办公室行政干事岗位说明书

办公室行政干事岗位说明书

一、基本资料

岗位名称行政干事

所属部门办公室

岗位编号X—BGS一05

二、工作内容

(一)工作概述

在办公室主任的领导下，负责办公室行政事务管理及会议活动组织、服务接待的具体工作。

(二)工作职责

管理职责1.负责职能部门信件及报刊的收发、登记工作以及各种材料的传递传阅、回收保管工作。

2.负责院总值班的排班工作，并检查值班记录，管理总值班的有关物资物品。

3.认真做好值班室、打字室以及车辆的管理工作。

4.负责院办所属部门工作协调及人员考勤工作。

5.积极协调好院办所属部门工作，管理好办公室的固定资产工作。

6.完成办公室主任交代的其他工作。

内外接待1.做好各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤等工作。

2.负责做好信访工作，对来信来访要做到有登记、有落实、不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告。

3.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调的细节工作。

4.负责医院用车的管理和调配。

5.负责办公室的电话接听、传真处理工作。

文件处理1.负责医院文件的整理、发送、存档与装订工作，做到准确规范，字迹清楚，印件整洁。

2.严格保证打印质量，凡文件、报告等稿件打出清样后，应送写稿人校对，修改无误后方可复印。

3.严格执行保密制度，重要文件要加密或印制后及时销毁原稿。

4.经常做好复印机和电脑等设备的保养、维修工作。，

5.做好办公室日常内务整理，保持办公环境的卫生、整洁。

(三)工作关系

岗位工作关系内部关系监督管理保洁员、司机

请示上报办公室主任

外部关系各业务科室及相关的职能科室

三、任职资格(一)基本要求