新形势下疾控机构档案管理的实践价值探究

新形势下疾控机构档案管理的实践价值探究

发表时间：2019-05-08T11:14:30.533Z 来源：《科技新时代》2019年3期作者：张帅

[导读] 在最近几年的时间段里，社会当中关于公共卫生安全事件不断的出现在大众面前，引起了诸多的话题，为了能够降低此类事件的发生，就需要疾病控制中心做好相关的工作

四川省疾病预防控制中心，610000

摘要：在最近几年的时间段里，社会当中关于公共卫生安全事件不断的出现在大众面前，引起了诸多的话题，为了能够降低此类事件的发生，就需要疾病控制中心做好相关的工作，由于具有一定的复杂度，首先需要对疾控机构档案管理的相关工作有效的加强，并且还要进行优化与改善，所以对于当前的形式，疾控机构档案管理的工作就要面临着一定程度的压力和要求，进行挑战创新，以下，就探析了新形势下的疾控机构档案管理的实践价值。

关键词：新形势；疾控机构；档案管理；实践价值；

疾控机构的重要作用就是对疾病以及伤害、残疾等进行前期的预防和控制，以此创造健康和谐的社会环境，让人民群众更加和谐，社会发展更加稳定，在一定程度上对国家的安全和群众的安全有了保障。以人为本、疾病控制为中心、以科学研发为依托，是疾控机构的重要核心宗旨。而档案管理工作是疾控机构整个体系中最基础的工作，在如今的大形势下，就需要将其进行创新规范，让疾控机构档案管理的作用得到最大化的发挥。

浅析新形势下疾控机构档案管理的实践工作

在新形势下，为了避免公共卫生安全的事件增多，要对其实行有效的控制，就要加强疾控机构档案管理工作的相关管理体制，展现疾控机构档案管理工作的重要作用，以下结合实际情况，进行浅析档案管理工作的针对性问题，并且提出了相对应的策略，力争做到让疾控机构档案管理水平得到有效的提升。

明确机构工作的职责

要将疾控机构的工作进行全面的优化，同时也要对档案管理工作的加强与改善等作为主要的议事日程，与疾控机构的其他工作进行同时考核，纳入考核的内容当中，对于档案管理中的工作人员要具有较强的综合素质，来对疾控机构档案内的资料进行编辑、整理，最终汇总归纳，而疾控机构科室内的档案相关工作，要由另外的科室工作人员进行负责[1]。让所有工作人员的工作职责进行明确的划分。

增加保护疾控机构档案的投入力度

档案是信息与信息载体的组合，是不可再生的，由于其特殊性，具有一定的使用期限，如果在保存过程中，出现了丢失、损坏等情况出现，就会造成无法挽回的损失。由此可以看出，对于疾控机构的档案管理的保护工作，应该得到更加有效的加强，而这一工作的加强就需要大量的资金投入、人力投入。例如：首先需要对档案管理室进行改善与创新，使其功能性更加全面，如，档案存放区域、工作人员的办公区域、以及设备存放区域都要有一个更加细致的划分，为了方便档案的借阅与使用就要具有更加科学的划分体系。另外对于防护设备与办公设备也应该做到一应俱全，加强防水、防火、防盗、防虫、防潮、防有害气体等等一系列的保护工作，同时也要配备计算机与灭火器、除湿机等等必要的设备[2]。

规范档案管理体系，建造健全的管理规章制度

疾控机构应该做到对于档案的管理作用，要遵守相关的规章制度，并且根据其考核与记录的相关制度，不断的完善与更正对档案的记录工作、整理工作的要求、档案的归档以及确保档案的完整程度等等工作内容[3]。目的是为了确保其所有的环节都可以更加的规范化、更加制度化，最终形成一个完整的体系。并且还要制定严格的考核与审查工作，可以定期的对档案资料进行管理与对工作人员相关工作的审核，对于出现的问题，也能够及时的发现，发现问题要及时向上级进行反馈，做好处理。对于近期没有收集完整的或是没有及时上交的档案也要给予适当的催促，上交之后还要有相关的工作人员进行审核，以免出现资料遗漏或是坏损的情况，要严格确保档案的完整性，以及档案内容的真实性。

加强工作人员的工作能力

疾控机构档案管理的工作人员，要确保其明确自身的工作职责，并且在新形势下，对于员工的工作能力也要有所提升，才能确保档案管理工作有良好的连续性。这就需要疾控机构，对档案管理的工作人员进行及时的培训，定时的让专家进行工作的指导[4]。这样可以让工作中出现解决不了的问题得到及时的解决。在提升工作能力之余，还要将经验与知识进行丰富，所以就要参加交流座谈会，让工作人员能够学习到更加具有时效性的业务能力。确保档案管理资料的收集、整理与归纳等工作得到更好的完成。

探究新形势下疾控机构档案管理的实践价值

（一）凭证依据的存在价值

疾控机构当中的档案是通过对疾病事件发展时间的不断推移而形成的，并不是由谁编造或是随意记录出来的，是具有绝对真实性存在的。并且由于是对各种传染疾病以及伤害病症等大型事件的详细记录，本身就具有一定的凭证性质[5]。因此，对于往事的相关记载内容都是可以作为重要的依据。

事件的参考价值

档案的主要形式是文字记录，所以也是具有一定的参考价值存在，当对记载的大型事件进行查阅的时候，档案是可以作为参考的存在，因其具备了对当时事件的详细记录。所以，对比其他的资料，档案的记录更加具有可靠性、真实性。由于疾控机构并不是隶属于某一个城市，在各个地区都有疾控机构的存在，这对于疾控机构的档案内容也十分的丰富，这为一些难题事件的解决方法提供了一定的参考资料与解决问题的辅助答案。

探究新形势下疾控机构档案管理的实践体会

（一）疾控机构档案管理工作的关键

对于疾控机构档案管理工作的重要点就是机构负责人与相关部门的重视。由于疾控机构的档案包含着自身的发展历程和重大的社会事件与各种疾病的原因、防护措施等等[6]。这些都是具有绝对重要作用的存在，因此，机构负责人员与相关部门对优化工作十分重视，这是

对于档案的合理管理以及应用等功能的有效提升。

（二）提升疾控机构档案的服务水平

在新形势下，科学信息得到了广泛应用，对于各个行业发展都具有一定的促进作用，疾控机构的档案管理也应该融入信息化建设，运用多媒体的便捷性、广泛性、多元性，让疾控机构的档案作用得到最大化的呈现，实现资源共享，还可以减少档案资料的丢失、损坏等带来的不可弥补的损失。同时也能让疾控机构档案的服务水平得到真正的提升。

结束语：

总而言之，在当下，疾病控制机构档案管理应该在做好切实工作之余，保证所管理的档案内容具有真实有效性，并且最大程度的保证其完整性，但是一系列的工作就需要组织机构的不断完善，使机构内的职责得到明确，对于保护档案的投入力度要合理的增强，其中档案管理的规章制度也要逐渐的完善，形成一个健全的管理制度，让疾控机构的档案管理更加科学、更加规范。而对于工作人员，也要及时的进行业务能力、工作能力的提升，做好相关培训工作。从根源上让公共卫生事件得以缩减，力争做好国家的保障工作，为促进群众的身心健康不断的努力。

参考文献：

[1] 黄珠珠. 新形势下基层疾控机构办公室档案管理方法探讨[J]. 海峡预防医学杂志, 2014(1):70-71.

[2] 王静. 新形势下疾控系统干部人事档案管理的难点及重要性分析[J]. 中国管理信息化, 2017, 20(5):83-84

[3] 卢卉, 刘玲玲. 疾控机构干部人事档案信息化建设探讨——以四川省疾病预防控制中心为例[J]. 技术与市场, 2017(5).

[4] 王淼, 崔璐, 胡安易, et al. 某疾控机构人事档案材料缺失的原因分析及解决对策[J]. 中国卫生人才, 2017(11).

[5] 韩冰. 新形势下疾控中心档案管理工作的规范化建设[J]. 办公室业务, 2017(6):152-152.

张帅，男，四川，1986年9月，四川省疾病预防控制中心，610000，大专，助理馆员，档案管理