档案借阅流程(1) - 360文档中心

档案借阅管理制度(三篇)

档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。

二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。

三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。

四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。

2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。

3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。

5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。

六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。

2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。

3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。

4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。

5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。

2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。

3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。

八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。

总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。

根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。

违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。

工程档案资料借阅制度

工程档案资料借阅制度为规范工程领域的资料借阅管理，确保工程项目资料的安全性和完整性，提高信息利用效率，特制定本制度。

一、目的与依据为加强工程项目资料管理，规范资料借阅行为，本制度制订之目的是为了明确各级单位对工程项目资料借阅的管理责任、权限及流程，保障工程项目资料的安全、完整和准确，提高资料利用效率。

依据：国家有关法律法规、工程管理规范和公司内部管理制度。

二、资料借阅范围1. 工程项目资料包括项目可研报告、设计方案、施工图纸、施工合同、技术规范、验收报告、竣工资料等与工程项目相关的文件资料。

2. 该资料仅供内部人员查阅使用，不得复制或外借给外部单位或个人。

三、资料借阅流程1. 申请借阅：内部人员需向资料管理员提交正式的资料借阅申请，说明借阅目的。

资料管理员接收申请后进行初审，并发放《资料借阅申请表》。

2. 审批：资料管理员将《资料借阅申请表》交给项目经理审批，经项目经理批准后方可进行资料借阅。

3. 借阅登记：资料管理员根据《资料借阅申请表》填写《资料借阅登记簿》，记录借阅人、借阅时间、借阅内容等信息。

4. 资料查阅：借阅人在规定的时间内查阅资料，不得擅自带出办公室。

5. 资料归还：借阅人须按规定时间归还借阅的资料，检查是否完好无损。

6. 责任追究：若借阅人因故意损坏资料或擅自外借，将依规定严肃处理并追究责任。

四、管理要求1. 资料管理员：负责资料借阅的审核、登记、归还和管理工作，确保资料的安全和完整。

2. 借阅人员：必须遵守规定流程进行借阅，妥善保管借阅的资料，不得擅自外借或私自复制。

3. 资料存放：资料管理员要定期检查资料存放情况，确保资料的安全和完整。

4. 借阅审批：对于重要资料的借阅，要经过项目经理审批，并保留借阅记录。

五、资料保密1. 工程项目资料属于公司机密信息，借阅人员在查阅过程中要严格遵守保密协议，不得向外泄露相关内容。

2. 资料管理员要加强对资料的保密管理，防止泄露风险发生。

六、违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将依据相关规定给予批评教育、警告、罚款或解除劳动合同等处理。

人事档案借阅制度范文(2篇)

人事档案借阅制度范文[公司名称]人事档案借阅制度第一条：目的和适用范围为了规范和加强公司人事档案的管理，保护员工的隐私权益，本制度适用于全体员工和相关部门，包括人事部门、办公室等。

第二条：档案借阅申请1. 员工如需借阅自己的人事档案，须向人事部门提出书面申请，注明借阅目的和借阅时间，经主管审批后方可借阅。

2. 相关部门如需借阅员工的人事档案，须向人事部门提出书面申请，注明借阅目的和借阅时间，经人事部门批准后方可借阅。

第三条：借阅期限1. 员工借阅自己的人事档案的期限为一周，可以适当延长，但须提前向人事部门申请并获得批准。

2. 相关部门借阅员工的人事档案的期限原则上为五个工作日，可以适当延长，但须提前向人事部门申请并获得批准。

第四条：借阅方式和保管责任1. 借阅的人事档案必须在专用的阅览室内查阅，不得携出或复制档案内容。

2. 借阅人员应当妥善保管借阅的人事档案，不得将档案交给他人查阅或外借。

3. 借阅人员在借阅期间发现存档错误或档案缺失等情况，应立即报告给人事部门，以便及时进行补正或查找工作。

第五条：责任追究1. 如借阅人违反本制度相关规定，擅自携出人事档案，转交他人查阅或复制档案内容等，将依据公司规定给予相应的纪律处分。

2. 如借阅人未按时归还人事档案，经催告后仍不归还的，将追究其相应的法律责任。

第六条：补充条款1. 人事部门将严格按照相关法律法规对人事档案进行保密，严禁泄露员工的个人隐私。

2. 借阅人不得以任何理由向他人提供借阅的档案内容。

第七条：附则1. 本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工和相关部门。

2. 本制度最终解释权在公司人事部门。

以上为公司《人事档案借阅制度》，请各位员工严格遵守，如有违反将受到相应的纪律处分。

同时，也欢迎各位提出宝贵意见和建议，共同完善和改进本制度。

人事档案借阅制度范文（二）一、制度目的为了规范公司内部的人事档案管理，保护员工个人隐私，提高人事档案利用效率，特制定本制度。

档案查阅借阅审批流程

档案查阅借阅审批流程
1. 提出申请
需查阅或借阅档案的个人或单位向档案馆提交书面申请。

申请应包括以下内容:
- 申请人姓名或单位名称
- 申请目的
- 需要查阅或借阅的档案名称或编号
- 预期查阅或借阅时间
2. 初步审核
档案管理人员对申请进行初步审核,判断申请是否合理合法,所需档案是否可以提供查阅或借阅服务。

3. 资格审查
对申请人的身份、资格和目的进行审查,确保其有合法的查阅或借阅需求。

4. 档案准备
经审批后,档案管理人员准备好相关档案,做好借阅登记。

5. 查阅或借阅
申请人前往指定场所查阅档案,或按规定办理借阅手续后借出档案。

6. 归还和归档
借阅人按时归还档案,档案管理人员核对档案完整性后进行归档。

7. 复印和收费
如需复印档案,按照规定的收费标准缴纳费用。

注意事项:
- 严格遵守保密和安全制度
- 不得损坏或遗失档案
- 借阅期限一般不超过一个月
- 查阅和借阅需事先预约,避免扰乱馆内秩序。

档案借阅流程

档案借阅流程档案借阅是指在个人或机构需要查阅档案时，按照一定的程序和规定向档案管理部门提出申请，并经过审批后获得档案借阅的权利。

下面将详细介绍档案借阅的流程。

一、申请准备阶段在进行档案借阅前，借阅人（包括个人和机构）首先需要准备相关材料，以便后续的申请和借阅工作顺利进行。

具体准备工作包括：1.确认借阅目的：明确自己或机构需要查阅的具体档案内容和目的，以便根据实际需求进行借阅申请。

2.提供身份证明：个人借阅者需要提供有效身份证明，如身份证、护照等；机构借阅者需要提供与其机构身份相关的证明文件。

3.填写申请表格：根据档案管理部门提供的申请表格，如借阅申请表、档案借阅须知等，填写相关信息。

4.了解借阅规定：仔细阅读档案管理部门制定的档案借阅规定，以了解借阅的具体流程、限制条件等。

二、申请提交阶段完成准备阶段后，借阅人需要将相关材料提交给档案管理部门进行进一步审批和处理。

具体流程如下：1.前往档案管理部门：借阅人前往指定的档案管理部门，将准备好的申请材料提交给工作人员。

2.申请材料审核：档案管理部门工作人员会对提交的申请材料进行审核，包括身份证明、申请表格等，以确保申请人的合法性和申请内容的准确性。

3.申请审批：符合要求的申请将会进入审批环节，由部门负责人或相关人员进行审批，包括审核申请目的、核实借阅人身份等。

审批结果会以书面形式通知借阅人。

三、借阅手续办理阶段申请通过审批后，借阅人需要进行借阅手续的办理，以获得具体的借阅权限。

具体步骤如下：1.签署借阅合同：借阅人与档案管理部门签署档案借阅合同，明确借阅期限、借阅条款和责任等内容。

2.交纳借阅费用（如有）：根据档案管理部门制定的规定，借阅人需要在借阅前交纳相应的借阅费用（如有）。

3.办理借阅手续：在交纳费用和签署合同后，借阅人将获得借阅证或其他有效凭证，以便在借阅期间进行正常的档案借阅。

四、档案借阅阶段完成借阅手续后，借阅人即可进行档案借阅，根据自身的需求查阅档案。

干部人事档案管理中的档案借阅与归还规定

干部人事档案管理中的档案借阅与归还规定为了规范干部人事档案管理中的档案借阅和归还流程，提高档案管理效率和安全性，制定以下规定：一、借阅条件1. 借阅档案需符合本单位的相关规定和程序，且必须有正当的工作需要。

2. 借阅人员应当具备相应的管理权限和责任感，能够保证档案的安全和保密。

二、借阅申请1. 借阅人员应提前向档案管理员提交书面申请，注明借阅目的、借阅期限等相关信息，并由上级主管部门审批同意。

2. 借阅申请书应包括借阅人员的个人信息、借阅档案的目录号、文件名称等详细内容。

三、档案借阅1. 档案管理员按照借阅申请的时间、目的和借阅人员的职责进行档案的提供。

2. 借阅人员在借阅档案时，必须在档案室进行操作，不得将档案带离档案室，並且在借阅期间应保证档案的完整和安全。

3. 借阅期限一般不超过30天，若需延期，应提前向档案管理员提交书面延期申请。

四、档案归还1. 借阅人员需按照借阅申请的期限，在规定的时间内将档案归还给档案室管理员。

2. 归还的档案必须保持完好、完整，不得有遗失、破损等情况。

3. 如有特殊情况需继续借阅或延长借阅期限，应提前向档案管理员申请。

五、档案管理责任1. 档案管理员负责对借阅人员进行档案借阅操作的指导和监督。

2. 档案管理员应定期对借阅档案进行复核，确保档案的安全和完整。

3. 若发现借阅档案有遗失、破损等情况，档案管理员有责任进行调查、登记并追究相应责任。

六、档案安全保密1. 借阅人员在借阅过程中应保证档案的安全，不得私自复制、泄露或篡改档案内容。

2. 档案管理员应加强对档案室的管理和监控，确保档案信息的安全。

3. 涉及国家秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规和保密规定进行处理和保管。

七、违规处理1. 对于违反借阅与归还规定的借阅人员，将按照相关规定进行相应的纪律处分。

2. 对于重大违规行为，损害档案安全或者泄露重要信息的，将依法追究法律责任。

本规定将于公告后生效，并正式列入干部人事档案管理制度中。

档案管理规章制度及借阅流程

档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。

2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。

3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。

4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。

5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。

6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。

开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。

对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。

7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。

8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。

二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。

2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。

档案借阅管理制度范本(五篇)

档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。

为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

(一)借阅档案，必须办理借阅手续。

档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。

借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。

利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。

借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。

利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。

利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。

严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。

外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。

(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。

(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。

档案借阅管理制度范本（二）一、查阅档案，必须先登记。

借阅档案管理制度及流程

一、总则为了规范档案借阅管理，保障档案的完整与安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部及外部单位对档案的借阅。

三、借阅原则1. 公开、公平、公正原则；2. 保密原则；3. 先预约、后借阅原则；4. 借阅期限合理原则。

四、借阅流程1. 借阅申请（1）内部单位借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报送档案管理部门。

（2）外部单位借阅档案，需持介绍信，经分管副总裁批准后，报送档案管理部门。

2. 档案审核档案管理部门对借阅申请进行审核，确认档案的借阅资格及借阅目的。

3. 借阅手续（1）内部单位借阅档案，需由部门负责人签字确认，领取《档案借阅证》。

（2）外部单位借阅档案，需缴纳一定押金，领取《档案借阅证》。

4. 借阅期限（1）内部单位借阅档案，原则上不超过三天。

（2）外部单位借阅档案，根据实际情况确定借阅期限。

5. 档案归还（1）借阅人需在借阅期限到期前将档案归还至档案管理部门。

（2）档案归还时，需经档案管理人员检查确认档案完整无损。

五、借阅纪律1. 借阅人应爱护档案，不得擅自拆封、涂改、损坏或丢失档案。

2. 借阅人不得将档案带出档案室，如需复印、扫描等，需经档案管理部门同意。

3. 借阅人不得泄露档案内容，不得利用档案从事违法活动。

4. 借阅人需在档案归还时，将《档案借阅证》一并归还。

六、责任追究1. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄露的，依法追究责任。

2. 对档案管理人员玩忽职守，造成档案损失的，依法追究责任。

七、附则本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起实施。

人事档案借阅制度(5篇)

人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据____部《干部档案工作条例》的精神、____公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。

二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。

第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。

第四条除人事、____干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。

第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家____和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。

三、查阅手续：第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。

未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。

第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。

(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。

四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。

如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。

借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。

第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。

第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。

阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由____人事部门在适当时候予以销毁。

第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。

档案借阅管理制度范本(6篇)

档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。

为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

(一)借阅档案，必须办理借阅手续。

档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。

借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。

利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。

借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。

利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。

利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。

严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。

外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。

(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。

(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。

档案借阅管理制度范本（2）1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用效率。

2024年档案借阅管理制度（三篇）

2024年档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。

二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。

外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。

三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级(含同级)单位的正式介绍信。

介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。

五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。

六、已获专利权的项目(课题)档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。

八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。

借出的档案要按期归还。

逾期不还者，应给予处罚。

九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。

摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。

复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。

如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。

十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。

不得擅自公开档案内容。

违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。

2024年档案借阅管理制度（二）一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，各行各业的档案管理工作也得到了很大的改进和提升。

作为一种记录和保存重要信息的手段，档案管理对于各个单位和组织来说都至关重要。

为了更好地管理和利用档案，提高档案的安全性和便捷性，制定一套合理有效的档案借阅管理制度就显得尤为必要。

档案借阅管理制度范文（二篇）

档案借阅管理制度范文一、引言档案借阅是组织内部常见且必要的操作，对于信息的传递、工作的顺利进行起着重要的作用。

为了规范档案借阅行为，保护档案信息的安全性和完整性，制定档案借阅管理制度具有重要意义。

本制度旨在明确档案借阅的权限、流程、责任等相关事项，确保档案借阅的有效、规范和安全。

二、适用范围本制度适用于我单位内部所有档案的借阅管理，包括纸质档案和电子档案。

三、档案借阅权限1. 部门负责人有权借阅本部门的相关档案；2. 按照工作需要，其他部门的工作人员可以向部门负责人申请借阅本部门档案；3. 其他人员需向档案管理部门提出申请，经批准后才能借阅相关档案。

四、档案借阅流程1. 部门内借阅流程（1）申请借阅：部门负责人向档案管理员提交借阅申请，申请中需要包含需要借阅的档案名称、借阅理由等信息；（2）审批借阅：档案管理员审核借阅申请，确认申请合理性和合规性；（3）借阅档案：档案管理员根据审批情况，将借阅档案移交借阅人员，同时记录借阅时间和借阅人员信息；（4）档案归还：借阅人员在借阅期满后将档案归还档案管理员，档案管理员进行核对并记录归还信息。

2. 跨部门借阅流程（1）申请借阅：跨部门借阅人员向档案管理员提交借阅申请，申请中需要包含需要借阅的档案名称、借阅理由等信息；（2）审批借阅：档案管理员将借阅申请转交给被借阅部门负责人审核，被借阅部门负责人确认借阅理由和需要借阅的档案；（3）档案移交：被借阅部门负责人将需要借阅的档案移交给借阅人员，并通知档案管理员；（4）档案归还：借阅期满后，借阅人员将档案归还给被借阅部门负责人，被借阅部门负责人再将档案移交给档案管理员，并进行归还记录。

五、档案借阅责任1. 部门负责人有责任对本部门档案的借阅行为进行审批和管理，确保档案借阅的合理性和安全性；2. 档案管理员有责任对借阅申请进行审核，确保借阅行为符合规定；3. 借阅人员有责任妥善保管借阅档案，确保档案的安全和完整性，并按时归还档案。

档案借阅管理制度(3篇)

档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。

二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。

外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。

三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级(含同级)单位的正式介绍信。

介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。

五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。

六、已获专利权的项目(课题)档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。

八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。

借出的档案要按期归还。

逾期不还者，应给予处罚。

九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。

摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。

复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。

如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。

十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。

不得擅自公开档案内容。

违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。

档案借阅管理制度（2）是组织或机构为了规范、安全地管理档案借阅而制定的一系列规章制度。

该制度对档案的借阅条件、流程、权限、责任等方面进行规范，旨在保障档案的安全、完整，并提高借阅效率。

以下是一份典型的档案借阅管理制度的内容：一、适用范围该制度适用于所有借阅该组织或机构档案的人员。

档案管理规定的档案借阅与归还流程

档案管理规定的档案借阅与归还流程档案管理是一项重要的工作，它涉及到档案的整理、存储、借阅和归还等方面。

在档案借阅与归还的流程中，需要严格按照规定操作，确保档案的安全和可管理性。

本文将介绍档案管理规定的档案借阅与归还流程。

一、档案借阅流程在进行档案借阅前，借阅人需要提供相关的申请材料，并按照一定的流程进行审批。

以下是具体步骤：1. 填写借阅申请表：借阅人需填写借阅申请表，标明借阅的档案名称、档案编号及借阅的目的等信息。

2. 提交申请表：借阅人将填好的申请表交给档案管理部门，确认申请的合法性和完整性。

3. 审批流程：档案管理部门收到申请表后，将按照规定的审批流程进行审核。

审批主要包括档案管理员的初审和上级领导的最终审批。

4. 需要特殊权限审批：对于部分重要档案或需要特殊权限的档案，还需要相关部门或领导的审批，确保借阅的合法性和安全性。

5. 通知借阅人：一旦借阅申请获得批准，档案管理部门会立即通知借阅人前来借阅。

6. 借阅登记：借阅人到达档案管理部门后，需进行借阅登记。

登记包括借阅人的身份确认、借阅档案的核对和借阅期限的记录等。

7. 档案查阅或复制：借阅人完成登记后，可以进行档案的查阅或复制。

在查阅或复制过程中，借阅人需要严格按照档案管理规定的操作要求进行。

二、档案归还流程档案的及时归还也是档案管理中的重要环节，以确保档案的完整性和安全性。

以下是具体步骤：1. 归还提醒：借阅期限快到期时，档案管理部门会提前通知借阅人，提醒归还档案。

2. 归还登记：借阅人按照通知要求前来归还档案。

在档案管理部门的指导下，进行归还登记。

3. 档案核对：档案管理部门对归还的档案进行核对，确保档案的完整性和正确性。

4. 归还确认：确认档案无误后，档案管理部门会向借阅人发出归还确认，并将档案重新归置到合适的位置。

5. 登记档案归还情况：档案管理部门需要记录归还的档案信息，包括归还时间、借阅人姓名等，以备后续查询。

三、注意事项在档案借阅与归还的流程中，需注意以下事项：1. 归还时限：借阅人应按照规定的时间归还档案，逾期归还可能会受到相应的处罚。

档案借阅管理制度范文（四篇）

档案借阅管理制度范文一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。

二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。

如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。

三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。

通常情况下档案不予外借。

确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。

会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。

五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。

六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。

七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。

八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。

九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。

十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。

档案管理人员做到热情接待，主动提供。

大学档案利用(查阅、借阅)制度

大学档案利用（查阅、借阅）制度在大学教育中，档案是一种重要的资料和工具。

档案资料丰富，内容广泛，包括学生档案、教师档案、科研档案等各类档案。

它们是大学教育中的重要参考依据，对学生、教师和研究人员的教学、研究和管理工作都有着重要的作用。

因此，在大学档案利用中，查阅、借阅制度是必不可少的。

查阅档案对于大学档案的查阅，首先需要遵守一个基本原则，即保密原则。

此外，档案管理员也会制定一些具体的规定和措施，以保护档案资料的安全。

对于学生、教师、研究人员而言，查阅档案通常是作为一种获取信息的手段，其主要目的在于了解历史、发展过程及相关事项。

在查阅档案时，也需要遵守一些具体规定，例如：1.入馆验身：在进入档案馆之前，需要出示有效证件并进行验身，以确保身份无误。

2.注册档案：查阅档案时需要先向档案馆管理员申请，填写相应申请表格，然后管理员会根据申请人的需求，为其分配合适的档案材料进行查阅。

3.档案查阅：档案查阅需要在指定的场所查阅档案，不得将档案带出档案馆或复印档案的内容。

4.严格遵守保密：在查阅档案时，需要遵守保密原则，不得将档案中的内容在公开场合透露出去，以保护档案资料的安全。

总的来说，查阅档案需要遵守相关规定和原则，保护档案的安全和完整性，也需要在档案管理员的帮助下，获取所需的档案信息。

借阅档案在大学教育中，借阅档案是一种重要的资料和工具，其主要目的在于提供一种便捷的档案信息获取方式。

在借阅档案时，也需要遵守相关规定和原则，例如：1.注册借阅：借阅档案时，需要向档案馆管理员申请，填写相应的申请表，并在规定时间内完成借阅程序。

2.借阅限制：在借阅档案时，需要遵守借阅规定，例如：借阅期限、借阅数量及借阅资格等方面的规定。

3.严禁外借：借阅档案后，应严格按照规定使用，不得外借或复印档案内容，以保护档案的安全。

4.保管档案：借阅档案后，应妥善保管，不得将档案带出大学校园，确保档案完整和安全。

总的来说，借阅档案需要遵守相关规定和原则，以保护档案的安全和完整性，也需要在档案管理员的支持下，获取所需的档案信息。

档案借阅流程

档案借阅流程
一、申请借阅。

1. 申请人需提前填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的档案名称、档号、借阅目的等信息。

2. 申请表需经主管领导审批签字，方可提交至档案管理部门。

3. 档案管理部门收到申请表后，将进行审核并安排借阅时间。

二、借阅流程。

1. 申请人携带有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

2. 工作人员核对申请表和借阅人员信息，确认无误后办理借阅手续。

3. 申请人需在《档案借阅登记簿》上签字确认，并领取借阅通知单。

4. 借阅通知单需在规定的时间内归还，逾期需办理续借手续。

三、借阅注意事项。

1. 档案借阅仅限于阅览，不得擅自拆阅、涂抹、涂改档案内容。

2. 档案借阅期间需妥善保管借阅通知单，不得转借他人或遗失。

3. 借阅人员需在规定的时间内归还档案，逾期需承担相应的责任。

四、归还流程。

1. 借阅人员在规定的时间内携带借阅通知单到档案管理部门办
理归还手续。

2. 工作人员核对档案完好无损后，确认归还手续。

3. 借阅通知单归档案管理部门保管，借阅流程结束。

五、其他事项。

1. 如需复印档案内容，需提出书面申请并经档案管理部门批准。

2. 对于机密、重要档案的借阅，需经过相关部门的审批。

3. 档案管理部门有权根据实际情况对借阅流程进行调整，并及
时通知借阅人员。

六、结束语。

档案借阅流程的规范执行，有助于提高档案利用效率，保障档
案的安全和完整性。

借阅人员需严格遵守相关规定，共同维护好公
司档案的管理工作。

感谢大家的配合与支持！。