郑州保利营销策划部营销费用管理办法
营销费用管理办法
营销费用管理办法1.目的为了规范市场销售行为，大力开拓新市场；有效控制销售费用的使用，逐步过渡到销售费用与销售收入挂钩，特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司市场销售和工程管理人员。
本规定的费用是指：市场开发费、差旅费(交通费、住宿费等)、合同执行费用等项目。
3.销售费用管理规则3.1加强预算管理和预算意识，坚持按批准的费用预算控制支出，不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。
3.2严格审批手续，费用开支需经部门领导审核，主管总裁批准，凡不符合规定的一律不予批准，严格执行审批权限及程序。
3.3厉行勤俭节约，挖掘节约费用潜力，从点滴做起，人人讲节约，本着少花钱多办事，不花钱也办事的原则，达到节流增效的目的。
3.4权责发生制原则：以权责发生制为基础，划清时期的费用开支；凡不属于本期支出的费用，即使款项在本期支出，也不能作为本期费用处理。
4.形象宣传费（公司提供）4.1统一印制名片：公司根据销售业务人员的工作需要统一印制名片。
4.2 统一对外介绍：销售人员提供给客户统一的企业介绍和产品样本。
4.3统一节日礼品：公司根据需要统一准备节日礼品。
5.市场开发费用管理5.1 新客户市场开发费试行“包干制”5.1.1根据公司年度市场开发计划，销售人员提出市场开发实施方案，并提出开发费用申请，报部门领导和公司主管领导审批，根据需要报集团领导批准。
5.1.2根据客户开发的难易程度和客户规模大小，提出市场开发费用金额，市场销售人员在审定的金额内开支。
大客户市场开发费用按合同额3%，其它客户开发费用合同额1.5%执行；费用使用填写《费用申请单》。
5.2 成熟客户维护费采用“提成制”5.2.1对于已经供货的成熟客户，应酬公关费实行按货款回收额比例提成，按季考核兑现。
其费用按公司批准的计划，由销售部门自行支配使用。
5.2.2 销售费用计算方法为（含差旅费）：销售费用= 货款回收额×（1~3）%6.差旅费管理6.1销售人员的差旅费管理实施“定额包干制”6.2在公司出差管理规定中差旅费报销标准按公司规定办理报销；6.3销售人员出差前填写出差计划和差旅费预算表；6.4.销售人员出差后报销时要附出差报告。
营销费用预算管理办法
营销费用预算管理办法一、预算编制范围营销费用是指为了促进销售而产生的各类广告设计制作费、媒体发布费、代理费、手续费、公关费、活动费等；预算编制分为年度预算编制和月度预算编制。
二、预算编制及评审小组（一）小组架构（二）小组职能参与预算编制、评审、管理、监督和考核。
三、年度预算编制（一）编制方法预算编制采用“比例/总额+ 单价控制”的方法。
（二）编制程序（三）编制步骤1、集团董事局下达全年营销费用总指标，营销费用总指标是指全年营销费用占全年销售收入的百分比；2、集团公司根据全年营销费用总指标确定集团品牌推广费用和项目推广费用所占营销费用的百分比；3、营销中心根据集团公司确定的品牌推广费用（即：集团品牌推广费用所占营销费用的比例）拟定年度品牌推广预算方案，项目公司根据集团公司确定的项目推广费用（即：项目推广费用所占营销费用的比例）拟定年度项目推广预算方案；审核部通过招标方式制定预算内各类单项费用价格标准，以供营销中心及项目公司编制预算方案、费用结算之用；预算单位须于每年一月中旬前拟定年度预算方案。
四、年度预算评审（一）评审程序评审环节参与部门（二）评审步骤1、营销中心、财务部（含项目公司财务）、审核部、审计室对营销中心及项目公司拟定的年度预算方案进行会审，并提出相应的建议措施；2、营销中心及项目公司综合会审意见，结合实际需要，对原方案作出调整；3、经调整后的年度预算方案由营销中心及项目公司再次组织预算评审小组对新方案进行二次会审，最终决定年度预算方案；4、年度预算方案确定后，营销中心、项目公司与董事局签订《全年营销费用预算方案责任书》，并按年度预算方案制定月度预算方案。
(三) 年度预算表项目(部门)年度营销费用预算表年度：制表人：单位责任人：五、月度预算编制及审批程序（一）编制及审批流程（二）操作规定1、预算单位根据年度预算方案，于每月25日之前拟定下一个月的预算方案；2、预算单位将拟定的月度预算方案报送营销中心会签（报送时间最迟不得超过25日），如预算单位是营销中心，则直接报送销售副总审批；3、项目公司编制的月度预算方案经营销中心会签后，报销售副总审批；4、销售副总审批同意后返回预算单位，如预算单位是营销中心，则由营销中心将经审批的本月预算方案交由集团财务部备案，如预算单位是项目公司，则由项目公司将经审批的本月预算方案交由所在项目的财务及集团财务备案；5、预算单位执行当月预算方案。
营销经费管理制度
营销经费管理制度一、总则为规范公司营销经费使用，提高营销经费利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有营销经费的管理和使用。
三、经费使用原则1. 营销经费的使用应当符合公司的营销策略和业务发展规划，严禁违反国家法律法规、行业准则的行为。
2. 营销经费的使用应当符合经济效益原则，确保投入与产出的比例合理。
3. 营销经费的使用应当遵循公开透明原则，经费使用情况应当公开公示，接受内外部监督。
四、经费申请和审批流程1. 营销经费申请应当由相关营销部门或项目负责人填写《营销经费申请表》，并附上相关的营销方案、预算和支出计划。
2. 营销经费申请表应当由营销部门主管审核签字，并交由财务部门进行财务审批。
3. 财务部门应当按照公司有关规定对营销经费申请进行审批，并将审批结果通知相关部门。
五、经费使用管理1. 所有经费支出必须有相应的收据或发票，经费使用部门应当及时整理并归档，以备审计和查询。
2. 经费使用部门应当严格按照预算和支出计划执行，不得擅自挪用或篡改经费用途。
3. 对于涉及到营销经费的活动和项目，应当及时进行经费使用情况的汇报和分析，如有不足或超支情况应当及时进行调整和报告。
六、经费汇报和审计1. 营销经费使用部门应当定期向公司领导和财务部门提供经费使用情况的汇报，包括预算执行情况、支出明细和经济效益分析。
2. 财务部门应当对营销经费使用情况进行定期和不定期的审计，发现问题及时提出处理意见，并追究相关责任人的责任。
七、违规处理对于违反本制度的行为，公司应当根据情节轻重进行相应的处理，包括批评教育、通报批评、责令退还经费、行政处罚甚至追究刑事责任。
八、其他本制度由公司总经理办公会制定并负责解释，经营部门主管负责具体执行。
以上所述即为营销经费管理制度，希望所有员工严格遵守，共同为公司的发展和营销工作做出贡献。
营销费用管理办法
营销费用管理办法一、概述营销费用是企业在市场营销过程中所发生的各项费用，主要包括广告宣传费、促销费、市场活动费等。
合理管理和控制营销费用对于企业的长远发展至关重要。
本文将介绍一套高效的营销费用管理办法，以帮助企业有效管控营销费用，提升市场竞争力。
二、明确费用预算企业在年度计划阶段应根据市场营销策略和目标制定合理的费用预算。
费用预算应该充分考虑市场状况、竞争对手、产品定位等因素，同时需要结合过往的经验和数据实际，确保费用预算的合理性和准确性。
合理明确的费用预算是有效管理和控制营销费用的前提。
三、审慎选择投入渠道企业应审慎选择适合自身发展的投入渠道。
选择合适的投入渠道能够最大化地提升营销费用的效益。
在选择渠道时，企业应综合考虑渠道的覆盖范围、目标消费群体的特征、渠道商的信誉度等因素，以确保投入渠道的有效性和可靠性。
四、建立合理的费用管控机制为了有效管控营销费用，企业应建立一套合理的费用管控机制。
首先，要规定明确的费用使用流程和审批程序，确保每笔费用的使用都经过审批和核准。
其次，要建立定期的费用审计制度，对营销费用的使用进行检查和监督。
此外，企业可以拟定费用使用标准和指导，对员工进行培训，提高费用使用的效益和规范性。
五、与供应商进行有效合作供应商是企业营销活动中的重要合作伙伴。
与供应商建立良好的合作关系，能够有效控制营销费用并提高执行效率。
企业应选择信誉良好、经验丰富的供应商，与其建立长期稳定的合作关系。
在与供应商进行合作时，要明确双方的权责，签订明确的合作协议，确保双方的权益得到保障。
六、数据分析与优化企业应通过数据分析对市场活动进行评估和优化。
从市场活动的投入、成本、效果等方面进行数据分析，找出不合理的地方进行调整和优化。
通过数据分析，企业能够更好地洞察市场需求变化，使市场活动更加针对性和精准有效。
七、定期评估与反馈企业应定期对营销费用的使用情况进行评估和反馈。
通过定期评估，企业能够发现费用使用中存在的问题和不足，及时采取措施进行改进。
营销费用管理办法
营销费用管理办法营销费用管理是企业经营管理中非常重要的一环，其目的是在尽可能降低营销费用的同时，提高企业的市场营销效益。
本文将从营销费用的概念及影响因素、营销费用管理的目的和原则以及营销费用管理的具体办法等方面进行论述。
一、营销费用的概念及影响因素营销费用是指企业为开展市场营销活动而发生的费用，包括市场推广费、广告费、促销费等。
营销费用的规模和构成因企业规模、业务范围、产品特征、竞争状况等因素而异，具有时效性、不稳定性和灵活性。
营销费用的规模和构成受到如下影响因素：1. 产品特征：不同行业、不同产品特征的企业所需要的营销费用是不同的。
例如，高科技产品需要更多的广告投入来推广产品并建立品牌形象，而日用消费品则需要更多的促销来扩大市场份额。
2. 竞争状况：竞争激烈的行业需要更多的营销投入来维持市场地位，保持市场份额。
3. 市场规模：市场规模越大，需要的营销投入就越多，但相对的，市场占有率高的企业相对可以减少营销投入。
4. 市场环境：不同的市场环境对企业的营销费用也会产生影响。
例如，经济发达的地区，由于人口密度大、消费水平高，企业需要更多的广告费用来建立品牌影响力。
二、营销费用管理的目的和原则营销费用管理的主要目的是实现营销费用最优化配置，使其最大限度地支持企业的市场营销活动，同时实现经济效益和社会效益的统一。
因此，企业在进行营销费用管理时应当遵循以下原则：1. 系统性原则：营销费用管理应当具有整体性和系统性，与企业的市场营销战略相适应，以最大化市场营销效益为目标，设计出全面、协调、有效的管理体系。
2. 经济性原则：营销费用管理应当实现营销费用最优化配置，在保证市场营销活动顺利开展的同时，尽量减少费用开支，实现经济效益的最大化。
3. 实效性原则：营销费用管理应当以实现市场销售额、销售利润为基础，根据市场营销现实需求，采取有效的方法和手段，达到最终的营销目标。
三、营销费用管理的具体办法1. 制定营销费用预算：制定营销费用预算是企业营销费用管理的起点。
营销费用管理控制办法
营销费用管理控制办法
前言
营销费用对企业的发展有着至关重要的作用，然而对于企业而言，合理控制营销费用也是一个重要的问题。
本文旨在制定营销费用管理控制办法，从而规范公司内部营销费用的管理和使用。
费用管理流程
1. 营销费用预算
在每个财年的开始，公司应制定营销费用预算，明确预算的款项和使用范围，并提交董事会审批。
2. 费用使用申请
营销部门在确保符合预算使用范围的前提下，向财务部门提出费用使用申请，并附上具体的使用计划和预期效果说明。
3. 费用使用审批
财务部门应主要审核费用使用申请的合理性和必要性，审批完毕后将审批结果返回营销部门，并在企业内部进行备案。
4. 费用使用监控
对已经批准的费用使用应按计划进行，同时财务部门需要对相
关的费用使用情况进行监控。
5. 费用使用结果评估
在费用使用结束后，营销部门应编制具体的费用使用情况报告，并进行效果评估和总结，汇报给董事会和财务部门。
控制方法
1. 控制使用范围
为了防止费用的滥用和浪费，公司应规定明确的使用范围和使
用标准，禁止超范围和超标准使用。
2. 加强管理审批
强化对费用使用申请的审批流程和标准，确保使用计划合理，
无违规行为。
3. 费用使用监控
通过财务部门对费用使用情况的监控和审计，及时发现和纠正
不规范使用情况，确保完全执行企业的费用管理制度。
结论
营销费用的管理和控制是企业发展中不可或缺的环节，有效的营销费用管理办法可以帮助企业规范费用管理，降低管理成本，提高企业效益和竞争力。
营销费用预算和控制管理制度
营销费用预算和掌控管理制度第一章总则第一条目的为了合理规范企业的营销费用预算和掌控管理，确保营销活动的有效开展和费用的合理使用，提高企业的市场竞争力，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业全部营销活动的费用预算和掌控管理，涵盖全部涉及营销活动的部门和人员。
第三条定义1.营销费用：指企业为了推广产品或品牌而进行的各类市场营销活动所需的费用，包含但不限于广告费、促销费、市场调研费等。
2.费用预算：指对营销活动所需费用进行合理预估和调配的过程。
3.费用掌控：指对营销活动费用进行管理和掌控的过程，确保费用的合理使用和效果的最大化。
第二章费用预算第四条预算编制1.每年度初，企业应订立营销费用预算计划，依据企业发展战略和市场营销目标确定预算规模和调配原则。
2.预算编制应结合市场环境、竞争对手、产品特点等因素进行综合评估，并充分考虑历史数据和经验。
3.预算编制应订立明确的指标和目标，包含各项营销活动的费用限额、费用结构等。
第五条预算审核1.预算编制完成后，相关部门应进行预算审核，确保预算合理性和可执行性。
2.预算审核应由负责营销管理的部门负责人和财务部门负责人共同参加，形成审核看法，并报企业高层决策。
第六条预算调整1.在执行过程中，如遇到特殊情况导致预算无法满足实际需求，相关部门可提出预算调整申请。
2.预算调整申请应合理、认真地列明调整原因、金额及后续执行计划，并经过预算审核程序后方可执行。
第三章费用掌控第七条费用核销1.营销费用的核销应严格依照预算编制的各项费用限额和结构执行，未经预算审核批准的费用不得核销。
2.费用核销应有明确的支出凭证和申请流程，包含费用申请、报销凭证、相关资料的存档等。
第八条费用监控1.企业应建立营销费用监控系统，定期对费用的使用情况进行跟踪和监测。
2.监控内容包含费用支出情况、费用结构变动、费用效益等，通过报表和数据分析进行定期评估和分析，并进行合理调整。
第九条费用审计1.定期进行营销费用审计，以核实费用的合理性和有效性，发现问题并提出改进措施。
营销部门营销费用控制方案
营销部门营销费用控制方案1. 背景说明营销部门在公司运营中扮演着十分重要的角色，通过开展各种各样的营销活动，促进产品销售并提升公司知名度。
然而，营销费用的控制成为了很多公司面临的一个难题。
本文旨在探讨一种有效的营销费用控制方案。
2. 设定清晰的目标为了有效控制营销费用，营销部门首先需要设定清晰的目标。
目标可以包括销售额、市场份额、品牌认知等方面的指标。
设定清晰的目标可以帮助营销团队明确方向，减少资源的浪费。
3. 精细化预算管理营销部门需要对各项活动进行预算管理。
通过精细化的预算管理，可以事先评估每个活动所需的费用，并将资源合理分配。
同时，根据实际运营情况进行动态调整，确保预算的合理性。
4. 优化营销渠道选择合适的营销渠道对于降低营销费用至关重要。
营销部门可以通过分析目标客户群体的喜好和消费习惯，选择最适合的渠道进行宣传和推广。
避免无效的渠道和重复的宣传，可以显著减少营销费用。
5. 建立合作伙伴关系营销部门可以与其他公司建立合作伙伴关系，共同开展一些联合营销活动。
通过合作伙伴的资源共享和分工合作，可以减少各自的营销费用，实现双赢的效果。
6. 精确的目标市场定位对于不同的产品和服务，营销部门需要进行精确的目标市场定位。
只有找准目标市场，才能有效投入资源，降低无效的营销费用。
7. 提高内部流程效率营销部门还应该注重提高内部流程效率。
通过优化工作流程，减少资源的浪费和冗余，可以有效控制营销费用。
同时，改善内部沟通和协作机制，提高团队的工作效率。
8. 多样化的宣传手段营销部门可以利用多样化的宣传手段，降低营销费用。
不仅可以运用传统媒体宣传形式如电视、报纸等，还可以利用新媒体平台如社交媒体、视频网站等进行在线营销，实现更广泛的覆盖和更低成本的宣传。
9. 数据分析与优化在营销活动中，数据的分析和优化是至关重要的。
营销部门可以通过收集和分析市场数据、客户反馈等信息，及时调整和优化营销策略，提高营销效果，降低营销费用。
地产公司营销费用管理制度
第一章总则第一条为加强本公司在营销过程中的费用管理，提高营销工作效率，确保营销活动的高效、低成本运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有营销活动，包括市场调研、广告宣传、活动策划、渠道拓展、客户关系维护等。
第二章营销费用预算第三条营销费用预算应遵循以下原则：1. 目标导向：预算编制应围绕公司整体营销目标，确保各项费用支出与营销目标相一致。
2. 实事求是：预算编制应基于市场调研和实际运营情况，避免盲目乐观或保守。
3. 优化结构：合理分配各类营销费用，确保营销活动的高效、低成本运行。
第四条营销费用预算包括以下内容：1. 年度营销费用总额及分配；2. 各项具体营销活动的费用预算；3. 各项营销费用支出的时间节点。
第五条营销费用预算编制程序：1. 各部门根据年度营销计划，提出营销费用预算申请；2. 营销部门对各部门的预算申请进行汇总、审核，形成公司年度营销费用预算；3. 经公司领导审批后，下达各部门年度营销费用预算。
第三章营销费用执行与控制第六条营销费用执行应遵循以下原则：1. 专款专用：各项营销费用应严格按照预算执行，不得挪用或侵占；2. 严谨审批：各项营销费用支出需经相关审批流程；3. 有效监控：对营销费用支出进行实时监控，确保费用使用合规、高效。
第七条营销费用控制措施：1. 加强预算管理，严格控制各项费用支出；2. 优化营销活动方案，提高营销效果；3. 严格控制广告费用，选择合适的媒体和投放时机；4. 加强与供应商的谈判，争取更优惠的价格；5. 建立营销费用支出台账，定期进行费用分析。
第四章营销费用核算与考核第八条营销费用核算：1. 营销部门负责对各项营销费用进行核算，确保费用支出真实、准确；2. 每季度对营销费用进行一次核算，形成季度费用分析报告。
第九条营销费用考核：1. 对各部门的营销费用执行情况进行考核，考核内容包括预算执行率、费用控制效果等；2. 将考核结果与部门绩效挂钩，对表现优秀的部门给予奖励，对表现较差的部门进行处罚。
保利费用管理制度
保利费用管理制度一、前言保利费用管理制度是为规范公司内部费用使用、审批和报销流程，合理控制费用的发生和支出，加强对费用的监督和管理，有效提高公司经营效益而制定的。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，员工在工作中发生的各类费用支出，包括但不限于差旅费、招待费、办公费等。
三、费用申请流程1. 所有费用支出需提前向所属主管部门提出申请。
2. 填写费用申请表，明确费用用途、金额、时间等信息，并注明申请人姓名和部门。
3. 提交费用申请表至部门主管审批。
4. 审批通过后，将费用申请表交至财务部门进行预算核对。
5. 财务部门核对无误后，将费用申请表交给行政部门进行支付流程。
四、费用报销流程1. 员工发生费用支出后，需填写费用报销表，并提供相应的票据、发票等证明材料。
2. 费用报销表需由所属部门主管审批签字。
3. 审批通过后，将费用报销表交至财务部门审核。
4. 财务部门审核无误后，进行费用支付。
五、费用支出限制1. 差旅费：标准、高铁、飞机等交通费用均需提前向主管部门申请，并按公司相关规定报销。
2. 住宿费：住宿费用需按公司标准执行，超出标准需提前向主管部门申请。
3. 招待费：招待费用需按照公司相关规定执行，超出规定金额需提前向主管部门申请。
4. 会议费：会议费用需提前向主管部门申请，按规定使用并报销。
六、费用记录和核算1. 所有费用支出均需详细记录，并归档保存，以便后续审查和查询。
2. 费用核算需定期进行，包括但不限于差旅费用、招待费用、办公费用等。
3. 不得有虚假报销、乱报、漏报等行为，一经发现，将受到相关处罚。
七、监督和管理1. 每个部门需建立费用管理档案，记录部门内所有费用支出情况，并由主管部门进行审查。
2. 财务部门需按月对公司内各类费用支出进行统计和分析，制定相关预算和控制措施。
3. 公司领导对费用支出情况进行定期检查和抽查，对不合规行为进行处罚。
八、违纪处分1. 对费用支出方面的违纪行为将根据公司相关规定进行处罚，包括但不限于扣除奖金、降级、辞退等。
营销费用管理办法
营销费用管理办法(总4页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March第五章采购验收销售类招标、合同签署参照《招标管理制度》执行。
销售类合同执行后七个工作日内需进行验收，所有合同验收需填写《营销合同验收单》（见附件四十五），验收单一式两份（原件），分别交营销部、财务部费用管理人员备案。
验收单作为合同有效附件，无验收单合同视为未执行，不得进行结算。
合同执行完毕，营销部将所有验收须提交的材料登记、存档。
5.1 销售宣传物料销售宣传物料包括：楼书、单张、夹报、刊物、手册、认购书、各类销售协议、合同、小礼品、礼品袋、易拉卷、展板、销控图、条幅、横幅、挂旗、串旗、吊旗、彩旗、雨伞、太阳伞、帐篷、屏风、浪布等。
物料交接时，由营销部对物料进行验收，经验收无误后，在供货方的送货单据上签名确认。
5.2 广告广告包括电视、报纸、电台杂志、网络及及户外（如车身广告等）广告、灯箱、围档、道旗等。
在广告投放前，营销部负责组织对广告样稿的审核，广告样稿经营销部负责人审批后在样稿上签名确认，营销部负责跟踪广告实际投放情况。
营销部还应收集实际投放的资料：-电视广告需区级以上电视台播出证为准（特殊情况无相应播证，需有有关单位提供证明）；-户外广告需提供照片；-报纸广告以样报为准；-电台广告以相应播出证为准；-广告杂志以样刊为准；-网络类合同出具监测报告。
5.3 布展、现场活动营销部应根据现场活动情况填写《营销合同验收单》，并经承办单位签名确认，作为评定承办单位合同履行效果的依据。
营销部现场验收，应根据实际情况拍摄相应的现场情况，在验收部门与承办单位意见不一致时，以所拍摄下影象作为判断依据。
5.4 卖场、样板房装修售楼处、外卖场、样板房的装修进行验收的，应联合工程、设计等相关监理部门共同进行验收。
相关结算参考《工程结算管理办法》。
5.5 验收需提交的材料5.5.1 活动、物料制作、媒体发布等验收需提交的材料活动现场布置：-现场布置方案，效果图-布置物料清单-现场照片喷画展板、楼盘包装及制作-现场照片-物料清单（广告发布位置、尺寸、工艺等）夹报印刷、投递-我司派人员到现场验收报纸印刷情况及数量-提交一份投递证明(需有报社发行部盖章证明单)-夹报成品海报印刷、宣传单张印刷-送货单（有印刷明细）-海报、宣传单张成品报广、杂志发布-报样、样刊短信发布-短信发送号段监测单户外广告-附更换画面前后照片及近景、远景、夜光景照片策略代理-上月工作进度表总结及下月工作计划5.5.2 广告设计验收须提交的材料：夹报设计-光盘或MO（提交素材可提取分层文件）-胶片输出-打样-设计、发布清单（设计稿分类、数量；发布媒体明细）报纸广告设计-光盘或MO（提交素材可提取分层文件）-报纸打样-设计、发布清单（设计稿分类、数量；发布媒体明细）海报、宣传单张设计-光盘或MO（提交素材可提取分层文件）-胶片输出-打样稿-设计、发布清单（设计稿分类、数量；发布媒体明细）喷画设计-光盘或MO-打样稿-设计、发布清单（设计稿分类、数量；发布媒体明细）电视广告片制作-制作思路方案-制作画面设计（剧本）-提交素BT材带、播出BT带（未加旁白，字幕和促销信息的原始带）-提交光盘母带等-发布清单（发布媒体明细）5.5.3 特殊情况无法提供验收单，则合同经办人出具合同执行报告，并由营销部负责人签字确认后，视为合同执行验收。
营销费用管理制度
营销费用管理制度一、总则为规范企业的营销活动，合理掌控和管理营销费用，提高企业的市场竞争力和经济效益，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于我司全部的营销费用相关活动，包含但不限于市场推广、广告宣传、促销活动等。
三、管理原则1.合理性原则：营销费用应合理、经济、高效，并符合公司的市场营销战略。
2.制度规范原则：全部营销费用都应依据本制度进行合理预算和审核，遵从相关政策法规。
3.预算掌控原则：营销部门需要在预算范围内进行开支，超出预算部分需经过合规审批。
4.知情原则：全部参加营销费用管理的员工均应了解和遵守本制度，依法、合规地进行相关操作。
5.透亮度原则：营销费用的使用情况应及时公示，并接受内部审计和监督。
四、预算编制与管理1.预算编制：依据市场情况、经济情形和企业发展需要，各营销部门应依照年度计划编制认真的营销费用预算。
2.预算审核：各营销部门提交预算计划后，需由财务部门进行审核并提出看法，确定预算可行性。
3.预算调整：在实际执行中，营销部门如需调整预算，应提前向财务部门申请并供应充分的理由。
4.预算执行：各营销部门负责依照预算计划执行活动，并及时做好费用的申请、报销等工作。
5.预算监控：财务部门将定期对各营销费用进行核对、分析和评估，并向企业领导层汇报执行情况。
五、费用报销与审批1.费用申请：各营销部门在开展相关活动前，应提前填写费用申请表，认真列明费用项目、金额、付款方式等。
2.费用审核：费用申请表须经营销部门负责人审核后，方可提交财务部门审批。
3.费用核销：经财务部门审核通过的费用申请，可进行费用核销，并及时进行账务处理，确保费用准确、完整。
4.费用报销：员工应依照公司规定的程序，将发生的费用及相关凭证提交给财务部门进行报销。
5.费用审批权限：各部门负责人应确保费用审批精细化，明确审批权限，避开违规操作和费用挥霍。
六、营销费用监控与分析1.监控措施：财务部门将定期对营销费用开支进行监控，包含费用金额、使用情况、合规性等方面。
营销费用预算管理办法
第七条市场部在执行预算的过程中，如果营销预算需增加必须要得到主管财务的副总及总经理的同意，方可要求财务部增加拨款。
第八条每月月底前市场部需要将当月的预算情况执行汇总表报至财务部、主管副总及总经理处，由其对营销预算的使用情况进行监督。
第九条市场部对于超支的预算必须作出详细的说明，由工程技术部、财务部、主管财务副总及总经理进行共同判断超支预算的必要性，对于无故超支的预算将对营销部经理进行惩处。
第十条本办法由总经办制定，报总经理办公会议审批，自颁布之日起生效实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
制度名称
营销费用预算管理办法
制度编号
受控状态
执行部门
监督部门
生效日期
第一条为了规范项目营销费用的预算行为，加强对营销费用预算的管理，杜绝营销费用的浪费，特制定本办法。
第二条市场部经理应于每年的年底前根据公司下一年度的项目计划与销售计划，编制下一年度的营销费用。
第三条公司的营销费用主要分为以下6个方面。
1．市场调研费。2．项目的宣ຫໍສະໝຸດ 广告费。3．项目的推广费。
4．项目的促销费。
5．项目的公关费。
6．其他费用。
第四条市场部在编制年度营销预算时应充分考虑到项目的重要程度及各种销售费用所占的比例，妥善进行拆分，一般以第3条中的2~4项为主要支出项目。
第五条市场部的年度营销预算经过主管副总及总经理的审批后，应将其划分为月度营销费用预算，并列上详细的执行方案以做说明。
营销费用管理制度
营销费用管理制度营销费用管理制度一、前言营销是现代企业的核心竞争力，营销费用是企业获取市场份额的重要手段。
为规范营销费用的使用，提高费用使用的效益，特制定本《营销费用管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，在营销活动中产生的各类费用的管理和使用。
三、应用原则1.费用仅用于正常业务和市场营销活动。
2.费用的支出应严格按照会计核算原则，保证公司的财务安全。
3.费用的管理和使用应当遵循经济、合理、透明的原则，避免浪费和滥用。
四、费用预算1.每个负责营销活动的部门应在每年初制定营销费用预算，根据公司年度销售目标、市场份额、销售费用占营业收入的比例来确定预算。
2.制定预算前，部门负责人应经过充分调查研究，对活动需求和费用储备作出准确评估。
3.预算报告应提交公司领导审批，因预算结果对公司业务的推进和战略目标的实现有着重要作用。
4.预算的实施不得超过预算总额，如确有需要进行调整的，应全面了解因素，及时提交预算调整申请并经过批准。
五、费用支出1.部门负责人应在接到任务后，结合已批准的营销费用预算，制定详细的费用预算计划。
2.费用支出应严格按照预算计划执行，严禁随意更改用途。
3.费用支出必须是用于企业正常经营活动，严禁违法用途或从事违法活动。
4.费用支出应结合实际情况，采取经济、合理、节约的方式，严格把控费用支出，降低管理成本。
5.费用支出应及时报销，不得超过报销有效期，如因特殊原因未能及时报销的，需及时向公司领导作出汇报并申请批准。
六、费用审批1.各部门的营销费用支出应进行严格的审批和管理，由负责人审批。
2.支出涉及的费用项目，其审批流程按照公司文件规定的程序执行。
3.负责人应尽量在预算内进行支出，如有超支情况需向公司领导申请额外预算。
七、费用控制1.按照预算进行的费用支出，应及时进行费用控制，如发现超支情况应及时制定补救方案并向公司领导提出报告。
2.部门负责人应对预算外的费用支出进行深入分析，以制定降低费用和提高管理效益的措施。
营销费用管理制度
营销费用管理制度1. 引言本《营销费用管理制度》旨在规范和管理企业营销活动中的费用支出，以确保资源的合理利用，并提高营销活动的效果和效益。
本制度适用于公司所有营销部门及其相关人员，所有相关人员都应严格遵守本制度的规定。
2. 费用管理原则•合理性原则：所有费用支出都应合理且必要，不能浪费公共资源。
•透明性原则：所有费用支出都应记录明细，并经过审批和核准过程。
•公平性原则：费用分配应公平合理，避免偏袒特定项目或人员。
•文档化原则：所有费用支出都应有相关文档进行记录和备案。
3. 费用管理流程3.1 费用预算在每个财年开始前，各营销部门应根据业务发展计划制定费用预算，并提交给财务部门审批。
费用预算应包括各项营销活动的费用预估，并具备合理性和可操作性。
3.2 费用申请在开展具体的营销活动前，营销部门相关人员应向财务部门提交费用申请。
费用申请应包括活动名称、预算金额、活动目的和预期效果等内容，并附上相应的审批文件。
3.3 费用审批财务部门应对提交的费用申请进行审批，审批的依据是费用预算的合理性和公司财务状况。
财务部门应在一周内完成费用审批，并将审批结果通知相关营销部门。
3.4 费用核销营销部门在活动结束后，应向财务部门提交费用核销申请。
费用核销申请应包括活动费用明细和相关的凭证，以便财务部门进行核对和审批。
3.5 费用报销经过财务部门核对并审核通过的费用核销申请，将会进行费用报销。
财务部门将按照公司相关规定和程序，向相关人员进行费用报销。
4. 费用记录和归档4.1 费用记录营销部门应对所有的费用支出进行明细记录，包括费用申请、核销、报销等环节的相关文档。
这些费用记录应按照时间顺序进行归档，以便后续的审查和查询。
4.2 费用归档所有费用记录都应进行定期的归档工作。
财务部门负责对费用记录进行归类整理，并按照公司规定的时间周期进行归档存档。
归档的目的是保留有关费用支出的完整记录以备查阅和审计。
5. 监督和改进公司应建立相应的监督机制，监督各级营销部门和相关人员的费用管理行为。
营销费用管理实施方案
营销费用管理实施方案在当今竞争激烈的市场环境下，营销费用管理对于企业的发展至关重要。
合理的营销费用管理可以帮助企业提高市场竞争力，实现营销目标，提高销售额和利润。
因此，建立科学有效的营销费用管理实施方案对企业来说是至关重要的。
一、制定明确的营销费用预算。
首先，企业需要根据市场需求和销售目标，制定明确的营销费用预算。
预算应该包括广告宣传、促销活动、市场调研、销售人员薪酬等各项费用，并且要根据不同产品和市场的特点进行细化和分配，确保每一项费用都能够得到合理利用。
二、严格控制营销费用支出。
在制定了预算之后，企业需要严格控制营销费用的支出。
可以通过建立审批制度和流程，对各项费用进行严格管理和控制，避免出现超支情况。
同时，要加强对费用支出的监督和检查，确保每一笔费用都是经过合理审批和使用的。
三、优化营销费用结构。
企业要根据市场需求和产品特点，不断优化营销费用结构。
可以通过调整广告宣传的方式和渠道，精简促销活动的形式和内容，优化销售人员的配置和薪酬结构等方式，实现营销费用的最大化利用和效益提升。
四、建立绩效考核机制。
为了确保营销费用的有效使用，企业需要建立健全的绩效考核机制。
可以通过制定营销费用使用绩效指标和考核标准，对各项费用的使用情况和效果进行评估和考核，及时发现问题并进行调整和改进。
五、加强信息化管理。
在营销费用管理实施过程中，企业可以借助信息化技术，建立完善的费用管理系统和平台，实现对费用的实时监控和管理。
通过信息化管理，可以更加方便快捷地获取费用使用情况和效果数据，为决策提供科学依据。
六、加强团队协作和沟通。
最后，企业需要加强营销团队的协作和沟通，形成整体合力。
只有团队成员之间密切配合，共同努力，才能够更好地实施营销费用管理方案，实现营销目标，提高企业的市场竞争力。
总之，营销费用管理实施方案的制定和执行对于企业来说至关重要。
只有建立科学有效的管理方案，严格控制费用支出，优化费用结构，建立绩效考核机制，加强信息化管理，加强团队协作和沟通，才能够实现营销目标，提高企业的市场竞争力，取得长期发展。
营销费用管理办法
营销费用管理办法营销费用管理办法一、背景和目的营销费用是企业用于促进销售和推广产品或服务的费用，其管理对于企业的经营和发展至关重要。
营销费用管理办法旨在明确企业营销费用的使用范围、流程和权限，确保营销费用的合理、高效使用，最大程度地提升企业的市场竞争力和销售业绩。
二、营销费用的分类营销费用可以分为以下几类：1. 广告宣传费用2. 促销费用3. 渠道费用4. 市场调研费用5. 销售人员薪酬和奖励费用三、营销费用管理流程1. 营销预算编制确定营销目标和策略根据营销目标制定营销预算确定各项营销费用支出计划2. 营销费用申请各部门根据工作计划和预算编制营销费用申请单提交给财务部门进行审批3. 营销费用执行财务部门根据审批结果支付营销费用监测和跟踪营销费用执行情况4. 营销费用结算收集各部门的费用支出清单对比实际支出与预算进行结算汇总营销费用结算报告，提交给相关部门四、营销费用管理原则1. 合理性原则：营销费用必须符合企业营销策略和目标，合理使用，避免浪费。
2. 透明性原则：营销费用支出应当明细透明，经过正规的审批程序。
3. 效益性原则：营销费用支出应当能够带来明确的销售和市场效益。
五、营销费用管理的挑战与对策1. 没有明确的营销策略和目标导致营销费用无法有效使用：建立明确的营销规划和目标，确保营销费用的合理使用。
2. 营销费用支出缺乏监督与跟踪：建立健全的监督机制，加强对营销费用执行情况的跟踪和分析。
六、总结营销费用是企业实现销售目标和提升市场竞争力的重要支出，科学合理的营销费用管理办法能够帮助企业更好地利用资源，提高市场效益。
企业应当不断完善营销费用管理制度，逐步提升管理水平，实现营销费用的最大化利用。
以上为营销费用管理办法的基本内容，希望能够为企业提供参考和借鉴。
郑州保利营销策划部营销费用管理办法
郑州保利营销策划部营销费用管理办法预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制营销策划部营销费用管理办法（试用版）为更好的应对房地产市场变化，遵循“必要性、合理性、经济性”的营销成本控制原则，加强我部营销全员的“降本增效”意识，提高营销费用的精细化管理工作，现就营销费用的使用制定以下管理办法：一、适用范围本办法适用于公司所有项目的营销、企划采购业务，包括但不限于户外广告、车身广告、候车亭广告、电梯框架、报纸、杂志、投递、短信、包装制作、印刷、路演、活动、网站建设、电台、电视台、影视制作、市场调查、礼品制作、车辆出租、外展点、展会、花卉租赁、商业代理、广告代理、销售代理等。
二、营销费用的使用原则1、营销费用应分项目控制，总体额度应与各项目签约总额挂钩，并与项目销售节奏匹配；2、营销费用总额原则上不应突破项目立项时的相关指标，营销费用预算应控制在项目年度签约总额的2%以内，最高不超过2.5%，其中销售代理费用占年度签约总额的0.7%-0.9%，其他营销推广费占年度签约总额的1%-1.3%，最高不超过1.5%。
3、营销费用的使用应实行预算管理及过程管理，必须“年初有预算，各月有检查，年底有审核”。
全年预算报批应于上一年12月底形成预算表，并报营销负责人、财务负责人及总经理批示；各项目在全年预算范围内使用，并在每月3日前报批当月营销方案及费用预算（费用预算与当月签约额挂钩），月底审核相关费用使用情况，形成过程控制。
三、营销费用的使用流程管理（一）关于营销费用的分类营销费用分为以下几类：1、销售代理类（包括销售代理、广告策划代理、招商代理、市场研究、产品定位策划等）；2、媒体推广类（包括报纸、杂志、网络、户外、车身、候车亭、框架、电台、电视、短信、投递等大众和小众媒体）；3、设计服务类（包括销售环境设计、室内软装设计、标识系统设计、展场设计、室内设计、影视动漫设计、网站设计等）；4、制作类（包括物料印刷、物料制作、包装制作、模型制作、礼品制作等）；5、活动类（包括各项现场活动的组织等）；6、销售现场零星物资采购类（包括销售物资如画架、资料架、擦鞋机、板凳、水壶、隔离带等，以及现场的消耗品如灯泡、纸巾、洗手液等）；7、其他（包括展会、外展点、花卉租赁、物业服务费、电费、水费、光纤网络费、政府收取的报审、评奖等费用）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
营销策划部营销费用管理办法（试用版）为更好的应对房地产市场变化，遵循“必要性、合理性、经济性”的营销成本控制原则，加强我部营销全员的“降本增效”意识，提高营销费用的精细化管理工作，现就营销费用的使用制定以下管理办法：一、适用范围本办法适用于公司所有项目的营销、企划采购业务，包括但不限于户外广告、车身广告、候车亭广告、电梯框架、报纸、杂志、投递、短信、包装制作、印刷、路演、活动、网站建设、电台、电视台、影视制作、市场调查、礼品制作、车辆出租、外展点、展会、花卉租赁、商业代理、广告代理、销售代理等。
二、营销费用的使用原则1、营销费用应分项目控制，总体额度应与各项目签约总额挂钩，并与项目销售节奏匹配；2、营销费用总额原则上不应突破项目立项时的相关指标，营销费用预算应控制在项目年度签约总额的2%以内，最高不超过2.5%，其中销售代理费用占年度签约总额的0.7%-0.9%，其他营销推广费占年度签约总额的1%-1.3%，最高不超过1.5%。
3、营销费用的使用应实行预算管理及过程管理，必须“年初有预算，各月有检查，年底有审核”。
全年预算报批应于上一年12月底形成预算表，并报营销负责人、财务负责人及总经理批示；各项目在全年预算范围内使用，并在每月3日前报批当月营销方案及费用预算（费用预算与当月签约额挂钩），月底审核相关费用使用情况，形成过程控制。
三、营销费用的使用流程管理（一）关于营销费用的分类营销费用分为以下几类：1、销售代理类（包括销售代理、广告策划代理、招商代理、市场研究、产品定位策划等）；2、媒体推广类（包括报纸、杂志、网络、户外、车身、候车亭、框架、电台、电视、短信、投递等大众和小众媒体）；3、设计服务类（包括销售环境设计、室内软装设计、标识系统设计、展场设计、室内设计、影视动漫设计、网站设计等）；4、制作类（包括物料印刷、物料制作、包装制作、模型制作、礼品制作等）；5、活动类（包括各项现场活动的组织等）；6、销售现场零星物资采购类（包括销售物资如画架、资料架、擦鞋机、板凳、水壶、隔离带等，以及现场的消耗品如灯泡、纸巾、洗手液等）；7、其他（包括展会、外展点、花卉租赁、物业服务费、电费、水费、光纤网络费、政府收取的报审、评奖等费用）。
（二）各项费用的采购模式及采购流程营销采购模式是指根据某类采购产品/服务的金额和风险大小而分别采用的业务模式。
采购模式包括战略合作、集中采购与分散采购三种。
战略合作是指对于关键的产品/服务，为了保证质量、降低风险，建立的长期、紧密、稳定的合作关系，从双方整体出发，兼顾彼此的利益，使整体的利益最大化的合作，期限可以为一年。
集中采购是指对于标准化程度较高、投送能力和覆盖范围达到一定程度的产品和服务，在公司、多项目等不同范围内分别有相同需求时，可通过整合内部需求与外部资源，最大限度发挥规模优势、实现规模效益的采购行为。
战略合作、集中采购以外的采购业务为分散采购。
在相应采购模式下，各项成本的控制将采取邀请招标、竞争性谈判、直接委托、零星采购四种，具体根据可供竞争的采购产品/服务的供应商数量的多少而采取的不同采购流程。
根据各项费用类型的不同，对相关采购模式和方式制定如下：1、邀请招标实施流程1.1由经办人编制招标文件，项目负责人、营销负责人及总经理批示后对外发标书。
1.2投标供应商应在招标文件规定的日期之前回标，开标时间不按时回标视为放弃投标。
参加商务投标的供应商均须提供单独的密封报价单作为附件。
1.3采用综合评审法，技术标由营销策划部同事及总经理共同参与，负责评审。
主要适用于项目的销售代理类（销售代理、招商代理、广告策划代理、市场研究、产品定位策划等）；商务标由营销策划部、综合部或指定专人共同参与评审。
1.4由营销策划部根据集体评标结果编制《评标意见书》确定中标单位，并在成本管理系统发起合同审批流程。
同时，均须将《评标意见书》作为附件上传。
决策后应将结果通知所有参加竞标的供应商。
1.5营销邀请招标流程图。
2、竞争性谈判实施流程2.1谈判前做好充分准备是谈判成败的关键。
谈判工作人员在谈判前应确定谈判方案，谈判方案内容应包括但不限于：谈判目标、谈判内容、谈判程序、谈判策略、各种可能出现的情况分析及备选方案等。
2.2营销部要求供应商编制报价清单。
2.3谈判人员在谈判中应与供应商充分沟通，使其准确了解采购需求、技术要求、质量标准、验收标准、报价要求等，以保证谈判的成效，并且应在谈判过程中逐步明确对产品/服务的具体要求、价格构成和评定成交的标准。
2.4营销策划部把最后报价时间统一通知所有参加谈判且符合技术要求的供应商，要求供应商在规定时间内进行最后报价。
2.5营销策划部根据最后报价及谈判结果编制评审报告。
并在成本管理系统发起合同审批流程。
同时，均须将评审报告及过程中的澄清文件作为附件上传。
决策后应将结果通知所有参加谈判的供应商。
3、直接委托实施流程3.1因政府垄断、技术垄断、市场垄断、资源垄断，只能从唯一供应商处采购，且标的物无替代性；或为了同所采购产品/服务的市场领导者进行合作；以及确因销售开放、开盘等需要，且不具备邀请招标及竞争性谈判的时间条件，可进行直接委托。
3.2直接选择1家供方合作。
3.3价格可以谈判时，由营销策划部填写《约谈记录表》并签字。
并在成本管理系统发起合同审批流程。
同时，均须将《约谈记录表》作为附件上传。
3.4采购金额20000元以下的不需要填写《约谈记录表》，直接在成本管理系统以费用呈批件形式报批。
4、零星采购实施流程4.1销售现场零星物资类、其他类，实际操作中可根据实际情况选择采购模式和采购方式。
对于零星采购的实施流程，营销部具体流程如下：对于常规化的物料，如展板、喷绘等经常更换的物料：请长期合作制作公司提供公司盖章的单价，呈营销负责人签字确认，后期每次做物料，由策划同事对尺寸及物料明细进行签字，后期作为报销的凭证。
对于不经常使用的物料：总价2000元以下对于不经常使用的物料，2000元以下的物料，需口头把数量、单价事先与营销负责人沟通，如营销负责人不在，可电话沟通价格及数量，确认后下单。
对于不经常使用的物料：总价2000元以上:对于总价超过2000元的物料，必须由三家公司进行报价，每次报销时，把报价单作为报销的凭证，同时在下单前，需要由营销负责人签字确认；如通过网购形式购买，则把相关链接链接以及淘宝付款明细作为报销凭证。
（三）营销采购流程1、签订合约1.1 对于金额在贰万元以上或权利义务不能即时结清的经济活动必须采用正式书面合同；1.2 金额贰万元以下或权利义务能即时结清的经济活动可不签订合同，但如涉及内容需要通过签订合同进行约束以规避风险的必须签订书面合同，并以合同形式付款；1.3 《年度框架采购合同》范围内发生的单项目采购，需在成本管理系统平台上报批分项目的合同后方可执行采购、付款；2、合约审批2.1 合同类2.1.1 由经办人提交的资料应包括但不限于：《约谈记录表》、合同及其附件等资料；由营销策划经办人在成本管理系统平台进行填报审；2.1.2 成本管理系统合同审批流程为：经办人发起营销负责人审核综合部合同岗审综合部负责人审核财务部审核财务总监审核总经理审核3、验收及评估3.1 采购完成后由项目组经办人认真、详细、如实地填写《验收报告》；3.2 验收应不少于两人参加，必须包含项目组经办人和相关的参与人员；3.3 验收人针对合同履行情况及产品使用情况，确认是否达到约定的验收条件，对于达不到验收条件的，需与供方签订补充协议；4、付款4.1 由营销部经办人统一接收对方公司开出的发票后，登记台帐，台帐中应详细注明提交人、提交公司、领取发票的时间、付款内容、金额、项目经办人。
4.2 合同类4.2.1 对方公司应填写《进度请款表》，附《验收报告》、发票，报营销部，并通过成本管理系统平台发起合同相应款项的付款。
4.3 非合同类4.3.1 项目经办人在办理非合同类成本管理系统付款时，需提交的资料包括但不限于发票、《验收报告》；4.3.2 非合同类付款审批流程：贰万元（含）以下由项目经办人报项目负责人后，通过成本管理系统平台发起相关呈批件费用付款。
四、营销合格供应商管理（适用于招投标及集中采购）（一）供应商认证1.1资质预审：凡新入围单位必须进行资质预审，由营销部收集供方完整资料，包括但不限于营业执照副本、企业法人代码证、税务登记证、资质证明、法人身份证、企业简介。
制作并录入《营销合格供方名录》。
1.2 公司内所有职员均可推荐供应商，推荐人应回避与被推荐供应商的相关业务决策。
1.3 禁止相互之间有关联关系或关联业务的供应商参加同一项采购竞争。
（二）供应商评估2.1 对履约完成的供应商，在结算款支付前应进行后评估，评估成员含营销部全员。
2.2 每年进行一次供应商评估年度总结。
根据供应商评估结果，结合公司营销工作实际情况及供应商发展战略，对供应商进行分级：五星（优先使用）：后评估结果达85%以上评分为5分；四星（首选）：后评估结果达80%，少于或等于85%评分为4分；三星（次选）：后评估结果达70%，少于或等于80%评分为3分；二星（限制使用）：后评估结果达60%，少于或等于70%评分为2分；一星（不使用或淘汰）：后评估结果达少于60%评分为1分。
2.3 营销部根据《营销合格供应商认证及后评估表》中后评估，对应调整供方级别；尽量与级别高的供方资源合作；级别低的供方资源尽量少用或淘汰。
2.4对于第一次使用的供方，必须使用《初次合作评价表》做后评估。
（三）供应商档案管理3.1每个供方单独建立档案和惟一索引号，与《营销合格供方名录》编号对应；3.2 供方档案包括但不限于：营业执照副本、企业法人代码证、税务登记证、资质证明、法人身份证、企业简介等资料.五、相关附件投标邀请函公司：（请收到函后当日传真回复）我司拟于××年××月××日××时，在XXXXXXXX大楼，进行保利××××项目关于××××××的代理/服务招标/议标/直接委托，现诚邀贵司参加。
若有意，请尽快安排有关人员与我司营销部XXX对接，联系有关招投标事宜。
特此通知，顺祝商祺！公司年月日联系人：电话：传真：投标邀请回执公司：□经研究，我司特授权先生（女士）为我司投标代理人，参与贵司项目的投标，请予接洽。
□我司因原因，拟不参与贵司此次投标。
公司（盖章）法定代表或授权委托代理人签字：年月日XXX项目评标意见书(模板)一、资信标书12、X家单位的基本情况（略）二、商务经济标书1、投标书情况（投标书是否在有效范围并满足甲方要求）2、投标报价情况1）投标报价总价对比分析：2）投标报价单项价格比较：3）总体报价情况比较：3、目标成本及定标原则：三、结论：结合技术标、商务标分析，确定XX单位为本项目中标单位。