物业管理公司员工离职、转岗(内部调职)规程【物业管理经验分享】
物业管理公司员工内部调动制度(三)【物业管理经验分享】
物业管理公司员工内部调动制度(三)【物业管理经验分享】物业管理公司员工内部调动制度(三)一、目的:通过人事调整,协调组织人际关系,合理使用公司人力资源,达到工作与人力资源的最佳匹配,以提高工作绩效和工作满意度。
二、人员工作流动方向:1、晋升:员工考核成绩优秀,工作任务完成出色,业务、专业知识提高迅速,部门经理、同事反映良好,多次被领导嘉奖,为公司经济和声誉做出较大贡献的,公司给予其晋升机会。
2、调岗:因公司组织机构调整或工作业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,挖掘员工潜力,调动其积极性,公司可安排员工调岗,员工应服从调岗安排。
3、借调:因公司业务发展需要,或个别职位暂缺,公司可把员工借调到其他部门。
4、解聘:员工绩效表现及工作能力不能胜任本岗位的工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向总办提出安排其解聘。
三、工作流动程序:1、晋升①绩效考核中成绩历次优秀,工作任务完成出色,为公司做出较大贡献者,可由其本人向总办提出晋升申请,填写资料备案,也可由部门经理或总办提出晋升要求;②根据其长期的工作表现及公司组织现状,由总办和其部门经理讨论并上报总经理决定其为晋升发展的对象;③公司由总办组织,相关部门配合制定重点培养计划,为其提供良好的教育培训学习机会,及各方面锻炼提高的实践平台;④经过培训提高、锻炼发展的观察考核后,由总办下达其晋升的调整通知单。
2、调岗①当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗;公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
②公司提出调岗的,由总办负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,按人员聘用权限报公司领导批准。
③员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门经理同意后,写出评估意见,由总办参照员工聘用审批程序办理。
④总办向员工和有关部门发出内部调整通知单。
3、借调①由公司或拟借调部门经理向总办提出借调申请,并经总办与有关用人部门、调出部门及员工本人协商而决定。
经典物业公司员工辞职、辞退与解雇规定【物业管理经验分享】
经典物业公司员工辞职、辞退与解雇规定【物业管理经验分享】经典物业公司员工辞职、辞退与解雇规定辞职、辞退、解雇严格按北京市及公司有关规定执行。
一、员工在合同期内因故不能或不愿继续在公司工作,而提出辞职。
本人应提前一个月递交辞职申请,经部门经理签署意见后,送综合部审核,综合部经理签署意见后报总经理审批。
经公司出资培训的员工,按有关规定干满一年减交20%的培训费后,方准办理手续。
二、公司因经营情况发生变化,员工在合同期内患病或非因公负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作,以及其他原因需要辞退员工时,严格执行国家有关规定,由有关部门经理签署意见后,报总经理批准,于辞退前一个月通知员工本人,按所签聘任或劳动合同规定发给辞退补偿金,办理离开公司手续。
三、员工违反司纪司规,按《员工规范》及公司《奖惩条例》的规定,就情节轻重分别给予警告、计小过、计大过、解雇处分。
有关部门将过失事实、教育经过、日常表现的书面材料附后,经综合部经理协商,报总经理批准。
此类情况,不预先通知,不享受补偿金。
四、以上各类人员离开公司前,必须按规定交接工作,移交物品,办清手续。
(一)由本人提出申请辞职、调动的人员1.员工因个人原因提出辞职或调动,须提前一个月向部门经理递交书面申请,部门经理确认后由申请者本人填写”辞职、调动审批表”,部门经理签署意见后送综合部审核,综合部经理签署意见后报总经理审批,未按规定程序提出申请者,综合部将不予受理。
2.本人申请辞职或调动人员,从批准之日起至离开公司期限为一个月,一个月之内只发给基本工资,免除其它一切福利待遇,从第二个月起停发工资。
3.申请辞职人员,批准之日起,一月之内,办理辞职手续。
4.申请辞职或调动的人员,未经总经理批准之前,必须坚守工作岗位,不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作或未经领导批准私自外出联系工作之事(经领导批准后,按事假处理),如发现有违反者,停止办理辞职或调动手续。
5.员工申请辞职或调动经总经理批准后,部门经理将不再安排申请者工作,申请者应按领导的要求交接工作,同时在规定的时间内办理完毕调动事宜和财、物移交手续。
物业管理员工离职、内部调职管理运作程序
物业管理员工离职、内部调职管理运作程序物业管理员工离职、内部调职管理运作程序:一、离职管理程序:1. 离职申请:物业管理员在决定离职前需要向上级主管提交书面离职申请,说明离职原因和离职日期,并提前30天通知离职意愿,以便主管做好相应的调整工作。
2. 主管审核:上级主管收到离职申请后,进行审核。
主管会与离职人员面谈,了解其离职原因,并尝试解决问题,以留住人才。
如果确定离职无法挽回,主管会尽快安排离职手续,并评估是否需要聘请替代人员。
3. 办理离职手续:离职人员在公司的离职前需要完成一系列的手续,包括向人力资源部门递交离职申请,清算个人工作和项目,调整相关的文件、电子账号和密码,并简要交接工作。
4. 退出程序:离职人员在正式离职后,须交出工作证件、钥匙、办公用品等物品,并签署离职合同。
人力资源部门将会对个人档案进行归档并更新记录。
5. 发放离职证明:离职人员从公司离职后,人力资源部门将会根据相关规定发放离职证明,该证明将记录员工在公司的工作表现、业绩和离职原因,以便离职人员在下一份工作中有参考。
6. 离职调查:为了不断提高物业服务水平,物业部门将与离职人员进行离职调查,了解其对公司的评价、离职原因和建议。
离职人员可以对公司提出意见和改进建议,来帮助公司进一步改进和优化。
二、内部调职管理程序:1. 内部调职申请:物业管理员可以通过内部调职申请表向上级提交申请,说明调职原因、目标职位和所需时间。
上级主管将根据申请人的资质和岗位需求进行评估。
2. 评估和面谈:主管将与申请人进行面谈,对其工作能力、素质和适应能力进行评估。
主管会将申请人的调职意愿、发展潜力和离职后影响岗位的情况等因素考虑在内,做出决策。
3. 安排调职计划:主管根据调职决策,与申请人沟通后,安排相关的培训和准备工作。
主管还会与原部门负责人协商,确保工作交接的流畅进行,以保证岗位的连续性和业务的稳定运行。
4. 调职手续办理:申请人在调职前需向人力资源部门递交调岗申请,并完成相应的手续,例如更改工作合同、岗位描述等。
物业公司员工辞退、辞职和调动的制度
物业公司员工辞退、辞职和调动的制度
为加强员工管理,做好辞退、辞职和人员调动的工作交接,现对申请辞职、调动的人员或劝其调出人员的申请程序及办理手续,规定如下:
第一条本人申请辞职、调动
1.员工因个人原因提出辞职或调动,须提前30日向部门经理递交书面申请。
部门经理确认后。
由申请者本人填写“辞职、调动审批表”,部门经理签署意见再送人事部审核。
人事部经理签署意见后呈报总经理或主管人事的副总经理审批。
2.辞职或调动申请自批准之日起 10 日之内.应持调入单位的接收函到人事部办理调动手续,逾期不予办理。
3.申请辞职或调动未批准之前,必须坚守工作岗位,不得以任何借口拒绝接受领导安排工作。
私自脱岗的员工一律按有关规定处理。
4.员工申请辞职或调动经批准后,部门经理不再安排其工作,应按规定办理业务、财、物移交等手续和调、离职事宜。
第二条辞退和除名
凡在合同期内被辞退或除名人员,同时解除劳动合同,从批准之日起,1周之内必须按规定迅速办理工作、财及物等移交手续。
第三条办理移交手续
1.辞职、调动和辞退人员,经批准后,须首先与所在部门做好交接工作,才可办理离职手续。
2.办理离职手续须持人事部发的离职通知单到各有关部门办理离职手续。
3.离职手续办清且将档案转移后,人事部再根据本人出勤情况,结算本人工资。
物业公司员工离职与内部调职管理办法
员工离职、内部调职管理办法一、员工离职1、辞职:1)已过试用期的员工在合同期内,提出辞职时,须提前三十日递交申请或以一个月基本工资代替通知期。
2)员工辞职行政人事部安排一次离职面谈后,报总经理审批。
3)总经理批准后,行政人事部将审批意见反馈给用人部门。
4)用人部门按批准离职日期通知离职员工。
5)员工领取并填写《离职程序表》,辞职申请附在其后,用人部门做好工作的交接手续及相关事宜,由部门经理签署意见后,员工到行政人事部办理退还工服、更衣柜钥匙、工牌、确定最后工作日期等手续,最后到财务部,财务部根据离职程序表上的最后工作日期与员工结算工资。
2、自动离职:员工连续旷工3日以上视为自动离职,自动离职人员,公司一律不结算薪金,并保留追究其有关责任的权利。
3、解雇:员工因违反国家法律、法规或公司的规章制度,给公司带来较大损失或较大不良影响,公司有权向员工提出解除劳动合同。
解雇的员工,公司不给予工资以外的经济补偿。
二、内部调职1、员工内部调职只需要用人部门之间办理工作交接即可,由行政人事部填写《员工调动表》,相关部门及行政人事部、财务部经理签字确认后,报总经理审批。
2、如调动涉及调薪,由行政人事部填写《员工升职/降职/薪金调整记录》,报总经理审批后,抄送财务部。
记录《离职面谈表》《离职程序表》《员工调动表》《员工升职/降职/薪金调整记录》项目名称:离职面谈表姓名:_________________ 员工号:_________________职位:_____________ 部门:_________________入职日期:_______________ 生效日期:_______________最后工作日期:___________________离职原因__________________________________________________新工作详情工作职位:公司名称:员工签署:行政人事部经理签署:日期:日期:总物业经理签署:日期:项目名称:离职程序表项目名称:离职通知书PART A致:___________________ 部门_______________________由: _____________ ____________ _____________姓名职位部门给予七天通知辞职给予一个月通知辞职最后上班日________________辞职生效日期__________________*附上辞职书______________ ________________员工签署日期PART B各部门经理致:行政人事部由:_______________ 部门_____________ 日期:____________上述员工可以/不可以享受下列假期:年假________________天未放之法定假期______________天其它假期________________天共_______天最后工作日期是______________________________备注:____________________________________________________________________________________________________________________________ ____________部门经理签署日期PART C行政人事部员工面谈日期________________辞职理由__________________________________________________________________ __________行政人事部签署日期PART D 财务部结清所有帐务______________ ___________财务部经理签署日期PART E______________ ____________总物业经理签署日期项目名称员工调动表姓名:____________ 员工号:__________________部门:_______________ 职位:__________________到职日期:_________________________调动情况调职升职降职定职辞职退休开除约满停职复职辞退薪酬调整其他,请注明 ______________________________生效日期________________________________________________。
物业管理员工离职内部调职管理运作程序
物业管理员工离职内部调职管理运作程序Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】员工离职、内部调职管理运作程序一、目的规范员工离职、内部调职工作的审批及手续办理程序,确保员工离职、内部调职工作的质量。
二、职责1、用人部门负责人负责提出本部门员工离职、内部调职工作的申请审核工作。
2、公司人事部负责员工离职、内部调职工作的复核及手续办理。
3、公司总经理负责员工离职、内部调职工作的审批。
三、程序要点1、员工离职(1)员工离职包括:辞职、自动离职、劝退、解雇四种形式:a) 辞职:员工依据《劳动法》及公司有关标准作业规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。
一般试用期员工无须提前通知公司,员工试用期满后须提前一个月通知公司,并按《劳动合同》予以补偿。
如员工要求,可以提供《离职证明》。
b)自动离职:员工违反公司规定连续旷工3天(含)以上视为自动离职。
自动离职人员,公司一律不结算薪金,不提供《离职证明》,并保留追究期相关责任的权利。
c)劝退:是公司依据《劳动合同》及公司《行政奖罚运作程序》向员工书面提出解除劳动关系并按《劳动合同》进行一定补偿的一种行为。
如员工要求,可以提供《离职证明》。
d) 解雇:是因为员工严重违反国家法律、法规或公司《行政奖罚运作程序》给公司造成较大损失或较大不良影响,公司依据《劳动法》及有关标准作业规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。
经公司解雇的员工,公司不给予工资以外的任何经济补偿。
如员工要求,公司可以提供《离职证明》。
(2)员工离职的提出与审核:a)离职的提出:——用人部门负责人依据《行政奖罚运作程序》向公司人事部提出劝退、解雇员工申请,并将《奖罚单》附后;——员工连续旷工3天,由用人部门于员工连续旷工第四日依据《行政奖罚运作程序》向公司人事部提出该员工自动离职报告,并将《奖罚单》附后;因部门没能及时将员工自动离职情况报告公司人事部而引起公司经济损失由用人部门负责人承担;——员工向用人部门或公司人事部提出辞职申请。
物业公司人事部员工聘用、调转、晋升及离职管理制度
物业公司人事部员工聘用、调转、晋升及离职管理制度一、公司以公开、公平、公正为招聘原则,依据求职者的工作态度、工作经验、个人发展潜力、专业知识选拔优秀人才。
二、公司对新入职的员工进行公司经营理念、企业文化、岗位设置培训,入职部门负责对新入职人员进行规章制度、岗位职责、专业业务技能培训。
三、根据岗位编制拟订招聘计划。
四、当岗位出现人员空缺,行政人事部门根据用人标准进行招聘工作。
公司提倡多渠道并举的方式来满足人力资源需求,可以采用包括并不仅限于以下方式进行:内部推荐与调转、网络、报纸及杂志广告、现场招聘会等。
五、公司高管人员的招聘由投资集团人才资源部负责进行。
六、公司原则上不提倡雇佣员工的直系亲属,特殊情况须经总经理批准后方可聘用。
员工之间建立婚姻关系后,不能在同一公司工作,需一方离职或调到其它公司。
七、所有招聘活动必须遵循招聘流程进行,经过笔试、逐级面试确定最终人选,所有岗位必须进行详细严谨的背景调查,所有选拔环节以书面形式记录存档。
在公司做出最终聘用决策前,任何人不得对求职者做出聘用承诺。
八、公司提倡正直与诚实,并保留审查应聘者所提供资料的权利,如发现应聘者提供虚假资料,公司将立即解除劳动合同,不给予任何补偿。
九、新员工入职手续由行政人事部门统一办理;新员工入职需经过试用期,试用期按劳动合同签定的年限,根据法定要求限定。
依据新员工的工作表现,在试用期内或试用期满后,由新员工提出申请,部门负责人对该员工进行考核并填写《转正人员审批表》,报相关部门和领导审批,以确定是否转正。
十、公司鼓励员工在真诚合作与承担责任的基础上公平竞争,并为员工的发展提供公平的机会,提倡内部调动与内部晋升制度。
公司将根据经营发展情况、工作需要、员工工作态度、工作能力及工作表现,对员工的岗位、薪酬做出适当调整,员工也可根据自身情况,向人事部门申请公司的空缺职位。
员工岗位调整及薪酬调整需填写《员工变动审批表》,按流程操作。
十一、员工离职需填写《离职审批表》、《离职交接单》,经所在部门、行政人事部、财务部及副总经理、总经理签字后生效。
物业管理公司员工离职管理制度(五)【物业管理经验分享】
物业管理公司员工离职管理制度(五)【物业管理经验分享】物业管理公司员工离职管理制度(五)一、目的为加强公司人力资源管理,规范员工离职的相关程序,依据《劳动合同法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围1.本管理制度适用于公司总部及外派员工。
2.各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的员工离职管理办法。
三、术语和定义1.离职指公司与员工双方因某种原因终止聘任关系,根据不同的原因,离职可分为试用期内解除劳动关系、劳动合同到期不再续签、辞职、辞退、自动离职、协商解除劳动合同以及开除等七类情况。
1.1试用期内解除劳动关系:指在劳动合同中规定的试用期内,公司与员工任何一方提出解除劳动关系的情况。
1.2劳动合同到期不再续签:指公司与员工签订的劳动合同在合约期满后,公司或员工任何一方提出不再续签合同,双方解除劳动关系。
1.3辞职:指劳动合同履行过程中,员工因自身原因提出解除劳动关系的情况。
1.4辞退:指劳动合同履行过程中,因某种原因,公司提出解除劳动关系的情况。
1.5自动离职:指员工终止劳动关系时不履行解除手续,擅自出走离岗,或者解除手续没有办理完毕而离开单位的情况。
1.6协商解除劳动合同:指劳动合同履行过程中,当事人经协商一致同意解除劳动关系的情况。
1.7开除:指员工因触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除的条款,经查实后,公司立即与其解除劳动关系的情况。
四、职责划分1.综合服务部负责离职面谈、离职手续的办理工作;2.各职能部门配合综合服务部进行离职面谈、离职手续办理工作。
五、程序和内容(一)试用期员工离职处理办法1.试用期内公司提出解除劳动关系的处理方法1.1员工所在部门应在试用期结束前15个工作日,根据员工转正的有关规定,完成对新员工的转正评估和考核;如果转正评估或考核结果不符合公司要求,所在部门应及时与综合服务部进行沟通,如需要终止试用的,应立即办理离职手续;1.2员工的直接上级应与综合服务部一同对其进行离职面谈,提出解除劳动关系的理由,并听取员工的意见,包括试用期内的工作意见。
物业员工调动管理制度
第一章总则第一条为规范物业员工调动管理,优化人力资源配置,提高工作效率,确保物业服务质量的持续提升,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体物业员工,包括物业管理员、安保人员、清洁工、绿化人员等。
第三条员工调动应遵循公平、公正、公开的原则,以公司整体利益和员工个人发展需求为出发点。
第二章调动条件第四条员工调动应具备以下条件:1. 员工自愿提出调动申请,并符合公司规定的工作年限要求;2. 调动岗位需满足公司业务发展需要,有利于提高工作效率和服务质量;3. 调动岗位应与员工的工作能力、专业技能和职业规划相匹配;4. 调动过程中,员工应服从公司安排,不得擅自离职。
第五条以下情况不得调动:1. 员工处于试用期内;2. 员工处于竞业禁止期;3. 员工因违纪、违规被公司辞退;4. 员工因健康原因无法胜任调动岗位。
第三章调动程序第六条员工提出调动申请,填写《员工调动申请表》,并提交至人力资源部门。
第七条人力资源部门对调动申请进行审核,根据公司实际情况和员工个人情况,提出初步调动方案。
第八条人力资源部门将初步调动方案提交至公司领导审批。
第九条公司领导审批通过后,人力资源部门通知员工及相关部门,并安排相关手续办理。
第十条员工办理调动手续,包括交接工作、调整薪酬、签订劳动合同等。
第十一条员工完成调动手续后,正式到新岗位报到。
第四章调动注意事项第十二条员工调动过程中,应保持良好的工作态度,不得影响正常工作秩序。
第十三条员工调动后,原岗位工作由人力资源部门协调安排,确保各项工作顺利交接。
第十四条员工调动后,如因个人原因导致无法胜任新岗位,应主动提出调整申请,经公司领导批准后方可进行调整。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司领导根据实际情况予以补充和修订。
物业集团员工入职、调转及离职管理制度模版
物业集团员工入职、调转及离职管理制度模版物业集团员工入职、调转及离职管理制度1、目的明确员工入职、调转及离职工作的流程和规范,加强员工管理。
2、适用范围适用于物业集团及下属各分公司。
3、职责 3.1 物业集团人力资源职能部门 3.1.1 负责物业集团员工入职、调转及离职手续的办理。
3.1.2 按照权责手册审核下属物业分公司员工的入职、调转及离职程序。
3.1.3 协调公司间及物业集团职能部门间的人员调转。
3.2 分公司人力资源职能部门 3.2.1 负责本公司员工入职、调转及离职手续的办理。
3.2.2 按照权责手册审核各部门的入职、调转及离职程序。
3.2.3 协调本公司各部门间的人员调转。
3.3 物业服务中心负责本物业服务中心B 系列员工入职、调转及离职手续的办理。
4、、主要内容 4.1 A 系列人员入职管理 4.1.1 录用前的准备工作4.1.1.1 人力资源职能部门在完成拟录用人员的背景调查后,电话与员工沟通好录用岗位、试用期前后的薪金、报到日期等信息。
4.1.1.2 人力资源职能部门须在新员工录用到岗前完成员工的录用审批工作。
4.1.1.3 人力资源职能部门须在确定录用后,向 A 系列新员工发送拟录用通知书。
4.1.1.4 在员工报到前两天,人力资源职能部门入职手续办理负责人须通知行政相关人员(部门)准备新员工的办公座位、办公用品(含办公电脑、电话)、IT 及邮箱系统帐号、工牌等,并保证在新员工到岗前一天完成准备工作,以便员工能快速进入工作状态,及时融入公司团队。
4.1.2 员工入职报到资料清单 4.1.2.1 身份证的原件和复印件;(4.3.2.2 跨公司调动流程办理的注意事项:员工跨公司调转,均须签订劳动合同变更协议书(更改信息包括:甲方名称、地址、法人、联系人、联系电话、当地劳动合同版本需要特别约定的其他事项等)。
① 员工跨公司调转,物业集团人力资源职能部门相关责任人需与员工本人明确调动后社保购买地、薪资变动情况等,并体现在调转员工薪酬福利交接清单上。
物业管理公司离职管理办法
物业管理公司离职管理办法简介随着市场竞争的不断加剧,物业管理公司的工作合同及制度也愈加复杂,离职处理成为物业公司必须面对的事情。
物业管理公司的离职处理涉及到员工和公司双方的权益保护,潜在风险的防范及管理。
本文将从物业管理公司离职的情况、离职管理的原则和具体办法三个方面进行概述。
物业管理公司离职的情况在物业公司中,员工离职是一种非常常见的情况。
员工离职往往是因为工作不顺利、薪资待遇不满意、个人原因等。
而对于物业公司来说,员工离职也会对公司的运转和管理带来一定的影响。
物业公司员工离职的情况包括以下几种:主动离职主动离职指的是员工自愿离开公司,通常分为以下两种情况。
1.普通主动离职:员工自行提出离职,通常要提前一个月通知公司,按照合同规定提前做好离职手续。
2.临时主动离职:如紧急处理私人事务等,跟公司申请准假,申请脱产休假,作为临时离职的一种形式。
员工回来后,岗位归位,工资待遇照常发放。
被动离职被动离职指的是员工被公司解除工作合同或不续签合同的情况,通常是由于以下几种情况:1.合同期满且公司不再续签;2.公司认定员工在工作岗位上存在严重失误或不负责任等情况,经过考核之后,解除工作合同;3.公司裁员等情况。
离职管理的原则物业公司在进行离职管理时必须遵循以下原则:公平公正原则按照相关的法律、政策和办法,严格执行法定程序,公开公正,平等对待每一个员工。
相信原则尊重员工的选择,相信员工离职是该员工做出的明智选择,保持冷静,尽量减少员工离职对公司的影响。
友善原则避免任何恶劣、冷酷、不人道的离职方式,尽量让员工有一种温暖的感觉,目的是维护公司形象及人际关系,保障公司未来的发展。
物业管理公司离职具体办法物业管理公司在进行离职管理时,应考虑以下具体办法:配合员工办理离职手续为了保障员工权益,公司应向离职员工提供详细的离职流程,指导员工按时间节点办理手续,并向员工提供所需的资料,如勞動合同、社保、年終獎金等等。
人事档案的归档处理公司应仔细收集、整理、归档员工离职的人事档案,注意机密事项的保护,如员工福利、福利补偿、福利待遇等。
物业管理公司员工离职、转岗(内部调职)规程
物业管理公司员工离职、转岗(内部调职)规程1、目的规范员工离职、内部调职工作的审批及手续办理程序,确保员工离职、内部调职工作的质量。
2、适用范围适用于物业管理有限公司部门经理以下所有员工的离职及内部调职工作。
3、职责3.1、用人部门负责人负责提出本部门员工离职、内部调职工作的申请及审核工作。
3.2、综合部/人事部负责员工的离职、内部调职工作的复核及手续办理。
3.3、总经理负责员工离职、内部调职工作的审批。
4、规程4.1、员工离职4.1.1、员工离职包括:辞职、自动离职、劝退、解雇四种形式:a)辞职:员工依据劳动法及公司有关标准作业规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。
一般试用期员工无须提前通知公司,员工试用期满后须提前一个月通知公司,并按劳动合同予以补偿。
如员工要求可以提供离职证明。
b)自动离职:员工违反公司规定连续旷工3天(含)以上视为自动离职。
自动离职人员,公司一律不结算薪金,不提供离职证明,并保留追究其有关责任的权利。
c)劝退:是公司依据劳动法及公司行政奖罚制度向员工书面解除劳动关系并按劳动合同进行一定补偿的一种行为。
如员工有要求,可提供离职证明。
d)解雇:是因为员工严重违反国家法律、法规或公司行政奖罚制度给公司造成较大损失或较大不良影响,公司依据劳动法及有关标准作业规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。
经公司解雇的员工,公司不给予工资以外的任何经济补偿,如员工要求,公司可以提供离职证明。
4.1.2、员工离职的提出与审核:a)离职的提出:用人部门负责人依据公司行政奖罚制度向人事部提出劝退、解雇员工申请并将奖罚单附后;员工连续旷工3天,由用人部门于员工连续旷工第四日依据公司行政奖罚制度向人事部提出该员工自动离职报告,并将奖罚单附后;因部门没能及时将员工自动离职情况报告人事部而引起公司经济损失由由用人部门负责人承担;员工向用人部门或综合部/人事部提出辞职申请。
b)用人部门审核:辞职,由员工/用人部门向人事部索取《员工离职表》(一式两份),员工按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目,用人部门负责人签署意见,然后报综合部/人事部。
创新物业招聘岗位员工离职管理建立离职手续与交接流程
创新物业招聘岗位员工离职管理建立离职手续与交接流程随着创新物业行业的发展,招聘进程的高效性和员工离职流程的规范性越来越受到企业注意。
合理的离职手续与交接流程对于保证员工流动性和企业正常运营具有重要意义。
本文将就创新物业招聘岗位员工离职管理,提出建立离职手续与交接流程的相关建议。
一、离职手续的准备工作在员工即将离职之前,企业应着手做好离职手续的准备工作,确保离职过程的顺利进行。
1.1 确定离职流程:制定清晰的离职流程,明确员工与企业之间的离职义务和离职规定。
1.2 确认离职原因:与员工进行面谈,了解其离职原因,并及时处理涉及离职问题的相关事宜。
1.3 协商解决方案:与员工协商制定离职解决方案,包括离职时间、待遇等。
二、离职手续的具体步骤安排员工按照规定的步骤办理相关离职手续以及交接工作,确保公司资源的合理利用和后续工作的平稳过渡。
2.1 离职申请:员工提交书面的离职申请,并进行流程审批。
2.2 离职通知:通知相关部门和人员,确保他们了解员工的离职时间和交接安排。
2.3 离职面谈:组织离职面谈,了解员工离职的具体原因,为公司提供改进的机会。
2.4 工资结算:核对员工工资、奖金等待遇,按时进行结算并向员工发放相应的离职证明。
2.5 清理资料:员工应清理自己的个人资料和工作文件,确保公司机密的安全性。
2.6 设备交接:员工应妥善处理个人设备,并将公司资产进行交接给下一任负责人。
三、离职交接流程的管理离职交接是为了保证岗位工作的连续性和顺利交接,从而减少公司在员工离职后可能出现的运营风险。
下面是离职交接流程的一般管理步骤。
3.1 交接计划:公司应制定交接计划,明确新旧员工需要交接的具体内容和时间节点。
3.2 交接会议:安排交接会议,由新旧员工共同参与,进行岗位职责、工作流程等方面的交接沟通。
3.3 工作手册:新员工应继续完善并更新工作手册,以确保工作任务的连续性。
3.4 知识转移:旧员工应积极向新员工传授知识,确保新员工能够快速适应工作环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
物业管理公司员工离职、转岗(内部调职)规程【物业管理经验分享】物业管理公司员工离职、转岗(内部调职)规程1、目的规范员工离职、内部调职工作的审批及手续办理程序,确保员工离职、内部调职工作的质量。
2、适用范围适用于物业管理有限公司部门经理以下所有员工的离职及内部调职工作。
3、职责3.1、用人部门负责人负责提出本部门员工离职、内部调职工作的申请及审核工作。
3.2、综合部/人事部负责员工的离职、内部调职工作的复核及手续办理。
3.3、总经理负责员工离职、内部调职工作的审批。
4、规程4.1、员工离职4.1.1、员工离职包括:辞职、自动离职、劝退、解雇四种形式:a)辞职:员工依据劳动法及公司有关标准作业规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。
一般试用期员工无须提前通知公司,员工试用期满后须提前一个月通知公司,并按劳动合同予以补偿。
如员工要求可以提供离职证明。
b)自动离职:员工违反公司规定连续旷工3天(含)以上视为自动离职。
自动离职人员,公司一律不结算薪金,不提供离职证明,并保留追究其有关责任的权利。
c)劝退:是公司依据劳动法及公司行政奖罚制度向员工书面解除劳动关系并按劳动合同进行一定补偿的一种行为。
如员工有要求,可提供离职证明。
d)解雇:是因为员工严重违反国家法律、法规或公司行政奖罚制度给公司造成较大损失或较大不良影响,公司依据劳动法及有关标准作业规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。
经公司解雇的员工,公司不给予工资以外的任何经济补偿,如员工要求,公司可以提供离职证明。
4.1.2、员工离职的提出与审核:a)离职的提出:用人部门负责人依据公司行政奖罚制度向人事部提出劝退、解雇员工申请并将奖罚单附后;员工连续旷工3天,由用人部门于员工连续旷工第四日依据公司行政奖罚制度向人事部提出该员工自动离职报告,并将奖罚单附后;因部门没能及时将员工自动离职情况报告人事部而引起公司经济损失由由用人部门负责人承担;员工向用人部门或综合部/人事部提出辞职申请。
b)用人部门审核:辞职,由员工/用人部门向人事部索取《员工离职表》(一式两份),员工按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目,用人部门负责人签署意见,然后报综合部/人事部。
劝退、解雇、自动离职,由用人部门依据公司行政奖罚制度向综合部/人事部索取《员工离职表》,按表格要求填写,用人部门负责人签署意见,并将奖罚单附后报综合部/人事部。
4.1.3、综合部/人事部复核。
综合部/人事部接到《员工离职表》后在一日内按以下方式进行复核,然后报总经理进行审批。
a)劝退、解雇、自动离职工作的复核:依据公司行政奖罚制度有关规定、员工绩效考评结果予以复核:有奖罚单附件的,按正常手续办理离职。
没有罚单附件的,按行政奖罚管理制度处理。
b)员工辞职工作的复核:员工因个人私人原因提出辞职,公司又不能帮助解决的,综合部/人事部应予以批准;如员工因上述条件以外的原因提出辞职的,综合部/人事部应先予调解,调解无效的,按公司有关员工投诉及行政复议规定处理。
4.1.4、总经理审批:总经理审批一日内给出审批意见。
4.1.5、综合部/人事部将总经理审批意见通知用人管理处/部门。
4.1.6、用人部门按批准的离职日期通知离职员工办理离职手续。
4.1.7、离职员工于批准离职当日到综合部/人事部领回经审批的《员工离职表》,综合部/人事部应告诉员工办理离职的程序。
4.1.8、离职人员按以下程序办理离职手续:a)离职人员与用人部门负责人指定的人员按《工作交接表》进行工作交接,并予以监督。
交接无误后,接管离职人员工作的指定人员在《员工离职表》的”部门工作交接”栏签名,如有资料丢失,按公司有关标准作业规程予以处理,并将结果记录在”备注”栏;b)离职人员到仓库退还工衣、工具。
仓管员在”仓库栏”签名确认,如有丢失或不正常损坏,按公司的有关规定处理,并将扣款项目记录在,员工离职表的”备注”栏;c)离职员工到财务部结清欠款,财务部有关人员在,《员工离职表》的”财务部”栏内签名确认;d)离职员工到综合部/行政部结算电话费及退还办公用品、交通、通讯等工具及钥匙、饭卡,综合部/行政办有关人员在”行政部”栏签名确认,并将扣款项目记录在员工离职表的”备注”栏;e)离职人员到综合部/人事部交还〈员工手册〉、工牌、考勤卡等后,等综合部/人事部通知后,到有关部门领取工资:”丢失员工手册的扣款元;“丢失钥匙的扣款元/条;“丢失员工牌的扣款元”丢失饭卡的按离职日期前全餐处理;“丢失考勤卡的由部门根据考勤记录予以补签考勤,经综合部/人事部确认后报总经理审批;4.1.9工资结算:a)综合部/人事部有关人员依据公司的离职人员结算制度,结算离职员工的伙食费、水电费,并记录在〈员工离职表〉的备注栏;b)综合部/人事部有关人员将离职员工的伙食费、水电费、电话费及其他扣款项目,在其工资内一次扣除(计算公式为:实发金额=工资标准+加班费-考勤应扣-伙食费-水电费-电话费-其他扣款),综合部/人事部有关人员在〈员工离职表〉中人事部栏、考勤计算栏、工资计算栏分别予以签名确认后,报综合部/人事部负责人审核;c)综合部/人事部负责人审核:审核无误后,在现金支付单上填写支付工资数目并签字确认,将员工离职表及其相关单据一起报财务部审核;发现问题,由综合部/人事部有关人员重新办理。
4.1.11总经理对〈员工离职表〉及现金支付单予以复审:审核无误后由财务部取回做好现金支付准备,并将〈员工离职表〉第一联反还综合部/人事部;审核发现有误及时纠正,并在当月绩效考评相关项目中予以扣分,造成损失的照价赔偿。
4.1.12综合部/人事部通知离职人员办理退宿手续后,去财务部领取工资离开公司。
4.1.13自动离职人员离职手续由用人部门指定人员依照以上条款办理,自动离职人员一律不结算工资,公司并保留追究其有关责任的权利。
4.2、员工内部调职4.2.1、员工内部调职包括:部门之间调动和管理处之间调动两种形式。
用人部门内部调岗,由用人部门内部调配,只需用人部门内部办理工作交接即可。
如调动工作同时涉及调薪,则按公司的转正/晋升/调薪规定制度同时办理。
4.2.2离职的提出:a)调出部门依据部门工作情况向综合部/人事部提出内部调职申请;b)调入部门依据部门工作情况向综合部/人事部提出内部调职申请;c)申请调动的员工依据自身情况向用人部门提出内部调职的申请;d)申请调动的员工依据自身情况向综合部/人事部提出内部调职的申请;4.2.3、综合部/人事部向用人部门负责人提供《员工调动表》。
4.2.4、调动部门审核:a)调出(入)部门要求调动者,由调动部门主动联系接受单位或委托综合部/人事部联系,然后部门负责人在调出(入)部门及意见上签字确认;b)员工要求调动者,由员工主动联系接受单位或委托综合部/人事部联系,调出部门同意调动后予以签字。
如果调出部门不同意该员工调动,则不办理调动手续。
4.2.5、综合部/人事部复核:a)调出员工有接收单位的,可予签名同意调动,然后按正常调动手续办理;b)如暂无接收单位,综合部/人事部应将情况反馈给调出部门及申请调动员工,直至找到接收单位,方可按正常手续办理;c)调入部门如无合适人选或综合部/人事部推荐不到合适人选,综合部/人事部应将情况反馈给调出部门,直至找到合适人选,方可按正常手续办理;d)调出期一般情况下,定在次月的1日,因工作关系不便在次月1日调动的经与调出部门及调入部门协商后,也可予以批准。
4.2.6、审批:a)属部门之间调动的须总经理审批同意后按正常手续办理;b)属管理处之间调动的,须经接收方管理处签名确认,并报总经理审批同意后按正常手续办理。
4.2.7、综合部/人事部将总经理的审批意见通知调动调出部门、接收单位及调动员工。
4.2.8、调动的员工按批准的调动日期办理交接:a)部门之间调动,只须办理工作交接;b)管理处之间调动的,还须办理以下手续:“内部调职员工到仓库退还工衣、工具。
仓管员在”仓库栏”签名确认,如有丢失或不正常损坏,按公司有关规定处理,并将扣款项目记录在《员工调职表》的”备注”栏。
”内部调职员工到财务部结清欠款,财务部有关人员在《员工调职表》的”财务”栏内签名确认;“内部调职员工到综合部/行政部结算电话费及办公用品、交通、通讯等工具及钥匙、饭卡,综合部行政负责人员在”行政栏”签名确认,并将扣款项目记录在《员工调职表》的”备注”栏。
4.2.9、内部调职人员到综合部/人事部办理以下手续:a)退还工牌、考勤卡等如有丢失照价赔偿;b)综合部/人事部为内部调职员工配发调入单位的钥匙、工牌、饭卡,在原考勤卡上注明调职日期,并将用餐费用记录在《员工调职表》的”备注”栏;c)综合部/人事部引导内部调职员工熟悉调入单位的打卡、餐厅及宿舍位置;d)综合部/人事部月底将内部调职员工工资及扣款情况报财务部计发工资。
4.2.10、工资计算:a)所有员工的内部调职,其工资支出计入接收单位当月工资成本;b)涉及调职且调薪的,按公司有关转正、晋升、降级、调薪管理制度规定办理。
4.2.11、人事记录:a)综合部/人事部有关人员将员工调动情况登记在员工花名册内,注明调往部门/管理处、调动时间,并在原部门/管理处注销;b)综合部/人事部有关人员将调动人员情况登记在接收部门/管理处的员工花名册内,注明工作证编号、姓名、性别、出生年月日、学历、职称、入职时间、调动的职位、工资等内容;c)将调动员工的人事档案转移到接收部门/管理处存放。
4.3、员工离职、内部调职管理工作的办理过程可作为以上各有关部门绩效考核的依据之一。
附相关表格:员工离职表工作交接表员工调动表员工离职表谢谢大家阅读,感谢您的打赏支持,我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务.。