快递中心作业指导书
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快递中心组长作业指导书
一、工作时间:执行正常班工作制。
夏季8:00—12:00 14:30—18:30
冬季8:00—12:00 14:00—18:00
二、工作准备
1、整理着装,佩戴服务证章,提前到岗,组织召开班前会,安排当班工作重点,解决当班存在的问题。
2、日常管理工作
(1)全面负责本组的日常管理工作,对工作人员进行监督、管理、考核。保证快递中心业务正常进行。
(2)监督快递中心工作人员工作情况,及时协调各岗位工作,解决各岗位存在的问题。
(3)掌握快递中心的相关业务,熟悉工作程序、所发班车线路、站点、发车时间、运行时间等情况。
(4)检查、监督货物托运价格的执行情况。
(5)监督管理快递中心安全区域的安全工作及卫生区域的卫生保洁工作。
(6)核对回货员单据、现金,及时上交财务。
(7)负责当班期间各项记录的监督、检查、考核。
三、注意事项
(1)协助主管站长做好快递中心的管理工作。
(2)工作中必须坚持微笑待客,使用文明用语及普通话,耐心解答顾客提出的问题,对特殊顾客(老、弱、病、残、孕)要主动进行帮助。
(3)处理顾客投诉及司乘人员违规要合理、公平、公正。
(4)合理安排当班、排班工作。
(5)保证工作区域的卫生干净整洁。
(6)做好当班工作记录,及时妥善处理当班所发生的问题,无法处理的及时汇报。
(7)当班期间各项记录的监督、检查、考核的内容:①工作日志。
②意见本。③安检记录本。④卫生检查。⑤着装及服务牌证检查。(8)月底做好本组的考核和考勤工作。
(9)完成主管站长交办的其他任务。
快递中心安检定价员作业指导书
一、工作时间:执行早午班工作制。
夏季7:00—12:00 12:00—18:30
冬季7:00—12:00 12:00—18:00
二、工具用具
1、托运(协议)申请单、托运标签、卷尺、圆珠笔、胶带、工具刀等。
2.工作指导依据
《中华人民共和国邮政法》、《快递行业〃禁寄物品目录》、《吴中汽车站快递中心货物托运收费项目及标准》
三、准备工作
(1)整理仪容仪表,具体要求:
上岗前应穿着规定的工作服。衣衫要平整,不得有破损,特别要注意保持袖口、领口和腰身部分的整洁,做到勤换洗。工作服穿着,按规定扣好衣扣、裤扣。不可以敞胸露怀,衣衫不整。做到长袖不可卷袖,长裤不可卷裤。工作服衣兜、裤兜内禁止装杂物,以保持工作服的挺括。安检定价员上岗期间不准佩戴各种饰品,如项链、手链等。工作期间将岗位监督证佩戴在胸前。快递工作人员应保持面容、头发整洁。女士用双手将头发顺势向后盘起,将头花戴牢固,保证发型美观、大方。男士留发,后不盖领、侧不遮耳。快递工作人员着装完成之后,自我检查合格后方可上岗。
(2)快递工作人员上岗提前10分钟到值班站长室进行微机签到。
(3)上下午班的快递工作人员在微机签到后参加本班组的班前会,针对当天工作重点及注意事项不断改进工作,加强工作责任心。(4)安检定价员到岗位后检查安检器是否正常工作,检查电子秤是否正常工作。检查无误后,方可上岗。
四、安检定价工作流程
主动问询顾客所托物品的名称,对所托运货物安检,安检合格后检查物品是否完好,打好包装。对一般货物进行金属检测器检测,对体积超大或者超重货物进行开包检查。安检合格后,将快递安检专用章盖在安检合格的货物标签上,并在货物标签操作员一栏,加盖安检员个人名章。对不能满足托运要求的货物和需要打包的物品进行规范打包。对顾客所托实重货物需经电子秤称重,轻泡物品需用计量尺测量体积,用体积折合重量公式{长X宽X高(单位:米)X333=KG}计算。除了标准小件、中件、大件、超大件的货物外。对于体积不规则的货物、超重货物、多件货物由安检定价员专门定价,定好价格之后,安检定价员在顾客的托运(协议)申请单价格一栏,工整书写价格,并告知受理员。将安检合格之后或须经专门安检定价之后的顾客,引导到受理岗位上。维持受理柜台前的秩序、卫生等工作。接待下一位顾客,重复以上工作流程。
五、安检定价注意事项
接待顾客安检定价货物时,要主动热情、文明礼貌、态度诚恳、标准用语、耐心解答、及时办理。严格查验货物品名,严禁受理“违禁品、三品”货物,对已经过检查的物品,要加盖安检章。对不能满
足托运要求包装的货物,协助顾客从新包装。顾客需要本中心包装物品的,按要求规范进行操作并按规定收费。对不会写字办理托运的顾客,要协助顾客填单。注意保护、爱护安检仪,严禁野蛮操作。下班时关闭电子秤并切断电源。
快递中心业务受理员作业指导书
一、工作时间:执行早午班工作制
夏季6:30—12:00 12:00—18:30
冬季6:50—12:00 12:00—18:00
二、工具用具:
托运(协议)单、计算机、打印机、沾盒、印台、快递业务专用章、圆珠笔等。
三、工作指导依据
《中华人民共和国邮政法》、《吴忠汽车站货物托运收费项目及标准》
四、准备工作
1、整理仪容仪表,具体要求:上岗前应穿着规定的站服。衣衫要平整,不得有破损,特别要注意保持袖口、领口和腰身部分的整洁,做到勤换洗。站服穿着,按规定扣好衣扣、裤扣。不可以敞胸露怀,衣衫不整。做到长袖不可卷袖,长裤不可卷裤。站服衣兜、裤兜内禁止装杂物,以保持工作服的挺括。业务受理员上岗期间不准佩戴各种饰品,如项链、手链、耳环、手镯等。工作期间将岗位监督证佩戴在胸前。快递工作人员应保持面容、头发整洁。女士用双手将头发顺势向后盘起,将头花戴牢固,保证发型美观、大方。男士留发,后不盖领、侧不遮耳。女士上岗前要化淡妆,不可浓妆艳抹。快递工作人员着装完成之后,自我检查合格后方可上岗。
2、快递工作人员上岗提前10分钟到值班站长室进行微机签到。