公司收文管理办法
公司文件收发管理办法
公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。
第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。
一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。
二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。
子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。
第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。
第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。
文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。
对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。
1二、安全性原则。
办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。
重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。
文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。
三、时限性原则。
文件处理相关部门和人员应限时处理。
对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。
第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。
主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。
收文管理制度文件
收文管理制度文件第一章总则第一条为了规范和加强收文工作，保障办公室工作顺利进行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部对外收文的处理工作，不适用于其他部门或外单位。
第三条收文指为单位接收到的来文、函件、传真等书面信息，包括文件、资料、通知等。
第四条收文工作应当遵循依法合规、及时高效、严格保密的原则。
第二章收文流程第五条本单位收文工作由办公室负责统一管理。
第六条来文接待员应当及时、准确地接收、登记收文，并按照公文处理的相关规定进行分类归档。
第七条来文应当及时进行拆分处理，对于需要回复的收文，应当按照规定时间内回复，并在回复中注明文件文号、回复日期等必要信息。
第八条来文会签时，应当在文件上按规定盖章签字，确保相关人员对文件内容进行了核实、审定。
第九条来文原件应当妥善保管，不得私自泄露、外传或毁损。
第十条对于涉密、机密等特殊性较强的收文，应当按照相关规定进行保密处理。
第三章收文管理第十一条收文管理应当建立健全的制度体系，完善相应的管理流程，确保收文工作有序进行。
第十二条办公室应当配备专人负责收文工作，定期组织收文工作培训，提升工作效率和质量。
第十三条收文登记簿应当及时更新，确保收文信息准确无误，便于随时查询和统计。
第十四条对于收文的归档管理，应当按照规定的分类标准进行整理，确保存档的安全性和完整性。
第十五条对于长期不需要保留的收文，应当及时销毁，防止信息外泄。
第十六条建设电子化收文管理系统，实现电子化受文、签收、交办、传阅、审批等全流程管理。
第四章收文责任第十七条领导干部应当重视收文工作，加强对下属单位的收文工作指导和督促。
第十八条办公室负责人应当制定相关工作计划和措施，确保收文工作有序推进。
第十九条对于违反相关规定、影响收文工作顺利进行的行为，应当及时进行纠正和处理。
第二十条对于工作不力、失职渎职等行为，应当依法依规作出相应处理。
第二十一条制定相关奖惩机制，激励优秀员工，推动收文工作的持续改进和提升。
收发文管理制度范本
收发文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司收发文工作，提高行政效率，保障信息传递的安全和准确性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的所有员工，在日常工作中的各类收发文活动。
第三条公司收发文工作要遵循科学、标准、规范的原则，确保信息的及时传递和正确记录。
第二章发文管理第四条发文是指公司内部或者外部向单位或者个人发出的各类书面文件，包括公函、通知、通告等。
第五条发文申请：发文人员应填写《发文申请表》，并按照规定的程序报经领导审批。
第六条发文审批：发文审批权限分为一般审批和重要审批两种，一般审批由直接主管领导审批，重要审批由公司领导审批。
第七条发文编号：每份发文在发出前应按照统一的编号规则进行编号，并在正文右上角注明编号及日期。
第八条发文分发：发文分发应指定专人负责，确保发文的及时送达并妥善保管。
第九条发文登记：接收单位收到发文后需在《发文登记表》上进行确认，并将登记表归档。
第十条发文归档：发文人员应按照公司规定将已经办理完毕的发文进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
第十一条发文备份：为防止发文出现遗失或损坏情况，发文人员应定期对重要发文进行备份存档。
第三章收文管理第十二条收文是指公司内部或者外部来函来电，包括公函、通知、意见反馈等。
第十三条收文登记：所有收文均应在《收文登记表》上进行登记核对，确保收文的准确性和完整性。
第十四条收文分发：收文应根据不同性质及重要性进行分类分发，分发人员应负责将收文及时送到相关部门或人员手中。
第十五条收文审核：对于需要进一步处理或者回复的收文，相关部门应及时进行审核，并按照规定时间进行回复。
第十六条收文回复：对于需要回复的收文，应按照规定的格式和要求进行回复，并在规定时间内送达。
第十七条收文督办：对于有重要意义或者需要加急处理的收文，领导应派专人进行督办，确保及时处理。
第十八条收文归档：所有收文均应进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
公司收发文管理制度
公司收发文管理制度第一章总则第一条为规范公司内部文件的收发管理，保障公司业务的顺利运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员，包括总部及各分支机构、全职和兼职人员。
第三条公司收发文管理制度应遵循便捷、高效、规范和保密的原则，确保收发文过程的准确、及时和完整。
第四条公司收发文管理制度的执行机构是办公室，办公室负责文件的收发管理工作。
第五条公司相关领导和部门负责人应当严格遵守公司的收发文管理制度，对文件的收发进行严格管理和监督。
第二章收文管理第六条公司收文应当及时、准确地登记收文登记簿，并保留文件原件。
第七条收文登记簿应当包括以下内容：文件号、文件类型、标题、发文单位、发文时间、紧急程度、接收人员、接收时间等。
第八条收文应当根据紧急程度及时分发到相关部门或人员，并及时催办处理。
第九条对于重要文件，应当及时转交给相关领导或部门负责人审阅，以便做出决策。
第十条收文应当保密，不得泄露文件内容，避免造成公司损失。
第三章发文管理第十一条公司发文应当依据文件模板进行，确保文件内容准确、规范。
第十二条发文应当按照文件号、密级、标题等要求进行归档，保留文件原件。
第十三条发文应当注明发文单位、发文日期、紧急程度等重要信息，以便接收人员及时处理。
第十四条对于重要文件，应当按照规定抄送相关领导或部门，以便及时知晓和审阅。
第十五条发文应当慎重，确保文件内容无误，避免误导、造成不良后果。
第四章文件保密第十六条公司所有的文件均属于公司的机密资料，对于保密级别较高的文件，应当按照公司规定加强保密措施。
第十七条未经授权不得擅自复制、外传、泄露公司文件，一经发现，将追究相关责任人的责任。
第十八条对于已经处理完毕的文件，应当按照公司规定进行销毁或归档，以防泄密。
第五章相关责任第十九条对于违反公司收发文管理制度规定而造成公司损失的，将会受到相应的处罚。
第二十条公司办公室负责监督和检查公司收发文管理工作，对于不合规范的行为，应当及时纠正。
收发文管理办法
XX公司收发文管理办法（试行）1.总则1.1.文件是公司传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等重要工具，为规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，提高公司工作质量和工作效率，特制定本办法。
2.管理职责2.1.公司所有收发文件由行政人事部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档，并指导公司各部门的文件收发。
2.2.行政人事部指定行政秘书负责公司收文和发文的管理工作，各部门制定专人负责本部门文件的收发工作。
2.3.行政秘书根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表，按准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。
3.收文管理收文是指外部机关或主管部门送达公司的公务文书和材料，包括文件及附件等文字资料。
收文管理是指对来自公司外部的文件所实施的处置与管理。
3.1.收文分类收到的公文分四类：各级政府发文、业务合作公司发文、公司下属子公司发文及其他。
3.2.文件签收公司收到的一切公文，均由行政秘书负责签收，将收到的文件分类在《收文登记表》填写收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数等（见附件1）。
在收文登记后，填写《收文处理传阅单》（见附件2），呈人力行政总监签批，符合有关规定的，行政人事部应及时提出办理意见和建议，送请主要领导人批示后交相关部门办理。
公司有关部门或个人收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后2天内，转交行政秘书，由行政秘书按上述程序办理。
3.3.文件阅批与分转人力行政总监应及时签批，并根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在《收文处理传阅单》上签署意见。
行政秘书将签批的文件依据收文的处理方式和程序，送有关人员阅示、阅办及阅知。
为加速文件运转，行政秘书应在人力行政总监签批的当天，将文件报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅。
3.4.文件的传阅、催办、保管传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅文件转借他人阅看，不得任意取走文件内任何文件及附件。
收文和发文 管理制度
收文和发文管理制度一、为了规范公司的运作，提高管理效率，保证公司的正常运行，特制定本管理制度。
所有公司员工必须遵守管理制度的规定，不得擅自改动或违反管理制度。
二、公司管理制度包括以下几个方面：人事管理制度、财务管理制度、生产管理制度、营销管理制度等。
三、人事管理制度：公司对员工进行招聘、考核、评价和处罚等必须按照公司人事管理制度进行。
任何违反公司人事管理制度的行为都会受到严惩。
四、财务管理制度：公司对财务收支进行统一管理，确保公司财务的安全和稳定。
任何挪用、虚报、私取公款等违反公司财务管理制度的行为都会受到严惩。
五、生产管理制度：公司对生产过程进行严格管理，确保产品质量符合标准。
任何违反公司生产管理制度的行为都会受到严惩。
六、营销管理制度：公司对销售和营销活动进行规范管理，确保销售业绩能够达到公司的目标。
任何违反公司营销管理制度的行为都会受到严惩。
七、公司对违反管理制度的员工进行处理，包括批评、警告、罚款、停职、解雇等。
同时，公司也会给予符合管理制度要求的员工相应的奖励和激励。
八、公司管理制度的修订和修改必须经过公司高层领导的批准，并及时通知所有员工。
任何未经批准擅自修改管理制度的行为都会受到严惩。
九、公司要定期对管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行处理。
对于执行管理制度不力的员工，公司也会进行相应的培训和指导。
十、所有员工必须严格遵守公司的管理制度，做到言行一致，履行职责，服从管理，提高团队合作意识，共同为公司的发展做出贡献。
发文：管理制度尊敬的各位员工：根据公司的发展需要，为了提高管理效率，规范公司的运作，特制定公司管理制度，具体内容如下：一、人事管理制度1. 公司对员工进行招聘、考核、评价和处罚等必须按照公司人事管理制度进行。
2. 任何违反公司人事管理制度的行为都会受到严惩。
二、财务管理制度1. 公司对财务收支进行统一管理，确保公司财务的安全和稳定。
2. 任何挪用、虚报、私取公款等违反公司财务管理制度的行为都会受到严惩。
企业文件收发管理规定
企业文件收发管理规定
1. 正文
1.1 文件收取
1.所有文件应在制作完成后及时收齐，由秘书审核后交由相关负责人签字盖章；
2.文件应按照紧急程度和处理期限分类，立即处理的文件应当及时转交相关人员；
3.无论是院内传递或是外部传递，携带文件应当注重保密；
4.未被全部签字的文件会被退回，若取消或更改文件内容应再次提交；
5.所有文件、资料都应在外部传递前进行抄送和记录，以防信息丢失或篡改；
6.传递文件和资料时应进行签字确认，如有任何争议应当立即上报处理；
7.传递文件和资料时应注意文件数量和及时提示接收方是否收齐；
1.2 文件分发
1.传递文件和资料办结后，应及时通知或提交给相关人员，进行及时处理；
2.涉及机密的文件、资料需要在密封的状态下传递、存储，并需保证其安全性；
3.本院相关人员不得未经授权私自传递本院文件到非本院所在区域；
4.本院文件的传递应服从上级部门的要求，并在必要时及时通报上级相关人员；
5.被交付人应保证及时处置各项任务，并及时汇报进展情况。
2.总结
文件传递和收集是公司日常工作的必要步骤，是有效沟通和协作的基础。
为了确保工作的高效性、准确性和安全性，该规定制定了文件收集和文件分发的具体要求，以确保正确处理公司内文书的过程，并且保证其不会遗失或被泄露。
该规定适用于全公司的所有部门和员工，须严格遵守。
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公司文件收文管理制度
公司文件收文管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的收文管理工作，提高工作效率和工作质量，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司文件指各类文件、资料、函电、电子文档等。
收文管理是指对公司收到的各类文件进行分类、分发、传递和保存的工作。
第三条公司全体员工必须严格遵守本制度，认真履行自己的职责，保证收文工作的顺利进行。
第四条公司文件收文管理工作由公司办公室负责统一管理，并配备专门的人员进行操作。
第五条公司办公室应当配备专门的收文接待人员，接收公司收到的各类文件，并按照规定流程进行处理。
第二章收文登记第六条公司文件收到后，应当第一时间进行登记，登记内容包括文件名称、来源、日期、文件编号等。
第七条收文登记人员应当认真核对文件的完整性和准确性，如发现问题应当及时报告。
第八条收文登记表应当保存在办公室内，方便随时查阅。
第九条收文登记表应当及时归档，保留至少一年以上。
第十条对于重要文件，应当建立相应的档案管理系统，以备查阅。
第三章收文分发第十一条收到文件后，应当根据文件的性质和重要程度进行分类，按照规定流程分发给相关部门。
第十二条分发文件应当填写分发记录表，记录文件的分发情况，确保文件不遗漏。
第十三条分发文件应当在规定的时间内送达到相关部门，确保工作顺利进行。
第十四条收到文件时，如发现文件有误或不明确，应当及时向相关部门进行反馈，切勿随意处理。
第四章收文传递第十五条收到文件后，如果需要传递给其他部门或同事，应当使用公司统一规定的传递方式，如邮件、传真等。
第十六条传递文件时，应当在传递单上填写传递内容和接收人信息，在传递完成后及时通知发送方。
第十七条对于重要文件，传递时应当加强保密措施，确保信息安全。
第五章收文保存第十八条收文保存是对公司收到的文件进行妥善保管，以备查阅和备份。
第十九条收文保存应当按照文件的性质和重要程度进行分类，分别进行保存。
第二十条对于电子文档，应当及时保存至公司统一的电子文档管理系统，并根据规定进行备份。
收发文办法
XX公司收发文管理办法为提高办文效率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本办法。
一、收文的管理（一）收文主要是指：上级来文、函、电，同级来文、函、电，公司所属各单位、各部门的来文。
（二）全公司各类来文由公司XX部集中统一办理。
（三）公文的签收1、凡公司公启文件均由公司XX部内勤人员登记签收后交公司XX部主任拆封。
在签收和拆封时，内勤人员和XX部主任均须注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对上级有关部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告来文机关部门，并登记差错文件的文号。
3、XX部对收文应进行统一登记，附收文件处理笺，并注明承办部门和承办人签收。
（四）公文的登记保管1、XX部主任对上级来文和公司相关单位报来的文件应及时填制“文件处理传阅单”，注明承办部门后交XX部办理正常手续。
2、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交XX部进行登记编号保管，不得私自保存。
（五）公文的阅批与分转1、凡正式文件均须由XX部主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由内勤人员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分公司领导）阅批后交XX部分送承办部门办理。
为避免文件积压延误，一般应在当天阅签完毕，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电、单据等，由公司直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位或部门联系后再分转处理。
（六）文件的传阅与催办。
1、传阅文件应严格遵守传阅范围及保密的规定，不得将涉密文件带回家中、宿舍和其它公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未形文下发的文件内容，不得擅自向外泄露。
2、阅读文件应抓紧时间，一般应在当天阅完，并在下班前将文件交回，阅批文件应明确办理意见和要求，XX部根据拟办意见督促有关部门和人员遵照办理。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确属工作需要，要办理借阅手续，以防止造成丢失泄密。
企业收发文管理办法
企业收发文管理办法第一章总则第一条为了规范企业收发文管理，提高工作效率，确保文件的安全、准确、及时传递，根据国家有关法律法规和企业管理需要，制定本办法。
第二条本办法适用于企业内部各部门之间的文件收发管理活动，以及企业与外部单位之间的文件交换管理活动。
第三条企业收发文管理应遵循依法合规、流程规范、效率优先、保密安全的原则。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立专门的收发文管理部门，负责组织、协调和监督企业收发文工作。
第五条收发文管理部门的主要职责：（一）制定和完善收发文管理制度；（二）负责文件收发的统一归口管理；（三）指导、监督各部门的收发文工作；（四）负责文件传递过程中的安全保密工作；（五）负责文件归档和销毁工作；（六）处理收发文过程中的其他相关事宜。
第三章收文管理第六条收文管理应遵循以下流程：（一）接收文件：各部门收到文件后，应及时签收，确认文件数量和内容无误；（二）登记文件：对收到的文件进行分类、编号、登记，记载文件的基本信息和流向；（三）分发文件：根据文件内容和工作需要，将文件分发给相关部门或个人；（四）办理文件：各部门和个人收到文件后，应及时办理相关事宜，并在规定时间内反馈办理结果；（五）归档文件：将办理完毕的文件按照规定归档，便于查阅和追溯。
第七条企业收到外部文件，应进行审核，确认文件合法、合规后方可接收。
对不符合规定的文件，应拒绝接收，并及时报告收发文管理部门。
第八条企业内部文件传递应采用加密、封印等手段，确保文件安全。
第四章发文管理第九条发文管理应遵循以下流程：（一）拟稿：各部门根据工作需要，起草发文稿件；（二）审核：稿件经部门负责人审核签字后，提交给收发文管理部门；（三）审批：收发文管理部门对稿件进行审批，确认稿件符合规定和要求；（四）排版、打印：按照审批后的稿件，进行排版、打印、装订；（五）分发：将文件分发给相关部门或个人；（六）归档：将发文底稿和分发记录归档，便于查阅和追溯。
第十条企业内部发文应采用统一格式，包含企业标识、文件字号、标题、主送单位、正文、附件、签发人等基本要素。
企业收文发文管理制度
企业收文发文管理制度一、总则为规范企业内部文件的收文和发文工作，提高工作效率和工作质量，制定本管理制度。
二、收文管理1. 收文渠道（1）企业收文的渠道主要包括：来函、传真、邮箱等。
（2）收文地址为企业总部办公地点，所有来函、传真等文件均需统一送至办公室收发室。
2. 收文登记（1）所有来函、传真等文件在送至办公室收发室后，由专人进行收文登记。
（2）收文登记包括文件名称、来文单位、送达时间、紧急程度等信息。
3. 收文分发（1）收文分发由办公室主管负责，根据文件内容和相关部门需求进行分发。
（2）收文分发应及时、准确，确保文件传达到正确的部门和人员手中。
4. 收文归档（1）所有收文文件均需进行归档管理，按照文件类型和日期进行分类存档。
（2）归档管理由文件管理员负责，确保文件信息的完整性和安全性。
5. 收文查阅（1）任何部门和人员需查阅收文文件时，需提出书面申请，由办公室主管批准后方可查阅。
（2）查阅时应按规定使用文件，并保证文件的完整性和安全性。
6. 收文销毁（1）根据文件保管期限和管理要求，对收文文件进行定期清理和销毁。
（2）销毁过程需严格按照规定进行，并有专人监督。
三、发文管理1. 发文审批（1）企业内部所有正式文件均需经过主管领导审批后才能发文。
（2）发文审批应明确文件内容、目的和影响，并加盖主管领导签字。
2. 发文起草（1）发文起草由相关部门负责人或专人负责，应准确、清晰地表达文件内容和要求。
（2）发文起草需遵循规范格式，包括标题、正文、附件等内容。
3. 发文编号（1）对所有发文文件进行编号管理，确保文件的唯一性和可追溯性。
（2）编号应按照一定规则进行设定，并在发文之前进行分配。
4. 发文分发（1）发文后，由办公室主管负责进行发文分发，确保文件传达到正确的部门和人员手中。
（2）发文分发应及时、准确，避免延误和遗漏。
5. 发文归档（1）所有发文文件均需进行归档管理，按照文件类型和日期进行分类存档。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度（二）1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
上市公司收发文管理办法
上市公司收发文管理办法第一章总则第一条为进一步做好公司的公文处理工作，使之规范化、制度化和科学化，提高公司行政系统的办公效率，结合公司实际，特制定此办法。
第二条本制度适用于XXXXX机关各部室的公文管理工作，包括收发文管理。
下属各经营单位可参照此制度执行，制订本单位的公文管理办法，但应与本制度的规范和原则保持一致。
第三条本制度中的公文，包括各种外来文和发出文，是公司接受各种指令和信息，传达贯彻上级指示精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第四条公文处理指公文的办理、督办、整理（立卷）归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公司行政部是公文处理的管理机构，主管公司机关的公文管理工作并指导下属各经营单位的公文处理工作。
第二章公文种类第六条公文主要种类有：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（八）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（九）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十一）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十二）会议纪要适用于记载、传达会议精神和议定事项。
第三章公文格式第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
收发文管理制度 试行
收发文管理制度试行第一章总则第一条为规范单位内部收发文工作，提高工作效率和质量，防止因失误造成的严重后果，制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位内部所有与收发文相关的工作，包括发文、收文、传阅等。
第三条本制度的执行机构为单位行政管理部门，具体负责收发文工作的组织、协调和监督。
第四条全体工作人员都应遵守本制度的规定，不得违反，否则需要承担相应的法律责任。
第二章收文管理第五条关于单位收文的管理，应按照以下规定执行：1. 保证每一份收文按照信件的内容和性质，及时分类、编号并予以处理。
2. 督促相关责任人按时处理收文，做到及时反馈和回复。
3. 保证外来文件的及时传达，并按照规定送达相关人员。
4. 对于机密文件，应加强保密工作，确保安全传递和存储。
第六条对于重要的收文，应当设立公文处理专门通道，确保及时而专业的处理。
第七条收文的归档工作应当按照规定的时间和方式进行，确保文件的安全、方便查阅。
第三章发文管理第八条关于单位发文的管理，应按照以下规定执行：1. 发文应根据事务的性质和重要性进行分级，并按照规定流程走。
2. 发文之前应进行审核和审查，确保内容的准确性和规范性。
3. 发文应当标注日期、文件号等基本信息，确保文书的合法性。
4. 对于机密文件的发放应加强保密工作，确保信息的安全。
第九条发文的传递工作应当做到及时准确，确保文件的传达到位。
第十条对于紧急或重要的发文，应当设置特别通道，确保信息的快速传达。
第四章传阅管理第十一条单位内部文件的传阅应按照以下规定进行：1. 传阅应明确目的和对象，确保信息的准确传达。
2. 传阅应在规定的时间内完成，防止信息的延误。
3. 对于机密文件的传阅应加强保密工作，确保信息的安全。
第十二条对于重要的文件传阅，应当签署阅读记录，确保信息的传达和确认。
第五章督察和考核第十三条单位应当建立有效的督查考核机制，监督和检查收发文工作的执行情况。
第十四条对于收发文工作不良的情况，应当及时整改并追究责任。
公司企业收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度第一章收文管理办法第一条公司各部门、各分公司、各子公司，凡要求公司办理的重要事情，应以书面形式送达公司办公室，可以是纸质文件，也可以发电子邮件。
来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。
紧急、临时事项可以电话或传真形式通知或传达到办公室。
公司办公室对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。
接收电话应按规定格式做电话记录。
电话记录和传真件都按文件办理程序办理。
第二条签收：收文统一由办公室文档管理员签收、拆封，急件应注明签收时间。
第三条登记：办公室文档管理员收文后将公文标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收文对象的公文一律由办公室文档管理员登记。
第四条拟办：办公室文档管理员将收到的公文登记后全部交办公室主任，由办公室主任提出处理意见。
紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。
第五条签批：办公室文档管理员按办公室主任提出的处理意见分送相关领导签批。
第六条分送：由办公室文档管理员按照办公室主任或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。
从签收、登记、拟办到分送，时间一般不得超过2小时。
第七条传阅：（一）公司领导批示的文件由办公室文档管理员送至有关人员和部门阅知。
阅文时间一般不超过2个工作日，急件当天阅批。
各级领导阅、批公文应仔细、认真，采取签阅制原则，阅毕应签上姓名，并注明日期；需要签署具体意见的，要明确、具体。
（二）公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。
公文传阅一般不横传，必须专人传递。
传递公文，应办理签收手续。
收件人收到公文后应签署姓名；退回公文时办公室文档管理员应当面注销，避免丢失。
属重要秘密文件，在阅办时采取在原件签字，用复印件办理的原则进行。
第八条承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理。
各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
公文处理管理办法
公文处理管理办法一、收文管理（一）收文1、专职文员每天定时要从发文机关、信箱或传真、计算机网络终端等地方收取文件。
2、寄给公司的文件、信函、通知等，由办公室相关人员启封。
其它人员一律不得私自拆封。
3、参加上级或主管部门有关会议带回的文件、通知等，除领导特许外，均应交办公室收文归档保存，个人不得留存，防止丢失。
（二）登记1、公文收取随时要注意登记。
2、登记序号不留空号，不出重号，不滥用简称。
3、正式文件与普通函件、通知等要分开登记。
所有登录项目应完整准确，以备日后需要时查找。
（三）批办1、公文登记后要及时送领导批示，如收到文件比较多，而内容不是很重要时，为节省领导时间，可由办公室主任先行拟办。
2、如文件急需处理而领导又不在时，可由办公室主任认真研读公文，按实际情况送有关人员先行办理。
（四）传阅1、根据领导批示内容，在指定范围内传阅。
要做到不漏传或误传。
2、传阅时尽量做到先后有序、简明流畅，不倒流。
3、需要集中传阅的，要做好登记，及时提醒相关人员。
（五）承办1、要求承办人员应通过召集会议、电话沟通、实地调查等具体形式，将领导批示予以落实。
2、不论是承办结果如何，承办人员必须向办公室或有关领导汇报、反馈。
（六）催办1、办公室在催办工作中要根据文件的具体情况及领导的批示，对承办处室或相关人员分别提出办理时限要求。
紧急文件要在当日内办理完毕，一般文件也不能超过五天。
2、办公室对需要催办的文件应当单独进行登记，通过登记做到心中有数，一目了然，便于催办，避免遗忘。
3、办公室要定期对需要催办的文件进行检查。
对尚未办完的文件，要加强催办，并将催办检查情况及存在的问题尽快向主管领导汇报。
要做到件件有着落，事事有回音，防止漏办。
（七）办复1、是指需要办理的文件在办理完毕后，对领导或来文机关所作的答复。
它体现了收文处理过程的最终结果。
2、办复有函复、口头答复、就地处理等多种方法。
3、承办人员也可以在文稿末尾或文件处理单上注明是否已经办理及办理的时间和方式等。
收文发文管理制度
收文发文管理制度一、总则为规范公司内部文件的收发管理工作，提高文件的管理效率和工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件的收发管理工作。
三、文件的定义指公司内部各类文件，包括但不限于公文、会议纪要、通知、报告、合同、协议等。
四、文件的收发1. 文件的收发方式公司文件的收发可以采用电子邮件、传真、快递、专人送达等方式。
2. 文件的登记收到文件后，应及时登记并编号，建立文件档案。
五、文件的保管1. 文件的归档文件归档按照分类和编号进行，确保文件的整齐有序。
2. 文件的保密对涉及公司机密的文件，应进行严格保密，并按照规定进行存放和传送。
六、文件的处理1. 核对文件收到文件后，应及时核对文件的真实性，确认文件的完整性。
2. 文件的处理流程对文件按照规定的流程进行分类和处理，确保文件被及时处理。
七、文件的利用1. 文件的传阅文件传阅前应经过主管领导的审批，确保传阅的必要性。
2. 文件的维护对文件的使用和查阅应按照规定进行，不得私自擅自篡改或毁坏文件。
八、文件的销毁1. 文件的存活期对文件的存活期应按照规定进行确认，超过存活期的文件应进行处理。
2. 文件的销毁方式文件的销毁应按照规定的程序进行，确保文件的安全性和隐私性。
九、文件的追踪对重要文件的处理应进行追踪，确认文件的正常流转和处理情况。
十、监督检查公司领导应对文件管理工作进行定期的监督检查，确保文件管理工作的规范和有序。
十一、附则1. 凡违反本制度规定的，应按公司相关规定进行处理。
2. 本制度由公司办公室负责解释。
3. 本制度自颁布之日起施行。
以上为公司文件收发管理制度，特此制订。
公司收文管理办法
公司收文管理办法一、总则1、制定目的将本公司各种收文的处理及保管予以标准化，系统化。
2、适用范围凡公司本部及下属各分公司、各部室、各项目部的收文，均按本办法所规范的体制管理。
3、权责单位（1）人事部负责本办法制定、修改的起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改的批准实施。
二、外部来文的收文1、外部来文的收文启封（1）收文者系公司名称的，由人事部秘书开封收文。
（2）收文者系部室（分公司、项目部）名称的，由部室主管开封收文。
（3）收文者系私人名称的，由人事部秘书代收后转交当事人开封收文。
2、外部来文的管理（1）凡公司名称的收文，人事部秘书收文后，登记、启报有关领导。
（2）凡部室（分公司、项目部）名称的收文，主管应启报公司领导，按有关指示办理。
办理后，妥善保管，分类存档。
（3）公司收文有时效性的，人事部秘书应提醒有关领导及时处理。
（4）人事部秘书按领导批示转发、处理文件。
（5）人事部秘书按文件重要性与时效性分类保管。
（分类原则：便于快速查找。
）三、内部发文的收文（1）各部室（分公司、项目部）对公司的发文应按文中指令执行。
（2）公司发文如系重要文件，应妥善保管。
四、各类收文的保管时效（1）外部来文，凡一般性文件保存期限为一年。
（2）外部来文，凡重要文件（非政策性）保存期限为两年。
（3）外部来文系政策性文件，保存至新文件下达之时。
（4）内部发文，一般性文件保存期为一年。
（5）内部发文为重要文件（各种规章制度、管理办法、条例）保存至新文件下达。
（6）项目部撤消后，一般性文件全部销毁，重要文件交还人事部。
（7）文件保存期满后，应予清理销毁。
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公司收文管理办法
第一章收到公文的编号
第一条收到的公文按五类进行编号
一类：各级政府发文；
二类：董事会、股份公司发文；
三类：股份公司内部各专业公司发文；
四类：与公司签署合作合同的有关公司的来文；
五类：其他。
第二章公文的签收
第二条公司收到的一切公文，均由总经理办公室文秘主管负责签收，按第一条的分类建立“公文收文登记簿”（见附件一）。
第三条有关部门收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后２天内，转交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法的第二条办理。
第四条须由公司承办或归档的公司领导亲启公文，公司领导启封后，也应送交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法的第二条办理。
第三章公文的阅批与分转
第五条总经理办公室文秘主管将登记后的公文，贴上“公文处理传阅单”（见附件二），报总经理办公室主任，主任根据公
文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在“公文处理传阅单”上签署意见。
第六条文秘主管将主任签批的公文放入固定的文件夹内，报有关人员阅示、阅办、阅知。
第七条为加速公文运转，文秘主管应在主任签批的当天，将公文报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不能超过2天（特殊情况除外）。
第四章公文的传阅、催办、保管
第八条传阅公文应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅公文转借他人阅看，不得任意取走公文内任何文件及附件。
第九条阅读公文应抓紧时间，当天阅完后，应在下班前将公文回交文秘主管，阅批公文一般不准超过2天，阅后应签名以示负责；如领导有批示，应立即将公文交有关部门和人员按公文所提要求和领导批示办理。
第十条公文阅完后，应交文秘主管，严禁横传。
第十一条文秘主管对公文负有催办督促的责任，承办部门接到公文应立即指定专人办理；不得将公文压放分散，如需备查，经批准后复印或摘抄。
第十二条公文传阅完以后，文秘主管根据编号立卷归档暂存。
第十三条每年的7月1日至7月10日，1月5日至1月15日总经理办公室对公司收到来文的处理、归档情况进行检查、
统计，并写出书面报告报送总经理。
第五章附则第十四条本办法自发布之日起施行。
附件一：公文收文登记簿
附件二：公文处理传阅单
公文收文登记簿
类别：页码：
公文处理传阅单
编号：。