出口单据常见不符点整理及简单评注
出口信用证单证实务常见问题解析
出口信用证单证实务常见问题解析出口信用证单证实务常见问题解析实务中因提交的单据不能够满足其功能方面的需求而被拒付的情况也不鲜见。
根据国际惯例，单据应该从形式和内容上满足其功能需求，ISBP745对于原产地证明书、装箱单、重量单、受益人证明及各种检验检疫证等单据的基本要求和功能体现都有说明，而实务中个别单据的功能需求却常常容易被忽视。
下面是小编为大家分享出口信用证单证实务常见问题解析，欢迎大家阅读浏览。
一、信用证自身条款方面的问题许多客户在缮制出口单据时才发现，信用证的某些具体规定与贸易合同不一致，例如受益人名称，装、卸港名称，信用证指定单据的出具人等。
一些看似开证时误拼的小差异，往往被受益人认为是小瑕疵，但这些却常常成为开证行凭以拒付的理由，举例如下：1.信用证条款前后矛盾，对单据的要求和指示模糊不清例如：信用证规定了货物单价和数量并允许金额上下浮动却没有货物数量溢、短装条款;信用证要求将装船通知传真给申请人却要求提供快递收据予以证明;货物描述中的合同号与附加条款要求单据显示的合同号不同等，这些都将造成受益人实际操作和制单时无所适从，成为遭开证行拒付的隐患。
2.信用证的某些条款的表述在理解上易产生分歧和争议例如信用证要求“INSURANCE INDICATE PREMIUM AMOUNT PAID” , 保险单上照样显示，“PREMIUM AMOUNT PAID ”，但开证行仍以“INS URANCE POLICY:PREMIUM AMOUNT PAID NOT INDICATED.”为由拒付。
也就是开证行和受益人对于“PREMIUM AMOUNT PAID”的理解不同，受益人认为只要显示“保费金额已付”即可，而开证行坚持认为此表述是要求保单显示“已预付的保费金额”。
3.货物描述的表述问题货物描述争议是实务中的常见问题。
根据UCP600单据的审核标准，除商业发票外，其他单据中的货物描述可使用与信用证中的描述不矛盾的货物统称。
货物进出口通关单据的常见问题及其防范
货物进出口通关单据的常见问题及其防范货物进出口通关过程中涉及的单据种类繁多，由于不同单据的出具或签发部门不同，很容易出现“单单不符”的问题而影响货物通关。
本文将进出口通关时经常出现的错误及问题进行整理，希望能对相关业务人员有所帮助。
一、货物通关常用单据及要求进出口通关过程中使用的单据有纸质单据与电子单据两种形式，主要有：（一）进出口货物报关单进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
它是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据。
报关单不是报关人员制作的，而是企业的报关单预录入人员依据货物的实际情况，严格按照报关单填制规范的要求预录入申报数据，通过与海关联网的H2000电子申报系统传送给海关，海关系统审核格式合格后自动生成并返回给报关企业的。
企业报关人员直接打印后凭以办理各环节通关业务。
（二）出入境货物通关单进出口货物的监管条件中有字母“A”和“B”的表示该货物进出口时，经营单位必须向海关提交检验检疫机构签发的出入境货物通关单。
“A”是入境货物通关单，“B”是出境货物通关单。
出境货物须先经过检验检疫机构检验检疫合格后通关放行；入境货物一般先在入境地报检后通关放行，再到指运地进行检验检疫，检验检疫合格后才能在国内销售使用。
由于出入境货物通关单是国家质量监督检验检疫机构出具的，所以很多人容易把通关单与检验检疫证明的概念混淆。
这里强调一下，通常说的商品检验检疫证明是指进出口商品经检验检疫机构检验、鉴定后出具的证明检验检疫结果的书面文件。
商品检验检疫证书的种类很多，如：品质证书、数量证书、健康证书、抗生素证书、分析证书、植物检疫证书、黄曲霉素证书等。
在实际进出口商品交易中，应在检验检疫条款中规定检验检疫证书的类别及其商品检验检疫的要求，在报关环节不需要提交给海关。
（三）原产地证明书原产地证明书是证明商品原产地，即货物的生产或制造地的一种证明文件，是商品进入国际贸易领域的“经济国籍”，是进口国对货物进行确定税率待遇、贸易统计、实行数量限制（如配额、许可证等）和控制从特定国家进口（如反倾销税、反补贴税）的主要依据之一，它分为一般原产地证和普惠制产地证两种。
{报关与海关管理}出口报关单填制常见错误
MARKS
ITEM
QT'Y
UNITPRICE
FOBXINGANG
N/M
纯毛男西服
1896
出口报关单填报内容如下：
项号 商品编号 商品名称 1 62033100.10 纯毛男西服
38.24
数量及单位
1896件
72503.04
JPY
总价 币制
72503.04 JPY
INVOICE内容如下：
VESSEL/VOYAGE
NYK SPRINGTIDE
PORT OF DISCHARGE
FELIXSTOWE ,USA
PLACE OF RECEIPT PLACE OF DELIVERY
XINGANG FELIXSTOWE ,USA
此票货物的报关数据存在哪些逻辑错误？
收录了近30000家世界港口的详细资料，包括港口中文名、英文名、港口代码、所属国家、港口 缩写等 巴生的缩写为"PKG"
719卷 11000千克
总价 币制
10101.95 USD
应对措施
1、多积累商品知识 2、多积累归类经验
目录
四
常见错误四--------报关员人为填制差错
INVOICE内容如下：
MARKS
ITEM
QT'Y
UNITPRICE
FOBXINGANG
N/M
PVC手套
10000PAIRS
Hale Waihona Puke 5.0050000.00常见的张冠李戴现象
举例：
巴斯国际投资有限公司与外商签订出口合同，并出具发票、箱单。但是
代理错误的提供了巴斯贸易有限公司的报关委托书和核销单。
单证员操作指导：被拒付出口单据中常见不符点原因及防范
在对外出⼝贸易使⽤信⽤证结算⽅式的情况下，“单证⼀致”是安全和及时收汇的前提条件。
然⽽，外贸公司所交出⼝单据常因“不符点”遭国外开证⾏拒付，影响了收汇。
因此，本⽂对其中三种主要单据的常见不符点略作分析，并提出⼏点建议，以供参考。
⼀、商业发票 ⑴ INVOICE SHOWING BENEFICIARY'S NAME PRINTED DIFFER FROM L/C. （发票显⽰受益⼈之印刷名称与信⽤证不⼀致。
） 这个不符点的出现是由于外贸公司习惯使⽤印有公司固定名称的发票，但来证中指明的公司名称与其印刷名称不完全相符所致。
例如，某外贸公司旧名称为“CHINA NATIONAL NATIVE PRODUCE AND ANIMAL BY-PRODUCTS IMPORT AND EXPORT CORPORATION GUANGXI BRANCH, BEIHAI GUANGXI”。
外贸体制改⾰后，新名称为“GUANGXI NATIVE PRODUCE I/E CORP. BEIHAI SUB-BRANCH BEIHAI GUANGXI CHINA”。
这样，该外贸公司在制单时，沿⽤了印有旧名称的发票，⽽在签署时采⽤信⽤证规定的新名称，故⾃相⽭盾，授⼈以柄。
⑵ SIGNED INVOICE SUBMITTED INSTEAD OF SIGNED COMMERCIAL INVOICE NAME OF DOCUMENTS TITLE DIFFER FROM L/C. （所交签署发票取代了签署商业发票，单据标题与信⽤证不同。
） ⽬前来证中⼀般要求提交签署商业发票（SIGNED COMMERCIAL INVOICE），但不少外贸公司所开发票没有商业（COMMERCIAL）⼀词，严格地说，乃是单证不⼀致。
⑶ INVOICE SHOWING "E. AND O. E." SHOULD BE DELETED. （发票显⽰的“错漏当查”应删去。
外贸业务员LC操作单据不符点处理方式（5篇材料）
外贸业务员LC操作单据不符点处理方式（5篇材料）第一篇：外贸业务员LC操作单据不符点处理方式外贸业务员L/C 操作单据不符点处理方式 2007-08-23 8:53 信用证项下付款是以单据相符为条件，单据的准确程度决定了出口货款的顺利收回与否，而在实务中，能以正点单据索回货款在整个信用证交易中仅能占到几成。
前一段时间，国外作过一次调查，结果表示，70％-80％的单据在第一次交单时存在不符点。
笔者在业务中碰到的情况大致与此相同，鲜有信用证项下一交单就可正点出单的。
既然在信用证交易中单据具有无可比拟的作用，从事国际贸易的每一个人也都知道其重要性，为什么还有这么多单据存在不符点呢？对于这个问的分析有助于我们在整个信用证业务流程中及时防范，以尽量减少单据中不符点的产生。
首先，不符点产生的最直接也是最常见的原因是公司制单员的业务知识局限和操作疏忽。
这一是因为业务范围的限制，一家公司可能与欧洲业务较多，与中东及其他国家的业务量不大，或者情况正好相反，而每个地区的信用证名；有不同特点，如欧洲的信用证较为规范，中东来证大多条款较为复杂，要求的单据多，有些单据要求还较为独特――这就决定了业务员不可能对所有类型的信用证均熟悉。
另外一般公司的客户较稳定，信用证条款相同或相似，单据制作基本也一成不变，这就导致制单员业务知识的局限，一旦有异于先前的信用证出现，业务人员在制作单据时往往就会出现这样那样的问题。
另外制单员的制单疏忽也是产生不符点的一个因素，小则打字错误引起MINORDISCREPANCY，大至一时疏忽造成实质性不符点。
如曾有一案例，信开信用证规定了唛头，由于唛头在信用证的下方，同一页打不开，开证行在最后一行打上了P.T.O.三个字，公司制单员对此也未深究，把P.T.O.三个字也包括在单据的唛头中，导致开证行拒付。
我们知道，P.T.O.是please turnover 的缩写，也即是我们汉语的“请见反面”。
该不符点的造成纯粹是因为制单员的大意和不求甚解。
外贸出口单证操作中常见问题分析
外贸出口单证操作中常见问题分析外贸出口单证操作中常见问题分析在国际贸易实务中，单证贯穿于外贸公司的整个操作流程，外贸出口操作，涉及到商业、报关、运输、保险等多种单据。
在不同的条件下，单据的操作亦有所差别，所以须结合外贸公司的实际操作熟悉出口单证操作中的常见问题，以便于单证更好的服务于外贸公司。
一、单证中数量和单位填制的操作（一）数量和单位要符合合同或信用证规定数量和单位是单据中非常重要的内容，目前大多外贸公司在制单上分为两部分，一是制单系统，通过其主要制作提供给货运代理作为托运报关资料的单据；二是相对固定的单据模板，通过此制作提供给客户或者银行的单据。
无论在制单系统或者模板中在数量栏经常辅以常用单位，比如件、套、千克、公吨等。
但是不是每笔合同都使用常用单位，如果在制单时不加以注意，便会出现问题。
比如固体类农化产品通常以KG（千克）为单位，但是液体类农化产品常用单位为LT（升），而在制单系统中的数量单位为KG，所以在出口液体农化产品时要注意更改数量单位，以免出现单单不符，单证不符的状况。
（二）数量栏填制因单据而异----以发票和保单为例发票的主体部分通常包括唛头、货物描述、数量、单据和总价，其数量栏通常填制的为货物本身的数量，如合同中规定，“QUANTITY：6000LTS，；UNIT PRICE：USD19.20/LT；PACKING：600CTNS”，那么在发票上QUANTITY栏，填制为：6000LTS.在出口业务中，以CIF成交的货物，需提供保险单。
保险单上亦有QUANTITY栏，虽然代表的也是数量，但是其填制的为货物的包装数量。
比如合同中规定“QUANTITY：8000KGS；PACKING：40KGS IN ONE PLASTIC BAG”，根据此条款，保险单上的QUANTITY栏填制为200 PLASTIC BAGS。
通过以上两个例子可以看出，不同单据对数量栏的填制要求亦有所不同，同样为QUANTITY，发票上代表的是货物本身的数量，而保险单代表的是货物的包装数量，在实践操作中要注意这些区别，否则便会导致单据填制错误。
出口退税审核未通过常见疑点
出口退税审核未通过常见疑点一、出口发票号(XXXXXX)的退税数据与免税数据的所属期之差超过规定范围1、退税申报日期与报关单注明的出口日期之差不应超过90天。
2、未申请“延期备案申请报告”的，不予审核通过。
二、申报的美元离岸价与报关单电子数据中美元离岸价之差超过规定范围1、企业填报时，美元离岸价(FOB)填写错误。
2、成交方式不是美元离岸价，是到岸价(CIF)或成本加运费(C,F)。
2、出口企业填录错误的，经核实后，将原数据订正。
三、申报的出口数量(XXX)大于电子信息中的报关数量(XXX)1、企业填报时，出口数量填录错误。
2、出口企业填录错误的，经核实后，将原数据订正。
3、企业填报时，应以标准计量单位为准(出口报关单最上面一条数据)。
四、海关报关单电子信息中无此报关单号(XXXXXX)1、企业填报时，出口报关单号码录入错误。
2、电子口岸—出口退税系统中未及时交单，造成报关单电子信息滞后。
3、出口企业填录错误的，经核实后，将原数据订正。
4、海关报关单电子信息滞后的，不调整。
待电子信息到达后再进行审核。
五、免税明细电子信息中无此出口发票号(XXXXXX)申报的出口关联发票号码(XXXXXX)在免税信息中不存在1、未就该出口发票号码向征税机关进行免税申报。
2、免税申报、退税申报，出口发票号码填录错误。
3、免税申报、退税申报，出口发票号码应保持一致。
4、免税电子信息滞后，不调整。
待电子信息到达后再进行审核。
六、外管局核销数据中无此报关单号(XXXXXX)1、外汇未核销。
2、企业填报时，外汇核销单号填录错误。
3、外管局未及时将外汇已核销电子信息发送给国税局。
4、外汇已核销电子信息滞后的，不调整。
待电子信息到达后再进行审核。
七、申报商品码(前,位)与海关数据中的(XXXXXX)不等但退税率一致申报商品码(前,位)与海关数据中的(XXXXXX)不等且退税率不一致1、企业填报时，商品代码填录错误，但退税率一致，或造成退税率不一致。
外贸企业常用疑点分析及处理表
7 1132
自身
禁止出口商品或不 退税商品
出口退税申报表中的 True 商品是禁止出口商品
或不退税商品。
1．出口企业申报退税时，使 1．出口企业申报退税时，使用了错误的商
用了错误的商品码；
品码的，修改后录入正确数据；
2．出口企业报关出口时，使 2．出口企业报关出口时，使用了错误的商
用了错误的商品代码；
4 1120 5 1130
申报计量单位
退税申报表中的商品
自身
（XXX）与商品码 库中的（YYY）不
E
False
计量单位与商品代码 表中的计量单位不符
1．出口企业申报退税时，计 1．出口企业申报退税时，计量单位填报错
量单位填报错误。
误的，修改后录入正确数据。
符
。
自身
禁止出口商品或不 退税商品
E
出口退税申报表中的 True 商品是禁止出口商品
（YYY）
。
。
维护人员调整商品代码库。
申报退税率
退税申报表中的商品 1．出口企业申报退税时，退 1．出口企业申报退税时，退税率填报错误
12 1201
自身
（XXX）＞商品码 库中的规定退税率
True
申报退税率大于商品 码库中的规定退税率
税率填报错误；
的，修改后录入正确数据；
2．商品代码库中退税率错误 2．商品代码库中退税率错误的，应由系统
品码的，由出口企业协商海关调整海关信
3.出口商品为特殊规定可退税 息；
3.经核实，系统设置出口商品虽
商品；
为不退税商品，但政策规定属可退税商品
4．税务机关在调整出口企业 的，可以人工跳过。
出口申报数据时，商品代码调 4．税务机关调整错误的，修改后录入正确
出口结汇单据不符点规避指南
现代国际货物的买卖表现为单据的买卖，单据代表了货物，单据质量直接关系到收汇安全。
在⼀些以信⽤证为⽀付⽅式的出⼝合同中，出⼝结汇单据不符点的出现，使出⼝企业难以顺利收汇。
合同条款是信⽤证开⽴的基础，要减少单据不符点，必须合理设置合同条款。
⼀、不妥当的合同条款是单据不符点产⽣的根源 1.设置的合同条款相互之间不配套，不协调合同条款中有价格条款、装运条款、⽀付条款等相对独⽴的条款，如果在同⼀合同中条款的设置不协调、不配套，结汇单据将不可避免地出现不符点。
如某出⼝合同：价格条款：CIF伊斯兰堡，装运港：上海……提供港⾄港已装船海运提单……。
根据常识，我们知道伊斯兰堡是内陆城市，按照合同要求，要完成货物的运输，其经过海上的合理的运输路线应该是：上海港⼝→卡拉奇港⼝→伊斯兰堡，第⼀段运输属于港⾄港海上运输，第⼆段运输属于港⼝⾄内陆的陆地运输，整个运输就是标准的海陆联运。
但是由于该合同所设置的条款相互间不协调、不配套，就此⽽⾔，单据不可避免地出现下述不符点之⼀：如果提供联运提单，虽然符合合同把货物从上海港运到伊斯兰堡的规定，但是这违反了合同规定提供港⾄港海运提单的要求；如果提供港⾄港海运提单，满⾜了合同对单据的要求，但是，⽬的港变为了卡拉奇港，这⼜违反了合同中⽬的地为伊斯兰堡的规定。
2.设置了错误的合同条款合同中设置的条款本⾝有错误：条款内容不符合国际贸易惯例，或不符合相关⾏业的习惯做法。
如：货物出⼝到⾮欧盟等为我国提供普遍优惠的国家，却要求提供GSP FORMA格式的产地证；CIF条款的合同，要求过⾼的保险加成，以⾄保险公司不能接受。
3.合同条款对单据表⾯内容的规定违背第三⽅出证机构的出证常规合同条款对单据表⾯内容的规定违背第三⽅出证机构的常规，如某些合同，特别是在转⼝合同中，往往出现这样的条款：“除发票、汇票外，其他所有单据不得显⽰发票号、发票⾦额、信⽤证号等内容”，如果合同规定了类似条款，并且要求提⽰GSP FORMA产地证等单据，那么出⼝企业将得不到符合合同规定的单据。
外贸流程及常见易出错环节
外贸中怎样恰当处理客户的投诉一、在平时正常的贸易业务中会碰到的操作上的失误1.[怎样恰当处理客户的投诉]外贸人员在操作上的失误。
计算费用的重量确认有误;法兰货物包装有损坏;单据的制作有不合格;报关/报验出现失误;运输时间延误;结关单据未及时返回;舱位无法保障;运输过程中货物丢失或损坏等情况[怎样恰当处理客户的投诉]。
2.销售人员操作失误。
结算价格与所报价格有差别;与承诺的服务不符;对货物运输过程监控不利;与客户沟通不够，有意欺骗客户等。
3.客户自身失误。
客户方的业务员自身操作失误，但为免于处罚而转嫁给货代公司;客户方的业务员有自己的物流渠道，由于上司的压力或指定货而被迫合作，但在合作中有意刁难等。
4.代理操作失误。
对收货方的服务达不到对方要求，[怎样恰当处理客户的投诉]使收货方向发货方投诉而影响公司与发货方的合作关系等。
5.供方操作失误。
运输过程中货物丢失或损坏;送(提)货时不能按客户要求操作;承运工具未按预定时间起飞(航)等。
6.不可抗力因素。
天气、战争、罢工、事故等所造成的延误、损失等。
[怎样恰当处理客户的投诉] 以上情况都会导致客户对公司的投诉，公司对客户投诉处理的不同结果，会使公司与客户的业务关系发生变化。
二、对不同的失误，客户有不同的反应1.偶然并较小的失误，客户会抱怨。
[怎样恰当处理客户的投诉]失误给客户造成的损失较小，但公司处理妥当，使多年的客户关系得以稳定。
2.连续的或较大的失误会遭到客户投诉。
客户抱怨客服人员处理不当，而此时，客户又接到他的客户的投诉，转而投诉货代等。
3.连续投诉无果，使得客户沉默。
由于工作失误，客户损失较大，几次沟通无结果。
如果出现这种情况，一般而言，通常会出现两种结果，一是客户寻求新的合作伙伴;另一种则是客户没有其他的选择，只能继续与我们合作。
所有这些可以归纳为四步曲：客户抱怨、客户投诉、客户沉默、客户丢失。
其实这些情况在刚出现时，只要妥善处理是完全可以避免的。
进出口报关单申报常见差错分析课件
商品有功能板、探头、电子板等） 以上税号、品目，当商品品名出现“零件、配
件”等字眼，或是商品明显为零件的时候，就要 确认是否应该“挑零” 。
（三） 错报法定第一数量
1．关于木材等商品立方米数错报：
（四）错报法定第二数量
1．关于酒类、油类商品千克数错报：
酒类、油类商品千克数申报应去除酒瓶 等容器的重量。如：申报10瓶红酒，每瓶 750毫升，即总体积7.5升，商品连瓶重12千 克，申报酒的第二数量千克数时不应申报 为12千克，而应申报酒的实际重量。一升水 的重量为1千克，酒类由于加酒精所以密度 一般低于水，故一升酒的重量一般小于等 于1千克。故7.5升红酒的第二数量一般为7.5 千克以下。
根据《中华人民共和国海关进 出口税则商品及品目注释》的相关 解释，品目7118（硬币）必须是官 方规定分量和图案，具有面值的货 币，故此税号商品在进出口应非常 少见，一般硬币建议按其材质归类。 如：铁制硬币一般按材质归品目 7326；铜制硬币归品目7419，银制 硬币归品目7114。
10. 84128000（未列名发动机及动力 装置）
44章商品部分税号第一数量为立方米数， 木材的密度一般都小于水（1000千克/立方 米），故一般木材或木制品的合理密度为1 立方米400-1000千克，当申报时木材的立方 米数及千克数的比值范围超出合理情况数 就要再次确认是否申报错误。
2． 关于拉链米数错报
拉链（品目9607）第一数量为米数， 较常发生米数错报或乱报。一般来说 一米拉链重千克较合理，即1千克拉链 为10-100米，塑料拉链相对较轻，金属 拉链相对较重。当申报的米数比值范 围超过合理范围时就应确认是否将厘 米数报米数或是米数申报时米数乱估。
出口报关单填制常见错误
出口报关单填制常见错误引言出口报关单是出口货物进入目标国家或地区的必备文件之一。
填制报关单时，往往需要严格按照相关规定进行操作，但由于各种原因，填制出口报关单时经常发生一些常见的错误。
本文将介绍常见的出口报关单填制错误，以及如何防止这些错误。
1. 报关品名不准确填制出口报关单时，报关品名的准确性至关重要。
一些出口商在填写报关品名时，往往使用了不准确或模糊的词汇，导致报关官员产生误解或困惑。
为了防止这种错误，应该仔细查阅目标国家或地区的相关法规和官方文件，确保报关品名的准确性和标准性。
2. 规格、型号等信息缺失在填写出口报关单时，规格、型号等详细信息是不可或缺的。
然而，有些出口商在填写报关单时忽略了这些信息，导致报关官员无法准确了解出口商品的属性。
为了防止这种错误，出口商需要仔细检查商品的相关规格和型号，并在报关单上准确填写。
3. 数量和单位不一致出口报关单上的数量和单位必须与实际商品的数量和单位一致。
一些出口商在填写报关单时，由于疏忽或错误的计算，导致填写的数量和单位与实际不符。
为了防止这种错误，出口商应该仔细核对商品的数量和单位，并在填写报关单时保持一致。
4. 价值和价格信息错误填写出口报关单时，准确填写货物的价值和价格信息非常重要。
有些出口商在填写报关单时，可能错误地填写了货物的价值或价格，导致报关官员对货物的估值产生误解。
为了防止这种错误，出口商需要仔细核对货物的价值和价格，并在填写报关单时准确填写。
5. 证书和许可证不全在一些国家或地区，一些特定的商品或货物需要附带相应的证书或许可证才能出口。
然而，一些出口商在填写报关单时忽略了这些重要的文件，导致报关官员拒绝验放货物。
为了防止这种错误，出口商需要事先了解目标国家或地区的相关要求，并在填写报关单时提供完整的证书和许可证。
6. 价值申报不准确填写出口报关单时，准确申报货物的价值非常重要。
一些出口商可能出于某些目的，成心减少或增加货物的申报价值。
出口报关单填制常见错误概述
出口报关单填制常见错误概述
一、错误的填写表头
1、报关单表头填写错误：出口报关单的表头不仅要求填写出口报关
单号，还要写出生成报关单所属的国家和地区，如果报关单填写错误的国
家或地区，会影响报关单的通过。
因此，在填写报关单的表头时一定要核
对准确。
2、填写办理单位错误：出口报关单表头还要填写办理报关单的单位，如果报关表头写错了，可能会影响海关的报关查验，以及报关单的运输。
二、错误的填写商品名称
1、错误的商品名称：报关单的填写商品名称一定要准确，比如一件
衣服不能写“服装”，而要写明是什么款式，准确的描述，如果出现这种
情况，海关可能会责令改正，而且会影响报关单的准确性。
2、填写商品中文名称：出口报关单在填写商品的名称时一定要填写
中文名称，不能填写商品的外文名称，如果出现这种情况，海关可能会拒
绝报关，直到填写中文名称。
三、错误的填写规格型号
1、写错报关单规格型号：报关单中填写商品的规格型号一定要准确，不能模糊，准确的报关单规格型号可以更好的确认海关的所报关商品，如
果规格型号写错，会影响报关的通过。
2、错误的填写品牌：报关单中要填写商品的品牌。
外贸出口单证操作中常见问题分析
外贸出口单证操作中常见问题分析外贸出口单证操作中常见问题分析在国际贸易实务中，单证贯穿于外贸公司的整个操作流程，外贸出口操作，涉及到商业、报关、运输、保险等多种单据。
在不同的条件下，单据的操作亦有所差别，所以须结合外贸公司的实际操作熟悉出口单证操作中的常见问题，以便于单证更好的服务于外贸公司。
一、单证中数量和单位填制的操作（一）数量和单位要符合合同或信用证规定数量和单位是单据中非常重要的内容，目前大多外贸公司在制单上分为两部分，一是制单系统，通过其主要制作提供给货运代理作为托运报关资料的单据；二是相对固定的单据模板，通过此制作提供给客户或者银行的单据。
无论在制单系统或者模板中在数量栏经常辅以常用单位，比如件、套、千克、公吨等。
但是不是每笔合同都使用常用单位，如果在制单时不加以注意，便会出现问题。
比如固体类农化产品通常以KG（千克）为单位，但是液体类农化产品常用单位为LT（升），而在制单系统中的数量单位为KG，所以在出口液体农化产品时要注意更改数量单位，以免出现单单不符，单证不符的状况。
（二）数量栏填制因单据而异----以发票和保单为例发票的主体部分通常包括唛头、货物描述、数量、单据和总价，其数量栏通常填制的为货物本身的数量，如合同中规定，“QUANTITY：6000LTS，；UNIT PRICE：USD19.20/LT；PACKING：600CTNS”，那么在发票上QUANTITY栏，填制为：6000LTS.在出口业务中，以CIF成交的货物，需提供保险单。
保险单上亦有QUANTITY栏，虽然代表的也是数量，但是其填制的为货物的包装数量。
比如合同中规定“QUANTITY：8000KGS；PACKING：40KGS IN ONE PLASTIC BAG”，根据此条款，保险单上的QUANTITY栏填制为200 PLASTIC BAGS。
通过以上两个例子可以看出，不同单据对数量栏的填制要求亦有所不同，同样为QUANTITY，发票上代表的是货物本身的数量，而保险单代表的是货物的包装数量，在实践操作中要注意这些区别，否则便会导致单据填制错误。
外贸业务员LC操作单据不符点处理方式
外贸业务员L/C 操作单据不符点处理方式2007-08-23 8:53信用证项下付款是以单据相符为条件，单据的准确程度决定了出口货款的顺利收回与否，而在实务中，能以正点单据索回货款在整个信用证交易中仅能占到几成。
前一段时间，国外作过一次调查，结果表示，70％-80％的单据在第一次交单时存在不符点。
笔者在业务中碰到的情况大致与此相同，鲜有信用证项下一交单就可正点出单的。
既然在信用证交易中单据具有无可比拟的作用，从事国际贸易的每一个人也都知道其重要性，为什么还有这么多单据存在不符点呢？对于这个问的分析有助于我们在整个信用证业务流程中及时防范，以尽量减少单据中不符点的产生。
首先，不符点产生的最直接也是最常见的原因是公司制单员的业务知识局限和操作疏忽。
这一是因为业务范围的限制，一家公司可能与欧洲业务较多，与中东及其他国家的业务量不大，或者情况正好相反，而每个地区的信用证名；有不同特点，如欧洲的信用证较为规范，中东来证大多条款较为复杂，要求的单据多，有些单据要求还较为独特――这就决定了业务员不可能对所有类型的信用证均熟悉。
另外一般公司的客户较稳定，信用证条款相同或相似，单据制作基本也一成不变，这就导致制单员业务知识的局限，一旦有异于先前的信用证出现，业务人员在制作单据时往往就会出现这样那样的问题。
另外制单员的制单疏忽也是产生不符点的一个因素，小则打字错误引起MINORDISCREPANCY，大至一时疏忽造成实质性不符点。
如曾有一案例，信开信用证规定了唛头，由于唛头在信用证的下方，同一页打不开，开证行在最后一行打上了P.T.O.三个字，公司制单员对此也未深究，把P.T.O.三个字也包括在单据的唛头中，导致开证行拒付。
我们知道，P.T.O.是please turnover的缩写，也即是我们汉语的“请见反面”。
该不符点的造成纯粹是因为制单员的大意和不求甚解。
其次，船公司、保险公司、商检机构等部门国际惯例的不熟悉或误解和疏忽也会产生不符点。
国际结算主要单据不符点
国际结算主要单据不符点1.信用证项下汇票常见不符点①出票日期迟于信用证有效期。
②汇票金额大于信用证总金额。
③出票人未签字。
④汇票的出票人不是信用证的受益人。
⑤汇票的付款人不是信用证指定的银行，而以进口商（开证申请人）为付款人。
⑥汇票的付款日期不确定。
⑦汇票转让未背书或背书不正确。
⑧未按信用证规定列出“出票条款”或“利息条款”。
⑨漏列或错列信用证号码。
⑩金额大小写不一致。
(11) 货币名称与商业发票或信用证不符。
2．商业发票常见的不符点①发票的出票人不是信用证的受益人。
②发票上买方名称与信用证的付款人不同。
③货物描述与信用证规定不同。
④货物数量、单价或发票总金额不在允许幅度之内。
⑤发票上未列出价格条件，或价格条件有误。
⑥货物包装或标志上注有“used”（用过）“second hand”(旧货)或“rebuilt”（重新装配）等字样，而非经信用证许可。
⑦发票的参考号码与信用证上的不符。
⑧发票中列入了信用证没有规定的费用（如佣金、仓租等）。
⑨发票提交份数不足。
⑩分批出运不符合信用证规定。
3.提单审核常见的不符点①货人一栏的填写与信用证不符。
如信用证要求作成“To order”形式，而提单则作成了记名抬头。
②被通知人名称与信用证不符。
③起运港或卸货港与信用证不符。
如起运港前加注有“预期”字样，但提单中又没有已装船批注，无法判断实际起运港是否与信用证规定的相符。
④未按信用证禁止转运的要求而进行转运。
⑤提交不清洁提单和货装舱面提单。
⑥所列货物与信用证及相关单据不符。
⑦未列明已装船日期，或批注日期迟于信用证规定的日期。
⑧未按信用证规定，注明运费是否支付事宜。
⑨未提交全套有效单据。
⑩签章不符。
如，承运人或船长签字时，未注明身份；其代理人签字时，未表明所代表的委托人的名称和身份。
4. 保单审核中常见的不符点1．提交的保险单类别低于L/C的要求如，L/C要求保险单，而实际提交的是保险证明书或保险经纪人的暂保单。
2．所列货物与L/C规定不符如，有关货物总称的描述与L/C或发票上的规定相矛盾。
出口报关单填制常见错误
QT'Y
UNITPRICE FOBXINGANG
N/M
纯毛男西服
1896
38.24
72503.04
JPY
出口报关单填报内容如下：
项号 商品编号 商品名称 1 62033100.10 纯毛男西服
数量及单位
1896件
总价 币制
72503.04 JPY
INVOICE内容如下：
VESSEL/VOYAGE
PORT OF DISCHARGE
MARKS
ITEM
QT'Y
NET W.
GROSS W.
CBM
N/M
棉制婴儿睡衣 5445PCS
2985
3250
15
出口报关单填报内容如下：
项号 商品编号 商品名称 1 62082100 棉制婴儿睡衣
数量及单位
5445件 2985千克
总价 币制
10000 USD
INVOICE内容如下：
MARKS
ITEM
容易漏填的项目
1、加工费漏填 2、合同号漏填 3、关联报关单号漏填 4、通关单号漏填 5、客户成交计量单位数量
应对措施
仔细！仔细！再仔细！！
ITEM
QT'Y
UNITPRICE FOBXINGANG
BOWLING PINS
N/M
WHITE 10PCS/SETS
300SETS
65.00
19500.00
USD
出口报关单填报内容如下：
项号 商品编号 商品名称 1 95049023 保龄球瓶
数量及单位
300个
总价 币制
19500.00 USD
INVOICE内容如下：
报关单填制复核及错误排查
报关单填制复核及错误排查进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
下面跟着小编来看看报关单填制复核及错误排查。
【知识准备】报关单填制常见差错原因及情形，主要有以下几方面。
一、工作不细致、责任心不强等主观原因引起差错一报关单栏目数据填制不齐全从对差错的统计来看，经常出现漏填的项目有备案号、合同号、许可证号、集装箱号、规格型号、征免性质等十多项。
在填制时应该逐项填制，不能漏项。
漏填项目是比较简单低级的失误，刚开始填制报关单时容易出现，随着填制技术的成熟及责任心的加强，会逐步减少此类差错。
二报关单栏目数据填制差错由于工作不认真、马虎造成的填写错误，在报关单的任何栏目都可能发生，表现为数据错误、数字颠倒、字母颠倒、数据不符等，其中贸易方式、征免性质、数重量、商品名称、规格型号及运输方式、运费、保费、单价、总价、随附单证、许可证号等栏目错填的影响较大。
例如：1.币值差错。
例如，日元错填成美元，如果数值较大，海关将视为重大统计差错，可能移交相关部门处置，可能引起处罚及降低企业管理类别。
2.通关单漏输号码位数或错附通关单。
通关单数据已实现联网核查，数据对碰失败会造成退单，同时会计入企业差错。
3.集装箱号错误。
箱号填制错误，将造成删改单，严重时进口无法提取货物，出口无法正常出运。
4.数量、总价等数值差错。
数量、总价填制错误和币制填制错误一样，均可能引起处罚及降低企业管理类别。
二、专业技能不高、业务不熟练等客观原因引起差错一报关单栏目概念不清楚造成的填制失误在填制报关单前，报关人应熟练掌握《报关单填制规范》的内容，对每个栏目的含义界定要相当清楚，否则概念不清，内涵及外延不能区分，往往造成错填。
1.贸易方式错填。
例如，外方赠送货物，应按“其他进出口免费”，代码为“3339”，但填制为“一般贸易”。
出口单据常见不符点整理及简单评注
日常工作中，我们接触最多的就是一些常见不符点，了解和掌握这些内容对于审单入门和进一步提高是很有必要的。
我整理总结了一些实务中单据常见不符点资料与大家分享，欢迎大家共同探讨、交流！以下四点需要注意：一、本文总结的不符点及处理意见更多是基于出口角度而非进口；二、本文提示的某些不符点可能不能构成惯例意义上的有效不符；三、本文涉及的个别不符点表述可能因不够具体而不能用于拒付；四、本文提出的处理建议纯属个人意见实际操作以各行规程为准。
适用全部单据1.Creditexpired：Documen ts present ed after expiryof credit本质上说，信用证过截止日并不是不符点，但是开证行可以因此拒付。
在我行到期的出口单据，如超过截止日的时间不长（不应超过5个工作日），可以联系分行适当将出单日期提前到截止日；在国外到期的进口单据，如超过截止日的时间不长（不应超过5个工作日加适当的邮递时间），不应盲目认为信用证过截止日而拒付。
te present ation：documen tpresent ed after the periodfor present ationof documen ts as specifi ed on the creditor in terms of Article 43关于出单日期的选择可以参考1的相关分析。
3. BEARING NO LC NO. OR LC NO ON DOC DIFFER注意很多案例中ICC并不支持这样的不符点，需要慎重。
4. INCORRE CT NUMBEROF ORIGINA LS AND COPIESPRESENT ED注意是否真的少提交了单据。
缺少银行副本，不应构成拒付的理由。
5. DATA CONTENT SHOWN ON ONE DOC IN CONFLIC T WITH THAT SHOWN ON ANOTHER DOC OR DATA CONTENT SHOWN ON ONE DOC IN CONFLIC T WITH THAT SHOWN ON THE SAME DOC注意数据并不要求等同一致，所以要慎重对待冲突的概念，并且将数据的冲突具体化。
单证常见错误及规避方法总结
一般
不能退税
法总结
预防避免措施 确认需做商检货物，在制作商检前， 提供货物申报要素信息给客人指定货 代报关行,请其协助审核HS编码，回复 确认后再制作商检。 制单前与业务，财务确认申报信息， 确认无误后再申报。 装运口岸：广州黄埔和广州不能统写 广州，要分开注明；且货代因各种原 因更改口岸，需改商检。 目 的国：如发深圳外运仓散货，商检目 的国写中国。 因单据表格模版是以显示屏“台”为 单位，当申报其它货物以“个”或“ 套”等为单位时，要记得修改货物单 位。 1.货物出厂验货报告需手签,需注明生 产时间，检验时间，检验依据； 2.批次号编写错误； 3.符合性声明需在“该国有无技术法 规”选项划勾； 在代理报关行申报前审核出错误，可 及时更改再报进去。当报关单已报进 海关，海关审核使用错误，需改单。 会延误3天左右运输时间。 建议客人更换货代 出口：一般贸易(退税）/买单出口 （不能退税）； 进口：货样（交进口税）/一般贸易 （交进口税）/修理物品（免进口税） 报关装箱单需以实际净重，毛重为准 。尤其UPS，申报重量与实际重量差异 2KG，会被UPS自动拦截，改装箱单后 继续报关，延迟出货时间。 因航空箱轮子的不稳定性及与地面接 触压强小，现广州航空公司已明确航 空箱货物需加木托。出货前与货代确 认是否需加木托，另与业务,生产确认 费用及称重。 随机发票清关金额要与报关金额保持 一致，不可改小。
严重
如海关查货，出货延迟受 阻 货物会运往别的国家或在 目的港清不了关
1.目的国
严重
清关
清关
2.清关金额
严重
被海关质疑，清关受阻或 被处罚 出货延迟受阻
3.地址一致性
严重
CO
1.签发日期
严重
开船七个工作日内可倒签 不造成后发证书
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日常工作中，我们接触最多的就是一些常见不符点，了解和掌握这些内容对于审单入门和进一步提高是很有必要的。
我整理总结了一些实务中单据常见不符点资料与大家分享，欢迎大家共同探讨、交流！以下四点需要注意：一、本文总结的不符点及处理意见更多是基于出口角度而非进口；二、本文提示的某些不符点可能不能构成惯例意义上的有效不符；三、本文涉及的个别不符点表述可能因不够具体而不能用于拒付；四、本文提出的处理建议纯属个人意见实际操作以各行规程为准。
适用全部单据1.Credit expired：Documents presented after expiry of credit本质上说，信用证过截止日并不是不符点，但是开证行可以因此拒付。
在我行到期的出口单据，如超过截止日的时间不长（不应超过5个工作日），可以联系分行适当将出单日期提前到截止日；在国外到期的进口单据，如超过截止日的时间不长（不应超过5个工作日加适当的邮递时间），不应盲目认为信用证过截止日而拒付。
te presentation：documentpresented after the period for presentation of documents as specified on the credit or in terms of Article 43关于出单日期的选择可以参考1的相关分析。
3. BEARING NO LC NO. OR LC NO ON DOC DIFFER注意很多案例中ICC并不支持这样的不符点，需要慎重。
4. INCORRECT NUMBER OF ORIGINALS AND COPIES PRESENTED注意是否真的少提交了单据。
缺少银行副本，不应构成拒付的理由。
5. DATA CONTENT SHOWN ON ONE DOC IN CONFLICT WITH THAT SHOWN ON ANOTHER DOC OR DATA CONTENT SHOWN ON ONE DOC IN CONFLICT WITH THAT SHOWN ON THE SAME DOC注意数据并不要求等同一致，所以要慎重对待冲突的概念，并且将数据的冲突具体化。
后面很多单据都会涉及这个问题，将不再赘述。
适用运输单据te shipment：Transport document show a date after the latest date of shipment as shown on credit如果信用证没有要求UCP规定的运输单据，那么应该规定以何种单据的何种日期作为判断的依据，否则可能引起争议。
2.Port of loading/dispatch/taking in charge not as per the credit注意区分港口和地理范围之间的关系，如信用证要求SHENZHEN，CHINA，提单显示SHEKOU，CHINA，可能被认为是不符点。
3.Port of discharge/final destination not as per the credit4.Transport document Shows an intended vessel/intended port of loading but on board notation does not additionally evidence actual port of loading and actual vessel5.Transhipment effected（Transhipment made when credit prohibits transhipment and also specifically excludes sub-Articles 23（d）；24（d）；27（c））6.Absence of on board notation on Received for shipment Bills of loading （where the credit calls for on board shipment）注意UCP对装船批注的要求，尤其是显示了与装运港不同的收货地时，600并没有改变500时代的要求。
7.On board notation not dated完整装船批注包括装船日期、实际装货港、实际装货船只；根据不同情况，装船批注并不需要包括全部内容，但是日期是必须的。
8.Full set of transport documents not presented as required by the credit在正本提单另有去向的情况下，提交全部提单也会造成单据不符。
9.Transport documents do not identify carrier AND Not signed in accordance with the credit and or UCP这是提单，或者说交单中最容易出问题的一点，需要重点学习、总结。
10.Bills of Loading not endorsed in blank（as stipulated by the credit）提单的背书，尤其是特殊情况的背书，需要学习很多常识和专业知识。
11.SHOWING DEFECTIVE CONDITION OF PACKAGES/GOODS不清洁批注，注意与提单免责条款的区别。
12.NOTIFY PARTY INCORRECTL Y SHOWN注意信用证应该在提单条款明确规定通知方的名址，如果只要求通知申请人，那么只显示申请人名称可能不被认为是不符点。
13.UNAUTHENTICATED ALTERATION要明确什么是修改、如何证实修改。
14.BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND NOT ENDORSED IN BLANK关于背书，尤其是特殊背书，应该提醒经办分行。
提单做成TO ORDER或TO ORDER OF SHIPPER的情况的，无论信用证是否要求背书，SHIPPER都必须背书。
15.ON BOARD NOTATION NOT STAMPED AND SIGNED AS EXPECTED ON L/C一般来说，提单上的装船批注不需要进行签章证实，但如果信用证要求这样的话，还是应该有相应签章，虽然这在实务上没有什么意义。
适用保险单据1.The currency in which the insurance document is expressed is not that of the credit出口交单几乎无此问题，可能主要是一些外汇管制的国家有这种可能。
2.The amount of insurance is insufficient/under insured注意如果是最后尾数的问题，进口应该慎重对待，出口应提示客户。
3.Specific risks as stipulated in the credit are not covered by the insurance document险别的描述最好是完全照抄信用证的规定。
同时，加强对保险专业知识学习。
4.The insurance policy/certificate is not endorsed5.The effective date for insurance is later than the date of shipment（or loading on board）6.All the originals shown on the document as issued are not presented.这一点有些时候可能会产生争议，需要深入研究。
比如，保险单是否需要显示出具的正本份数？实务案例中，正本显示1份，实际提交了2个正本，有些国外银行会提出不符点。
适用金融单据1. Draft not signed by the beneficiary OR Draft signed but no indication of the name of the beneficiary极少出现此不符点，如出现可能也是特殊情况，要慎重处理。
2. Draft not drawn on the correct party应该向实际希望其付款的人出具并提交。
3.Draft does not show the “drawn under clause”（i.e. does not state drawn “under DC No.-- issued by --” as required by the credit）这些不是汇票的必然要求，只是规定信用证规定来审核，虽然一般的汇票都会显示这样的语句。
4. Amount is in excess of the credit/over drawn5. Words and figures on Draft do not agree with each other6. Tenor of draft incorrectly shown （e.g. shows at sight instead of 60 days as required by the credit）7. Credit number，import licence number，are not shown on Draft（in terms of either an express stipulation in relation to drafts or as a general stipulation that all documents shall show these details）实际上，这并不是一个不符点。
总之，一条非常重要的原则是，不到万不得已，一般不仅仅因为汇票问题而对外拒付。
最多是以此进行临时性的抗辩。
出口交单中的汇票要符合信用证及票据法的法定要求。
适用商业发票1. NOT ISSUED BY BEN发票可以不用签字和日期2. TITLED “PROFORMA”，“PROVISIONAL”INVOICE”这些词语会影响INV作为发票的功能，所以与相似的单据名称不同。
3.APPEARING NOT TO BE SIGNED，NOTARISED，LEGALISEDCERTIFIED AS REQUIRED BY LC4.DESCRIPTION OF GOODS DIFFERS FROM THAT IN LC要具体到实际数据。
5.ADDITIONAL DESCRIPTION QUESTIONING THE CONDITION OR VALUE OF GOODS有些附加信息就可以接受的，但是如“旧货”、“二手”等可能不被接受。