广告物料申请工联单模版

工作联络单

主送： 销售部、售后部、行政部、客服部 抄送部门： 财务部 发出日期：2018年5月22日 发出部门：市场部

回复日期：

联络主题：赣州中睿广告物料制作申请流程

联络事宜：

针对公司物料申请制作出现的不规范操作，为了更好的统一化的管理，也为了市场部和广告供应商的工作开展更加顺利，确保企划部的工作计划能定期开展，各部门的物料申请制作流程进行如下调整：

一、物料申请环节：

申请流程：

各部门按需求提交物料需求（必须至少提前一天提交）

报财务部审核（市场部需向财务部提交物料制作报价备案）

交予市场设计制做

提交总经办审核

注： 1、物料申请需总经理签批后才能提交至企划部制作，若总经理近期内不在公司，物料属紧急性制作的，可需向总经理请示，并得到文字性同意制作批示（如微信或邮件），市场部门才能实施排版制作，部门的申请单可先由部门经理签字或总经理回公司后及时补签。 2、市场部需在6月1日前完成常规广告物料价格信息采集工作，确定常用供应商，并报财务部备案。

市场部报价（设计、建议）

二、物料申请流程：

三、结算程序：

备注：市场部每月15日前将上一个月的物料制作申请审核完毕，过时将不予审核。 以上为常规物料申请制作规范，如遇特殊情况另行商榷。 附表一《赣州中睿物料制作申请单》（申请单在市场部领取）

以上方案自2018年6月1日起生效。

编制： 张家豪 审 核 核 准

①市场部根据申请单收集相关资料 ②广告公司根据相关材料进行第一次排版

③市场审稿，提交申报部门负责人审核

④申报部门负责人审核无误下单，有误提交广告公司修改（重大或对外物料必须提交总经办审核）

⑤广告公司根据建议进行修改，直至定稿

⑥下单 ⑦ 安 装 ⑤ 下单

⑥ 安 装

每月15日前市

场部核算上月物料制作明细单

⑧申请部门负责验收

按部门为单位结算，并由各部门负责人核对验收确认签字

提交总经办及财务部核查

待付款流程

附表一：

赣州中睿物料制作申请单

申请部门：申请人：申请日期：

序号物料名称材质规格总价计划完

工日期

实际完

工日期

验收人员备注

1

2

3

4

5

6

7

8

部门负责人：财务审核：市场部审核：批准：