管理制度编制格式规范1.doc
部门管理制度标准格式
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部门管理制度标准格式第一章总则第一条为规范部门管理,提高工作效率,保障部门工作顺利开展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于部门内所有员工,必须严格遵守。
第三条部门管理原则:公正、公平、公开、依法依规。
第四条部门内设部门主管、部门副主管、员工等职位,具体职责由部门领导根据部门情况确定。
第五条部门内建立健全的管理体制,各职位之间相互衔接,形成有效的工作协作机制。
第六条部门领导必须发扬团结互助、服务员工的原则,倡导和谐团队氛围。
第七条员工应加强自身素质提升,不断完善自我,为部门的发展做出积极贡献。
第八条部门内部门工作范围包括但不限于:日常事务管理、业务拓展、绩效考核、人事管理等。
第二章部门日常事务管理第九条部门日常事务管理由部门主管负责,具体工作包括但不限于:制定工作计划、安排工作任务、协调各部门工作、处理突发事件等。
第十条部门主管应根据部门情况,合理分配工作任务,确保工作任务完成质量和时间。
第十一条部门主管应定期召开部门会议,及时沟通部门工作进展情况,共同商讨解决工作中遇到的困难和问题。
第十二条部门员工需服从部门主管的指挥,积极配合完成工作任务,不得擅自跳过部门主管直接对接其他部门。
第十三条部门员工应保持良好的工作状态,按时到岗、准时上下班,不得迟到早退。
第三章部门业务拓展第十四条部门业务拓展由部门主管、业务拓展人员共同负责,具体工作包括但不限于:开发新客户、维护老客户、制定销售计划等。
第十五条部门主管应根据市场情况、客户需求、竞争对手等因素,制定有效的业务拓展计划,开发新市场。
第十六条业务拓展人员应主动开展市场调研,了解客户需求,积极寻找合作机会,提升客户满意度。
第十七条业务拓展人员应加强沟通协调,与客户建立良好的合作关系,保持长期的合作伙伴关系。
第四章部门绩效考核第十八条部门绩效考核由部门主管负责,具体工作包括但不限于:制定绩效考核标准、评定员工绩效、激励优秀员工等。
第十九条部门主管应根据员工工作情况、工作业绩、工作态度等因素,制定科学合理的绩效考核标准。
制度模板格式标准
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制度模板格式标准一、编制依据1.1 为了加强公司内部管理,规范公司各项制度的编写和发布,提高管理效率,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本标准。
1.2 本标准适用于公司内部所有制度的编写、审核、发布和管理工作。
二、编制原则2.1 合法性原则:制度内容应符合国家法律法规、政策规定,不得与法律法规相抵触。
2.2 公平公正原则:制度内容应公平公正,保障公司及员工的合法权益。
2.3 实用性原则:制度内容应具有可操作性,便于实际操作和执行。
2.4 持续改进原则:制度应根据公司发展和管理需要,不断进行修订和完善。
三、编制格式3.1 制度名称:应简明扼要,反映制度内容的主旨,格式为“XX公司XX制度”。
3.2 编制部门:制度起草部门,应明确标注。
3.3 编制日期:制度发布日期,应明确标注。
3.4 制度编号:按照公司统一编号规则进行编制,便于查询和管理。
3.5 制度内容:包括总则、分则和附则三个部分。
3.5.1 总则:简要阐述制度的立法依据、适用范围、原则等。
3.5.2 分则:详细规定制度的具体内容,包括职责分工、工作流程、管理要求等。
3.5.3 附则:包括生效日期、废止原制度、解释权等。
四、审批流程4.1 制度起草部门完成制度初稿后,应提交给相关部门进行会签。
4.2 会签部门对制度初稿进行审查,提出修改意见,由起草部门进行修改。
4.3 修改后的制度稿应提交给公司领导进行审批。
4.4 领导审批通过后,由起草部门发布制度,并通知相关部门执行。
五、发布和宣传5.1 制度发布前,应进行适当的宣传和培训,确保员工了解制度内容。
5.2 制度发布后,应定期对制度执行情况进行检查,确保制度得到有效执行。
六、修订和废止6.1 制度应根据公司发展和管理需要,进行定期或不定期修订。
6.2 修订后的制度应按照审批流程进行审批,并发布实施。
6.3 制度废止应由原起草部门提出,经领导审批同意后,进行废止,并通知相关部门。
本标准自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司领导决定。
管理制度排版格式范本
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管理制度排版格式范本一、前言在组织中,管理制度是一份至关重要的文件,它规定了组织内部的工作流程、规范和规则。
良好的管理制度可以有效地提高组织的管理效率和执行力。
在编写管理制度时,合适的排版格式也显得尤为重要。
本文将介绍一种常见的管理制度排版格式范本,希望能为您的管理制度编写提供一些建议。
二、标题格式在管理制度中,各个章节的标题应该清晰明了,以便读者快速理解章节内容。
标题应采用加粗加大字体的形式,以突出重点。
2.1 一级标题一级标题通常用于章节的开头,应该显示为最大的字号,标题内容居中加粗,可使用以下格式:# 一级标题2.2 二级标题二级标题用于分隔章节的小节,也应该采用较大的字号,标题内容居左加粗,可使用以下格式:## 二级标题2.3 三级标题三级标题通常用于小节之内的标题,显示为稍小的字号,标题内容同样居左加粗,可使用以下格式:### 三级标题三、正文格式管理制度的正文部分是内容的主体,正文排版应简洁明了,便于读者理解和遵守。
以下是正文格式的建议:•正文部分采用左对齐的方式。
•文本行间距宜适中,不要过于密集。
•适当使用列表、编号或引用等方式来突出重点内容。
四、表格格式表格在管理制度中常用来列举规章条款、流程步骤等信息,表格的排版格式应清晰明了,便于读者查阅。
以下是表格格式的建议:1.表格应包括表头和内容部分,并采用加粗的格式来区分。
2.表格边框线条应清晰,表头和内容之间可适度加入分隔线。
3.表格中的文字内容建议采用居中或左对齐的方式,以增加可读性。
五、结语管理制度是组织运作的基石,制定良好的管理制度可以提高组织的效率和效力。
而合适的排版格式能够使管理制度更加直观和易读。
希望本文提供的排版格式范本可以对您编写管理制度时提供一定的参考和帮助。
祝您编写顺利,管理制度规范!。
管理制度编制格式规范
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管理制度编制格式规范1. 引言管理制度是组织内部用于规范和规定员工行为和组织运营的一套规章制度。
管理制度编制格式规范是指在编写管理制度文件时,必须遵循的一系列规范和要求,以确保制度的统一性、规范性和易读性。
本文将介绍管理制度编制格式规范的具体要求和范例,以供参考。
2. 编制格式规范要求在编制管理制度文件时,需要遵循以下格式规范要求:2.1 文件标题文件标题应准确、简明地概括制度的内容,使用居中对齐的大字体加粗显示。
标题下方应以阿拉伯数字标识文件的版本号和生效日期。
示例:# 管理制度文件标题版本号:V1.0 生效日期:20XX年XX月XX日2.2 文件编号每个管理制度文件都应有唯一的编号,以便于索引和查询。
编号应包含组织名称、制度类型和编号序号,使用居中对齐的小字体显示。
编号下方应标注文件的修订记录。
示例:编号:组织名称-制度类型-01修订记录:V1.0 修订日期:20XX年XX月XX日修订内容:XXXXV2.0 修订日期:20XX年XX月XX日修订内容:XXXX2.3 目录和页眉页脚管理制度文件应包含详细的目录,方便读者查阅和导航。
目录应列出制度的章节和标题,并按照从上到下的顺序编号。
每页的页眉处应显示文件名和章节名,每页的页脚处应显示页码和日期。
2.4 正文结构和格式管理制度文件的正文结构应清晰,内容应逻辑有序,方便读者理解和使用。
每个章节下可以根据需要使用适当的子章节,以进一步划分内容。
每个章节的标题应使用二级标题,使用加粗、斜体或者其他方式进行强调。
正文内容应使用标准的段落格式,每段内容前后应有空行分隔。
必要时可以插入代码、数学公式、引用、列表等内容,以增强可读性。
2.5 图表和附录如果需要在管理制度文件中插入图表或者附录,应确保其清晰易读,且与文档内容相关。
图表应有适当的标题和说明,附录应按照顺序编号并在目录中列出。
3. 范例3.1 文件标题和编号# 请假制度编号:ABC公司-人事制度-01修订记录:V1.0 修订日期:20XX年XX月XX日修订内容:初稿V2.0 修订日期:20XX年XX月XX日修订内容:XXXX3.2 目录和页眉页脚目录1. 引言2. 请假申请流程2.1 请假条件2.2 请假申请流程图2.3 请假申请表格样例3. 请假审批流程3.1 请假审批流程图3.2 请假审批人员职责4. 请假记录和统计4.1 请假记录表格样例4.2 请假统计报表样例...页眉:请假制度页脚:第X页日期:20XX年XX月XX日3.3 正文结构和格式## 2. 请假申请流程### 2.1 请假条件员工可申请带薪假期或者调休假期。
管理制度行文规范
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管理制度和部门职责的行文规范一、各项管理制度(一)内容1、标题2、总则3、正文(二)排版1、标题:(1)名称:管理对象+管理制度,如:文件管理制度。
(2)排版:黑体小三号字,居中,段前不空格。
2、总则:目的和适用对象(1)名称:无(2)排版:与标题间空一行,段前空两格,宋体小四号字,两端对齐。
3、正文(1)分级编写,以一、二、三、……为第一级,(一)、(二)、(三)、……为第二级,1、2、3、……为第三级,(1)、(2)、(3)、……为第四级,①、②、③、……为第五级。
(2)一、二、三、……和1、2、3、……序号后以顿点“、”与文字内容进行分隔。
(一)、(二)、(三)、……(1)、(2)、(3)、……①、②、③、……序号后不加顿号。
(3)宋体小四号字。
第一级后的文字若为小标题,加粗。
若不是小标题,则不加粗。
(4)自定义编号列表中,编号位置左对齐,对齐位置0.8厘米。
文字位置中制表位位置1.8厘米,缩进位置0厘米。
若无序号,则与总则排版格式相同,即自然段格式。
4、行间距设定为1.5倍行距,段前段后均为0行。
二、部门职责(一)标题:1、名称:部门名称+部门职责,如总经办部门职责2、排版:黑体小三号字,居中,段前不空格。
(二)正文:1、部门使命2、部门编制3、岗位描述4、岗位要求排版同管理制度的相关规定。
三、流程(一)标题应与制度中提到的流程名称一致。
(二)排版要求同制度。
四、表样:(一)左上方两行:表格名称一行,表格编号一行。
字体为黑体四号。
(二)表格中的字体为宋体小四号,若表格文字过多,可适当缩小字体。
(三)表格下方为填表时间、填表人。
(四)最后为表格编制说明。
管理制度编写规范
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管理制度编写规范管理制度编写规范第一章总则第一条建立规范的文件格式管理规程,以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。
第二条本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则,给出了有关表述的一些示例,并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。
适用于公司管理制度的编写、修订,其它制度的编制可参照本规定进行。
第三条公司各单位根据职能职责分工,负责按照本规定编制相应的管理制度,各单位文件编制人员对本规程实施负责,人力资源部负责对本规程的实施进行组织并监督。
第二章内容要求及结构第一节内容与要求第四条制度规定的条款应明确无歧义,并且:——(一)在其范围所规定的界限内按需要以求完整;(二)清楚、准确、相互协调;(三)能被未参加管理制度编写的相关人员所理解第五条在每项制度内(一)制度的结构、文体和术语应保持一致;(二)给定的概念应当使用相同的术语,必要时可以在系统中予以澄清。
第六条体系内容应符合公司实际情况,便于实施和考核,并可被其他文件引用。
第二节内容结构第七条各项制度的内容结构,一般应包括但不限于以下项目:(一)目的:必备要素,指通过制度的实施应实现或达到的工作或管理目标。
(2)适用范围:要素是指文件使用的范围或条件。
(三)定义(术语):可选要素,指对关键词语进行解释,主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。
当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用,或有可能影响管理制度的理解时,应对这些词语加以解释说明。
(四)职责:必备要素,指制度所涉及的单位或人员的责、权分工,明确对本制度所担负职责。
(五)内容与要求:必备要素,即制度的主要内容和工作要求,是制度的主体内容。
主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。
(六)考核:可选要素,是指规定制度实施效果的评价项目、周期、标准和奖惩办法。
如果已经在上一级制度或其他相关制度中明确,则不必重复。
(七)附则:可选要素,指制度的解释单位和实施日期,以及与现行管理制度相冲突时,可采取处理原则,也可在制度内容中进行明确。
管理制度编写规范
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管理制度编写规范1目的为了统一管理文件、制度的编写,特制定本规定。
2范围各部门管理文件、制度及流程的编制。
3职责分工3.1质量部负责审查是否符合程序文件的要求.3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。
4结构4.1层次表1 层次及其编号示例4.1.1章章是标准而容划分的基本单元。
应使用阿拉伯数字从1开始编号。
每一章应有章标题,并置于编号之后。
4.1.2条条是章的细分。
应使用阿拉伯数字对条编号。
第一层次的条(如2.1、2.2等)可分为第二层次的条(如2.1.1、2.1.2等),需要时一直可分到第四层次(如2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3等)。
一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条,如第2章中,若没有2.2,就不应设2.1。
应避免对无标题条再分条。
第一层次的条宜给出标题,并应置于编号之后。
第二层次的条可同样处理。
某一章或条中有无标题应统一,如第2章的下一层次2.1有标题,则2.2、2.3等也应有标题。
4.1.3段段是章或条的细分,段不编号。
为了不再引用时产生混淆,应避免在章标题或条标题与下层次条之间设段(称为“悬置段”)。
示例:4.1.4列项列项应由一段后跟冒号的文字引出(见以下示例)。
列项中的项如果需要识别,应使用字母编号(后待半圆括号的小写拉丁字母)在各项之前进行标示。
在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项,则应使用数字编号(后带半圆括号的阿拉伯数字)在各分项之前进行标示。
示例:图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则:a)图形标志与箭头采用横向排列:1)箭头指左向(含左上、左下)时,图形标志应位于右侧;2)箭头指右向(含右上、右下)时,图形标志应位于左侧。
b)图形标志与箭头采用横向排列:1)箭头指下向(含左下、右下)时,图形标志应位于上方;2)其他情况,图形标志宜位于下方。
4.1.5附件每个附件均应在正文或前言的相关条文明确提及。
附件的顺序应按在条文中提及它的先后次序编排。
管理制度编制格式规范
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管理制度编制格式规范管理制度的编制格式规范可以包括以下几个方面:1.封面:管理制度的封面应包括制度名称、编制部门、生效日期和版本号等基本信息。
封面应清晰、简洁,以便读者快速获取相关信息。
2.目录:明确列出管理制度的各个章节和内容,方便读者查找各个部分的内容。
3.引言:包括制度的编制背景、目的、适用范围和主管部门等信息,引导读者了解制度的必要性和应用范围。
4.政策依据:列出相关的法律法规、政策文件和规章制度等,为制度内容提供合法依据和参考。
5.内容部分:根据制度的具体内容,可以分为几个章节,如管理原则、组织架构、职责与权责、流程与规范等。
(1)管理原则:阐述制度的基本原则和价值观,体现企业的文化和价值观。
(2)组织架构:描述管理制度所适用的组织架构,包括各级管理层和部门的组织结构,清晰表述各级管理层的职责和权责。
(3)职责与权责:明确各级管理层和员工的职责和权限,说明各级管理层的管理职责范围和员工的工作职责。
(4)流程与规范:具体阐述各个工作流程和规范,如请假流程、报销流程、安全生产规范等。
流程应图文并茂地表示,以便读者更好地理解和操作。
6.图表和附录:可以根据具体制度的需要,插入合适的图表和表格,用于更清晰地展示内容。
同时,可以将其他相关的文件和表格放入附录,方便读者查阅、了解详细信息。
7.生效和修订:明确制度的生效日期和版本号,说明制度的修订流程和责任人,为以后的修订提供指导。
管理制度的编制格式规范应考虑到可读性和操作性,使读者可以更快速地了解和运用制度。
同时,要注意文字的简练明了,结构的清晰合理,以及图表的合理运用,使制度能够达到其所应达到的目的。
管理制度编写规范
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管理制度编写规范一、目的:建立并规范公司管理制度,以规范的文件格式编写内容结构和板式。
二、范围:本规范适用于全公司规章制度,要立足公司实际、具有可操作性。
制度起草时须严格遵循规范进行起草,印发的制度附件也须符合本规范。
三、部门职责:1.各公司、职能部门负责分管业务的制度起草、补充、修改工作2.人力资源部负责对规章制度中的职责、奖惩、系统之间、部门之间业务接口进行审查,审核通过后规章制度统一编号和印发。
3.各公司、之能部门负责对《规章制度手册》进行排版、汇编、更新至人力资源部。
四、制度内容(1)编写要求1.1依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司制度要求。
1.2全面具体:制度条款包括目的、范围、术语、职责、内容、表单、主要工作流程图、制度执行工作质量记录及考核要求、相关/支持文件、附录等,可视实际需要适当增减;1.3严谨规范:制度撰写时应按照制度示例进行撰写,符合格式规范。
1.4术语统一:制度的行文用语、结构应保持一致,不使用弹性语言和模糊性描述。
1.5符合实际:便于实施、考核,并可以被其他文件、制度引用。
(2)格式要求2.1序号格式:所有标题格式为“数字+圆点+标题”,具体数字排序层级如下,依次类推:2.2页眉设置:所有管理制度须统一设置页眉,插入页码,格式举例如下:表头为“Logo+##集团”字样,页眉行距0.8cm。
页眉样式为“”页脚为“第1页,共计10页”页眉行距为1.8cm 2.3页面设置:2.4编码原则:采用9位编码,顺序依次为:2位单位编码、2位类目编码、2位职能编码、3位序号编码,中间以“-”分隔。
□□ - □□ - □□ - □□□2.4单位编码:2.5制度分类编码:2.6管理职能编码2.7装订要求:制度文件一般情况下采用竖版左边装订,钉角距左边1.2cm,书钉两钉角中心与上下页边的距离为7cm。
(3)流程编写要求:3.1流程:是指一个或一系列连续有规律的活动,这些活动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。
管理制度排版格式标准
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管理制度排版格式标准一、前言为了规范公司内部管理制度的编写和排版格式,提高管理效率,特制定本管理制度排版格式标准,以便统一格式,保证内容准确、清晰,方便员工理解和遵守。
二、排版格式要求1. 标题(1)标题采用宋体加粗,居中显示,字号为小四。
(2)标题与正文之间空一行,标题与正文间不加其他符号。
例:第一章管理制度排版格式标准2. 正文(1)正文采用宋体,字号小四,行距为1.5倍。
(2)正文内容为黑色字体,段落首行不缩进,段落间空一行。
(3)正文内容宜简练明了,段落之间宜用适当的过渡性词语,以保证整体表达流畅。
3. 章节编写(1)章节应有连续的序号,如1、2、3…,第一级标题采用宋体加粗,居中显示。
(2)章节标题之后不加标点符号,正文内容从下一行开始。
(3)各级标题的标号格式要统一,如:1、1.1、1.1.1等。
4. 表格(1)表格的设计应简洁明了,表头采用宋体加粗,表格内容采用宋体,字号为小四。
(2)表格边框线宜为实线,表格内容居中对齐,表格标题应该简短明了。
(3)表格内文字过多时,宜采用换行方式展示以免造成内容混乱。
5. 插图(1)插图应该清晰明了,插图标题采用宋体字体,字号为小四,置于插图下方。
(2)插图内容详细文字描述应置于插图下方,文字字号不得小于小四。
6. 加粗、斜体、引用(1)对于需要强调的内容,可用加粗或斜体表示,但不宜过多使用。
(2)引用他人观点或文献时,应该注明出处,引文需斜体显示。
7. 字数和页码(1)文章字数应符合实际需要,不能有过多或不足,应保证内容充实。
(2)排版时应注意页码,页码采用宋体字体,字号为小五,置于页面底部居中显示。
三、注意事项1. 在排版过程中,应尽量避免排版错误,确保内容准确性。
2. 排版过程中,内容如有不清晰之处,应及时与相关人员沟通确认。
3. 排版完成后,应进行适当的校对,确保格式规范、内容正确。
4. 本排版格式标准适用于公司各类管理制度的编写,如有特殊情况可适当调整。
管理制度排版格式范本
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管理制度排版格式范本一、标题管理制度排版格式范本二、正文1. 引言为了加强公司管理,规范工作流程,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本排版格式范本。
本范本适用于公司内部所有管理制度排版。
2. 排版要求(1)统一使用Microsoft Word 2010以上版本进行排版,字体统一使用“宋体”,字号统一使用“小四”。
(2)标题使用“黑体”,字号根据层次递减,如:一级标题使用“小二”,二级标题使用“小三”,以此类推。
(3)正文行间距统一设置为“1.5倍”,段落首行缩进统一设置为“2字符”。
(4)页边距设置:上、下边距为“2.54厘米”,左右边距为“3.18厘米”。
(5)页眉、页脚设置:页眉包含公司名称、文档名称,页脚包含页码。
(6)文中表格、图片等元素应清晰、规范,并与文字内容相匹配。
3. 章节划分(1)一级标题:分别为“第一章总则”、“第二章组织结构”、“第三章人力资源管理”等,居中排版。
(2)二级标题:分别为“第二章第一节组织结构图”、“第三章第二节招聘与配置”等,左右对齐排版。
(3)三级标题:分别为“第三章第三节招聘流程”、“第四章第四节培训与发展”等,左右对齐排版。
4. 条款编号(1)条款编号采用“第×条”格式,如:“第一条宗旨”。
(2)条款编号应位于条款内容之前,右对齐排版。
5. 修改记录(1)修改记录应包含修改日期、修改人、修改内容等信息。
(2)修改记录位于文档末尾,单独一页,标题为“修改记录”。
6. 附件(1)如有附件,请在正文结束后添加“附件:×××”字样,附件名称应简洁明了。
(2)附件应与正文内容紧密相关,如有多个附件,请依次编号。
三、发布与实施1. 本排版格式范本经公司领导审批通过后发布。
2. 公司内部所有管理制度文档均应按照本排版格式范本进行排版。
3. 本排版格式范本自发布之日起实施。
4. 如遇国家法律法规发生变化,或公司实际情况发生变化,本排版格式范本可适时进行修订。
(完整word版)标准制度编写规范

制度编写规范第一条本规范合用于中国****全*部单系统度。
制度草拟时须严格依照规范进行草拟,公函印发时的制度附件也须切合本规范。
制度汇编或者单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须依照中国*****的印刷要求进行排版、印刷、装订,此处不另行规范。
第二条制度编写整体要求(一)依法合规:制度应正确表现法律法例、有关政策及公司上位制度要求,不得与上述规范性文件存在矛盾或者矛盾。
(二)全面详细:制度应将所波及到的业务逐个说明,制度内容尽量细化,明确流程,表现闭环管理的思想。
对所规定的合用范围、操作步骤、评论标准等要详细、明确。
(三)谨慎规范:制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写,切合格式规范。
制度的行文用语应尽量正确,不使用弹性语言和含糊性描绘。
第三条制度标题规范(一)制度一致依照“合用范围+制度内容+表现制度属性的名称”进行命名。
“合用范围”是指该制度实行时所涵盖的范围,普通使用简称,如“中国*****能源公司”等;“制度内容”是指该制度针对哪些内容做出了规范,如“煤矿安全管理”等“;表现制度属性的名称”指鉴于制度属性对该制度的命名,如“章程”,“规定、”“方法、”“细则”等。
依据属性,不一样制度应使用不一样名称。
大纲类制度可使用章程、大纲;原则类制度可使用规定;实行类制度可使用方法、细则、规范、守则、规则、方案。
(二)制度的“试行、”“暂行”等版本说明,以括号括起来放在标题下方。
如无,则说明是正式版本。
制度的生成和订正记录等订正历史信息应记录在《制度重点信息表》中,并于每次订正时更新。
第四条制度索引规范每项制度均应标明一个索引号,以便于将来的信息化管理。
索引号的编排规则为:“ SHZD 组织机构代码+发布年份+编号”,此中组织机构代码应能覆盖全中国*****范围,发布时间详细到年,编号为当年发布的全部制度按发布时间次序摆列的流水编号。
如“SHZDXXXX-2022-0001 ”制度索引号是合用于中国。
管理制度格式要求

管理制度格式要求,一,文字格式1、文字均采用黑色字体~页边距为默认页边距。
2、制度标题采用加深、居中、仿宋体、3号字格式。
3、正文在每个段落起始处空两个汉字字符,四个小写字符,~正文采用仿宋体、4号字格式。
4、文件中全部文字均采用26磅行距。
5、文件、目录与附属表格均采用Microsoft Office Word 2003文档编制,如使用Word 2007版的应做好转换工作,。
6、封面的编制见《制度标准文件封面及目录示例》,附件,。
7、目录的编制应遵循上述格式要求~目录需注明各个制度的页码,以“————————”作为连接文字与数字页码之间的符号,~具体见《管理制度文件封面及目录示例》,附件,。
8、附属表格的编制也应遵循上述格式要求。
可修改处仅限于表格中除标题外的文字字号~可视情况在4号字、小4号字和5号字之间进行选择。
,二,文件编制格式1、文件的编制格式可分为四个层次~按层次顺序依次为:第Χ条、,Χ,、,、,,,。
示例为:第一条、,一,、1、,1,。
2、第Χ条与后续正文之间应有一个汉字字符,两个小写字符,的空格。
其余层次序号则无此要求。
3、正文最后一个条目应注明本制度的实施日期。
4、附属表格以附件的形式表述,空两个汉字字符<四个小写字符>,~即:附件:1、……2、……5、对应的附属表格应全部附于正文后面。
,三,制度编号行政 01统一放置在首行右侧对齐~每个单元格指定宽度2.18厘米。
内容为第一个单元格填写制度类别,前两个文字,~第二个单元格为制度流水号。
字体等格式要求同文件编制格式~如上表所示。
,四,表格编号行政—01—01应在表格名称下一行居中体现~以“—”间隔。
应填写制度类别,前两个文字,—制度流水号—对应该制度的表格流水号。
字体为5号~其它格式要求同文件编制格式~如上行所示。
四、服务标准格式要求,一,文字格式1、文字均采用黑色字体~页边距为默认页边距。
2、标准标题采用加深、居中、仿宋体、3号字格式。
管理制度文本格式
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管理制度文本格式第一章总则为规范公司管理行为,提高管理效率,实现公司目标,特制定本管理制度。
第二章组织结构1. 公司总部设在XX市,设立各部门,包括营销部、生产部、财务部等,各部门负责不同的业务。
2. 公司设立董事会、监事会和经理层,实行公司领导体制。
3. 董事会负责公司整体战略规划和重大决策,监督公司经营状况。
4. 经理层负责具体业务的实施和管理,负责公司日常运营。
第三章员工管理1. 公司招聘优秀人才,根据职位需要进行合理分配,实行薪酬激励机制。
2. 员工应按规定上班时间上班,做好个人工作任务。
3. 员工应遵守公司规章制度,维护公司形象,不得损害公司利益。
4. 公司提供员工培训机会,不断提升员工素质。
第四章业务管理1. 各部门应按照公司战略规划,制定具体业务计划,确保业务执行的顺利进行。
2. 所有业务应严格按照公司规定和政策法规进行,不得擅自行动。
3. 公司应建立合理的财务管理制度,保障公司财产安全。
4. 公司应建立健全的客户服务体系,提高客户满意度。
第五章经营管理1. 公司应制定相关经营策略,提高市场竞争力。
2. 公司应做好供应链管理,保障生产和经营的顺利进行。
3. 公司应加强内部管理,提高效率,降低成本。
4. 公司应不断开拓市场,拓展业务范围。
第六章监督管理1. 公司应建立内部审计机制,定期对公司业务进行审计。
2. 公司应建立监督制度,对公司各项业务进行监督。
3. 公司应建立风险管理制度,保障公司风险控制。
第七章处罚制度1. 对于违反公司规章制度的员工,公司有权采取相应处罚措施。
2. 对于严重损害公司利益的行为,公司有权解除合同。
3. 公司应建立不同等级的处罚制度,根据情节轻重进行处罚。
第八章附则1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 公司有权对管理制度进行修订,但应提前制定通知,征求意见。
3. 对于本管理制度的解释权归公司所有。
以上为公司管理制度,望广大员工认真遵守,共同维护公司利益。
管理制度编制格式规范
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管理制度编制格式规范管理制度是企业内部管理的重要工具,不仅能够规范企业的各项管理工作,还可以维护企业的正常运作和稳定发展。
管理制度的编制格式规范对于制度实施和执行具有重要影响,下面就管理制度编制格式规范进行详细阐述。
一、制度目录制度目录是管理制度的一部分,通常放在制度的开头或者结尾,主要用于编排制度文档的框架。
制度目录应简明扼要,包括制度名称、制度编制依据、修订记录、责任部门以及制度条款等。
此外,制度目录的编排应遵循相关的规范,如编号顺序、标题内容、字体字号等。
二、正文排版1.标题标题是管理制度中的重要组成部分,能够准确表达管理制度的内容和要求。
标题必须简练明确、具有可读性和可理解性。
2.正文正文是制度的核心部分,具体阐述了制度的具体条款和规定。
管理制度的正文必须全面详细,严谨准确,条理清晰,语言简洁明了,通俗易懂。
3.字体与字号制度的字体和字号要求统一,推荐使用宋体字体,字号不小于12号。
4.行距与排版制度正文的行距应为1.5倍行距,段落之间应用一个空格来分割,整体排版应美观、整洁、清晰。
三、修订记录修订记录是制度的重要部分,主要用于记录制度在使用过程中的各种情况,包括修订时间、主要修改内容、制度版本等信息。
修订记录以时间为序,记录制度的修订历史和版本,能够及时反映制度的实际情况和演变过程。
四、附件附件主要用于增加制度的系统性和完整性,具体包括检查表、表格、流程图、图表等形式。
附件应放置在正文结束之后,按制度序号依次排列。
附件的命名应简要明确。
五、制度编号制度编号是管理制度的重要组成部分,能够保证制度的唯一性和规范性。
制度编号通常由数字、字母组成,也可以加入制度的属性、领域等信息,以区别不同的制度。
制度编号应遵循统一规范,按照一定的构成方法命名,符合编号规则,易于管理和使用。
同时,在新制度编制时应避免与已有的制度编号重复。
六、制度生效制度的生效主要体现在两个方面:一是正式颁布,二是制度宣传和培训。
制度编写格式
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制度编写格式规定一、管理制度名称的确定。
管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成,如“——————有限公司制度建设管理办法”。
三、制度编写的格式要求。
(一)制度正文按照“章”进行区分各个部分。
正文内容序号从汉字“一、”开始按号码排序,后面点顿号;下一级用“(一)”开始按号码排序,后面不用标点符号;再下一级用阿拉伯数字“1.”开始按号码顺序排号,后面点英文句号;再下一级用“(1)”开始按号码顺序排号,后面不用标点符号;如还需下一级用小写字母“a.”开始按号码顺序排号,后面点英文句号。
(二)页面设置。
所有制度均用A4纸纵向编制,不分栏,设页码;上、下页边距分别为2.4厘米,左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米;正文行间距一般为1.5倍行间距。
(三)字体及字号。
1.页眉文字为仿宋5号字。
2.制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字,表头的其它部分用小4号仿宋字体。
3.正文部分一律用4号仿宋字体;“附件×”用4号宋体加粗。
④制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择合适的字号,标题用宋体,其它文字用仿宋字体。
(四)制度正文的每个段落,首行缩进两个字符;“第×章”、“第×条”后面空一个字符;“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符;“附件×”在页面左端顶部顶格写,不空字符;“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间,其它文字两端对齐。
四、制度、流程、表单的编号方法。
专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号,采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制,具体编号方法分别规定如下:制度的编号方法:公司简写汉语拼音大写首字母(DFCXSGGS)-部门名称简写汉语拼音大写首字母(人资RZ行政XZ招商ZS企划QH品质PZ 工程GC安管AG客服KF)-顺序号(按顺序三位阿拉伯数字表示)-版本号(用大写英文字母A/B/C表示改版)例:《考核管理制度》的编号:DFCXSGGS-RZ-001-A制度编号的调整。
管理制度排版要求
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管理制度排版要求一、总则为规范管理制度的编写和印发,提高管理制度的可读性和可操作性,特制定管理制度排版要求,以便于员工理解和遵守。
二、基本要求1. 文档格式统一采用A4纸规格,页边距上下左右均为2.5厘米;2. 采用宋体、黑体等通用字体,字号统一为小四号;3. 文字行间距统一为1.5倍行距;4. 文档页面顶部应当标注单位名称、文档名称、文档编号、制定日期等信息;5. 要求使用标准的标题序号体系,如1、1.1、1.1.1等;6. 段落首行缩进2个字符;7. 页面底部标注页码,页码格式统一为“第X页,共Y页”。
三、标题规范1. 主标题采用小四号黑体居中排版;2. 一级标题采用小四号黑体居左排版;3. 二级标题采用小四号宋体加粗居左排版;4. 三级标题采用小四号宋体居左排版。
四、内容规范1. 文档内容要求层次清晰、重点突出;2. 对于关键词或短语,可采用加粗或斜体的方式进行标识;3. 图表必须清晰可辨,并标注标题和编号;4. 表格必须规范,表头、表尾和表身分别采用不同的格式进行标识;5. 附件必须标注清楚,编号、名称、格式等均要一目了然。
五、修订与印发1. 管理制度需要修订时,应当进行相应的修改和完善;2. 修订后的管理制度应当进行严格审查和审核,确保内容的准确性和完整性;3. 修订后的管理制度需重新排版,标注修订日期和版本号;4. 经主管部门审核通过后,正式印发生效。
六、附则1. 对于特殊的管理制度,可以根据实际情况调整排版要求;2. 文档排版的具体操作,可由相关负责人进行培训和指导。
以上即为管理制度排版要求,希望各部门严格按照要求执行,确保管理制度的准确性和可操作性。
管理制度是企业规范行为的重要依据,排版要求的合理执行将有利于提高管理水平和工作效率。
公司管理制度排版格式要求

公司管理制度排版格式要求一、封面设计封面应包含公司的LOGO、管理制度的名称、版本号及发布日期。
字体大小和颜色需统一,保持专业简洁的风格。
二、目录编排目录页应列出各个章节的标题及其对应的页码,便于快速查找。
标题层级分明,一般不超过三级,且每一级的格式要统一。
三、格式内容通常包括引言、章节内容、附录等部分。
文字应使用规范字体,如宋体或微软雅黑,字号建议为小四至五号,行间距1.2-1.5倍行距,段落之间留有适当的空白,以增强阅读体验。
四、章节划分每个章节应有明确的标题,并按照逻辑顺序排列。
章节标题建议加粗并适当增大字号,以突出重点。
五、条款编写条款是管理制度的核心内容,应使用阿拉伯数字进行编号,如“第一条”、“第二条”等。
子条款可采用“1.1”、“1.2”的方式进行编号,以此类推。
条款内容应准确、简练,避免冗余。
六、图表插入如有必要,可以插入图表来辅助说明管理制度的内容。
图表应有清晰的标题和编号,并配以必要的图例或说明文字。
七、页脚和页眉页脚通常包含页码,位于页面底部居中或右下角。
页眉则可以包含公司名称或管理制度的名称,位于页面顶部。
八、附录资料如有附加的参考资料或其他补充信息,应放在之后作为附录。
附录的标题和页码也应列入目录之中。
九、修订记录管理制度可能会随着时间推移而更新,因此应在文档中包含一份修订记录,记录每次修改的时间、内容及负责人。
十、打印与装订管理制度文档应使用统一的纸张大小打印,并按照一定的顺序进行装订。
封面和封底选择略厚的纸张,以保证耐用性。
管理制度标准格式
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管理制度标准格式第一章总则第一条为规范企业管理,提高企业整体运营效率,保障员工权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业内所有员工,并严格执行,不得擅自修改。
第三条企业领导层应严格执行本管理制度,确保管理规范,为员工营造良好的工作环境。
第二章人事管理第四条企业应建立健全的人事管理制度,明确人事管理流程和责任分工。
第五条人事管理应严格遵循公平、公正、公开的原则,禁止任何形式的人事腐败行为。
第六条企业应建立完善的薪酬制度,确保员工的工资福利待遇合理合法。
第七条企业应建立完善的招聘流程,确保招聘公平公正。
第八条企业应建立健全的晋升制度,根据员工工作业绩和能力进行评定。
第三章绩效管理第九条企业应建立健全的绩效管理制度,明确绩效考核标准和流程。
第十条员工的工作绩效评定应公开透明、客观公正,禁止任何形式的人事腐败。
第十一条企业应建立绩效奖励机制,鼓励员工提高工作绩效。
第四章培训管理第十二条企业应建立健全的培训管理制度,为员工提供必要的培训机会。
第十三条企业应确定培训需求,制定培训计划,提高员工综合素质。
第十四条企业应为员工提供良好的培训环境和资源,提高员工的专业技能。
第五章奖惩管理第十五条企业应建立奖惩管理制度,对员工的工作表现进行奖励或惩罚。
第十六条奖惩管理应公平公正,严格按照规定程序执行。
第十七条企业应建立激励机制,鼓励员工取得优异的工作成绩。
第六章安全管理第十八条企业应建立健全的安全管理制度,保障员工的人身安全和财产安全。
第十九条企业应制定安全管理规定,加强生产安全防范措施。
第二十条企业应开展安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
第七章纪律管理第二十一条企业应制定严格的纪律管理制度,对员工的行为进行规范。
第二十二条员工应按照规定的纪律要求行事,禁止违反纪律的行为。
第二十三条企业应建立严格的违纪处理机制,对违反纪律的员工进行处理。
第八章维权保障第二十四条企业应建立维权保障制度,保障员工的合法权益不受侵犯。
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管理制度编制格式规范1
管理制度编制格式规范
1 制度名称制度名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。
例如:“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。
2 制度正文
2.1 制度正文由“总则”+“分则”+“附则”构成。
2.2 总则:简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。
例如:公司车辆管理制度目的:规范公司车辆管理依据:略适用范围:适用于公司所有车辆的管理相关概念:必要时说明
2.3 分则:按章写,每章用标题标出该章的内容。
例如:公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。
3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。
如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。
如果没有则不写。
说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。
说明该制度的生效日期、有效期。
说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事
项。
4 关于制度条款标号根据ISO9001(质量体系认证)的要求和实行计算机管理的需要,标号方法统一为:1;1.1;1.1.1;……
5 关于“制度”与“规定(或办法)”的使用
5.1 一般情况下,若比较系统且较长时间使用的,可定为“制度”,否则定为“规定”。
5.2 根据习惯用法来确定。
例如:“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。
6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行
7 具体内容编排如下:
7.1 题目:小二号、黑体、加粗、居中;题目与一级标题之间用五号字间距空一行
7.2 一级标题:小三号、黑体;
7.3 二、三级标题:四号、仿宋_GB2312、加粗;若二级标题后有三级或者四级标题,则二级标题全部加粗;若二级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;三级标题后若需四级标题详细说明,则三级标题全部加粗;若三级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;四级标题无需加粗,若四级标题后还需增加内容,则用“a)、b)、c)”字样编写;后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。
7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2
个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符;
7.5 页眉、页脚:五号、仿宋;页眉左侧为公司标识,右侧为文档名称;页脚由页码“-*-”
的字样居中,若文档为保密性文件,需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样;
7.6 若文档中包含表格,则标题为小二号、黑体、加粗、居中;表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。