工资管理系统设计文档分享样本
工资管理系统设计
工资管理系统设计1. 引言本文档是关于工资管理系统设计的详细说明。
工资管理系统是一个用于管理员工工资信息的系统。
通过该系统,可以方便地对员工的工资进行计算、录入和查询,同时也能够生成工资报表和各类统计分析。
2. 系统需求分析2.1 用户角色系统主要包括以下几个用户角色: - 管理员:负责系统配置、员工信息录入、工资计算等操作。
- 员工:能够查询自己的工资信息。
2.2 功能需求•管理员功能:包括系统配置、员工信息管理、工资计算、工资报表生成等。
•员工功能:能够查询自己的工资信息。
2.3 数据需求系统需要保存以下数据:- 员工信息:包括员工ID、姓名、部门、职位等。
- 工资信息:包括员工ID、基本工资、加班工资、绩效工资等。
3. 系统设计3.1 技术选型•编程语言:推荐使用Python进行系统开发。
•数据库:推荐使用关系型数据库,如MySQL或PostgreSQL。
•前端框架:推荐使用基于Web的前端框架,如React或Vue。
3.2 系统架构系统架构如下图所示:+--------------++---->| 前端界面 || +--------------+|+----------+ | +--------------+| 管理员 |-|---->| 后端API |+----------+ | +--------------+|| +--------------++---->| 数据库存储 |+--------------+3.3 数据库设计系统数据库应包含以下几个表: - 员工表(Employee):存储员工的基本信息。
- 员工ID - 姓名 - 部门 - 职位 - 工资表(Salary):存储员工的工资信息。
- 员工ID - 基本工资 - 加班工资 - 绩效工资 - 总工资3.4 前端设计前端界面应包括以下几个页面: - 登录页面:用于管理员和员工的登录。
- 管理员页面:包括员工信息管理、工资计算、工资报表生成等功能。
工资管理系统设计
工资管理系统设计2篇工资管理系统设计(一)随着企业规模的不断扩大和工作岗位的不断增加,工资管理对企业来说变得越来越复杂。
为了提高工资管理的效率和准确性,许多企业开始采用工资管理系统来自动化管理工资发放和计算。
本文将介绍工资管理系统的设计与功能,并探讨其对企业的意义。
一、系统设计1. 数据库设计工资管理系统需要一个可靠的数据库来存储员工的个人信息、工作时长、绩效评价等数据。
数据库的设计应考虑数据的安全性、完整性和易用性。
同时,为了提高查询和统计数据的效率,可以采用合适的数据库模型和索引策略。
2. 用户界面设计工资管理系统的用户界面应简洁明了,方便用户操作。
界面应提供员工管理、工资计算、报表生成等功能,使用户能够方便地查看和处理相关信息。
同时,考虑到系统可能需要被不同角色的用户使用,界面设计应根据不同用户的权限进行限制和区分。
3. 流程设计工资管理系统应具备完善的工资计算流程和工资发放流程。
对于计算流程,系统需要根据员工的工作时长、工资标准等因素进行自动计算,并生成工资表;对于发放流程,系统需要提供相应的支付接口和流程,以确保工资能够及时准确地发放给员工。
二、系统功能1. 员工信息管理工资管理系统应能够方便地管理员工的个人信息,包括姓名、工号、职位、部门等。
系统应提供员工信息的录入、修改、查询等功能,以及相应的数据校验和权限控制。
2. 工资计算根据员工的工作时长、加班情况、请假情况等因素,工资管理系统能够自动计算员工的工资,并生成工资表。
系统应支持多种计算方式,如按小时计算、按月计算等,并能够根据不同岗位设置相应的工资标准和计算规则。
3. 报表生成工资管理系统应具备报表生成功能,能够根据需要生成工资汇总表、工资明细表、绩效报告等不同类型的报表。
报表应具备灵活的设置选项,能够按照部门、岗位、时间段等条件进行筛选和排序,以满足不同用户的需求。
4. 权限管理工资管理系统应具备完善的权限管理功能,以保证数据的安全性和机密性。
工资管理系统设计(doc 49页)
工资管理系统设计(doc 49页)经济管理学院数据库综合训练课程设计课程设计题目工资管理系统专业班级信管L032学生姓名路丹学号 031607224指导教师陈军霞张娜萍2006年04 月08 日1.问题描述1.1背景随着经济的发展,企业正向着大型化、规范化发展,而对于大中型企业,员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加,在这种情况下,单靠人工来处理员工的工资显得力不从心,而且极易出错。
该系统的具体任务就是设计一个企业工资的数据库管理系统,由计算机来代替人工执行一系列诸如增加新员工、删除旧员工、工资修改、查询、统计、打印等操作。
1.2数据需求●尽量利用企业现有的软硬件环境,采用先进的管理系统开发方案,达到充分利用企业现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的;●系统符合企业工资管理的规定,满足企业相关人员日常使用的需要,并达到操作过程中的直观、方便、使用、安全等要求;●系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员进行补充、维护。
系统具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
1.3事务需求通过使用该系统,使企业的工资管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高企业管理效率。
开发的总体任务是使办公人员可以轻松快捷的完成工资管理任务。
2.解决方案(或数据库系统设计)2.1 E-R模型设计本实例根据上面的设计规划出的实体有:员工实体、员工工资实体、工资等级实体、部门岗位体、工资实体、公司福利实体。
实体和实体之间的关系E---R图如图1-1所示。
图1-1 实体之间关系E-R 图2.2 数据字典数据库需求分析是数据库设计的第一个员工 员工工资 基础工岗位工工龄工福利费对应 包含对对对对工资部门工龄 公司阶段,是非常重要的一个阶段。
这个阶段主要是确定基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为以后进一步设计打下基础。
企业工资管理系统设计说明书范文
1引言 ............................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1编写目的............................................................................................. 错误!未定义书签。
1.2背景..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3定义..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.4参考资料............................................................................................. 错误!未定义书签。
2总体设计........................................................................................................ 错误!未定义书签。
2.1需求规定............................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2运行环境............................................................................................. 错误!未定义书签。
工资管理系统设计
工资管理系统设计一、系统需求分析1.功能需求(1)员工信息管理:包括员工基本信息、薪资标准、薪资档案等;(2)考勤管理:记录员工的出勤情况,包括迟到、早退、缺勤等情况;(3)计算工资:根据考勤记录和薪资标准,自动计算每个员工的工资;(4)工资发放:生成工资条,记录发放日期和金额;(5)统计报表:生成工资统计报表,包括总工资、平均工资、最高工资、最低工资等。
2.性能需求(1)数据安全性:保护员工的个人隐私和工资信息,确保系统安全可靠;(2)操作便捷性:界面友好,操作简单方便,提供快速查询和查看功能;(3)计算准确性:计算工资的准确性是系统的关键,要确保计算结果精确无误;(4)数据存储和查询速度:要求数据库的存储和查询速度较快,以提高系统的响应速度。
二、系统设计1.数据库设计(1)员工信息表:包括员工ID、姓名、性别、部门、岗位、入职日期等;(2)考勤记录表:包括员工ID、打卡日期、上班时间、下班时间等;(3)工资标准表:包括工资标准ID、基本工资、奖金、补贴等;(4)工资发放表:包括员工ID、工资发放日期、金额等。
2.系统架构设计(1)前端设计:采用用户界面友好的Web页面,并提供登录、员工信息管理、考勤管理、工资计算及发放、统计报表等功能的页面;(2)后端设计:使用Java语言开发后台逻辑,实现与前端交互、数据的存储、计算和查询等功能;(3)数据库设计:使用关系型数据库如MySQL进行数据存储,设计合理的表结构和索引,保证数据的存储和查询速度;(4)系统安全设计:采用用户登录、权限管理和数据加密等手段,确保系统的安全性。
三、系统实施1.数据采集(1)员工信息采集:通过员工管理模块,录入员工的基本信息和薪资标准;(2)考勤记录采集:通过考勤管理模块,记录员工的打卡情况,包括上班时间、下班时间等。
2.工资计算与发放(1)根据考勤记录和薪资标准,自动计算每个员工的工资;(2)生成工资发放表,记录工资发放的日期和金额。
XXX集团公司工资管理系统程序设计范本 (一)
XXX集团公司工资管理系统程序设计范本(一)随着信息时代的发展,各个企业越来越依赖电脑和网络等现代高科技设备,企业内部的管理也面临着巨大的挑战。
作为公司内部管理的重要组成部分,工资管理系统的建设和完善越来越受到企业的关注。
而为了方便企业建设工资管理系统,XXX集团公司已经设计出了一个系统程序设计范本,以适应不同企业的需求。
首先,这个工资管理系统程序设计范本采用了模块化设计思路。
考虑到不同企业的工资管理形式和要求各不相同,系统采用了可以根据企业自身情况进行灵活调整的模块化构建技术。
这种设计方式可以让企业根据自身需要自行扩展新的功能模块、修改现有的功能模块,从而实现系统与企业实际业务的紧密结合。
其次,这个工资管理系统程序设计范本具备了高度的安全性。
随着人们对信息安全的认识日益增强,企业内部数据的保护和安全性问题已逐渐成为企业发展的瓶颈。
这个工资管理系统程序设计范本采用了严格的安全措施,确保公司的数据不会遭到恶意攻击或泄露。
通过为不同用户分配不同的账号和权限,以及采用先进的加密技术和反病毒技术,保证数据的完整性和保密性。
第三,这个工资管理系统程序设计范本拥有高度的数据处理能力。
在计算复杂工资数据的时候,数据的精度和处理速度非常重要。
该系统采用了基于大数据分析和数据挖掘技术的数据处理方法,能够对巨量数据进行快速的分析和计算,同时对数据进行备份和恢复,以免数据出现问题。
最后,这个工资管理系统程序设计范本拥有很好的用户交互性。
企业内部工资管理人员需要对系统进行频繁的操作,因此系统的友好性和易操作性也是系统设计的一个重要目标。
该系统的人机交互界面设计清晰简洁,操作性极强,信息显示和反馈也很全面,使得操作人员可以轻松上手,同时完成操作任务。
总之,XXX集团公司工资管理系统程序设计范本是一个非常完备的系统工具,可以帮助企业快速构建适用于自身工资管理的完美系统,同时也让企业能够更加有效、准确且专业地管理工资数据,从而提高企业的管理效率和核算精度,是一个非常有价值的工具。
工资管理系统软件设计
工资管理系统软件设计工资管理系统软件设计文档一、引言本文档旨在对一款针对公司员工工资管理的系统进行设计,目的是方便公司管理人员对员工工资信息进行查看、修改、调整和统计,提高工资管理效率。
此系统将主要包含以下四个模块:员工信息管理、薪资标准设定、工资信息管理、统计报表输出。
该系统采用Web平台,数据存储采用MySQL数据库,后端架构采用MVC架构,前端界面采用Bootstrap和Jquery等基础Web开发技术。
二、概述2.1.系统目标该系统旨在为公司工资管理部门提供一个全面的工资管理平台,方便员工、管理人员快速了解每个员工的工资情况及工资构成。
实现了工资管理部门的便捷管理,加快了各项工作流程。
2.2.用户功能需求员工管理模块:能够进行员工信息的管理,以便后续使用薪资标准设定模块:设定固定工资标准和加班工资标准工资信息管理模块:能够进行每个员工的工资计算并进行管理,还能进行修改、删除等操作统计报表输出模块:能够通过各种维度对员工工资信息进行统计,提供多维度的报表输出服务。
三、运行环境设计3.1.软件操作系统:Windows/Linux服务器:Apache/Nginx数据库:MySQL开发语言:Python/Django 框架Web 应用软件:HTML、CSS、JavaScript、Bootstrap、Jquery 等3.2.硬件服务器:半平台2U服务器(或具有同等性能表现的服务器)网络:局域网,互联网四、系统结构设计4.1.目录结构该系统的目录结构如下图所示:- static- css- img- js- db- app- main.py- view.py- model.py- test.pystatic:存放页面静态资源,分为三个文件夹:css、img和js。
db:存放使用数据库文件。
app: 存放应用逻辑代码,该目录下的文件由View、Controller 和Model 层的组件组成。
main.py:主程序入口。
工资管理系统设计文档
一、需求分析:工资管理是任何企事业单位都面临的问题,由于各个公司的工资处理方式总是有所区别,因此目前还没有一个通用的工资管理系统,只能针对公司情况去开发适合本公司需求的工资管理系统。
早期的工资管理是人工化的,工作量大时,出现错误的机率也会随之升高,这会导致会计人员花费更多的时间去改正错误,延误工资发放的时间,或出现工资发放错误的现象。
而企业工资管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算,完成企业工资信息的处理,而且还可以用电脑安全完地保存企业工资记录。
本系统主要实现的功能如下:1、可以进行部门,员工,工资的编辑、删除等基本操作2、数据录入功能主要任务是对各种工资信息进行日常的管理,如工资信息的输入、查询、修改、增加、删除,迅速准确的完成各种工资信息的统计计算和汇总,快速打印出来3、数据查询功能1)员工考勤情况2)员工工种情况,反映员工的工种、等级,岗位工资等信息3)员工津贴信息情况,反映员工的加班时间,加班类别、加班天数、岗位补贴情况等4)员工基本信息情况5)员工月工资情况:年,月,职工号,姓名,部门名,基本工资,病假扣款,事假扣款,应发工资,实发工资二、概要设计1、系统流程图:1系统E-R图员工信息E-R图工资信息E-R图部门信息E-R图2、实体属性列表如下:员工:工号,姓名,性别,年龄,籍贯,身份证号,婚姻状况,学历,部门名称,工种,工龄,职务等级部门:部门名称,部门负责人,部门人数工资:工号,工资年月,岗位工资,岗位补贴,出勤天数,加班工时,加班工资,加班天数,加班类别,病假扣除,事假扣除,其它扣除,应发工资,实发工资3、关系模式如下:实体属性列表如下:员工:工号,姓名,性别,年龄,籍贯,身份证号,婚姻状况,学历,部门名称,工种,工龄,职务等级部门:部门名称,部门负责人,部门人数工资:工号,工资年月,岗位工资,岗位补贴,出勤天数,加班工时,加班工资,加班天数,加班类别,病假扣除,事假扣除,其它扣除,应发工资,实发工资三、详细设计1、数据库设计如下:部门信息表如下:工资信息表如下:员工信息表如下:2、界面设计用户登录窗口设计如下:主体窗口如下:员工信息管理界面:添加员工信息界面:添加部门信息界面:添加工资信息界面:四、编码实现核心代码如下:验证用户名:protected void CheckLoginBest(){SqlConnection con = new SqlConnection();con.ConnectionString = "server=.;database=GongZi;integrated security=true;";if (con.State == System.Data.ConnectionState.Closed){con.Open();}SqlCommand cmd = new SqlCommand();cmd.Connection = con;mandText = "select COUNT(1) from 用户_密码where 用户名=@LoginName and 密码=@pwd";SqlParameter p = new SqlParameter("@LoginName", this.myUserName.Text);cmd.Parameters.Add(p);p=new SqlParameter ("@pwd",this.myPassword.Text);cmd.Parameters.Add(p);int count = int.Parse(cmd.ExecuteScalar().ToString());if (count > 0){Session["valid"] = true;Response.Redirect("SystemFrame.aspx");}else{this.ItErrText.Text = "<script>alert('登录信息错误');</script>";}}protected void mySbmTiJiao_Click(object sender, EventArgs e){// CheckLoginWithoutTrouble();CheckLoginBest();}主界面:<h1>欢迎进入工资管理系统!</h1></div><div id="leftDiv"style="border:solid#0ff3px;float:left;width:20%;margin-top:10px;height:550px;"><a href="UserMsgGL.aspx"target="mainFrame"><div style="margin-top:60px">员工信息管理</div></a></br><a href="UserAdd.aspx"target="MainFrame"><div style="margin-top:10px">添加员工信息</div></a></br><a href="DptManager.aspx"target="mainFrame"><div style="margin-top:10px">部门管理</div></a></br><a href="DptAdd.aspx"target="MainFrame"><div style="margin-top:10px">添加部门信息</div></a></br><a href="SalarManager.aspx"target="mainFrame"><div style="margin-top:10px">工资管理</div></a></br><a href="SalarAdd.aspx"target="MainFrame"><div style="margin-top:10px">添加工资信息</div></a></br></div><div id="rightDiv"style="border:solid#0ff3px;float:right;width:78%;margin-top:10px;height:550px;text-align:center;vertical-align:central;" ><iframe id="mainFrame"name="mainFrame"style="border:dotted blue2px;width:98%;height:98%;"></iframe></div></body></html>其他部分与工资模块类似。
员工工资管理系统样本
VB+SQLserve课程设计报告员工工资管理系统姓名: _________班级: ________________学号: ____________指引教师: ____成绩: _____________________完毕时间: -12-28完毕地点: 蚌埠学院摘要 (4)第一章绪论 (5)1.1数据库管理系统 (6)1.2员工工资管理系统 (6)1.3开发工具 (7)第二章员工工资管理系统设计分析 (7)2.1应用需求与分析 (7)2.2系统模块划分 (8)2.3系统数据库设计 (8)第三章: 公司工资管理系统应用程序设计 (5)3. 1操作流程图 (5)3. 2 “登录模块”详细设计 (6)3. 3 “主窗体”模块详细设计 (10)3. 4 各项子模块详细设计 (13)3.4. 1添加顾客与删除 (13)3.4. 2 修改顾客 (15)3.4.3数据库备份和恢复 (26)3.4.4退出 (29)3.4.5基本工资 (29)3.4.6岗位工资 (31)3.4.7部门管理 (33)3.4.8员工管理 (36)3.4.9 发放工资 (36)3.4.10 按员工查询 (42)3.4.11 按部门查询 (43)模块一: (35)模块二: (35)第五章: 结束语 (36)谢辞 (48)参照文献: 37 摘要公司工资管理是公司管理一种重要内容。
随着公司人员数量增长, 公司工资管理工作也变得越来越复杂。
工资管理既涉及到公司劳动人事管理, 同步也是公司财务管理重要构成某些。
工资管理需要和人事管理相联系, 同步连接工时考勤和医疗保险等等, 来生成公司每个职工基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。
资金是公司生存重要元素, 资金流动影响到公司整体运作, 公司员工工资是公司资金管理一种重要构成某些。
初期工资记录和发放都是使用人工方式解决纸质材料, 不但耗费财务人员大量时间且不易保存, 往往由于个人因素抄写不慎或计算疏忽, 浮现工资发放错误现象。
工资管理系统概要设计说明书样本
概要设计阐明书目录目录............................................................................. 错误!未定义书签。
1引言.......................................................................... 错误!未定义书签。
1.1编写目................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.2背景..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3定义..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.4参照资料............................................................................................. 错误!未定义书签。
2总体设计 ................................................................. 错误!未定义书签。
2.1需求规定............................................................................................. 错误!未定义书签。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工资管理系统(Salary management)设计第一章绪论1.1研究课题背景借助当代信息技术和管理理论,建立公司管理信息系统是当今社会重要趋势。
党和政府依照知识经济时代特点,对国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”指引思想。
对公司而言,全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避问题。
在公司管理中,人力资源是公司最宝贵资源,也是公司“生命线”,因而人事管理是公司计算机管理信息系统重要构成某些。
而工资管理又是人力资源管理重中之重。
实行电子化工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎案头工作解脱出来,去完毕更重要工作。
工资管理信息系统实现可以减轻比较繁琐手工工资管理。
当前应用在大中型公司管理信息系统中,几乎都涉及了工资管理模块。
有些环境中是由作为大型ERP软件中一种模块引进,有些是作为公司财务系统一某些。
这些依照规范西方管理制度设计工资管理软件,在诸多时候还不能完全解决中华人民共和国特色中小公司问题,本文简介毕业设计研究工作就是要为这些具备中华人民共和国特色中小公司解决她们在工资管理方面问题。
通过在本单位通过一周调研,并参照其她同行设计工资管理软件,我基本上弄清晰了像咱们单位这样小型公司对系统需求,如果可以设计一套针对类似本单位小型国有公司工资管理系统特别故意义,并且是现行财务管理软件代替不了。
在和指引教师多次交流后,拟定实现方案要点和工作筹划。
本系统实现重要功能有:员工信息管理、工资构造设立、工资汇总打印等等功能。
(娱乐导航资讯)对公司而言,人力资源是公司最宝贵资源,也是公司“生命线”。
而工资管理又是人力资源管理重中之重。
实行电子化工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎案头工作解脱出来,去完毕更重要工作。
本文简介毕业设计课题选题背景和意义,有关研究和开发比较和综述,研究开发过程,以及设计思路和实现细节考虑,最后给出了作者在毕业设计过程体会。
1.2 研究思路和工作筹划注:本范文由计算机与通信学院徐国梁教师提供。
正如研究任何其他软件项目同样,我做毕业设计也经历了从选题,调研,熟悉开发环境,实验核心技术,查找类似有关系统资料;系统概要设计,数据库构造设计,功能模块开发,功能模块测试,系统调试和系统试运营和修改。
下面流程图反映了咱们基本思路和过程。
在各阶段时间安排上,选题和调研用了两周左右时间;熟悉开发环境,实验核心技术,查找类似有关系统资料用了两周时间;系统概要设计用了一周时间;数据库构造设计用了一周时间;功能模块开发和功能模块测试用了四周时间;最后,系统调试和系统试运营和修改用了约三周时间。
完毕所有工作大概用了3个月时间。
第二章管理信息系统研究概述2.1管理信息系统发展历史信息作为生产力中最活跃因素,很早就在人类经济生活中发挥着不可代替作用,但把信息纳入公司经营管理系统中高效解决和应用是在计算机创造后来50年代末。
当前人们所提到管理信息系统,普通是指以计算机为工具,对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递,使其应用于组织机构及公司管理领域“人-机系统”,该系统是70年代初“后工业经济”时代产物,在公司管理信息系统在其发展初期,是单一人—机系统,系统功能简朴,效率低,对管理作用有限。
进入2 0世纪80年代末,随着计算机网络和通信技术大力发展,公司管理信息系统进入网络化发展时期。
世界发达国家已建立起了完善先进管理信息系统体系,在其社会经济发展领域中发挥着巨大作用。
国内管理信息系统大发展是在80年代末90年代初,国家相继建立起了“金卡”、“金关”、“金桥”工程,多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。
随着世界经济和国内经济逐渐向知识经济迈进,无论是基于工业经济管理信息系统,还是面向少数专家和管理人员专家系统(ES)或决策支持系统(DSS),其解决对象和服务对象,自身系统构造,解决能力,均有了进一步发展。
2.2管理信息系统特点1、管理信息系统构成管理信息系统在公司中应用存在三个要素,这就是人、计算机和数据。
人是指公司领导者、管理人员、技术人员,以及MIS建设领导机构和实行机构,她们在系统中起主导作用。
MIS是一项系统工程,不是只靠某些计算机开发人员就可以完毕,必要有公司管理人员,特别是公司领导积极参加。
计算机技术是MIS(管理信息系统)得以实行重要技术。
在这些技术中,软件开发是MIS 开发重点。
第三个因素也不能忽视。
公司管理数据是MIS正常运营基本。
广义地说,各项管理制度是MIS建设成功基本。
试想要计算一台机床成本,需要准时输入每个部件、每个零件以及每个螺钉螺帽费用,涉及公司生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等各种部门,必要有一整套管理制度作保证。
2、管理信息系统界面特点在计算机软件技术中,人机界面已经发展成为一种重要分支。
MIS人机界面设计普通遵循如下某些基本原则:(1)以通信功能作为界面设计核心人机界面设计核心是使人与计算机之间可以精确地交流信息。
一方面,人向计算机输入信息时应当尽量采用自然方式:另一方面,计算机向人传递信息必要精确,不致引起误解或混乱。
此外,不要把内部解决、加工与人机界面混在一起(人机界面程序只是通信),以免互相干扰,影响速度。
设计MIS时,针对每一种功能,都要按照模块化思想,使输入、解决与输出“泾渭分明”,充分体现人机界面通信功能。
这样设计出来程序不易出错,并且易于维护。
报表打印是MIS必备功能之一,并且打印之前经常需要计算。
计算与打印分开设计,虽然消耗时间,但易于整个MIS系统维护。
(2)界面必要始终一致统一人机界面不至于会增长顾客承担,让顾客始终用同一种方式思考与操作。
最忌讳是每换一种屏幕顾客就要换一套操作命令与操作办法。
例如在整个系统可以以问号图标表达协助,以磁盘图标表达存盘,以打印机图标表达打印等。
(3)界面必要使顾客随时掌握任务进展状况人机界面应当可以告诉顾客软件运营进度。
特别是在需要较长时间等待时,必要让顾客理解工作进展状况,如可以设计已经完毕了百分之几任务进度条等。
当前,Windows下应用软件无论大小,其安装程序几乎均做到了这一点。
开发MIS软件时,这一点很值得借鉴。
(4)界面和谐。
使用以便多数MIS软件数据输入量较大。
对于某些相对固定数据,不应让顾客屡屡输入(特别是中文),而应让顾客用鼠标轻松选取。
例如,人事管理系统中“文化限度”是相对固定数据,其值普通取“小学”、“初中”、“高中”、“大专”、“大本”、“硕研”、“博研”等。
录入此类数据之前,MIS软件应在相应位置弹出一种列表框,待顾客以鼠标点击,而不应让顾客每次都输入这些中文。
总之,所开发MIS在使用过程中,应使顾客数据输入量降至最低限度减少顾客干预量。
实践证明,顾客干预愈少,MIS系统满意限度愈高。
2.3管理信息系统开发方式管理信息系统开发方式重要有独立开发方式、委托开发方式、合伙开发方式、购买现成软件方式等4种。
这4种开发方式各有长处和局限性,需要依照使用单位技术力量、资金状况、外部环境等各种因素进行综合考虑和选取。
无论哪种开放方式都需要有单位领导和业务人员参加,并在管理信息系统整个开发过程中培养、锻炼、壮大该系统维护队伍。
1.独立开发独立开发适合于有较强管理信息系统分析与设计队伍和程序设计人员、系统维护使用队伍组织和单位,如大学、研究所、计算机公司、高科技公司等单位。
独立开发长处是开发费用少,实现开发后系统可以适应本单位需求且满意度较高,最为以便是系统维护工作。
缺陷是由于不是专业开发队伍,容易受业务工作限制,系统优化不够,开发水平较低,且由于开发人员是暂时从所属各单位抽调出来进行管理信息系统开发工作,这些人员在其原部门尚有其她工作,因此精力有限,容易导致系统开发时间长,开发人员调动后,系统维护工作没有保证状况。
因而,一方面需要大力加强领导,实行“一把手”原则,另一方面可向专业开发人士或公司进行征询,或聘请她们作为开发顾问。
2.委托开发委托开发方式适合于使用单位无管理信息系统分析、设计及软件开发人员或开发队伍力量较弱、但资金较为充分单位。
双方应订立管理信息系统开发项目合同,明确新系统目的和功能、开发时间与费用、系统原则与验收方式、人员培训等内容。
委托开发方式长处是省时、省事,开发系统技术水平较高。
缺陷是费用高、系统维护需要开发单位长期支持。
此种开发方式需要使用单位业务骨干参加系统论证工作,开发过程中需要开发单位和使用单位双方及时沟通,进行协调和检查。
3.合伙开发合伙开发方式适合于使用单位有一定管理信息系统分析、设计及软件开发人员,但开发队伍力量较弱,但愿通过管理信息系统开发建立完善和提高自己技术队伍,便于系统维护工作单位。
双方共享开发成果,事实上是一种半委托性质开发工作。
长处是相对于委托开发方式而言节约了资金,并可以培养、增强使用单位技术力量,便于系统维护工作,系统技术水平较高。
缺陷是双方在合伙中沟通易浮现问题,需要双方及时达到共识,进行协调和检查。
总之,不同开发方式有不同长处和短处,需要依照使用单位实际状况进行选取也可综合使用各种开发方式。
2.4管理信息系统开发过程管理信息系统开发过程普通涉及系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运营与维护、系统评价等环节。
依照开发系统大小、复杂、投入、方式、办法等因素不同,各环节规定和内容也不同,顾客需要依照实际状况进行取舍和筹划。
1、系统开发准备系统开发准备工作重要涉及提出系统开发规定、成立系统开发小组、制定系统开发筹划等工作。
2、系统调研新系统系统分析与系统设计工作都要建立在对现行系统调研基本上,即必要调查现行系统运营状况、问题等,明确顾客需求,特别是合伙开发和委托开发方式。
调研重要内容有:(1)现行系统概况:该组织发展历史、当前组织规模、工作状况、管理水平、与外界重要联系等。
调查该项内容目重要是为了划分系统界限、系统与外界输入输出接口等。
(2)组织机构:画出组织组织构造图,弄清组织行政关系、人员编制、工作范畴、地理位置等,发现不合理问题及新系统启动后也许对既有组织影响。
(3)业务流程:按照业务种类不同和解决时间先后不同,进一步理解现行系统业务流程,画浮现行系统业务流柞图,并与业务人员重复讨论,得到承认。
调查中要注意定性与定量相结合,注意人、财、物、信息流向、规格、频率、规定以及需要解决问题等。
(4)报表、数据解决:理解各种记录报表、数据格式、内容、解决时间及上报时间、频率、规律,存在问题,对新系统规定、但愿等并收集各种报表。
(5)问题:现行系统中存在重要问题和薄弱环节,可以按照严重限度提成不同级别。
新系统建立应能解决大某些问题,并改进薄弱环节。
(6)新系统功能和目的:理解各级领导和各类业务工作人员对新系统功能规定,系统分析(又称逻辑设计)是管理信息系统开发核心环节,规定在系统调查基本上,对新系统功能进行细致分析,并建立一种新系统逻辑模型。