职业形象与服务礼仪
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表
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8
仪态及常用动作标准
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9
标准站姿规范
男士
•双眼平视前方 •双手下垂紧贴身体两侧 •脚后根并拢 •收腹、挺胸、立腰、提臀
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10
标准站姿规范
女士
•双眼平视前方 •双手相、大拇指相交处放 于肚脐位置、右手在上左 手在下五指并拢相握 •右脚在前左脚在后呈丁字 步站立、右脚后根贴紧左 脚中间位置 •双腿并拢、脚间开度45度 •收腹、挺胸、立腰、提臀
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20
办公区域
➢ 严格遵守5S管理的规定(清理、清扫、整理、 整顿、素养)。保持工作场所的整洁有序。
➢ 不应在办公区域谈论与工作无关的话题。 ➢ 严禁在公共办公区域吸烟、嚼口香糖、用餐
等,水杯统一放在取水处。
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21
上门服务(拜访)用语和礼仪
➢ 按门铃或敲门; ➢ 敲门时,用食指或中指第二关节轻敲房门三下,时间节奏约为
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11
标准行姿规范
• 步态平稳,步幅适中,大致一 个脚的距离
• 抬头挺胸,目光平视前方 • 男走二,女走一,女士不要走
交叉步 • 对客范围内尽量不要跑动 • 走路时如果有人叫,不能一边
走一边回头,应该停下来在 回头答应
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12
标准坐姿规范
• 坐在座位的2/3的位置 • 注意上身、头部及目光位置 • 上身与大腿,大腿与小腿,应 为直角 • 双腿的姿势 • 注意顺序 • 就坐方位 • 落座无声 • 入座得法 • 离座谨慎
册“坐姿”章节)。入座后不应东张西望四处打量。 ➢ 登门拜访时客户让茶应礼貌接下,但不应主动索要,不接受客
户任何形式的馈赠。
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22
对讲系统常用用语
呼叫时应使用规范语言:“XXX(岗)、 XXX(岗),XXX呼叫,收到请回答!”
职业形象与服务礼仪
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1
职业形象传达的信息及作用
公司员工是否具备良好的职业形象和懂得在日常的 服务工作中运用基本礼仪规范,不仅反映出该员工 自身的职业素养,而且折射出该员工所在公司的企 业文化水平和经营管理境界。
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2
服务礼仪的基本原则
真诚原则
礼貌服务是表达情感与态度的具体形式,服务人员必须具备良好 的心理素质和职业道德,热情服务,真诚待客,其外表和言行举 止是发自内心真诚而自然的表露。
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18
前台接待
➢ 客户进入接待大堂后应主动微笑问候,并指引入座。 ➢ 财务结算时唱收唱付,票据及找零应整理后双手递送,
如客户站立时应起立。 ➢ 服务中暂时离开应请客户稍候,返回后应致歉。 ➢ 员工在服务、工作、打电话和与客户交谈时,如有客
户走近,应立即示意,以表示已注意他的来临,不得 无所表示,等客户先开口。 ➢ 服务完成后应主动询问客户是否还需要其它的帮助。 ➢ 随时关注前台台面及大堂设施整洁、座椅用后立即归 位,客户接待区不宜放置私人物品。
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15
用语及态度
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16
与客户进行良好的沟通
金十字用语 您好、请、对不起、谢谢、再见
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17
常用的称呼及文明礼貌用语
多使用“先生/女士、早上/下午/晚上好、请、 对不起、谢谢、麻烦您”等文明礼貌用语; 遇到有职位或有职称的先生,可在“先生”一词前 冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生” 等; 不使用“喂”、“我不知道”、“你自己去问某部 门、某人”等; 不使用命令式的口气、语言音调; 不使用绰号、小名。对客户不直呼其姓名,而用 “姓氏+先生/小姐(女士)”称呼;
半秒,声音应适中; ➢ 后退一步面对门镜,站立在房门外正中位置,距离房门适当距
离处,目光平视开门线; ➢ 如房内无人应答,应等候5秒钟以后以同样的方法敲门。 ➢ 客户开门后,应表现主动、热情,面带微笑问候客户; ➢ 向客户说明来意并征得客户同意后,穿着自备鞋套再进入客户
家中,进门后返身轻关门;离开时应退出门后轻轻将门带上。 ➢ 进入客户户内不可随便落座,应听从客户指引入座(请参照手
一致原则
礼仪的一致性体现在对客户一视同仁,服务全过程服务水准的始 终如一。
合宜原则
服务项目与服务对象的多样性,要求服务人员在服务过程中坚持 因时、因事、因人的合宜原则。
主动原则
在服务过程中要做到六个主动,即主动问候、主动招呼、主动介 绍、主动服务、主动征求意见、主动告别。
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3
课程内容
(一)仪容仪表标准 (二)仪态及常用动作标准 (三)用语及态度
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6
仪表
男士
发式:小平头、无鬓角,前不覆 额,侧不掩耳,后不及领
面容:保持干净 口、耳:保持干净,注意烟味、饭
后整理 鼻:切忌鼻毛外露 手指:不留长指甲 首饰:不佩带手表和结婚戒指外
的任何饰品
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7
仪
女士 发式:不披发,不扎马尾 化妆:每天化淡妆,饭后注意
补妆 手指:指甲不超过手指肚
2mm, 涂透明或浅色 指甲油 首饰:少而精,不戴夸张华贵 的首饰,全身不超过2种 3件饰品
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4
仪容仪表标准
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5
着装要求
员工应按规定着工作服上岗,工作服应保持整齐、整洁、无皱痕,领口、袖口无严 重污脏,领带下摆末端处于皮带扣中心,皮带应为黑色; 员工应穿黑色皮鞋(皮鞋后跟不应高于5cm),鞋底不可以加按金属鞋钉。男员工应 穿深色袜子(宜黑色或深兰、藏青、深灰色),女员工可以着肉色丝袜或深色短袜; 工号牌应佩置于上衣左上口袋袋口上方,上下位置与袋口线相齐,左右位置与袋口 右侧线相齐。吊牌配置于胸前。
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13
标准站立迎接客户范例
• 迎接鞠躬时,应在15度左右, 视线跟着头部走
• 迎接客户时,应保持“三米 六齿”:与客户三米距离, 微笑时露出上排六颗牙齿
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14
进出电梯的范例
➢ 着工装时非工作需要严禁乘坐扶梯; ➢ 乘电梯礼让客户先进先出; ➢ 有条件时主动协助客户按楼层按钮; ➢ 同时应说:“您好老师,请问到几楼”; ➢ 携带工具应选择乘坐货梯; ➢ 工具应靠边放置不影响客户使用。 ➢ 员工间不应在电梯内交谈
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19
电话礼仪
电话铃响 3声内接听为宜 声音 左 手握听筒,右 手拿笔
接听电话标准用语:“您好,XXX部 门(所在部门名称),XXX。” 确认记录下的时间、地点、对象和事 件等重要事项准确无误。 拨打电话标准用语:“您好,我是 XXX客户中心,XXX,请找一下 XXX。” 待客户挂断电话后再轻轻放下听筒