收文管理规定

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公司收文管理制度

第一章总则第一条为加强公司文书管理，确保公司公文处理的规范、高效，提高公文处理质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。

第三条公司收文管理工作应遵循以下原则：1. 集中管理，分级负责；2. 规范程序，严格审核；3. 及时传递，确保实效；4. 安全保密，责任到人。

第二章收文范围第四条公司收文范围包括以下几类：1. 上级政府部门、行业组织、主管部门的文件；2. 下属单位、合作单位、业务伙伴的函件；3. 各部门、子公司报送的请示、报告、总结、计划等文件；4. 公司内部各部门、子公司间的公文；5. 其他需要公司收存的文件。

第三章收文程序第五条收文流程如下：1. 文件接收：公司收发室负责接收各类文件，并进行登记、编号、分类。

2. 文件审核：收发室对收到的文件进行初步审核，判断文件是否符合收文范围，是否属于保密文件。

3. 文件分发：收发室根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人。

4. 文件办理：各部门或个人按照文件要求办理相关事宜。

5. 文件归档：办理完毕的文件，由各部门或个人整理归档。

第四章文件传递与办理第六条文件传递：1. 公司内部文件通过公司内部邮箱、短信、电话等方式进行传递；2. 对外文件通过快递、电子邮件、专人送达等方式进行传递。

第七条文件办理：1. 收到文件后，各部门或个人应认真阅读，明确文件要求；2. 按照文件要求，及时办理相关事宜；3. 办理过程中，如遇到问题，应及时向上级领导或相关部门汇报。

第五章文件归档与保密第八条文件归档：1. 各部门或个人应按照文件性质、分类、期限等要求，及时将文件归档；2. 归档文件应按照档案管理规定，进行分类、编号、整理；3. 归档文件应妥善保管，确保档案完整、安全。

第九条文件保密：1. 对涉密文件，各部门或个人应严格按照保密规定进行管理；2. 不得擅自复制、传播、泄露涉密文件；3. 对违反保密规定的行为，公司将依法依规进行处理。

第六章责任与奖惩第十条各部门、子公司及全体员工应严格按照本制度执行，对收文管理工作负有直接责任。

行政单位收文管理制度

第一章总则第一条为规范行政单位公文收文管理，确保公文处理的及时性、准确性和保密性，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位所有收文管理工作。

第三条收文管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规和公文处理规范，确保公文处理的合法性。

（二）及时准确：对收到的公文及时进行登记、分发、处理，确保公文传递的及时性和准确性。

（三）保密安全：严格遵守国家保密法规，确保公文内容的安全。

（四）分级负责：明确各级职责，确保公文处理的顺畅。

第二章收文登记第四条收文登记是指对收到的公文进行登记、编号、分类、归档等工作。

第五条收文登记工作由办公室负责，具体操作如下：（一）对收到的公文进行初步审查，确认公文是否符合收文要求。

（二）对符合收文要求的公文，由办公室工作人员进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、收文日期、接收人、登记日期等信息。

（三）对登记完毕的公文，按照公文类别和紧急程度进行分类、归档。

第三章分发与传递第六条分发与传递是指将收到的公文按照职责分工和公文处理要求，及时传递给相关领导和部门。

第七条分发与传递工作由办公室负责，具体操作如下：（一）根据公文内容、紧急程度和职责分工，将公文及时分发至相关部门和领导。

（二）对紧急公文，办公室应立即通知相关部门和领导，确保公文得到及时处理。

（三）对公文传递过程中涉及的秘密内容，办公室应采取保密措施，确保公文内容的安全。

第四章处理与反馈第八条处理与反馈是指对收到的公文进行办理，并将办理结果及时反馈给发文单位。

第九条处理与反馈工作由相关部门和领导负责，具体操作如下：（一）对收到的公文，相关部门和领导应按照公文要求进行办理。

（二）办理完毕后，相关部门和领导应及时将办理结果反馈给办公室，办公室负责将反馈意见转达给发文单位。

第五章保密与归档第十条保密与归档是指对收到的公文进行保密管理和归档保存。

事业单位收发文管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和时效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位内部所有收发文活动，包括收文、发文、办文、归档等环节。

第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级文件要求，确保公文处理的合法性、合规性。

（二）分级负责：明确各岗位职责，确保公文处理的有序性、有效性。

（三）及时高效：提高公文处理速度，确保公文及时送达、办理。

（四）保密安全：加强公文保密管理，确保公文安全。

第二章收文管理第四条收文范围：包括上级机关、下级单位、同级单位、外部单位及个人发送的各类公文。

第五条收文流程：（一）登记：收到公文后，应立即进行登记，包括发文单位、文号、标题、密级、收文日期等。

（二）分发：根据公文内容，由相关部门负责人或指定专人负责分发。

（三）办理：相关部门负责人或指定专人根据公文要求办理相关事宜。

（四）归档：办理完毕后，将公文归档，妥善保管。

第六条收文注意事项：（一）严格保密：对涉密公文，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。

（二）及时办理：对紧急公文，应立即办理，确保公文处理效率。

（三）规范格式：收文时应检查公文格式是否符合规范要求，如发现错误，应及时反馈发文单位。

第三章发文管理第七条发文范围：包括本单位内部发文、对外发文及上报上级机关的公文。

第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。

（二）审核：拟稿后，由部门负责人或指定专人进行审核。

（三）签发：审核通过后，由单位负责人或指定专人签发。

（四）打印：签发后，由办公室负责打印、装订。

（五）分发：打印完成后，由办公室负责分发。

第九条发文注意事项：（一）规范格式：发文应严格按照公文格式要求，确保公文规范。

（二）保密审查：对涉密公文，应进行保密审查，确保信息安全。

（三）及时送达：发文后，应确保公文及时送达相关部门或个人。

第四章办文管理第十条办文范围：包括收文、发文、上报、下达、转发等环节。

公文管理制度收文的管理

一、概述公文管理制度是指国家机关和企事业单位通过制定一系列规章制度，对公文的发文、收文、处理、传阅等环节进行规范和管理的一项制度。

其中，收文管理是公文管理制度中的重要环节之一，是保证公文工作顺利进行的重要保障。

有效的收文管理能够保证公文的及时传达、规范处理和妥善存档，有利于提高工作效率和保障信息的安全性。

二、收文管理的基本原则1. 完整性原则：对受文公文要尽量保持完整，不能随意删除、篡改或添加内容。

2. 及时性原则：对收到的公文要及时进行登记、分发和处理，保证信息的快速传递。

3. 一致性原则：要统一规范收文管理的流程和标准，确保各个环节的操作一致。

4. 保密性原则：对涉密的公文要严格保密，做好相应的存档和传递工作。

5. 知情权原则：对于涉及自己工作的文件，应在第一时间将文件送达到相关人员手中。

三、收文管理的主要内容1. 收文登记收文登记是公文管理中的第一步，也是极为重要的一环。

在收到公文后，应立即进行登记，包括收文日期、来文单位、文件类型、文件号、主题、密级等信息。

登记后应及时进行编号、分类和存档，确保文件的可追溯和查询性。

2. 公文分发在收到公文后，根据文件的性质、收件部门和收件人进行合理的分发工作，以确保公文的及时传达和阅知。

并做好相应的督办工作，促使文件的顺利处理。

3. 公文处理对收到的公文要根据规定的程序进行阅知、批示、批转、审批等处理工作，同时要保持公文的及时性和顺畅性。

对于一些涉密的文件，应采取相应的安全防范措施。

4. 公文传阅在处理完公文后，需要根据相关规定进行公文的传阅，在传阅过程中，要注意文件的保密性和正确性，避免文件的泄露和误传。

5. 公文归档对处理完的公文及时进行归档，确保存档的准确性和完整性，以备日后的查询和追溯。

1. 制定完善的规章制度制定完善的收文管理制度和规章制度，明确每个环节的操作流程和标准，使收文工作的各个环节有章可循，规范管理。

2. 加强信息化建设通过信息化手段，对收文管理工作进行更加科学化和自动化的管理，提高工作效率和管理水平。

学校收文管理制度

学校收文管理制度第一章总则第一条为了规范学校内部收文管理工作，提高办公效率，保障学校各项工作的顺利开展，制定本管理制度。

第二条本制度适用于学校全体师生及工作人员，并严格执行。

第三条学校内部收文指学校接收到的各类文件、函件、通知等书面材料。

第二章收文管理的基本要求第四条学校内部收文管理工作应遵循“科学、规范、高效”的原则，确保每一份收文得到妥善处理。

第五条学校内部收文管理工作应严格遵循国家相关法律法规，做到合法、规范，遵循程序。

第六条学校内部收文管理工作应保障信息安全，做好机密文件的保密工作。

第七条学校内部收文管理工作应及时、准确、完整的汇报、传达有关文件，确保信息的畅通。

第八条学校内部收文管理工作应根据工作需要，对文件进行分类、归档，做到方便查阅、快速定位。

第九条学校内部收文管理工作应及时、准确地进行登记、编号，做到有据可查。

第十条学校内部收文管理工作应重视文件的处理流程，做到流程清晰、责任明确。

第三章收文管理的具体办法第十一条学校内部收文管理工作由学校办公室负责具体实施，设专人负责日常管理。

第十二条学校内部收文管理工作应建立定期检查制度，确保收文工作的规范运行。

第十三条学校内部收文管理工作应建立文件审批制度，对重要文件进行把关，确保文件的合法、规范。

第十四条学校内部收文管理工作应建立档案管理制度，定期清理归档工作。

第十五条学校内部收文管理工作应定期组织收文管理知识培训，提高工作人员的管理水平。

第四章收文管理的监督和考核第十六条学校内部收文管理工作由学校领导进行监督，并定期进行考核。

第十七条学校内部收文管理工作由纪检部门进行监督，对收文工作的合法性、规范性进行检查。

第十八条学校内部收文管理工作由学校聘请的第三方机构进行评估，对学校收文管理工作进行评定。

第五章附则第十九条本管理制度自发布之日起实施，如有修改或调整，以新规定为准。

第二十条本管理制度由学校办公室负责制订和解释。

第二十一条本管理制度未尽事宜，由学校办公室负责解释。

收文管理制度(4篇)

收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。

2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。

3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。

4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。

5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。

6、将承办完毕后的文件立卷、归档。

7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。

收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。

一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。

综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。

其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。

（二）收文办理1、收文签收、登记。

收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。

2、办理程序。

（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。

公司收文管理制度

公司收文管理制度一、目的二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括所有收到的来文、函件、文件、传真等。

三、收文分类和登记（一）收文分类1.根据内容，将收文分为重要文件、一般文件和次要文件三类；2.根据形式，将收文分为文件、函件、传真和电子邮件等。

（二）登记内容1.收文日期：记录收到文件的具体日期；2.文件编号：以便于查找和管理，每份收文都应有相关的文件编号；4.来文抬头：录入来文的正式名称或抬头；5.主题：简要概括收文内容；6.秘密等级：根据文件的机密程度进行分类；7.签收人：记录收到文件的具体人员。

（三）登记流程1.收文由收文部门负责当天统一登记，并将文件编号分发给相关部门或人员；2.收文部门应及时将收文信息录入电子文集系统，并将纸质原件进行归档；3.收文部门负责将关键信息抄送给相关部门或人员，以确保文件能够及时传递。

四、收文分发和传递（一）分发对象1.重要文件：按照层级关系分发给公司高层领导和相关部门的负责人；2.一般文件：按照工作职责分发给与收文相关的部门或人员；3.次要文件：无需分发，直接作为公文归档。

（二）传递方式1.文件传递：通过专人传递或快递将文件交付指定人员；2.电子传递：通过公司内部文件传递系统或电子邮件将电子文件传递给指定人员。

五、文件妥善保管（一）纸质文件保管1.根据文件分类进行归档，确保文件易于查找；2.对于重要文件，应根据机密级别进行钢柜或保险柜存放，确保文件安全；3.归档后的文件，应按照规定的时间进行定期清理和销毁。

（二）电子文件保管1.将收文信息及时录入电子文集系统，确保文件的电子记录与纸质文件一致；2.对于涉密文件，应进行密码保护和备份，确保文件安全；3.定期对电子文件进行备份和清理，以节约空间和保障系统的正常运行。

六、违规处理对于未按照本制度要求操作的部门或员工，将按照公司相关规定进行相应纪律处分，情节严重者将追究相关责任。

七、附则本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行适当修改并及时通知所有部门和员工。

公文收发管理制度三篇

公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。

（2）私人公文不必开启，直接送收信人。

（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。

篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

学校办公室收发文管理制度

学校办公室收发文管理制度一、概述学校办公室作为一个高效的工作机构，负责收发文管理工作。

收发文管理制度是为了规范和优化学校办公室的收发文工作流程、提高工作效率和信息交流的准确性而制定的，旨在保证文件的安全、及时和正确地传达。

二、文档分类和编号管理1. 收文管理（1）办公室每天接收到的文档按照发文单位和类型进行分类汇总，并立即进行登记。

（2）每个收文记录需包含以下信息：文号、发文单位、标题、接收日期、签收人等。

（3）收文管理系统需在文档接收后24小时内完成文档分类和编号，并记录到主数据库中。

2. 发文管理（1）所有发文需经过办公室主任或者指定人员审批。

（2）发文前需确保文档内容准确、完整、明确，避免含糊不清的表述。

（3）发文需按照一定的规范进行编号，包括学校名称、文号和日期等信息。

（4）发文管理系统需实时记录发文信息，并生成相应的发文通知、承办单等文件。

三、机要保密管理1. 机密文件的收发（1）机密文件需由办公室主任或指定人员进行收发，并在文档上加盖“机密”字样和密级章。

（2）机密文件的传递需通过特定的人员进行，且抄送必须经过相关领导审批。

（3）机密文件存放应采用专门的文件柜，并对柜子进行定期检查和登记。

2. 机要信息的管理（1）机要信息涉及学校领导的行程安排、重要会议的召开等，仅限内部人员知晓。

（2）机要信息需以口头或书面形式传递，并严格限制范围。

（3）机要信息的记录和存档应采用特定的形式，如密码文件或受限制的网络文件夹。

四、电子文档管理1. 电子文档的保存（1）办公室收到的电子文档需在系统中进行备份和存储，并使用服务器进行集中管理。

（2）所有电子文档需按照文件分类进行归档，命名要清晰明确，以便查找和检索。

（3）电子文档的保管期限应根据相关法律法规规定，定期进行清理和归档。

2. 电子文档的传递（1）电子文档的传递可通过内部邮件系统、网络传输或移动存储设备等实现。

（2）传递时需确保文档的安全性，如加密传输、使用权限控制等。

公文收发管理制度（四篇）

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

文件收发管理规定范文(3篇)

文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。

（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。

（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。

（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。

二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。

（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。

（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。

（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。

（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。

2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。

（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。

（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。

（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。

（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。

三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。

（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。

2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。

- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。

公司制度收发文管理制度

公司制度收发文管理制度公司制度的收发文管理通常包括以下几个方面的内容：一、收文管理收文管理是对公司接收到的外部文件进行登记、分发、处理和归档的过程。

收文管理的关键在于确保每一份文件都能被及时准确地处理。

1. 收文登记：所有收到的文件应立即由专人负责登记，记录文件的来源、日期、内容摘要以及分发对象。

2. 文件分发：根据文件的性质和紧急程度，由负责人将文件分发给相关部门或人员，并确保其签收。

3. 处理跟踪：分发后的文件应有明确的处理时限，并由负责人跟踪处理进度，确保按时完成。

4. 归档整理：处理完毕后的文件应及时归档，便于日后查询和使用。

二、发文管理发文管理则涉及公司对外发送文件的起草、审批、发放和存档等环节。

这一过程要求高度的准确性和正式性。

1. 起草文件：起草文件时，应明确文件的目的、主题和内容，同时注意语言的准确性和逻辑性。

2. 审批流程：文件在发送前需要经过严格的审批流程，确保信息的准确性和合规性。

3. 文件发放：审批通过后，文件应由专人负责打印、封装并发放给指定接收对象。

4. 存档备查：发文记录应当详细登记，包括文件的去向、日期等信息，以备后续查验。

三、电子文档管理随着信息技术的发展，电子文档管理成为企业文档管理的重要组成部分。

电子文档的管理需要特别注意数据的安全和隐私保护。

1. 电子收发：电子邮件和企业内部通讯系统是电子文档收发的主要方式，应确保传输的安全性。

2. 权限设置：对于敏感文件，应设置相应的访问权限，防止未经授权的查看或修改。

3. 数据备份：定期对重要电子文档进行备份，以防数据丢失或损坏。

四、违规处理对于违反收发文管理制度的行为，公司应当制定明确的违规处理措施，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分，以此来维护制度的严肃性和有效性。

收发文管理制度_收发文管理制度条例

收发⽂管理制度_收发⽂管理制度条例为加强收发⽂管理⼯作，提⾼收发⽂⼯作效率，应制定规范的收发⽂管理制度。

下⾯店铺为⼤家整理了有关收发⽂管理制度的范⽂，希望对⼤家有帮助。

收发⽂管理制度篇1 ⼀、来⽂处理 1.收⽂：由综合部定期(⼀般为每周两次)到公⽂交换站取⽂，并指定专⼈负责统⼀收⽂，建⽴签收登记制度，收⽂范围：凡市委、市政府的来⽂(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来⽂。

2.分办：来⽂应当⽇登记，当⽇交综合部经理分办。

下午16时以后登记的来⽂，次⽇上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据⽂件内容按轻重缓急分别作如下处理： (1)特急件取回后应⽴即分办，然后由综合部公⽂传递员呈送公司领导阅; (2)⼀般⽂件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。

3.传递：公⽂传递必须做到及时、准确、安全。

公⽂传递由综合部专⼈负责，各部门内勤密切配合，公⽂传递实⾏传递签名制度，⼀般情况下各传阅单位和个⼈应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，⼀般⽂件也应在4个⼩时内阅完，并及时退回综合部公⽂传递员。

因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。

公⽂传递时间不得超过5天。

标有密级和涉及公司商业秘密的⽂件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。

收⽂单位不得随意借阅、翻印。

阅⽂者不得随意外传和乱放，逢节假⽇应将⽂件交回档案保管员。

4.催办：对领导有批⽰或交有关部门处理的公⽂，综合部应定期检查催办，对紧急公⽂，应及时催办检查，防⽌漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。

⼆、发⽂处理发⽂程序：部门拟稿→填写发⽂稿纸→部门负责⼈签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿⼈校对→修改后打印→盖章→装订发送→⽴卷→存档，全过程综合部指定专⼈负责传送，同时实⾏签名制，发⽂原则规定如下： 1.发⽂必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发; 2.凡是代表公司的对外发⽂和上报市委、市政府的⽂件必须由公司主要领导签发，其它⽂件可由分管领导签发。

公司文件收文管理制度

公司文件收文管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的收文管理工作，提高工作效率和工作质量，保障信息安全，制定本制度。

第二条公司文件指各类文件、资料、函电、电子文档等。

收文管理是指对公司收到的各类文件进行分类、分发、传递和保存的工作。

第三条公司全体员工必须严格遵守本制度，认真履行自己的职责，保证收文工作的顺利进行。

第四条公司文件收文管理工作由公司办公室负责统一管理，并配备专门的人员进行操作。

第五条公司办公室应当配备专门的收文接待人员，接收公司收到的各类文件，并按照规定流程进行处理。

第二章收文登记第六条公司文件收到后，应当第一时间进行登记，登记内容包括文件名称、来源、日期、文件编号等。

第七条收文登记人员应当认真核对文件的完整性和准确性，如发现问题应当及时报告。

第八条收文登记表应当保存在办公室内，方便随时查阅。

第九条收文登记表应当及时归档，保留至少一年以上。

第十条对于重要文件，应当建立相应的档案管理系统，以备查阅。

第三章收文分发第十一条收到文件后，应当根据文件的性质和重要程度进行分类，按照规定流程分发给相关部门。

第十二条分发文件应当填写分发记录表，记录文件的分发情况，确保文件不遗漏。

第十三条分发文件应当在规定的时间内送达到相关部门，确保工作顺利进行。

第十四条收到文件时，如发现文件有误或不明确，应当及时向相关部门进行反馈，切勿随意处理。

第四章收文传递第十五条收到文件后，如果需要传递给其他部门或同事，应当使用公司统一规定的传递方式，如邮件、传真等。

第十六条传递文件时，应当在传递单上填写传递内容和接收人信息，在传递完成后及时通知发送方。

第十七条对于重要文件，传递时应当加强保密措施，确保信息安全。

第五章收文保存第十八条收文保存是对公司收到的文件进行妥善保管，以备查阅和备份。

第十九条收文保存应当按照文件的性质和重要程度进行分类，分别进行保存。

第二十条对于电子文档，应当及时保存至公司统一的电子文档管理系统，并根据规定进行备份。

收文管理制度

收文管理制度收文管理制度一、目的和范围收文管理制度是为了规范和提高机构内部收文工作效率，保障收文的安全性和准确性，确保收文及时、妥善处理，保护机构利益的一项管理制度。

本制度适用于机构内部所有收文事项，包括来文、函件、电子邮件等各类收文。

二、收文流程1. 来文登记：收文员对每一份收文进行登记，包括文号、来文单位、来文日期、主题等内容，并将收文进行编号。

2. 分发处理：将收文根据职能单位进行分类分发，确保每个单位能够及时接收并处理相应的收文。

3. 核对处理：收文单位在接收到收文后，及时进行核对，确保收文内容准确无误。

4. 备案归档：收文处理完成后，将收文归档，便于今后查询和统计。

三、收文登记要求1. 登记内容：登记收文时，必须填写文号、来文单位、来文日期、主题等内容。

2. 登记时间：收文登记必须在收文当天进行，并严禁私自更改或删除登记信息。

3. 编号标识：每一份收文必须按照制定的编号规则进行编号，并在登记表格中标明编号。

4. 登记表格：收文员必须使用统一的登记表格进行收文登记，确保登记信息的一致性和规范性。

四、收文处理要求1. 及时回复：接收到来文后，收文单位需要及时回复，并在规定的时间内完成回复工作。

2. 优先处理：对于紧急事项或重要事项的收文，收文单位必须优先处理，并按照规定时间完成相关工作。

3. 保密处理：对于涉及机密或保密信息的收文，收文单位必须严格保密，并确保相关人员不得泄露或传播相关信息。

五、收文归档要求1. 分类归档：收文归档根据收文类型进行分类，分为文件、资料、函件等类别，并按照年份进行时间排序。

2. 编号标识：每一份归档文件必须按照制定的编号规则进行编号，并在文件上进行编号标识，以方便管理和查询。

3. 归档存放：归档文件必须存放在安全、整齐的文件柜或档案室中，确保文件的安全性和完整性。

六、责任与监督1. 责任分工：机构应设立专门的收文员或收文小组，负责收文登记、分发和归档等工作。

2. 监督检查：机构应定期开展收文工作的监督检查，对收文登记、处理和归档情况进行检查和评估。

企业收文发文管理制度

企业收文发文管理制度一、总则为规范企业内部文件的收文和发文工作，提高工作效率和工作质量，制定本管理制度。

二、收文管理1. 收文渠道（1）企业收文的渠道主要包括：来函、传真、邮箱等。

（2）收文地址为企业总部办公地点，所有来函、传真等文件均需统一送至办公室收发室。

2. 收文登记（1）所有来函、传真等文件在送至办公室收发室后，由专人进行收文登记。

（2）收文登记包括文件名称、来文单位、送达时间、紧急程度等信息。

3. 收文分发（1）收文分发由办公室主管负责，根据文件内容和相关部门需求进行分发。

（2）收文分发应及时、准确，确保文件传达到正确的部门和人员手中。

4. 收文归档（1）所有收文文件均需进行归档管理，按照文件类型和日期进行分类存档。

（2）归档管理由文件管理员负责，确保文件信息的完整性和安全性。

5. 收文查阅（1）任何部门和人员需查阅收文文件时，需提出书面申请，由办公室主管批准后方可查阅。

（2）查阅时应按规定使用文件，并保证文件的完整性和安全性。

6. 收文销毁（1）根据文件保管期限和管理要求，对收文文件进行定期清理和销毁。

（2）销毁过程需严格按照规定进行，并有专人监督。

三、发文管理1. 发文审批（1）企业内部所有正式文件均需经过主管领导审批后才能发文。

（2）发文审批应明确文件内容、目的和影响，并加盖主管领导签字。

2. 发文起草（1）发文起草由相关部门负责人或专人负责，应准确、清晰地表达文件内容和要求。

（2）发文起草需遵循规范格式，包括标题、正文、附件等内容。

3. 发文编号（1）对所有发文文件进行编号管理，确保文件的唯一性和可追溯性。

（2）编号应按照一定规则进行设定，并在发文之前进行分配。

4. 发文分发（1）发文后，由办公室主管负责进行发文分发，确保文件传达到正确的部门和人员手中。

（2）发文分发应及时、准确，避免延误和遗漏。

5. 发文归档（1）所有发文文件均需进行归档管理，按照文件类型和日期进行分类存档。

公文收文管理制度

公文收文管理制度第一章总则第一条为规范公文收文管理工作，提高效率，保证信息安全，提高工作质量，制定本制度。

第二条本制度所称公文收文管理，是指机关事业单位接收、分发和处理公文的一系列活动。

第三条本制度适用于机关事业单位的公文收文管理工作。

第四条公文收文工作应遵循合法、合规、高效的原则，严格保密，及时准确。

第五条公文收文工作由机关事业单位的行政管理部门具体负责。

第二章收文的分类和登记第六条公文按照性质及用途分为文件、电子公文和其他形式的公文。

第七条机关事业单位应设立公文收发室或者专门的公文管理部门，负责公文的收发和管理工作。

第八条所有收到的公文均需登记，并标明收文日期、文号、发文单位、标题、密级等相关信息。

第九条电子公文需进行电子登记，并将文件保存在指定的网络服务器中。

第十条对于涉密、重要或者待办公文，应当按照规定流程立即报告相关领导，督促及时处理。

第三章公文的分发和传阅第十一条收到的公文应根据工作内容和责任分配进行及时分发，并通知相关人员。

第十二条分发的公文需填写分发通知表，并在指定的公文管理系统中进行登记。

第十三条机关事业单位应建立公文传阅制度，严格规定公文的传阅范围和传阅时限。

第十四条传阅公文时，需对公文进行加盖传阅章，签署传阅人员姓名，并严格控制传阅范围。

第四章公文的处理和归档第十五条收到的公文需按照要求及时办理，并在规定的时限内反馈处理结果。

第十六条对于需要会签的公文，应按照规定程序进行会签，并及时传递给下一步的处理单位。

第十七条处理完毕的公文应按照文件流转制度及时归档，保证可追溯和查阅。

第十八条对于机关事业单位重要的公文，需进行备份并妥善保存，以备必要时查阅。

第五章泄密事件的处理第十九条一旦发生公文泄密事件，机关事业单位应立即启动应急预案，采取必要措施控制和处理泄密情况。

第二十条对于造成泄密的相关人员，应根据国家有关法律法规进行处罚，并追究相关责任。

第六章附则第二十一条机关事业单位应定期对公文收文管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以整改。

公文收发管理制度范本(三篇)

公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。

第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。

第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。

第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。

第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。

（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。

（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。

第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。

（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。

第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。

（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。

（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。

第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。

（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。

第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。

（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。

第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。

（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。

（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。