综合管理部职能分工明细表
综合部岗位分工与职责明细
综合部岗位分工与职责明细1. 岗位分工1.1 部门经理- 负责综合部的日常管理和运营工作- 制定和执行综合部的发展战略和目标- 监督和评估综合部员工的工作表现- 协调综合部与其他部门之间的合作与沟通- 解决综合部内部及与其他部门之间的问题和冲突1.2 行政助理- 负责综合部的日常行政工作，包括文件管理、会议安排和行政支持等- 协助部门经理处理日常事务和安排- 组织和协调部门内部的会议和活动- 处理来访人员的接待和安排- 负责综合部的办公用品和设备的管理和采购1.3 人力资源专员- 负责综合部的人力资源管理工作- 招聘和选拔新员工，并进行面试和背景调查- 维护员工档案和人事信息的准确性和完整性- 协助制定和执行员工培训计划- 处理员工的薪酬和福利事务1.4 财务专员- 负责综合部的财务管理工作- 编制和审核综合部的预算和财务报表- 监督和控制综合部的费用支出- 协助进行综合部的财务分析和决策- 处理综合部的日常财务事务2. 职责明细2.1 部门经理- 管理综合部的人员和资源，确保部门高效运作- 确定综合部的发展战略和目标，并制定相应的计划和措施- 指导和监督综合部员工的工作，提供必要的培训和支持- 与其他部门进行沟通和协调，解决问题和冲突- 定期评估综合部的绩效和效益，提出改进建议2.2 行政助理- 管理综合部的文件和资料，确保其安全和有序- 安排和组织综合部的会议和活动，提供必要的支持和服务- 协助部门经理处理日常事务和安排，确保工作的顺利进行- 负责综合部办公用品和设备的管理和采购，保持其正常运作- 接待来访人员，提供必要的协助和指引2.3 人力资源专员- 制定和实施招聘计划，吸引和选拔合适的人才- 进行面试和背景调查，确保员工的资质和背景符合要求- 维护员工档案和人事信息，确保其准确和完整- 设计和实施员工培训计划，提高员工的专业能力和素质- 处理员工的薪酬和福利事务，确保合规和公正2.4 财务专员- 编制和审核综合部的预算和财务报表，确保财务的准确和透明- 监督和控制综合部的费用支出，确保其合理和节约- 进行财务分析和决策，提供参考和建议- 处理综合部的日常财务事务，包括报销和支付等- 协助进行财务审计和税务申报，确保合规和规范以上为综合部岗位分工与职责明细，希望能对您有所帮助。
综合行政部门职责岗位划分
综合行政部门职责岗位划分
综合行政部门是一个组织内部管理和运营的重要部门，它的职责是确保组织的正常运转和高效管理。
在综合行政部门中，常见的岗位划分可以包括以下几个职责：
1. 行政总监/经理：负责整个综合行政部门的管理和领导，包括制定行政管理规章制度、协调各部门间的配合、监督执行情况等。
2. 人力资源管理：负责招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等人力资源相关工作，确保组织有足够的人力资源支持。
3. 行政助理：负责行政事务的处理和整理, 如文件管理、会议安排、订餐等日常工作。
4. 行政文员：负责写作、文件录入、数据整理和文件传递等文秘工作。
5. 行政主管：负责协调各个部门的工作，管理行政人员的工作进度和质量，确保行政工作的高效顺利进行。
6. 行政经理助理：负责协助行政经理的工作，如日程安排、文件整理、会议组织等，同时也能代替行政经理处理部分日常事务。
以上职责只是一些常见的岗位划分，不同组织的综合行政部门
可能会有所不同。
根据组织的规模和需求，可能还会存在其他特定的职责岗位。
综合管理部各岗位职责(2)
综合管理部各岗位职责1. 部门主管•负责制定综合管理部的工作目标和计划，并组织实施；•监督和指导部门的日常运作，确保各项工作按时完成；•负责与其他部门的沟通与协调，促进部门间的良好合作关系；•管理综合管理部的预算和资源，合理分配和利用；•审查和批准相关文件和决策，在法律和公司规定的范围内做出决策；•定期汇报部门的工作情况和进展给公司领导层。
2. 行政助理•协助部门主管处理日常行政工作，如会议安排、文件整理等；•负责各种文件和资料的收发、分类和归档，确保信息的及时更新和保存；•协助部门主管组织和安排各类会议、培训等活动；•负责行政物资的采购和管理，保证办公环境的良好；•协助部门主管安排差旅和会务事宜；•负责接待来访人员，协助解决相关问题。
3. 人力资源专员•负责编制和落实公司的人力资源策略和规划；•负责员工的招聘、录用、培训和绩效考核等工作；•管理员工档案和人事资料的录入和维护；•负责员工的薪酬福利管理，确保合规和公正；•处理员工的投诉和纠纷，维护员工的合法权益；•协助部门主管进行团队建设和员工关系管理。
4. 财务专员•负责综合管理部的财务管理工作，包括预算、会计、审计等；•监督和核对各项财务收支，确保准确性和合规性；•编制和分析综合管理部的财务报表，提供财务决策依据；•负责与财务部门的合作和沟通，协调相关事宜；•协助部门主管进行成本控制和效益分析；•处理部门预算的编制和执行，实施资金管理。
5. 采购专员•负责综合管理部的采购工作，包括物资采购和服务采购；•负责与供应商的合作和谈判，制定合同和协议；•管理采购流程，确保采购的顺利进行和按时交付；•跟踪供应商的绩效和质量问题，进行评估和管理；•协助部门主管进行采购成本的控制和优化；•处理采购过程中的问题和纠纷，维护公司的利益。
6. 合规与风控专员•负责制定和完善公司的合规和风控制度；•进行合规和风险评估，提出改进建议；•负责合规和风控培训，提高员工的合规意识；•监测和分析相关政策法规的变化，及时调整公司的合规和风控措施；•协助部门主管处理合规和风险问题，提供解决方案；•跟踪和管理公司合规和风控工作的结果，进行评估和报告。
综合管理部安全、职业健康职责
综合管理部安全、职业健康职责
综合管理部主要负责企业的安全和职业健康管理工作，具体职责包括：
1. 建立和完善安全、职业健康管理制度：制定和修订安全、职业健康管理制度和相关规章制度，确保企业的安全管理工作可持续进行。
2. 组织安全风险评估：对企业内部的各类安全风险进行评估，确定重大安全风险及其防范措施，并监督落实。
3. 安全培训与教育：组织开展安全意识、职业健康知识及技能的培训与教育，提高员工对安全和职业健康的认识和能力。
4. 安全设施与装备的管理：负责安全设施和安全装备的选购、安装、维护和管理，确保安全设施和装备的正常运行。
5. 建立应急管理机制：制定并组织实施安全应急预案，加强应急管理，提高应急处置能力。
6. 安全生产监督检查：组织对企业的安全生产情况进行监督检查，发现问题及时进行整改，并进行安全隐患排查和整改。
7. 分析安全事故原因并提出改进建议：对发生的安全事故进行调查与分析，找出事故原因，并提出改进措施，避免类似事故再次发生。
8. 职业健康管理：制定并执行职业健康管理措施，对员工进行职业病防治、职业健康监测及职业危害因素的控制管理。
9. 合规管理：负责建立和执行相关的安全、职业健康法规和标准，确保企业在安全、职业健康方面的合规性。
10. 安全文化建设：开展安全文化建设活动，培养和提高员工的安全责任感和安全行为习惯。
总之，综合管理部负责企业的安全、职业健康管理工作，旨在保障员工的安全和健康，并确保企业的生产经营活动符合相关法律法规和标准要求。
综合部分工与职责明细表述
综合部分工与职责明细表述背景综合部是一个组织内负责协调和管理各项综合事务的部门。
本文档旨在明确综合部的工作职责和具体任务，以确保部门的有效运作。
工作职责1. 协调和管理内部资源：综合部负责协调和管理组织内部各部门之间的资源分配，确保资源的合理利用和最大化效益。
2. 组织和管理会议：综合部负责组织和管理组织内部的会议，包括会议筹备、议程安排、会议记录等工作。
3. 行政支持：综合部提供行政支持，包括文件管理、办公用品采购、设备维护等工作，以保证组织的正常运转。
4. 人力资源管理：综合部负责人力资源管理工作，包括员工招聘、培训与发展、绩效管理等，以确保组织拥有合适的人才。
5. 内部沟通和协调：综合部作为各部门之间的沟通纽带，负责促进内部沟通和协调，以保持组织的整体稳定和协作效率。
具体任务1. 维护和更新组织内部的文件和文档，确保其安全可靠。
2. 策划和组织各类会议，包括部门例会、跨部门会议等，确保会议的顺利进行。
3. 跟踪和协调办公用品的采购和库存管理，确保各部门的正常运作所需。
4. 负责员工入职和离职手续的办理，包括合同签订、福利安排等。
5. 制定和执行员工培训计划，提升员工的专业能力和综合素质。
6. 定期评估员工绩效，并提供相应的激励和奖励。
7. 组织和推进组织文化建设活动，增强员工归属感和凝聚力。
8. 协调解决部门间的冲突和问题，确保组织内部的和谐与稳定。
9. 负责与外部机构的对接和沟通工作，包括政府部门、供应商等。
10. 监督和执行组织内部的规章制度，确保其有效实施。
综合部的工作职责和具体任务可能根据组织的具体情况而有所变化和调整，但以上内容为综合部的基本职责和任务。
结论通过明确综合部的工作职责和具体任务，可以提高部门的工作效率和协调能力，确保组织的正常运转和发展。
综合部岗位职责及分工细化
综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理.3、负责公司员工社会保险的管理.4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
10、负责公司日常接待工作.11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
12、负责机关车辆的管理。
13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。
14、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室分以下岗位:综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责综合办公室主任岗位职责：1、遵纪守法,遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密.2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核.4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关.6、负责组织起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议(决定）的落实.8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
综合管理办公室职能及岗位职责
综合管理办公室职能及岗位职责根据学校及财务部相关工作部署，负责协助开展部门党建工作；处理部门日常行政事务；协调部内各办公室（中心）工作，督办督察部内工作落实情况；组织建立健全学校财务管理制度体系；处理部门对外协作事务；开展部门宣传工作；协调办理学校财务信息公开事宜;负责学校党费、团费和工会经费的核算及报表编制工作；负责有关票据申领、保管、发放和登记工作；负责银行账户开户、变更、销户、备案等与银行账户管理相关的业务；负责个人公积金业务的办理与咨询；负责财务部会计档案管理。
（二）具体岗位职责1．综合管理岗（1）负责综合管理办公室日常工作，围绕办公室工作职能，做好各岗位业务的协调和组织，对办公室例行工作提出工作方案；（2）提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议；（3）协调解决本办公室和其他办公室（中心）的工作衔接事宜；（4）根据学校及财务部相关工作部署，督办督察部内工作落实情况；（5）负责组织协调部门党建工作，协助支部书记开展党支部日常工作；（6）负责处理部门日常行政事务，协调部内各办公室（中心）工作，包含印章管理、人事管理、会议管理、公文流转、信息发布、材料申报、来访接待等；（7）负责建立健全学校财务管理制度体系，贯彻落实已制定的各项财务规章制度；（8）负责审核把关本办公室各类统计数据和文字材料；（9）负责处理部门对外协作事务；（10）负责开展部门宣传工作；（11）负责本办公室的考勤登记工作；(12)完成上级领导交办的其他任务。
2．文秘文书岗（1）参与部务会等相关工作会议，记录会议相关内容；（2）负责起草部门相关公文、行政管理规章制度等文件；（3）负责部门学期与年度等各类工作总结和计划的撰写；（4）负责部门相关会议纪要的撰写；（5）负责部门宣传材料的撰写；（6）负责部门汇报材料等其他各类文字材料的撰写；(7)完成上级领导交办的其他任务。
3．行政事务岗（1）协助办公室主任处理部门日常行政事务，协调部内各办公室（中心）工作，包含部门内部预算申报、财务报销、信息统计、会议管理、来访接待、部领导日程安排等；（2）根据学校及财务部相关工作部署，协助督办督察部内工作落实情况；（3）负责接收上级和同级部门公文或来函，及时报送部门主要负责人，并根据批示进行文件处理；（4）负责学校办公系统中与部门相关文件的流转和发文；（5）负责传达部领导对部属各办公室（中心）的指示和通知；（6）负责协调办理学校财务信息公开事宜;（7）负责收集汇总财务部报送上级和同级部门的各类报告、文件和报表；（8）负责部门考勤和加值班情况的统计；（9）负责办公用品及耗材的管理工作；（10）负责部门合同管理、文书资料整理及归档工作；（11）负责学校银行账户开户、变更、销户、备案等与银行账户管理相关的业务；(12)完成上级领导交办的其他任务。
综合部岗位职责
综合部岗位职责
1. 负责公司综合管理工作，包括人力资源管理、行政管理、财务管理等方面的工作；
2. 管理公司各部门的日常工作，协调各部门之间的工作关系，确保公司各项工作有序进行；
3. 负责制定公司的管理制度和规章制度，监督执行情况，并根据实际情况进行调整和完善；
4. 负责拟定公司的年度预算和计划，并监督执行情况，确保公司各项工作按照计划有序进行；
5. 负责公司的人力资源招聘、培训、绩效考核等工作，确保公司的人力资源合理配置和有效利用；
6. 负责公司的行政管理工作，包括办公场所的管理、设备的维护、后勤保障等方面的工作；
7. 负责公司的财务管理工作，包括财务预算、资金管理、成本
控制、财务报表的编制等方面的工作；
8. 负责公司的安全管理工作，包括安全生产、安全防范、应急预案等方面的工作，确保公司的安全生产和员工的安全。
以上就是综合部岗位的职责，希望能够找到合适的人选来担任这一重要职位。
综合部岗位职责明确分工
综合部岗位职责明确分工
综合部是一个重要的部门，负责协调和管理公司内部各个部门
的工作。
为了确保综合部可以高效运转，需要明确分工，让每个岗
位都清楚自己的职责和任务。
以下是综合部各个岗位的职责分工：
1. 部门经理：
- 负责制定综合部的工作计划和目标，确保部门按时完成任务。
- 协调各个岗位之间的合作，解决部门内部的问题。
- 监督综合部的运作，确保各项工作符合公司政策和流程。
2. 行政助理：
- 负责接待来访客户和处理来电、来访咨询。
- 安排会议和培训活动，包括预定会议室、通知参会人员等工作。
- 协助部门经理处理日常行政事务，包括文件整理、资料归档等。
3. 人力资源专员：
- 负责招聘、录用新员工，制定招聘计划和流程。
- 负责员工的培训和绩效考核，制定培训计划和评估体系。
- 处理员工的福利和劳动关系，确保公司遵守相关法律法规。
4. 财务专员：
- 负责综合部的财务管理工作，包括预算编制、费用报销等。
- 处理综合部的采购和物料管理，确保物资供应充足。
- 协助部门经理进行财务分析和报告编制。
5. 信息技术支持：
- 负责综合部的信息技术设备和系统的维护和管理。
- 提供综合部员工的技术支持和培训。
- 协助部门经理进行信息技术规划和项目管理。
以上是综合部各个岗位的职责分工，每个岗位都有自己的专业领域和职能，共同协作完成综合部的工作。
通过明确分工，可以提高工作效率，确保综合部的各项工作顺利进行。
综合管理部日常工作总表
融科智地北京公司综合管理部日常工作一览表◊部门工作◊前台文员岗工作◊总经理室秘书岗工作◊人事管理岗工作◊档案管理岗工作◊网络信息管理岗工作◊司机岗工作二零零七年十一月整理部门日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作１公司会议（活动）的策划、组织与实施1、会议组织小组的成立，项目组长的确定，分工表的制定（计划）2、计划实施（见“会务工作安排细则”）3、总结（组长牵头组织总结会）年中、年底会议后一周内2 圣诞节、新年公司办公环境的布置办公环境设计、物品购买及布置12月10日前完成每月必做工作１办公工位检查1、组长：李萌，组员：范丽耘、李静2、实施（见《办公环境检查细则》）3、总结（组长牵头组织总结会）每周一下班检查周二公布检查结果每周必做工作1 部门周例会各岗位汇报工作完成情况及工作计划，部门经理提出建议周一每日必做工作不定期工作1 新员工入职手续的办理见《新员工入职相关责任人职责一览表》半天内完成与我部门相关工作2 新员工入职手续的办理见《员工离职转单》3 文化墙建设文化墙的建立、更新（见《文化墙建设管理办法》）4 网站建设网站的建立、更新（见“网站建设管理办法”）待网站公开后公布5 读书角建设读书角的管理、图书的更新（见《读书角建设管理办法》）6 开发通讯供稿组织员工向开发通讯供稿，并做好编辑工作接到融科通知一周内今日事今日毕前台文员岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 报刊杂志的订购统计订阅报刊的种类、数量并订购年底2 办公用品、饮用水、快递、绿植、刻章印刷、机票预定等供应商的选择对各供应商进行考核，决定继续合作或者更换年底每月必做工作1 办公用品购买及管理1、列出所需物品清单并传真至供应商2、物品送至公司清点、存放3、无问题，月底结清当月款项月初订购月底结算2 生活用品的购买、电子录入及管理1、按实际需求情况拟出购买清单2、通知司机负责购买3、根据购物小票清点物品、电子录入，交予部门经理签字批准（见购买零散办公用品流程）2次/月3 员工用餐的服务工作1、收齐全体员工餐卡2、到指定地点充值3、发放就餐卡4、结账20－23日饮用水票的购买、记录1、一次购买足月使用的水票并作记录2、结账月中4 房租、水电费的数据记录、结算1、记录每月水、电表读数2、结账20－25日5 快递、图文印刷、名片制作费用的结算1、核对清单2、无误结账月底6 保洁、保安服务费结算1、按合同付款2、保安加班小时数与实际核对3、无误结账月底7 常用申请表的添置（复印件旁五层柜内）保证员工正常使用（印章、证照、档案使用、易耗品购买及维修申请表、缺勤说明条）2次/月8 清理公司库房废旧物品的处理月底每周必做工作1 参加部门例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一2 制定周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理周五3 茶水间食品购买、放入冰箱及时补充冰箱内食品（派、鸡蛋、香肠、酸奶）周一购买周二、五放置今日事今日毕总经理室秘书岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作１《公司大事记》交接将公司全年《大事记》交至档案管理岗年底每月必做工作１整理公司月工作计划汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计划，制定公司月工作计划表并报送总部业务管理部月底２文书文件交接把经总经理签字并留存的文件转交至档案管理岗月中３公司用印申请表整理并交接把每月的公司用印申请表进行整理并转交至档案管理岗月底４整理公司《大事记》含大事清单、大事描述和电子照片月底5 填报司机加班单统计司机加班天数，请司机签字确认后报综合管理部经理月底每周必做工作１中层干部周例会相关工作1、汇总各部门上周工作完成情况及本周工作计划2、参加、主持中层干部周例会3、做会议纪要，发给参会人员并根据反馈意见进行修改4、将修改后的中层干部周例会会议纪要发给参会人员，使其根据会议纪要内容落实工作周五周一周一下午周二2 制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理周五3 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一4 检查总经理室食品情况检查总经理室食品数量及质量，根据检查情况进行更换或补充周五检查、周一放置每日必做工作不定期工作１总经理室职能保障过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打字、复印、安排日常事宜等２参加会议并整理会议纪要参加总经理室会议等会议并整理会议纪要３发公司正式通知即时４公章、合同章、人名章管理对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章５用车管理1、协调公司车辆使用2、定期检查司机出车记录６向总部递送文件把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部今日事今日毕人事管理岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 组织员工体检1、医院的选择2、检查项目的确定3、请示4、体检相关事项的通知5、体检过程的保障6、体检结果的发放10-11月2 节日礼品的购买1、礼品的必选、购买2、购买请示3、礼品的发放三八、端午、中秋之前3 员工生日祝福的确定1、形式的确定（蛋糕）2、厂家的比选与选定年底4 员工劳动合同的签订每年与全体员工签订劳动合1、合同文本的印制2、签订劳动合同有关事项的通知3、下发至员工填写（一式两份）4、收回合同文本，盖公司公章5、公司存档一份，返还员工一份年底5 员工入模子培训组织配合融科总部进行员工入模子的相关工作视融科总部时间而定6 档案管理费缴存去市投资促进局交费、报销年底每月必做工作1 考勤月报1、员工刷卡记录的统计2、缺勤说明条的统计3、填写考勤月报表4、主管领导签字后报财务部月底2 人员变动情况表1、整理员工入职转单、离职转单2、填写人员变动情况表3、主管领导签字后报财务部月底3 员工休假统计表根据员工缺勤说明条统计员工休假情况，录入休假统计表的数据库月底每周必做工作1 制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理周五2 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一每日必做工作1今日事今日毕档案管理岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 公司档案、固定资产等制度的修改针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议年底2 证照年检1、企业法人营业执照2、组织机构代码证3、海关登记证4、企业备案登记薄5、外汇登记证4-6月3 固定资产清查1、实物台账与财务台账核对2、与财务共同查对实物2-3月4 档案文件的归档1、年度档案归档通知2、分类、分阶段进行交接3、将归档完毕的档案清单、电子档案等刻盘、归档3-4月5 《大事记》接收从总经理室秘书处接收全年《公司大事记》年底6 文件表头模版的修订针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议年底每月必做工作1 建委开发网月报、季报1、各项报表数据内容的收集2、网上填报10号之前2 文书文件的交接（总秘）1、核对交接清单并接收2、在清单中填入归档文号并存档月中3 合同文本电子档案的录入1、对当月的合同文本进行扫描2、在合同清单中作出链接月底4 会议纪要的交接1、从总秘处接收股东会、中层干部会议、全员大会等会议纪要2、与各部门交接专题工作会等会议纪要月中每周必做工作1 制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理周五2 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一每日必做工作1今日事今日毕网络信息管理岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 办公自动化设备供应商选择每年挑选2－3家设备供应商，以保证下年度设备最优购买年底每月必做工作1 检查、调测服务器保证服务器正常运行月中2 制作办公自动化培训讲座为新老员工提供日常办公软件的应用培训及疑难解答20日开始，23日结束3 拍摄公司照片工地现场、办公区域、公司大事25日开始，30日结束4 清理监控空间隔月删除监控主机记录每周必做工作1 服务器查杀毒确保服务器无病毒，保证员工下载软件及文档的安全周三2 调测打印机服务器每周将打印服务器进行重启自检，保证员工正常打印周一9：00前3 会议室细查投影机（是否正常运行）、升降幕布、台式机，确保周一例会的正常使用周五18：00后每日必做工作1 会议室日常检查投影机、升降幕布、台式机、激光笔、电子白板，保证会议随时使用每日9：002 公司网站信息管理、维护及时更新公司新闻及论坛管理，保证网站更新速度每日3 检查网络畅通确保员工办公通畅4 检查监控运转良好确保监控365日运转良好，提高公司安全系数早、晚各一次5 办公机器维护保证员工正常自动化办公即时不定期工作1 固定资产及低值易耗品的比选及购买1、品牌比选2、采购3、登记台帐即时2 办公设备维修设备损坏、老化的及时维修大型设备1周，主机3天，显示器3天，配件2天内修完今日事今日毕司机岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作１养路费的缴纳到征稽所交养路费年底2 保险费的缴纳到保险公司交保险费按买车时间3 车辆年检到车管所进行车辆年检按买车时间每月必做工作１加油卡的购买申请支票月底２报里程将本月里程数报综合管理部经理月底3 生活、办公用品的购买保证公司生活用品和办公用品供应2次/月每周必做工作１食品采购根据前台文员岗、总秘岗购买物品的清单采购茶水间食品和总经理室供应周一每日必做工作１清洁车辆保持车内外整洁，每日提前到岗擦车、备车2 检查车况及时发现并排除各种故障，保证出行安全3 车辆入库将公司车辆停放在指定地点，并将钥匙交综合管理部经理下班后不定期工作１公司用车保障及时、安全地保证公司用车。
综合管理部岗位职责
一、综合办公室职责1、拟定公司行政、人力资源管理制度，监督制度执行情况。
2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。
3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备，组织编写会议纪要及决议，检查各部门贯彻落实情况。
4、主持人力资源全面工作，制定人力资源发展规划及年度计划，并组织实施。
5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理，行政费用的预算与控制。
6、负责安排重要客人的接待工作，协调好内外关系。
7、负责公司资质、印鉴管理，以及年度审核工作。
8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。
9、领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责1、综合办公室主任岗位职责（1）负责综合办公室全面管理，对所辖部门职责负领导责任。
（2）主持综合办公室日常工作，负责和上级部门联系，及时传达领导指示，认真做好上情下达、下情上报工作。
（3）协助领导草拟公司文件，并负责行政会议及各种会议的组织安排。
（4）检查各项规章制度的执行情况，促进各项工作规范化管理。
（5）负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告；搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作；整理公司大事记。
（6）负责人力资源管理体系建设，监督人事考勤、考绩及相关统计工作，审核员工发放工资、奖金汇总表。
（7）负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况，保证各项工作落到实处。
（8）负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。
（9）负责行政费用的预算与控制。
（10）负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。
（11）负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用；负责公司资质管理、维护和提升。
（12）负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念。
（13）对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导，确保各项工作顺利进行。
（14）领导交办的其他工作。
2、权力：1、对重大会议根据需要有现场指挥权。
2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。
综合管理部职责
综合办
组织结构图
部门职责范围
1、整体负责本公司的办公事务、人事管理、总务后勤管理、网络管理，以
确保本商厦经营活动的正常进行；
2、制定本部门各分管二级部门的各项规章管理制度、作业流程及相应各类
表格;
3、公司印鉴、各种证照、通讯费用的监督管理；
4、根据集团公司人事管理制度制定本公司的人事管理制度，即人员招聘、
录用、培训、调配、人事任免及人才储备事宜；
5、根据集团公司工资序列，制定本公司员工的工资、奖金、福利及保险政
策；
6、总务各项规章管理制度的拟定，以及各类固定资产、低值易耗品和材料
物资的购置、发放与保管事宜;
7、网络平台系统的搭建、维护与正常运行；
8、与各地方政府及相关部门的协调与沟通，维护公司的正常经营秩序；
9、公司形象的对外宣传；
10、办公室的文案工作与相关事宜。
NO。
1
NO.2
NO.3
综合办岗位职责NO.4
综合办岗位职责NO.5
综合办岗位职责NO。
6
综合办岗位职责NO.7
综合办岗位职责NO。
8
综合办岗位职责NO。
9。
综合部岗位职责
综合部岗位职责XXX工作职责及岗位职责一、概述综合管理部是公司的后援部室，负责人事管理、行政协调、业务保障和后勤服务。
作为公司管理层的承上启下工具，综合管理部的职责和岗位职责根据《企业内部控制基本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定制定。
二、综合管理部工作职责一）人力资源岗人力资源岗负责相关人力资源制度的制定和执行，包括招聘费用预算的编制和执行、招聘渠道的分析和选择、招聘程序、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。
同时，负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施和测评，对员工进行培训并考核培训效果，整理存档培训记录及培训案例。
另外，根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度，负责准备、实施、考评、总结、绩效面谈以及奖惩各环节。
最后，构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、福利和薪酬的发放，同时负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险、生育险及住房公积金的转入转出管理。
二）行政、文秘工作岗行政、文秘工作岗负责起草发布公司文件，并在公司后勤管理的框架内制订、修订以及完善公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。
同时，负责公司的印章管理，并对印章的刻制、发放、回收、销毁进行监督。
刻制印章由公司领导批准后，综合管理部统一刻制并领用发放。
其他部门和人员不得自行刻制。
最后，行政、文秘工作岗还负责公司员工的考勤汇总工作及监督和检查工作。
4.负责监督公司环境卫生和消防安全工作，对不合格行为进行奖惩。
领导直接监督管理。
5.负责低值易耗品的采购、管理和库存情况，包括申购、审批、验收、报废和领用。
6.综合管理部负责2000元以上固定资产的采购，需提交需求计划并经总经理和董事会审批。
7.负责审核员工报销单据的真实性和时效性。
8.负责公司网站的管理和更新，发布行业信息和公司动态。
遵守网络安全管理办法，积极宣传和维护。
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○
数据分析的输出应包括以下信息：产品质量与顾客要求的符合性；公司管理体系的适宜性和趋势；安全、环境控制状况及趋势。
○
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○
○
○
8.5.2
纠正措施
及时有效地处理不合格/不符合报告和顾客意见，调查与施工过程和质量、环境、职业健康安全管理体系有关的不合格/不符合发生的原因，并记录结果；针对已产生的不合格，对其产生的原因确定具体纠正措施；纠正措施实施后，必须在规定的时间内对其有效性进行验证并记录，防止不合格的再发生；将信息向管理评审输入。
○
●
确保进驻二队基地的农民工三天内办理暂住证
○
●
编制并组织实施《消防应急预案》，组织消防演练，对消防设施进行配置、检查，填写检查记录，按时更换消防器材。确保消防设施完好
○
●
综合管理部职能分工
过程要素
工作内容
工作标准
部长
主管
劳资办事员
综合管理员
班长
司机
门卫
炊事员
5.4.1
目标指标
对本部室的主控过程执行情况按期限进行检查，保持检查记录。
○
●
建立“食品库房卫生管理制度”、“食品采购运输卫生要求”、“炊事员个人卫生要求”、“食堂管理制度”，每月检查一次制度执行情况。
○
●
每月征询员工对饭菜质量，服务态度、需改进的建议一次，做到持续改进。
○
●
每月核对一次支出、就餐收入情况，做到收支准确率100％；
○
●
5.4.2
环境因素
组织部室、项目部对环境因素、污染物排放进行识别评价，收集部室、项目部环境因素清单，形成公司环境因素清单和重要环境因素清单。
综合管理部职能分工明细表
过程要素
工作内容
工作标准
部长
主管
劳资办事员
综合管理员
班长
司机
门卫
炊事员
4.2.3
文件控制
建立公司部门受控文件清单；填写收发登记表，文件收录齐全；应将文件评审记录打印并保留；保持文件的更改审批记录；受控文件及时传递到使用场所；检查各部门有效受控文件清单建立情况。
○
●
○
○
4.2.4
○
○
○
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○
○
○
○
6.2
人力资源管理
根据岗位能力要求本部室应对现有人员培训计划。
○
●
收集部室、项目部、分公司、综合队培训需求计划，每年3月15日之前编制年度公司的培训计划，下发到各部室、项目部、分公司、综合队。组织培训人员按时参加培训。
对参加培训的员工进行能力考核，做到持证上岗。
○
○
●
厂务公开工作建立档案，对公开、评议工作记录及时率100％，更换厂务公开栏相关内容及时、准确。
○
●
每季对劳动保护用品是否符合国家标准进行一次监督。参加对施工现场安全生产检查。
○
●
定期检查公司、二队基地水、电使用情况。购电、水及时。
○
●
建立“职工宿舍管理制度”、“浴室管理制度”、“民工宿舍管理制度”、“后院管理制度”、“门卫卫生责任区暂行规定”、每月检查一次制度执行情况；
每季对劳动保护用品是否符合国家标准进行一次监督
○
●
建立“食品库房卫生管理制度”、“食品采购运输卫生要求”、“炊事员个人卫生要求”、“食堂管理制度”，每月检查一次制度执行情况。
○
●
○
每月征询员工对饭菜质量，服务态度、需改进的建议一次。
○
●
○
检查公司、二队基地房屋、公用设施完好情况，发生问题当日组织维修。
○
○
●
○
○
○
○
5.4.3
危险源
组织部室、项目部对危险源进行识别评价，收集部室、项目部危险源清单，形成公司危险源清单和重大危险源清单。
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○
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○
○
○
○
5.4.4
法律法规
每年3月组织部室、项目部识别、评审适用的法律法规及其他要求，组织进行合规性评价。收集部门法律法规及其他要求评审、合规性评价报告，管理评审时提交合规性报告。
○
●
○
综合管理部职能分工
过程要素
工作内容
工作标准
部长
主管
劳资办事员
综合管理员
班长
司机
门卫
炊事员
5.4.1
目标指标
每季度公布各部门当月的办公用品和特批品的领用情况及费用。
●
○
审核《印章申请表》是否由部门主管领导签字，内容填写是否齐全。
●
○
要求各部室复印，必须在综合管理部登记。《复印登记簿》记录完整无缺。出现漏项或未登记，
○
●
各部室用车填写《派车单》。不得派车单填写不全或无派车单派车。
○
●
对当月车辆油耗日期进行分析汇总准确。
○
●
对当月公司购车人员的车辆油耗进行统计，填写报表，上报领导。
○
●
负责接收公司计算机报修申请，并联系维修点。
○
●
文书档案：重点看各部室移交目录，各种会议记录、工作总结、各种协议、党员干部登记表等，按时归档，内容完整。
工作内容
工作标准
部长
主管
劳资办事员
综合管理员
班长
司机
门卫
炊事员
7.7
应急准备与响应
建立公司消防平面图、联络表；收集项目部应急准备与响应的材料
○
●
依据节假日值班制度，安排值班人员。检查值班情况
○
○
●
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○
○
○
教育门卫值班人员提高警惕，不发生失窃事件。
○
○
●
○
○
●
○
对炊事员班后是否关闭液化气、照明进行不定期检查，杜绝发生火灾、爆炸事故。
●
5.5.3
信息交流
及时收集内、外部相关信息，并向相关部门领导传递
●
○
○
及时领取上级文件，登记电子档案，打印文件批办单，领导批复后，传阅到相关领导或部室，有签字。
○
●
○
对批复完毕的文件，应做到催办、收回。
○
●
由综合管理部下发的各类文件，不得出现文字错误。
○
●
每月20日按时编制《跨越》，下发各部室。
○
●
○
配合下属处与所聘用的人员按有关规定签订劳动合同,并建立劳动合同台帐。
●
○
配合下属处与签订劳动合同人员上交社会保险,每月25日前将上交保险人员名单上报到审计总监。
●
○
每月不定期到各下属处进行检查并有记录。
●
○
各部、室人员申请办公用品后，及时登记。
○
●
○
综合管理部审核各部门办公用品申请，对可以以旧换新的物品坚持领用原则。
○
○
○
●
○
○
○
○
8.5.3
预防措施
利用适当的信息确定、分析、消除潜在的不合格原因；确定要求采取预防措施的处理步骤；对容易产生质量通病的工序，根据其所用材料、工艺、生产设备、操作、技术水平及其他对质量的不同影响区别对待，制定预防措施；对环境、职业健康安全活动潜在的不符合或紧急情况，制定预防措施；预防措施实施后，必须在规定时间内验证并记录其效果；将信息向管理评审输入。
○
●
●
对食堂、职工宿舍等用电进行不定期检查，杜绝发生触电事故。
○
●
对二队基地灭火器；民工宿舍、食堂用电情况每月检查一次，避免发生各类事故事件。
○
●
○
○
8.2.2
内部审核
按时间要求拟出内部审核会议的通知；收集内部审核输入资料；编制内部审核报告；跟踪验证内部审核制定的纠正措施落实情况。
○
●
8.2.3
过程监视和测量
○
●
建立健全公司工会会员花名册，做到及时将签订劳动合同的职工在三个月内吸纳为会员，并将新吸纳的会员列入名单100％；职工个人填写“申请书”100％。
○
○
●
建立困难职工档案；走访离退休老干部，困难职工、因工致伤、生病或住院职工100％。
○
●
对劳动合同、集体合同的签订、履行情况进行监督，不发生劳动争议事件和违约情况。
●
下发文件登记率达到100%。
○
●
组织安排经理办公会以及其他各种日常会议，通知参会人员，会议有签到表。
●
○
做好各种会议会场的准备工作。
●
○
编辑会议纪要，会议纪要在三天内下发各相关部室。
○
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5.6
管理评审
按时间要求拟出管理评审会议的通知；收集管理评审输入资料；编制管理评审报告；跟踪验证管理评审制定措施落实情况。
○
○
○
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○
○
○
○
临时用工审批手续完备（临时用工申请表、安全教育卡、临时工辞退会签表）存档备案。
建立临时工电子档案。内容不断添加，信息编号完整
7.7
应急准备与响应
负责公司消防设施的检查；及时向公司报添置、更新的申请报告
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○
●
○
○
○
○
组织公司职工和参加项目部《应急预案》的演练
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○
综合管理部职能分工
过程要素
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综合管理部职能分工
过程要素
工作内容
工作标准
部长
主管
劳资办事员
综合管理员