3.6关键岗位人员变更管理程序
变更管理规范
变更管理规范一、目的和范围为避免由于工艺技术、施工设计、设备设施、机构和职责、人员、文件和工作流程等永久性或暂时性的变更对公司质量、健康、安全和环境带来的有害影响和风险,保证变更过程在受控状态下进行,特制定本规范。
本规范规定了质量、健康、安全、环境管理过程中各项变更的管理要求和方法。
本规范适用于公司生产和服务过程中各类变更的控制,包括但不限于:原材料的变更及供应商的变更,工艺技术变更,施工设计,设备与设施的变更,组织机构和职责、岗位人员变更,其它涉及生产过程的变更。
本规范适用于公司各单位、部门。
二、引用文件Q/SY1237-2009《工艺和设备变更管理规范》三、职责(一)业务主管领导:负责各主管专业重大变更的审批;(二)质量安全环保科:是公司变更管理规范的归口管理部门,负责体系文件和QHSE活动计划变更控制,评定操作规范、流程类变更申请的类型(一般变更、重大变更),参与变更的评估,审核审批变更项目;负责公司各级变更控制的监测,监督变更的实施过程及重大变更后的跟踪确认;(三)油田技术管理科:负责油田工艺技术及施工过程的变更控制管理,评定工艺技术类变更申请的类型(一般变更、重大变更),参与变更的评估,审核审批变更项目;对业务范围内的分析方法等变更的提出;(四)设备信息科:负责设备、设施的变更控制,审核评定设备类变更申请的类型(一般变更、重大变更),参与变更的评估,审核审批变更项目;(五)人事科:负责公司组织机构和能力评价范围内人员的变更控制。
(六)其它业务主管部门:负责审核评定变更申请的类型(一般变更、重大变更),组织相关部门人员进行变更前的对比试验及评估,并填写评价报告;变更批准后,监督执行部门进行变更的实施;(七)各变更实施部门、单位:负责微小变更风险识别和评价及变更后的实施;及时向业务主管部门提出一般变更和重大变更申请,提供变更申请所需的支持性材料,变更批准后,实施变更前培训及执行变更相关要求,并收集相关的数据并送业务主管部门归档。
变更管理程序79473
变更管理程序1 目的为了对人员、管理、工艺、技术、设备设施、场所等永久性或暂时性的变化及时进行控制,规范相关的程序和对变更过程及变更所产生的风险进行分析和控制,防止因为变更因素发生事故,制定本制度。
为消除或减少由于工艺、设备和人员变更引起的潜在事故隐患,根据公司《变更管理规定》制定本办法。
2 范围本办法适用于钢管公司(以下简称公司)所属各单位及其承包商、供应商。
3术语和定义工艺设备变更涉及工艺技术、设备设施、工艺参数等超出现有设计范围的改变(如压力等级改变、压力报警值改变等)。
人员变更是指员工岗位发生变化,包括永久变动和临时承担有关工作。
表现形式有:调离、调入、转岗、替岗等。
关键岗位指与风险控制直接相关的管理、操作、检维修作业等重要岗位。
此类岗位会因人员的变动而造成岗位经验缺失、岗位操作熟练程度降低,可能导致人员伤亡或不可逆的健康伤害、重大财产损失、严重环境影响等事故。
4 职责公司生产技术部负责组织制定、管理和维护本规定。
公司相关职能部门按照“谁主管、谁负责”的原则执行本规定,并提供培训、监督与考核。
公司各基层单位负责工艺、设备和人员变更管理规定的执行,并对本规定提出改进建议。
5管理要求工艺设备变更工艺设备变更范围包括:生产能力的改变。
物料的改变(包括成分比例的变化)。
化学药剂和催化剂的改变。
设备、设施负荷的改变。
工艺设备设计依据的改变。
设备和工具的改变或改进。
工艺参数的改变(如温度、流量、压力等)。
安全报警设定值的改变。
仪表控制系统及逻辑的改变。
软件系统的改变。
安全装置及安全联锁的改变。
非标准的(或临时性的)维修。
操作规程的改变。
试验及测试操作。
设备、原材料供货商的改变。
运输路线的改变。
装置布局的改变。
产品质量的改变。
设计和安装过程的改变。
其他。
工艺设备变更的管理执行变更管理流程(见附录A)。
变更由属地单位提出申请。
变更申请人应,做好实施前的各项准备工作,提出变更申请。
工艺设备变更申请审批表见附录B。
关键人员变更管理制度
第一章总则第一条为规范公司关键人员变更管理,确保公司运营的稳定性和连续性,提高公司管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有关键岗位人员的变更,包括但不限于总经理、副总经理、各部门负责人、高级管理人员等。
第三条本制度旨在确保关键岗位人员变更的合法、合规、合理,维护公司利益,保障公司业务连续性。
第二章变更原因及程序第四条关键人员变更原因:(一)工作需要:因公司业务发展、组织结构调整等原因,需要调整关键岗位人员。
(二)个人原因:因个人发展、家庭原因、健康原因等,需要离职或调整岗位。
(三)违纪违规:因违反公司规章制度、职业道德等,被公司辞退或调整岗位。
第五条关键人员变更程序:(一)提出申请:关键岗位人员因工作需要、个人原因或其他原因提出离职或调整岗位申请。
(二)审批流程:按照公司内部审批流程,对关键岗位人员变更申请进行审批。
(三)公示与公告:经审批通过的关键岗位人员变更,在公司内部进行公示,并对外发布公告。
(四)交接手续:关键岗位人员在变更前,需完成工作交接手续,确保工作连续性。
(五)离职或调整岗位:关键岗位人员按照审批结果,办理离职手续或调整岗位。
第三章变更后的管理第六条关键岗位人员变更后,公司应做好以下工作:(一)调整岗位:根据公司业务发展需要,调整关键岗位人员的工作职责。
(二)培训与考核:对关键岗位人员进行岗位培训,确保其具备胜任新岗位的能力。
(三)激励机制:建立关键岗位人员的激励机制,提高其工作积极性和主动性。
(四)监督与考核:加强对关键岗位人员的监督和考核,确保其履行岗位职责。
第四章附则第七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施。
第五章相关规定第九条关键岗位人员变更过程中,如有违反国家法律法规、公司规章制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第十条本制度未尽事宜,按照国家法律法规、公司规章制度执行。
第十一条本制度如与国家法律法规、公司规章制度相冲突,以国家法律法规、公司规章制度为准。
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3、术语
• 3.1关键岗位:指与安全生产直接相关的管理、技 术、操作和检维修等关键岗位。此类岗位会因人 员的变动造成岗位的经验缺失、岗位操作熟练程 度降低,影响装置正常生产,可能会导致人员伤 亡、重大财产损失、火灾爆炸等工艺、安全、环 保事故。 • 3.2人员变更:指员工岗位发生变化,包括永久性 变动和临时性承担有关工作。表现形式有:调离 、调入、转岗、替岗等。
生产关键岗位人员变更管理程序
主要内容
• • • • • • 1、目的 2、适用范围 3、术语 4、职责 5、管理要求 6、附件
1、目的
• 为确保生产单位的关键岗位在人员 发生变更情况下,仍具备岗位安全 运行所需的相关技能、知识和经验 的最低要求,保证生产安全稳定, 特制定本程序。 • 2、适用范围 • 本程序适用于公司生产关键岗位人 员变更管理
4、职责
• 4.1相关单位负责制定本单位《关键岗位技 能矩阵》,列出本单位的关键岗位,并对 关键岗位人员能力做出明确要求,经相关 生产处室核准、报人事处备案并及时更新 完善。 • 4.2相关单位按照要求组织培训,并严格执 行人员变更管理程序。
4.职责
• 4.3 公司人事处为人员变更的归口 管理单位,负责协调变更人员的 培训管理,并对人员变更过程进 行监督、考核。 • 4.4 人事处牵头对生产单位关键岗 位的辨识和变更进行指导。 • 4.5本程序由人事处负责解释。
5、管理要求
• 5.2人员变更前,主管领导必须分析人员变 更对单位安全生产的影响,如果人员变更 造成生产单位不能满足安全生产需要,则 应停止该变更。 • 5.3每个关键岗位应确定至少一名后备人员 ,制定培养计划,加大培养力度,使后备 人员达到关键岗位所需的最低要求,人员 变更时应优先考虑后备人员。
人员变更管理制度
人员变更管理制度第一章总则第一条为规范公司内部人员变更管理,确保公司人员变更过程的公平、公正、合法性,保护员工合法权益,提高公司管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的人事变更管理。
第三条公司人力资源部门负责本制度的执行和监督。
第四条人员变更包括但不限于:入职、晋升、降职、辞退、调岗、调薪等。
第五条人员变更全过程应依法公平公正,对员工权益进行保护。
第六条人员变更应当遵守公司的相关规章制度和国家法律法规。
第七条任何员工不得利用人员变更进行不正当谋利。
第八条公司应当加强人员变更过程的监督,及时纠正不正当变更行为。
第九条公司应当建立健全人员变更档案,对人员变更过程进行记录。
第十条公司应当建立健全人员变更信息管理制度,严格保障员工信息安全。
第二章人员变更的程序第十一条人员变更应当经过合理的程序。
第十二条人员变更应当提前发布通知。
第十三条人员变更申请应当经过审批程序。
第十四条人员变更应当经过双方协商。
第十五条人员变更的决定应当明确权利义务。
第十六条人员变更过程中的异议应当及时解决。
第十七条人员变更应当确保员工充分了解变更情况。
第十八条人员变更的程序不得违反公司规章制度和国家法律法规。
第三章人员变更的条件第十九条人员变更应当符合公司的业务需要。
第二十条人员变更应当符合员工的个人发展需求。
第二十一条人员变更应当基于公平公正的原则。
第二十二条人员变更应当符合公司内部职位资格要求。
第二十三条人员变更不得违反相关规章制度和国家法律法规。
第四章人员变更的责任第二十四条公司应当建立健全人员变更责任追究机制。
第二十五条进行人员变更的部门应当负有相应的责任。
第二十六条人事部门应当负有监督和管理责任。
第二十七条人员变更过程中的违规行为应当及时纠正。
第五章人员变更的权利第二十八条员工有权了解和申诉人员变更的相关事宜。
第二十九条员工有权获得公平公正的人员变更待遇。
第三十条员工有权拒绝不正当的人员变更决定。
第三十一条员工有权通过合法途径进行申诉。
关键岗位人员变更管理程序
关键岗位人员变更管理程序一、引言关键岗位人员在企业运营中起到至关重要的作用,他们的变更管理程序应该被严格规范和执行。
本文将介绍关键岗位人员变更管理程序的标准格式,以确保变更过程的透明性、公正性和合规性。
二、目的关键岗位人员变更管理程序的目的是确保企业在关键岗位人员变更过程中能够合理、公正地选择和评估候选人,并确保变更过程的透明性和合规性。
通过严格执行变更管理程序,企业可以减少人员变更带来的风险,保证企业的稳定运营。
三、程序1. 变更需求确认- 由相关部门或岗位上级提出关键岗位人员变更的需求。
- 需求提出人应明确变更的原因、目的和期望的岗位要求。
2. 岗位要求分析- 人力资源部门与相关部门共同分析岗位要求,明确关键岗位人员的技能、经验和素质要求。
- 岗位要求分析应考虑到岗位职责、团队配合和企业发展需要等因素。
3. 候选人招募- 人力资源部门根据岗位要求制定招募计划,并发布招募公告。
- 招募渠道可以包括内部推荐、招聘网站、校园招聘等多种方式。
- 招募过程应遵循公平、公正、公开的原则,确保每位候选人有平等的机会竞争。
4. 候选人评估- 招募结束后,人力资源部门组织候选人评估。
- 候选人评估可以包括面试、能力测试、背景调查等多种方式,以全面评估候选人的适应性和胜任能力。
5. 候选人选拔- 根据候选人评估结果,人力资源部门与相关部门共同决定最终的候选人。
- 选拔决策应基于候选人的综合素质、技能和经验,并遵循公正的原则。
6. 变更通知和培训- 人力资源部门通知被选中的候选人,并与其进行详细的变更说明。
- 被选中的候选人应接受必要的培训,以适应新的岗位职责和工作环境。
7. 变更执行和监督- 关键岗位人员变更后,相关部门应确保变更的顺利执行。
- 相关部门应对变更后的岗位人员进行监督和评估,以确保其胜任新岗位。
8. 变更结果评估- 一段时间后,人力资源部门应对关键岗位人员的变更结果进行评估。
- 评估结果可以包括工作绩效、团队合作和员工满意度等方面的指标。
《关键岗位人员管理规定》
《关键岗位人员管理规定》第一章总则第一条为进一步加强公司各部门关键岗位人员的管理,促使关键岗位人员提高整体素质,认真履行岗位职责,促进勤政、廉政建设,依据有关制度,结合公司实际,制定本规定。
第二章关键岗位人员的界定第三条本规定所称关键岗位是指在业务运营过程中处于关键环节且涉及风险控制点,承担较高风险责任,根据有关规定应当进行重点管理和监督的工作岗位。
关键岗位依据岗位职责、业务处理权限、业务流程环节、发生风险概率和可能发生的损失等因素认定。
第四条本规定所指关键岗位人员为,经营接单、物资设备采购、工程建设管理、外包外协管理、财务资金管理、人事管理人员;其他与本单位之外有钱、物等业务往来的有关人员。
第三章岗位轮换第五条岗位轮换是指根据风险控制工作需要,有计划地安排关键岗位工作人员定期或不定期调换工作岗位的一种制度安排。
第六条岗位轮换期限(一)定期轮换。
关键岗位人员在同一岗位连续工作时间达到轮换期限,须实施岗位轮换。
依据岗位承担的风险责任和业务复杂程度等因素,轮换期限分为1年、2年、3年、4年、5年共5个档次。
第1页(共5页)在同一职位任职满3年的中层正职原则上要进行轮岗交流,任职满5年的必须进行轮岗交流。
各办公室直接从事人、财、物管理等重要岗位的人员,在同一岗位上工作满3年的(特殊情况不超过5年),要进行轮岗交流。
岗位交流轮换,由人力资源部门组织所在部门制定具体方案。
(二)不定期轮换。
组织实施机构根据实际工作需要可以不定期地安排关键岗位人员进行岗位轮换。
第七条岗位轮换方式(一)本机构或本部门内轮换;(二)跨机构或跨部门轮换;(三)更换管理或服务对象;(四)其他方式。
第八条岗位轮换流程(一)制定轮换计划。
各部门每年年初制定部门内人员的岗位轮换计划,并报人事行政部备案。
轮换计划包括轮岗人员名单、轮换岗位、轮换方式、轮换时间等内容。
(二)宣布轮换决定。
岗位轮换安排以书面形式通知轮岗人员并由其本人签收,轮岗人员应按通知要求及时到新岗位任职。
关键岗位人员管理办法
关键岗位人员管理办法关键岗位人员管理办法为加强对全市建设工程施工现场关键岗位人员的管理,规范建筑市场秩序,提高施工现场的管理水平,根据国家、省、市有关法律、法规规定,结合我市实际,制定本实施细则。
施工现场关键岗位人员包括:项目经理(含分包工程项目经理)、项目技术负责人、施工员、质量员、安全员,项目总监理工程师、专业监理工程师、监理员。
一、施工企业项目经理管理(一)项目经理原则上同一时期只能承担1个工程项目(施工标段,下同)的施工任务,但项目经理承担的房屋建筑工程主体结构分部质量验收备案多层2个月后、高层(10层以上)4个月后(以工程信息录入宁波市建筑业行政管理信息系统为准,房屋建筑有多个单位工程的,以最后一个单位工程为界定日期,下同)或市政工程质量交工验收(初验)合格后,可承担另一个工程的施工任务。
(二)招标工程自投标报名截止之日起(直接发包工程自合同备案申请之日起),至工程竣工验收合格之日止(以工程所在地质量监督机构出具工程质量监督报告为准,下同),施工企业不得擅自更换项目经理,特殊情况确需更换的,按以下规定处理:1、项目经理因自身原因不能担任项目管理工作的,企业应提交建设单位同意更换的书面意见,向工程所在地建设行政主管部门(其中,海曙、江东、江北、高新区报市招标办)申请更换项目经理,工程所在地建设行政主管部门核实后予以答复。
同意更换的自更换之日起,被更换的项目经理半年内不能担任项目经理岗位职务,但符合其它岗位任职条件的,可担任其它岗位职务。
2、工程因故停止(或暂停3个月以上的)建设或领取中标通知书后未开工达6个月以上的,企业可向工程所在地建设行政主管部门(其中,海曙、江东、江北、高新区报市招标办)申请办理项目经理调离或更换,经业主工程所在地建设行政主管部门同意后办理调离或更换。
被调离或更换的项目经理可以承担其他新的工程施工任务。
3、项目经理被建设行政主管部门责令停止(暂停)上岗资格、建议吊销或吊销资质证书,或被有关部门依法追究刑事责任的,企业应予更换。
生产安全关键岗位人员变更管理规定
生产安全关键岗位人员变更管理规定第一章总则第一条目的。
为保证XX油田(以下简称油田)生产安全关键岗位人员发生变更时,接替人员具备保证安全生产所需的相关知识、技能及特定经验的最低要求,特制定本规定。
第二条适用范围。
本规定适用于油田所属各单位(部门)以及接受油田公司市场管理的物资、服务供应商和工程建设承包商。
第三条定义。
本规定所称的生产安全关键岗位是指与油田生产运行密切相关的,当该岗位人员缺失或岗位人员的知识、技能和特定经验不能满足岗位最低任职资格要求时,可能导致人员伤亡、重大财产损失、严重环境影响等生产安全事故的工作岗位。
第四条变更方式。
生产安全关键岗位人员变更包括入职和离职两种情形。
入职是指员工从其他岗位聘任到生产安全关键岗位,离职是指生产安全关键岗位人员因各种原因离开现岗位。
第五条基本原则。
生产安全关键岗位人员变更应坚持安全是聘用的必要条件、一切安全隐患必须受控和属地管理“谁主管、谁负责”的原则。
第二章生产安全关键岗位范围第六条生产安全关键岗位主要包括以下三种:(一)生产、技术、安全关键领导岗位1、各二级单位行政正职、常务副职、分管生产、安全的行政副职、安全总监和勘探开发生产、工程技术、炼油化工等业务单位分管技术工作的行政副职、总工程师(总地质师)、副总师。
2、油田公司两级机关、直属机构勘探开发、生产、安全、设计(包括钻完井、采油气工艺、地面工艺设计等)、工艺设备、工程技术、基建等业务主管部门领导(含副职)及内设相关机构的正副职,包括:油田公司机关勘探开发、生产运行、设计管理、安全管理、工艺设备、工程技术、基建管理等对应职能部门的处长、副处长(主任、副主任),各二级单位机关生产、安全、设计、工艺设备、采油气、钻完井、井下作业、测录井、基建管理等对应部门的主任、副主任(科长、副科长)。
3、二级单位下设的油气加工生产、油气储运、炼油化工、电力工程、动力工程、产品制造等基层部门的行政正职、生产(设备)副职、安全监督、总工程师。
关键岗位人员变更管理程序
5、管理要求
• 5.7人员变更条件限制: • 人员变更时有下列情形的,应停止人员变更。 • 5.7.1上(替)岗人员不具备国家、地方、行业所 规定的职业资格的。 • 5.7.2离岗员工没有完成现有的工艺安全工作,或 者现有的工艺安全工作没有有序的进行交接的。 • 5.7.3换岗人员未经主管领导评估、审批的。 • 5.8人员变更记录 • 各单位发生人员变更时要做好记录。
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3、术语
• 3.1关键岗位:指与安全生产直接相关的管理、技 术、操作和检维修等关键岗位。此类岗位会因人 员的变动造成岗位的经验缺失、岗位操作熟练程 度降低,影响装置正常生产,可能会导致人员伤 亡、重大财产损失、火灾爆炸等工艺、安全、环 保事故。 • 3.2人员变更:指员工岗位发生变化,包括永久性 变动和临时性承担有关工作。表现形式有:调离 、调入、转岗、替岗等。
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4、职责
• 4.1相关单位负责制定本单位《关键岗位技 能矩阵》,列出本单位的关键岗位,并对 关键岗位人员能力做出明确要求,经相关 生产处室核准、报人事处备案并及时更新 完善。 • 4.2相关单位按照要求组织培训,并严格执 行人员变更管理程序。
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4.职责
• 4.3 公司人事处为人员变更的归 口管理单位,负责协调变更人员 的培训管理,并对人员变更过程 进行监督、考核。 • 4.4 人事处牵头对生产单位关键 岗位的辨识和变更进行指导。 • 4.5本程序由人事处负责解释。
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6 附件
• 1人员变更管理流程 • 2人员变更记录表 • 3关键岗位能力矩阵
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• 5、相关文件 • 6、记录 • 安全活动记录2019/3/14来自132019/3/14 8
公司人员职务变更流程
变更流程
步骤
注意事项
申请
阶段
申请提交
员工向人力资源部门递交书面职务变更申请,说明变更原因、所申请的新职务等信息
审批
人力资源部门审核职务变更申请,确定是否符合公司政策和流程,需要部门经理或相关主管审批
变更
通知
阶段
通知员工
人力资源部门通知员工职务变更已获批准,说明变更生效时间、新职责等信息
支持和反馈
提供必要支持和指导,定期跟进员工在新职务上的表现,给予及时反馈和指导
结果
评估
阶段
绩效评估
根据员工在新职务上的表现进行绩效评估,调整和改进相关工作安排
反馈和调整
根据评估结果和员工反馈,及时调整工作安排,提供必要支持和培训
通知相关
部门
通知其他部门或团队关于员工职务变更的信息,确保相关人员了解并配合新职务的过渡
培训和
过渡
阶段
培训计划
安排相关培训,帮助员工熟悉新职务的职责和工作流程
过渡期安排
确定职务变更的过渡期,协助员工顺利过渡到新职务,保证工作连续性和效率
新职务工作安排
阶段
目标设定
与员工共同确定新职务的目标和绩效指标,制定工作计划
关键岗位管理程序
Page/ ....1of/ (3)1.目的为了实现公司岗位的规范化管理,通过对一些具有关键、特殊性的岗位进行管理达到公司产品质量和管理水平的提升,特制定本管理程序。
2.范围适用于公司关键、特殊岗位定义、识别、管理和培训等工作。
3.定义3.1 特种作业根据国家安全生产监督管理局相关资料文件规定,指容易发生人员伤亡事故,对操作者本人,尤其是对他人和周围设施的安全有重大危险因素的作业。
公司内部主要包括:电工作业、金属焊接切割作业、企业内机动车辆驾驶等。
3.2 关键岗位指:●直接面对客户的质量输出点,严重影响后续整机性能或导致客户投诉的;●造成高金额报废,或造成后道工序无增值作业的;●产品特色特性(客户直接要求执行等);3.3特殊岗位:内部岗位无法检查该道作业质量的,或者需进行破坏性检查的。
4.职责4.1 工程部负责关键岗位和特殊岗位的识别、鉴定,并提供关键工序、特殊工序以及特种作业明细;4.2生产部负责特殊(关键)岗位人员的选拔储备、岗位技能培训,建立特殊(关键)岗位人员清单,以实时记录统计特殊(关键)岗位员工以及后备员工的变动情况,并及时更新。
4.3 质量部需要对特殊(关键)岗位考核通过的员工进行资质认可,并负责日常稽查、通报。
4.4 HR负责相关文档存档。
5.管理细则5.1 生产经理根据关键、特殊岗位人员配置需求、未来生产发展需求,员工绩效表现等提交培训需求人员名单,由培训师根据岗位的资质要求进行培训。
5.2 培训计划、实施与记录跟踪●培训师提前做好多技能培训计划并交HR备案。
●在培训过程中,应根据培训计划和培训教材上的要求进行培训,并做好培训记录跟踪,培训结束后及时提交HR存档。
5.3 关键、特殊岗位上岗证发放●培训结束由生产部组织对受训员工进行现场操作考核,考核内容由生产部、工程部和质量部编写,考核结果须经评估人员、生产经理签字,质量部经理以及工程部经理批准后方可生效。
●考核记录需提交HR备案,HR根据考核结果给通过的员工更换上岗证。
关键岗位人员变更管理程序
关键岗位人员变更管理程序一、目的为确保公司生产安全关键岗位人员发生变更时,接替人员仍具备并保持生产安全运行所需的相关知识、技能和特定经验的最低要求,保证生产安全,特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于公司各部门及在试验项目属地范围内实施生产运行、维修维护、作业及操作的各类承包商。
三、术语生产安全关键岗位:指与生产安全直接相关的经营管理、专业技术及操作技能岗位,这些人员的缺失或接替人员相关知识、技能和特定经验不能满足岗位设置规范的最低要求,可能会导致人员死亡或不可逆的健康伤害、重大财产损失、火灾爆炸、严重环境影响等生产安全事故。
四、原则1.生产安全关键岗位人员变更包括入职和离职两种情况。
入职是指员工从其他岗位聘任到生产安全关键岗位,离职是指生产安全关键岗位人员因各种原因离开现岗位。
2.生产安全关键岗位人员变更应坚持安全是聘用的先决条件、一切安全隐患必须受控和属地管理谁主管、谁负责的原则。
五、岗位范围1.生产安全关键岗位主要包括以下三种:⑴生产、安全管理领导岗位a.管理机关生产、安全、设备、工艺技术等业务职能对应的职能部门的领导。
b.生产班、机械、仪表、电气、质检、工程建设等业务对应的生产运行主管、助理、班长、安全专业人员。
⑵与生产安全直接相关的一般岗位a.管理机关安全、应急管理、工艺技术、设备、电气、仪表等岗位人员。
b.工艺设备操作运行及特种作业人员,包括压力容器操作、司炉、变配电运行、压缩机运行、机泵运行等操作运行岗位。
⑶其它生产安全关键岗位a.被授权签发作业许可证资格的岗位。
b.其他应纳入生产安全关键岗位管理的岗位。
2.试验项目生产安全关键岗位原则上应在上述规定的范围内确定,并报试验项目办公室备案。
对于未列入以上生产安全关键岗位范围,但本部门认为属于生产安全关键岗位的,由本部门提出具体意见,由办公室协调各组审核确认后,应作为生产安全关键岗位进行管理。
六、变更管理1.生产安全关键岗位任职条件。
生产安全关键岗位人员的知识、技能、经验必须符合岗位说明书所要求的岗位任职资格条件。
变更管理制度
变更管理制度1目的为了满足产品生产过程中公司所有涉及包装材料、原辅料、成品、设施和设备、工艺,以及用于生产和控制的公用系统变更基本要求,保证设备、工艺安全变更,依据《加强化工过程安全管理的指导意见》(安监总管三〔2013〕88号)、《危险化学品企业安全风险隐患排查治理导则》(应急〔2019〕78号)、《化工过程安全管理导则》(AQ/T3034-2022)、《山东省危险化学品生产经营单位重点生产安全行为负面清单》(鲁应急字〔2022〕124号)、《山东省危险化学品企业变更管理指南( 试行 )》制定本制度。
2适用范围本制度适用于公司范围内的变更管理。
3术语及定义3.1变更:公司内部任何与生产过程相关的改造、停用、拆除或非同类替换的改变,以及对经过评审的管理方式和人员情况等进行的调整。
包括工艺、设备、仪表、电气、公用工程、备件、材料、化学品、生产组织方式和人员、组织机构等方面进行的改变。
根据变更的设计复杂程度、带来的工艺危害、安全健康影响、环境影响、财务影响等,划分为重要变更和一般变更。
3.2重要变更:可能导致生产工艺不稳定、风险等级提高,带来事故发生、出现人员伤害、造成严重环境污染,或者公司不能接受的财产损失等潜在后果的变更。
3.3一般变更:不属于重要变更的变更。
3.4永久性变更:实施变更后,变更对象不会回复到变更前状态的变更。
3.5临时性变更:因生产运行、安全目的或其他原因需要而进行的短期改变,且到达预定期限前应恢复到变更前状态的变更。
3.6紧急变更:在紧急状况下,为避免人员、环境、财产等受到重大损失,而实施简化变更管理手续的变更。
3.7同类替换:采用经批准的供应商,且符合原设计规格同一型号物品的更换。
同类替换不属于变更。
4职责4.1主要负责人:负责重要变更的批准。
4.2 安全总监:负责批准重要变更的安全风险评估。
4.3 安全部:负责审核一般变更的安全风险评估,对变更过程的安全管理进行监督、检查;负责职责范围内的变更管理,组织进行变更风险分析及辨识,建立完善统计变更档案;负责识别职责范围内的法律、法规变更并及时更新;汇总公司变更台账。
公司变更人员管理制度
公司变更人员管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部人员的变更管理,提高人员管理效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条公司内部人员指公司管理层、员工、实习生等与公司有劳动合同或协议关系的人员。
第三条公司变更人员管理制度是公司人力资源管理制度的重要组成部分,必须严格执行。
第二章人员变更的程序第四条人员变更分为招聘、调配、升职、降职、辞退等各种情形,必须按照相关程序和要求进行操作。
第五条招聘:招聘人员必须经过公司人力资源部门统一管理,根据公司部门的需求确定招聘计划,并在公司内部或外部发布招聘信息,经过面试、考核等程序确定录用人员。
第六条调配:公司内部人员调配必须经过部门负责人和人力资源部门的协商和批准,保证人员变更的合理性和有效性。
第七条升职:员工升职必须符合公司相关规定,经过年度绩效评估或其他评定方式确定,由上级管理人员提出升职申请,经公司领导批准后方可生效。
第八条降职:员工降职必须符合公司相关规定,经过合理程序和程序的安排,由上级管理人员提出降职申请,经过公司领导批准后方可执行。
第九条辞退:员工辞退必须符合公司相关规定,经过合法程序和程序的安排,由部门负责人提出,经公司领导批准后方可生效。
第三章人员变更的原则第十条公平原则:公司在变更人员时必须确保公平公正,不得因任何非法原因对员工进行歧视。
第十一条尊重原则:公司在变更人员时必须尊重员工的意愿和权益,听取员工的意见,尊重员工的选择。
第十二条公开原则:公司变更人员必须公开透明,不得私下作废人员变更的决定。
第四章人员变更的责任第十三条部门负责人必须对本部门内的人员变更负责,必须根据公司规定和实际情况,制定具体的人员变更计划,并报经公司领导批准后执行。
第十四条人力资源部门必须全面监督公司内部的人员变更情况,确保人员变更的程序合法合规,保证人员变更的公平公正。
第十五条公司领导必须对公司内部人员变更负最终责任,确保变更人员的决定符合法律法规和公司规定,维护公司内部的稳定和发展。
完整版36关键岗位人员变更管理程序
关键岗位人员变更管理程序号:SDXT-16-11 本:A 次:1制:安环部定:准:2016年1月1日批准2016年1月10日实山东鑫泰水处理技术有限公司发布6目的 ................ 适用范围 ........... 引用标准 ........... 术语和定义 ......... 4.1 关键岗位 .... 4.2 人员变更.... 4.3 关键岗位范围 职责和权限 ......... 管理要求及描述 ..... 6.16.2 6.3 6.4 6.5 审核、7.1 7.2 7.3 7.47.5 相关文件附录 ....基本要求 ........ 人员变更的准备 变更过程控制 ........ 人员变更条件限制 记录和存档 ........ 偏离、培训和沟通 审核 ............. 复核与更新 ...... 偏离管理 ........ 管理记录 ........培训和沟通 ...... 错误 !未定义书签。
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1 目的 为确保公司生产安全关键岗位在人员发生变更的情况下,接替人员仍具备并 保持生产安全运行所需的相关知识、技能和特定经验的最低要求,保证稳定、长 周期生产安全和经营,特制定本程序。
适用范围本程序适用于本公司各部室、车间。
引用标准Q/SSH-CX-AQ-A/O-OOOX-2016《HSE 培训管理程序》; Q/SSH-CX-RL-A/O-OOOX-2016《任职资格等级标准》; Q/SSH-CX-ZF-A/0-000X-2016《工艺危害分析管理程序》; Q/SSH-CX-AQ-A/O-OOOX-2O16《工作安全分析管理程序》;Q/SSH-CX-ZF-A/O-OOOX-2O16 Q/SSH-CX-ZF-A/O-OOOX-2O16术语和定义4.1 关键岗位指与生产安全直接相关的管理、 会因人员的变动造成岗位经验缺失、 可能会导致人员伤亡、重大财产损失、火灾爆炸等工艺、安全、环保事故。
转岗调整管理制度
转岗调整管理制度1. 背景与目的为了更好地适应企业发展需要和员工个人发展需求,规范转岗调整流程,提高工作效率和员工满意度,订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部全部员工的转岗调整。
3. 定义和解释•转岗:指员工从原岗位调整到新的岗位。
•岗位调整:指企业依据员工的本领、素养要求等因素,将其从一个岗位调整到另一个岗位。
•岗位要求:指岗位所需的本领、知识、技能、经验等方面的要求。
4. 转岗申请流程4.1 员工向直接上级提交转岗申请,并注明理由和目标岗位。
4.2 直接上级对申请进行评估,包含员工在原岗位的表现、适应本领等方面,并将评估结果提交给人力资源部门。
4.3 人力资源部门依据员工的申请和评估结果,综合考虑公司岗位需求、员工本领及发展前景等因素,进行审核。
4.4 人力资源部门将审核结果及进一步操作流程通知员工和直接上级。
5. 转岗调整操作流程5.1 直接上级依据审核结果和通知,组织岗位调整布置,并与相关部门协调工作交接事宜。
5.2 直接上级帮助员工熟识新岗位的工作内容、业务流程、工作环境等,并供应必需培训和引导。
5.3 直接上级定期与员工沟通和反馈,帮忙员工适应新岗位,并引导其规划个人发展方向。
6. 岗位评估与匹配6.1 人力资源部门将依据公司发展计划和岗位需求,建立岗位要求标准,并依据员工的本领、素养要求等进行评估和匹配。
6.2 岗位评估重要考察员工的专业知识、技能、经验、潜力等方面的本领,并综合评估员工在原岗位的工作表现。
6.3 人力资源部门将评估结果与员工的申请进行匹配,确定适合员工的目标岗位。
7. 转岗调整的权益保障7.1 员工在转岗过程中享有与原岗位相同的待遇和权益。
7.2 员工的原工作记录、绩效评估和社保等权益应得到保存和转移。
7.3 公司将供应必需的培训和支持,以帮忙员工适应新岗位和提升本领。
8. 期限和解除8.1 转岗调整期限视具体岗位需要和员工适应情况而定,在岗位稳定后,不设期限限制。
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关键岗位人员变更管理程序编号:SDXT-16-11版本:A版次:1编制:安环部审定:批准:2016年1月1日批准2016年1月10日实施山东鑫泰水处理技术有限公司发布目录1 目的 (1)2 适用范围 (1)3 引用标准 (1)4 术语和定义 (1)4.1 关键岗位 (1)4.2 人员变更 (1)4.3 关键岗位范围 (1)5 职责和权限 (2)6 管理要求及描述 (2)6.1 基本要求 (2)6.2 人员变更的准备 (3)6.3 变更过程控制 (4)6.4 人员变更条件限制 (5)6.5 记录和存档 (5)7 审核、偏离、培训和沟通 (5)7.1 审核 (5)7.2 复核与更新 (5)7.3 偏离管理 (5)7.4 管理记录 ...............................................................................................错误!未定义书签。
7.5 培训和沟通 (5)8 相关文件 ...........................................................................................................错误!未定义书签。
9 附录 (6)1 目的为确保公司生产安全关键岗位在人员发生变更的情况下,接替人员仍具备并保持生产安全运行所需的相关知识、技能和特定经验的最低要求,保证稳定、长周期生产安全和经营,特制定本程序。
2 适用范围本程序适用于本公司各部室、车间。
3 引用标准Q/SSH-CX-AQ-A/0-000X-2016《HSE培训管理程序》;Q/SSH-CX-RL-A/0-000X-2016《任职资格等级标准》;Q/SSH-CX-ZF-A/0-000X-2016《工艺危害分析管理程序》;Q/SSH-CX-AQ-A/0-000X-2016《工作安全分析管理程序》;Q/SSH-CX-ZF-A/0-000X-2016《工艺安全信息管理程序》;Q/SSH-CX-ZF-A/0-000X-2016《工艺安全管理程序》。
4 术语和定义4.1 关键岗位指与生产安全直接相关的管理、技术、操作和检维修等重要岗位。
此类岗位会因人员的变动造成岗位经验缺失、岗位操作熟练程度降低,影响装置正常生产,可能会导致人员伤亡、重大财产损失、火灾爆炸等工艺、安全、环保事故。
4.2 人员变更指员工岗位发生变化,包括永久性变动和临时性承担有关工作。
表现形式有:转岗或换岗;调入或调离;临时替换;升职;离职等。
4.3 关键岗位范围综合本公司工作现况总体来说,与本单位生产安全直接相关的管理、技术、操作和检维修作业等重要岗位均为关键岗位。
公司生产安全关键岗位主要包括以下三种:生产安全管理领导关键岗位、与生产安全直接相关的一般关键岗位、其他生产安全关键岗位。
4.3.1 生产安全管理领导关键岗位4.3.1.1 机关部室生产、技术、设备、安全、质量、环境等业务职能对应的职能部门的正、副职领导。
4.3.1.2 生产车间、生产辅助车间、设备辅助车间等正职、副职、工程师、技术员、安全员。
4.3.2与生产安全直接相关的一般关键岗位4.3.2.1 机关部室安全、生产、技术、质量、环境、设备等岗位人员。
4.3.2.2 生产车间、生产辅助车间、设备辅助车间等专业技术岗位作业类人员和特种作业人员。
4.3.3其他生产安全关键岗位4.3.3.1 被授权签发作业许可证资格的岗位。
4.3.3.2 其他应纳入生产安全关键岗位管理的岗位。
5 职责和权限5.1 办公室负责制定、维护、更新及培训公司关键岗位人员变更管理程序,并组织推行和实施本程序,提供资源保障及跟踪实现效果。
5.2 办公室负责复核审批公司关键岗位人员变更申请,确定变更人员和岗位及办理变更手续。
5.3 安环部负责组织各车间人员变更过程中对关键岗位人员的HSE工作进行指导和培训,以确保变更后的属地员工能满足安全生产要求和技能工作需求。
5.4 办公室负责组织安全、生产、工艺、设备等相关部门编制Q/SSH-QG-RL- A/O-000X-2016《关键岗位员工考评大纲》经主管领导(分管经理)核准、由办公室备案,必要时应及时更新完善。
5.5 安环部负责对公司执行人员变更管理程序中对关键岗位安全方面的知识、技能、经验等方面的要求提供依据、培训、咨询和支持。
5.6 安环部负责编制Q/SSH-RL-JL-A/O-000X-2016《xxx岗位安全能力评估标准》,经主管领导(分管经理)核准、报办公室备案,必要时应及时更新完善。
5.7 各车间在关键岗位人员变更时,应执行公司制定的关键岗位人员变更管理程序,并对程序实施中存在差异项提出改进建议。
5.8 各车间负责对本属地关键岗位人员变更提出申请、按安全、专业技能进行培训,按岗位需求进行评估、按规定实施组织考核,并逐项进行确认。
5.9员工应接受有关人员变更管理培训,执行人员变更管理程序中所规定的相应条款,实现并满足生产安全,岗位技能的变更要求。
5.10员工需要岗位变更时,应参加安全知识、职业技能等方面的专业培训,清楚岗位存在的生产安全风险,并具备工作岗位所需的基本知识和技能。
6 管理要求及描述6.1 基本要求6.1.1 办公室门提出,由安环部门指导各单位确定本属地(部门、车间)关键岗位,并针对关键岗位人员能力提出明确要求,编制Q/SSH-QG-AQ- A/O-000X-2016《XXX岗位HSE要求》清单,经主管领导(分管经理)核准、报办公室备案,必要时应及时更新完善。
6.1.2 各部室、车间关键岗位人员变更时,应严格执行公司关键岗位人员变更管理流程,详细内容见附录二《人员变更管理流程图》,按流程管理规定执行此流程前,流程必须经主管领导审批核准、报办公室复核、经办、备案并归档。
6.1.3 公司规定,所有员工的变更只有在不影响安全生产的前提下实施,各部室、车间填写Q/SSH-RL-JL-A/O-0002-2016《岗位变动登记表》记录。
6.1.4各部室、车间在发生关键岗位人员变更时,上(替)岗人员首先应符合本关键岗位安全生产、经营的上岗要求,同时具备本岗位所需最低限度的知识、技能和经验,必要时提供相应的培训。
6.1.5 公司各部室、车间需针对关键岗位人员能力要求组织培训,编制培训计划Q/SSH-RL-JL-A/O-000X-2016《关键岗位员工培训计划》;实施中应保留书面培训记录,实施单位负责填写Q/SSH-RL-JL-A/O-0001-2016《员工培训记录表》。
6.1.6 员工在从事新岗位工作之前,均需接受本岗位安全、技能方面的培训,经考评合格后方能独立上岗。
6.2 人员变更的准备6.2.1 公司应根据风险控制的要求,办公室组织安全、生产、工艺、设备等部门和属地相关人员对其关键岗位进行辨识。
关键岗位的主管和操作人员,应熟悉危险工艺和重要设备的操作过程,清楚了解工艺和操作过程所涉及的安全、技术、环境、维护和应急方面的知识,并有熟练的操作经验。
关键岗位的识别因素包括:——经工艺危害分析结果认定的高风险作业的岗位;——直接指挥协调生产经营运行的岗位;——国家法规规定的特种作业岗位;——实施风险管理和危害分析的岗位;——从事关键设备检测、检维修的岗位;——审批许可作业的岗位;——对关键岗位人员进行考评与提供培训的岗位;——管理和监督承包商作业的岗位。
6.2.2 公司办公室组织安全、生产、技术和设备等部门应以文件形式确定生产单元或关键装置员工配置的最低要求,包括:岗位设置、员工的数量以及所需的工艺经验、操作技能等,详细内容见附录三Q/SSH-RL-JL-A/O-000X-2016《生产安全关键岗位及控制条件清单》。
6.2.3 公司所属各单位应明确本单位关键岗位任职的“知识、技能、资质与特定经验”的最低要求。
依据岗位培训需求矩阵,确定人员上(替)岗前的培训内容和考评方式,具体内容参见附录八Q/SSH-RL-JL-A/O-0002-2016 《人员变更培训内容记录》和附录九Q/SSH-RL-JL-A/O-0003-2016《培训内容考评记录》。
6.2.4 人员变更前,各级主管领导必须分析人员变更对单位安全生产的影响,如果人员变更造成生产单位不能满足安全生产需求,则应停止该变更。
6.2.5 员工在从事新岗位工作之前,均需参加本关键岗位技能需求的相关培训,考评合格后方能上岗。
6.2.6 关键岗位临时性空缺时,办公室应安排有岗位工作能力的人员进行顶替。
如果接替人员能力不够或工作不熟练时,应安排有该岗位工作经验人员对接替人员进行辅导或培训,指导参考和内容达到Q/SSH-QG-AQ- A/O-000X-2016《XXX岗位HSE要求》,以确保临时性调整的岗位补充人员具有最低程度的岗位技能要求。
6.2.7 各部室、车间主管领导应注重培养各生产安全关键岗位的后备人员,办公室门培训专员负责组织属地单位制定培养计划,并按Q/SSH-RL-JL-A/O-000X-2016《关键岗位员工培训计划》执行,使后备人员达到关键岗位所需的最低要求,能够在生产安全关键岗位人员变更时能及时顶岗。
当生产安全关键岗位人员发生变更时,主管领导应采取有效措施保证人员变更满足安全生产最低标准,措施包括但不限于:——指定后备人员或资深人员替岗;——安排合格员工倒班工作或者加班;——短时期内从其他区域调配合格人员。
6.3 变更过程控制6.3.1 员工上(替)岗前,办公室组织安全、生产、工艺、设备等专业技术人员及属地(部门、车间)主管领导应根据培训档案及Q/SSH-RL-JL-A/O-000X-2016《xxx岗位安全能力评估标准》和岗位所需的最低要求对上(替)岗人员实施评估,了解、明确与掌握岗位风险的知识和经验,方可实施人员变更。
6.3.2属地(部门、部门)主管领导根据Q/SSH-RL-JL-A/O-000X-2016《xxx岗位安全能力评估标准》安全评估结果,确认被评估的员工能够达到所需岗位安全方面的最低要求后,再组织对员工上(替)岗进行相应技能等方面的确认和培训。
6.3.3 员工完成(安全、工艺、生产、质量、技能)培训后,由办公室门组织专业资深人员对其进行考评。
考评方式可以是提问、考试、现场模拟操作等;高风险作业项目的考评必须包括现场模拟操作演示,具体内容见Q/SSH-QG-RL- A/O-000X-2016《关键岗位员工考评大纲》。
6.3.4 考评人员应具备相应知识、技能和经验,可以是公司管理人员、员工的主管领导、HSE专职人员、专业技术人员、资深的员工和专、兼职培训师等。
6.3.5 上(替)岗员工考评不合格,需要重新进行培训,培训内容参考Q/SSH-QG-AQ- A/O-000X-2016《XXX岗位HSE要求》;考评合格,按管理流程逐级报主管领导批准后,办公室门主管人员负责组织实施岗位交接及办理相关变更手续。