会议管理规章制度(doc 3页)

合集下载

最新会议管理规章制度范本

最新会议管理规章制度范本

最新会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议质量,完善会议制度,保证会议顺利进行,根据《中华人民共和国会议法》和相关法律法规,结合我单位实际,制定本规章。

第二条会议是单位内部或外部人员在一定时间、地点集体商讨、研究解决具体问题的形式。

第三条会议应当遵循公开、公平、公正、民主、科学的原则。

第四条会议应当严格执行法律法规,不得违反国家法律法规。

第五条会议组织者及参加人员应当遵守会议纪律,共同维护会议秩序。

第六条会议组织者应当对会议的组织、安排、实施等进行全程跟踪管理,并不定期进行评估和总结。

第七条各级领导应当牢固树立“会议就是权利,发言就是责任”的理念,做到以身作则,认真履行会议职责。

第八条本规章适用于对外开放型的会议管理,内部讨论会议可参照执行。

第二章会议组织第九条会议组织者应当按照下列程序组织会议:(一)确定会议目的、时间、地点和主题;(二)确定会议议程、讨论内容和参会人员名单;(三)制定会议通知并通知参会人员;(四)筹备会议资料及设备,确保会议正常进行。

第十条会议组织者应当根据会议主题、规模和重要性等因素,确定会议的主持人、记录人、时间管理员等人员。

第十一条会议组织者应当提前做好各类会议资料的准备,包括会议议程、PPT演示稿、参考资料等。

第十二条会议组织者应当根据会议的实际情况合理安排会场、座位、餐饮等服务。

第十三条会议参加人员应当按时到达会场,准备好相关资料,做好会议前的准备工作。

第十四条会议委员会负责会议的具体组织工作,指导会议主持人,保证会议的顺利进行。

第十五条会议组织者应当及时通知会议参加人员会议时间、地点、议程和注意事项等信息。

第三章会议管理第十六条会议的管理包括会议前、会议中和会议后三个方面。

第十七条会议前的准备工作包括准备会议资料、会议设备、会议场地等。

第十八条会议中的管理工作包括会议签到、议程执行、主持人引导、会议记录等。

第十九条会议后的管理工作包括整理会议记录、评估会议效果、制定会议纪要等。

会议管理制度及内容

会议管理制度及内容

会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,加强会务工作的组织协调,特制定本规程。

第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。

第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。

第四条公司内部会议除本规程另有规定外,应当遵守公司有关规定。

第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。

第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员,并书面通知参加人员。

第七条会议的召集应当注重效率,避免频繁召开无关紧要的会议。

第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊,确保会议的实际目的和重点。

第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织,确保会议的质量和效果。

第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果,及时调整和改进会议的组织和管理方式。

第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行,不得私自增减或更改议题。

第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责,遵守会议秩序,不得干扰会议正常进行。

第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。

第十四条会议记录应当准确、详实,包括会议议程、决议和重要发言。

第十五条会议记录应当及时整理和归档,供参会人员查阅。

第十六条会议结束后,应当及时进行会议总结和评估,确保会议目的达到。

第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施,确保会议的顺利进行。

第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律,不得迟到早退,不得私自离开会场。

第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论,就提案和答疑进行充分沟通。

第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾,应当及时调解和解决。

第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质,确保会议取得预期成效。

第五章会议总结第二十二条会议结束后,应当及时进行会议总结,包括会议议程、决议和问题反馈。

第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成,确保总结内容准确和完整。

会议管理制度范本内容

会议管理制度范本内容

会议管理制度范本内容第一条总则为了规范和规范会议的组织、管理和运行,提高会议的效率和质量,保证会议的顺利进行,特制定本制度。

第二条会议的类型会议分为正式会议和临时会议两种类型。

正式会议是按照事先制定的计划和安排召开的会议,临时会议是在必要时召开的会议。

第三条会议的召开1. 会议的召开应提前至少3天通知参会人员,包括会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。

参会人员应在规定时间内确认是否参加会议。

2. 会议的召开应当制定详细的议程,并按照议程顺序进行会议。

3. 会议的召开应当保证会议的时间充足,避免拖延会议时间。

第四条会议的主持1. 会议的主持人应当具备较高的组织和沟通能力,能够带领整个会议高效有序地进行。

2. 会议的主持人应当全程主持会议,保证会议的顺利进行,确保议题的讨论和决策。

3. 会议的主持人应当尊重会议参与者的发言权,积极引导会议讨论,确保会议取得预期效果。

第五条会议的记录1. 会议的记录应当由专人负责,记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。

2. 会议的记录应当准确、清晰,确保会议后能够查阅和审阅。

3. 会议的记录应当及时整理并发送给参会人员,以便参会人员进行查阅和审阅。

第六条会议的决议1. 会议的决议应当经过全体参会人员讨论并表决,经多数人同意的原则做出。

2. 会议的决议应当具有法律效力,相关人员应当依据决议结果履行。

3. 会议的决议应当在会议记录中明确记录,以备查阅和审阅。

第七条会议的评估1. 会议结束后,应当对会议进行评估,包括会议的组织、管理、运行等方面进行评估。

2. 会议的评估应当由专人负责,发现问题及时改进,并及时向相关人员通报。

3. 会议的评估结果应当及时整理并送交会议发起人,以便下次会议的改进和提高。

第八条会议的守则1. 参会人员应当按照会议的议程和规定参加会议,不得迟到、早退或缺席。

2. 参会人员应当尊重会议主持人,按照程序发言,不得打断他人发言或私相掣肘。

3. 参会人员应当积极参与会议讨论,提出自己的看法和建议,为会议的顺利进行贡献力量。

会议管理制度及规定

会议管理制度及规定

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。

第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台,必须按照本制度规定进行统一管理。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真履行会议相关职责,保证会议顺利进行。

第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定,并在会议召开前告知各与会人员。

第六条会议记录应当按时整理并归档,确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。

第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开,迟到者视同缺席。

第八条会议召集人应当提前确定议程,并根据议程内容准备好相关资料。

第九条会议开始时,会议召集人应当简要介绍会议议程,说明会议宗旨,并同与会人员确认出席名单。

第十条会议讨论应当严格按照议程进行,不得擅自跑题或偏离主题。

第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿,避免出现临时性错误或遗漏。

第十二条会议结束时应当总结会议内容,确认决议事项,明确行动计划,并明确责任人及时间节点。

第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责,确保会议安排合理,议程清晰,并激发与会人员的积极性。

第十四条会议记录人应当认真记录会议过程,确保会议纪要的准确性和完整性。

第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,发表自己真实的意见和建议,并认真执行会议决议。

第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况,应当提前通知会议召集人,并请假。

第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并交予相关领导审核。

第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化,营造良好的会议氛围。

第十九条会议中应当尊重他人的发言权,谦虚接受批评和建议,并注重团队精神和合作意识。

第二十条会议应当避免无效讨论,减少空转时间,提高会议效率。

第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化,及时进行调解和疏导,确保会议和谐进行。

公司会议管理制度细则范本

公司会议管理制度细则范本

公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。

二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。

部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。

三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。

四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。

会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。

五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。

六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。

七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。

八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。

九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。

十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟,则站立参加会议。

会议管理制度范文

会议管理制度范文

会议管理制度范文《会议管理制度范文》一、目的为了有效地组织和管理会议,以确保会议的高效性和成果,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部任何形式的会议,包括但不限于日常工作会议、项目进展会议、决策性会议等。

三、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议目的、时间、地点,并以书面形式通知参会人员。

2. 会议召集人应提前准备会议议程,并向参会人员发放。

四、会议准备1. 参会人员应按照会议议程提前做好准备工作,确保会议的高效性。

2. 会议召集人应提前做好会场布置和设备准备。

五、会议进行1. 会议召集人应按照议程主持会议,确保会议的秩序和纪律。

2. 参会人员应按时到场,积极参与会议讨论。

六、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议讨论内容和决策结果。

2. 会议记录应及时整理并存档,以备后续查阅。

七、会议总结1. 会议召集人应在会议结束后及时总结会议内容和决策结果,并向参会人员发放会议纪要。

2. 参会人员应按照会议纪要确认并执行决策结果。

八、会议评估1. 会议召集人应定期对会议效果进行评估,并根据评估结果不断改进会议管理制度。

2. 参会人员应提供反馈意见,以帮助改进会议管理制度。

九、违规处理对于违反会议管理制度的行为,将视情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、通报批评、记过、记大过等。

十、附则1. 本制度的解释权归公司管理层所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

如有修订,以公司维护部门发布的最新版本为准。

以上为《会议管理制度范文》,并报经公司管理层批准,自XXXX年XX月XX日起正式执行。

会议管理制度模板范本(2篇)

会议管理制度模板范本(2篇)

会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动,确保会议高效、有序地进行,提高会议效果。

本制度适用于公司内部所有会议。

二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定,并负责会议的组织工作。

1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。

1.3 会议组织者应提前发送会议通知,并确定参会人员的确认与否。

1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料,并确保会议场地和设备的正常运行。

2. 会议召开2.1 会议按时开始,迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。

2.2 会议组织者应主持会议,确保会议进程有序进行。

2.3 会议期间禁止擅自离席,如有特殊情况需离席,应事先请示会议组织者。

2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

2.5 会议结束后,会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划,并追踪执行情况。

三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给参会人员。

1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。

2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料,确保参会人员可以提前准备。

2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。

四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议,并提前做好相关准备工作。

1.2 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出自己的观点和建议。

2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则:- 发言应围绕议题展开,不得离题。

- 发言时应遵守时间限制,不得超时。

- 发言应明确、简洁,言之有据。

五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。

1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。

2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录,并及时传达给参会人员。

单位会议管理制度范本

单位会议管理制度范本

单位会议管理制度范本第一章总则第一条为规范单位会议的组织管理,提高会议效率,加强会议纪律,保障会议质量,制定本制度。

第二条单位会议指的是组织机关或企事业单位为讨论、研究、决策和交流工作情况而召开的集体活动。

第三条单位会议应当按照法律法规和单位规章制度的规定召开,实行民主集中制原则,遵循科学、民主、公开、高效的原则,确保会议有序进行。

第二章组织形式第四条单位会议分为常规会议和重要会议。

常规会议包括日常例会、部门会议等,具有固定期限和内容;重要会议则是单位重大活动、重点事项的研究和决策。

第五条会议的召开应当经过协调、安排、通知,并明确会议形式、议题和参会人员。

第六条会议可以采取面对面沟通、电话会议、视频会议等形式,根据会议性质和参会人员的情况灵活选择。

第三章主要内容第七条会议议程应当合理安排,明确会议的主题和目的,确保会议的效果和效率。

第八条会议召开前应当做好充分准备,包括会议资料的准备、设备的调试等工作,确保会议顺利进行。

第九条会议应当有主持人、记录人、时间管理人等必要人员,确保会议秩序井然,有效高效。

第四章会议程序第十条会议应当按照规定的程序进行,不得违反法律法规和单位规章制度。

第十一条会议主持人应当根据议程主持会议,听取意见,做出决策,确保会议按照规定的程序进行。

第十二条会议记录人应当做好会议记录工作,确保会议记录完整真实,用于下一步工作的开展。

第五章会议纪律第十三条参加会议人员应当尊重会议纪律,不得擅离会场、随意打断他人发言、违反会议规定等行为。

第十四条会议应当保持热情、讨论中肯、提问有理,不得搞针对性攻击、人身攻击等行为。

第六章会议闭幕第十五条会议应当按照议程结束,主持人宣布会议闭幕,征求大家意见,做出总结。

第七章会议文件第十六条会议文件包括会议通知、议程、会议记录等,应当及时整理、归档,并做好保管工作。

第八章审核与修改第十七条本制度由单位行政部门负责审核并定期修改,确保其符合单位实际情况,并在全体人员中公告。

会议会议管理规章制度(3篇)

会议会议管理规章制度(3篇)

会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作,提高会议效率,落实会议决策,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。

第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式,各级干部要高度重视会议管理工作。

第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。

第五条例行会议是按照固定的时间和日程,定期召开的会议。

第六条临时会议是因工作需要,在案件紧急情况下召开的会议。

第七条会议的召集人应当提前确定,并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。

第八条会议的议程应当明确,并在会议开始前向与会人员发布。

第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整,但不得违背法律法规的规定。

第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求,设备设施应当完备。

第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。

第十二条会议的主持人负责主持会议的进行,维护会场秩序,确保会议效果。

第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言,整理会议记录。

第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满,语言表达清晰,不得随意干扰会议进程。

第十五条会议的讨论要充分听取各方意见,确保决策的公平和合理。

第十六条会议的决策采取多数意见的原则,少数意见必须经过充分讨论和解释。

第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决,以表决结果确定决策结果。

第十八条会议的决策应当及时落实,责任人必须按时按质完成决策任务。

第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布,确保知情权和参与权。

第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报,确保执行的透明性和公开性。

第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后,应当及时进行总结和评估工作。

第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见,对会议的组织和管理工作进行反思。

第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈,提出改进措施和建议。

会议中的管理制度

会议中的管理制度

会议中的管理制度第一部分会议召开的目的和范围1.1 为了更好地组织和管理公司各项工作,促进信息的传递和决策的制定,提高公司的综合效益,特制定本会议管理制度。

1.2 本管理制度适用于公司内部举行的各类会议,包括但不限于董事会、股东大会、高层管理会议、部门会议等。

第二部分会议召开的原则2.1 会议召开应遵循科学性、及时性、有效性、公正性、民主性的原则。

2.2 会议召开应有明确的议程、主持人和记录人,确保会议的高效进行和结果的有效落实。

第三部分会议召开的流程3.1 会议召开前,由组织者拟定会议议程并通知所有参会人员。

参会人员应提前准备相关材料,确保议题讨论的顺利进行。

3.2 会议主持人应当按照议程进行主持,确保会议的纪律性和效率性。

3.3 议题讨论结束后,应当对会议决策结果进行确认,并确定下一步工作计划和责任人。

第四部分会议记录和总结4.1 会议记录应当由专人担任,并记录会议的重要内容、讨论结果和决策意见。

4.2 会议结束后应当及时制作会议纪要,并将会议纪要发送给参会人员和相关部门。

4.3 各部门应当根据会议纪要的内容及时落实会议决策,并在下次会议时进行汇报。

第五部分会议管理的责任和义务5.1 公司各级管理人员应当认真组织和参加会议,积极提出建设性意见,确保会议讨论的质量和效果。

5.2 会议组织者应当负责会议的准备和组织工作,确保会议的顺利进行。

5.3 会议主持人应当严格遵守会议纪律,确保议事程序的规范性和有效性。

5.4 会议记录人应当准确记录会议内容,并及时制作和发送会议纪要。

结语公司会议是组织内部协调工作、解决问题、规划发展的重要环节,只有严格按照规定的会议管理制度进行操作,才能确保会议的有效性和决策的科学性。

希望全体员工认真遵守本管理制度,做好会议的组织和参与工作,为公司的发展贡献力量。

办公会议管理制度(2篇)

办公会议管理制度(2篇)

办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。

2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。

3、与会人员会前要做好充分准备。

对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。

议题应于会前报秘书科。

4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。

5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。

6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。

对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。

办公会议管理制度(2)是指规范办公会议流程、内容、参会人员及会议记录等方面的管理规定。

下面是一个办公会议管理制度的框架,供参考:一、会议组织1. 确定会议召集人和主持人,并明确责任和权限;2. 制定会议议程,明确会议目的、议题和时间安排;3. 确定会议参与人员,并及时通知参会人;4. 确定会议地点和时间,并提前做好会务准备工作;5. 协调相关部门和人员提供会议所需的材料、设备和技术支持。

二、会议前准备1. 会议召集人应提前与主持人沟通,明确会议目的和议题;2. 主持人应制定会议详细议程,并将会议相关材料提前发送给参会人员;3. 参会人员应提前熟悉会议议程和材料,并准备会议所需的报告和讨论内容;4. 主持人应检查会议室设备和环境,确保会议顺利进行。

三、会议进行1. 主持人应按照议程主持会议,确保会议始终保持秩序;2. 参会人员应准时参加会议,并按时完成议程要求的报告和讨论;3. 会议期间,参会人员应遵守会议礼仪,相互尊重,坦诚沟通;4. 主持人应确保会议时间的合理安排,公正主持讨论,鼓励参会人员发表意见;5. 会议结束后,主持人应对会议内容进行总结,并对可能的行动方案和责任人进行安排。

会议会议管理规章制度范本

会议会议管理规章制度范本

会议会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议的组织和管理,保障会议的顺利进行,提高会议效率,根据《公司章程》及相关政策法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部各级会议的组织与管理。

第三条会议包括但不限于:公司董事会、股东大会、董事会常务会议、高级领导班子会议、部门、项目组织的工作会议、内部培训会议、知识分享交流会等。

第四条会议的组织与管理应遵循公平、公正、公开、高效、经济原则,确保会议的决策符合公司整体利益。

第五条会议的召开应根据具体情况确定会议形式,可以通过面对面、电话、视频等方式进行。

第六条会议的组织者应提前准备会议议程,并向与会人员发出会议通知,确保与会人员有足够的准备时间。

第七条会议的召开应选择合适的会场和时间,确保会议的安排得当。

第八条会议的主持人应负责掌握会议进程,维护会议的秩序,严禁无关人员在会议期间干扰。

第九条会议期间,与会人员应保持仪容整洁,严禁穿着过于随意或不得体的服装。

第十条会议的记录应由专人负责,确保会议决议的准确记录,并及时传达到相应的部门和人员。

第十一条会议期间如遇紧急情况,应立即采取相应措施并及时通知相关人员。

第十二条会议结束后,应及时整理会议记录、决议等文件,归档存储,以备后续参考。

第十三条会议的评估和总结应由会议组织者或相关负责人进行,及时反馈改进意见,提升会议质量。

第二章会议第十四条会议议程应包括会议的主题、时间、地点、参会人员等基本信息,并明确会议议题及相应的安排。

第十五条会议议程应确保重要议题得到充分讨论和决策,兼顾时间的掌握,避免会议时间过长。

第十六条会议的材料应提前发给与会人员,确保与会人员对议题有足够的了解和准备。

第十七条会议的讨论应充分尊重每位与会人员的意见,鼓励多元化的观点交流,形成集思广益的决策结果。

第十八条会议的决策应采取公开投票或其他公平公正的方式,确保决策的民主性和科学性。

第三章与会人员第十九条与会人员应按时参加会议,并准备好相关的会议材料和讲解。

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。

5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

公司早会管理规章制度(三篇)

公司早会管理规章制度(三篇)

公司早会管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司早会的管理,提高工作效率,促进沟通与协作,根据公司实际情况,制定本规章制度。

第二条公司早会是公司的组织形式之一,是全体员工每天上班前在固定时间和固定地点集体召开的工作会议。

第三条公司早会的目的是传达公司的工作安排和重要信息,分享工作经验和心得,激励员工的工作热情和积极性。

第四条公司早会由会议主持人负责主持,会议纪要由会议记录人书写。

第二章会议组织与时间第五条公司早会的时间为每个工作日的上班前30分钟,具体时间由公司安排。

第六条会议地点为公司指定的集会场所,会议开始前应确保会议场所整洁有序。

第七条会议主持人应提前准备会议议程,确保会议的有序进行。

第三章会议参与和纪律第八条公司全体员工都必须按时参加公司早会,迟到者将被记录,并扣除相应的奖惩分。

第九条员工在会议期间应保持安静,专心听取会议内容,不得随意离席和打岔发言。

第十条员工在会议期间如有问题或建议,可以在会议后向主持人提出,在会议期间慎重考虑言辞,避免扰乱会场秩序。

第十一条会议期间如需使用手机,应将手机调至静音或振动模式,避免打断会议进行。

第四章会议内容与形式第十二条公司早会的内容包括但不限于公司的工作安排、重要通知、工作反馈、表彰奖励、项目进展等。

第十三条会议主持人应提前准备会议PPT或其他辅助工具,以便更好地展示会议内容。

第十四条会议期间可以邀请相关职能部门或员工分享工作心得和经验,以促进信息的共享和团队的合作。

第五章会议纪要与整改第十五条会议纪要应由会议记录人在会议结束后尽快完成,详述会议的主要内容和决策。

第十六条会议纪要应及时发送给与会人员和相关部门,以便大家了解并及时落实会议的要求。

第十七条会议纪要中应明确工作任务和责任人,并规定落实的时间节点和评估标准。

第六章外部参观和培训第十八条公司可以不定期组织参观外部企业、机构或行业展览等活动,提升员工的视野和思维。

第十九条公司可以定期或不定期组织培训,包括但不限于业务知识、沟通技巧、团队合作等方面的培训。

会议管理制度表格范本

会议管理制度表格范本

会议管理制度表格范本第一章总则第一条为规范公司的会议管理,提高会议效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议管理工作。

第三条会议的定义:指为了讨论和解决特定议题而召集的物事与人员所参加的集会。

第四条会议类型包括但不限于:常规会议、专题会议、重要会议、紧急会议等。

第五条会议管理应当遵循公平、公正、高效、便捷的原则。

第六条会议管理工作由公司行政部门负责组织实施。

第二章会议召开程序第七条会议通知1. 会议通知应提前至少48小时通知与会人员,特殊情况下可适当调整通知时间。

2. 通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

3. 会议通知应以邮件或短信形式发送,确保各方能够及时收到。

第八条会议议程1. 会议议程应提前安排好,确保各项议题得以充分讨论。

2. 议程内容应明确,包括讨论事项、议题分工等。

3. 参会人员可提前提交议题,由组织者统一收集整理。

第九条会议筹备1. 会议筹备工作由召集人负责,包括会场布置、资料准备、设备检查等。

2. 确保会议所需设备齐全、完好,提前检查设备运行情况。

3. 准备好会议所需资料、文件,提供给与会人员。

第十条会议主持1. 会议主持人应负责会议的开场、议程安排、发言控制等工作。

2. 主持人应保持公正中立、专业严谨,维护会议秩序。

3. 主持人应根据议程控制会议进程,确保议题得以全面讨论。

第十一条会议记录1. 会议记录由会议秘书负责,详细记录会议内容、讨论结果、决议意见等。

2. 会议记录应及时整理归档,提供给有关人员查阅。

3. 会议记录应保密处理,不得外传泄露。

第三章会议管理细则第十二条会议参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假应提前请示。

第十三条会议中应遵守“先到先坐,有事提前请示”的原则,不得擅自离席。

第十四条会议中禁止打闹、喧哗,保持安静,尊重他人发言。

第十五条会议中发言应有条理、明确,不得离题,不得造谣传谣。

第十六条会议中应积极参与讨论,提出建设性意见和建议,共同促进问题解决。

公司会议管理制度格式

公司会议管理制度格式

公司会议管理制度格式第一章总则第一条为了规范公司会议管理工作,促进公司各部门之间的沟通与合作,提高工作效率和质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,在公司内举行的各类会议的组织、筹备、进行和总结。

第三条公司会议分为常规会议和重要会议两类。

常规会议由各部门自行决定召开,由部门负责人担任主持人;重要会议由公司领导层确定召开,并由公司领导班子成员主持。

第四条公司会议应当发挥专业性,提高效率,使会议能够起到明确目标、提高事务处理效率的作用。

第五条公司会议应当依法、规范举行,不得违反法律法规、公司规章制度等规定。

第六条公司会议应当以公正、公开、透明、高效为原则,避免任何形式的形式主义和官僚主义。

第二章会议组织第七条公司会议的召开由部门负责人提议,报领导层批准后确定。

重要会议由公司领导层商定召开时间、地点和议程,通知相关人员参加。

第八条公司会议的组织者应当提前确定会议形式、内容和参会人员,并制定会议计划、议程、资料等。

第九条会议组织者应当保证会议和会议决策的合法性、有效性,确保会议达到预期的工作目标。

第十条会议组织者应当做好参会人员的事前准备工作,确保参会人员对会议内容有所了解,以便更好的参与讨论。

第十一条会议组织者应当预留足够的时间给与会人员提问和讨论,维护会议的秩序,确保讨论的深入和有效。

第三章会议筹备第十二条会议组织者应当按照会议计划、议程和资料要求,提前准备相关资料、文件和设备,并做好会议场地的布置和检查。

第十三条会议组织者应当根据会议的性质、规模和要求,确定会议的开会时间、地点和范围,并通知参会人员提前做好准备。

第十四条会议组织者应当对参会人员的身份和权限进行核实,并依据参会人员的意见和建议确定会议的具体安排和流程。

第十五条会议组织者应当协调相关部门和人员共同参与会议筹备工作,顺利完成会议的准备工作。

第十六条会议组织者应当关注会议期间可能出现的问题和矛盾,做好风险应急准备措施,确保会议的顺利进行。

公司日常会议管理制度模板

公司日常会议管理制度模板

公司日常会议管理制度模板一、总则为规范公司日常会议的召开、议程安排及决策流程,提高会议效率,加强公司内部沟通与合作,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议,包括但不限于部门会议、项目会议、领导班子会议等。

三、会议召开1. 会议的召开应提前至少3个工作日通知参会人员,并说明会议主题、时间、地点及议程安排。

参会人员因故无法出席会议须提前申请请假。

2. 会议室应提前预订,确保会议顺利进行。

会议前应检查会议室的设施是否完备,确保投影仪、音响等设备正常使用。

3. 会议纪要应及时整理、归档,并发送给参会人员,确保会议决议得以执行。

四、会议议程1. 主持人应根据会议主题和目的制定会议议程,确保会议时间安排合理,重点明确。

2. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项、讨论时间安排等,确保会议目标明确,议事有序。

3. 会议期间如有会议议程以外的事项需要讨论,应由主持人决定是否暂缓或择机另行安排讨论。

五、会议管理1. 会议纪要应包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等内容,确保会议记录完整、准确。

2. 参会人员应积极参与会议讨论,表达自己的观点和建议。

对于会议议题有异议或意见应当提出,以促进讨论和决策的全面性与民主性。

3. 会议期间参会人员应遵守会议纪律,不得喧哗、私聊、使用手机等影响会议进行的行为。

六、会议决策1. 会议决策应遵循程序合法、程序公正、程序有效的原则,确保会议决议的合理性与可执行性。

2. 对于涉及公司重大事项的决策,应当由公司领导班子会议进行讨论,形成共识后再做决策。

3. 会议决策应当及时落实,相关责任人应根据会议决议制定具体实施方案,并按照计划落实执行。

七、会议评估1. 会议结束后应进行会议评估,评估会议的议题设置、讨论效果、决策结果等,发现问题及时加以改进。

2. 参会人员对会议的评估结果应当给予重视,并根据评估结果及时改进会议管理工作。

八、会议记录1. 会议记录应当由专人负责,确保会议讨论内容、决策结果等记录准确、完整。

最新会议管理规章制度规范

最新会议管理规章制度规范

最新会议管理规章制度规范第一章总则第一条为规范和统一会议管理,提高会议组织水平和效率,保证会议的顺利进行,制定本规章。

本规章适用于所有单位内部会议的组织和管理,所有单位成员应当遵守本规章。

第二条会议是单位内部沟通协调、决策部署的重要形式,是推动工作顺利开展的必要手段。

会议规范、准确、高效的组织与管理,关系到单位内部工作的协调运转和效果。

第三条会议的组织者应当根据会议的主题和目的确定会议的时间、地点、参会人员、议程等重要事项,并提前通知参会人员。

第四条会议的主持人应当按照预定的议程主持会议,维护会议的秩序,促进会议的顺利进行。

第五条会议记录员应当认真记录会议的重要内容和决定,做好会议记录的整理和归档工作。

第六条会议的参与人员应当积极参与讨论,按照会议纪律依次发言,提出建设性意见和建议。

第七条会议结束后,组织者应当做好会议总结和工作安排,确保会议产生的决定得到落实。

第二章会议的组织第八条会议的组织者应当提前确定会议的时间、地点和议程,制定会议通知并发出通知。

第九条会议通知应当包括以下内容:会议主题、时间、地点、参会人员名单、议程、会议要求等。

第十条会议通知应当提前一定时间发出,确保参会人员有足够的时间做好会议准备。

第十一条会议的组织者应当根据会议的性质和规模确定会议的参会人员,确保参会人员代表全面。

第十二条会议的组织者可以根据需要邀请相关人员或专家参加会议,以提供专业意见或建议。

第十三条会议的组织者应当根据会议的议程安排好会议室的布置和设备的准备,确保会议的顺利进行。

第十四条会议的组织者应当对参会人员进行签到登记,掌握参会人员的信息。

第十五条会议的组织者应当确定会议的主持人和记录员,并提前通知他们做好会议准备工作。

第十六条会议的组织者应当制定会议的议程,并在会议开始前向参会人员发送会议资料。

第十七条会议的组织者应当做好会议的后勤保障工作,确保会议期间的用餐、交通等服务。

第三章会议的进行第十八条会议的主持人应当按照预定的议程主持会议,维护会议的秩序,确保会议的顺利进行。

安全工作会议管理制度(3篇)

安全工作会议管理制度(3篇)

安全工作会议管理制度第一章总则第一条目的与依据为了加强企业的安全工作,提高员工的安全意识和应急能力,规范安全工作会议的组织和管理,制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律、法规和规章制度的规定。

第二条适用范围本制度适用于企业所有的安全工作会议的组织和管理。

第三条安全工作会议的定义安全工作会议指的是企业为了进行安全工作的讨论、交流和决策而组织召开的会议。

第二章安全工作会议的组织和召开第四条组织和召开方式(一)企业安全工作会议由企业安全管理部门负责组织和召开,根据需要可以邀请其他相关部门和人员参加。

(二)公司每月至少召开一次安全工作会议,重大事项可临时召开会议。

(三)安全工作会议的通知应提前三天发送给相应部门和人员。

第五条会议议程(一)会议议程应事先确定,并在会议前发送给参会人员。

(二)会议议程应包括以下内容:1. 上次会议纪要的审议与批示;2. 重点安全工作的讨论和决策;3. 安全事故和隐患的分析与整改;4. 安全工作的宣传与培训;5. 其他相关事项。

第六条会议记录(一)会议记录由安全管理部门负责,记录包括会议时间、地点、参会人员、会议内容和决策等。

(二)会议记录应在会议结束后及时整理,并通过电子邮件等方式发送给参会人员。

第三章安全工作会议的实施和执行第七条会议实施(一)会议由主持者主持,并负责会议的组织和管理。

(二)会议应按照议程逐项进行讨论与决策,确保会议的高效和顺利进行。

第八条会议决策(一)会议决策应按照会议记录的要求进行,并及时向有关部门和人员通报。

(二)会议决策应落实到具体的工作措施中,并由相关部门和人员负责执行。

第九条会议纪要(一)会议纪要由记录人根据会议记录编写,包括会议的主要内容、决策和负责人等。

(二)会议纪要应在会议结束后及时起草,并在三个工作日内发送给参会人员。

(三)会议纪要应由相关部门和人员认真阅读,对会议决策进行执行。

第四章安全工作会议的评估与改进第十条会议评估(一)安全管理部门应定期对安全工作会议进行评估,包括会议的组织、议程、实施和决策等方面。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

会议管理规章制度(doc 3页)
会议管理制度
第一章总则
第一条为及时研讨处理四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)在经营管理中存在的问题,明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策并贯彻执行,特制定本制度。

第二条本制度适用于宏华公司各种类型的会议。

第三条所属控股子公司(宏天、友信、科贸等)可结合本企业实际,参照执行本制度。

第四条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行,避免冗长低效。

第二章会议召集与通知
第五条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法:
(1)宏华公司或子公司董事会会议按相关公司章程的规定召集。

会议由董事出席、监事列席,其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。

会议一般由董事长主持,也可由董事长委托其他董事主持。

会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录;
(2)宏华公司总经理办公会议由总经理决定召集或副总经理提议召集。

公司总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书出席,其他人员可根据会议议程由总经理指定出席或列席。

会议一般由总经理主持,也可由总经理委托副总经理主持。

会议由办公室负责会议通知、准备和记录。

子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行;
(3)宏华公司职能部门或子公司职能部门内部工作会议由职能中心经理/部门主任召集并确定出席及列席人选,职能部门经理/部门主任指定内部专人负责会议通知、准备和记录。

(4)凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前2-3天将会议申请报办公室,由办公室统一协调安排。

第六条会议通知的内容包括:会议的名称,议题,时间,地点,参加人(出席/列席),需准备资料以及通知方法和途径。

重要会议应以书面通知的方法传达。

第七条会议应于会议通知约定的时间召开,如议题改变、改期或取消,会议有关人员需提前通知,并根据本制度重新通知和布置。

第三章会前准备
第八条公司会议室由办公室归口管理。

第九条会务工作主要由办公室承办,其他部门主办的会议,办公室予以协助。

第十条会议准备包括议题议程、主持人、记录人、安排与会人员座次、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。

第十一条会议场所提前布置,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试正常。

第十二条会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责,各种会议召开前宏华公司办公室/子公司综合部联系落实会议准备事项,几个会议同时进行的,由公司办公室根据轻重缓急妥善安排,以免冲突。

第四章会议记录及纪要
第十三条会议记录员要在会议进行期间使用专用记录本认真记录,对会议进行全程或提纲式记录,对结论性发言做重点记录。

需由与会人员在会议纪要上签名的,
记录员须及时督促签署。

第十四条会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录,需要形成会议纪要,交由主持人签发并确定转发部门/人员。

会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(也可通过电子邮件传递)。

第五章会议考勤、秩序、违纪、监督检查
第十五条与会人员应提前到会,不得喧哗,不得来回走动,不得无故迟到、早退或缺席。

如有特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人亲自请假方可,紧急情况事先可以口头请假。

第十六条迟到、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行。

与会人员应坐姿(站姿)端正,将手机关闭或调至振动状态,禁止交头接耳开小会。

认真听取会议内容并做好记录。

第十七条与会者到会必须有准备,均应保持良好的会风,注意言谈举止,发言力求言简意赅。

不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。

第十八条涉及到秘密事项的会议与会人员负有保密义务,记录员应在保密地方整理,并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。

第十九条无故迟到早退每项罚款10元,无故缺席会议,部门负责人以下人员罚款50元,部门负责人以上人员罚款200元,由会议召集人下达罚款通知单,违纪者24小时内到集团财务部或子公司财务部交罚金,违者双倍从当事人工资中扣除。

违反保密规定的按集团公司奖惩办法有关规定执行。

第二十条宏华公司办公室或子公司综合部负责对相关各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。

第二十一条。

相关文档
最新文档