常见行政公文培训
行政公文培训

行政公文培训
尊敬的各位同仁:
为了提升我单位行政管理水平,增强公文处理能力,确保行政工作高效、规范进行,特举办本次行政公文培训。
现将培训相关事宜通知如下:
一、培训目的
通过本次培训,使参训人员掌握公文写作的基本规范和技巧,了解公文处理的流程和要求,提高公文处理的专业性和准确性,确保行政指令和信息的有效传达。
二、培训内容
1. 公文种类及其适用范围
2. 公文格式和结构要求
3. 公文语言风格和表达技巧
4. 电子公文处理系统的操作使用
5. 公文保密和安全管理
6. 公文归档管理及电子文档保护
7. 案例分析与实操演练
三、培训对象
各单位行政管理人员、文秘人员、新入职员工及其他需要参与公文处理工作的人员。
四、培训时间与地点
时间:2022年X月X日(星期X),上午9:00至下午5:00
地点:单位会议室(具体地址)
五、培训师资
本次培训将邀请具有丰富公文处理经验的专家和资深行政管理人员担任讲师。
六、注意事项
1. 请各位参训人员提前做好工作安排,确保能够全程参加培训。
2. 培训期间请关闭手机或调至静音模式,以免影响培训效果。
3. 参训人员需携带笔记本电脑或平板设备,以便进行实操练习。
4. 请各单位负责人于X月X日前将参训人员名单报至人力资源部。
七、考核与反馈
培训结束后,将进行简单的书面考核,以检验学习效果。
同时,我们欢迎各位参训人员提出宝贵意见和建议,以便我们不断改进培训内容和方法。
请各位同仁高度重视此次培训,积极参与,共同提升我单位的行政管理水平。
敬请配合!
人力资源部
2022年X月X日。
行政公务文书写作培训

行政公务文书写作培训1. 引言行政公务文书是政府机关和行政组织内部之间、政府机构与企事业单位之间以及政府机构与公民之间进行沟通和交流的重要工具。
良好的行政公务文书写作能力对于行政工作的顺利开展至关重要。
本文档旨在提供一套行政公务文书写作培训方案,帮助参训人员进一步提升文书写作能力,提高工作效率。
2. 培训内容2.1 行政公务文书概述•什么是行政公务文书•行政公务文书的目的和重要性•常见的行政公务文书类型2.2 行文逻辑与结构•行文逻辑的建立•文章结构的规范化•合理运用标题和段落2.3 文字表达与语言风格•简明扼要的文字表达技巧•用词准确、简练、明确•正式文书的语言风格2.4 文书格式与排版•文书格式规范•合理运用字体、字号、标点符号等•排版注意事项2.5 行政公务文书常见问题与解决方法•长篇冗长、废话连篇的文书如何避免•表达不明确、语义模糊的文书如何改善•行文过于正式、生硬的文书如何增加亲和力3. 培训方法为了确保培训效果,本培训将采用多种教学方法,包括但不限于:•课堂讲授:由专业讲师讲解文书写作的基本知识和技巧,并结合实际案例进行讲解;•案例分析:通过分析真实的行政公务文书案例,提升参训人员对文书写作的理解和运用能力;•模拟练习:通过模拟行政公务文书写作任务,让参训人员在实际操作中熟悉和掌握文书写作技巧;•互动交流:组织小组讨论、角色扮演等活动,促进参训人员之间的交流和共同进步。
4. 培训效果评估为了评估参训人员的培训效果,将采用以下评估方式:•期末考试:对参训人员进行行政公务文书写作知识的考察;•文书评估:对参训人员编写的文书进行评估,评估内容包括行文逻辑、文字表达、语言风格等方面;•口头表达评估:通过参训人员的口头报告和演讲,评估其行文逻辑和语言表达能力。
5. 培训时间和地点本次培训计划预计在下个月的第三周进行,培训时间为一周,每天上午和下午各进行一次培训。
培训地点将提前确定,并通过邮箱和短信通知参训人员。
行政公文写作培训

行政公文写作培训行政公文写作培训一、培训目的及背景近年来,行政公文写作成为各级政府及企事业单位在日常工作中必不可少的一项基本能力,准确、规范的公文写作能力对于提高组织效率、明确工作责任、保障信息传递起着重要作用。
然而,现实中普遍存在着行政公文写作质量不高、表达不明确等问题,为此,需要组织一次行政公文写作培训,提升干部和专业人员的写作能力,更好地服务于组织工作。
二、培训内容及方式1. 培训内容(1)行政公文写作的基本原则和要求:明确公文写作的法定原则,如准确性、规范性、公正性等;界定公文写作的要求,如简明扼要、逻辑清晰、语言得体等。
(2)常见行政公文的写作方法:包括办文、函文、请示报告、纪要等各类公文的写作要点和技巧,强调内容上的准确性和组织结构的合理性。
(3)公文写作的审查与修改:介绍对行政公文编写过程中的审查与修改环节,以确保公文的质量和规范。
2. 培训方式(1)理论讲授:邀请政务专家和法律人士等进行系统的讲授,提供详细的理论知识。
(2)案例分析:通过实际案例的解析和讨论,加深参训人员对公文写作规范的理解和掌握。
为参训人员提供具体实例,让他们能够从中总结经验。
(3)实践操作:组织参训人员进行公文写作实践操作,通过实际动手操作,巩固培训内容并发现问题。
三、培训方式及时间1. 培训方式(1)集中培训:在指定的培训场所组织实施,培训时间持续3天。
(2)分散培训:根据各单位实际情况,分批分期进行培训,培训时间可根据需要灵活调整。
2. 培训时间根据参训人员的工作安排和参与的单位数量,可根据实际情况确定培训时间。
建议在年度内完成培训任务。
四、培训对象和规模本次培训面向各级政府、企事业单位及相关部门的干部和专业人员,每个单位根据需要推荐适量人员参加。
预计培训规模约为200人左右。
五、培训效果评估和持续跟踪1. 培训效果评估培训结束后,将组织参训人员进行写作能力的测试,评估参训人员的提升情况,并对培训过程和效果进行调查和总结。
行政机关公文写作培训

行政机关公文写作培训行政机关公文写作培训为了提高行政机关公文的写作质量,加强行政文书水平,确保公文的准确性和规范性,特举办行政机关公文写作培训。
一、培训目的通过培训,提高全体行政人员的公文写作能力,使其能够正确运用公文写作技巧,合理运用公文语言文字,提高公文的服从性和权威性,适应现代行政管理的需要。
二、培训内容1.公文写作基本规范(1)公文的种类和用途(2)公文写作的原则和要求(3)公文的结构和格式(4)公文的语言文字要求2.公文写作技巧(1)公文起草的步骤和方法(2)公文的撰写要点和模板(3)公文的陈述和述职技巧(4)公文的逻辑和语义表达3.公文写作案例分析(1)常见公文写作案例的分析和讨论(2)实际工作中遇到的公文写作难题的解决方案(3)行政机关公文写作案例的批评和改进方法4.公文写作演练(1)通过实际写作,提高公文写作能力(2)模拟行政机关公文写作,培养实际操作能力(3)对参训人员的公文写作进行评价和指导三、培训时间本次培训安排为连续五天,每天6小时,共计30小时。
四、培训学员本次培训面向全体行政机关工作人员,共计50人。
其中包括各部门的处级干部和科级骨干。
五、培训地点本次培训将在行政机关综合培训中心进行,该培训中心设有专门的教室和讲座厅,具备开展此类培训活动的条件。
六、培训方式本培训采用理论教学与实践训练相结合的方式进行。
理论部分以讲座和案例分析为主,实践部分则通过写作演练进行。
七、培训效果评估为了确保培训效果,将对参训人员的培训成果进行评估。
内容包括参训人员的公文写作能力和写作水平的提高情况。
八、培训后续培训结束后,将组织开展公文写作能力竞赛,鼓励参训人员应用所学知识和技巧,提高公文写作水平。
以上为本次行政机关公文写作培训的相关内容,希望各部门积极参与,认真学习,不断提升公文写作水平,为行政工作的开展提供更加有效的支持。
一、培训师资团队本次培训将邀请资深行政人员、专业培训师和语言文字专家作为讲师,共同组成培训师资团队。
行政公务文书写作培训课件

行政公务文书写作培训课件1. 课程简介本课程旨在提高行政人员的文书写作能力,使其能够熟练地撰写各种行政公务文书。
通过本课程的学习,学员将了解行政公务文书的基本要素和写作原则,并掌握行政公务文书的写作技巧和方法。
2. 行政公务文书概述行政公务文书是政府机关或其工作人员用于管理、执行和监督行政事务的书面文件。
行政公务文书具有法律效力,对行政行为的合法性和合规性起着重要作用。
常见的行政公务文书包括公函、报告、备忘录、通知、规章制度等。
3. 行政公务文书的基本要素•标题:准确概括文书内容,突出重点信息;•发文机关:明确发文机构的名称和单位;•发文日期:记录文书的发出日期;•主题:明确文书的目的和内容;•正文:详细叙述事实、观点和要求,逻辑清晰,条理分明;•署名:发文机关、发文人员和联系方式。
4. 行政公务文书的写作原则4.1 清晰明了行政公务文书的语言应简练明了,避免使用难懂的术语和长句,以便读者能够迅速理解文书内容。
4.2 准确规范行政公务文书应使用准确的词汇和表达方式,避免歧义和模棱两可的表述。
4.3 简练扼要行政公务文书应力求简练扼要,避免冗长的描述和废话,准确表达核心内容。
4.4 逻辑严密行政公务文书的内容应按照逻辑顺序进行组织和表达,条理清晰,避免内容混乱和前后矛盾。
5. 行政公务文书的常见写作技巧5.1 规范格式行政公务文书的格式要求一般是固定的,包括纸张规格、字体、字号、行距等。
学员需要熟悉各种文书的格式要求,并按照要求进行书写。
5.2 段落结构清晰行政公务文书的正文部分应采用段落结构,每个段落只表达一个主要观点或要点,以提高文书的可读性和可理解性。
5.3 使用标点符号标点符号对于行政公务文书的写作非常重要,能够帮助提高逻辑表达的准确性和清晰性。
学员需要掌握常用标点符号的使用方法。
5.4 注意用词在行政公务文书的写作中,用词要准确、规范,避免使用口语化的表达方式和难懂的术语。
6. 行政公务文书的写作方法6.1 提前准备在写行政公务文书之前,学员需要对文书的主题和内容进行充分的了解和准备,明确要表达的观点和要点。
常用公文写作知识专题培训

常用公文写作知识专题培训一、引言在日常的工作中,公文写作是一项必不可少的技能。
良好的公文写作能力能帮助我们准确、清晰地表达意思,提高工作效率,避免沟通误会。
本文将围绕常用公文写作知识展开专题培训,帮助大家提升公文写作水平,使之更加规范、高效。
二、公文写作基础知识1. 公文的定义公文是国家机关、团体组织以及企事业单位用于处理行政事务的书面文件,具有一定的格式和固定的组织形式。
2. 公文的种类常见的公文种类主要包括文件、通知、函件、报告、备忘录等。
不同种类的公文具有不同的特点和用途,需要根据具体情况选择合适的形式。
3. 公文的基本要素公文包括标题、发文机关、正文、落款、附件等基本要素,每个要素都有其固定的位置和格式要求,在写作公文时需要注意细节。
三、公文写作技巧1. 清晰明了公文写作要求表达清晰明了,避免使用过于复杂的词语和句子结构,保持简洁明了的风格,避免歧义和不必要的误解。
2. 规范格式不同种类的公文有着不同的格式要求,包括字号、字体、行文格式、版式等,写作时应严格按照规定格式来进行。
3. 突出重点在公文中,应该突出重点,将重要信息置于显眼位置,使用适当的排版和标点符号来突出重要内容,方便读者快速获取信息。
四、公文写作注意事项1. 语言规范公文写作要求语言规范,避免使用口语化语言和错别字,要注重修辞和表达准确性,保持专业性。
2. 信息完整公文内容应该完整,不应遗漏重要的信息,避免出现遗漏或错误导致的沟通失误,保证公文的准确性和完整性。
3. 用词准确用词准确是公文写作的重要原则,避免使用模糊、含糊不清的词语,保持用词精准,确保信息传达的准确性。
五、结语公文写作是一项重要的技能,在日常工作中起着不可替代的作用。
通过本文的专题培训,希望大家能够掌握常用公文写作知识,提高公文写作水平,为工作效率和沟通效果做出更大的贡献。
希望大家在实践中能够灵活运用所学知识,不断提升自身的公文写作能力。
以上是关于常用公文写作知识专题培训的文档内容,希望对大家有所帮助。
行政公文写作规范与技巧培训课件

点、人物和事
件等;
常用“目前…”类时间状语 ;
简介人物 及事迹。
2、文件: 常用“根据…”;往 往是一句话。
3、意义、议论:常用“是…”。
4、作用 :常用“将使…”。
由
二是目的: 常用“为…” 原由部分可省略,或只省略依 据、目的之一。
B 、事项: 内容多而重要的分条列项即列出层 义,或用小标题 或用句子表达。
结尾一般用“特此报告”,“以上报告如无不 妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。 如有附件, 与请求相同写法。
最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。
附件:可有可无 发文机关:标题中有发文机关并且标题下有发
文时间的不署。 发文时间:用汉字小写数字
3、申请模式
定义: 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出 请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。
国家行政公文有12类13种,即命令(令); 议案;决定;指示;公告;通告;通知; 通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文语言的核心是选词
一要根据所反映的客观实际需要, 二要符合明晰、 确切、简练的标准, 三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重
复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和 阅读对象。 四要多用书面语和文书用语,少用形象和描绘 性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
标题:一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。 可以省去发文机关。
主送机关:接受请求的直接上级机关,在标题下面一行 顶格写起。 只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左 下角写明)形式。
正文:
1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头), 二写目的说明(用“为...”开头)。
行政公务文书写作培训

行政公务文书写作培训行政公务文书写作培训一、培训目的和背景近年来,随着政府工作的科学化、规范化要求越来越高,行政公务文书的写作质量直接关系着政府工作的效率和形象。
为了提升行政公务文书写作水平,规范文书文件的格式和语言表达,特举办此次行政公务文书写作培训。
二、培训内容和方式1. 培训内容:(1)行政公务文书的种类和特点:介绍行政公务文书的种类,如通知、公告、报告、请示等,以及各种文书的特点和写作要求。
(2)文书写作的基本原则:讲解文书写作的基本原则,如简洁明了、突出重点、条理清晰、语言得体等。
(3)行文技巧和表达方法:通过案例分析和实例演练,讲解行文技巧和表达方法,如标题的规范化、段落的划分、句式的变化等。
(4)行文的注意事项:提醒写作人员在行文过程中注意事项,如注意文书格式、避免错别字、注意语气和态度等。
2. 培训方式:(1)讲座:邀请特聘行政公务文书写作专家进行讲座,讲解文书写作的基本知识、技巧和注意事项。
(2)案例分析:通过分析典型的行政公务文书案例,了解文书写作中的问题和解决方法。
(3)实例演练:组织参训人员进行实例演练,通过模拟写作的方式,提高文书写作的实际操作能力。
三、培训对象和时间地点1. 培训对象:(1)政府各部门行政人员,包括机关干部、处级干部、科级干部以及工作人员。
2. 培训时间:(1)培训时间为连续三天,每天上午9点至下午5点,共计18个学时。
3. 培训地点:(1)培训地点为本市政府大会议室,提供完备的讲座设备和教学环境。
四、培训费用和报名方式1. 培训费用:(1)每人培训费用为500元,包括讲座费、材料费以及茶点费。
2. 报名方式:(1)参加培训的人员请在规定时间内向本市政府人事处报名,报名截止时间为本月10日。
(2)报名时请提供个人基本信息,包括姓名、单位、职务、联系方式等。
五、培训效果评估和结项1. 培训效果评估:(1)培训结束后,将对参训人员进行满意度调查,了解培训效果。
行政公文写作培训

行政公文写作培训行政公文写作培训一、培训目的和意义行政公文是行政机关和行政人员用于公务事务沟通的一种特殊文体。
良好的行政公文写作能力是每位行政人员必备的素质和技能,对于提高行政效率,保证办事公正,维护政府形象等具有重要意义。
本次培训旨在提升行政人员的行政公文写作能力,使其能够高效、准确、规范地撰写行政公文。
二、培训内容和方案1. 行政公文写作概述- 行政公文的定义、功能及重要性- 行政公文的分类和特点- 行政公文的写作原则2. 行文方法和技巧- 行文思路的构建- 行文逻辑的清晰- 行文表达的简洁明了- 行文措辞的准确得体3. 行政公文的基本结构- 公文的开头语和结尾语- 公文的正文和附件- 公文的格式和版面设计4. 不同类型公文的写作要点- 决定性文件的写作要求- 通知公告的写作技巧- 报告材料的组织方法- 批复意见的表达方式- 请示报告的写作技巧5. 行政公文的语言规范- 文字和标点符号的正确使用- 用词准确、简练- 行文的语法和句式要求6. 行政公文的写作实践- 根据实例进行模拟写作- 通过修改改进写作- 互评和讨论提升写作水平三、培训方式和时间1. 培训方式本次培训以集中授课、案例分析和实践操作相结合的方式进行。
培训将采用线下教学和在线学习相结合,以便培训者能够更好地学习和掌握写作技巧。
2. 培训时间培训时间为连续5天,每天上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。
具体时间和地点将另行通知。
四、培训师资和评估方法1. 培训师资培训将请相关行政公文写作领域的专家进行授课,确保培训内容的权威性和实用性。
2. 培训评估培训结束后,将进行培训效果的综合评估。
评估方式包括学员的书面反馈、口头报告和写作实践等环节。
五、培训对象和要求1. 培训对象本次培训对象为全体行政人员,包括行政机关各部门和事业单位的行政人员。
2. 培训要求参加培训人员需具备一定的写作基础和相关工作经验,并具备接受培训的积极态度。
行政各类公文写作培训课件PPT

3.2 行文的针对性
3.3
效力的权威性
3.4
体式的规范性
3.5
语言的简朴性
3.6
读者的特定性
6
4
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、决议、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要(集团常用公文:决议、决定、通知、报告、会议纪要、函、意见、 请示、批复)。
(三) 给予省数学学会和省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。
希望田中同学和受表彰的单位,戒骄戒躁,再接再厉,争取更大成绩。
25
(
一) 写公文的理由、根据,为公文制作的出发点。
提示在特定的背景之下制作公文的考虑,表明动机,得以依据为前提, 与依据紧邻。
需要办理的具体内容。
需要进一步强调、提示,或为落实具体的做法而发出希望及号召等。
①主题词:××△××△××△×× △②抄送:× × × × ,× × ×, ×
××× ×, ×× × ×。 ③×× × × ④2003年 ×月 ×日印发
④附件 ⑤成文时间 ⑥公文生效标识 ⑦附注
以下是版记部分 ①主题词 ②抄送机关名称
③印发机关 ④印发时间
23
关于表彰田中同学和×××附中等单位的决定
2)分类:
重点应放在情况的陈述和问题的强调上(只提 问题,不提建议); :重点放在意见、办法及其理由面 广的事项)。
31
不能写成“请示报告”。 请示原因、请示事项、请求结语。 扼要地讲明请示的背景和根据,概括地写出请示的事项,复杂 的写一段话,简单的一句话,请示理由之后写一句承上启下的过渡句“现 将**报告如下”; 是请示的中心部分,要写得明确具体,条理清楚,说服力强, 除了提出请示的内容之外,还要阐述说明道理或事实;
常用行政公文写作培训

常用行政公文写作培训一、培训背景随着现代社会的不断发展,行政公文在日常工作中起着举足轻重的作用。
良好的行政公文写作技能不仅可以提高工作效率,减少沟通误会,还能提升机构形象,为工作的顺利开展提供保障。
因此,开展常用行政公文写作培训对于提升工作能力具有重要意义。
二、培训内容1. 行政公文写作基础知识•公文的定义、特点及分类•公文写作的基本原则•行文格式和组织架构•公文用语规范及示范2. 常见公文类型的写作技巧•会议通知、会议纪要的写作要点•决议、报告的撰写技巧•公文的格式规范与注意事项3. 公文表达语言的规范性•常用词语、句式的正确运用•公文语言的严谨性和客观性要求•如何避免公文中的常见错误4. 公文写作的实际操作•案例分析及写作演练•实际工作场景中的公文写作应对技巧•公文写作中常见问题解决方法探讨三、培训目标通过本次培训,参训人员将掌握行政公文写作的基本原则、技巧与规范,提高公文写作能力,增强沟通表达能力,减少工作中的沟通障碍和误会,为提高个人和团队的工作效率提供保障。
四、培训形式本次培训将采取理论与实践相结合的方式,通过专家授课、实例演练、小组讨论等形式,充分调动参训人员的学习积极性,提升培训效果。
五、培训时间与地点•培训时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日•培训地点:XX培训中心六、总结行政公文写作培训对于提高工作效率、加强内部沟通、规范管理具有重要意义。
希望通过本次培训,参训人员能够提升公文写作能力,为机构发展和工作的顺利进行贡献力量。
以上为常用行政公文写作培训的相关内容,希望能够对参训人员的学习产生积极的影响,实现共同提高的目标。
行政公务文书写作培训

行政公务文书写作培训行政公务文书写作是公务人员工作中必备的基本技能之一,良好的写作能力对于完成工作任务、提高工作效率具有重要意义。
为了提高公务人员的写作水平,本次培训将围绕行政公务文书的基本要素、写作技巧以及常见问题进行讲解和演示,希望通过本次培训,能够帮助公务人员掌握行政公务文书的写作技巧,提高写作水平,提高工作效率。
一、行政公务文书的基本要素1. 内容要准确:行政公务文书是用于处理行政事务的文书,因此在内容方面必须准确无误。
写作时要注意收集和核对相关信息,确保所表达的内容是真实可靠的。
2. 结构要清晰:行政公务文书的结构要求较为固定,通常包括标题、正文、附件等部分。
写作时要注意使用标题来准确概括文书的内容,正文要按照逻辑顺序进行组织,使读者能够快速地获取所需信息。
3. 语言要简练:行政公务文书要求语言简练、明确,不使用太多的修辞手法或隐晦的表达方式。
写作时要注意用词准确、清晰,句子通顺、简洁,避免使用晦涩难懂的文字。
4. 格式要规范:行政公务文书的格式要求严格,包括字体、字号、行距、页边距等。
写作时要按照规定的格式进行排版,以提高文书的整体形象。
二、行政公务文书的写作技巧1. 提前准备:在开始写作前,要充分准备,明确文书的写作目的、对象和内容等。
可以先列一个大致的写作提纲,以便在写作过程中有条不紊地进行。
2. 突出重点:行政公务文书要突出重点,将最重要的信息放在前面,以便读者能够迅速获取关键信息。
可以使用列表、引用或加粗等方式来强调重点。
3. 逻辑清晰:行政公务文书的正文要按照逻辑顺序进行组织,每个段落都应该有明确的主题句,并在后续句子中对其进行展开和补充。
可以使用逻辑连接词来连接各个段落和句子,使文章的结构更加紧密。
4. 精简语言:行政公务文书要求语言简练,使用简洁明了的词语和句子表达所要传达的意思。
删减冗余的修饰语和重复信息,使文章更加精炼明确。
5. 注意细节:行政公务文书在写作时要注意细节,包括正确使用标点符号、拼写检查、语法错误修正等。
行政公文的基础培训计划

行政公文的基础培训计划标题:基础培训计划各部门:为进一步加强公司员工的基础培训,提高员工的素质和能力,现制定本基础培训计划,特将有关事项通知如下:一、培训目的通过本次培训,旨在帮助员工加强基础知识的学习、提升基本技能、增强业务能力和管理水平,以提高员工整体素质和公司绩效。
二、培训对象全公司员工均为培训对象,包括管理人员、技术人员、行政人员和销售人员等。
三、培训内容1.岗位技能培训:根据员工的具体岗位特点,开展相关技能和操作规范的培训,包括但不限于办公软件使用、销售技巧、客户服务等。
2.管理能力提升:培训员工的管理知识和技能,包括团队管理、决策分析、沟通协调等。
3.职业素养培训:培训员工的工作态度和职业素养,包括职业道德、团队合作、时间管理等。
4.安全知识培训:对工作场所的安全知识进行培训,包括消防知识、安全防范以及应急处理等。
五、培训方法1. 线上培训:通过网络课程的方式进行培训,方便员工根据自己的时间安排进行学习。
2. 线下培训:开展集中式培训,由公司内部或外部专业人员进行授课,提高员工学习的效率和质量。
3. 实操培训:根据具体岗位特点,组织实操培训,让员工在实际操作中学以致用,加深学习效果。
六、培训时间和地点具体培训时间和地点将根据实际情况另行通知,敬请各位员工做好培训准备。
七、培训考核和评价公司将对参加培训的员工进行考核和评价,在考核结果基础上进行个别辅导和指导,以便员工能够更好地提升自身技能和能力。
八、其他事项请各部门根据实际情况积极配合培训工作,并妥善安排员工的培训时间,确保培训工作的顺利开展。
务请各部门领导将此次培训计划通知全体员工,并督促员工认真学习,提高学习的积极性和主动性。
特此通知。
公司行政部日期:XXXX年XX月XX日。
行政公文写作培训

行政公文写作培训行政公文写作培训为了提高全体行政人员的行政公文写作水平,提升文件表达的准确性和规范性,特举办此次行政公文写作培训。
具体培训安排如下:一、培训目标1.了解行政公文写作的基本要求和标准。
2.掌握行政公文的基本结构和写作方法。
3.提升行政公文的语言表达能力。
4.学习如何书写简明扼要、准确规范的标题、主题句和段落。
二、培训内容1.行政公文的写作特点及注意事项:(1)行文思路清晰,逻辑关系严密。
(2)使用规范的行文格式和用词规范。
(3)注重行政公文的可读性和可理解性。
2.行政公文的基本结构:(1)标题:要准确反映文件的内容,采用简明扼要的方式书写。
(2)正文:要按照逻辑顺序组织,使用规范的段落格式。
(3)落款:要准确标注日期、发文单位和发文人。
3.行政公文的写作方法:(1)明确写作目标,明确文种、文体和写作要求。
(2)搜集和整理相关资料,掌握写作内容的实质。
(3)运用适当的修辞手法和表达方式,使文句通顺、有力地表达思想。
(4)审查修改,确保文中没有语义和逻辑错误。
4.行政公文的语言表达能力提升:(1)正确使用词汇,避免使用行政术语和难懂的词语。
(2)语句简练有力,避免罗嗦和累赘。
(3)注意使用正确的时态和语气。
(4)遵循行文规范,不使用口语化的表达方式。
三、培训方式1.理论讲解:由专业行政文书撰写人员进行行政公文写作的基本要点和规范进行讲解,并结合实例进行解读。
2.案例分析:通过分析实际行政公文案例,深入探讨行文逻辑和语言表达的技巧和注意事项。
3.写作训练:参训人员将进行实际行政公文的撰写练习,并进行讲评和指导。
四、培训时间和地点1.培训时间:计划于X年X月X日举行,为期一天。
2.培训地点:行政办公楼X楼X会议室。
五、注意事项1.参训人员需提前报名,报名截止日期为X年X月X日。
2.培训期间需遵守纪律,服从培训组织安排。
3.每位参训人员需自备写字工具和纸张。
4.培训结束后,将根据考核情况发放合格证书。
常用行政公文写作培训

常用行政公文写作培训行政公文是国家机关、政府部门和企事业单位为了处理行政事务、传达行政决策、开展行政管理等而撰写的一种特殊文书。
行政公文的写作要求严格、规范,要求准确、简练、清晰、得体。
为了提高工作效率和行文质量,很多单位都开展常用行政公文写作培训,下面我们来探讨一下常用行政公文写作培训的内容和方法。
常用行政公文写作培训的内容一般包括以下几个方面:1. 公文写作基本原则:公文写作需要遵守一定的规范和原则,如精炼、准确、得体、一致性等。
在培训中应重点强调这些原则,让学员明确写作的基本要求。
2. 公文格式和结构:公文有固定的格式和结构,如标题、称谓、正文、落款等。
培训中应对各个格式要素进行详细讲解,并通过实例让学员熟悉格式和结构的正确应用。
3. 行文技巧和表达方法:行政公文的语言应简练、准确,要使读者一目了然地理解公文内容。
在培训中可以讲解一些常用的行文技巧和表达方法,如使用简洁明了的词语、避免使用模糊的词汇、正确使用标点符号等。
4. 使用规范词语和措辞:行政公文要求用词规范、得体,要避免使用个人情感色彩过重的词语。
在培训中应对常用的规范词语和措辞进行系统讲解,让学员了解何时使用何种词语,以及如何准确地表达自己的意思。
5. 公文文体和文种:行政公文包括各种不同的文种和文体,如通知、公告、决定、报告等。
培训中可以对常见的公文文体进行分类和归纳,讲解每种文体的特点和撰写要求,帮助学员正确选用文体。
常用行政公文写作培训的方法主要包括以下几个方面:1. 理论讲解与实例分析相结合:培训中可以通过理论讲解来传授基础知识,再通过实例分析来演示具体的写作方法。
这种方式既能让学员理解原则和规范,又能让他们学会运用到实际写作中。
2. 互动式培训:行政公文写作是实践性很强的技能,需要学员积极参与到培训中来,通过实际操作和练习来提高自己的写作能力。
培训中可以设置小组讨论、写作练习等环节,鼓励学员互相学习和交流。
3. 案例分析和评审:培训中可以选取一些经典的公文案例,由讲师进行分析和评审。
常用行政公文写作和技巧培训

常用行政公文写作和技巧培训一、引言行政公文是政府机构和部门进行公共事务性工作时使用的文书形式。
在日常工作中,行政公文的准确、规范的写作对于有效沟通、信息传递和权责明晰具有重要意义。
本文将介绍常用行政公文的写作和技巧培训,帮助提升在职人员的文书素养和工作效率。
二、常用行政公文类型1. 决定性文件决定性文件是行政机关对某一事项做出决定所发出的文书,具有最高法律效力。
决定性文件通常需要明确的主题、事实、理由和结论,语言严谨、表述精准。
2. 通知公告通知公告是行政机关向社会公众发布的消息通知。
通知公告要求简洁明了、事实准确、语言简练。
3. 命令令文命令令文是行政机关对下级机构或个人作出命令的文书。
命令令文需要具备命令性和清晰性,表述要明确、措辞严谨。
4. 报告文书报告文书是行政机关对工作情况、问题进行反映和汇报的文书形式。
报告文书要求客观、准确、具备说理性、有层次性。
三、行政公文写作技巧1. 确定文种和文体在写作行政公文时,首先要明确要写作的文种和文体,不同类型的文种有着不同的写作规范和要求。
2. 逻辑清晰、结构严谨行政公文的写作要求逻辑关系清晰,结构严谨。
需要按照“起、承、转、合”的结构进行写作,确保行文思路清晰,层次分明。
3. 使用规范、简洁的语言行政公文要求使用规范、简洁的语言表达,避免使用生僻词汇和过多修饰语。
语言要明快、简练、表述准确。
4. 注意排版和格式规范行政公文的排版和格式规范是保证文书整体形象的重要因素。
要注意字体、字号、行距、标题、首行缩进等方面的要求。
四、行政公文写作技巧培训1. 基础知识培训针对行政公文的基础知识进行系统培训,包括文种、格式、用语等方面。
2. 实战演练通过实际案例演练,提高在职人员对不同类型行政公文的应对能力和写作水平。
3. 持续学习和实践建立行政公文写作的学习机制,持续加强培训和实践,不断提升在职人员的文书素养和写作技巧。
五、总结行政公文的写作和技巧培训对于提高在职人员的工作效率和公文表达能力至关重要。
企业行政公文写作基本常识培训

企业行政公文写作基本常识培训企业行政公文写作基本常识培训一、引言企业行政公文是企业内部和与外界沟通交流的重要方式之一,它的规范性、准确性和专业性直接关系到企业形象和经营效益。
为此,进行企业行政公文写作基本常识培训,提高员工的写作水平和素质,具有重要的意义和作用。
二、知识概要1. 公文的定义公文是指具有国家、地方、企事业单位性质,具有特定目的和规范格式的书面文件,用于组织协调、决策指导和信息传递等工作。
2. 公文的种类常见的企业公文有通知、通告、请示、批复、报告等。
每一种公文都有其特定的写作格式和用途,需要根据实际情况进行选择和运用。
3. 公文的要素公文由题目、正文、署名、印章和附件等要素组成。
题目要简洁明确,正文要立题明理,署名要规范齐全,印章要清晰可辨,附件要准确完整。
4. 公文的写作原则公文的写作应遵循“言简意赅、精益求精、事理分明、格式规范”的原则。
要用简洁的语言表达清晰的意思,追求高质量和高效率的写作。
5. 公文的语言特点公文通常使用的是正式语言,要求语言准确、规范、简练。
要注意使用正确的词语,不使用口头语和隐晦的表达方式。
三、写作技巧与要点1. 文风公文的语言风格要平实、迅疾、谦虚、恳切。
要注意避免口头化、不恰当的修饰和冗长的字句。
2. 结构公文的结构要清晰、完整。
要明确公文的目的和主题,合理安排内容的层次和顺序,避免突兀和重复。
3. 语言公文的语言应简炼、明了。
要注意使用规范的词语和短语,避免冗长和笨拙的句式。
4. 表达公文的表达要准确、明确。
要使用具体的事实、数据和具体的表达方式,避免模糊和含糊不清的表达。
5. 格式公文的格式要规范、整洁。
要遵循公文的格式要求,使用正确的标题、字体、大小和间距,注意文字对齐和段落分隔。
四、培训方法与措施1. 培训内容通过讲解、案例分析、讨论和练习等形式,对公文写作的基本常识进行详细讲解和培训。
2. 培训材料准备相关的公文写作案例和材料,以实际的公文为例进行讲解和分析,让学员更好地了解和掌握公文写作的要点。
常用行政公文写作培训

常用行政公文写作培训行政公文是行政机关用来处理公务、传达决策、传递信息等的正式文书。
行政公文的写作是行政工作的重要环节,它直接关系到行政效能和行政公信力的提升。
为了提高公文写作能力,很多机构和企业会组织行政公文写作培训,以下是一份常用行政公文写作培训的内容:一、行政公文的基本结构1. 题目行政公文的题目要简明扼要地表达文书的主旨和内容,一般采用下行线式书名,统一格式为黑体,居中书写。
2. 标题行政公文的标题要明确概括文书的种类和事项,并加以编号,方便管理和检索。
标题一般居左书写。
3. 内容行政公文的内容要分为引言、正文和结尾三个部分。
引言部分要简明扼要地说明信函的目的和背景,在正文中进行详细陈述,并在结尾作出针对性的总结和表达意见。
4. 签名行政公文的签名应该明确签发人的职务、姓名和日期,以体现公文的权威性和时效性。
二、行政公文的写作要点1. 内容准确行政公文的内容必须准确清晰,阐明事实和意见,并结合相关法规和规章进行说明。
避免使用模糊、含糊、笼统或不确切的词语,以免引起歧义和误解。
2. 语言简明行政公文要求简明扼要,用词简洁清晰,句式简练,避免累赘和赘述。
同时,要注意常用语的使用,尽量使用通俗易懂的词语表达,避免使用生僻或难懂的词汇。
3. 结构合理行政公文的结构要合理,内容要有层次感。
在正文中,要根据事情的轻重缓急进行排序,先进行事实陈述,再进行问题分析和解决建议。
同时,要注意段落的分割,以提高可读性。
4. 篇幅适中行政公文的篇幅要适中,不宜过长或过短。
篇幅过长容易引起读者的疲劳和理解困难,篇幅过短可能遗漏重要信息或不符合规定要求。
5. 语法正确行政公文要求语法正确,不得出现语病、歧义和理解困难。
要注意语法准确性,避免错误的用词、错误的句法结构和错误的语序。
三、行政公文的写作技巧1. 精简准确行政公文要求用最少的文字表达最多的信息,要注意信息量的压缩和信息传达的准确性。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇,尽量使用简洁明了的方法表达。
行政人员公文写作培训PPT课件

语言简练
合法合规
通知公文的语言应简练、明了,避免过多 的修饰和解释,确保信息能够迅速传达。
通知公文的内容应符合法律法规和相关规 定,不得违反相关规定或侵犯他人权益。
报告公文写作实例
客观真实
报告公文应以客观事实为依据,真实 反映情况或问题,避免主观臆断或虚 假陈述。
重点突出
报告公文应突出重点内容,对重要事 项或问题进行详细阐述,避免过多的 废话或无关紧要的细节。
逻辑清晰
报告公文应遵循逻辑顺序,条理清晰 地阐述观点或事实,使读者能够快速 理解报告的核心内容。
数据支撑
报告公文可以运用数据和图表等工具 来支撑观点或事实,提高报告的说服 力和可信度。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
05
公文写作规范与要求
公文写作的规范性
格式统一
熟悉不同类型公文的 格式要求,如通知、 报告、请示等。
提高语言表达能力
注重语言的准确性和简洁性, 避免使用模糊或歧义的语言。
学习公文特有的语言表达方式, 如正式、严谨、客观等。
通过阅读优秀公文范文和模仿 练习,提高自己的公文语言表 达能力。
培养逻辑思维能力
在写作前先梳理思路,明确公文 的主旨和要点。
公文写作是行政人员的基本职责之一,良好的公 文写作能力体现了一个人的职业素养和责任心。
培训背景
01
公文在日常工作中的重要性
公文是行政工作中不可或缺的沟通工具,无论是向上级汇报工作、向下
级传达指示,还是与其他部门进行协作,都需要通过公文进行。
02
公文写作中存在的问题
在实际工作中,行政人员在公文写作方面存在诸多问题,如格式不规范、
常见行政公文培训专业课件PPT

(5)、称谓用语:有第一人称:我、本;第二人称:你、贵; 第三人称:该。
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四、公司常见的行政公文
(一)、会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。 1、会议名称+会议纪要
例:公司周办公例会会议纪要 2、关于---问题+会议纪要
XXXX(发文机关) 年 月 日(成文日期)
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2、不符合要求的请示范本: 连接:《关于环境服务部、宿楼管部2012年暑期工作调整
的请示》 3、规范的请示: 连接: 《关于2012年三八节员工福利方案的请示》
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4、案例分析总结:规范正确的请示要求 (1)、请示原因(缘由)。正文的开始,用简短的而精炼的 语言简要说明请示的事项和为何请示,让上级有一个明确清晰 的概念。
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(四)、请示:适用于下级向上级机关请求指示、批准。公司 内部使用最多的报请性公文(重点)。 1、标题:事由+文种 2、正文(主体):起因、请示事项、解决方案 3、结尾用“妥否,请批示(复)”
例:新鸥鹏物管家关于2012年三八节员工福利方案的请示
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(五)、报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上 级机关的询问。
按办文时限要求,分为特急件、急件和平件。
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二、公司行政公文分级管理
根据三级管控原则,为更加规范、准确、高效的拟写、 审核、呈批、处理(反馈、发布)公文,物管系统的公 文管控主要行政管理中心、片区公司综合部进行分级管 理。
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(一)行文管理 公司级行文:由公司责任部门拟稿,行政管理中心审核,报
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行政管理中心
目录
一、行政公文的含义及分类 二、公司行政公文分级管理要求 三、公司内部公文管理 四、公司常见性行政公文
五、常用性公文案例纠错分析
六、常见性公文(请示)现场写作练习
一、行政公文
(一)含义:是公务文书的简称,是国家机关、社会团 体、企事业单位在日常行政管理活动中为处理公务而按 照特定的体式,经过一定的处理程序制成的文字材料。
4、案例分析总结:规范正确的请示要求 (1)、请示原因(缘由)。正文的开始,用简短的而精炼的 语言简要说明请示的事项和为何请示,让上级有一个明确清晰 的概念。 (2)、请示事项(一文一事)。主要写要求上级指示或批准 的具体事宜。要着重写清基本情况和理由。 (3)、具体意见。这是对所请示的问题提出解决意见或处理 的设想、要求。意见要明确,切实可行,使上级机关一目了然, 便于迅速决断。 (4)、请示结尾。常用“妥否,请批示”“当否,请批示” 等习惯用语。
二、公司行政公文分级管理
根据三级管控原则,为更加规范、准确、高效的拟 写、审核、呈批、处理(反馈、发布)公文,物管系统 的公文管控主要行政管理中心、片区公司综合部进行分 级管理。
(一)行文管理 公司级行文:由公司责任部门拟稿,行政管理中心审核, 报总经理审批签发,行政管理中心发布。 片区公司行文:由片区业务部门(项目)拟稿,综合部审 核,报片区负责人(总经理)签批同意,并由综合部发布。 其它:按公司发布的体系文件规定执行。
和请示
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文,最 常用的是函。
4、按性质作用分类 按公文的性质作用,可分为法规性公文、指挥性公文、公 布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
5、按保密程度分类
保密公文是指涉及党和国家机密内容,需要控制知密范围、 知密对象的公文。按涉及机密的程度,保密公文分为绝密件、 机密件、秘密件三种。 6、按办文时限要求分类 按办文时限要求,分为特急件、急件和平件。
五 、 常用性公文案例纠错分析
(一)范例一:请示(纠错分析)链接 1、请示模板: 关于XXX的请示(标题) XXX:(主送机关) 根据XXXX,为XXXX(缘由),请示事项如下: 1、2、3(事项)
妥否,请批示(结束语)
XXXX(发文机关) 年 月 日(成文日期)
2、不符合要求的请示范本: 连接:《关于环境服务部、宿楼管部2012年暑期工作调整 的请示》 3、规范的请示: 连接: 《关于2012年三八节员工福利方案的请示》
1、标题:事由+文种
2、正文(主体):起因、请示事项、解决方案 3、结尾用“妥否,请批示(复)” 例:新鸥鹏物管家关于2012年三八节员工福利方案的请示
(五)、报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上 级机关的询问。
例:关于云南大理发生5.0级地震灾情报告
(六)、工作联系函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询 问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(二)公司内部常见公文类型
通知、通报、报告、请示、会议纪要、工作函;计划、总 结、方案、制度不能直接作为公文。
三、公司内部公文管理
(一)公文格式及制作要求 1、格式 (1)、公文分为:眉首、主体、版记三部分
(2)、眉首:公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机 关标识、发文字号、签发人、横隔线等项。(涉及公司标志性 的LOGO,统一页面的页眉、页脚应予以体现)
(报告、函告)等。
(3)、过渡用语:如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综 上所述等。
(4)、经办用语 :如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、
责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 (5)、称谓用语:有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;
第三人称:该。
四、公司常见的行政公文
(一)、会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。 1、会议名称+会议纪要 例:公司周办公例会会议纪要 2、关于---问题+会议纪要 例:关于协调重庆镇江精细化工园区项目开工典礼相关事 宜的会议纪要
按公文的来源,可分为收文和发文两种。收文是指本机关
收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。发文是指 本机关拟制并向外发送的文件。
3、按行文方向分类 按行文方向区分公文,是对发文的进一步分门别类,可分 为下行文、上行文、平行文三种。下行文是指向所属下级机关 发送的公文。属于这一类的文种最多,有命令(令)、决定、 通知、公告、通告、通报、批复、会议纪要等。 上行文是指向所属上级机关呈送的公文,主要文种有报告
(二)、通知:适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和
不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位
周知或者执行的事项,任免人员。 例:国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通
知
(三)、通报 例:新鸥鹏物管家关于对鸥鹏K城夜间检查违纪的处罚通
报
(四)、请示:适用于下级向上级机关请求指示、批准。公司 内部使用最多的报请性公文(重点)。
(3)、主体:文件标题、主送机关、正文、附件、发文机关、 成文日期、公文生效标识、附注等几部分内容。其中正文部分 是公文的中心部分、重点和难点部分。 (4)、版记::包括题词、抄送机关、印发说明等项目。
2、制作要求(依据公司体系文件) (1)、用国家标准用纸A4型(297mm×210mm)进行公司公务 文书的印制; (2)、标题字号为加黑宋体小二号字体;正文为小三号仿宋 字体;行距1.5倍行(实际制作中可根据情况调整行间距,但
需要保持大方美观)。
(二)其它要求: 1、总体要求:规范、简洁、清晰、目的明确
(1)、文种正确,格式规范
(2)、标题准确概括全文主题 (3)、主题表诉:观点明确,内容简明,逻辑清晰,语言表
述严谨(周密、准确、庄重平实、礼貌得体、数据准确)而精
炼,
2、用语五项要求: (1)、开头用语 :用来表示行文目的、依据、原因,伴随情 况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依) 照、据、查、奉、兹等。 (2)、结尾用语:如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知
(二)公文写作(制作)容易出现的问题: 1、公文格式中的发文字号不规范 2、公文标题的书写不规范 3、主送机关的写作不规范 4、正文中的写作不规范(重点) 5、行文的不规范 6、文种的使用不规范 连接:《公文写作常出现的错误》
六 、 常见性公文(请示 ) 现 场 写作练习
《关于2012年度劳动能手外出旅游的请示》 事由:2012年度在整个公司的生产运营中涌现出了部分先 进模范典范,并受到集团通报表彰。公司为进一步激励,拟组 织外出旅游,请就旅游事项和费用以行政中心名义拟定请示。 报物管公司领导(总经理)审批。
(二)特点: 1、公文具有鲜明的政治性; 2、公文是由法定作者制成和发布的; 3、公文具有法定的权威性和行政约束力;
4、公文具有严格的时效性;
5、公文具有特定的体式。
(三)公文的种类 1、按适用范围分类 《办法》按适用范围将公文分为13种:命令(令)、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要。 2、按公文来源分类