如何排版

文档排版

所谓文档排版是指按一定格式对文字进行编排，使之具有特殊的显示效果。

3.3.1 显示方式

可以用不同的方法查看Word 文档，这种查看方式就叫视图。视图有六种类型：页面视图，Web 版式视图，普通视图，大纲视图，Web 页浏览，打印预览。 视图的切换可以通过“文件”菜单（包含“Web 页预览”、“打印预览”两个命令）或“视图”菜单（包含“普通视图”、“Web 版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”）来实现，或者

直接利用水平标尺左侧的四个视图按钮来实现。这四个按钮与“视图”菜单中的四个命令依次对应，如图3-49所示：

1．页面视图

在页面视图中可以查看在打印出的页面中

文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于

编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和图形对象。在页面视图中，用户看到的是与实际打印效果完全相同的文档，也就是微软所说的——所见即所得的。

在页面视图下，页与页之间是按版面的方式分隔开的，并且可以看到页眉、页脚、图、艺术字的实际位置，如图3-50所示。

图 3-50 页面视图

2．Web 版式视图

在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的 Web 页或文档。在 Web 版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在 Web 浏览器中的位置一致。换言之，本视图是用于创建Web 页的，且可以模拟用浏览器的显示效果。

3．普通视图

在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片，如图3-51所示。

在页面视图中，分隔符是按其设置效果显示的，而在普通视图中，页之间的分隔符是单虚线，节之间的分隔符是双虚线。单击选中后用键能直接对分隔符进行删除操作，这是页面视图所办不到的。且能连续显示正文。

图片

页脚

页间隔

页眉

图 3-49 视图按钮

图 3-51 普通视图

4．大纲视图 在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。主控文档使较长文档（如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

5．Web 页浏览

Web 页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。如果 Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它，且可以随时返回 Word 文档。

6．打印预览

在打印预览中，可以通过缩小尺寸显示多页文档。您还可以看到分页符、隐藏文字以

及水印，还可在打印前编辑和改变格式。

3.3.2 文本格式设计

文本格式是指字符的字体，字型，字号，颜色，下划线，着重号，效果，字符间距，文字动态效果等。设置文本格式可以使用“字体”对话框，如图3-52所示，或使用“格式”工具栏。打开“字体”对话框有两种方法。

使用菜单命令：【格式】|【字体】。 快捷菜单：右击选中的文本，在快捷菜单中选择“字体”命令。

设置格式时，采用三种方式：

方法一：先设置后输入——定位插入点后，进行格式设置，随后输入的文字将采用刚刚设置好的格式。

方法二：先输入后设置——选定一个块，进行格式设置，该格式施加于块中文字。

方法三：复制某格式——

在工具栏上有一个“格式刷”按钮，利用该按钮，可以将已存在的格式复制到某对象文字上。操作步骤为：选定包含指定格式的块，单击“格式刷”按钮，此时的鼠标指针是I 字型带一个小刷子的，刷过目标文字（从目标文字的头拖放到尾），则目标文字被施加了指定的格式，且鼠标恢复成了正常形状。这种方法只能进行一次格式复制。如果想将某格式应用于多个对象上，那么在选定包含指定格式的块后，双击“格式刷”，此时可多次刷过目标对象，直到再次单击“格式刷”或按

键，取消复制状态，使鼠标

分页符

图 3-52 “字体”对话框

指针恢复成正常状态。

1. 字体

字体是指文字的形式和风格。Word支持多种字体，六种常用的中文字体是：宋体、仿宋体、黑体、楷体、隶书体和幼圆体。Word中默认的字体为宋体，这也是生活中排版常用的字体。

宋体的特点是笔划横平竖直，粗细适中，疏密布局合理。用宋体排版的内容，使人看起来非常清晰，不易疲劳。一般的书刊都采用宋体排版。

楷体的特点是笔划接近于手写体，字体端正匀称。一般用于小学课本，幼教读物，或作为标题和署名。

仿宋体的特点是笔划粗细一致，起落锋芒突出，刚健有利。但阅读效果不如宋体。一般用于标题。

黑体的特点是字方正，饱满，横竖笔划粗细相同，平直粗黑。一般用于封面，标题和需要突出的地方。

隶书体的特点是字体浑厚饱满，婉转流畅，笔法古朴典雅。一般用作标题或装饰。

幼圆体的特点是字体圆润舒展，笔法婉转柔和字体古朴美观。一般用于标题，正文或装饰。下面是几种字体的示例。

宋体仿宋体黑体隶书体楷体幼圆体设置字体的方法是：

打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”（或“西文字体”）列表框中选择字体，单击【确定】按钮。

在“格式”工具栏的“字体”下拉列表中选择字体。

2. 字型

字型是指文字的形状。一般有标准型，倾斜型，加粗型，加粗并倾斜型。设置字形使用“字体”对话框的“字体”选项卡，在“字形”列表框中选择；或直接使用“格式”工具栏上的命令按钮。下面是几种字型示例。

标准型倾斜型加粗型加粗并倾斜型下划线底纹加边框缩放

3. 字号

字号是指字的大小和规格。字号有“点数制”和“号数制”两种规格。

“号数制”是专业排版常用的规格。在专业排版中，字的大小是固定的。Word中默认的字号为5号字。

“点数制”是以点为单位的。其所用的单位“磅”是英文点“Point”的音译。凡是用数字标是的就是采用的点数制。下面是几种字号示例。

5号字6号字初号字10磅字50磅字

设置字号方法

打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“字号”列表框中选择字号，单击【确定】按钮。

在“格式”工具栏的“字号”下拉列表中选择字体。

注意：用“号数制”只能设置“初号”到“八号”字。用“点数制”可以设置1～1638

磅之间的任意大小的字。

4. 颜色、划线、着重号

在Word中，可以采用多种颜色来表现文字。设置方法是：在“字

体”对话框的“字体颜色”列表中选择，或单击“格式”工具栏中

的“字体颜色”命令按钮。

Word提供多种下划线来表现文字。下画线示例见图3-53，设置

方法为：在“字体”对话框的“下划线”列表中选择。

可以给文字加着重号以示突出。使用“字体”对话框中的“着

重号”列表设置。

图 3-53 下划线示例