人流与物流管理制度

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人流与物流管理制度

1.目的:建立规范的人流与物流管理制度。

2.适用范围:适用于外来人员及携带物品人员出入的管理。

3.责任者:公司行政部及各部门负责人对本制度的实施负责。

4.内容:

上班时间来访的外来人员未携带物品(手提包除外),应从人流口进出,携带物品者及运送货品的车辆,应从物流口进出。

传达室应让外来人员填写《来访人员登记单》,在单中需写明:姓名、单位、拜访人员或部门、拜访原因、到访时间、离开时间、携带物品。驾车来访人员还应登记车牌号。

传达室人员电话通知被访部门或人员之后,才可放行进入。

传达室人员应指挥外来人员将车辆停在指定地方,并告诉外来人员去往办公区的行走路线。

未经主管生产的负责人同意,其他人员严禁进入生产区、禁忌区。

需进入洁净区时,按《进入洁净区人员管理规程》进行管理。

拜访结束,接待人员应在《来访人员登记单》上签名及注明结束时间,外来人员离开时将其交传达室保管。

携带公司物品出公司时,外来人员应具有相关部门出具的《物品出入单》。

门卫需严格按《物品出入单》内容核对物品,如有疑问需打电话向有关部门询问清楚,要求核对无误,收《物品出入单》及《来访人员登记单》后放行。

无《物品出入单》及携带与《物品出入单》内容不符的物品门卫有权禁止出门。

人流口和物流口传达室的门卫应及时沟通外来人员出入情况,下班时间察看《来访人员登记单》存根,如发现仍有外来人员未离公司,应及时向被访人员或部门询问,提醒外来人员离开公司。

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