公司发文管理办法模板.doc
公司制度发文模板
公司制度发文模板尊敬的全体员工：为了加强公司制度建设，规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，现将公司制度予以发布，请全体员工认真遵守。
一、总则1.1 本制度适用于我公司的所有员工，包括总部及所属分支机构。
1.2 公司制度旨在建立一套科学、合理、完善的管理体系，促进公司持续发展，实现企业愿景。
1.3 公司制度依据国家法律法规，结合公司实际情况，充分体现公平、公正、公开的原则。
二、组织架构2.1 公司设立股东会、董事会、监事会和经营管理团队，分别负责公司决策、监督和日常经营管理。
2.2 各部门、分支机构负责人对本部门、分支机构的工作负责，向公司经营管理团队汇报。
2.3 公司建立健全人力资源部、财务部、市场营销部、生产部等职能部门，分工协作，共同推进公司发展。
三、人力资源管理3.1 招聘与选拔3.1.1 公司招聘员工应遵循公平竞争、择优录取的原则，确保招聘过程的公开、公正、透明。
3.1.2 公司设立招聘委员会，负责制定招聘方案、面试评价等工作。
3.2 培训与发展3.2.1 公司重视员工培训与发展，定期组织内外部培训，提升员工综合素质。
3.2.2 公司设立培训委员会，负责制定培训计划、评估培训效果等工作。
3.3 薪酬福利3.3.1 公司建立完善的薪酬福利体系，确保员工薪酬待遇的公平、合理。
3.3.2 公司设立薪酬福利委员会，负责制定薪酬福利政策、调整薪酬待遇等工作。
3.4 员工关系3.4.1 公司积极营造和谐劳动关系，定期与员工沟通，关心员工生活。
3.4.2 公司设立员工关系委员会，负责处理员工投诉、调解劳动纠纷等工作。
四、财务管理4.1 财务预算4.1.1 公司建立财务预算制度，确保财务资源的合理分配和有效利用。
4.1.2 公司设立财务预算委员会，负责制定财务预算方案、监控预算执行等工作。
4.2 财务审批4.2.1 公司设立财务审批流程，确保财务报销、资金支付等事项的合规性。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司公司制度发文模板
公司制度发文模板一、发文目的为了加强公司制度建设，规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部及所属分支机构、子公司。
三、制度内容1. 工作纪律（1）员工应按时上下班，遵守公司作息时间，不得迟到、早退、旷工。
（2）员工需佩戴工作牌，保持良好的职业形象。
（3）员工在工作期间，应保持手机静音，不得在办公区域大声喧哗、吸烟、喝酒。
（4）员工应保守公司秘密，不得泄露公司内部信息、客户资料及商业机密。
2. 考勤管理（1）公司实行打卡制度，员工需按时刷卡签到、签退。
（2）员工请假、调休、出差需提前向上级申请，并经批准后方可执行。
（3）员工加班需提前向上级申请，加班时间可用于调休或按国家规定支付加班费。
3. 岗位职责（1）员工应熟悉并遵守岗位职责，认真负责地完成工作任务。
（2）员工如需调整岗位，应向人力资源部提出申请，经批准后方可调整。
（3）员工在工作中遇到问题，应及时与上级沟通，寻求解决方案。
4. 绩效考核（1）公司设立绩效考核制度，对员工的工作绩效进行定期评估。
（2）绩效考核结果作为员工晋升、薪酬调整、奖惩等方面的依据。
（3）员工对绩效考核结果有异议，可在收到考核结果后5个工作日内向人力资源部提出申诉。
5. 薪酬福利（1）公司按照国家和地方法律法规，为员工缴纳五险一金。
（2）员工享受带薪年假、节假日福利、生日福利等。
（3）公司为员工提供培训、晋升机会，支持员工个人发展。
6. 安全管理（1）员工应遵守公司安全生产规定，确保工作场所的安全。
（2）员工发现安全隐患应及时报告安全管理部，并采取措施消除隐患。
（3）公司定期开展安全培训，提高员工安全意识。
四、违规处理1. 员工违反本制度的，公司将根据实际情况给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理。
2. 员工对公司的处罚决定有异议的，可在收到处罚决定后5个工作日内向人力资源部提出申诉。
公司发文制度加模板
公司发文制度及模板一、发文制度目的为规范公司内部文件发布流程，确保文件传达的及时性、准确性和完整性，提高工作效率，特制定本制度。
二、发文范围本制度适用于公司内部所有文件的发布和管理，包括政策文件、通知、通报、报告、函件等。
三、发文流程1. 起草：文件由相关部门或个人根据工作需要起草，内容应简洁明了，格式规范。
2. 审核：起草人将文件提交给上级领导或相关部门进行审核，审核通过后方可进行下一步操作。
3. 审批：文件需经公司总经理或相关负责人审批，审批通过后方可发布。
4. 发布：文件由行政部负责发布，可通过公司内部网络、公告栏等方式进行发布。
5. 存档：文件发布后，行政部应将文件原件存档，以便日后查阅。
四、发文模板1. 标题：采用“发文字号-主题”的方式进行命名，如“总公司发〔2022〕1号-关于进一步加强公司内部管理的意见”。
2. 发文字号：由公司名称、发文年份和序号组成，如“总公司发〔2022〕1号”。
3. 文件开头：简要说明发文背景和目的，可采用“鉴于”、“为了”等引导词。
4. 主体内容：详细阐述文件所涉及的具体内容和要求，可分段落进行说明。
5. 结尾：对文件内容进行总结，并提出贯彻落实的要求，如“请各部门认真贯彻执行”、“特此通知”等。
6. 落款：公司名称、发文日期和发布部门，如“总公司2022年1月1日行政部”。
7. 附件：如有相关附件，应在文件末尾注明附件名称和份数。
五、发文要求1. 文件内容应真实、合法、严谨，不得含有虚假信息。
2. 文件格式应规范，字体、字号、行间距等符合标准。
3. 文件发布前，需进行仔细审核，确保内容无误。
4. 各部门应认真履行职责，按时完成文件审批和发布。
5. 员工应认真阅读和遵守文件内容，如有疑问，可向相关部门咨询。
六、监督与检查1. 行政部负责对发文制度的执行情况进行监督和检查。
2. 各部门应积极配合行政部开展相关工作，确保发文制度得到有效执行。
3. 如有违反本制度的行为，相关部门应予以纠正，并按照公司规定进行处理。
公文收发管理制度模版
公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。
三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。
2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。
四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。
（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。
审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。
（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。
签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。
（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。
同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。
（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。
2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。
收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。
（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。
（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。
（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。
五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。
2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。
3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。
公司文件制度发文范本模板
公司文件制度发文范本模板
公司文件制度是公司运营管理的基础，是规范公司内部管理、保障公司合法权益、提高公司工作效率的重要手段。
为了使公司文件制度更具规范化、标准化，特制定本模板。
本模板包括文件标题、文件编号、发布日期、发文单位、文件内容、附件等六个部分。
一、文件标题
【发文单位】关于【文件主题】的通报/通知/规定/指导意见等。
二、文件编号
【发文单位】发〔【年份】〕【编号】
三、发布日期
【发布日期】年【月】月【日】日
四、发文单位
【发文单位】（全称）
五、文件内容
（以下为文件正文内容，根据实际情况进行修改和补充。
）
尊敬的【接收对象】：
根据【相关法律法规/政策文件】要求，结合公司实际情况，现将【文件主题】事项通报/通知/规定/指导意见如下：
一、【事项】
1. 【具体内容】
2. 【具体内容】
3. 【具体内容】
二、【事项】
1. 【具体内容】
2. 【具体内容】
3. 【具体内容】
三、【事项】
1. 【具体内容】
2. 【具体内容】
3. 【具体内容】
请【接收对象】严格按照本通报/通知/规定/指导意见执行，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。
六、附件
【附件】
1. 【附件名称】
2. 【附件名称】
3. 【附件名称】
特此通报/通知/规定/指导意见。
【发文单位】
【联系人】
【联系方式】
【发布日期】年【月】月【日】日
【签名】
【盖章】
注：本模板仅供参考，具体内容请根据公司实际情况进行调整。
如有需要，请随时补充相关内容。
公司发文管理制度模板
公司发文管理制度第一章总则第一条为了加强公司发文管理，规范公司发文行为，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司发文的拟制、审核、审批、发布、归档等环节进行管理。
第三条公司发文应遵循合法、合规、务实、简洁的原则，确保发文内容准确、清晰、完整，有利于公司内部管理和外部交流。
第四条公司设立发文管理小组，负责公司发文的统一管理，包括制定发文计划、审核发文内容、监督发文执行等。
第二章文稿拟制第五条公司各部门需发文时，应先填写《发文申请表》，明确发文主题、目的、涉及部门等，提交给发文管理小组。
第六条发文管理小组根据申请内容，确定发文必要性，合理安排发文计划。
第七条文稿拟制人应根据发文主题，查阅相关资料，撰写文稿，确保文稿内容准确、清晰、完整。
第八条文稿完成后，由拟制人提交给部门负责人进行初步审核，审核通过后，报送给发文管理小组。
第三章文稿审核第九条发文管理小组对提交的文稿进行审核，审核内容包括：合法性、合规性、实用性、简洁性等。
第十条审核通过的文稿，由发文管理小组统一编号，并按照发文等级进行审批。
第十一条公司高层领导审批文稿时，应充分考虑文稿的合理性、合规性、实用性等因素，确保发文对公司有益。
第四章文稿发布第十二条文稿审批通过后，由发文管理小组负责发布。
发布方式包括：公司内部网络、公告栏、邮件等。
第十三条文稿发布后，由相关部门负责通知涉及人员，确保文稿传达到每一位员工。
第十四条文稿发布后，各部门应按照文稿内容执行，确保公司内部管理有序、工作高效。
第五章文稿归档第十五条公司设立发文档案室，负责对公司发文进行归档管理。
第十六条发文管理小组在发文发布后，将文稿和相关附件归档，便于日后查询。
第十七条归档的文稿应包括：原文、审批记录、相关附件等。
第十八条归档文稿应按照发文时间、编号等进行排序，便于查找。
第六章监督管理第十九条公司设立发文监督小组，负责对公司发文的执行情况进行监督。
规章制度发文管理办法
规章制度发文管理办法第一章总则第一条为了加强公司内部规章制度的管理，规范公司内部文件的发布、传递、使用和归档，提高公司管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称规章制度发文，是指公司内部以书面形式发布的具有普遍约束力、涉及公司全体员工的文件。
包括：政策、规定、通知、通报、决定、计划、报告、请示、批复、函、纪要等。
第三条本办法适用于公司全体员工及与合作单位、关联企业之间的文件管理。
第四条公司规章制度发文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。
第二章规章制度发文的制定与审批第五条规章制度发文的制定应依据国家法律法规、公司发展战略和实际情况，充分调查研究，广泛听取意见，确保内容的科学性、合理性和可行性。
第六条规章制度发文由公司各部门依据职责分工负责起草，涉及多个部门职责的，由牵头部门负责起草，相关部门配合。
第七条规章制度发文在发布前，须经公司总经理办公会议或者董事会审议通过。
重要规章制度发文，还需报请上级单位或者有关部门审批。
第八条规章制度发文的审批流程如下：（一）起草部门将规章制度发文草案及说明，提交总经理办公会议或者董事会审议；（二）总经理办公会议或者董事会审议通过后，由公司法定代表人或者其授权人签发；（三）签发后的规章制度发文，由办公室负责编号、盖章、发布。
第三章规章制度发文的发布与传递第九条规章制度发文的发布形式包括：内部网络平台、公告栏、邮件、短信等。
第十条规章制度发文发布后，由办公室负责及时将文件副本发送至相关部门和人员。
第十一条各部门和人员收到规章制度发文后，应认真组织学习、宣传和贯彻，确保全体员工了解、掌握并严格执行。
第四章规章制度发文的使用与管理第十二条全体员工应严格遵守规章制度发文的规定，自觉维护公司秩序，确保公司内部管理的规范化、制度化。
第十三条规章制度发文的修订、废止，由原起草部门提出，经总经理办公会议或者董事会审议通过后，由公司法定代表人或者其授权人签发。
公司发文管理办法
公司发文管理办法为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法.第一条公司所有文书的呈批和发文由行政部统一管理。
第一章发文规定第二条全公司下发的正式文件的权利集中于行政部，各部门一律不得自行向下发送正式文件。
第三条各部门需要向上反映汇报重要情况或向下布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核.公司同意发文，则由行政部按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文.第二章行文规则第五条公文的种类公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等.第六条公司下发文件主要用于：①公布公司规章制度;②转发政策文件或根据政策文件精神制订的公司文件；③公布公司体制机构变动或干部任免事项；④公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；⑤发布有关奖惩决定和通报;⑥其他有关公司的重大事项。
第七条公文格式公文格式一般包括:标题、主送部门、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1、文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2、送部门：指公文主要送达的单位或部门;一般只写一个主送部门，不得多头主送.如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式.3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
、5、发文日期:公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6、抄报、抄送单位:属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7、文件版头:正式公文(需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等）,一般都有版头，版头以红色大写印上”成都泽弘科技信息科技有限责任公司文件",下面加一道红线,通常称为红头文件.所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式.8、公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。
公司发文管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司发文管理，提高工作效率，确保文件质量，加强文件保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有发文活动，包括但不限于通知、报告、请示、函、纪要等。
第三条公司发文应遵循实事求是、准确及时、简洁明了、保守秘密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 重要文件：对公司重大决策、重要事项进行通报、指导或要求的文件。
2. 普通文件：对公司日常管理、业务工作、行政事务等进行通报、通知、指导的文件。
3. 保密文件：涉及公司商业秘密、技术秘密和个人隐私的文件。
第三章文件起草第五条文件起草应明确文件目的、主送单位、抄送单位、密级和紧急程度。
第六条文件起草人应具备以下条件：1. 了解文件涉及的业务领域和公司政策；2. 具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力；3. 熟悉公司文件格式和写作规范。
第七条文件起草流程：1. 明确文件目的和内容；2. 进行调查研究，收集相关资料；3. 撰写文件初稿；4. 修改完善，形成正式文稿。
第四章文件审核第八条文件起草完成后，需经以下审核程序：1. 文件起草人进行自审；2. 主管部门负责人审核；3. 法务部门审核；4. 公司领导审批。
第五章文件签发第九条文件经审核通过后，由公司领导签发。
第十条文件签发人应具备以下条件：1. 了解文件内容；2. 具备决策能力；3. 熟悉公司发文程序。
第十一条文件签发流程：1. 文件起草人将文件送交主管部门负责人；2. 主管部门负责人审核并签署意见；3. 文件送交公司领导审批；4. 公司领导签发文件。
第六章文件印发第十二条文件签发后，由办公室负责文件印发。
第十三条文件印发应按照以下要求进行：1. 确保文件内容准确无误；2. 选择合适的文件载体，如纸质文件、电子文件等；3. 确保文件送达指定部门和个人。
第七章文件归档第十四条文件印发后，办公室负责文件归档。
第十五条文件归档应按照以下要求进行：1. 按照文件类别、密级和重要程度进行分类；2. 确保文件完整、整洁、有序；3. 建立文件归档目录，方便查阅。
公司发文及文件管理制度.doc
公司发文及文件管理制度7公司发文及文件管理制度一、目的：为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。
二、适用范围：本制度适用于XXXXX有限公司。
三、文件管理办法：1、公司文件产生的途径：（1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）；（2）因外部合作与交流产生的法律文件；（3）因政府管理而产生的报告和审批文件。
2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。
文件发布后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。
3、发文审批流程：发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案4、文件的密级管理及受控方式：（1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密；（2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。
密级文件范围掌握范围受控方式普通一般公示性的管理文件。
公司全体人员直接发放（后续文件取代前文件）秘密涉及具体工作内容的文件；源程序。
本部门及相关部门掌握具体过程，直线领导按照层级管理、监督直接发放（后续文件取代前文件）机密涉及方针政策、战略步骤及方向的文件、财务报表。
公司领导层了解掌握发放号管理受控绝密涉及公司的大政方针包括工资、销售策略、提成方案、市场合作、销售及市场合同、开发方案等；公司财务总报表。
公司总经理及其授权人员和相关责任部门负责人可以了解掌握的文件内容发放号管理受控注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。
（3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。
审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。
由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。
公司管理制度文件的发文模板
【发文编号】：[公司名称]制发〔[年份]〕第[编号]号
【发文标题】：关于发布[管理制度名称]的通知
【发文单位】：[公司名称]
【发文日期】：[年月日]
【受文单位】：[各部门、子公司名称]
【正文】：
一、目的
为加强公司内部管理，规范工作流程，提高工作效率，保障公司各项业务顺利开展，特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司所有员工及子公司，包括但不限于[具体适用部门或岗位]。
三、管理制度内容
1. [管理制度名称]的具体内容如下：
（一）[制度条款1]：[具体条款内容]
（二）[制度条款2]：[具体条款内容]
（三）[制度条款3]：[具体条款内容]
……
2. 本制度未尽事宜，可参照公司其他相关制度执行。
四、实施与监督
1. 本制度自发布之日起正式实施。
2. 各部门、子公司应认真贯彻执行本制度，确保各项工作有序进行。
3. 公司人力资源部负责本制度的解释和修订。
4. 公司审计部负责对各部门、子公司执行本制度的情况进行监督检查。
五、附则
1. 本制度由[制定部门]负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，由[制定部门]负责修订。
3. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
【发文单位盖章】
【发文单位负责人签名】
【发文单位联系电话】
【附件】：
1. [管理制度名称]全文
2. 相关附件材料
特此通知。
[公司名称]
[年月日]。
公司各类发文模板管理制度
第一章总则第一条为加强公司发文管理，规范发文流程，提高发文质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类发文，包括但不限于通知、报告、请示、函、纪要等。
第三条公司发文应遵循合法、合规、高效、准确的原则。
第二章文件分类及模板第四条公司发文分为以下几类：1. 通知：用于发布公司重要事项、工作安排、活动通知等。
2. 报告：用于汇报工作进展、成果、问题等。
3. 请示：用于向上级领导或相关部门请求指示、批准。
4. 函：用于与外部单位进行沟通、协商、联系等。
5. 纪要：用于记录会议内容、决策事项等。
第五条各类发文应使用公司统一的模板，模板包括：1. 文件标题：包括发文单位、发文编号、发文时间等。
2. 发文内容：包括发文目的、背景、具体事项、要求等。
3. 附件：如有附件，应注明附件名称及数量。
4. 发文单位、部门负责人、签发人、打印人等。
第三章发文流程第六条发文流程如下：1. 撰稿人根据实际情况，选择合适的发文类型和模板，撰写发文内容。
2. 撰稿人将发文内容提交给部门负责人审核。
3. 部门负责人对发文内容进行审核，如需修改，退回给撰稿人进行修改。
4. 审核通过后，由部门负责人签字，提交给公司领导审批。
5. 公司领导对发文内容进行审批，如需修改，退回给部门负责人或撰稿人进行修改。
6. 审批通过后，由公司领导签字，交由办公室进行打印、盖章。
7. 办公室将打印好的文件发放给相关部门或个人。
第四章文件归档第八条公司对各类发文进行归档管理，归档内容包括：1. 文件原件。
2. 审核、审批记录。
3. 相关附件。
4. 发文登记簿。
第五章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，公司能够规范各类发文的管理，提高发文质量和效率，为公司的内部管理和外部沟通提供有力保障。
公司发文管理办法
发文管理办法此管理办法所指发文分为公司发文与部门发文两类，其中公司发文是指以公司名义下发的用于协调指导公司全局性工作的规定、通知、通告、会议纪要、请示报告等书面函件(包括对内和对外)，部门发文是指以公司各部门名义下发的用于指导协调下属分公司分店对口部门工作的书面函件。
对外发文一律以公司名义，部门发文件只能用于公司内部。
发文管理流程如下：一、文件起草公司发文由公司领导(分公司总经理、店长等)就某一全局性经营管理事项提出要求并指定相关部门起草，或者由公司各部门负责人或主管领导根据经营管理工作的实际需要布置起草，文件起草后须经经营管理班子办公会议讨论通过(对外发文由公司负责人审核)。
部门发文由各部门负责人或主管领导根据某一局部经营管理事项的实际需求布置起草，文件起草后须经部门主管及以上干部会议讨论通过。
二、文件审核(核稿)文件起草完毕并经讨论通过后，发文部门须将文件交本单位核稿人员(分公司在分公司办公室指定一名核稿人员，其他各单位可在办公室设定一名核稿人员，或由办公室主任兼任核稿人员)对文件的内容理行审核。
审查内容主要包括文件是否有下发的必要、是否与公司其它的文件重复或冲突、文件的主题是否突出、段落结构是否清晰、内容是否连贯、逻辑是否严密、用词造句是否适当、标点是否正确等。
三、文件格式审查核稿部门完成文件内容审核后，由发文部门填写发文审批表并将文件交办公室进行文件格式审查，文件格式审查的内容包括文件的起草和审核流程是否完善、文件编号是否准确、文件主送及抄送范围是否恰当、文件排版格式是否符合规范等。
四、文件签发经核稿部门进行内容审核和办公室进行发文格式审查后，文件起草部门须按照管理权限将文件报送相关领导审批签发或由钉钉行政办公提交发文审批流程。
公司发文一律由公司负责人签发(分公司由总经理签发、分店由店长签发)，部门发文由部门主管领导签发(无主管领导的部门报公司负责人签发)。
五、文件发放公司发文和部门发文经相关领导签发后，由文件起草部门交本单位办公室组织统一发放。
公司对外发文文件管理办法
公司对外发文文件管理办法一、目的为了规范公司对外文件的管理，确保文件的准确性、及时性、安全性和有效性，维护公司的合法权益和形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有对外发出的文件，包括但不限于商务信函、合同协议、报告、通知、声明等。
三、职责分工1、综合管理部负责制定和完善对外文件管理规定。
负责对外文件的编号、登记、存档和销毁等工作。
对各部门的对外文件管理工作进行监督和检查。
2、各业务部门负责本部门对外文件的起草、审核、会签和发送等工作。
确保对外文件内容的准确性、合法性和合规性。
配合综合管理部做好对外文件的管理工作。
四、文件起草1、文件起草应遵循准确、简洁、清晰的原则，使用规范的语言和格式。
2、起草部门应根据实际需要确定文件的内容和范围，收集相关资料和信息。
3、对于重要的对外文件，起草部门应进行充分的调研和论证，必要时可征求相关部门或专家的意见。
五、文件审核1、对外文件在发送前必须经过严格的审核。
审核的主要内容包括：文件内容是否符合法律法规、政策和公司规定。
文件格式是否规范，语言表达是否准确、清晰。
文件涉及的事项是否经过必要的审批和授权。
2、审核流程一般包括部门内部审核、相关部门会签和公司领导审批等环节。
具体审核流程根据文件的性质和重要程度确定。
六、文件编号与登记1、综合管理部对所有对外文件进行统一编号，编号规则应具有唯一性和可追溯性。
2、对外文件在发送前必须进行登记，登记内容包括文件编号、文件名称、发送对象、发送日期等。
七、文件发送1、对外文件的发送应选择合适的方式，如邮寄、传真、电子邮件等。
对于重要文件，应采用挂号信、快递或专人送达等方式，确保文件的安全和及时送达。
2、在发送文件时，应保留发送记录和回执，以便查询和跟踪。
八、文件存档1、对外文件发送后，综合管理部应及时将文件原件及相关资料进行存档。
存档期限根据文件的性质和重要程度确定，一般不少于[X]年。
2、存档文件应按照编号顺序进行排列，建立文件目录，便于查询和检索。
公司公文管理制度样本
公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档，提高效率，提升工作效能，制定本管理制度。
第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。
公司公文是指内部文件和对外公文。
第三条公文内容应当真实、准确，格式规范，条理清晰，表述得当。
第四条公文分为内部公文和对外公文。
内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调；对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。
第五条公文应当明确主题、重点和要求，不得含有不实信息或虚假内容。
第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。
第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。
第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示，要求对方按照规定时间和要求完成。
第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。
第十条通告是公开信息或通知的一种形式，主要用于公司内部重要事项的通报。
第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。
第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结，向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。
第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则：真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。
第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力，能够合理组织语言，准确表达意思。
第十五条公文的起草人应当根据实际需要，选择合适的公文类型和内容，遵循领导的指示和要求。
第十六条公文的起草人在起草公文时，应当注意审慎思考，不得含有错误、模棱两可或不实信息。
第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求，具有统一性和时效性。
第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则：依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。
第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。
初审人对公文进行初次审查，检查公文是否符合规定格式和内容要求；复核人对初审通过的公文再次审核，确认其合法性和准确性；批准人对复核通过的公文作出最终决定，签署公文。
公司规则制度发文模板
公司规则制度发文模板尊敬的全体员工：为了加强公司管理，规范员工行为，提高工作效率，保障公司合法权益，根据国家法律法规、行业规定及公司实际情况，制定本规则制度。
请全体员工认真遵守，共同维护公司秩序。
一、总则1.1 本规则制度适用于公司全体在职员工，包括管理人员、技术人员、生产人员等。
1.2 公司实行民主管理，员工有权参与公司管理，对公司的决策提出意见和建议。
1.3 公司建立健全员工培训、激励、考核、晋升等机制，促进员工全面发展。
二、考勤管理2.1 员工应当按时上下班，严格按照公司规定的作息时间执行。
2.2 员工因公外出，需提前向上级报告，并填写外出申请表。
2.3 员工请假需提前向上级申请，并填写请假条。
请假批准后，方可离岗。
2.4 员工旷工、迟到、早退等行为，公司将按照相关规定进行处理。
三、岗位职责3.1 员工应认真履行岗位职责，为公司的发展贡献力量。
3.2 员工应积极参加公司组织的各项活动，增强团队凝聚力。
3.3 员工在工作中遇到问题，应及时与上级沟通，寻求解决方案。
四、保密制度4.1 员工应严格遵守国家有关保密法律法规，对公司商业秘密、技术秘密等进行严格保密。
4.2 员工不得泄露公司内部信息，不得以任何形式损害公司利益。
4.3 员工离职时，应将所涉及的秘密资料交还公司，并签订保密协议。
五、奖惩制度5.1 员工在工作中表现突出，为公司创造显著效益的，公司将给予表彰和奖励。
5.2 员工违反公司规定，给公司造成损失的，公司将按照相关规定进行处理。
5.3 员工涉嫌违法违纪行为，公司将移交有关部门处理。
六、福利待遇6.1 员工享有国家法定节假日、年假、病假等休假待遇。
6.2 员工参加社会保险，享受国家规定的社会保险待遇。
6.3 员工在公司工作满一定年限，享有相应的工龄补贴。
6.4 员工子女教育、住房等方面，公司给予适当关怀和帮助。
七、附则7.1 本规则制度自发布之日起生效。
7.2 公司有权对本规则制度进行修改和完善，并及时告知员工。
公司公文管理办法
公司公文管理办法第一章总则第一条为了使公文管理工作科学化、规范化、制度化，参照有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于****公司各部门及项目部。
第三条公文处理应坚持实事求是的原则，做到准确、及时、安全、保密。
第四条公司行政人事部门是公司公文管理的归口部门，负责统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第二章公文种类和格式第五条公文种类（一）决定：适用于对重大事项或者重大行动做出安排。
（二）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（三）通知：适用于批转各部门、项目部的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求各部门及各项目部办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部等。
（四）通报：适用表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问等。
（六）请示：适用于上级机关请求指示、批准。
（七）批复：适用于答复部门、项目部请示事项。
（八）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（九）会议纪要：适用于记载或传达会议情况和决定事项。
（十）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（十一）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）规定：用于对特定范围内的工作和事物制定具有约束力的习惯行为规定。
第六条公文格式（一）公文一般由公文名称、份号、密级、紧急程序、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。
（二）公文名称置于首页上方，一般用发文机关全称或规范化简称加“文件”组成；联合行文，行文名称中的主办机关应排列在前。
（三）有密级的公文按照国家秘密密级的规定确定具体密级，紧急公文应当在秘密等级上标明紧急程度“特急”、“急件”。
（四）上报的公文，应当在发文字号的右侧标注“签发人”，签发人后面标注姓名。
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（十二）会议纪要，适用于记载和传达会议情况和决定事项。
第六条公司向上级机关行文，常用“请示”、“报告”和“意 见”。请求需答复的事项，必须用“请示”；汇报无需上级答复的 事项，应
用“报告”；回复对一般问题、事情的看法，可以用“意见”。
第三章公文格式
第七条公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发
（十）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规
范化
公司发文管理办法模板
公文管理办法
（草案）
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
日期修订状态修订内容修订人审核人批准人
公文管理办法
第一章总则
第一条为使东方怡然酒店管理有限公司 （以下简称 “公司”） 的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高 效的公文
处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，制定本办法。
文种类，标题中除法规性文件使用书名号外， 一般不用标点符号；
（七）公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明
附件顺序和名称;
（八）除会议纪要外，其他公文须加盖印章。联合上报公文, 可由主办单位加盖印章；联合下发公文，联合发文单位都加盖印 章；
（九）成文时间，会议通过的决定、决议等以会议通过日期 为准；领导签发的，以领导签发的日期为准；联合发文，以最后 签发单位领导人的签发日期为准；一般信函、传真电报、邮件， 以发出日期为准；
（四）通告，适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项；
（五）通知，适用于批转所属企业的公文，转发上级机关或 不相隶属部门的公文， 传达要求所属企业办理和有关企业周知或 者要共同执行的事项，任免和聘用人员；
（六）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或 情况；
七）报告，适用于向上级机关或其他行业管理部门汇报工电报应当分别标明“源自提”、“特急”、“加急”、“平急”；
（三）发文单位标识应由发文单位全称， 用套红大字居中印 在公文首页上部；
（四）发文字号应包括企业代字、年份、序号组成。联合行 文，只标明主办单位发文字号；
（五）上报的请示，必须在首页注明签发人姓名，最后写上 联系人及联系电话；
（六）公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，标明公
作，反映情况，答复上级部门的询问;
（八）请示，适用于向上级机关请求指示、批准；
（九）批复，适用于批准所属企业请示的重要事项（不同意 用“复函”）；
（十）意见，适用于对重要问题提出见解和处理方法。可用 于上行文、下行文和平行文；
（十一）函，适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作，询 问和
答复问题；向无隶属关系的部门请求批准。 答复所属企业一 般审
文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件 说明、成文日
期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印 发日
期等部分组成。
（一）涉及国家秘密和公司商业秘密的公文应当标明密级和 保密
期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号； 涉
及商业秘密的文件可标明“秘密”；
（二）紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”C其中
第二章公文种类
第五条公司的公文种类主要有12种，其中包括：
（一）命令，适用于公司下达的需按时、按质、按量完成的 重大
紧急事项；
（二）决议，适用于公司董事会按公司章程决定重大事项， 部署公司全局工作；
（三）决定，适用于对重要事情或重要行动做出安排，奖惩 有关公司及人员，变更或者撤销所属企业不适当的决定事项；
第二条公司的公文（包括传真、邮件） ，是公司在公务来往 中形成的具有约束力、 体式规范的文书， 是维持公司正常运转不 可缺少的重
要工具。
第三条行政部负责集团公司公文处理和指导所属各企业公 文处理工作，负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、 归档和销毁。 第四条公文处理必须做到及时、 准确、安全、规范， 必须严格执行有关保密法规， 确保国家秘密和公司商业秘密的安 全。