青海师范大学资产管理平台7.0操作手册
Altiris 70 资产发现和资产管理测试指导手册
Altiris 70 资产发现和资产管理测试指导手册Altiris 7.0 资产发觉和资产治理解决方案测试指导手册赛门铁克软件(北京)有限公司2020年05月文档名称:Altiris 7.0资产发觉和资产管明白得决方案测试指导手册文档编号:文档版本:版本日期:文档状态:版本变更记录1.0 2008-05-13 Eric Yao [简要描述本版本比上一版本变化的内容]第1章Inventory Solution简介11.1 关于资产发觉和资产管明白得决方案11.2 利用Inventory Solution 能够执行的任务 11.3 Inventory Solution 的组件21.4 收集资产的方法3第2章实施Inventory Solution 42.1 预备要清点和测量的受管运算机42.2 安装资产治理插件和Application Metering插件 4第3章资产搜集53.1 在受管运算机上收集资产53.2 使用预定义的资产治理任务和策略63.3 创建新资产治理任务63.4 使用“清单”向导创建资产治理任务73.5 手动创建和修改资产治理任务83.6 目标软件资产信息8第4章使用独立软件包收集资产信息104.1 关于使用独立软件包收集资产信息104.2 使用独立软件包收集资产信息的步骤104.3 创建和编辑独立资产治理软件包114.4 在目标运算机上运行独立资产治理软件包12 4.5 手动报告独立资产数据13第5章查看资产信息和报表135.1 查看资产信息数据135.2 访咨询资产信息报表145.3 使用资源治理器查看运算机的资产信息14Inventory Solution简介关于资产发觉和资产管明白得决方案猎取和分析准确的资产信息数据关于网络治理和爱护网络安全专门重要。
通过使用Inventory Solution,治理员能够收集所在环境中的运算机、用户、操作系统和已安装软件应用程序的资产信息数据。
资产管理员软件操作手册
固定资产管理系统资产管理员操作手册资产管理员负责资产的日常业务信息录入:其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。
加强固定资产的管理。
一、系统登录打开校园网主页,通过信息门户进入统一身份认证平台。
输入用户名和密码登录,进入系统的主页界面。
(管理员用户名为工号,密码为:工号密码。
)点击“资产管理”。
可以看到所有可管理的资产模块,下面就以设备为例。
二、固定资产增加➢一般设备的登记方法。
基本步骤为:添加新验收单、填写验收单信息项、填写卡片信息、提交资产审核。
操作窗口:设备登记→添加资产信息点击“添加资产信息”界面:(如下图所示)红色字段为必填,黑色字段为选择性填写。
1、国资分类号的填写:点击“国资分类号”。
(分类号选择国资分类号后自动生成)弹出设备范围内的分类代码对话框,如下:可以通过二种方式选择分类代码:第一种:直接录入国资分类号,点击右上角的【查找】按钮,符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中,双击目标行或选中目标行,点击【选择】按钮。
第二种:直接录入设备名称进行模糊查询(输大类名称:比如说,电脑,我们就输台式机。
比如说:打印机,我们就输打印机,不用输HP打印机),点击右上角的【查找】按钮,符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中,双击目标行或选中目标行,点击【选择】按钮。
2、按照要求把其它的内容填写完备。
填写注意事项:属于政府采购项目的所有固定资产需要在“采购编号”栏填写采购招标编号(合同编号)。
设备名称填写规范:设备品牌+设备专业名称,例如:联想台式计算机(不能填写电脑),惠普激光打印机,三星笔记本电脑,苹果平板电脑等型号填写规范:按照设备包装或说明上规范填写。
一般设备外观上都会注明,例如 HP LaserJet P1005M,启天M4350,iPad4,ThinkPad X210等规格填写规范:一般设备填写字符: * ,计算机必须填写相关配置:CPU型号/内存大小(*G)/硬盘大小(*G)/显卡类型(集成或独立显卡)/光驱类型(无光驱、DVD或DVD 刻录)/显示器大小(**寸液晶),举例:I3-2310/2G/500G/集成显卡/DVD/19寸液晶;平板电脑按存储容量填写,例如:iPad air16G填写16G;存储设备填写容量:例如移动硬盘填写**G;家具类填写相关尺寸,例如桌子填写1.2M等仪器来源填写:一般选择购置,特殊情况选择相应选项经费来源填写:常用的选项为教育、科研、行政、基建、捐赠,教学单位用于教学用途的选择教育,行政单位和教学单位用于行政的选择行政,科研处个人科研的选择科研。
资产清查盘点页面详细操作说明
资产清查盘点页面详细操作说明一、账上资产信息与实物一致,请在资产盘点页面的“资产状态”处填写相符,并保存提交。
二、账上资产信息与实物不一致的,请在资产盘点页面的“资产状态”处填写不相符,按照以下列出六种情况,在资产盘点页面的“不相符原因”处填写,保存后提交。
(一)账实不符1:本人资产盘点清单中有无法找到资产实物的,当事人应联系部门资产监管员、学校资产管理科核实查找,待全校清查反馈后,确无该件资产后,填写书面说明报资产与实训室管理处。
同时线上不相符原因处填写:盘亏,已上报书面说明。
(二)账实不符2:实物核对中,发现有未在本人资产盘点清单中实物资产(有资产标签),请通知本部门资产监管员核查,如发现该资产属于本部门其他人员领用的资产,请将实物交还领用人;如资产监管员核查后,发现资产不属于本部门管理的,请通知学校资产管理科,经核实后,通知该部门完成实物移交,确保账实一致。
同时线上不相符原因处填写:实际使用人为:***,变动单号:***o(三)账实不符3:实物核对中,发现有未在本人领用、管理范围内资产(无资产标签),经部门资产监管员审核,确认是否是本部门其他领用人未贴标签造成。
如资产监管员确定在本部门账上无本件资产,请通知校资产管理科处理。
同时线上不相符原因处填写:未在本部门帐上,盘盈上报。
(四)资产标签脱落:实物核对中,发现本人帐上资产有未贴标签的情况,请在资产平台上提交条码补打申请,条码重新打印粘贴后,在线上不相符原因处填写:资产条码已粘贴。
(五)账实不符4:实物核对中,发现有账上本人领用、管理范围内资产现为其他人使用时,本人也无需继续使用的,应通知本部门资产监管员完成资产变动交接手续。
同时线上不相符原因处填写:实际使用人:变动申请单号:*♦*;存放地为:变动单号:***o(六)损坏或闲置:实物核对中,发现账上资产已损坏严重且无法维修或已闲置(可用),经部门资产监管员审核后,拍照、上传带有实物现状的照片。
高校固定资产管理系统的使用ppt课件
1
下一步
1、安装程序要求用户确认或变更系统的安装路径; 2、缺省情况为Windows操作系统的Program Files目录下的 Visual Management\高校固定资产 目录, 如下所示:
2
下一步
确认或变更系统在Windows操作系统的 "开始--程序"中的程序组名称,
3
下一步
安装程序开始向你的计算机拷贝文件,进行系统设置 建立应用程序组,最后完成安装。
返回
辅助功能
学校机构设置 人员档案维护 单位、人员简表 数据字典 资产分类对照表
返回
权限设置
权限概述 单位资产管理权限设置 单位、人员权限设置 归口权限设置 财务权限设置
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数据录入和审核
资产管理的流程 原始数据录入 原始数据的归口和财务审核 固定资产增加 新增资产归口和财务审核
编号 名称 简称 地址 性质 建立 领导 上级 类别 面积 日期 单位 * * * * *
注:1、 规划好每个单位的编号(6位数字), *表示必须要有 的内容,如果是实验室应填写类别、面积。 2、 单位编号只是一种标示符,上下级关系单位树。 如何形成学校单位管理网络
返回
具体操作
添加新的单位 删除单位 修改单位编号 打印单位简表 单位信息维护
系统初始化后,存在一个system,编号为000000, 该记录不显示,不可修改。 某人员管理资产(验收单、固定资产)、单位领 导时,编号不可以修改,其他信息可以修改,但 该人员不能删除。 人员设置人可以是system,也可以是某单位的人
返回
数据字典
资产云系统操作手册
资产云系统操作手册一、资产云系统简介资产云系统是依乐科技推出的一款面向企业的移动管理系统,专为企业提供完整设备配备、管理及保养服务。
资产云系统可以帮助企业全面掌握设备状态,全程跟踪设备使用情况,从而提升工作效率,提高物资盘点和统计的准确性,能够有效地降低物资丢失的风险。
二、系统的使用1、登录用户需要通过向依乐科技申请获得账号密码才可以登录资产云系统,打开APP后在登录页面输入登录信息,点击登录按钮即可进入账号页面,根据账号权限可以查看设备信息和使用情况,进行物资盘点,记录维修信息等操作。
2、增加/删除设备资产云系统可以根据企业实际情况增加或删除设备,点击管理页面的设备管理按钮,系统右上角的加号进行添加,内容添加完毕后点击确认即可完成操作。
同时系统也便利用户把设备移交给其他部门使用,方便企业对物资的统计和管理。
3、保养设备使用过程中需要定期进行保养,点击保养管理,系统会把需要保养的设备列出来,可以在这里添加保养任务,执行保养操作后填写保养结果及其他信息,系统就会记录下这次保养的情况。
4、保修用户在使用设备过程中,如果出现故障可以通过资产云系统提交维修申请,维修师傅在接手后完成维修,企业就可以查看设备的维修情况,根据实际情况进行收支统计等操作,从而实现设备的可持续使用。
三、资产云系统的特色功能1、高效便捷:面向企业提供完整的设备配备、管理及保养服务,以提升工作效率;2、安全可靠:结合多次验证及功能授权等方式提升系统安全;3、可视报表:提供丰富的图表和视图,更好地查看统计数据;4、灵活定制:支持多种用户角色及功能授权,灵活定制权限;5、多平台支持:可随时随地及时准确的掌握设备状态,支持Android/IOS/PC客户端;6、云移动:聚合多个移动管理系统,为企业提供高效、灵活的移动管理服务。
资产云系统是依乐科技推出的多功能移动管理系统,以高效、便捷、可靠的特点帮助企业更加有效的使用和管理设备,真正实现移动管理的智能化、多元化。
资产管理系统操作说明
资产管理系统操作说明一、录入资产卡片步骤一:进入“资产卡片新建页面”首页点击“验收入账”菜单,进入“资产卡片新建”页面,如下图所示:步骤二:选择卡片类型在“资产卡片新建”页面下,可从页面右侧选择常用的资产卡片类型,若是未找到合适的卡片类型,则可从页面左侧进行“搜索”或者展开下拉菜单的方式选择卡片类型。
如下图所示:步骤三:录入卡片信息选择好卡片类型后,则进入卡片信息页面,根据页面显示,录入卡片的基本信息。
注意:1资产编号不用填写,由系统自动生成;2、红色星号标记的项目为必填项;3、“折旧状态”和“折旧年限”统一按系统默认填写不得修改;4、填写卡片信息时尽量完整、准确,以方便后期管理。
步骤四:保存卡片信息卡片信息录入完成后,点击页面上方的保存即可生成新的资产卡片。
提示:1、除家具、图书外,其他设备均要保证“一卡一物”,即一张卡片对应一个设备,数量为1,价格为单台设备的价格;2、如有多台相同设备,可按照上述步骤生成一张卡片后,点击卡片上方的“复制新增”菜单,然后核对卡片信息后,点击“保存”,即可生成一张新的资产卡片;3、若同批量设备较多,如需要录入100台相同设备的卡片,则可按上述步骤新建一张卡片后,按下面顺序操作:“验收入账”→“资产卡片查看”→勾选刚才新建的资产卡片→“批量”→输入需要复制的卡片数(如99)→“确定”二、资产验收步骤一:进入“资产验收申请”页面首页点击“验收入账”菜单,进入“资产验收申请”页面,如下图所示:步骤二:新建验收单在“资产验收申请”页面下,点击“新建验收单”,在系统弹出验收单界面后可按下面方式操作:“选择验收卡片”→勾选新建的待验收资产卡片→“确定”→填写验收单信息(如:项目名称、经费来源等等)→“保存”→“提交”步骤三:提交院级验收院级验收单“提交”后,各资产管理员可从系统中打印验收单,并将纸质材料提交至统计与国有资产管理处等待院级验收。
需要的材料如下:验收单1份(系统打印)、院级验收申请2份、部门验收报告2份、合同复印件2份。
资产管理系统-用户操作指南
目录目录 (1)1登录资产管理系统 (1)2数据初始 (1)2.1基础数据初始 (1)2.2单位数据调整 (2)2.3卡片批量导入 (3)3配置管理 (5)3.1资产卡片录入 (5)3。
1。
1卡片过滤 (6)3.1.2增加卡片 (6)3.1。
3删除卡片 (6)3.1.4 修改卡片 (7)3。
1.5卡片批量 (7)3.1。
6 卡片打印 (7)4 使用管理 (8)4。
1资产自用管理 (8)4。
1。
1资产信息变动 (8)4。
1.2资产变动查询(主管) (9)4.1.3资产领用 (9)4.1.3资产交回 (9)4.1。
4卡片拆分 (10)4.1。
5资产维护 (10)4。
1。
6资产维护查询(主管) (11)4。
1。
7资产盘点 (11)4.1。
8资产外部使用审批(主管) (12)4。
2资产对外投资管理 (12)4.2.1对外投资记录 (12)4.3资产出租出借管理 (12)4.3.1出租出借记录 (12)4。
3.2出租出借资产回收 (13)5 处置记录 (13)5.1资产处置记录 (14)5.2已处置资产查询 (14)5.3资产处置审批(主管) (15)6资产报表 (15)6。
1行政单位2011资产清查表报查询 (15)6.3上报情况纵览(主管) (15)6。
4高级查询模板管理(主管) (16)6.5批量运算(主管) (17)6.6批量审核(主管) (18)7收益管理 (18)7。
1资产收益管理 (18)7.2资产收益查询 (19)7.3资产收益上缴 (19)7.4收益上缴登记查询(主管单位) (20)8系统管理 (20)8.1系统参数管理 (20)8。
1.1常用资产分类设置 (20)8。
1.2资产审批参数查看 (21)8.2系统功能 (21)8。
2.1用户管理(主管) (21)8.2。
2系统日志 (22)8。
2.3卡片纠错 (22)8.2.4卡片作废 (22)8.3审批参数管理(主管) (23)9查询功能 (23)9。
高校资产管理数字化平台服务器演示地址及说明
济南国子数码科技有限公司高校资产管理数字化平台使用说明
1、使用IE浏览器,输入网址:https://60.208.80.195,一定是https。
2、弹出安全警报,选“是”,下图是IE 6.0的截图,如果是IE 7.0或者8.0在提示页面点选中间的“继续浏览此网页”,即可。
3、进入用户登录界面,输入用户名与密码后点击登录。
用户名:国子软件
密码:gzsm
4、进入系统后,会看到资源界面,单击“高校资产管理数字化平台
(HTTP),即可打开网站。
将看到如下界面:
5.在用户登录处输入用户名,密码,验证码后点击登录即可进入高校资产管理平台。
内设账号:
系统管理员:用户名:000000 密码空
资产管理员:用户名:000001 密码空
归口审核人员:用户名:000002 密码空
财务审核人员:用户名:000003 密码空
6、用户登录SSLVPN后,会在系统托盘处看到SSL的图标,如果用户使用完毕,退出系统,请点击“注销”,或者右击图标,选“退出SSLVPN”。
6、问题说明,如果用户发现无法登录,请确认是否按照上述步骤操作,确认无误如果仍无法登录,请尝试:a. 清理系统垃圾和痕迹,清理cookies;b. 检查是否是杀毒软件,防火墙等对其进行了阻止,排查方法,先暂时关闭防火墙,杀毒软件等,看是否能够登录;c. 在使用的过程中,如果提示安装控件或者组件,一定要允许其安装;d. 如果自行无法解决,可以联系相关市场人员,由其提交技术人员帮助解决。
数据资产管理平台用户使用手册说明书
Datablau数据资产管理平台用户使用手册2021年02月北京数语科技有限公司版权所有目录一、引言 (6)1. 编写目的 (6)2. 读者群体 (6)3. 内容范围 (6)4. 名词解释 (6)5. 参考文档 (6)6. 编写规范 (6)二、使用指引 (7)1. 产品概述 (7)2. 功能概述 (7)3. 登录系统 (7)三、系统管理 (9)1. 用户管理 (9)1.1 添加用户 (10)1.2 编辑用户 (11)1.3 修改密码 (11)1.4 忘记密码 (12)1.5 禁用用户 (13)2. 角色管理 (14)2.1 添加角色 (15)2.2 编辑角色 (18)2.3 删除角色 (19)3. 系统任务 (20)3.1 查看任务 (21)3.2 编辑任务 (21)4. 系统设置 (22)4.1邮件设置 (22)4.2参数列表 (23)4.3远程服务监控 (23)4.4同义词列表 (23)4.5控制面板 (24)四、数据标准 (25)1. 数据标准 (25)1.1 添加数据标准 (26)1.2 导入数据标准 (26)1.3 导出数据标准 (29)1.4 标准审核流程 (30)1.5 废弃数据标准 (34)1.6 删除数据标准 (36)1.7 订阅数据标准 (37)1.8 数据标准与标准代码 (38)1.9 数据标准与元数据映射 (39)1.10 数据标准落地 (40)2. 标准代码 (40)2.1 添加标准代码 (40)2.2 导入标准代码 (42)2.3 导出标准代码 (43)2.4 废弃标准代码 (43)2.5 删除标准代码 (46)3. 命名词典 (46)3.1 添加命名词典 (47)3.2 导入命名词典 (48)3.3 导出命名词典 (49)3.4 删除命名词典 (49)4. 指标体系 (50)4.1查看指标 (51)4.2 导入指标 (52)5. 维度体系 (52)5.1添加维度 (52)5.2删除维度 (52)5.3标准代码转为维度 (52)五、元数据 (52)1.应用系统 (52)1.1 添加系统 (53)1.2 编辑系统 (54)1.3 导入系统 (56)1.4 搜索系统 (58)1.5 删除系统 (59)2. 系统调用 (60)3. 数据源 (62)2.1添加数据源 (63)2.2离线生产库(OfflineDump) (64)2.3搜索数据源 (65)2.4删除数据源 (66)2.5更新数据源 (67)4. BI工具 (67)3.1 永洪BI (68)3.2 IBM Cognos (68)5. 元数据 (69)4.1 查看元数据 (70)4.2 搜索元数据 (70)4.3 导出元数据 (71)4.4 元数据与数据标准映射 (72)6. 血缘管理 (78)5.2 定时采集血缘文件 (81)5.3 查看解析结果 (82)7. 标签管理 (83)7.1添加目录 (83)7.2添加标签 (84)7.3编辑/删除标签 (84)7.4标签的引用信息 (85)六、数据质量 (85)1. 驾驶舱 (85)2. 业务规则管理 (86)2.1 添加业务规则 (87)2.2 导入业务规则 (87)2.3 导出业务规则 (88)2.4 编辑业务规则 (88)2.5 搜索业务规则 (89)2.6 删除业务规则 (89)3. 技术规则管理 (90)3.1 添加技术规则 (90)3.2 导入技术规则 (91)3.3 导出技术规则 (92)3.4 编辑技术规则 (92)3.5 搜索技术规则 (92)3.6 删除技术规则 (92)4. 质量检查任务 (93)4.1 添加质量检查任务 (93)4.2 编辑质量检查任务 (94)4.3 搜索质量检查任务 (95)4.4 删除质量检查任务 (95)4.5 查看任务运行结果 (95)5. 质量修复任务 (96)5.1 添加质量修复任务 (96)5.2 编辑质量修复任务 (97)5.3 搜索质量修复任务 (97)5.4 查看或下载修复任务结果 (97)5.5 删除质量修复任务 (98)6. 知识库管理 (98)6.1 添加知识库条目 (99)6.2 编辑知识库条目 (100)6.3 删除知识库条目 (100)七、数据模型 (101)1. 设计模型管理 (101)1.1模型搜索 (101)1.3 基本信息 (103)1.4 主题 (106)八、数据需求/数据服务 (107)1. 数据需求 (107)2. 数据服务 (109)九、数据智能 (113)1. 业务属性识别 (113)2. 业务属性发现 (116)十、业务流程 (118)1. 业务流程 (118)2. 业务实体 (122)十一、数据安全管理 (123)1. 数据安全 (123)十二、数据目录 (124)1. 目录浏览 (124)2. 目录管理 (124)十三、附录 (124)1. 公司简介 (124)2. Groovy语法样例 (125)2.1 Groovy使用实例 (125)2.2 参数相关的操作 (133)3. QuartZ Cron表达式 (135)4. OfflineDump离线生产库 (136)5. IBM DataStage导出dsx和isx文件 (145)6. FAQ部分 (146)7. 联系我们 (147)一、引言本章节简要地说明北京数语科技有限公司自主研发的产品《Datablau数据资产管理平台用户使用手册》(以下简称本手册)的编写目的、读者群体、内容范围、名词解释、参考文档和编写规范。
资产管理系统操作流程
资产管理系统操作流程一、资产管理系统介绍资产管理系统是一种用于跟踪和管理企业资产的软件工具。
它可以帮助企业对其资产进行有效的管理和控制,以便提高资产的价值,降低管理成本,并提高资产利用率。
资产管理系统通常包括资产登记、资产分类、资产跟踪、资产维护和资产报废等模块,帮助企业实现全面的资产管理。
二、资产管理系统操作流程1. 资产登记资产登记是资产管理系统的第一步操作流程。
在资产登记模块中,用户需要输入资产的相关信息,包括资产名称、资产编码、资产类别、购置日期、购置金额等。
对于固定资产,还需要输入折旧信息,包括折旧方法、折旧年限等。
资产登记需要准确输入资产信息,确保系统对资产的跟踪和管理是准确的。
2. 资产分类资产分类是资产管理系统中的重要模块,通过对资产进行分类可以更好地对资产进行管理。
在资产分类模块中,用户需要对资产进行分类,比如按照资产类别进行分类,比如按照资产使用部门进行分类,以便更好地对资产进行管理和跟踪。
3. 资产跟踪资产跟踪是资产管理系统中的核心模块。
在资产跟踪模块中,用户可以通过资产编码或资产名称来查询资产的详细信息,包括资产的位置、使用部门、使用人员等信息。
通过资产跟踪可以了解每一笔资产的具体情况,确保资产的使用情况得到有效的监控。
4. 资产维护资产维护是保障资产正常使用的重要环节。
在资产维护模块中,用户可以对资产进行维护,包括定期检查、定期保养、维修等。
资产维护可以确保资产的正常使用,延长资产的使用寿命,降低资产的维修成本,提高资产的使用效率。
5. 资产报废资产报废是资产管理系统中的关键环节。
在资产报废模块中,用户可以对资产进行报废处理,包括填写报废申请、确认报废原因、报废审批等流程。
资产报废需要严格按照公司的规定进行,确保报废流程的合规性和可靠性。
6. 资产盘点资产盘点是资产管理系统中的重要环节。
通过定期对资产进行盘点,可以确保资产信息的准确性和完整性,及时发现资产的漏报、错报和损失,提高资产管理的精细化水平。
资产管理系统操作说明(普通用户)
资产管理系统操作说明(普通用户)登录系统网址:,详情可参看附件内容。
密码:初始密码是:空;初次登录后在‘系统管理——用户管理——修改密码’中修改密码。
资产入账:SBK2000 7 系统是一款网络版系统,数据的录入由各级部门资产管理员在网上登录系统完成,将数据录入到临时表,再由该数据库的归口管理部门人员进行审核,审核通过后数据进入该数据库的主表中。
以下以‘设备管理’为例,讲解资产入账的过程。
首先选择‘设备管理’,再选择‘设备登记——设备入账’,进入设备登记入账的页面,如图。
标准字段填写格式:1.录入人及录入时间:为系统自动识别生成的,为不可修改的,其来源于目前录入数据的用户名和当前的系统时间。
2.设备编号:在‘临时表’中设置其长度为11个字节,由系统自动生成,其组成为:3位‘使用单位’代码+8位系统自动编号,当临时表中数据经资产审核部门审核通过后进入‘主表’时,系统会按照主表中的编号顺次自动编制。
3.分类号:指对设备进行统一分类的编码,若无对应编码,填上一级编码,编码末位填“00”补齐8位。
填写明确的分类号后,单击‘关联相关表’,在弹出的提示框中,选中分类号对应的设备名称,双击鼠标左键,在‘设备名称’中出现对应仪器设备名称。
4.设备名称:填写采购的设备名称,为了方便用户查找设备对应的分类号,在本系统中设置了相关表功能,用户只需填写该设备的通用名称(注意:最好填写设备的部分主要名称进行模糊查询),如“微型电子计算机”,用户只需填写其通用名称“计算机”,然后单击工具栏的‘关联相关表’,即可弹出提示框,选定相应的分类号,双击鼠标的左键,选定的选项数据分别填入‘分类号’及‘设备名称’输入框中。
5.型号:是描述仪器设备性能的重要内容之一。
按仪器设备标牌或说明书标示填写,型号不清的仪器设备,经学校管理部门核实后,填“*”,超出字段长度应截取主要部分填写。
6.规格:指仪器设备的规格和主要技术指标。
规格不清的仪器设备,经学校管理部门核实后,填“*”,超出字段长度应截取主要部分填写。
资产管理系统使用说明手册简要版
资产管理系统使用说明手册(简要版)一、如何登陆资产管理系统(三种方法) (2)二、如何进行资产建帐 (4)三、如何进行领用人变更 (8)四、如何进行维修申请 (11)五、如何进行报废申请 (13)六、如何进行调拨(调拨为单位管理员才能进行的流程) (15)一、如何登陆资产管理系统(三种方法)1.直接登录域名:()进入系统登录窗口。
2.通过数字校园平台直接登录。
3.登录“实验室与设备管理处”网站,在下方“管理系统和平台”下点击“仪器设备综合管理系统”链接,进入系统登录窗口。
下图为系统登录窗口:用户名:19+个人工资编号, 密码:初始密码为6个零。
登录后,在“个人设置”里,可以修改密码和选择是否接受系统短信提示。
登录成功后,点击固定资产管理系统,进入系统首页。
如忘记密码,请与实验室与设备管理处联系,联系电话。
二、如何进行资产建帐1.教师填写仪器设备资产建帐信息,提出申请。
进入固定资产管理系统后,可选择办理相应业务。
根据今后的管理需要,新系统将仪器设备与家具的建账登记进行了区分,师生在进行建账业务时要特别注意。
教师按照上述步骤提交建账申请,系统会交由单位管理员进行审核。
教师可以在“在办业务”中查看已经提交的建账申请状态。
2. 仪器设备资产建帐填写样表。
1.其中:经费编号、领用人、存放地、领用单位等带有选择箭头的,必须要在出现的提示信息中选择并确认(厂家,供货商除外),自行填写的不规则的数据信息,系统数据库默认为无效。
如出现存放地信息在提示中没有出现或经费编号不存在等情况,请联系实验室与设备管理处()。
2..在“领用人”选项中,输入个人姓名或工资编号,会有提示信息出现,可在提示信息中选择并确认,如图2-1。
当有多个领用人时,请点击“添加领用信息”来添加。
图2-13. 经费编号,需要输入完整正确,例如:000-0002,经费名称会自动登记。
4. “保存并继续添加同一供应商的其他设备”,点击这里,可将同一公司的所有设备作为一个任务统一提交,不用分别提交,提高办理效率。
管理员操作手册
管理员操作手册一、管理工作流程图 (1)二、登录平台 (1)三、管理员平台操作指南 (2)1.发布公告 (2)2.统计查询 (2)3.查看培训简报 (2)4.参加主题活动 (2)5.参与论坛研讨 (2)四、管理员工作室介绍 (4)五、项目主页 (5)一、管理工作流程图二、登录平台打开项目链接,进入登录页面,输入您的用户名和密码进行登录。
三、管理员平台操作指南1.发布公告为了保证学员及辅导教师能根据培训进度按时参加培训活动,实时了解培训动态,管理员可通过发布公告功能发布相关信息,确保参训教师能及时了解到培训的相关通知及信息。
具体操作如下:点击左侧功能菜单栏的“培训公告”按钮进入相应列表,点击左上角的“发布”按钮,可以发布新的公告,也可以对自己已发布的公告进行置顶、编辑和删除。
在“各级公告”中可浏览其他管理员发布的公告。
2.统计查询点击“统计查询”按钮,可以查看到本辖区所有学员学习情况,并且可以将查询到的数据以excel表格的形式导出(如图)。
注:显示搜索结果选项可以设置要查询的数据项目。
3.查看培训简报点击左侧功菜单栏的“培训简报”按钮,可以查看到各级的培训简报,并且可以对相应的简报进行评论。
4.参加主题活动点击左侧功菜单栏的“主题活动”按钮,可以查看教务管理员和培训管理管理员发布的全部主题活动,并且可以对主题活动做出相应的回复。
5.参与论坛研讨点击左侧功菜单栏的“论坛研讨”按钮,可以查看全部论坛研讨,并且可以对感兴趣的论坛研讨进行浏览和回复,管理员也可以发起论坛研讨,点击“发布”按钮进行论坛研讨的发布。
四、管理员工作室介绍管理员工作室右上角的信息按钮可以查看各级管理员发布的通知、学员及研修组长发布的短消息,“”按钮提示接收到的通知、短消息数量,点击后可以进入通知、短消息列表查看具体内容,并可以对收到的短消息进行回复。
管理员工作室中不仅可以看到自己工作的数据表,还可以查看所管辖的地区,点击“所管范围”左侧的演示区县可进入区县主页查看辖区内学员提交的作品、学习情况等。
资产管理信息系统操作手册
-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目录目录 (1)第一部分浏览器设置及系统的初始 (4)第一章浏览器设置 (4)1、添加可信任站点 (4)2、设置浏览器每次访问刷新 (5)3、设置浏览器安全级别 (5)4、关闭弹出窗口阻止程序 (5)第二章系统基础数据初始及权限设置 (6)1、基础数据的逐条录入 (7)1。
1 部门信息录入 (7)1。
2 存放地点信息录入 (9)1.3 人员信息录入 (10)2、基础数据导入 (11)2。
1 部门信息导入 (12)2.2 人员信息导入 (13)2.3 存放地点信息导入 (15)3、权限设置 (17)3.1 基层单位人员权限设置 (17)3.1.1 操作权限的设置 (18)3.1.2 管理权限的设置 (19)3。
1.3 查询单位人员所拥有的权限 (20)3.2 主管部门人员权限设置 (20)3。
2。
1 主管部门人员添加 (20)3.2。
2 主管部门用户组添加 (21)3.3 财政部门人员权限设置 (22)3。
4 领导查询的设置 (22)3.4.1 基层单位领导查询的设置 (22)3。
4。
2 主管部门与财政部门领导查询的设置 (23)第二部分:资产的日常管理 (24)第三章资产增加 (24)1、资产原始数据的导入 (24)1.1 原始资产数据整理 (24)1。
2 原始数据导入 (25)1.3 数据导入后的整理与入账 (27)2、本年新增资产的录入 (29)2.1 增加验收单 (30)2.2 修改验收单 (33)2. 3 修改资产卡片 (34)2.4 提交验收单 (34)2.5 撤销提交后的验收单 (35)2。
资产管理平台操作说明
资产管理平台操作说明一、访问方法(一)财务处网站主页(左上角)—“资产管理平台”;(二)网址:。
登录指引:用户名为教工号,初始密码为123456。
无法登陆指引:占击登陆界面“登陆指引”或见本文第五条浏览器设置指引。
二、“资产管理平台”及操作权限“资产管理平台”由子系统仪器设备、家具、材料、设备维修系统组成。
操作权限如下:(一)普通用户:个人资产查询、入库、设备报修等。
(二)资产管理员:部门所有资产查询、入库、设备报修、变更申请等。
三、流程指引(一)资产(仪器设备、家具、材料)入库流程1.资产信息录入。
使用部门按相关规定组织货物验收合格后,根据相关购货凭证在资产管理平台进行资产信息登记录入。
录入对应子系统(录入界面指引详见本文第四条)的具体要求如下:使用期限超过一年,单位价值在1000元(含)以上(其中:专用设备单位价值在1500(含)元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产及单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
作为固定资产管理的在“仪器设备”及“家具”系统录入,其它非固定资产在“材料”系统录入。
专用及通用设备、软件(无形资产)等在“仪器设备”系统录入;家具在“家具”系统录入,其它未列入固定资产管理的家具在“材料”系统录入;其它各种用品、低值品、易耗品、实训耗材及部门自购使用的图书(非纳入图书馆公共使用)等资产在“材料”系统录入。
2.入库审核。
使用部门带相关采购合同(申请报告)、发票、验收表等资料到财务处办理现场审核(联系人:许老师。
周三:中山校区教学楼407;其它时间:广州校区1-306)3.入库表打印、固定资产标签发放。
财务处打印资产入库表及资产标签(仅限固定资产)给使用部门办理相关财务报账工作。
(二)设备维修流程1.设备报修。
个人或资产管理员在“设备维修”系统填报设备的相关故障信息。
2.维修审核。
归口管理部门(行政办公设备:后勤基建处;教学实训设备:实训中心)根据报修情况审核并填维修建议,报修人可通过“维修申请”下的“查看进度”了解审批进度情况。
青海师范大学网上缴费系统使用指南
青海师范大学网上缴费系统使用指南一、系统介绍青海师范大学网上银行收费系统是针对在校生在网上进行缴纳学费的收费系统,学生可以随时随地通过本系统进行缴纳学费,并能够实时查询学费欠费、缴费情况。
目前学生可以使用建行卡进行缴费。
二、系统使用说明2.1 系统登陆进入青海师范大学财务处网站(),财务处网址:点击“学生网上缴费”点击“学生网上缴费”,学生进入网上缴费系统。
如图所示:A、系统信息在系统登陆界面左侧可以看到系统的公告等信息,使用鼠标指向具体的标题可以查看具体的系统信息。
B、系统登陆系统用户名、密码均为学生学号,输入验证码后,点击“登录”按钮,登陆系统。
提示:1.验证码不区分大小写。
2.同一浏览器同时只能进行一个人员缴费。
若需要缴纳第二个人的费用,请在第一个人缴费完成后点击退出登录按钮或关闭浏览器,重新登录缴费。
3. 进入系统后请务必修改密码并牢记。
4.首次登录务必请仔细阅读系统公告、操作指南,了解缴费流程及相关注意事项。
2.2 个人信息确认系统登陆后,会显示个人信息页面,如图2.2-1所示。
包括学号、姓名、院系、班级等信息。
请在确认个人信息中的学号、姓名无误后再进行缴费。
在缴费过程中确保菜单栏下方的当前用户信息无误。
图 2.2-1个人信息显示2.3 缴费A. 查询欠费点击菜单栏的按钮,显示具体的欠费信息,如图2.3-1所示,确认欠费信息无误,选择缴费学年,点击按钮,选择具体的缴费项目。
图2.3-1欠费信息B. 选择缴费项目如图2.3-2所示,选择需要缴费的收费项目图2.3-2缴费项目选择c. 确认缴费信息,选择缴费方式如图2.3-3所示,在确认缴费信息无误后,点击。
d. 缴费金额确认图2.3-4 缴费金额确认e. 建行支付进入建设银行收银台平台后,请确认支付平台网址https://无误,支付金额与系统金额无误,商户名称为:青海师范大学。
如图2.3-5所示。
按网上银行步骤支付。
1)网上银行支付若开通了网上银行,请按网上银行支付步骤进行支付。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
固定资产处置管理窗口:点击【资产处置管理员汇总】按钮,右边进入数据的主要显示区域。如图 点击【添加处置报告单】按钮,就会自动进入可以进行资产处置的报告单列表界面,如图所示。点击 【生成处置报告单】按钮,进入到编辑页面,如图所示。
PART 2 单位内调拨流程
第二步:领用人确认 变动后使用人登录系统后可在领用人确认功能模块处看到将要把资产变动到自己名下的资产变动
报告单,选择相应变动单进行确认,同意接收则选择同意后完成资产的变动,否则不同意则退回到 领用人变动处。
PART 2
注意问题
引起价值变化的,需提交归口、财务管理部 门进行审核
首先将名下资产申请成为闲置资产,通过相应部门审批后调入到现在资 产库进行闲置资产公示,以备其他使用人查看领用。在闲置资产库中选择 适合自己使用的资产,提交领用申请,通过相应部门审批对资产进行领用, 达到充分利用学校固定资产资源、避免资源浪费的目的。
PART 4 闲置申请流程
闲置资产公示
填写
提交
通过
Googosoft
PART 3 资产处置流程
填写 部门资产管
领用人申请
理员汇总
不通过
汇总
处置报告单
固定资产账户
资产管理员
不通过
提交
填写
处置报告单
提交
通过
处置归口审核
处置财务审核
通过
不通过 GOOGOSOFT
不通过 山东国子软件股份有限公司
PART 3
资产处置
处置管理是一件已完成其作用、失去了基本功效的固定资产,从现有固定资产账户中将其去除所履 行的最后一道手续。主要有出售、报损、报废和无偿调拨四种处置方式。
部门内领用人变动申请
第一步:部门内领用人变动申请 点击资产变动—资产调拨—部门内领用人变动功能,可以看到个人名下可进行变动的资产信息(如 图所示),选择将要变动的资产,点击【生成变动单】按钮将资产添加到资产变动报告单,在资产 变动报告单里填写变动后的使用人和变动原因,点击【保存】按钮,然后将资产变动报告单进行 【提交】即可。
是
财务审核
GOOGOSOFT
不通过
不通过 山东国子软件股份有限公司
资产变动
固定资产变动管理窗口:点击【项目变动】,右边进入数据显示区域。如图所示。 项目变动:点击【项目变动】按钮,可对选中资产进行使用单位、使用人、现状、存放地点(房屋构 筑物,土地类除外)、使用方向、数量(房屋构筑物,土地类除外)的变动。。 单价变动操作和附件增加、附件处置的前期操作类似于项目变动。
由领用人填报的处置单,先提交到部门管理员审核, 进行汇总提交到资产归口审核(资产处)。
由管理员填报的处置单,直接提交到资产归口审核 (资产处)。
GOOGOSOFT
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资产闲置
Googosoft
闲置调剂
闲置调剂
将名下或者权限下的闲置资产进行调剂使用,是充分利用学校固定资产 资源,避免资源浪费的有效方式。
GOOGOSOFT
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PART 2 资产变动范围
变动范围
项目变动
使用方向
使用人 使用单位 存放地点 现状
GOOGOSOFT
价值变化 附件增加
附件处置
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PART 2 变动单流程
资
产 填写
提交
管
资产变动单
理
员
否
归口审核
是 通过 否
价 值
固定资产账户
审 核 通 过
领用人建账
第二步、验收单的大类选择: 1、输入资产名称或分类代码的部分或全部,可以反查符合条件的资产的分类代码、分类名称及资产名 称,双击选择目标行即可。 2、点击分类代码、财政分类框右侧的【选择】按钮,弹出权限范围内的分类代码对话框,如下:
领用人建账
可以通过二种方式选择分类代码: 第一种:直接录入分类号或分类名称,符合条件的所有分类信息显示在下拉列表窗口中。 第二种:或点击左边的【选择】,先通过大类选择下拉框选择要添加的大类。再展开树节点找到要添 加的分类,添加即可。 新增验收单信息进行填写、修改。字段信息为红色字体的均为必填项,如果填写不完整则不能生成卡 片,在生成卡片时会给出提示。
调出部门领导审批通过后的资产变动报告单提交到调入部门管理员处进行相关信息确认审核。
PART 2
单位内调拨流程
第一步:单位内调拨申请 在资产管理模块的资产调拨中,点击单位内调拨可以看到如图的界面,选择要调拨的个人明下资产, 点击【添加】按钮可将资产添加到变动单中,选择变动后的维护使用部门和使用人以及存放地点等信息 后点击【保存】按钮(如图所示),然后将资产变动报告单进行【提交】即可。
通过 调入单位 领导审核
不通过
通过
通过 资产归口 审核
不通过
GOOGOSOFT
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单位间调拨流程
第一步:单位间调拨申请 点击资产调拨—二级单位间调拨,可以看到如下页面: 。
单位间调拨
单位间调拨流程
第二步:领用人确认 变动后的领用人登录系统后点击资产建账—领用人建账,可以看到要调拨到自己名下的调拨申请 单及调拨的资产信息,选择要确认领取资产的变动单 第三步:调出单位领导审核 领用人确认同意接收后,变动单提交到调出单位领导审核模块进行相应审核。 第四步:调入单位领导审批
资产闲置申请
闲置申请单
主管部门审核
归口审核
通过
不通过
不通过
GOOGOSOFT
山东国子软件股份有限公司
闲置调剂
第一步: 资产闲置申请 本操作是将个人名下或者管理权限下的资产添加到闲置资产库,需要填写相应的闲置申请信息。 点击增加,跳转到列表页面,选择要添加的资产点击【增加闲置申请】按钮,即可将资产添加到闲
一般的项目变动,比如:使用单位、使用人、存放地
点等,只需归口部门审核即可。
需变动资产正处于变动或者处置过程中不允许继续做 变动。
部门内使用人变动只需要领用人确认,即可完成变更; 存放地点变更只需要本人申请后二次复核即可完成变 动;部分调拨针对批量家具的调拨
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山东国子软件股份有限公司
资产处置
编辑页面处置方式的下拉框列出了七种处置方式:出售、报损、报废和无偿调拨、股权划转、有偿 转让、置换、其他。处置原因文本框用于输入处置原因说明。设置完处置项目并输入原因(可以不填) 后 点击【保存】按钮即可。
资产处置
【编辑】:编辑当前选中的处置报告单信息。 【查看】:查看当前选中的处置报告单信息。 【批量删除】:在页面点击批量删除按钮,将删除当前选中的处置报告单,在详细信息页面,选中处 置单上的资产,点击删除按钮,将删除该处置单上的资产。
提交新增、变动、处 置申请
归口
管理 部门
归口审核通过转财务 审核
财务 管理 部门
财务 审核 通过
固定 资产 账户
提交申请未通过发回 原部门
财务审核未过发回归 口部门
PART 1
注意事项
注意事项: 资产建账既可以通过领用人建账录入,管理员建账进
行录入,两者是资产录入的两个方式,既独立又关联,由 学校斟酌而定。
领用人建账审核流程
领用人建账审核分为三级审核,依次是资产管理员审核、归口审核、财务审核。 相对应的功能模块分别是业务审核—资产管理员审核—资产建账管理员审核、业务审核—资产归口审核—资产建 账归口审核、业务审核—资产财务审核—资产建账财务审核。
领用人建账审核流程
提交新增、变动、
资产管理员审核
归口审核通过转
资产闲置
01
03
05
资产建账
资产处置
查询
资产建账
Googosoft
PART 1
资产建账
领用人建账
(二级单位普通老师)
管理员建账
(二级单位管理员)
GOOGOSOFT
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领用人建账
选择功能菜单导航中的领用人建账,再点击领用人建账打开验收单页面,如图所示。 领用人建账分为以下几个操作步骤。 基本步骤为:添加新验收单>验收单的大类选择>填写验收单信息项>生成卡片>填写卡片信息项>保 存提交资产审核。 第一步 增加验收单: 1、在单位树上选择验收单的申购单位,点击功能操作按钮中的【增加验收单】,就可以增加新的验 收单。
资产处置
资产处置
【提交】:提交当前选中的处置报告单。 【添加资产】:点击添加资产,可以继续添加需要处置的资产信息。 注意:变动单的相关文档的上传操作请参照验收单的相关文档的上传操作说明。
PART 3 处置注意事项
注意事项:
资产处置既可以领用人填报,又可以通过管理员进行 填报,两者是资产处置的两个方式,既独立又关联, 由学校斟酌而定。
领用人建账
第三步:编辑验收单信息 验收单的大类选择完成之后,点击下一步,进入到资产验收单的编辑界面 验收单信息填写完毕后,点击工具栏按钮【保存】,系统自动根据验收单中“数量”生成相应数量的 资产卡片,在验收单信息的下方显示。 如图所示
领用人建账
第四步,保存生成卡片,维护卡片信息 验收保存后生成资产卡片如下图所示。使用人,使用方向,使用部门的填写灵活而方便。填写 完成点击保存,然后提交即可。
项目变动步骤: 项目变动》项目变动申请》 选择归口》选择资产生成变动单 》维护提交保存
资产变动
根据变动的实际情况填写 :改变多项选择多项,只改变其中一项则其余项不填即可
PART 2
资产调拨
资产调拨: 分为二级单位内调拨、二级单位间调拨、部门内使用人