会计电算化系统会计档案样例

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会计电算化系统会计档案管理制度

会计电算化系统会计档案管理制度一、前言电子化是现代化的体现，针对之前的传统手工记账方式，在会计行业中很快的得到了推广。

会计电算化系统就是一种用于会计信息处理、记录和报告的计算机系统。

与传统的手工记账方式相比，会计电算化系统具有处理速度快、准确性高、数据安全、易于存储和查询等优点，能够提高会计工作效率和质量。

在使用电算化系统后，会计档案管理制度也需要相应的进行调整以适应新的工作环境。

二、会计档案的概念会计档案是指会计工作产生的原始凭证、帐户清册、各种会计账簿、报表及经济业务材料等主要会计资料的集合。

而会计档案管理制度则是指对会计档案的鉴定、收集、整理、保存、调取和销毁等方面的管理规程。

三、会计电算化系统会计档案管理制度的特点会计电算化系统会计档案管理制度相对于传统的手工记账方式，有以下几个特点：（一）电子化的档案管理方式随着会计电算化系统的广泛应用，纸质档案正在开始向电子档案转变。

电子档案管理有以下特点：1. 电子档案具有信息容易传输、保存期限长、易于维护等等优点。

2. 会计电算化系统可以更有效地管理业务数据，因此能够更有效地管理会计档案，提高工作效率。

3. 电子化档案具有数据安全性高、稳定性好，不会因为环境的变化导致档案的损坏和遗漏。

（二）档案管理制度的重构传统的会计档案管理制度已经无法适应会计电算化系统的需要，需要进行重构。

会计电算化系统会计档案管理制度的调整主要有以下几个方面：1. 信息采集和鉴定。

在采集和鉴定原始凭证和其他会计资料时，需要注意进行信息截取，如对凭证号、日期、金额等必要信息进行截取，方便后续处理和查询。

2. 档案分级管理。

会计电算化系统会计档案管理制度包括存储结构、存储方式和存储位置等方面的调整，涉及到档案分级管理。

让不同的人员有不同层级的权限，能够更好的保证文件的安全性。

3. 更新和审核。

更新和审核工作是保障档案的真实性和可靠性的重要步骤，需要保证及时更新和准确审核。

4. 数据备份与恢复。

会计电算化下的档案管理

塑垫丝盗查堡会计电算化下的档案管理陆平季江华(盐城卫生职业技术学院，江苏盐城224006)会计电算化档案管理是信息时代发展到一定阶段的产物，它的存在是肯定的。

我们要结合传统手工会计的特点，利用现代化的信息手段把二者更好地融合在一起，使会计电算化档案管理工作开展得更顺利。

随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。

如何做好电算化会计档案管理，最大限度地发挥其职能，是当前会计档案管理人员值得沉思的问题。

电算化会计档案指存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据)和计算机打印出来的书面形式的会计数据。

会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。

电算化会计档案管理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。

1会计电算化档案的特点1．1电算化会计档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁l生介质或光盘存储的会计数据。

即电算化会计档案存储的范围和领域扩大了。

传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，才具有生命力。

1．2会计电算化档案必须借助于一定的环境才能够再现在使用者的面前，且使用时具有方便、快捷、直观、容易产生分析结果，能对管理和决策提供较好地支持。

1．3电算化的会计系统在极大提高会计数据处理性能、扩大会计数据运用的同时，也会带来一些新的特殊风险。

诸如电脑硬件、程序损坏而导致的数据丢失，以及不法分子的舞弊行为。

1．4电算化会计档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，即对电算化会计档案的安全性、完整性要求更高。

会计电算化账套案例

会计电算化账套案例
在现代会计工作中，电算化账套已经成为一种常见的工具。

这种工具的出现，不仅大大提高了会计工作的效率，同时也提高了工作的准确性。

下面，我们将为大家介绍一些会计电算化账套案例。

1. XX公司电算化账套
该公司使用SAP系统作为电算化账套。

该系统可以实现财务、物流、生产等多个方面的综合管理，实现了对公司各个方面的一体化管理。

同时，该系统还可以对公司的各项指标进行统计和分析，为公司的管理决策提供了有力的支持。

2. XX会计师事务所电算化账套
该会计师事务所使用了金蝶KIS系统作为电算化账套。

该系统可以有效地管理客户的财务状况，包括财务报表、税务申报、工资管理等。

该系统还可以实现多用户同时操作，方便了团队协作。

3. XX医药企业电算化账套
该企业使用用友U8系统作为电算化账套。

该系统可以管理企业的生产、采购、销售等各个环节，实现了对企业全生命周期的管理。

同时，该系统还可以实现库存管理、供应链管理等功能，为企业的发展提供了强有力的支持。

4. XX酒店电算化账套
该酒店使用了Sage Accpac系统作为电算化账套。

该系统可以管理酒店的财务、库存、销售等方面的信息，实现了对酒店业务的全面管理。

该系统还可以实现对客户信息的管理，方便了酒店的客户关系
管理。

通过以上几个案例的介绍，我们可以看到，会计电算化账套已经成为企业和机构的日常工作中不可缺少的工具。

随着科技的不断发展，电算化账套的功能将会越来越强大，为会计工作提供更多的便利和支持。

会计电算化课程——经典案例分析

会计电算化课程——经典案例分析案例五：农村财务管理的治本之策案由：一、农村财务管理存在的问题从整体层面上看，农村会计管理水平还处于相对落后状态，存在诸多问题。

特别是实行农村集体承包责任制以来，农村财务管理混乱的状况比较普遍。

一是村组账务片片账、兜兜账、卷卷账现象严重，换人不交账，难以查清楚，集体资金流失严重；二是村组债务持续增加；三是由财务问题引发的群体性上访有增无减，基层反映每年有三分之二的群体性上访都是因农村财务问题引起的；四是由此而引起的“村官”腐败问题严重。

由于村组财务管理失范，监督无法进行，给不少村干部以可乘之机。

出现这些问题的原因，一是农村财务制度不健全。

村组干部高度集权，随意性大，村组账务不公开，群众无法监督。

有的干部花钱无所顾忌，公事私事都报销，个别干部趁机贪污侵占集体资产，中饱私囊，造成村组收不抵支，债台高筑，群众对此意见很大，经常上访。

二是财务管理不规范。

一任干部一包账，互不交接。

有的村组干部自己记账，有的甚至常年不记账，不结算。

“白条子”入账比较普遍；无经手人、无证明人、无审批人的“三无”票据司空见惯；呆账、坏账、错账问题突出，非生产性开支过大。

三是会计人员选用局限在本村范围，随意性较大，往往根据村领导的喜好或近疏关系选用，因此造成会计人员综合素质普遍较低，专业知识匮乏，有的甚至不懂业务、不会记账。

村组会计更换频繁，往往是一任干部一任会计。

四是村干部公然违反财务制度，失信于民，造成干群关系紧张。

五是财务、会计、统计信息严重失真。

在农村，会计人员既是财务管理者，又是会计核算者，还是信息统计员，数据根据村领导及上级领导的意图进行填报，迎上瞒下，给数据信息层层汇总带来很大水分。

总的来说，财务管理体制和会计人员是农村财务管理存在问题的根源。

二、解决农村财务问题的几种模式针对农村财务管理中存在的一系列问题，目前大多数地方主要从改革农村财务管理体制入手，大致有以下的几种管理模式：１．实行会计人员集体办公，乡镇每月在经管站统一记账，统一审核，统一解决问题。

会计电算化实训项目3 基础档案设置2

项目3 基础档案设置（二）
【项目目的】
通过基础档案设置的应用，掌握有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。

【项目任务】
设置基础档案，应完成以下任务：设置开户银行、外币及汇率、会计科目、凭证类别、常用摘要、结算方式。

【项目材料】
二、设置会计科目（如下表所示。

由于一级会计科目在建账时由系统预置，表中只列出了需修改或增加的会计科目。

）
续上表
三、设置凭证类别
四、收付结算。

会计电算化实务模块3 基础档案设置

类型
收款凭证付款凭证转账凭证
限制类型
借方必有贷方必有凭证必无
限制科目
1001,1002 1001,1002 1001,1002
设置凭证类别操作说明
在对客户分类基础上建立的客户档案才是有序的。
3.2.6 设置客户和供应商档案
例题
建立上海市AAA公司如下客户档案。 1、客户分类分类编码：01；分类名称：上海市。 2、客户档案
设置客户分类操作说明
注意遵循编码规则
设置客户档案操作说明
3.2.7 设置存货档案
存货档案主要用于设置企业在生产经营中使用到的各类存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计分析。设置存货档案，必须先设置好存货分类和计量单位。设置计量单位设置存货档案设置存货分类
例题
将会计科目“1402，在途物资”的明细账成批复制为“1403，原材料”科目的明细账。
成批复制会计科目操作说明
3.2.8 设置会计科目
3. 删除会计科目在系统预设的会计科目中，如果有一些会计科目不为用户所需要，可以先行删除。
例题
删除会计科目： 1003，存放中央银行款项。
删除会计科目操作说明
登录企业应用平台操作说明
对应的功能列表，可双击展开
功能分类标签登录的账套登录的操作员登录的时间
启用系统操作说明
启用系统操作说明
注意：
系统启用界面所列出的子系统全部是已安装的子系统。系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。系统的启用时间在系统未正式使用前可做修改，但系统一旦使用后则不能再修改启用日期。
3.2.8 设置会计科目
4. 修改会计科目如果系统预置的会计科目在编码设计、科目名称、账页格式、打印、辅助核算等方面与用户的要求不一致，必须，应收票据。需设置“客户往来”辅助核算，受控系统为无。

电算化背景下的会计档案管理

电算化背景下的会计档案管理摘要：在经济管理和会计工作中会计档案具有重要的作用和价值，会计档案不仅是重要的经济档案，会计档案也是国家档案重要的组成部分。

在电算化环境下，加强会计档案的管理，提高会计档案管理的水平，充分发挥会计档案在各项工作中的重要作用是我们今天研究的问题。

关键词：电算化；会计档案；管理；措施随着计算机技术的发展，会计制度的改革，目前会计电算化已经在各个单位中广泛应用，会计电算化不仅能够提高会计工作效率，而且对减轻会计人员的工作强度具有重要的作用，会计电算化不仅能够保留传统的会计档案，而且对存储在计算机硬盘中的会计数据、光盘存储或者其他的磁性介质的会计数据的管理更加安全可靠。

一、电算化背景下会计档案的特点会计电算化主要是指存储会计数据、报表、以及账簿和程序的存储介质和程序以及系统开发编制的会计资料和文档，并且能够打印输出各种会计凭证和报表。

随着会计电算化的普及，在会计电算化的环境下，财务人员对会计资料以及日常工作等都在计算机上完成，从而形成很多新的特点：1.传统的会计档案具有直观性和可视性，而存储在计算机中的会计档案需要通过计算机硬件和相关的软件相结合才能使用，会计档案的调用有一定的难度，但是在使用的过程中比较快捷、方便，并且很容易产生分析结果。

2.会计电算化档案比传统的会计档案管理更具有内涵，电算化环境下的会计档案除了打印输出会计账不留痕迹，并且对会计档案的安全性和稳定性具有更高的要求。

3.电算化环境下会计档案由于存储在光盘以及磁性的介质中，因此对数据的更改不会留下痕迹，很容易遭受到破坏，并且还容易受到存放环境、载体的质量以及存储信息等外界条件的影响。

4.会计电算化档案的使用和会计软件版本具有密切的联系，所以在企业或者单位中实施电算化时间越长，则财务以及会计的软件版本就越多，所以在电算化环境下会计版本需要更加科学合理的管理措施。

二、电算化环境下会计档案管理存在的问题1.电算化会计档案管理制度不完善很多单位在实施会计电算化后，其会计档案管理的内容和环境有所变化，并且会计档案的内容也扩大，但是很多单位没有认识到这些变化，认为会计电算化只是一种工具而已，没有对会计档案管理人员的职责有相关的规定，并且也没有对会计档案的环境变化采取相关的措施。

农村会计电算化下的档案管理

一
、
பைடு நூலகம்
传统农村会计档案
１．会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。一般农村会计包括自制原始凭证、外来原始
凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转
账凭证）、记账凭证汇总表、银行存款余额调节表等。２．会计账簿。会计账簿是由一定格式的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。３．会计报表。会计报表是反映村集体经济组织一定时期会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有月、季度、半年度会计报表，年度会计报表，报表内容有资产负债表、所有者权益变动表、现金流量表等。二、农村会计电算化档案特点是农村会计电算化档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。除了传统意义上的纸质档案外，还包含了电子资料和电子数据。二是农村会计电算化档案较传统会计档案有所区别。传统的档案主要是通过人工管理，档案会占用一定的面积，而且可能受自然条件的影响如潮湿、洪水、火灾等等。三是会计电算化档案的使用和会计软件的版本密切相关。不同的会计软件或者同一软件的不同版本所导出的会计档案可能具有不同的格式。四是农村会计电算化档案可以通过打印等手段，迅速实现与传统会计档案的转换。五是会计软件可以通过对电子数据的自动分析，提供一些具有价值的参考意见。六是农村会计电算化档案便于查询，可以随时随地进行查阅。三、农村会计电算化档案管理存在的问题是管理人员出现操作失误问题，而这些风险可能导致会计电算化档案出现错误甚至消失，这将给村集体经济组织带来巨大的损失和影响。二是农村会计电算化档案较传统会计档案有易于修改的特点，且不留痕迹，在便于修改的同时，资料的完整性和正确性可能会被破坏，并且难于分清责任。三是农村会计电算化档案需要有科学的管理方式。实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本越多，这就对如何进行科学的管理带来新的问题。四是农村会计电算化系统对管理人员的素质与系统安全操作提出了新需要。农村会计电算化档案管理要求会计管理人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法，更要学习相关电算化技能。由于一些农村会计长期从事手工记账，有些会计人员在些基本电算化技能方面还认识不足，所学电算化知识不够全面，这就加大了农村会计电算化档案管理的推广速度。五是部分会计人员重视纸质档案，轻视电子档案，由于相关的制度规范不够完善，农村会计电算化档案的管理存在一定的问题。归档时仍旧采用手工管理时的老做法，只对纸质文件进行归档，而且是将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表，对于电子档案的整理保存方法不科学。

会计电算化系统操作管理制度

会计电算化系统操作管理制度(样例）一、系统使用管理１、为保证会计电算化系统的安全可靠运行，必须对系统的操作使用做出严格的控制。

２、在会计电算化系统投入运行前,由系统管理员确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限，并报单位主管审核批准后在系统内授予其使用权。

运行中需要增减使用人员，按同样手续办理。

３、对各使用人员明确划分使用操作权限，形成适当的分工牵制，健全内部控制制度。

４、本会计电算化系统原则上专机专用,谢绝无关人员使用机器做其他工作。

５、设立“计算机使用登记簿”,任何人均须登记方可用机。

６、任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。

７、出纳人员不允许进行系统性的操作。

８、操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表.９、存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管。

１０、系统管理员必须做好日常检查监督工作，发现不规范使用应及时制止，并采取措施避免同样情况再次发生.二、上机操作规程１、操作人员必须是合法有权使用人员,经过培训合格并经系统管理员正式认可后，才能上机操作。

２、操作人员上机操作前后,应进行上机操作登记，必须填写真实姓名、上机时间、操作内容,供系统管理员检查核实。

３、操作人员上机前应做好各项准备工作，尽量减少占用机器时间，提高工作效率。

４、操作人员的操作密码应注意保密，不能随意泄露，密码要不定期变更。

５、操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权或擅自上机操作。

６、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据（专职会计员，则应保证输入的数据与凭证数据的一致性）。

如发现差错，应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。

已输入计算机的数据，在记帐前发现差错，可按凭证进行修改，如在记帐后发现差错,必须另作凭证,以红字冲销纠正，输入机内，任何人不能随意修改帐目.７、每次上机工作完毕后都要作好工作备份，以防发生意外事故，备份的数据软盘,应由财务处保管，下次上机备份要与机内数据复核无误后方可开始运行。

会计电算化案例

会计电算化案例案例背景某公司是一家中型制造业企业，拥有多个生产车间和仓库，涉及到大量的原材料、半成品和成品的进出库管理、生产成本核算等会计业务。

传统的手工会计方式已经无法满足日益增长的业务需求，为了提高工作效率和准确性，公司决定进行会计电算化改造。

系统需求分析在进行会计电算化改造前，我们需要对公司的业务流程进行分析，并确定系统的需求点，以确保系统能够满足公司的实际需求。

1. 会计凭证管理公司每日产生大量的会计凭证，需要对会计凭证进行管理，并能够快速查询和调取。

要求系统具备会计凭证录入、修改和删除的功能，同时能够自动生成会计凭证的凭证号码。

2. 银行收付款管理公司与多家银行有收付款的往来，需要对银行收付款进行管理，并及时进行对账。

要求系统能够实现银行收付款的录入、修改和删除，并能够自动生成银行对账单。

3. 资产管理公司拥有大量的固定资产和无形资产，需要对资产进行全生命周期的管理，包括资产的购置、计提折旧、处置等。

要求系统能够实现资产的录入、修改、计提折旧和处置，并能够生成资产清单和折旧明细。

4. 进销存管理公司需要对原材料、半成品和成品进行进销存管理，包括采购、入库、销售、出库等。

要求系统能够实现进销存的录入、修改和查询，并能够生成库存报表和销售报表。

5. 成本核算公司需要对生产成本进行核算，包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用。

要求系统能够实现成本的计算和报表的生成，并能够按照产品和部门进行成本分析。

系统设计与开发根据系统需求分析，我们决定采用一款集成化的会计电算化系统来满足公司的需求。

该系统具备以下特点：•数据库管理：采用MySQL数据库进行数据存储和管理，确保数据的安全性和稳定性。

•前端界面：采用Web前端技术，通过浏览器访问系统，提供友好的用户界面。

•后端开发：采用Java语言进行后端开发，使用Spring Boot框架实现业务逻辑和数据处理。

•报表生成：采用JasperReports报表工具，生成各类财务报表和分析报告。

会计电算化实训案例——完整账套

会计电算化系统实训案例以用友财务管理软件为操作平台请根据以下所提供的资料进行会计电算化的实务操作：一、系统的初始化资料：1．帐套号：0012．帐套名称：浩宇公司3．启用路径：采用系统默认4．启用会计期：2012年5月1日5．本币名称：人民币6．本位币代码：RMB7．企业类型：工业（商品流通业）8．行业性质：工业企业（商品流通企业）9．部门：1.办公室2.采购部3.生产部4.财务部5.销售部。

12、供应商：1.庆阳公司2.华纳公司13、会计主管——张颖（拥有帐套的全部操作权限）；出纳——郝萌（负责现金、银行存款的管理工作，具有出纳签字权，现金和银行存款日记帐的查询权，资金日报表查询权，支票登记权及银行对帐有关的操作权限。

会计——夏莎（具有除记帐凭证审核权和出纳签字权之外的所有操作权限。

）14、编码方案：42215、科目级长：422其他编码采用系统默认值16、结算方式：1、现金2、现金支票3、转帐支票4、电汇5、商业汇票6、银行汇票7、内部转帐蒋浩宇（法人代表）1、2日从庆阳公司购入原材料14000，材料入库，货款尚未支付；2、7日销售部李晶预借差旅费现金3500元；3、15日企业向万兴贸易售出乙产品200件，每件售价40元，款项已收到并存入银行；4、15日结转已售出的200件乙产品的成本（单位成本为32元）；5、20日收到中级人民法院转入本单位账户中的华纳公司按合同规定应该支付给我们的违约罚款6400元；6、21日企业向恒大公司销售积压的材料600千克，款项5400元，已收并存入银行；7、22日李晶回来后，报销差旅费3800元，补付300元；8、结转本年损益；9、结转所得税费用；10、结转本年利润。

注：货款不含增值税。

三、要求1、根据以上所提供的资料进行电算化的初始化；2、将本月发生的经济业务填制凭证；3、进行凭证的损益结转、复核、记帐、结帐；4、根据需要设置报表公式及报表取数；5、生成报表（资产负债表）6、帐套结转、备份数据。

会计电算化环境下的会计档案管理

施和对策。
【关键词】会计电算化
会计档案档案管理
随着计算机技术在档案中的广化会计档案只包括前者，即保存在磁
ｆ）二管理工作依赖于计算机系
泛应用，为企事业单位财务工作带来盘、可读写光盘、磁带等在存贮介质统环境。电算化会计档案的载体不是了极大的便捷。同时计算机替代手工上的会计档案。传统的会计档案是指传统的纸张而是磁性介质，因而具有记账后，也为会计档案增加了新的内会计凭证、会计账簿和会计报表等会体积小、质量轻等特点。但与传统的
档案资料的管理仍局限于手工管理阶２、建立电算化会计档案保管制段的经验。因此，应当进一步提高电行备用盘与存储盘分离存放，导致电度。根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案管理者的素质，把磁性或因为磁盘介质的质量问题，或未实
形式的会计档案是电算化会计档案性和严肃性。的基础，那么电算化会计档案就是
技术手段而直接查看到会计信息，而电算化会计档案必须在特定的计算机
电算化独特的个性，它代表着未来二、会计电算化档案的特点硬件与软件环境下才可重现。会计规范化、现代化的发展方向，ｆ）电算化会计档案的安全三（）一电子档案和纸质档案并因此要充分发挥电算化会计的强大存，增加了管理的难度。传统的会计性、完整性要求更高。电算化会计档功能，必须做好电算化会计档案管档案是指会计凭证、会计账簿和会计案因其信息的数字化，大大提高了会
四、提高思想重视程度和电算化会计档案保管人员的素质
实现会计电算化的企事业单位，计核算的单位应当保存打印出纸质会数据在未打印成书面形式输出之有关领导应当提高对电算化会计档案计档案” ，并对保存期限做了规定，前，应妥善保管并保留副本。应注资料进行科学化管理重要性的认识，但目前由于一些单位没有更新和升级意的是，会计电算化系统开发和使并督促有关制度的建立。现今不少实输出打印设备，致使打印输出的纸介用的全套文档资料及软件程序，都现会计电算化的企事业单位，对会计质会计档案达不到规定的保存期限。

会计电算化实务模块3 基础档案设置PPT文档48页

谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
会计电算化实务模块3 基础档案设置
26、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力量泉源之一，也是成功的利器之一。没有它，天才也会在矛盾无定的迷径中，徒劳无功。- -查士德斐尔爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯潘。
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子

会计电算化实务模块3 基础档案设置48页文档

谢谢！
51、天下之事常成于困约，而败于奢靡。——陆游 52、生命不等于是呼吸，生命是活动。——卢梭
53、伟大的事业，需要决心，能力，组织和责任感。 ——易卜生 54、唯书籍不朽。——乔特
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命就永远只能是死水一潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候，睁大眼睛，千万别眨眼!你会看到世界由清晰变模糊的全过程，心会在你泪水落下的那一刻变得清澈明晰。盐。注定要融化的，也许是用眼泪的方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了，也不要以为过去的光荣可以被永远肯定。
55、为中华之崛起而读书。 ——周恩来
会计电算化实务模块3 础档案设置
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不穿。(名言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者的牢骚，这是羊群中的瘟疫，我不能被它传染。我要尽量避免绝望，辛勤耕耘，忍受苦楚。我一试再试，争取每天的成功，避免以失败收常在别人停滞不前时，我继续拼搏。

会计电算化系统会计档案管理制度样例

会计电算化系统会计档案管理制度(样例)单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。

一、数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。

１、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。

现金收付业务要做到当日业务当日清。

现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。

２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。

银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。

有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。

银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。

现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。

３、转帐凭证的输入、输出与保管转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。

机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。

４、科目汇总表、帐簿打印时间。

(1)现金、银行日记帐每天打印。

(2)银行余额调整表每月打印一次。

(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。

(4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。

(5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。

５、其他由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。

二、数据备份管理１、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。

会计电算化实务模块3 基础档案设置共48页文档

44、卓越的人一大优点是：在不利与艰难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
40、人类法律，事物有规律，这是不容忽视的。— —爱献生
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育；而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
会计电算化实务模块3 基础档案设置
36、如果我们国家的法律中只有某种神灵，而不是殚精竭虑将神灵揉进宪法，总体上来说，法律就会更好。—— 马克·吐温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之时。— —威·皮物特
——菲力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们迅速累聚，进而变成法律。 ——朱尼厄斯

会计电算化上课案例资料一

会计电算化上课案例资料一、系统设置（一）账套资料账套号：747账套名称：会计信息化练习案例启用日期：2010年01月01日会计期间设置：01月01日12月31日地址：南宁市桃源路68号，法定代表人：朱佳，邮政编码：332000，联系电话及传真：0771-812868电子邮件：816@，纳税人登记号：110108*********。

开户银行：工行南宁分行桃源路支行，账号：088-01191632（人民币户）。

本币名称：人民币（代码：RMB），行业性质：2007新会计制度科目。

账套主管为会计主管。

进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类，无外币核算、无项目辅助核算。

存货分类编码级次：1223，客户、供应商分类编码级次：12，部门编码级次：122，结算方式编码级次：12，会计科目编码级次：42222。

存货数量、存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位均为2。

无外币核算业务。

（二）财务人员及权限会计主管——1 陈晔（口令1）负责会计软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作、凭证审核工作、期末报表的编制、财务分析、决策支持。

出纳——2 李萍（口令2）负责现金、银行账管理工作，具有出纳签字权、现金和银行存款日记帐的查询及打印权、资金日报查询权、支票登记权以及与银行对账有关的操作权限。

会计——3 张树（口令3）负责所有凭证的填制、总账期末处理及应收应付、工资、固定资产业务的处理。

修改账套：1. 修改账套名称为：你自己学号的后三位数+班级名称（如“001会计0747”）2．检查确认其他建账信息是否正确3．将三个操作员的口令清除4．手工备份账套到F盘自己文件夹5．设置自动备份计划。