收发文管理办法

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收文管理发文管理制度

收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。

三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。

在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。

（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。

（3）密级的收文要严格保密，不得外传。

2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。

（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。

3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。

（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。

四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。

（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。

2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。

（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。

3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。

（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。

五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。

（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。

2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。

（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。

3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。

（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。

六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。

七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。

公文收发管理制度范本(4篇)

公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。

第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。

第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。

第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。

第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。

（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。

（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。

第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。

（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。

第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。

（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。

（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。

第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。

（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。

第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。

（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。

第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。

（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。

（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。

公司文件收发管理办法

公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。

第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。

一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。

二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。

子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。

第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。

第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。

文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。

对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。

1二、安全性原则。

办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。

重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。

文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。

三、时限性原则。

文件处理相关部门和人员应限时处理。

对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。

第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。

主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。

对外收发文管理制度

对外收发文管理制度一、总则为规范单位对外收发文管理工作，有效保障信息交流的准确性、及时性和安全性，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、收文管理1. 收文登记：所有到达单位的外来文件、信函等材料，应立即进行登记，包括收文日期、来文单位、文件标题、密级等信息。

登记后应由相关人员进行初审，确定所属分类，然后交相关部门或人员处理。

2. 紧急文件处理：对于紧急文件，应立即通知相关负责人，进行最快速的处理和回复。

同时要记录详细的处理过程和结果。

3. 保密文件处理：对于涉密文件，应按照有关规定进行保密管理，必须遵守相关安全规定才能处理；需要加密传输或存储的，应采取相应措施以确保信息安全。

4. 转交文件：收到需转交其他单位或部门处理的文件，应及时按照规定程序进行转交，同时通知相关人员做好文件跟踪和协调工作。

5. 存档管理：对已处理完毕的文件，应按照规定进行归档，保留一定时间后根据文件管理规定进行销毁处理，确保档案管理的规范性和安全性。

三、发文管理1. 发文审批：所有对外发出的文件、函件等材料，需要经过相关负责人审批后方可发出，确保信息真实、准确和规范。

2. 发文编号：对发出的文件进行编号，确保文书管理的规范性和方便查阅。

编号应包含发文日期、发文单位、文件标题等信息。

3. 发文传递：根据需要，可选择邮寄、传真、电子邮件等方式进行文件的传递，确保信息的及时性和完整性。

4. 发文秘密性管理：对于涉密文件，应加密传输或采取其他安全措施，确保信息安全和保密性。

5. 发文跟踪：发出文件后，需要做好跟踪工作，确保文件的及时送达和收到回复，及时催办必要的事项。

四、管理制度的执行1. 组织宣传：应定期对外收发文管理制度进行宣传教育，加强相关人员的培训和意识，确保管理制度的有效执行。

2. 监督检查：建立定期的巡查和检查制度，对单位收发文管理制度的执行情况进行监督检查，对违规行为予以纠正和处理。

3. 汇报总结：对外收发文管理工作应定期进行总结，及时发现问题和不足，并提出改进措施，确保管理工作的持续改进。

收发文管理制度范本

收发文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司收发文工作，提高行政效率，保障信息传递的安全和准确性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制订本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的所有员工，在日常工作中的各类收发文活动。

第三条公司收发文工作要遵循科学、标准、规范的原则，确保信息的及时传递和正确记录。

第二章发文管理第四条发文是指公司内部或者外部向单位或者个人发出的各类书面文件，包括公函、通知、通告等。

第五条发文申请：发文人员应填写《发文申请表》，并按照规定的程序报经领导审批。

第六条发文审批：发文审批权限分为一般审批和重要审批两种，一般审批由直接主管领导审批，重要审批由公司领导审批。

第七条发文编号：每份发文在发出前应按照统一的编号规则进行编号，并在正文右上角注明编号及日期。

第八条发文分发：发文分发应指定专人负责，确保发文的及时送达并妥善保管。

第九条发文登记：接收单位收到发文后需在《发文登记表》上进行确认，并将登记表归档。

第十条发文归档：发文人员应按照公司规定将已经办理完毕的发文进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

第十一条发文备份：为防止发文出现遗失或损坏情况，发文人员应定期对重要发文进行备份存档。

第三章收文管理第十二条收文是指公司内部或者外部来函来电，包括公函、通知、意见反馈等。

第十三条收文登记：所有收文均应在《收文登记表》上进行登记核对，确保收文的准确性和完整性。

第十四条收文分发：收文应根据不同性质及重要性进行分类分发，分发人员应负责将收文及时送到相关部门或人员手中。

第十五条收文审核：对于需要进一步处理或者回复的收文，相关部门应及时进行审核，并按照规定时间进行回复。

第十六条收文回复：对于需要回复的收文，应按照规定的格式和要求进行回复，并在规定时间内送达。

第十七条收文督办：对于有重要意义或者需要加急处理的收文，领导应派专人进行督办，确保及时处理。

第十八条收文归档：所有收文均应进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

办公室收发文管理办法

办公室收发文管理办法一、引言办公室作为一个组织内部重要的运转机构，其收发文管理对于信息的流通和工作效率起着至关重要的作用。

为了保证办公室的工作能够高效有序地进行，制定一套科学合理的收发文管理办法是必不可少的。

二、文档管理1. 文档分类：根据文档的性质、用途和保密等级，将文档分为重要文件、日常公文和临时文件等不同类别。

2. 文档编号：对于每个收发的文档，采取统一的编号格式，包括顺序号、日期、发文单位等要素。

编号的设立有助于查阅和追踪文件的流转情况。

3. 文档归档：对于已处理完毕的文档，按照规定的时间周期进行归档，建立完善的档案管理系统。

归档应包括文档的摘要内容、归档时间和位置等信息，以便后续查询和审计。

4. 文档保密：根据文档的保密级别，采取相应的保密措施。

重要文件应妥善保存，严禁随意外传，确保机密信息的安全。

三、收文管理1. 登记：对于收到的每份公文，办公室应立即进行登记，记录文号、日期、发文单位、收文日期等基本信息。

同时，对于重要文件，应及时将文件的摘要内容录入管理系统，方便后续查询。

2. 分发：根据文件的内容和涉及的部门，将文件分发到相应的责任人手中。

分发时应注意及时性和准确性，确保文件能够及时送达并被正确处理。

3. 督促办理：对于需要办理的文件，办公室应及时跟进，督促相关责任人按时办理。

在办理过程中，办公室可以适时发出提醒通知，确保文件的办理进度和质量。

4. 反馈汇总：对于办理完毕的文件，办公室应及时收集反馈意见和处理结果，并进行汇总整理。

对于重要问题或需要报告的情况，办公室可以撰写报告或简报，并上报相应领导。

四、发文管理1. 起草审核：根据需要发文的内容和目的，由办公室负责起草并进行内部审核。

在起草过程中，要注意语言的准确性和表达的清晰性，避免出现歧义或引起误解。

2. 盖章签发：完成内部审核后，由主管领导进行盖章签发。

签发时应核对文号、日期等信息的准确性，确保发文的合法性和准确性。

3. 分发传阅：对于已发出的文件，办公室应及时将文件分发到相关部门或人员手中，并确保能够收到确认回执。

学校办公室收发文管理制度

学校办公室收发文管理制度一、概述学校办公室作为一个高效的工作机构，负责收发文管理工作。

收发文管理制度是为了规范和优化学校办公室的收发文工作流程、提高工作效率和信息交流的准确性而制定的，旨在保证文件的安全、及时和正确地传达。

二、文档分类和编号管理1. 收文管理（1）办公室每天接收到的文档按照发文单位和类型进行分类汇总，并立即进行登记。

（2）每个收文记录需包含以下信息：文号、发文单位、标题、接收日期、签收人等。

（3）收文管理系统需在文档接收后24小时内完成文档分类和编号，并记录到主数据库中。

2. 发文管理（1）所有发文需经过办公室主任或者指定人员审批。

（2）发文前需确保文档内容准确、完整、明确，避免含糊不清的表述。

（3）发文需按照一定的规范进行编号，包括学校名称、文号和日期等信息。

（4）发文管理系统需实时记录发文信息，并生成相应的发文通知、承办单等文件。

三、机要保密管理1. 机密文件的收发（1）机密文件需由办公室主任或指定人员进行收发，并在文档上加盖“机密”字样和密级章。

（2）机密文件的传递需通过特定的人员进行，且抄送必须经过相关领导审批。

（3）机密文件存放应采用专门的文件柜，并对柜子进行定期检查和登记。

2. 机要信息的管理（1）机要信息涉及学校领导的行程安排、重要会议的召开等，仅限内部人员知晓。

（2）机要信息需以口头或书面形式传递，并严格限制范围。

（3）机要信息的记录和存档应采用特定的形式，如密码文件或受限制的网络文件夹。

四、电子文档管理1. 电子文档的保存（1）办公室收到的电子文档需在系统中进行备份和存储，并使用服务器进行集中管理。

（2）所有电子文档需按照文件分类进行归档，命名要清晰明确，以便查找和检索。

（3）电子文档的保管期限应根据相关法律法规规定，定期进行清理和归档。

2. 电子文档的传递（1）电子文档的传递可通过内部邮件系统、网络传输或移动存储设备等实现。

（2）传递时需确保文档的安全性，如加密传输、使用权限控制等。

公文收发管理制度（四篇）

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

公司文件收发管理制度

公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。

公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

办公室收发文管理办法

收发文管理办法第一章总则为使综合协调部收发文工作规范化、制度化、科学化,并结合呈贡至澄江高速公路工程第八工区建设实际,特制定本办法。

收发文工作必须做到及时、准确、安全、保密。

由综合协调部据实统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。

第二章文件种类第八工区项目经理部文件种类主要有:一、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排、部署,奖惩相关人员。

二、决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

三、通知适用于公布规章制度,转发相关部门的公文;要求相关部门办理和相关部门需要周知或者共同执行的事项;聘用和解聘人员。

四、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。

五、报告适用于向相关单位(部门)汇报工作、反映情况、提出建议,答复相关单位(部门)的询问。

六、请示适用于向相关单位(部门)请求指示、批准。

七、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

八、函适用于单位间相互商洽工作,询问和答复问题;向相关主管部门请求批准等。

九、会议纪要适用于记载、传达会议主要情况和要求与会单位、部门、人员共同遵守的议定事项。

第三章行文规则行文要注重实效,少而精。

可发可不发的公文不发,可长可短的公文要简短。

向上级机关行文,报送的公文应当主送一个上级机关;如需其他相关上级机关阅知,可以抄送。

不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越级的上级机关。

报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经项目经理审定后,方可报送上级机关或上级领导人。

向上级机关请示问题,应一文一事,不在非请示公文中夹带请示事项。

请示事项涉及指挥部相关部门业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报。

第四章公文处理程序第七条公文办理分收文办理和发文办理。

收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。

第八条收文办理(一)签收。

收发文管理办法

XX公司收发文管理办法（试行）1.总则1.1.文件是公司传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等重要工具，为规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，提高公司工作质量和工作效率，特制定本办法。

2.管理职责2.1.公司所有收发文件由行政人事部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档，并指导公司各部门的文件收发。

2.2.行政人事部指定行政秘书负责公司收文和发文的管理工作，各部门制定专人负责本部门文件的收发工作。

2.3.行政秘书根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表，按准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。

3.收文管理收文是指外部机关或主管部门送达公司的公务文书和材料，包括文件及附件等文字资料。

收文管理是指对来自公司外部的文件所实施的处置与管理。

3.1.收文分类收到的公文分四类：各级政府发文、业务合作公司发文、公司下属子公司发文及其他。

3.2.文件签收公司收到的一切公文，均由行政秘书负责签收，将收到的文件分类在《收文登记表》填写收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数等（见附件1）。

在收文登记后，填写《收文处理传阅单》（见附件2），呈人力行政总监签批，符合有关规定的，行政人事部应及时提出办理意见和建议，送请主要领导人批示后交相关部门办理。

公司有关部门或个人收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后2天内，转交行政秘书，由行政秘书按上述程序办理。

3.3.文件阅批与分转人力行政总监应及时签批，并根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在《收文处理传阅单》上签署意见。

行政秘书将签批的文件依据收文的处理方式和程序，送有关人员阅示、阅办及阅知。

为加速文件运转，行政秘书应在人力行政总监签批的当天，将文件报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅。

3.4.文件的传阅、催办、保管传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅文件转借他人阅看，不得任意取走文件内任何文件及附件。

公司制度收发文管理制度

公司制度收发文管理制度公司制度的收发文管理通常包括以下几个方面的内容：一、收文管理收文管理是对公司接收到的外部文件进行登记、分发、处理和归档的过程。

收文管理的关键在于确保每一份文件都能被及时准确地处理。

1. 收文登记：所有收到的文件应立即由专人负责登记，记录文件的来源、日期、内容摘要以及分发对象。

2. 文件分发：根据文件的性质和紧急程度，由负责人将文件分发给相关部门或人员，并确保其签收。

3. 处理跟踪：分发后的文件应有明确的处理时限，并由负责人跟踪处理进度，确保按时完成。

4. 归档整理：处理完毕后的文件应及时归档，便于日后查询和使用。

二、发文管理发文管理则涉及公司对外发送文件的起草、审批、发放和存档等环节。

这一过程要求高度的准确性和正式性。

1. 起草文件：起草文件时，应明确文件的目的、主题和内容，同时注意语言的准确性和逻辑性。

2. 审批流程：文件在发送前需要经过严格的审批流程，确保信息的准确性和合规性。

3. 文件发放：审批通过后，文件应由专人负责打印、封装并发放给指定接收对象。

4. 存档备查：发文记录应当详细登记，包括文件的去向、日期等信息，以备后续查验。

三、电子文档管理随着信息技术的发展，电子文档管理成为企业文档管理的重要组成部分。

电子文档的管理需要特别注意数据的安全和隐私保护。

1. 电子收发：电子邮件和企业内部通讯系统是电子文档收发的主要方式，应确保传输的安全性。

2. 权限设置：对于敏感文件，应设置相应的访问权限，防止未经授权的查看或修改。

3. 数据备份：定期对重要电子文档进行备份，以防数据丢失或损坏。

四、违规处理对于违反收发文管理制度的行为，公司应当制定明确的违规处理措施，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分，以此来维护制度的严肃性和有效性。

收发文管理制度

收发文管理制度收发文管理制度收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、保密性、有效性,特制定收发文管理制度。

下面给大家分享收发文管理制度，欢迎借鉴！收发文管理制度篇11、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。

3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：4.3文件分类4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。

企业收发文管理办法

企业收发文管理办法第一章总则第一条为了规范企业收发文管理，提高工作效率，确保文件的安全、准确、及时传递，根据国家有关法律法规和企业管理需要，制定本办法。

第二条本办法适用于企业内部各部门之间的文件收发管理活动，以及企业与外部单位之间的文件交换管理活动。

第三条企业收发文管理应遵循依法合规、流程规范、效率优先、保密安全的原则。

第二章组织机构与职责第四条企业应设立专门的收发文管理部门，负责组织、协调和监督企业收发文工作。

第五条收发文管理部门的主要职责：（一）制定和完善收发文管理制度；（二）负责文件收发的统一归口管理；（三）指导、监督各部门的收发文工作；（四）负责文件传递过程中的安全保密工作；（五）负责文件归档和销毁工作；（六）处理收发文过程中的其他相关事宜。

第三章收文管理第六条收文管理应遵循以下流程：（一）接收文件：各部门收到文件后，应及时签收，确认文件数量和内容无误；（二）登记文件：对收到的文件进行分类、编号、登记，记载文件的基本信息和流向；（三）分发文件：根据文件内容和工作需要，将文件分发给相关部门或个人；（四）办理文件：各部门和个人收到文件后，应及时办理相关事宜，并在规定时间内反馈办理结果；（五）归档文件：将办理完毕的文件按照规定归档，便于查阅和追溯。

第七条企业收到外部文件，应进行审核，确认文件合法、合规后方可接收。

对不符合规定的文件，应拒绝接收，并及时报告收发文管理部门。

第八条企业内部文件传递应采用加密、封印等手段，确保文件安全。

第四章发文管理第九条发文管理应遵循以下流程：（一）拟稿：各部门根据工作需要，起草发文稿件；（二）审核：稿件经部门负责人审核签字后，提交给收发文管理部门；（三）审批：收发文管理部门对稿件进行审批，确认稿件符合规定和要求；（四）排版、打印：按照审批后的稿件，进行排版、打印、装订；（五）分发：将文件分发给相关部门或个人；（六）归档：将发文底稿和分发记录归档，便于查阅和追溯。

第十条企业内部发文应采用统一格式，包含企业标识、文件字号、标题、主送单位、正文、附件、签发人等基本要素。

学校收发文管理制度

学校收发文管理制度第一章总则为了规范学校的内部管理，提高学校的管理效率，保障学校的正常运转，特制定本管理制度。

第二章收文管理1. 学校收文分为纸质收文和电子收文。

纸质收文由接收文电子收文的工作人员进行登记，并编号。

电子收文由指定人员接收，并进行适当的分类存储。

2. 接收到的纸质收文应在24小时内进行登记并编号，将正本存入档案室，留存副本作为记录。

3. 接收到的电子收文应在接收后立即存储至指定的文件夹，保证信息的完整性和不被篡改。

4. 学校内部相关部门应及时更新收文登记表，对已处理的文书进行标记，并将处理结果及时反馈给发文单位。

5. 涉及学校重要事项的收文，应及时报告给相关领导进行处理，并将处理结果反馈给发文单位。

第三章发文管理1. 学校的发文应按照规定的格式和流程进行，先经过审批后方可发出。

2. 发文部门应严格执行审批程序，按照规定的程序和流程进行发文，并将发文存档。

3. 发文应及时通知相关部门接收，确保信息的传达及时有效。

4. 重要事件的发文需得到学校领导的同意，确保发文内容真实准确。

5. 发文单位应在文书上注明收文单位及联系方式，以便于接收单位及时回复。

第四章管理制度1. 学校的收发文管理制度应当得到全校师生的认可和支持，所有单位和个人都应遵守该制度，不得擅自修改及违反。

2. 学校领导应加强对收发文工作的监督和管理，确保管理制度的落实。

3. 学校应建立健全的档案管理制度，对收文和发文进行归档管理，保证信息的完整性和保存。

4. 学校应加强对收文和发文工作人员的培训，提高他们的工作能力和管理水平，做好信息的保密工作。

5. 学校应定期对收发文管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。

第五章处罚措施1. 学校对违反收发文管理制度的单位和个人将给予相应的处罚，情节严重者会受到严重处理。

2. 违反收发文管理制度的人员，要根据情节轻重进行处理，有的做出检讨，有的追究责任。

3. 严重违反收发文管理制度的人员，学校将会报告给上级主管部门，并做出相应的处理。

公司企业收发文管理制度

收发文管理制度收发文管理制度第一章收文管理办法第一条公司各部门、各分公司、各子公司，凡要求公司办理的重要事情，应以书面形式送达公司办公室，可以是纸质文件，也可以发电子邮件。

来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。

紧急、临时事项可以电话或传真形式通知或传达到办公室。

公司办公室对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。

接收电话应按规定格式做电话记录。

电话记录和传真件都按文件办理程序办理。

第二条签收：收文统一由办公室文档管理员签收、拆封，急件应注明签收时间。

第三条登记：办公室文档管理员收文后将公文标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收文对象的公文一律由办公室文档管理员登记。

第四条拟办：办公室文档管理员将收到的公文登记后全部交办公室主任，由办公室主任提出处理意见。

紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。

第五条签批：办公室文档管理员按办公室主任提出的处理意见分送相关领导签批。

第六条分送：由办公室文档管理员按照办公室主任或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。

从签收、登记、拟办到分送，时间一般不得超过2小时。

第七条传阅：（一）公司领导批示的文件由办公室文档管理员送至有关人员和部门阅知。

阅文时间一般不超过2个工作日，急件当天阅批。

各级领导阅、批公文应仔细、认真，采取签阅制原则，阅毕应签上姓名，并注明日期；需要签署具体意见的，要明确、具体。

（二）公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。

公文传阅一般不横传，必须专人传递。

传递公文，应办理签收手续。

收件人收到公文后应签署姓名；退回公文时办公室文档管理员应当面注销，避免丢失。

属重要秘密文件，在阅办时采取在原件签字，用复印件办理的原则进行。

第八条承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。

属部门职责范围内的事项由该部门办理。

各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。

收发文件管理制度(15篇)

收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。

办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。

需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。

事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过局内网办理和传阅。

保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。