4S店售后服务标准

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汽车4S店售后服务规范

汽车4S店售后服务规范
汽车4S店售后服务规范
2017年2月1日实施的行业标准
01 适用范围
03 起草人
目录
02 起草单位 04 主要技术
《汽车4S店售后服务规范》是2017年2月1日实施的一项行业标准。
适用范围
本标准规定了汽车4S店售后服务的基本原则、基本要求、工作流程、工作内容及售后服务考评。本标准适用 于汽车4S店售后服务规范化管理,亦可作为汽车行业售后服务质量和满足客户要求的评定依据。
工作内容:送修或资询业务的客户、业务答询与诊断、业务洽谈、维修估价、维修服务、承诺维修质量与交 车时间、办理交车手续、送修车办理进车间手续、追加维修项目处理、查询工作进度、产品交付、修理救援服务、 客户档案管理、客户跟踪与投诉处理、跟踪服务、预约维修服务、业务统计报表填制报送。
售后
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起草单位
沈阳标准化研究院、辽宁省汽车流通协会。
起草人
王磊、孟凡臣、刘艳、齐培江、张薇、冯雪菲、张蓓。
主要技术
基本原则:售后服务组织、技术文件和资料、后勤保障、技术人员、产品质量反馈系统、售后服务档案等要 素。
基本要求:资质、服务流程、总成和零件、工时定额标准、维修技术档案等。工作流程:ຫໍສະໝຸດ 待服务、作业管理、交车服务、跟踪服务。

关于4s店售后服务礼仪

关于4s店售后服务礼仪

关于4s店售后服务礼仪一、引言购买车辆后,售后服务对于顾客来说是非常重要的一环。

对于4S店而言,良好的售后服务礼仪不仅能够提升顾客满意度,还能够塑造企业形象,增加顾客忠诚度。

本文将围绕4S店售后服务礼仪展开探讨。

二、专业礼仪1. 沟通技巧与顾客进行交流沟通时,4S店员工需要以亲切友好的态度出现,倾听顾客的需求并给予积极回应。

善于倾听并且理解顾客的意见和反馈,有助于建立良好的沟通关系。

2. 专业知识4S店员工应熟悉各种车型的特点、配置和性能,并能够清晰地向顾客解释。

他们还应该了解常见的汽车故障和维修常识,以便能够有效地解答顾客的问题。

三、维修服务礼仪1. 接待礼仪接待顾客时,4S店员工应以微笑和友好的姿态迎接,主动称呼顾客的姓名,热情地向顾客表示欢迎并介绍维修流程和细节。

2. 座位安排为顾客提供一个舒适的等候区域,确保座位和桌面的清洁整齐。

如果需要较长等候时间,建议为顾客提供饮料或茶水等服务。

3. 维修状态通报在车辆维修过程中,4S店员工应主动与顾客保持沟通,及时通报维修进展的情况。

如果存在额外的费用或不良发现,应事先告知顾客,并征得顾客的同意。

4. 交车礼仪在车辆维修完成后,4S店员工应仔细检查车辆,确保质量符合顾客的要求。

交车时,应向顾客简要解释维修过程和后续保养建议,并为礼貌地为顾客开车门,并祝顾客驾驶愉快。

四、投诉处理礼仪1. 倾听与理解面对顾客的投诉,4S店员工需要耐心倾听顾客的意见和不满,并以积极的态度解决问题。

员工应该关注顾客的情绪,并主动向顾客道歉,以缓解紧张的气氛。

2. 解决问题在解决问题时,4S店员工应尽量提供具体的解决方案,并与顾客协商达成一致。

同时,员工要确保解决问题的措施符合法律法规,维护双方的利益。

3. 后续跟进解决问题后,4S店员工应及时跟进以确保问题得到妥善解决。

员工可以主动与顾客联系,了解问题是否得到满意的解决并采取进一步措施。

五、培训和评估1. 售后服务培训4S店应定期组织员工参加售后服务培训,提升员工的专业素养和服务意识。

汽车4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范(1)汽车4S店管理中,售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分.做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意.为此,制定本制度.(一)售后服务工作由业务部负责完成。

(二)售后服务工作的内容.1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋.客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见”客户档案基本资料表”)。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出”下一次"服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户售后服务管理制度(三)售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员-—跟踪业务员负责完成.2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。

客户档案内容见本规定第二条第一款.3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定”下一次"服务的针对性通话内容、通信时间。

汽车4S店售后服务规章制度

汽车4S店售后服务规章制度

汽车4S店售后服务规章制度汽车4S店作为汽车销售和维修的重要渠道,其售后服务是消费者选择该店购买车辆的重要考虑因素之一、为了保障消费者的权益和提升售后服务质量,汽车4S店需要建立一套完善的售后服务规章制度。

以下是一份汽车4S店售后服务规章制度的草稿,供参考。

第一章总则第一条为了规范汽车4S店的售后服务行为,增加消费者对4S店的信任,本制度依法制定。

第二条本制度适用于我店的所有售后服务活动。

第三条我店所有售后服务人员必须遵守本制度,严格按照规定操作,确保服务质量。

第四条售后服务的宗旨是以客户为中心,提供优质、高效、贴心的服务。

第五条本制度的内容包括售后服务的工作流程、服务项目、服务质量要求、客户投诉处理等。

第二章工作流程第六条售后服务工作流程包括:接待、检测、报价、维修/更换零部件、验收、交车等环节。

第七条客户进店后,由售后服务专员进行接待,并记录客户车辆相关信息,如车型、VIN码、行驶里程等,以便后续工作。

第八条接待时需与客户沟通明确车辆问题描述,并记录在售后服务单上。

第九条售后服务专员将客户车辆送往维修检测区域,并由维修技师进行详细检测。

第十条维修检测完毕后,维修技师将问题和解决方案报告给售后服务专员。

第十一条售后服务专员根据维修报告编制详细的维修方案和报价单。

第十二条售后服务专员将维修方案和报价单交给客户确认,并与客户达成一致后开始维修/更换零部件。

第十三条客户车辆维修/更换零部件完成后,售后服务专员进行验收,并邀请客户进行验收。

第十四条客户验收合格后,售后服务专员将车辆整理干净,并向客户解释维修过程和注意事项等。

第十五条最后,售后服务专员将车辆交还给客户,并做好交车手续。

第三章服务项目第十六条售后服务的项目包括:维修、保养、事故处理、召回、技术升级等。

第十七条维修项目包括:机械故障维修、电气故障维修、车身损坏维修等。

第十八条保养项目包括:发动机保养、底盘保养、润滑剂更换、滤芯更换等。

第十九条事故处理包括:小型事故维修、大型事故维修、保险理赔协助等。

汽车4s店售后服务工作内容及制度

汽车4s店售后服务工作内容及制度

提供专业维修技术咨询和 故障诊断服务
配件供应:确 保客户车辆维 修所需配件的
及时供应
配件销售:提 供原厂配件销 售,满足客户
个性化需求
配件库存管理: 建立合理的库 存管理制度, 降低库存成本
配件质量保证: 确保所供配件 的质量符合原
厂标准
客户咨询:提供专业解答,确保客户问题得到解决 问题解答:及时响应并处理客户提出的问题,确保客户满意度 定期回访:主动与客户联系,了解车辆使用情况及客户需求 投诉处理:对客户投诉进行及时处理,并跟进解决情况
汇报人:XX
客户投诉接待:热情接待,了解投诉内容,记录客户信息
调查分析:对投诉内容进行调查核实,分析原因,确定责任归属
解决方案制定:根据调查结果,制定相应的解决方案,与客户协商达 成一致
解决方案实施:按照解决方案,落实具体措施,确保问题得到解决
跟踪回访:对处理结果进行跟踪回访,确保客户满意
培训内容:产品知识、服务流程、沟通技巧等 培训周期:每年至少一次 考核方式:理论考试、实操考核、客户满意度等 考核结果:与晋升和奖金挂钩
户不同需求
提升服务团队 素质:加强培 训,提高服务 团队的专业技 能和服务水平
品牌形象塑造:通过统一的视觉识别系统,提升品牌形象 品牌口碑传播:提供优质服务,让客户成为品牌的传播者 品牌忠诚度培养:建立客户关怀体系,提高客户满意度和忠诚度 品牌创新发展:不断优化服务流程,提升服务品质,保持品牌竞争优势
PART FOUR
建立客户档案,记录客户需求和反馈 定期回访客户,了解车辆使用情况和客户需求变化 组织客户活动,增强客户归属感和忠诚度 及时处理客户投诉和问题,提升客户满意度
免费维修保养:提供一定期限内的免费维修保养服务,提升客户满意度。

4s店售后服务运营手册

4s店售后服务运营手册

4s店售后服务运营手册一、引言欢迎您来到我们的4S店。

我们非常重视售后服务,致力于为客户提供高质量、全面、专业的服务,让每一位客户都感到满意和放心。

本手册详细介绍了我们的售后服务流程、标准和保障措施,希望能给您带来便利和舒心。

二、售后服务流程1.维修预约客户在需要维修时,可通过电话、线上渠道或亲自到店预约服务时间。

我们承诺按时为客户提供维修服务,并尽力满足特殊要求。

2.车辆检测客户将车辆交由我们进行检测,我们将通过专业设备和技术人员进行全面检查,快速找出问题,并向客户解释检测结果。

3.维修报价根据检测结果,我们将向客户提供详细的维修报价,包括所需零件和人工费用,以及维修时间预估。

客户可以选择接受或拒绝维修。

4.维修服务一旦客户接受报价,我们将立即开始维修工作。

我们承诺使用原厂零件和高品质配件,并配备专业技术人员,确保维修质量。

5.维修保障我们对维修所使用的零件和人工提供相关保修,确保客户在一定期限内享受免费的后继服务。

6.质量检验维修完成后,我们将对车辆进行质量检验,确保问题得到有效解决,并确保车辆在安全和功能上符合标准。

7.交付车辆当车辆通过质量检验后,我们将及时通知客户,并预约交付时间。

客户来店交付尾款,并对维修结果进行验收。

8.客户满意度调查我们非常重视客户的反馈意见,因此在交付后会向客户发送满意度调查问卷。

客户可以对我们的服务进行评价,以帮助我们改进和提高服务质量。

三、售后服务标准1.尊重客户我们始终以尊重客户为基础,耐心倾听客户的需求和问题,并积极解决。

确保客户感到被重视和关心。

2.及时响应我们承诺在客户预约时间内为其提供服务,并尽量减少等待时间。

我们尽力确保维修过程顺畅,并及时告知客户维修进度。

3.专业技术我们拥有专业技术人员和先进设备,能够高效地进行车辆检测和维修。

我们坚持持续学习和技术更新,以满足不断发展的车辆维修需求。

4.使用高品质配件我们承诺使用原厂零件和高品质配件,确保维修质量和车辆安全。

汽车4s店售后维修标准服务流程-顾客接待、制单、派工、维修、质检、交车、跟踪课件

汽车4s店售后维修标准服务流程-顾客接待、制单、派工、维修、质检、交车、跟踪课件
吉利汽车服务顾问培训
主讲: 王全胜
汽车4s店售后维修标准服务流程-顾客接待、制单、派工、 维修、质检、交车、跟踪
培训大纲
• 一、服务顾问的作用和应有的基本素质 • 二、汽车维修标准服务流程 • 三、客户投诉处理 • 四、培训考核与演讲
汽车4s店售后维修标准服务流程-顾客接待、制单、派工、 维修、质检、交车、跟踪
倾听用户陈述
• 倾听陈述
• 耐心、表情专注、时而点头 • 理解和复述用户的诉求 • 查询本次维修所需备件库存
• 适时问询 • 思考:问询时要注意问哪些内容?
汽车4s店售后维修标准服务流程-顾客接待、制单、派工、 维修、质检、交车、跟踪
适时问询,明确故障现象(问诊)
• 5W1H技巧
• 问诊的5W1H技巧
施工单的要求
• 无论是手写或电脑打印的需符合以下要求:
• 有效性(合同) • 与零件部门的同步性 • 可控性(调度) • 详尽、正确、约定性
汽车4s店售后维修标准服务流程-顾客接待、制单、派工、 维修、质检、交车、跟踪
施工单的内容
• 一个较完善的施工单应包含以下内容:
• 详细的顾客信息 • 详细的车辆信息 • 详细的作业项目 • 补充信息
迎接用户
安装维修防护 用具
服务顾问自我 介绍
维 修 前诊断
填制《任务委托 书》
用户确认签 字
引导用户休息
汽车4s店售后维修标准服务流程-顾客接待、制单、派工、 维修、质检、交车、跟踪
服务顾问自我介绍
• 自我介绍
• 介绍自己的姓名、职务、职责、递送名片
• 以下内容新客户介绍,老客户酌情介绍
• 服务站概况 • 站内环境 • 保养周期 • 索赔规定 • 预约制度 • 近期新增项目和正在开展的活动

4s 店售后岗位的服务标准与质量要求

4s 店售后岗位的服务标准与质量要求

4s 店售后岗位的服务标准与质量要求关键信息项:1、服务流程2、服务态度3、技术能力4、响应时间5、维修质量6、客户满意度7、投诉处理机制11 服务流程111 客户接待:售后人员应在客户进店后及时热情迎接,引导客户停车,并主动询问客户需求。

112 车辆检查:使用专业工具和流程对车辆进行全面检查,记录车辆状况和客户描述的问题。

113 维修方案制定:根据检查结果,为客户提供准确、详细的维修方案和报价,确保客户清楚了解维修内容和费用。

114 维修作业:维修人员应按照规范的操作流程和技术标准进行维修作业,确保维修质量。

115 交车:在维修完成后,对车辆进行全面清洁和检查,向客户详细说明维修情况和注意事项,确保客户满意后交付车辆。

12 服务态度121 售后人员应始终保持微笑、热情、耐心的服务态度,尊重客户的意见和需求。

122 使用礼貌用语,避免使用生硬、冷漠或不耐烦的语言。

123 积极倾听客户的问题和抱怨,给予及时、有效的回应和解决方案。

13 技术能力131 售后人员应具备专业的汽车维修知识和技能,定期参加培训和学习,不断提升自身技术水平。

132 能够准确诊断和解决各类汽车故障,熟练操作维修设备和工具。

133 严格按照厂家的技术规范和标准进行维修作业,确保维修质量符合要求。

14 响应时间141 客户咨询和预约应在 1 小时内给予回复和确认。

142 紧急救援服务应在接到客户求助后 30 分钟内出发。

143 一般维修项目应在约定的时间内完成,如有特殊情况需提前与客户沟通并说明原因。

15 维修质量151 维修后的车辆应符合厂家的质量标准和安全要求,保证车辆正常行驶和使用。

152 对维修部位提供一定期限的质量保证,在质保期内出现问题应免费维修。

153 定期对维修质量进行检查和评估,不断改进维修工艺和方法。

16 客户满意度161 定期对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和意见。

162 客户满意度应达到 90%以上,对于不满意的客户应及时进行回访和处理,直至客户满意为止。

汽车4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范主要包括以下几个环节:
1. 维修接待:客户将车辆带到4S店后,由维修接待员进行接待工作,包括车辆信息记录、故障描述确认、检查车辆是否在质保期内等。

2. 故障诊断:维修技师对客户反映的故障进行诊断,通过检测设备和经验判断故障原因。

3. 维修方案提供:根据故障诊断结果,维修技师提供维修方案和费用预估,并向客户解释维修内容和费用明细。

4. 维修授权:客户对维修方案和费用预估表示同意后,签署维修授权书。

5. 维修执行:维修技师按照维修方案进行维修作业,包括更换零部件、修复故障、进行保养等。

6. 质量验收:维修完成后,由维修质检员对维修工作进行质量验收,确保维修质量符合标准。

7. 交车和结算:维修质检员确认维修合格后,通知客户来店取车,并进行车辆交接。

8. 售后回访:在客户完成维修并取车后,售后人员进行回访,了解客户对服务的满意度,并解决客户可能存在的问题和疑虑。

同时,汽车4S店的售后服务还需要遵守一些规范,如:
1. 遵守相关法律法规和政策,保证服务质量和安全性。

2. 提供准确、全面、清晰的服务信息,向客户解释维修流程、费用明细和相关保障政策。

3. 保护客户隐私,妥善保管客户的车辆信息和个人信息。

4. 保持与客户的沟通畅通,及时回应客户的咨询和投诉。

5. 提供技术保障和质保承诺,明确维修项目和保修期限。

6. 为客户提供细致周到的服务,提高售后满意度。

总之,汽车4S店的售后服务工作流程和规范是为了保证客户的权益和满意度,提供专业、高效、可靠的售后服务。

4S店售后服务最新规定

4S店售后服务最新规定

4S店售后服务最新规定
简介
本文档旨在介绍最新的4S店售后服务规定,为消费者提供准确、可靠的信息,以便他们在购买汽车后能够享受到优质的售后服务。

规定内容
1. 维修保养服务:
- 4S店应提供全面的汽车维修和保养服务,包括但不限于更换零部件、修改车辆配置、检测和修复故障等。

- 维修保养服务应遵循汽车生产厂家的要求和标准,确保车辆在保修期内得到免费维修和保养。

2. 售后服务咨询:
- 4S店应设立专门的售后服务咨询电话或提供在线咨询平台,方便消费者获取售后服务相关的信息和解决问题。

- 售后服务咨询应提供及时、准确的答复,帮助消费者解决售后服务方面的困扰。

3. 配件更换:
- 4S店应提供原厂配件更换服务,确保更换的配件符合汽车生产厂家的质量要求。

- 消费者在更换配件时应获得配件质量和性能的明确说明,并保证符合相关法律法规的要求。

4. 服务质量监督:
- 4S店应建立完善的服务质量监督机制,确保售后服务的质量和效果。

- 消费者对于售后服务质量有异议时,可以向相关监管部门投诉,并要求进行调查和处理。

注意事项
- 消费者在享受售后服务时应妥善保管相关文件和凭证,如购车发票、保修卡等。

- 消费者应仔细阅读汽车销售合同和售后服务条款,了解自己的权益和义务。

- 消费者在售后服务过程中,如遇到纠纷或有其他需要,可以寻求相关法律援助。

以上为最新的4S店售后服务规定,消费者在购车后应认真了解并合理利用这些规定,以保障自身的权益和获得满意的售后服务体验。

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汽车4s店服务标准

汽车4s店服务标准

汽车4s店服务标准汽车4S店服务标准。

汽车4S店是汽车销售和售后服务的重要场所,为了提升客户满意度和品牌形象,我们制定了以下汽车4S店服务标准,希望能够为客户提供更加优质的服务。

一、环境整洁舒适。

1. 4S店内外环境整洁,无杂物堆放,地面干净整洁。

2. 客户休息区域设施完善,提供免费饮料和咖啡,保持舒适温馨的就餐环境。

二、专业销售服务。

1. 专业销售顾问耐心倾听客户需求,提供专业的汽车选购建议。

2. 详细介绍汽车配置、性能、售后服务等信息,为客户提供全面的购车指导。

三、售后服务保障。

1. 提供全面的售后服务承诺,包括保修、免费保养等内容。

2. 建立健全的售后服务体系,确保客户在购车后能够享受到及时、高效的售后服务。

四、维修技术专业。

1. 4S店配备专业技术人员,具备丰富的汽车维修经验和专业技能。

2. 严格按照厂家标准进行维修保养,确保汽车维修质量。

五、客户投诉处理。

1. 设立专门的客户投诉处理渠道,确保客户投诉能够得到及时有效的解决。

2. 对于客户投诉,要及时进行调查处理,并给予客户合理的解释和补偿。

六、员工服务意识。

1. 员工要具备良好的服务意识,热情周到地为客户提供服务。

2. 员工要接受规范的服务培训,提高服务水平和专业素养。

七、客户满意度调查。

1. 定期对客户进行满意度调查,了解客户对我们服务的评价和建议。

2. 根据客户反馈意见,及时改进服务不足之处,提升客户满意度。

总结,汽车4S店服务标准的制定,旨在提供更加优质的服务,满足客户的需求,提升品牌形象。

我们将严格按照以上标准执行,努力为每一位客户提供最满意的服务体验。

希望客户能够放心购车,放心维修,放心售后服务,选择我们,就是选择了放心。

汽车4S店售后服务标准流程

汽车4S店售后服务标准流程

汽车4S店售后服务标准流程1、热诚招客2、预约3、接待4、问诊/诊断5、费用估价6、零部件库存7、作业管理8、修理/保养作业9、完工检查10、清洗车辆11、结账12、交车13、追踪服务1、招揽用户招客之道,在于把握保养时机,由特约销售服务店售后服务部门同用户积极接触。

这是确保用户车辆处于良好使用状态,保证行车安全,确保保养成绩的重要工作之一。

关键是:要是日常工作中就下工夫编制定期保养用户一览表,彻底搞好档案管理,力争及时而全面地与用户联系。

1-1 编制定期保养用户一览表1-2 积极开展招揽用户活动1-3 周密研拟敦促用户来店方案1-1 编制定期保养用户一览表负责:接待人员①从客户档案中抽出定期保养对象,作成一览表。

操作方法:首次来店后,每隔3个月敦促来店一次。

操作方法:与实施日期前一个月的第1周编好定期保养用户一览表。

·必要物品:用户档案、定期保养用户一览表。

②根据定期保养用户一览表作成定期保养特邀函操作方法:与该期保养前一个月的第2周之前印妥定期保养特邀函。

·必要物品:定期保养用户一览表、定期保养特邀函1-2 积极开展招揽用户活动负责:接待人员①根据定期保养用户一览表邮寄定期保养特邀函。

操作方法:与该期保养前一个月的第3周寄出定期保养特邀函。

·必要物品:定期保养特邀函②根据定期保养用户一览表和用户档案,给已邮寄出定期保养特邀函的用户打电话联系,做进一步的追踪邀请。

操作方法一:打电话追踪的用户,应争取做好来店预约。

操作方法二:争取与打电话追踪的用户直接商谈(追踪情况要写下记录)。

操作方法三:如果用户没立即同意预约,要把理由写在定期保养用户一览表上面。

操作方法四:确认用户的车辆是否已报废、搬家、换车等变化,接待人员必须负责做好用户档案的修改或作废处理。

·必要物品:定期保养用户一览表,用户档案1-3 周密研究敦促用户来店方案负责:接待人员/顾客接待主管①用户接待人员必须根据定期保养用户一览表,就未来店保养用户的理由分类统计。

汽车4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范主要包括以下几个步骤:1.接待与登记:客户到店后,由销售顾问或售后服务顾问接待,并详细了解客户的需求和问题。

同时,填写客户登记表,记录客户基本信息和车辆情况。

2.车辆检查与故障诊断:将客户的车辆送至指定的维修区域进行检查和故障诊断。

使用专业的仪器和设备对车辆进行全面检测,发现故障并记录。

3.报价与确认:根据诊断结果,售后服务顾问向客户提供维修方案和费用估算。

客户确认维修方案和费用后,签署维修委托书。

4.维修保养:根据客户的要求和维修方案,进行车辆的维修和保养工作。

确保按照厂商规范和操作规程进行维修,使用原装备件或经授权的备件。

5.品质检验:在车辆维修完成后,进行品质检验确保修复质量符合要求。

检验包括外观检查、功能检查和路试等。

6.交付与反馈:将车辆交还给客户,讲解维修保养情况及注意事项,并提供相应的维修报告和发票。

之后,询问客户对售后服务的满意度,并记录客户的反馈。

汽车4S店售后服务的规范包括:1. 保证按照厂商的要求和操作规程进行维修、保养和更换零部件,确保修复质量和安全性。

2. 使用原装备件或经授权的备件,保证零部件的质量和耐用性,提供相关的保修。

3. 提供明确的维修方案和费用估算,与客户进行沟通和确认,避免出现未经客户同意的额外费用。

4. 在维修期间保持良好的沟通和及时的反馈,向客户及时报告车辆的维修进展情况。

5. 注意保护客户的隐私权,妥善保管客户的个人信息,不泄露给外部人员或机构。

6. 提供有礼貌和专业的服务,积极倾听客户的需求和问题,并解答客户的疑问。

7. 协助客户解决售后服务相关的问题,包括保修事宜、索赔流程等。

8. 定期进行内部培训和外部认证,提高员工的专业技能和服务质量。

4S店售后服务最新规定

4S店售后服务最新规定

4S店售后服务最新规定---根据最新的规定,4S店售后服务需要遵循以下几项要求:1. 提供明确的服务承诺:4S店需要明确标明售后服务的内容、范围和时限,确保消费者了解自己享有的权益和服务标准。

提供明确的服务承诺:4S店需要明确标明售后服务的内容、范围和时限,确保消费者了解自己享有的权益和服务标准。

2. 免费提供保修服务:对于产品质量问题,4S店需要在保修期内提供免费的维修和更换服务,确保消费者的权益得到保障。

免费提供保修服务:对于产品质量问题,4S店需要在保修期内提供免费的维修和更换服务,确保消费者的权益得到保障。

3. 提供优质的维修服务:4S店需要配备专业的技术人员,提供高质量的维修服务。

维修过程中要注意保护消费者的隐私和财产安全。

提供优质的维修服务:4S店需要配备专业的技术人员,提供高质量的维修服务。

维修过程中要注意保护消费者的隐私和财产安全。

4. 提供及时的配件供应:4S店需要保证及时供应原厂配件,确保维修的质量和效果。

提供及时的配件供应:4S店需要保证及时供应原厂配件,确保维修的质量和效果。

5. 明确退换货政策:对于存在质量问题的产品,消费者有权要求退货或换货。

4S店需要明确退换货的条件和流程,并及时处理消费者的退换货请求。

明确退换货政策:对于存在质量问题的产品,消费者有权要求退货或换货。

4S店需要明确退换货的条件和流程,并及时处理消费者的退换货请求。

6. 提供安全可靠的维修环境:4S店需要提供安全、整洁、有序的维修环境,确保维修过程中的安全性和可靠性。

提供安全可靠的维修环境:4S店需要提供安全、整洁、有序的维修环境,确保维修过程中的安全性和可靠性。

7. 加强售后服务管理:4S店需要建立健全的售后服务管理制度,完善投诉处理机制,及时解决消费者的投诉和纠纷。

加强售后服务管理:4S店需要建立健全的售后服务管理制度,完善投诉处理机制,及时解决消费者的投诉和纠纷。

通过遵循以上规定,4S店可以提升售后服务的质量和效果,增加消费者的满意度和忠诚度。

4S店售后管理新规定

4S店售后管理新规定

4S店售后管理新规定一、总则为了规范4S店售后服务管理,提高服务质量,保障消费者权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规定。

二、售后服务流程1. 售后服务申请消费者在购买车辆后,如遇到质量问题或非人为损坏,可向4S店提出售后服务申请。

2. 售后服务受理4S店应在接到售后服务申请后,及时对消费者提交的材料进行审核,确认符合售后服务条件的,予以受理。

3. 售后服务派工4S店应在受理售后服务申请后,及时将服务任务派工给专业维修人员。

4. 售后服务实施维修人员应按照售后服务流程,为消费者提供专业的维修服务。

5. 售后服务反馈维修完成后,4S店应向消费者反馈售后服务结果,确保消费者满意。

三、售后服务质量管理1. 维修质量4S店应保证维修质量,确保维修后的车辆符合产品标准和要求。

2. 配件质量4S店应使用原厂配件,保证配件质量。

3. 服务态度4S店员工应遵守职业道德,提供热情、周到的服务。

四、售后服务时限4S店应按照厂家提供的售后服务政策,为消费者提供相应的售后服务时限。

五、售后服务费用1. 免费服务4S店应对厂家规定的免费售后服务项目,予以免费提供。

2. 收费服务4S店应对超出免费服务范围的售后服务项目,向消费者明确收费标准。

六、售后服务投诉与处理消费者对4S店的售后服务如有投诉,4S店应及时处理,并向消费者反馈处理结果。

七、附则本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。

八、解释权本规定的解释权归4S店所有。

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4S店售后KPI考核细则

4S店售后KPI考核细则

4S店售后KPI考核细则
一、服务质量方面的考核指标:
1.完成率:售后服务预约的完成率,即根据预约时间和客户要求的服务项目完成情况的比率。

2.投诉处理及时率:对售后服务相关投诉的处理及时率,即接到投诉后,多久内解决并反馈给客户的比率。

4.服务态度:对售后服务人员的服务态度进行评估,包括服务员的微笑、礼貌、耐心等。

二、技术水平方面的考核指标:
1.维修合格率:维修人员对问题车辆进行维修后,车辆复检合格的比率,即修复率。

2.维修速度:从车辆进店到维修完毕所用的平均时间。

3.故障再次发生率:对维修过的问题车辆在一定时间内再次出现同样故障的比率。

4.技术培训:维修人员定期参加技术培训的次数和培训成绩。

三、销售绩效方面的考核指标:
1.维修保养销售额:维修保养业务的销售额统计。

2.配件销售额:配件销售的总额。

3.二次维修率:对在一定时间内维修保养的车辆再次在4S店维修的比率。

4.客单价:每位客户的平均消费金额。

四、工作效率方面的考核指标:
1.工时利用率:工时利用率是指工时有效利用的比率,可以通过统计每个维修人员的工时利用率以及整个店面的工时利用率。

2.维修工时标准完成率:维修工时标准完成率是指车间实际工时完成与计划工时要求的比率。

3.维修故障诊断效率:诊断车辆故障所用的时间和故障解决的时间。

总结:
4S店售后KPI考核细则应综合考虑服务质量、技术水平、销售绩效和工作效率等多个方面的指标,旨在评估售后服务的整体绩效。

通过这些指标的衡量和评估,可以帮助4S店更好地提升服务水平和销售绩效,提升客户满意度和促进业务增长。

汽车4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范是指汽车销售后维修和保养等服务的具体流程和标准。

以下是汽车4S店售后服务工作流程和规范的详细介绍:1. 用户接待和沟通阶段:当车主或用户来到4S店,售后服务人员应第一时间进行接待,并主动询问车主的需求或是遇到的问题。

在接待过程中需要耐心倾听用户的描述,了解具体问题,同时向用户详细介绍售后服务的流程和价格。

2. 车辆检查和诊断:进入检查和诊断阶段,技术人员将车辆放入维修区域,并使用专业的设备进行全面的检查和诊断。

根据检查和诊断结果,制定维修方案,并向车主报告维修内容和费用预估。

在此过程中,需要及时与车主沟通,并征得其同意。

3. 维修和保养工作:在车主同意后,进行车辆的维修和保养工作。

维修过程中,技术人员需要严格按照制定的维修方案进行操作,并使用合适的工具和备件。

同时需要保证工作质量和安全性,确保维修过程不会对车辆产生额外的损害。

4. 维修记录和报告:在维修完成后,需要制作详细的维修记录和报告,并提交给车主。

维修记录应包括维修的具体内容、使用的备件和工时等信息。

报告中需要向车主解释维修的情况,并提出建议和维修后的注意事项。

5. 交车和结算:在维修工作完成后,售后服务人员将车辆交还给车主,并进行结算。

结算时需要清楚地向车主列出维修工作的详细费用,并解释费用的合理性和依据。

同时需要向车主提供相关的发票和保修单据,并解答车主可能存在的疑问。

6. 售后跟踪和回访:维修完成后,4S店应及时与车主进行售后跟踪和回访。

通过电话、短信或其他方式,向车主了解维修效果和车辆使用情况,并关注车主可能存在的问题和需求。

在跟踪和回访过程中,需要客观、诚恳地对待车主的反馈和意见,并及时解决问题。

在汽车4S店售后服务工作中,还需要遵守一些基本规范,包括以下几点:1. 诚实守信:售后服务人员应诚实、守信地向车主提供服务,并对工作中的问题和不足进行真实的反馈。

2. 专业技能:售后服务人员需要具备专业的汽车维修和保养知识,能够对车辆进行准确的诊断和维修。

4s店售后服务管理制度

4s店售后服务管理制度

4s店售后服务管理制度一、售后服务管理概述售后服务是指客户购车后享受的关于汽车使用、保养、维修、配件更换等方面的服务。

作为一家汽车4S店,售后服务的质量和管理水平对客户满意度和品牌形象至关重要。

因此,建立完善的售后服务管理制度是非常必要的。

二、服务标准1. 提供全面的售后服务:包括汽车维护保养、事故维修、定期检测、保险代办等服务;2. 服务质量:严格执行国家标准和4S店品牌的服务标准,确保每一项服务都达到客户满意的要求;3. 服务态度:文明礼貌、热情周到,提供专业、高效的服务,积极解决客户的问题;4. 客户满意度:重视客户反馈,积极改进服务质量,提高客户满意度。

三、人员管理1. 售后服务人员的选聘:严格按照公司规定进行面试和招聘,选拔具备专业知识及服务经验丰富的人员;2. 培训:定期组织售后服务人员进行产品知识、客户服务技巧等方面的培训,提高服务水平和工作效率;3. 督导检查:建立售后服务人员督导制度,定期进行岗前培训和督导检查,确保每位员工的服务水平达到标准。

四、服务质量管理1. 安全保障:确保维护保养、事故维修等过程中的安全措施,减少事故发生的可能性;2. 服务环境:保持车间、换件区域的清洁整洁,提供良好的工作环境,提高服务效率;3. 质量检测:严格执行服务流程,确保每一项服务都符合要求,杜绝低质量服务的产生;4. 技术装备:提供有力的技术支持和先进的维修设备,保障服务质量;5. 服务手续:优化服务流程,简化手续办理过程,提高服务效率。

五、客户关系管理1. 重视客户反馈:建立客户反馈渠道,及时了解客户需求和意见建议,积极改进服务质量;2. 售后服务电话:设立售后服务咨询电话,接受客户询问和投诉,积极解决;3. 定期回访:建立售后服务回访制度,定期对客户进行满意度调查,及时发现问题和改进。

六、服务售后保障1. 质量保障:提供高质量的原厂配件和优质的维修服务;2. 服务保障:根据车型不同提供不同的服务保障期,保障客户享受全面的售后服务;3. 投诉处理:建立严格的投诉处理流程,及时处理并回馈客户。

汽车专卖店售后规章制度

汽车专卖店售后规章制度

汽车专卖店售后规章制度第一章总则第一条为规范汽车专卖店售后服务行为,保障消费者权益,提升企业形象,特制定本规章制度。

第二条汽车专卖店售后服务规章制度是汽车专卖店根据相关法律法规和国家标准制定的对售后服务行为和管理的要求。

第三条汽车专卖店应当遵守《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规和国家标准,维护消费者的合法权益。

第四条汽车专卖店售后服务规章制度适用于汽车售后服务的各个环节和环节中的各项活动。

第五条汽车专卖店应当建立完善售后服务管理体系,明确责任部门和责任人员,并定期进行评估和改进。

第二章售后服务内容第六条汽车专卖店应提供全面、及时、专业的售后服务,包括但不限于以下内容:1. 维修保养服务:为客户提供车辆定期保养和维修服务。

2. 配件更换:提供正规、原厂配件更换服务,确保客户用车安全。

3. 技术支持:为客户解决车辆使用过程中出现的技术问题。

4. 售后保障:为客户提供售后保障服务,保障消费者权益。

第七条汽车专卖店应当建立健全质量管理体系,不断提高售后服务水平,确保客户满意度。

第八条汽车专卖店应当定期开展售后服务培训活动,提高员工的专业水平和服务意识。

第九条汽车专卖店应当建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并跟踪处理结果,确保客户满意度。

第十条汽车专卖店应当建立售后服务档案,记录客户信息、服务内容、服务时间等,建立客户档案,做好服务追踪和管理。

第三章售后服务质量评价第十一条汽车专卖店应当定期对售后服务质量进行评估,建立客户满意度调查机制,及时了解客户需求和意见,改进售后服务质量。

第十二条汽车专卖店应当按照客户满意度调查结果制定改进方案,不断改进售后服务质量,提升企业形象。

第十三条汽车专卖店应当及时公开客户满意度调查结果,接受社会监督,确保售后服务质量。

第四章售后服务责任第十四条汽车专卖店应严格履行售后服务责任,依法保障消费者的合法权益。

第十五条汽车专卖店应当对销售的汽车负责,保障汽车的售后服务。

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汽车维修服务标准
一、接待服务
1、接待准备
(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

(2)准备好必要的表单、工具、材料。

(3)环境维护及清洁。

2、迎接顾客
(1)主动迎接,并引导顾客停车。

(2)使用标准问候语言。

(3)恰当称呼顾客。

(4)注意接待顺序。

3、环车检查
(1)安装三件套。

(2)基本信息登录。

(3)环车检查。

(4)详细、准确填写接车登记表。

4、现场问诊
了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

5、故障确认
(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定,将情况上报上级服务部门待批准后做出结论。

(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息
(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

7、确认备品供应情况
查询备品库存,确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用
(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

9、预估完工时间
根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书
(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4)将以上信息录入DMS系统。

(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

11、安排顾客休息
顾客在销售服务中心等待。

二、作业管理
1、服务顾问与车间主管交接
(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。

(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。

(3)向车间主管交待作业内容。

(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。

2、车间主管向班组长派工
(1)车间主管确定派工优先度。

(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。

3、实施维修作业
(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。

(2)确认故障现象,必要时试车。

(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。

(4)维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。

(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。

(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。

4、作业过程中存在问题
(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。

(2)作业项目发生变化时-增项处理。

5、自检及班组长检验
(1)维修技师作业完成后,先进行自检。

(2)自检完成后,交班组长检验。

(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。

(4)交质检员或技术总监质量检验。

6、总检质检员或技术总监进行100%总检。

7、车辆清洗
(1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。

(2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。

(3)简单清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。

如有烟灰缸须简单清理。

(4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。

三、交车服务
1、通知服务顾问准备交车
(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。

(2)通知服务顾问停车位置。

2、服务顾问内部交车
(1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字。

(2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。

(3)确认故障已消除,必要时试车。

(4)确认从车辆上更换下来的旧件。

(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。

(6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。

3、通知顾客,约定交车
(1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。

(2)与顾客约定交车时间。

(3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。

4、陪同顾客验车
(1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。

(2)向顾客展示更换下来的旧件。

(3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。

(4)提醒顾客下次保养的时间和里程。

(5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。

(7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,告知满意回答有福利。

(8)当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。

5、制作结算单
(1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。

(2)打印出车辆维修结算单及出门证。

6、向顾客说明有关注意事项
(1)根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。

特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。

(2)对保养手册上的记录进行说明(如果有)。

(3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。

(4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。

(5)告知顾客会在下次保养到期前提醒、预约顾客来店保养。

(6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上。

7、解释费用
(1)依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。

(2)请顾客在结算单上签字确认。

8、服务顾问陪同顾客结帐
(1)服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。

(2)结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。

(3)将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。

(4)收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。

9、服务顾问将资料交还顾客
(1)服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。

(2)将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉顾客。

(3)询问顾客是否还有其它服务。

10、送顾客离开
送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢。

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