值观、员工行为规范、团队建设等制度。
第六条公司各级管理人员应当严格遵守各项管理制度，以身作则，带头执行。
第七条公司定期对管理制度进行审查，对不符合实际情况的管理制度及时进行修订。
三、管理制度执行与监督第八条公司设立管理制度执行与监督机构，负责对公司各项管理制度的执行情况进行监督、检查和评估。
第九条管理制度执行与监督机构有权对违反管理制度的行为进行制止和处理，对管理制度执行不力的部门或个人进行通报批评或追究责任。
第十条公司鼓励员工积极参与管理制度的制定和执行，对提出改进意见和建议的员工给予奖励。
四、附则第十一条本模板的制定、修订和废止，由公司董事会负责。
第十二条本模板自发布之日起实施，原有管理制度与本模板不符的，以本模板为准。
第十三条本模板的解释权归公司董事会所有。
（以下无正文）管理制度看板模板空白一、总则第一条为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项制度的贯彻执行，制定本模板。
5S管理规定
5S管理规定————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：25S管理规定1、目的以5S为主题，通过自发性的管理体制，达到整理、整顿、清洁、清扫,提升公司管理能力，培养特有的企业文化、，以保证高质量产品的顺利生产，降低生产费用及成本。
2、原则公司5S管理实行“归口管理、分级实施”的原则，行政部负责对各部门的5S情况进行检查、考核；各部门负责各自管理区域的5S工作组织、实施和改进。
3、内容1S整理：把工作场所内不用的东西清理掉，把不常用的东西放远一点，把偶尔使用的东西集中存放，把经常使用的放在作业区内；2S整顿：定置存放，把需用的东西放定位置，定量摆放、方便取用、整齐排布、标识鲜明；3S清扫：彻底清除污垢，用的东西要擦拭干净，清扫设备和工作场地；4S清洁：保持高水准的工作区域清洁；5S素养：训练员工具有较强的自律精神，严守作业规则，养成良好的工作生活习惯，自觉动手创造一个整齐、清洁、方便的现场。
4、组织结构4.1 行政部对公司5S总体负责。
4.2 各部门负责人是本部门的5S主管，是本部门5S工作的第一责任人。
5、职责5.1 行政部职责5.1.1 负责制定、修订、审核及推动5S活动之标准。
5.1.2 负责5S推广的事务性工作。
5.1.3 每周检查公司的5S情况并记录在案。
5.1.4 每月提报5S活动执行的优缺点并协调各部门负责人，以统合公司推动5S的向心力。
5.2 各部门5S主管职责5.2.1 拟定本部门5S细则。
5.2.2 负责本部门内5S工作的组织、实施和检查。
5.2.3 作为行政部5S管理的接口完成相关工作；6、检查标准（附表）7、检查方式7.1 各部门员工应随时检查及搞好所负责范围的5S工作；7.2 各部门负责人随时检查所负责区域的5S工作，对不符合标准的现象及时指正；7.3 行政部至少每天一次检查公司的5S工作，对不符合的现象及时向所在部门负责人指正，并根据检查标准表进行绩效考核。
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1、公司及集团重要文件通知便于提 醒 公告栏 2、厂家品牌文件； 3、公司内部会议执行文件； 4、节假日文件；
集团文件
厂家文件
品线文件
公司文件
放假文件
在周计划的基础培养全员有次月工 作安排理念； 周计划 1、让全员熟悉本周工作内容； （分解） 2、合理安排轻重缓急之事； 月计划
Байду номын сангаас
沈艳 总机 汪忠兵 汪忠兵 公务车牌 浙AS671Z
借车时 返回时 总共用 借车人 间 间 时
1、掌握办公室自备车去向； 公务车状 2、超时便于提醒； 态 3、对借车人自我调整方便性； 4、对交接工作人方便跟进；
综合办公室管理看板 标语口号：没有执行力就没有竞争力
设置功能 设置目的 姓名 汪忠兵 鲍美英 1、管理者时刻了解人员去向； 岗位动态 2、便于工作合理安排； 岗位 办公室 人力 周一 去向功能设置（开会、休息、招聘、在岗、值班） 周二 周三 周四 周五 周六 周日 假期
沈振南
薛珍
行政总务
行政专员 鲍美英 鲍美英 时间表 08:20 08:20 08:20 08:20 08:20 08:20 沈振南 沈振南 薛 珍 薛 珍 去向事宜 沈 艳 沈 艳 备注（超时原因）