中职应用文写作概论 PPT
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中职语文职业模块《写作：应用文 说明书》ppt课件1
两个小时，如果对照实物一一操作，花费的时 间更长。有的产品说明书，5.标注的辅助语言
太多，语句翻译不通顺，比如一家德国农机产
品说明书，就只有繁体中文说明。还有个别产 品说明书，6.夸大产品的实际作用，使消费者
不能真实掌握产品的实际水准。不过，也有一 些产品说明书中的7.内容过于简单，对一些应 注意的事项，没有作出强调提示。
产品说明书，不仅能指导消费者正确了解 产品及安全操作，而且还能获得产品维 护、售后服务等信息。中国消费者为何 不肯使用？有60%的消费者表示，产品说 明书的2.内容过于复杂繁琐；还有20%的 消费者直言3.看不懂产品说明书。
• 实际上，产品说明书成了被很多中国厂家忽略 的角色。4.有的产品说明书读一遍至少需要一
• “超人牌书是一种以说明为主要表达 方式，概括介绍商品用途、性能、质 量、特征、使用方法、保管方法等知 识和厂家承诺的应用文。
二、商品说明书的作用
• 认知作用 • 指导作用 • 承诺作用 • 宣传作用
案例
• 1993年7月5日，冯某使用燃气热水器 洗澡，发生煤气中毒，为此花费抢救 费、医药费3000余元。冯某一怒之下 把厂家告上法庭。经查，事故是由于 使用者未按使用说明书安装造成，尽 管消费者有损害事实，但厂家不承担 赔偿责任。
• 要求：格式规范；语言简明流畅；思路合 理。
• 内容包括对商品的概说、商品的外形、结 构、颜色、材质、性能、使用注意事项、 生产经销单位等，能体现商品生命书的四 大作用
格式
标题…… 前言…… 性能…… 材质…… 外形结构…… 颜色规格…… 注意事项…… 生产经销单位及地址…… 销售服务热线……
三、商品说明书特点
• 内容的科学性 • 内容的实用性 • 说明的条理性 • 语言的通俗性 • 图文的广告性 • 样式的多样性（条文式、图文式、 表
太多，语句翻译不通顺，比如一家德国农机产
品说明书，就只有繁体中文说明。还有个别产 品说明书，6.夸大产品的实际作用，使消费者
不能真实掌握产品的实际水准。不过，也有一 些产品说明书中的7.内容过于简单，对一些应 注意的事项，没有作出强调提示。
产品说明书，不仅能指导消费者正确了解 产品及安全操作，而且还能获得产品维 护、售后服务等信息。中国消费者为何 不肯使用？有60%的消费者表示，产品说 明书的2.内容过于复杂繁琐；还有20%的 消费者直言3.看不懂产品说明书。
• 实际上，产品说明书成了被很多中国厂家忽略 的角色。4.有的产品说明书读一遍至少需要一
• “超人牌书是一种以说明为主要表达 方式，概括介绍商品用途、性能、质 量、特征、使用方法、保管方法等知 识和厂家承诺的应用文。
二、商品说明书的作用
• 认知作用 • 指导作用 • 承诺作用 • 宣传作用
案例
• 1993年7月5日，冯某使用燃气热水器 洗澡，发生煤气中毒，为此花费抢救 费、医药费3000余元。冯某一怒之下 把厂家告上法庭。经查，事故是由于 使用者未按使用说明书安装造成，尽 管消费者有损害事实，但厂家不承担 赔偿责任。
• 要求：格式规范；语言简明流畅；思路合 理。
• 内容包括对商品的概说、商品的外形、结 构、颜色、材质、性能、使用注意事项、 生产经销单位等，能体现商品生命书的四 大作用
格式
标题…… 前言…… 性能…… 材质…… 外形结构…… 颜色规格…… 注意事项…… 生产经销单位及地址…… 销售服务热线……
三、商品说明书特点
• 内容的科学性 • 内容的实用性 • 说明的条理性 • 语言的通俗性 • 图文的广告性 • 样式的多样性（条文式、图文式、 表
《高职应用写作》——第一章《应用文书写作概述》PPT课件
文
定的惯用体式的实用性文章。
书
写
作
概
述
三、应用文书的特点
（一）实用性
这是应用文书最大、最本质的特点。
区别于文学作品和其它文体的主要标志。
（二）真实性
第
文学作品的真实是艺术的真实。
一
应用文书写作对真实性的基本要求：
章
从实际出发，按照客观规律行文；
应
事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。
用
文
书
方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案
件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我
们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：
第
一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。
一 章
（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）
本书把应用文书分成十大类：
第
一 章
行政公文
经济仲裁文书
规章文书
经济诉讼文书
应 用 文
会务文书 事务文书
礼仪信函 职业文书
书 写
财经文书
科技文书
作
概
述
【习题1.1】及参考答案
一、名词解释
应用文书 答案：（略）
二、填空题
1．应用写作，是以 为目的的写作。
第
答案：实用
一 2．应用文书具有 、 、 和
章
四个特点。
应 用
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）
文
书
××省人民政府
写
××××年××月×日
作
概
述
《高职应用文写作》课件
在法律诉讼中，原告向法院提交的指 控被告违法行为的文件。
双方或多方当事人之间设立、变更、 终止民事权利义务关系的协议，具有 法律约束力。
财经类应用文
商业计划书 市场调查报告 经济活动分析报告
财务报表
用于向投资人或合作伙伴展示企业发展规划和前景的详细计划 书。
对市场状况、消费者需求、竞争态势等进行调查分析后撰写的 报告。
通过大量的写作练习，让学生熟 悉应用文的基本格式和规范，提 高语言表达能力。
模拟情境
设置实际工作或生活中的情境， 让学生根据情境进行写作，增强 写作的实用性和针对性。
小组讨论与合作
组织小组讨论和合作，让学生互 相交流、互相启发，共同提高写 作水平。
修改与完善
自我修改
引导学生养成自我修改的习惯，发现并纠正 文中的错误和不妥之处，提高文章质量。
同学互评
通过同学互评的方式，让学生从他人的角度发现自 己的不足，促进相互学习与进步。
教师点评
教师对学生的作品进行点评，指出优点和不 足，提供改进建议，帮助学生更好地完善自 己的写作。
写作水平的提高途径
01
阅读优秀范文
引导学生阅读优秀的应用文范文 ，学习其写作技巧和表达方式， 提高自己的写作水平。
02
03
学习写作理论
拓展知识面
教授学生应用文写作的基本理论 和技巧，让学生了解写作的内在 规律和要求。
鼓励学生多读书、多了解社会和 生活，拓展知识面和视野，为写 作提供更丰富的素材和灵感。
05
应用文写作的案例分析
事务类应用文案例分析
总结词
事务类应用文是用于处理日常事务的应用文体，具有实用性和规范性的特点。
语言规范
用词准确
中职应用文写作概论.ppt
这篇公文，尽管用词优美，但却违反了
公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸 张、失真，很显然，这样的公文是不符合公 文写作要求的。
（3）简约
就是叙事简明完备，约而不失一词；说理精辟透 彻，简而不遗不漏；即不冗长累赘，又不能言不及义。 就是开门见山，直截了当，实话实说，简明扼要。
例1： ×××同志： 您好!工作一定很忙吧! 我校定于十月三日下午2点半在会议室召开校 友座谈会，敬请出席。 此致 敬礼! ×××大学校长办公室 2001年9月28日
蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻 雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。
文字写得很生动、形象，却无法说出它 所反映的事实、程度、范围的方面的情况。 可见，应用文的表述不在于生动与否，而在 于准确、平实、简约、得体。
课后作业
• 写一篇自我介绍，要求语言流畅，详略 得当。
案件 球赛 旗 门 画 诗 戏 单 场 面扇幅首出
（1）明确
就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用
精确、规范，做到不产生歧义，不引起误解， 能够让人一看就懂。
例1：
通知
兹定于国庆之夜，本校与三中工会在工
会俱乐部联合举办迎新联谊晚会，届时请大
家莅临参加。
××学校工会
2000年9月29日
例2： 李刚与赵强是多年同学，赵强的父亲在 图书馆资料室工作，李刚写信向赵强的父亲借 一本杂志。下面是这封信的原文。 赵伯伯： 我虽然没有见过您，但我和您的儿子是 多年同学。今有一事相求：高考在即，我急需 《语文月刊》第二期，不知您单位的资料室是 否有这本杂志，如果有，请尽快帮我借到，如 果没有，请给我一个回音。 顺祝 安康 李刚 2007.4.20
4.体式上的规范性 5.语言上的平实性
写作应用文的基本素养
公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸 张、失真，很显然，这样的公文是不符合公 文写作要求的。
（3）简约
就是叙事简明完备，约而不失一词；说理精辟透 彻，简而不遗不漏；即不冗长累赘，又不能言不及义。 就是开门见山，直截了当，实话实说，简明扼要。
例1： ×××同志： 您好!工作一定很忙吧! 我校定于十月三日下午2点半在会议室召开校 友座谈会，敬请出席。 此致 敬礼! ×××大学校长办公室 2001年9月28日
蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻 雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。
文字写得很生动、形象，却无法说出它 所反映的事实、程度、范围的方面的情况。 可见，应用文的表述不在于生动与否，而在 于准确、平实、简约、得体。
课后作业
• 写一篇自我介绍，要求语言流畅，详略 得当。
案件 球赛 旗 门 画 诗 戏 单 场 面扇幅首出
（1）明确
就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用
精确、规范，做到不产生歧义，不引起误解， 能够让人一看就懂。
例1：
通知
兹定于国庆之夜，本校与三中工会在工
会俱乐部联合举办迎新联谊晚会，届时请大
家莅临参加。
××学校工会
2000年9月29日
例2： 李刚与赵强是多年同学，赵强的父亲在 图书馆资料室工作，李刚写信向赵强的父亲借 一本杂志。下面是这封信的原文。 赵伯伯： 我虽然没有见过您，但我和您的儿子是 多年同学。今有一事相求：高考在即，我急需 《语文月刊》第二期，不知您单位的资料室是 否有这本杂志，如果有，请尽快帮我借到，如 果没有，请给我一个回音。 顺祝 安康 李刚 2007.4.20
4.体式上的规范性 5.语言上的平实性
写作应用文的基本素养
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》应用文写作概述 ppt课件
❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也
主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多 余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性
观点明确，态度明朗，办法清晰
ppt课件
15
（二）材料
❖ 1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念
具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的 写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据
包括两个范畴
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料
❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
（一）应用文的概念
❖ 1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作，有着实用性特点，并形 成惯用格式的文章。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处 理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手 段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
❖ 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
❖ 日常事务性的称为应用文
ppt课件
6
（二）应用文的范围
❖ 1、按照不同的用途，可以分为两大类：
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
中职应用文写作基础ppt课件
教学方法与步骤之二：公文的写法
教师结合公文实例讲授：《国家行政机关公文处理办
法》规定的18项内容，加上“代码”、“份号”和“印 数”三
项内容，逐一解释其位置与写法。
完整版ppt课件
28
应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
教学方法与步骤之三：公文的行文规则和写作要求
1 由教师归纳，要求学生理解：公文的行文规则：一般不要越级
应用文写作基础 第一章 概论 第二节 应用文的特点与分类
教学方法与步骤之二：应用文的特点
1 首先使学生明确：应用文贵在应用。我们日常的 生活需要应用文、将来就业、工作就更需要应用文。 2 通过举例阐明应用文具有鲜明的个性。
归纳起来，应用文的基本特征有以下几个方面： 1.实用性。应用文顾名思义是应用性文章，它主 要是为实际运用而写的，总是有明确、具体的实用目 的，这是它区别于其他文体的最基本的特征。
➢公文的特点 ：公文具有鲜明的政治性，作者的法定性，作用的权威
性，格式的规范性和行文的时效性的特点。
➢是公文的种类 ：根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关
公文处理办法》的规定，现行公文分为十三个种类，即：命令(令)；决 定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函； 会议纪要。
完整版ppt课件
26
应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
第二节 公文写作 教学目的及内容
通过学习，提高公文写作能力
1
2
3
公文的格式与 标识
公文的写法
公文的行文规 则和写作要求
完整版ppt课件
27
应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
《应用文写作》全套教学课件pptx
使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容，帮助读者快速了解 文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
应用写作概论全套课件完整版ppt教学教程最新最全
（一）要服从主旨的需要； （二）要合理安排材料的顺序； （三）要点与面结合； （四）要详略得当。
04
学习情境四 结构
学习情境四 结构
一、结构的概念
结构就是文章内部的组 合构造，是对观点与材料、 内容与形式进行组织安排的 具体形式。
学习情境四 结构
（一）
结构的原则
二、结构的原则和要求
１ 要服从主旨的需要
（2）概述式
交待主要内容、基本情况或主要 问题。
（3）提问式
先提问题，然后引起下文。
（4）结论式
把观点主张先说出来，然后具体 阐述。
学习情境四 结构
（三）开头和结尾
2.结尾
应用文的结尾 有如下几种常见的 形式：
三、结构的内容
（1）总结式
归纳全文，篇末点题。总结、 经济预测报告等篇幅较长的文章 多用这种形式结尾。
学习情境五 语言
二、应用文的语言要求
（三）
规范
应用文不宜使用文学语言， 也不宜使用口语、方言。
1.使用规范化的书面语言。 2.选用含义明确而限定准 确的词语。 3.使用应用文专用词语。
（四）
平实
平实是应用文语言的本色。 平实就是语言朴素，语意实在。
1.要做到平实，就要多讲实事， 少说空话；
2.直接表述，直言其事； 3.不用或少用形容和描写，不 做过多的语言修饰。
01 了解应用文的概念、特点、种类； 02 了解主旨的概念、确立主旨的原则； 03 掌握表现主旨的方法。
01
学习情境一 应用文的概述
学习情境一 应用文概述 一、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公 务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简 约的实用性文体，也是开展公务活动和处理个人私事 时不可缺少的工具。
应用文写作1(概述)ppt课件
第三节 应用文写作的基本要素
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
.
一、主旨
（一）主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种 基本思想、基本观点和意向，是应用文思想内容的核心。
在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交 流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
.
五、应用文书的分类
通用文书
法定公文 《条例》15种（决议，决定，命令，公报，公告，通告，
意见，通知，通报，报告，请示，批复，议案，函）
事务文书（建议、倡议、启事、计划、总结、调查报告等）
公务文书
经济文书（合同、意向书、协议书、市场调查报告、广告、说明书等）
科技文书（实习报告、毕业论文、毕业设计等）
古体到新体，白话文
.
八、应用文写作大发展与新繁荣
新中国成立—现在 1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作 条例》（以下简称《条例》） 2.2012年国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·党政 机关公文格式》 （以下简称《格式》） 规范化、系统化、科学化
.
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期
1.最早的应用文：甲骨刻辞（殷朝后期，活动记录和奴隶主的文告） 2.最早的私务文书：钟鼎铭文（商周时期，文功武德，命令，物资交换） 3.最早的应用文总集 ：《尚书》（春秋战国，帝王和部落首领的言论）标志
.
三、应用文文体成型、文书制度创立
秦汉时期 （秦：文字统一，李斯等制定公文程式；汉：公文文书固定格式：皇帝—臣下，臣下-皇帝，平级） “公文”一词在汉代出现
四、应用文写作的自觉与理论建立
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
.
一、主旨
（一）主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种 基本思想、基本观点和意向，是应用文思想内容的核心。
在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交 流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
.
五、应用文书的分类
通用文书
法定公文 《条例》15种（决议，决定，命令，公报，公告，通告，
意见，通知，通报，报告，请示，批复，议案，函）
事务文书（建议、倡议、启事、计划、总结、调查报告等）
公务文书
经济文书（合同、意向书、协议书、市场调查报告、广告、说明书等）
科技文书（实习报告、毕业论文、毕业设计等）
古体到新体，白话文
.
八、应用文写作大发展与新繁荣
新中国成立—现在 1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作 条例》（以下简称《条例》） 2.2012年国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·党政 机关公文格式》 （以下简称《格式》） 规范化、系统化、科学化
.
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期
1.最早的应用文：甲骨刻辞（殷朝后期，活动记录和奴隶主的文告） 2.最早的私务文书：钟鼎铭文（商周时期，文功武德，命令，物资交换） 3.最早的应用文总集 ：《尚书》（春秋战国，帝王和部落首领的言论）标志
.
三、应用文文体成型、文书制度创立
秦汉时期 （秦：文字统一，李斯等制定公文程式；汉：公文文书固定格式：皇帝—臣下，臣下-皇帝，平级） “公文”一词在汉代出现
四、应用文写作的自觉与理论建立
应用文写作—概论(第一课) PPT
道通行。
特点： 指是机关单位、社会团体、企事业单位在公务
活动中形成的文书。 有十五种公文
事务文书
日常生活中，你见过的事务文书有哪些？ 例： 我们学校有一本书，叫《工贸学校学生日常生
活规范》，里面有关于学校的规章制度。这个 就是事务文书
特点： 指是机关、团体、企事业单位为反映事实、解
文书
日常文书
你见过哪些日常文书？ 例： 请柬，信，日记，借条
特点： 不限写作人群，范围广，工作、生活均用
到 种类包括：
练习
请说出以下的文书，是属于哪种文书。 1、学校发通知说明天要正常做课间操。 2、某位病人给医院送来了感谢信。 3、某小区起诉某工厂排放污染水，严重污
应用文写作——概论
第一课时：
这节课，是什么课？
什么是应用文？
1、思考一下： 应用文是不是作文？
2、应用文与普通的作文有哪些区别呢？
与诗歌： 你见，或者不见我，我就在那里，不悲不喜。 你念，或者不念我，情就在那里，不来不去。 你爱，或者不爱我，爱就在那里，不增不减。 你跟，或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不弃。 来我的怀里，或者，让我住进你的心里。 默然 相爱，寂静 欢喜。
下节课要求
作文本一本 笔一支
下节课上课统一检查
改成应用文的语言，是什么样的呢？ XXX
2、应用文与普通的作文有哪些区别呢？
与记叙教室，多少平方。
2、应用文与普通的作文有哪些区别呢？
与议论文 这个人坏极了。
应用文 X名，做了什么事。
所以，应用文的特点：
染环境 4、某公司进行年终点评，要求所有职工均
写工作总结 5、某市收到了新市长的任命通知
特点： 指是机关单位、社会团体、企事业单位在公务
活动中形成的文书。 有十五种公文
事务文书
日常生活中，你见过的事务文书有哪些？ 例： 我们学校有一本书，叫《工贸学校学生日常生
活规范》，里面有关于学校的规章制度。这个 就是事务文书
特点： 指是机关、团体、企事业单位为反映事实、解
文书
日常文书
你见过哪些日常文书？ 例： 请柬，信，日记，借条
特点： 不限写作人群，范围广，工作、生活均用
到 种类包括：
练习
请说出以下的文书，是属于哪种文书。 1、学校发通知说明天要正常做课间操。 2、某位病人给医院送来了感谢信。 3、某小区起诉某工厂排放污染水，严重污
应用文写作——概论
第一课时：
这节课，是什么课？
什么是应用文？
1、思考一下： 应用文是不是作文？
2、应用文与普通的作文有哪些区别呢？
与诗歌： 你见，或者不见我，我就在那里，不悲不喜。 你念，或者不念我，情就在那里，不来不去。 你爱，或者不爱我，爱就在那里，不增不减。 你跟，或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不弃。 来我的怀里，或者，让我住进你的心里。 默然 相爱，寂静 欢喜。
下节课要求
作文本一本 笔一支
下节课上课统一检查
改成应用文的语言，是什么样的呢？ XXX
2、应用文与普通的作文有哪些区别呢？
与记叙教室，多少平方。
2、应用文与普通的作文有哪些区别呢？
与议论文 这个人坏极了。
应用文 X名，做了什么事。
所以，应用文的特点：
染环境 4、某公司进行年终点评，要求所有职工均
写工作总结 5、某市收到了新市长的任命通知
应用文写作概述PPT课件
用的、具有惯用格式的文体。
最早的应用文：甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者： 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
6
案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会：
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
2019/9/18
16
标题种类
• 1．公文式：发文机关+事由+文种 例：上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2．主旨式（概括式）： 例：关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3．新闻式： 例：书与酒、乐以此”官“伴终身
2019/9/18
17
（三）语言
• 总体要求：平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
2019/9/18
9
财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”， 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的，而是有其实用价值。
2019/9/18
13
材料
• 概念
即素材
广义：从生活中，为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、 表象的）
狭义：经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。（加工过的、系统的、本质的）
最早的应用文：甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者： 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
6
案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会：
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
2019/9/18
16
标题种类
• 1．公文式：发文机关+事由+文种 例：上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2．主旨式（概括式）： 例：关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3．新闻式： 例：书与酒、乐以此”官“伴终身
2019/9/18
17
（三）语言
• 总体要求：平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
2019/9/18
9
财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”， 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的，而是有其实用价值。
2019/9/18
13
材料
• 概念
即素材
广义：从生活中，为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、 表象的）
狭义：经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。（加工过的、系统的、本质的）
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这篇公文，尽管用词优美，但却违反了
公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸 张、失真，很显然，这样的公文是不符合公 文写作要求的。
（3）简约
就是叙事简明完备，约而不失一词；说理精辟透 彻，简而不遗不漏；即不冗长累赘，又不能言不及义。 就是开门见山，直截了当，实话实说，简明扼要。
例1： ×××同志： 您好!工作一定很忙吧! 我校定于十月三日下午2点半在会议室召开校 友座谈会，敬请出席。 此致 敬礼! ×××大学校长办公室 2001年9月28日
（2）平实
就是所使用的句子平淡无奇，实实在在，朴实不 虚浮。
老子说：“信言不美，美言不信”。就是办实事 的 语言，不必追求华美，而华美的语言不实在，容易引起 不同的理解，产生歧义。应用文都应采用平实的语言。
例1： 本报讯：昨日从市新华书店教材发行部门获 悉，我市200多所中、小学新学期所需140余万册 教材已全部到位并分发至各校。13日各校开学， 学生即能使用新课本。
考核方式
• 平时成绩：50%（包括出勤、作业 和学习态度）
• 期中考试：20% • 期末考试：30%
学习应用文的好处
• 有助于学习简洁、清晰地以文字表达信 息。
• 短时间可汲取多方面知识，学以致用。 • 课程对于学生十分重要，因为要有好的
语言驾驭能力，才能更易与人沟通。 • 课程内容实用，有助于我们将所学的用
教学目的
• 认识应用文在社会生活中的重要性 • 掌握应用文阅读写作的基础知识 • 提高应用文写作能力
教学大纲
• 一、应用文写作概论 • 二、笔记类文书 • 三、条据类文书 • 四、书信类文书 • 五、礼仪类文书 • 六、新媒体文书 • 七、事务类文书 • 八、公务类文书 • 九、经济类文书 • 十、法律类文书
俗话说：“到什么山上唱什么歌”，“看菜吃饭， 量体裁衣”，都是强调语言运用要受内容、目的、对象、 条件的制约，要适应需要。
例如：颁布政令的要严肃，贺喜祝捷的要热烈， 表示哀悼的要沉痛，提出申请的要恳切，批驳错误的要 明断，商洽问题的要诚挚等
4.体式上的规范性 5.语言上的平实性
写作应用文的基本素养
• 1.掌握大政方针 • 2.熟悉业务工作 • 3.提高语文素养
学习应用文的基本方法
• 1.注意积累 • 2.加强练习
练习（量词）
嘉宾 士兵 大将 汽车 轮船 位名员辆艘
火车 飞机 水泥 钢材 黄金 列驾 袋吨两
雕像 信函 帐簿 货款 家具 座封本笔件
现在妈妈叫我向学校请假两天，希望您能够批准。
学生××敬上 ×月×日
• 这位学生本来是给班主任老师写请假条，却写 成了叙事与抒情加检讨的信。
×××老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患
了感冒并咳嗽，医生建议要在家休息，因此需 请假两天，请予批准。
学生×××敬上 ×月×日
（4）得体
就是行文要根据不同的对象和场合，掌握好恰当 的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要 能为特定的需要服务。
案件 球赛 旗 门 画 诗 戏 单 场 面扇幅首出
（1）明确
就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用
精确、规范，做到不产生歧义，不引起误解， 能够让人一看就懂。
例1：
通知
兹定于国庆之夜，本校与三中工会在工
会俱乐部联合举办迎新联谊晚会，届时请大
家莅临参加。
××学校工会
2000年9月29日
例2： 李刚与赵强是多年同学，赵强的父亲在 图书馆资料室工作，李刚写信向赵强的父亲借 一本杂志。下面是这封信的原文。 赵伯伯： 我虽然没有见过您，但我和您的儿子是 多年同学。今有一事相求：高考在即，我急需 《语文月刊》第二期，不知您单位的资料室是 否有这本杂志，如果有，请尽快帮我借到，如 果没有，请给我一个回音。 顺祝 安康 李刚 2007.4.20
二、应用文的分类
按事情性质划分
公务类应用文 私务类应用文
记叙文 按表达方式划分 说明文
议论文
按使用领域划分
行政类应用文 司法类应用文 外交类应用文 经济类应用文 科技类应用文 教学类应用文
新、规范作用 宣传、教育作用 交际、联系作用 依据、凭证作用
例2： 1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆， 大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被 一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田 野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度 中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造 成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降 低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施， 动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽 快恢复生产、重建家园……
例2：
××老师： 我惭愧地提起笔，写信给您。 昨天，当我放学回家时，本来烈日当空，不料走到中
途，突然下起了大雨，我不能及时避雨，被淋得浑身湿 透。回家以后，就觉得有点冷，妈妈说我着了凉，吃过 晚饭，我开始咳嗽，医生说我患了流行性感冒，要好好 休息。
我知道这次生病是由于抵抗力太弱引起的，我后悔平 时没有听从老师的教导，好好锻炼身体，今天我暂时不 能到学校上课了，希望过两天之后我能够痊愈，就回校 补课。而且，今后我要更认真地做早操了。
于一般工作及生活中。 • 课程既能学习如何写应用文，压力又不
大，不会影响其他科目。
应用文写作（概论）
1.什么是应用文 2.应用文的分类 3.应用文的作用 4.应用文的特点 5.应用文的学习
文学作品
文章
非文学作品
诗歌 戏剧 散文 小说 ……
记叙文 说明文 议论文 应用文
一、什么是应用文？
• 应用文，又称“文书”,是党政机关、企 事业单位、社会团体以及人民群众在处理 日常公私事务时所使用的具有一定格式的 实用性文体的统称。
四、应用文的特点
1、目的上的实用性
应用文，就是“应”付生活，“用” 于实务的“文”章。
2、内容上的真实性
必须真实有据，准确无误；不能夸大 缩小，更不能虚构。
3.对象上的明确性
应用文写作时，必须把握住特定的阅读 对象，行文时语气恰当，不同的对象用不同 的语气。
例如：给上级或长辈的，要表示尊重、恳切 陈辞，多用祈请语气；给平级或平辈的，应 注意用于委婉、谦和；给下级或晚辈的，则 用语应质朴，多用肯定、征询、期望的语气。
公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸 张、失真，很显然，这样的公文是不符合公 文写作要求的。
（3）简约
就是叙事简明完备，约而不失一词；说理精辟透 彻，简而不遗不漏；即不冗长累赘，又不能言不及义。 就是开门见山，直截了当，实话实说，简明扼要。
例1： ×××同志： 您好!工作一定很忙吧! 我校定于十月三日下午2点半在会议室召开校 友座谈会，敬请出席。 此致 敬礼! ×××大学校长办公室 2001年9月28日
（2）平实
就是所使用的句子平淡无奇，实实在在，朴实不 虚浮。
老子说：“信言不美，美言不信”。就是办实事 的 语言，不必追求华美，而华美的语言不实在，容易引起 不同的理解，产生歧义。应用文都应采用平实的语言。
例1： 本报讯：昨日从市新华书店教材发行部门获 悉，我市200多所中、小学新学期所需140余万册 教材已全部到位并分发至各校。13日各校开学， 学生即能使用新课本。
考核方式
• 平时成绩：50%（包括出勤、作业 和学习态度）
• 期中考试：20% • 期末考试：30%
学习应用文的好处
• 有助于学习简洁、清晰地以文字表达信 息。
• 短时间可汲取多方面知识，学以致用。 • 课程对于学生十分重要，因为要有好的
语言驾驭能力，才能更易与人沟通。 • 课程内容实用，有助于我们将所学的用
教学目的
• 认识应用文在社会生活中的重要性 • 掌握应用文阅读写作的基础知识 • 提高应用文写作能力
教学大纲
• 一、应用文写作概论 • 二、笔记类文书 • 三、条据类文书 • 四、书信类文书 • 五、礼仪类文书 • 六、新媒体文书 • 七、事务类文书 • 八、公务类文书 • 九、经济类文书 • 十、法律类文书
俗话说：“到什么山上唱什么歌”，“看菜吃饭， 量体裁衣”，都是强调语言运用要受内容、目的、对象、 条件的制约，要适应需要。
例如：颁布政令的要严肃，贺喜祝捷的要热烈， 表示哀悼的要沉痛，提出申请的要恳切，批驳错误的要 明断，商洽问题的要诚挚等
4.体式上的规范性 5.语言上的平实性
写作应用文的基本素养
• 1.掌握大政方针 • 2.熟悉业务工作 • 3.提高语文素养
学习应用文的基本方法
• 1.注意积累 • 2.加强练习
练习（量词）
嘉宾 士兵 大将 汽车 轮船 位名员辆艘
火车 飞机 水泥 钢材 黄金 列驾 袋吨两
雕像 信函 帐簿 货款 家具 座封本笔件
现在妈妈叫我向学校请假两天，希望您能够批准。
学生××敬上 ×月×日
• 这位学生本来是给班主任老师写请假条，却写 成了叙事与抒情加检讨的信。
×××老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患
了感冒并咳嗽，医生建议要在家休息，因此需 请假两天，请予批准。
学生×××敬上 ×月×日
（4）得体
就是行文要根据不同的对象和场合，掌握好恰当 的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要 能为特定的需要服务。
案件 球赛 旗 门 画 诗 戏 单 场 面扇幅首出
（1）明确
就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用
精确、规范，做到不产生歧义，不引起误解， 能够让人一看就懂。
例1：
通知
兹定于国庆之夜，本校与三中工会在工
会俱乐部联合举办迎新联谊晚会，届时请大
家莅临参加。
××学校工会
2000年9月29日
例2： 李刚与赵强是多年同学，赵强的父亲在 图书馆资料室工作，李刚写信向赵强的父亲借 一本杂志。下面是这封信的原文。 赵伯伯： 我虽然没有见过您，但我和您的儿子是 多年同学。今有一事相求：高考在即，我急需 《语文月刊》第二期，不知您单位的资料室是 否有这本杂志，如果有，请尽快帮我借到，如 果没有，请给我一个回音。 顺祝 安康 李刚 2007.4.20
二、应用文的分类
按事情性质划分
公务类应用文 私务类应用文
记叙文 按表达方式划分 说明文
议论文
按使用领域划分
行政类应用文 司法类应用文 外交类应用文 经济类应用文 科技类应用文 教学类应用文
新、规范作用 宣传、教育作用 交际、联系作用 依据、凭证作用
例2： 1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆， 大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被 一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田 野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度 中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造 成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降 低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施， 动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽 快恢复生产、重建家园……
例2：
××老师： 我惭愧地提起笔，写信给您。 昨天，当我放学回家时，本来烈日当空，不料走到中
途，突然下起了大雨，我不能及时避雨，被淋得浑身湿 透。回家以后，就觉得有点冷，妈妈说我着了凉，吃过 晚饭，我开始咳嗽，医生说我患了流行性感冒，要好好 休息。
我知道这次生病是由于抵抗力太弱引起的，我后悔平 时没有听从老师的教导，好好锻炼身体，今天我暂时不 能到学校上课了，希望过两天之后我能够痊愈，就回校 补课。而且，今后我要更认真地做早操了。
于一般工作及生活中。 • 课程既能学习如何写应用文，压力又不
大，不会影响其他科目。
应用文写作（概论）
1.什么是应用文 2.应用文的分类 3.应用文的作用 4.应用文的特点 5.应用文的学习
文学作品
文章
非文学作品
诗歌 戏剧 散文 小说 ……
记叙文 说明文 议论文 应用文
一、什么是应用文？
• 应用文，又称“文书”,是党政机关、企 事业单位、社会团体以及人民群众在处理 日常公私事务时所使用的具有一定格式的 实用性文体的统称。
四、应用文的特点
1、目的上的实用性
应用文，就是“应”付生活，“用” 于实务的“文”章。
2、内容上的真实性
必须真实有据，准确无误；不能夸大 缩小，更不能虚构。
3.对象上的明确性
应用文写作时，必须把握住特定的阅读 对象，行文时语气恰当，不同的对象用不同 的语气。
例如：给上级或长辈的，要表示尊重、恳切 陈辞，多用祈请语气；给平级或平辈的，应 注意用于委婉、谦和；给下级或晚辈的，则 用语应质朴，多用肯定、征询、期望的语气。