公文写作步骤
公文写作的步骤
公文写作的步骤嘿，咱今儿就来聊聊公文写作那些事儿！公文写作啊，就像搭积木，得一块一块稳稳地往上垒。
先得有个明确的主题吧，就像建房子得先有个设计图一样。
你得清楚这公文是干啥用的，要传达啥信息，可不能稀里糊涂的。
就好比你要去一个地方，总得知道目的地在哪儿吧！然后呢，就是收集资料啦。
这就跟做饭得有食材一样，没材料你咋做出美味佳肴来呀？多找些相关的信息、数据、案例，让你的公文内容丰富起来，有血有肉。
接下来就是构思框架啦。
这框架就好比人的骨架，撑起整篇文章呢。
你得想好开头怎么写，中间分几个部分，结尾怎么收，层次要分明，条理得清晰。
别搞得乱七八糟的，让人看半天都不知道你想说啥。
再之后就是动笔写啦。
写的时候可别马虎，用词要准确，语句要通顺。
别弄些让人摸不着头脑的词儿，也别前言不搭后语的。
就像走路一样，一步一步稳稳当当的。
写完了可不算完事儿哦，还得仔细检查检查。
看看有没有错别字啊，有没有语病啊，标点符号用对了没。
这就像给房子打扫卫生，把那些灰尘啊、垃圾啊都清理干净，让房子干干净净、漂漂亮亮的。
修改好了，再通读几遍，感觉感觉通顺不，合理不。
要是自己都觉得别扭，那别人看了能舒服吗？最后，大功告成啦！一篇优秀的公文就出炉啦！这感觉，就像自己精心培育的花朵终于绽放了一样，美着呢！你说公文写作难不难？其实也不难，只要用心，按照这些步骤一步一步来，肯定能写出好公文。
就像学走路，一开始可能会跌跌撞撞，但多练几次不就会啦？所以啊，别害怕公文写作，大胆去尝试，你会发现，自己也能写出很棒的公文呢！这可不是我吹牛哦，你试试就知道啦！。
关于公文写作的基础知识
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。
这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。
八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
公文写作的基本过程包括主题素材选材结构行文
公文写作的基本过程包括主题素材选材结构行文
摘要：
1.公文写作的基本过程
2.主题素材的选材
3.结构的搭建
4.行文的规范
正文：
公文写作的基本过程主要包括四个步骤：主题素材选材、结构搭建、行文规范以及撰写。
首先，公文的主题素材选材是写作的重要环节。
主题是公文的灵魂，素材则是公文的血肉。
主题的确立需要对公文写作的目的和内容进行深入理解，以便准确地传达写作意图。
素材的选取则需要充分考虑其真实性、准确性和典型性，以便为公文的主题服务。
其次，结构是公文的骨架，搭建结构是公文写作的关键步骤。
公文的结构应该清晰、合理、有序，以便读者能够快速理解和掌握公文的内容。
结构搭建的过程中，需要注意段落之间的逻辑关系和内容的连贯性。
接着，行文规范是公文写作的必备条件。
行文的规范包括语言的运用、格式的安排和表述的方式等方面。
语言要准确、简练、规范，格式要符合公文的格式要求，表述方式要清晰、明了、直接。
最后，撰写是公文写作的最后步骤。
在撰写过程中，需要根据主题、素材、结构和行文的规范，进行系统的、有序的、连贯的写作。
在完成初稿后，还需要进行反复的修改和润色，以确保公文的质量和效果。
机关公文写作步骤
机关公文写作步骤写一篇机关公文的步骤可以分为以下几个部分：1. 确定写作目的：明确写公文的目的，比如通知、指示、报告等。
明确目的后，才能确定相应的写作内容和格式。
2. 分析写作对象和读者：了解写作对象和读者的背景、需求和利益，确定公文的重点和关注点。
根据读者的需求，选择合适的语言和表达方式。
3. 收集与整理资料：收集与写公文相关的各种资料和信息，进行整理和归纳，保证写作的准确性和完整性。
根据需要，可以参考相关文件或政策，搜集实证数据，或者请示相关部门。
4. 确定公文结构：根据写作目的和读者需求，确定公文的结构和要点。
通常，公文的结构包括开头、正文和结尾。
在正文部分，可以根据需要进行分节和分条。
5. 写作草稿：根据已经确定的结构和要点，进行写作草稿。
在草稿中，要注意语言简练、明确，逻辑清晰，避免冗余和废话。
可以先列出要点和主要内容，再逐步完善和补充细节。
6. 修订和修改：将写作草稿进行修订和修改，注意语法、标点和格式的准确性。
可以请同事或专业人士进行审校，确保公文的准确性和规范性。
注意文字的权威性和客观性，避免个人主观色彩。
7. 格式规范和审批流程：根据组织的写作规范，对公文进行格式化。
确定好公文的标题、日期、发文单位和签字等要素，并按照规定的审批流程进行相关方面的审核和审批。
8. 最终定稿和签发：根据修订和修改后的公文，进行最终的定稿和签发。
在签发之前，要对公文进行全面的检查，确保内容准确无误，格式规范一致。
9. 公文传达和落实：在公文签发之后，将公文传达给相关人员，并负责落实和执行公文的内容。
可以通过传真、邮件、公文传阅等方式，确保公文的传达和落实效果。
10. 归档和总结：在公文传达和落实之后，将公文进行归档，作为备查文件。
有必要的话，可以对公文的执行情况进行总结和评估，为今后的写作提供经验和借鉴。
机关公文是组织间内部传达、沟通和协调工作的重要工具。
它有明确的写作目的，主要目的是向特定的读者传递信息、表达意见、做出决策等。
公文的写作过程分为哪几个步骤
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文的写作过程分为哪几个步骤篇一：公文写作的步骤公文写作的步骤商务文书写作需要经过六个步骤：制定正确的行动目标、确定文章的正式程度、确定文章的整体风格、确定文章的层次结构、列出文章大纲、撰写文章初稿。
一、如何制定正确的行动目标二、撰写商务文书的行动目标是希望该文书的对象收到文书后采取什么行动。
三、1.制定目标的误区四、在撰写商务文书时，考虑的行动主体是收取商务文书的一方。
因此，撰写商务文书时撰写者的意愿是“被动目标”，目标读者的实际行动才是“主动目标”。
很多人撰写商务文书时往往陷入一个误区——把自己的被动目标当做主动目标，也就是只关注自己的主观想法或需要完成的工作任务，而忽略接收文书方的感受。
五、认识到这个误区的存在，就要想办法将被动目标转变为主动目标。
这就需要思考一个问题：作为商务文书的撰写者，我们在乎什么？换言之，我们从撰写商务文书、正确传递信息、获得对方行动响应的过程中，能够收获什么？只有使撰写者在乎的内容与希望对方采取的行动保持一致，才能有效地把被动目标转化为主动目标。
六、2.避免误区的案例七、以一个总经理组织召开公司全体秘书会议的邮件为例。
八、某公司总经理让他的秘书准备组织全公司秘书开会，要求秘书在确定时间和地点之后，发一封邮件告知所有秘书。
九、这封邮件就是一个商务文书。
在撰写邮件的过程中，总经理秘书的行动目标是“让所有秘书都参加会议”，因此邮件中仅仅明确会议的时间和地点还不够，这样不能确保所有秘书都按照要求参加会议，而应该进一步要求所有秘书在会议前一个星期确认是否参加会议。
十、要想写好这个商务文书，总经理秘书需要把被动目标转化为主动目标。
总经理秘书在乎“所有秘书都按时参加会议”这件事情，原因是总经理的交代，如果秘书没有到齐，就意味着自己组织工作失败。
换言之，总经理秘书希望在总经理面前表现良好，就需要确保会议顺利组织成功，而组织成功的标志之一就是人员到齐，所以总经理秘书需要其他秘书给一个能否与会的确认回复，这就成功地把被动目标转化为主动目标。
公文写作基础知识公文的写作步骤和方法
公文写作基础知识公文的写作步骤和方法导读：公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行。
一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么?比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验;是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。
4、明确发文的具体要求。
例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。
二、收集有关材料，进行调查研究发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。
例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳;或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。
公文写作的基本步骤
公⽂写作的基本步骤公⽂写作的基本步骤 作为公职⼈员，会写⽂字材料是⾮常必要的⼀种技能，⼀些年轻⼈不愿意吃苦，认写作为公⽂写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单，那么公⽂写作的基本步骤是怎样的？以下仅供参考！ 酝酿准备阶段：要胸有成⽵ "凡事预则⽴，不预则废",就像盖房⼦⼀样，公⽂写作动笔之前，也要对其有⼀个完整、可靠的规划和准备。
事先准备充分与否，直接影响以后写作的进度和质量。
公⽂写作的准备既包括内容，也包括形式，要通过充分的酝酿准备，达到对整篇公⽂胸有成⽵。
具体来说，公⽂写作的准备应从以下⼏⽅⾯着⼿。
（⼀）明确"为什么写"--主旨⽬的要明。
公⽂是公务活动中传情办事的⼯具。
每⼀篇公⽂的发出，都有其特定的作⽤，也就是公⽂所要达到的⽬的。
写⼀篇公⽂，⾸先要明确这篇公⽂是要达到什么样的⽬的。
⽐如：是要解决全局问题，还是要解决局部问题；是要对⽅了解、认识到某些问题，还是要求对⽅采取⾏动、措施等等。
要根据公⽂的写作⽬的和达到这⼀⽬的的根据，确定公⽂所要表明的主要观点、主张，即公⽂的主题。
如果是领导交办的写作任务，起草者应就这些问题向领导进⾏仔细询问，认真研究，很好地领会个中含义，切不可不懂装懂，⾃由发挥。
（⼆）把握"写什么"--材料搜集要全。
"巧妇难为⽆⽶之炊",有⽆丰富的写作材料和参考资料，对于⼀篇公⽂的成败，起着⼗分重要的作⽤。
搜集材料要在"全"字上下功夫。
要找全需要运⽤和参考的有关内容⽅⾯的资料。
既要有⾯上的情况，⼜要有点上的情况；既要有正⾯的事例，⼜要有反⾯的事例；既要有新近的事实，⼜要有历史的事实；既要有上头的精神，⼜要有下⾯的反映。
全⽅位地掌握了解资料后，思想观点就会更加客观，⽅法步骤就会切实可⾏，写作起来便游刃有余，写出的公⽂也就丰满充实。
（三）确定"怎样写"--谋篇布局要细。
官方公文写作指南
官方公文写作指南一、引言官方公文是政府、机关、组织等官方机构发布的正式文件，具有权威性和约束力。
为了确保公文的准确性、规范性和专业性，本文将提供一份官方公文写作指南，以帮助作者撰写出高质量的公文。
二、公文格式1. 页眉：在每一页的页眉位置，包括发文机关全称、文件字号和页码。
2. 标题：简明扼要地概括公文的内容，字体要醒目，居中排列。
3. 发文机关：在标题下方，写明发文机关的全称和编制机构。
4. 日期：在发文机关下方，标明公文的发布日期。
5. 正文：公文的主体部分，分为引言、正文和结尾三个部分。
6. 签名：在正文结尾处，署名发文机关的负责人，并注明职务。
7. 附件：如有需要，可以在正文后添加附件，附件编号以及内容要清晰明了。
三、公文写作要点1. 简洁明了：公文应简洁明了，避免使用过多的修辞手法和冗长的句子。
使用简洁的词汇和句式，准确表达要点。
2. 逻辑严密：公文应有清晰的逻辑结构，按照时间、地点、原因、结果等顺序组织信息，确保信息的连贯性和一致性。
3. 专业术语：在公文中使用专业术语时，要确保准确无误，并在需要的地方进行解释，以保证读者的理解。
4. 风格规范：公文应以正式、严肃的语气进行写作，避免使用口语化的表达和个人情感色彩。
5. 条理清晰：公文应使用标题、段落等方式，将信息分块呈现，使读者能够快速获取所需信息。
6. 语法准确：公文中的语法要求严格，避免使用口语化的表达方式和常见的语法错误。
四、公文写作步骤1. 确定写作目的：明确公文的写作目的和受众对象，以便正确选择适当的语气和措辞。
2. 收集必要信息：收集与公文主题相关的必要信息，包括事实、数据和政策等，以确保公文的准确性和权威性。
3. 制定提纲：根据收集到的信息，制定公文的提纲，明确各个部分的内容和结构。
4. 撰写正文：根据提纲逐步完善公文的各个部分，确保信息的准确性和逻辑性。
5. 修订校对：仔细检查公文的语法、拼写和标点等方面的错误，确保公文的准确性和规范性。
公共基础公文写作
公共基础公文写作公共基础公文写作步骤一、明确发文主旨(公文的主题和发文目的)1.公文的中心内容是什么?2.根据公文内容，准备采用何种公文名称?3.要明确公文发送范围和阅读对象。
二、收集有关材料1.收集、阅读和研究有关的文件材料2.深入下去，收集有关的实际材料(要求：真实、典型、适用、时效)三、拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思四、认真起草正文(导语、主体、结束语)1.把握公文主题，选好用好材料2.观点正确、情况属实3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见4.文字表述要简练，交代问题要清楚五、反复检查修改1.关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2.关于观点的修改：观点是否正确，表达有无问题。
3.关于材料的修改4.关于结构有修改5.关于语言的修改(公文稿纸格式：单面16K，260_184mm)公共基础公文写作11、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。
信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。
它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。
这个定位是从上到下都比较统一和认可的。
在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。
在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
公文写作操作流程
公文写作操作流程公文写作操作流程一、准备工作1.明确写作目的和受众：确定公文的写作目的，例如是通知、公告、报告等，同时要明确受众是谁，以便确定写作风格和内容。
2.收集必要的信息：了解和收集与写作内容相关的信息和资料，包括相关政策、规定、数据等。
3.制定写作计划：根据写作目标和要求，制定合理的时间安排和写作计划，确保按时完成公文。
二、拟稿阶段1.明确公文结构：确定公文应该包括的部分和顺序，例如标题、正文、落款等，根据不同公文类型有所区别。
2.分析写作要点：根据写作目的和受众需求，分析和确定公文的主要要点，列出要点清单，有助于后续的逻辑组织。
3.融合信息和思考：根据收集的信息和资料，结合自己的思考，形成初步的思路和框架，为拟稿提供基础。
4.拟定篇章大纲：根据公文结构和写作要点，拟定篇章大纲，包括每一部分的主题和内容，为后续的拟稿提供指导。
5.拟定首尾段：根据公文类型和目标受众，拟定首尾段的内容，首段要简洁明了地表达写作目的和要点，尾段要给予适当总结和呼吁，以达到写作目标。
6.拟定正文：根据写作要点和篇章大纲，逐一拟定正文的内容，注意逻辑性和层次分明，尽可能用条理清晰的语言表达。
7.修改和完善：对初稿进行自查自纠，注意语言表达的准确性和流畅度，注意修饰词的使用，消除重复和模棱两可的表述，为后续的审查修改打下基础。
三、审查修改阶段1.语言准确性：检查公文中可能存在的错别字、语法错误、标点符号等，修正错误。
2.格式规范性：检查公文的格式是否符合规范，包括字体、字号、行距、段落格式等，修正不规范之处。
3.逻辑连贯性：检查公文的逻辑结构是否连贯，内容是否有序、有据可查，修正不连贯之处。
4.衔接过渡性：检查公文各个部分之间的衔接和过渡，是否流畅自然，修正突兀之处。
5.简洁明了性：检查公文中是否有啰嗦、冗长之处，是否可以使用简洁明了的语言表达，修正废话之处。
6.表述规范性：检查公文的表述是否规范，是否符合公文写作的要求，修正不规范之处。
公文写作步骤格式
公文写作步骤格式
步骤一：引言
在公文写作中的引言部分，通常是用来引入公文的目的、背景或者重要性。
可以通过简短的介绍或提出问题来吸引读者的注意力。
步骤二：正文段落
在正文段落中，需要逐步阐述公文的内容和目的。
每个段落都应该围绕一个主题展开，确保思路清晰、逻辑严密。
步骤三：具体细节
在公文写作中的具体细节部分，可以包括一些实际的例子、数据或者细节描述，以增加公文的可信度和可读性。
步骤四：解决方案
在公文中，解决方案部分是对问题或需求的回应。
可以提出一些建议、计划或者政策来解决问题，并阐述其可行性和优势。
步骤五：总结
在公文的总结部分，需要对整个公文的内容进行总结并重申重点。
可以再次强调解决方案，并提出希望读者采纳的建议或行动。
步骤六：结语
在公文的结语部分，可以用简短的话语表达对读者的感谢或期待，或者鼓励读者在需要时联系相关部门或人员。
步骤七：附件
在需要提供附加信息或支持文件时，可以在公文最后附上相关的附件，例如表格、图表、报告等。
以上是公文写作的基本步骤，具体的内容和格式应根据不同的公文类型和需求进行调整和修改。
在整个写作过程中，注意语言简明扼要、用词准确恰当，并遵循公文写作的一般规范和要求。
公文写作的一般步骤有
公文写作的一般步骤有
公文写作是一种正式的书面表达方式，通常需要遵循一定的规范和步骤。
下面是公文写作的一般步骤：
1.明确写作目的：公文的写作目的通常是传达信息、解决问题、反馈意见或做出决策等。
在开始写作之前，必须明确自己的写作目的。
2.确定读者对象：公文的读者通常是领导、同事、客户等特定的人群。
了解读者的身份和需求可以帮助写作者更好地根据读者需要进行写作。
3.搜集和整理资料：根据写作目的和读者需求，搜集和整理与题目相关的资料，包括数据、文献、案例等。
4.制定写作计划：根据写作目的和所需资料，制定一个具体的写作计划，包括写作的大纲、篇幅、逻辑结构等。
5.撰写草稿：根据写作计划，撰写公文的草稿。
在草稿中，要注意措辞准确、语言简洁清晰、格式规范等。
6.修改和润色：将草稿进行修改和润色，检查文章的逻辑性、语法和格式等方面是否符合规范。
此外，还要注意遣词造句的准确性和整体风格的协调性。
7.校对和审查：将润色后的公文进行校对和审查，检查是否有错别字、标点符号、格式错误等问题，并做相应的修改和完善。
8.最终定稿：在校对和审查之后，根据需要进行最终修正和润色，并制作成正式文件。
这些步骤可以帮助写作者更好地完成公文的撰写过程，确保文章
质量的高效和规范。
公文的程序
公文的程序1. 引言公文是政府机关、企事业单位以及其他组织在行政管理和业务活动中使用的文件形式。
其目的是传达信息、表达意见、决策和规范工作流程。
公文的程序是指公文的起草、审批、发文和归档等一系列流程和步骤。
正确的公文程序能够保证公文的合法性、准确性和及时性，提高工作效率，确保信息传递顺畅。
本文将详细介绍公文的程序，包括起草流程、审批流程、发文流程以及归档流程等。
2. 公文起草流程2.1 确定起草人员起草人员应根据具体情况确定，一般为相关部门负责人或专业人员。
起草人员应具备良好的文字表达能力和专业知识。
2.2 收集必要信息起草人员在开始起草前需要收集必要信息，包括文件标题、正文内容、附件材料等。
同时，还需了解文件所涉及的背景信息和相关政策法规等。
2.3 制定框架根据收集到的信息，起草人员应制定公文的框架，确定文件的结构和组织形式。
框架应包括标题、正文、附件等部分，并合理安排各个部分的顺序和内容。
2.4 写作草稿起草人员根据制定的框架，开始撰写公文草稿。
在写作过程中，要注意语言简练、逻辑清晰，避免使用模糊词语和个人情感色彩。
2.5 审核修改起草完成后，需要进行内部审核和修改。
审核人员应对公文内容进行审查，确保其准确性、合法性和规范性。
如有需要，还可以征求相关领导或专家的意见。
2.6 最终定稿经过审核修改后，起草人员对公文进行最终定稿。
定稿时要仔细核对格式、文字表述等方面的问题，并确保公文达到要求。
3. 公文审批流程3.1 提交审批起草完成并最终定稿后，起草人员将公文提交给上级主管部门或领导进行审批。
提交时应附上相关材料和说明。
3.2 审查意见征集主管部门或领导在收到公文后，会组织相关人员对公文进行审查。
审查意见征集可以通过会议、文件批阅等形式进行。
3.3 审批决策在收集到各方意见后，主管部门或领导将根据实际情况做出审批决策。
审批决策可以是通过、不通过或需要修改等。
3.4 审批结果通知主管部门或领导在做出审批决策后，应及时将审批结果通知给起草人员，并说明下一步的工作安排。
公文写作的基本步骤和方法
公文写作的基本步骤和方法文章的写作是有许多基本步骤和方法的，尤其是公文写作，更应该把握其步骤，严格按照步骤方可撰写出符合正式文书的公文。
公文写作，要求严格，精细，对语言表达要求高，运用一定的技巧符合规范，也要遵循一定的格式，所以，在写作之前，有必要了解公文写作的基本步骤和方法，才能够撰写出有效的公文。
二、写作步骤1.确定主题：在撰写公文前，首先要确定好文章的主题，抓住要点，明确文章写作的重点和目的，确定文章的中心思想内容，来决定文章的类型和结构，只有明确好文章的主题，才能采取有效的方法加以论证，依此来完成公文写作。
2.制定构思：制定构思前，要充分地调查文中所涉及的相关知识背景，并运用科学的思路结合文章主题，把思路细化，将构思抽象成具体的论点和论据，有助于文章的表达，同时要把控好文章的有效性，把关文章的主次结构、简明性等，以此为准确构思。
3.排版：排版是文章写作的重要一步，要根据文章类型，把文章正确地排列好，把主要内容放在前面，把次要内容放在后面，把文章结构紧凑条理，文字对准，便于读者阅读，并且要注意文章的用字，比如表达是有选择性的，要把控好文章的文字统一、规范、清晰，以此反映公文的严谨性。
4.编辑：编辑是必要的，保证文章的有效性和完整性，不要有重复、多余的句子，要求文章逻辑严密，行文流畅，结构清晰，必要时可以多次进行修改和编辑，这样才能保证文章的规范性符合正式文书要求。
三、方法论1.坚守正确的立场：正确的立场是公文写作的重点要点，尤其要从思想角度上出发，客观、全面、深入地分析和把握文章的主题，明确写作的目的和内容，确保文章依据主题、内容，没有任何偏差，客观地表达真实情况。
2.重视审美：要重视审美，以文字的美感来把握公文的审美效果，用文字来表达文章的内涵，以把握文字本身的美感，依此来准确表达公文的审美效果，从而达到良好的阅读效果，从而达到有效传达公文的目的。
3.格式规范：要把握公文的格式要求，严格按照规定的格式进行排版，并要注意细节处理，保证文字的精确度，以此来确保文章的规范性，从而达到正式文书的要求。
公文写作的程序
公文写作的程序篇一：公文写作程序第四节公文写作程序一、公文写作前的准备1．明确行文目的要求机关制发每件公文，都有其特定的目的与要求。
因此，在公文写作之前，必须首先予以明确。
行文目：的与要求一般是由机关领导核心确定，撰文者应当准确领会领导意图，并据此进行写作。
2．确定主题公文的主题是公文的中心思想，也是作者在说明事物、汇报工作、阐明政策中所表述的基本观点与主张。
有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，而有些则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确。
3．选择文种在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、有效性，并且方便公文的写作与处理。
选择文种的主要依据是：(1)遵循国家关于公文处理法规中有关文种的规定，从中选择适宜的文种。
不得不用、错用或自造文种。
(2)依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种。
(3)依据制发机关的职责地位选用恰当的文种。
(4)依据行文目的选择文种。
4．调查研究、收集材料材料是公文写作的基础，在明确行文目的要求、选定文种之后，就应进行深人的调查研究，收集和占有材料。
调查研究可以综合运用会议调查、访问调查、统计调查、文献调查等方式。
5．选择表达方式公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式。
在写作前，应依据公文性质与行文目的要求，确定表达方式。
二、拟写文稿1．安排结构(1)确定公文的组成为维护公文的权威性与有效性，公文的组成必须完整。
(2)确定正文的表述次序在安排表述次序时，要照顾不同文种的特点，根据其反映信息的角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式。
(3)安排层次、段落间的衔接与转换对公文正文的各层次、各段落之间的衔接和转换要求妥善安排，使之相互联接，前后贯通，转折过渡自然，结构严密完整。
衔接转换一般是在正文内容或表述方法发生变化的时候，在上下文之间使用关联性的词、词组或者句子以使段落前后衔接。
在公文中更多的是使用承转词。
(4)写好开头与结尾①公文开头通常采取如下内容交代制发公文的根据、目的；概述有关情况，交代公文制发背景；以简要文字揭示全文主题；阐述基本观点；直接点明结论；表明批准、批转或转发的态度；表示祝贺、谢意等。
公文写做的一般步骤与方法
公文写做的一般步骤与方法宝子们，今天咱们来唠唠公文写作的那些事儿。
一、明确目的和受众。
写公文之前呢，咱得先搞清楚为啥写这个公文呀。
是为了传达某个通知，还是汇报工作情况呢？这就像咱们出门得知道去哪儿一样。
而且呀，得清楚是写给谁看的。
如果是给领导看的，那语言就得正式些；要是给同事们看的普通工作文件，就可以稍微接地气点。
就好比你跟不同的朋友聊天，说话方式也不一样呢。
二、收集资料。
这就像咱做饭得先买菜一样。
你得把相关的信息都找来。
如果是写项目汇报，那就得把项目的进展情况、遇到的问题、取得的成果啥的都整理出来。
资料来源可多啦，文件档案里找，找相关的同事问问，或者自己去实地考察考察。
可别偷懒哦，资料不全的话，公文就像没放够料的汤，淡而无味。
三、拟定提纲。
有了资料，咱就得搭个框架啦。
就像盖房子先得有个蓝图一样。
比如说，开头部分大概说啥，中间分几个点阐述，结尾怎么总结。
这个提纲呢，就像给你的思路画个地图，让你写的时候不会东一榔头西一棒子。
四、正式撰写。
开始动笔写的时候呢，语言要简洁明了。
别整那些花里胡哨的词儿，把事儿说清楚才是关键。
如果是写通知，就直截了当地告诉大家要干啥、啥时候干、有啥要求。
写的时候要注意段落之间的连贯性，就像串珠子一样，一颗一颗顺顺溜溜的。
五、检查修改。
写完可别就大功告成啦。
这时候要像挑刺儿一样检查自己的文章。
看看有没有错别字呀，语句通不通顺呀，格式对不对呀。
有时候自己看不太出来，还可以找同事帮忙瞅瞅。
这就像咱出门前照镜子，得把自己拾掇得整整齐齐的。
公文写作其实也没那么难，只要按照这些步骤一步一步来，多写几次就熟练啦。
宝子们加油哦！。
公文写作的过程(PPT42页)
▪ 〔四〕议论的特点与要求
▪ 1.公文的议论不是专门议论，常采取夹叙 夹议、论说结合的方式。
▪ 2.公文在阐述某一观点，论证某一观点时， 常常简化论证过程，不需要写明论证的推 理过程。
▪ 四、公文写作中的说明 ▪ 〔一〕说明的含义与作用 ▪ 1.说明的含义 ▪ 2.说明的作用
▪ 〔二〕公文中常用的说明方法 ▪ 1.定义说明 ▪ 2.释义说明 ▪ 3.分类说明 ▪ 4.举例说明 ▪ 5.比较说明 ▪ 6.数字和图表说明 ▪ 7.引用说明
▪ 〔三〕表达的人称
▪ 公文主要是采用第一人称和第三人称进行 表达。
▪ 〔四〕表达的特点与要求
▪ 1.大量采用概括表达，尽量少使用具体表 达，必须要用具体表达时，要注意表达详 略得当。
▪ 2.公文表达强调平直，宜多采用顺序的方 法。
▪ 3.公文的表达要与议论结合运用，就事论 事、摆事实、讲道理。
▪ 三、公文写作中的议论 ▪ 〔一〕议论的含义与作用 ▪ 1.议论的含义 ▪ 2.议论的作用：说明观点；说服读者 ▪ 〔二〕议论的根本要素 ▪ 三要素：论点、论据、论证。
▪ 3.公文语言表达的平易性。 ▪ 〔1〕尽可能采用常见常用的通俗词语。 ▪ 〔2〕尽可能采用词的常义组合。 ▪ 〔3〕讲究句型的运用。 ▪ 〔4〕少用或不用描绘手法。
▪ 4.语言表达的文明性。 ▪ 〔1〕正确选择礼貌语言。 ▪ 〔2〕尽可能地使用“软性〞词语。 ▪ 〔3〕适当使用幽默词语、委婉词语。 ▪ 〔4〕注意词语的风格色彩、感情色彩。 ▪ 5.语言表达的程式性。
▪ 〔二〕主要内容和材料准备 ▪ 材料有两个来源： ▪ 一是文件材料。 ▪ 二是实际材料。
▪ 二、拟定提纲
▪ 拟定写作提纲，有两个方面的用途：首先， 对起草者理顺思路有重要的作用。其次， 是征求意见，反映领导意图。
公文写作基础知识(公文的写作步骤和方法)
公文写作基础知识（公文的写作步骤和方法）公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行。
一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么?比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验;是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。
4、明确发文的具体要求。
例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。
二、收集有关材料，进行调查研究发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。
例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳;或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。
公文写作步骤及操作
解决问题：
↓
采取有力措施坚决打击……的不法行为
↓
↓
↓
↓
加强领导 综合治理 舆论监视 严禁加工……
等7项措施
第三十四页，共48页。
公务文书文面层次(文面构造类型)
神 ：文件名称和文号、会议名称及主题
第二十一页，共48页。
〔2〕公文开头常见形式——开门见山，简洁为佳 1.说明根据: 根据 \按照\遵照：根据……文件精神，
现将XX报告如下：
2.直陈目的: 为了\为 3.交代原因: 鉴于厅机关机构变动,现对XX领导小组成员进展调
整…… 4.概述情况： 简明扼要按时间顺序或事件开展介绍
1.标题点旨
公文式三要素标题：发文机关——事由〔Subject〕——文种
第一,显示主旨〔点明行文目的主要内容〕
?某公司关于解决XX经费问题的请示? ?凉山州人民政府关于我州连续遭受大暴雨、泥石流灾害的情况报告?；
第二,点明文件内容涉及范围
2. 开门见旨
通知、报告、通告正文常用此法
第六页，共48页。
3.篇末点旨:一般正式公文少用，其他公务文书， 如工作研究、市场预测报告、调查报告等可用。
评析：以上内容与下文重复，可以简化为： 经研究，我院2021年度目标绩效考核工作定于
2021年12月18—19日进展。 现将有关事宜通知如 下。
第二十四页，共48页。
【案例】
XXXX关于在全公司
开展“关爱职工〞活动的通知
为认真贯彻公司××会议精神，坚持以人为本， 进一步落实群众观点，充分关爱职工，不断调动职工 的积极性和创造性，构建和谐企业，促进公司各项任 务的全面完成，经公司党委研究决定，在全公司开展 “关爱职工〞活动。
因果式:
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二、如何确定文章的正式程度
2、正式程度的表现
商务文书的正式程度表现在三个方面:
(1)形式
形式是指商务文书采用的媒介形式，如电子邮件、书信或
便签等。媒介形式可以决定商务文书的体裁、格式以及称谓的
具体内容。按照正式程度划分，宣传册、政府公文、带抬头的
信件、请柬以及行文正式的电子邮件附件都是正式的商务文书，
判断题 商务文书撰写者越了解目标读者，撰写的商务 文书就应该越正式。此种说法：
A、正确 B、错误 参考答案：错误
公文写作步骤
小测试
判断题 宣传册、电子邮件、便签都属于非正式的商务文 书，此种说法：
A、正确 B、错误 参考答案：错误
公文写作步骤
小测试
判断题 列大纲既费时又费力，而且不能表现在正文中， 所以在撰写商务文书时没有必要做。此种说法：
公文写作步骤
一、如何制定正确的行动目标
2、避免误区的案例 要想写好这个商务文书，总经理秘书需要把被动目 标转化为主动目标。总经理秘书在乎“所有秘书都按时参 加会议”这件事情，原因是总经理的交代，如果秘书没有 到齐，就意味着自己组织工作失败。 换言之，总经理秘书希望在总经理面前表现良好， 就需要确保会议顺利组织成功，而组织成功的标志之一就 是人员到齐，所以总经理秘书需要其他秘书给一个能否与 会的确认回复，这就成功地把被动目标转化为主动目标。
公文写作步骤
二、如何确定文章的正式程度
3、案例分析（2）：
普通员工，写给行政部经理的投诉。
分析正式程度：
你跟对方熟悉吗？
不熟悉
对方的地位比你低吗？ 不低
传递的是好消息吗？
投诉
因此，在写的时候，要注意措辞，要求写的内容好很正
式、用词讲究，但并不是要求写特别严厉指责类型的词汇。
公文写作步骤
三、如何确定文章的总体风格
公文写作步骤
一、如何制定正确的行动目标
2、避免误区的案例 以一个总经理组织召开公司全体秘书会议的邮 件为例。 某公司总经理让他的秘书准备组织全公司秘书 开会，要求秘书在确定时间和地点之后，发一封邮 件告知所有秘书。
公文写作步骤
一、如何制定正确的行动目标
2、避免误区的案例 这封邮件就是一个商务文书。 在撰写邮件的过程中，总经理秘书的行动目标 是“让所有秘书都参加会议”，因此邮件中仅仅明 确会议的时间和地点还不够，这样不能确保所有秘 书都按照要求参加会议，而应该进一步要求所有秘 书在会议前一个星期确认是否参加会议。
公文写作步骤
2020/11/6
公文写作步骤
小测试
判断题 撰写商务文书的第一步是确定文章的整体风格。 这种说法：
A、正确 B、错误 参考答案：错误
公文写作步骤
小测试
判断题 撰写商务文书时不仅要照顾撰写者的意图，更 要考虑读者的实际行动。此种说法：
A、正确 B、错误 参考答案：正确
公文写作步骤
小测试
会给目标读者受到重视的感觉；一般的电子邮件和便签则属于
非正式的商务文书。
公文写作步骤
二、如何确定文章的正式程度
2、正式程度的表现 商务文书的正式程度表现在三个方面: (2)称谓 称谓就是指对目标读者的称呼。 (3)语气 语气是指在撰写商务文书的过程中采取的口气，有 轻松愉快和凝重严肃之分。
公文写作步骤
横坐标代表商务文书 的撰写者与目标读者立场 的一致程度，即双方是否 相互认可。
在撰写商务文书时，考虑的行动主体是收取商务文书的
一方。因此，撰写商务文书时撰写者的意愿是“被动目标”，
目标读者的实际行动才是 “主动目标” 。很多人撰写商务
文书时往往陷入一个误区——把自己的被动目标当作主动目
标，也就是只关注自己的主观想法或需要完成的工作任务，
而忽略接收文书方的感受。
公文写作步骤
一、如何制定正确的行动目标
A、正确 B、错误 参考答案：错误
公文写作步骤
公文写作步骤
一、制定行动目标 二、确定文章正式程度 三、确定文章总体风格 四、确定文章层次结构 五、列出文章大纲 六、撰写文章初稿
公文写作步骤
一、如何制定正确的行动目标
撰写商务文书的行动目标是希望该文书的对象收到文书
后采取什么行动。
1、制定目标的误区
公文写作步骤
二、如何确定文章的正式程度
1、判断依据：正式指数 判断商务文书的正式程度，可以依据正式指数。 正式指数主要由三个问题来确定：
撰写者本身是否了解目标读者？ 目标读者的地位比撰写者低吗？ 商务文书的内容是好消息吗？
公文写作步骤
二、如何确定文章的正式程度
1、判断依据：正式指数 商务文书的撰写者需要就这三个问题的实际情况，在 1—10分之间予以打分。 例如，特别了解目标读者的为10份，比较了解的为7 分，不了解的或者很不了解的为1-3分；给下属写文书为10 分，给平级写为5分，给上级写为1分；内容为好消息的为 10分，坏消息的为1分。 三个问题的得分之和越低，商务文书越正式。
1、制定目标的误区 认识到这个误区的存在，就要想办法将被动目标转变 为主动目标。 这就需要思考一个问题：作为商务文书的撰写者，我 们在乎什么？换言之，我们从撰写商务文书、正确传递信息、 获得对方行动响应的过程中，能够收获什么？ 只有使撰写者在乎的内容与希望对方采取的行动保持 一致，才能有效地把被动目标转化为主动目标。
二、如何确定文章的正式程度
3、案例分析（1）：
如果你是总经理的秘书
总经理要组织各部门秘书共进午餐来沟通感情，总
经理要求你发一封邮件给所有秘书，
分析一下这个邮件的正式程度：
你跟对方熟悉吗？
8-10
对方的地位比你低吗？ 9-10
传递的是好消息吗？
10
公文写作步骤
二、如何确定文章的正式程度
3、案例分析（1）： 如果你是总经理的秘书 总经理要组织各部门秘书共进午餐来沟通感情，总经理 要求你发一封邮件给所有秘书， 分析一下这个邮件的正式程度： 答案应该是26-30分 目标是让这些秘书都能参加， 采用媒介为，电子邮件 口吻语气：比较轻快，不必非常正式
1、把握依据：游说 矩阵
把握商务文书的总体 风格时，可以依据游说矩 阵。
公文写作步骤
三、如何确定文章的总体风格
1、把握依据：游说 矩阵
如图所示，在游说助 阵中，纵坐标表示资源的 充足程度，即沟通内容是 否在目标读者的资源及能 力范围之内，是否强人所 难；
公文写作步骤
三、如何确定文章的总Hale Waihona Puke 风格1、把握依据：游说 矩阵