活动管理及会议经营
活动管理及会议经营
绩效管理： 由各级主管对其部属的工作绩效进行检查，与其共同进行评估、检讨，从中发现问题，并共同制定解决措施
个险活动管理系统介绍
个 险 销 售 活 动 管 理 系 统
工具 区经理工具(服务部) 部经理工具 主任工具 业务员工具
会议 KPI月会 周检讨会 早会、夕会
使各级业务人员 养成良好工作习 惯 各级主管逐步掌 握分析问题、解 决问题的 能力
目标管理
活动量管理
绩效管理
原则四：营销管理的最高境界是标准化
原则三：预防性的事前管理重于问题性的事后管理
原则二：该说的要说到，说到的要做到，做到的要见到
原则一：控制过程比控制结果更重要
会议经营
绩效管理
关于活动管理的几点体会
大纲
活动管理是. . . . . .
活动管理的内涵
活动管理:
是营销管理的一部分 是其他营销管理工作的基础 包含了目标管理、活动量管 理和绩效管理三种管理方法 是业务队伍进行自我管理的 有效手段 包含了系列管理工具及会议 操作方法
活动管理不是:
营销管理的全部 不能取代其他营销管理工作，如差勤管理等 不等同于活动量管理 不是主管的“鞭子” 不仅仅是工具的填写
建立人保寿险个人营销核心能力，创建长期竞争优势的 重要手段 活动管理的实质
活动管理是一个品牌：
对业务队伍的销售活动进行有效管理的方法
活动管理是一种方法：
对业务队伍的工作进行全过程跟踪管理的管理过程
活动管理是一个过程：
包含了一系列的管理工具、会议的操作方法和管理 方法
活动管理是一个系统：
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
会议经营会议经营(ppt版)
某项QA标准更新以及一项新的职场处分措施
你会按怎样的顺序安排？为什么？
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压力
推动
开心
低落
(dīluò)
兴奋
羡慕
收获 约束
今天的绩效目标 当天的鼓励竞赛活动
一个短小的活动(huódòng) 昨天业绩情况，团队到目前为止的业绩进度
一个处理异议的小技巧
1、早会的内容(nèiróng)
各位在早会时做些什么(shén ？ me)
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第七页，共三十四页。
营养 早会如早餐(zǎo —— cān)
基本型
• 业绩进度 及当日目 标
• 昨日业绩 或KPI优 秀表扬
• 行政新要 求
标准型
• 调节气氛 的小活动
• 简单技能 练习
• 团队激励
豪华型
• 经验分享 • 相关新闻
适当的派任务给组员，并检验 对于自信心不够的工程，事先演练
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3、早会内容(nèiróng)的顺序
案例(àn lì)讨论
某TL准备在明天的早会上进行以下内容：
今天(jīntiān)的绩效目标
当天的鼓励竞赛活动 一个短小的活动
昨天业绩情况，团队到目前为止的业绩进度 一个处理异议的小技巧 对业绩第一名或KPI最优秀的组员予以表扬
平均参数
第一周达成进度25% 件均3200 70%
平均参数
通时210分，通次45个 通时80分，通次18个 通时120分，通次26个 通时210分，通次45个
数据
XXXXX XXXXX XXXXX
标杆参数
达成进度35% 件均4500 85%
“三会一活动”管理制度
“三会一活动”管理制度
是指企业或组织中的三种会议和一种活动的管理规定。
这些会议和活动分别是：
1. 经营会议：定期召开的经营决策会议，旨在讨论企业经营计划、目标、战略等重要事项，以及排除经营中遇到的问题和困难。
经营会议一般由企业高层领导主持，参会人员包括各部门负责人和相关人员。
2. 生产会议：定期召开的生产工作会议，旨在协调生产计划、调整生产流程、解决生产中的问题，保证生产线的高效运行。
生产会议由生产部门负责人主持，参会人员包括生产线负责人、技术人员等。
3. 绩效会议：定期召开的绩效评估会议，旨在对员工进行绩效评估，激励优秀员工，促进团队合作和个人发展。
绩效会议由人力资源部门负责人主持，参会人员包括各部门负责人和员工代表。
4. 活动：包括企业内外部的各种活动，如培训、庆祝活动、公益活动等。
这些活动旨在增进员工之间的交流与合作，提高员工的工作积极性和凝聚力。
“三会一活动”管理制度的实施可以有效地调动企业或组织的各个方面的积极性，提高团队合作和工作效率，并促进员工的个人发展和成长。
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学术会议和活动管理制度
学术会议和活动管理制度一、总则1.1 目的和依据本制度订立的目的是为了规范医院内部举办学术会议和活动的管理，提高学术沟通和研究水平，促进医院的科研和学术发展。
本制度依据《医院管理条例》及相关法律法规。
1.2 适用范围本制度适用于医院内部举办的学术会议和活动。
二、会议和活动组织2.1 策划和组织医院内举办学术会议和活动应经过医院管理团队的批准，并由学术委员会负责具体策划和组织。
学术委员会应由医院内部的专家构成，负责学术会议和活动的策划、执行和评估工作。
2.2 会议和活动主题确实定会议和活动的主题应与医院的学术方向和研究重点相符，体现医院的学术特色和实际需求。
主题确实定应经过学术委员会讨论并报批。
2.3 会议和活动时间的布置会议和活动的时间应合理布置，避开与其他紧要活动冲突，并提前至少一个月公布，以便参会人员做好准备。
2.4 会议和活动场合的选择会议和活动场合应满足会议规模和设施需求，并确保场合的安全性、舒适性和便捷性。
场合选择应提前与相关部门协商，并确保预定确认。
2.5 会议和活动经费的申请和管理会议和活动经费的申请应在策划阶段提出，并依照医院财务制度进行审批和管理。
经费使用应遵从公平、公正、公开的原则，严禁挪用、挥霍。
2.6 会议和活动的邀请和注册会议和活动的邀请应向学术界的权威人士发送邀请函，并在邀请函中说明会议或活动的主题、时间、地方等关键信息。
参会人员应提前进行注册，并提交相关资料以备备案。
三、会议和活动组织3.1 会议和活动组委会的组建每个学术会议和活动应设立组委会，负责会议和活动的具体组织和协调工作。
组委会应由学术委员会成员和相关部门人员构成，并明确组委会成员的职责和任务。
3.2 会议和活动日程的布置会议和活动日程应事先订立，并在会议前公布。
日程布置应合理，确保会议和活动的内容充实且有序进行。
3.3 会议和活动的议程和演讲布置会议和活动的议程应充分考虑参会人员的学术需求和兴趣，布置相关演讲和报告。
会议运营方案
会议运营方案
一、会议策划
1.1 确定会议主题和目标
•主题：通过创新和合作，共同探讨行业发展的新方向
•目标：促进行业内专家学者和企业间的交流合作，推动行业健康发展
1.2 制定会议议程
•安排主题演讲、分论坛、互动环节等活动
•安排休息时间、用餐时间等
二、会议筹备
2.1 会务组织
•招募志愿者团队，负责会场布置、接待工作等
•设立注册、接待、咨询等服务台
2.2 物资准备
•准备会议资料、名牌、笔记本等
•确保会场音响、投影仪等设备正常运作
三、会议执行
3.1 会场布置
•摆放主席台、演讲台、座位等
•布置会场背景、悬挂标语横幅
3.2 参会人员管理
•确认参会人员身份、发放参会证
•引导参会人员就座、协助解决问题
四、会后总结
4.1 会议效果评估
•收集参会人员反馈意见
•分析会议效果、总结成功经验与不足之处
4.2 会议成果汇总
•汇总会议议程、发言资料等
•制作会议成果报告和宣传资料
五、后续跟进
5.1 感谢信发送
•发送感谢信给参会人员、赞助商、志愿者团队等
•表达感谢并邀请继续关注未来活动
5.2 会后跟进
•跟进会议成果转化情况
•计划未来活动，保持行业交流合作的持续性
以上是会议运营方案的详细内容，为确保会议顺利进行，需要各个环节的密切配合和专业执行。
公司大型宴会活动管理制度
公司大型宴会活动管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司举办大型宴会的各项活动流程，确保活动安全、有序、高效地完成。
我们遵循的原则包括：公开透明、合理预算、尊重多样性、注重体验、保障安全等。
二、组织架构设立专门的宴会策划小组，由来自不同部门的精英人员组成，负责整个活动从筹备到结束的全过程管理。
小组内部根据职责划分为策划、财务、后勤、宣传、安全等多个模块，各负其责。
三、预算管理活动预算需提前规划，明确各项开支，并留有适当的预备金应对突发状况。
所有费用支出需严格按照预算执行，超出预算部分必须经过高层审批。
四、场地与设施选择合适的场地是成功举办宴会的关键。
场地应符合宴会规模需求，配备必要的设施与服务，如音响、照明、舞台、餐饮服务等，并确保场地的安全合规性。
五、邀请与通知宴会邀请函应提前设计并发送，内容包含活动时间、地点、主题、着装要求等信息。
同时，通过公司内部通讯系统及时更新活动信息，确保每位员工都能收到通知。
六、菜单与餐饮根据宴会主题和参与人数精心设计菜单，考虑到食物多样性和特殊饮食需求，确保食品安全和质量。
餐饮服务需专业可靠，提供优质的服务体验。
七、安全保障制定详细的安全管理计划，包括消防安全、食品卫生安全、人员安全等方面。
必要时配备专业的安全人员和医疗急救措施，确保万无一失。
八、媒体与宣传通过合适的渠道对活动进行宣传，包括社交媒体、公司网站、新闻稿等。
活动现场可安排摄影摄像记录精彩瞬间，并在活动后制作回顾视频或图文报道。
九、反馈与评估活动结束后，收集参与者的反馈意见，对活动进行总结评估。
分析活动中的成功要素和不足之处，为以后的活动提供改进方向。
十、文件归档所有与宴会相关的文件资料，包括合同、账单、活动流程、反馈表等，都应妥善保存归档，以备后续查阅和使用。
公司重要活动管理制度内容
公司重要活动管理制度内容一、目的与原则制度的目的是规范公司重要活动的组织与实施，确保活动顺利进行，达到预期效果。
在制定和执行活动时，应遵循以下原则：1. 公开透明：确保活动信息对所有相关方开放，保障信息的透明度。
2. 高效有序：活动组织要条理清晰，流程合理，保证活动高效运行。
3. 安全第一：在活动策划与执行过程中，将参与者的安全放在首位。
4. 成本效益：合理安排活动预算，追求成本与效果的最佳平衡。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部举办的所有重要活动，包括但不限于产品发布会、年会、培训会议、团建活动等。
三、组织结构1. 成立活动策划小组，负责活动的前期策划、组织与实施。
2. 设立活动监督团队，负责监控活动进度，确保活动按计划进行。
3. 指定专人负责活动的财务管理，包括预算编制和费用报销。
四、策划与审批1. 活动策划小组需提前一个月提交活动计划书，包括活动目的、主题、规模、预算、时间地点等。
2. 计划书需经过部门负责人审核，并报公司高层批准。
3. 活动策划书一经批准，不得随意更改。
如需调整，必须重新审批。
五、执行与监督1. 活动策划小组负责具体执行活动计划，确保各项准备工作按时完成。
2. 活动监督团队对活动进展进行定期检查，及时解决可能出现的问题。
3. 活动结束后，组织者和监督者需共同编写活动总结报告，评估活动效果。
六、财务与报销1. 活动预算应在策划阶段明确，并由财务部门审核。
2. 活动费用需按照预算执行，超出预算的支出必须事先申请批准。
3. 活动结束后，应在规定时间内完成费用结算和报销流程。
七、风险管理1. 活动策划阶段应进行全面风险评估，制定相应的应急预案。
2. 活动现场应配备必要的安全设施和医疗急救设备。
3. 对于特殊活动，应提前与保险公司沟通，考虑购买相关保险。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
2023年会议经营范围(31个范本)
2023年会议经营范围(31个范本)优秀范本1会议公司经营范围：会议服务；展览展示服务；企业管理；教化询问；企业管理询问；企业形象策划；技术开发、询问、转让、推广；组织文化艺术沟通活动（不含演出）；设计、制作、代理、发布广告；工程技术询问。
（企业依法自主选择经营项目，开展经营活动；依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动；不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。
）优秀范本2会议公司经营范围：市场营销策划，企业形象策划，市场信息询问与调查，会务服务，礼仪服务，婚庆服务，翻译服务，展览展示服务，展览展示和会议设备租赁，展览设计，展厅策划，会议活动策划服务，设计、制作、代理、发布国内各类广告；销售：工艺品、文化用品。
优秀范本3会议公司经营范围：承办展览展示；会议服务；设计、制作、代理、发布广告；计算机系统服务；技术开发、技术推广服务；企业形象策划；企业管理询问；经济贸易询问。
（企业依法自主选择经营项目，开展经营活动；依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动；不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。
）优秀范本4会议公司经营范围：餐饮服务；接受托付从事餐饮管理；劳务服务。
(企业依法自主选择经营项目，开展经营活动；依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动；不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。
)优秀范本5会议公司经营范围：设计、生产（另择场地或限分支机构经营）家具；销售家具、五金交电、电子产品、机械设备、文化用品（不含图书、报刊、音像制品和电子出版物）、体育用品、日用品、服装、针纺织品、教学专用仪器、美术用品、办公设备、家用电器、乐器、竹制品、床上用品、厨房用具、照明设备、卫生用品；装饰装修工程设计、施工（工程类凭资质许可证经营）。
（依法须经批准的项目、经相关部门批准后方可开展经营活动）。
优秀范本6会议公司经营范围：计算机软件及协助设备的开发、销售、维护；信息系统集成；批发、零售：音响设备、led显示屏、照明设备、演艺设备、机械设备、电气设备、电子产品、安防设备、家用电器、通讯器材（不含无线电放射设备）、汽车配件、建辅建材；网络工程、弱电工程设计、施工；安防工程设计、施工；建筑智能化工程的设计、施工；音视频工程设计、施工；建筑装饰装修工程设计、施工；计算机技术询问、技术服务及技术转让；音视频集成电路技术询问、技术探讨及技术转让；工程项目管理。
公司经营会的管理制度
公司经营会的管理制度一、总则1. 本公司管理制度旨在明确管理职责、规范管理流程、提高决策效率，确保公司经营活动符合法律法规并满足股东利益。
2. 公司经营管理会（以下简称“经管会”）是公司最高决策机构，负责制定和执行公司的重大决策、投资计划及长远发展战略。
二、组织架构1. 经管会由董事长、副董事长、总经理及各部门总监组成。
2. 董事长负责召集和主持经管会会议，监督执行经管会的决议。
3. 总经理负责公司日常经营管理工作，向经管会汇报工作进展和业绩情况。
三、会议制度1. 经管会定期召开月度会议，必要时可召开临时会议。
2. 月度会议由董事长召集，于每月的第一个工作日举行。
3. 临时会议由董事长或三分之一以上经管会成员提议召开。
4. 会议通知应至少提前三个工作日发出，附带会议议程和相关资料。
四、决策程序1. 经管会决策遵循民主协商、多数决的原则。
2. 对于重大决策，需三分之二以上成员同意方可通过。
3. 对于日常管理事务，半数以上成员同意即可决定。
4. 所有决策应记录在案，并由会议秘书整理成文，供日后查阅。
五、责任与义务1. 经管会成员应本着对公司负责的态度，积极参与决策和管理。
2. 成员应对会议内容保密，不得泄露商业机密。
3. 成员应避免利益冲突，确保决策的公正性。
六、监督与考核1. 经管会的决策执行情况由董事长负责监督。
2. 对经管会成员的考核由董事会负责，考核结果将作为薪酬和晋升的重要依据。
3. 任何违反管理制度的行为都将受到相应的纪律处分。
七、附则1. 本管理制度自董事会批准之日起生效。
2. 如有需要修改本制度，须经董事会审议通过。
3. 本制度的解释权归公司董事会所有。
集会及大型活动管理制度范本
集会及大型活动管理制度范本集会活动及大型活动是组织和管理众多人员参与的重要工作，为了确保活动的顺利进行和安全保障，需要制定一套管理制度。
本文将为您提供一份集会及大型活动管理制度的范本。
管理制度一：活动前期准备1.活动组织者应认真策划活动，并编制详细的活动方案，包括活动目的、时间、地点、参与人员、活动流程等内容。
2.活动组织者应与相关部门进行协调，确保活动场地的提供、安全保障、医疗救护等事宜。
3.活动组织者应制定活动预算，并确保经费来源合法合规。
4.活动组织者应制定活动安全保障计划，包括消防安全、交通秩序、紧急事件处理等方面，并与相关部门进行沟通和协调。
管理制度二：活动现场管理1.活动现场应设置明显的标志标示，包括入口、出口、紧急出口等。
2.活动现场应按照相关法律法规和安全要求进行布置，包括灭火器、急救箱、安全疏导人员等。
3.活动现场应保持通风良好，并且设置合理的应急疏散通道。
4.活动现场应设立安全警示牌，明确禁止做出危险行为，如攀爬、跳跃等。
管理制度三：人员管理1.参与活动的人员应事先核实身份，并佩戴有效身份证件。
2.参与活动的人员应按照相关规定进行必要的登记和签到。
3.参与活动的人员应服从组织者和管理人员的指挥和管理，不能擅自离开活动现场。
4.参与活动的人员应自觉遵守公共秩序，不得进行各种违法违规行为，如酒驾、斗殴等。
管理制度四：应急处理1.活动现场应设立紧急救护点，配备医疗救护人员和相关药品设备。
2.活动组织者应制定应急预案，并组织相关人员进行应急演练。
3.在发生紧急情况时，应立即启动应急预案，采取相应措施进行处理，并及时向相关部门报告。
管理制度五：活动后期总结1.活动结束后，应组织相关人员进行活动总结，并及时整理相关文档资料。
2.活动总结中应包括活动的成功经验和存在的问题，并提出改进意见和建议。
3.根据活动总结，应及时进行相关事务的收尾和结算，并向相关部门报备。
以上是一份集会及大型活动管理制度范本，希望能对您的工作有所帮助。
“三会一活动”管理制度范本
“三会一活动”管理制度范本三会一活动是指每年进行三次股东会议、一次董事会议、一次监事会议和一次经营活动的管理制度。
该制度是企业法定机构的重要组织形式，其目的在于维护股东、董事、监事的合法权益，提高企业治理水平，促进企业稳定发展。
一、股东会议管理制度范本第一章总则第一条为保护股东权益，维护公司的正常运营，根据《中华人民共和国公司法》和有关法律法规的规定，制定本章程。
第二章会议召集和召开第二条股东会议由董事会召集和主持。
第三条董事会应于每年度结束后3个月内召集一次年度股东会议，审议并通过年度报告、年度利润分配方案、决算方案等重要议题。
第四条股东代表享有参加和表决的权利，应事先提出证明身份的证件。
第三章行使表决权第五条股东会的决议应按出席会议的股东所持股份的比例计票。
第六条股东会决议应按上一章程规定的议案进行表决。
第七条股东会决议有下列情形之一的，应采取书面表决：（一）议案涉及公司重大事项；（二）会议不方便到场或现场投票的。
第四章会议记录和公告第八条董事会应为每次股东会议编制会议纪要。
第九条股东会议决议应及时公告并向有关部门备案。
第五章其他规定第十二条股东会表决不得以任何形式转让给他人或收购他人表决权。
第十三条股东大会中特定股东出现核决权行为的，应当及时报告有关部门。
二、董事会议管理制度范本第一章总则第一条根据公司章程和公司法的相关规定，制定本章程。
第二条董事会是公司的最高决策机构。
第二章董事会的职责和权力第三条董事会的主要职责和权力包括但不限于：（一）审议并通过公司年度计划、年度预算和决算方案；（二）任免公司高级管理人员；（三）审议并通过公司的商业计划和投资方案；（四）监督公司的运营管理；（五）审议管理公司内部控制体系和风险管理制度；（六）负责公司资产的保护和管理。
第三章会议召集和召开第四条董事会由董事长召集和主持。
第五条董事会应不少于每季度召开一次，审议并通过重要决策事项。
第四章董事的职责第六条董事应依法履行自己的职责，保护股东合法权益。
经营活动分析会议和预算管理分析会议制度
经营活动分析会议和预算管理分析会议制度为了更好地发挥矿作为公司成本管理中心的作用，总结成本管理经验，分析存在的不足，持续推动各科队成本管理意识和成本管理方法，不断巩固、完善、深化、提高我矿成本管理水平，降低成本支出，全面提高企业经济效益，经研究制订本制度。
1会议形式
根据我矿经营管理整体工作思路和工作安排，结合全年不同阶段成本管理中出现的不同情况，及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题，保证成本分析会议效果，即分析一次，提高一次，务求实效，避免分析走形式，定期召开单项成本分析会和预算管理分析会议。
单项成本分析可分为专业分析和专题分析。
专业分析划分为采煤、开掘（掘进和开拓）、机电运输专业、巷修、通风专业。
专题分析针对成本费用中的材料、电费或安全费用等某项费用出现较大波动时进行专门分析。
预算管理分析是针对科室分管费用预算完成情况进行分析。
2会议参加人员范围
2.1专业分析会议参加人员范围：
企管科分管成本预算和经营计划的管理人员，生产、机电和安检科分管该专业成本费用的管理人员，人劳科分管该专业的工资管理员，相关区队队长、技术员和核算员。
2.2专题分析会议参加人员范围：
企管科分管成本预算和经营计划的管理人员，生产、机电和安检科分管该成本项目的管理人员，供应科、财务科和人劳科分管成本核算的管理员，相关区队队长、技术员和核。
公司大型会议和活动组织管理办法
1 目的
为确保公司大型会议/活动的顺利进行，建立良好的企业文化氛围，不断提升企业文体活动的层次和品位，增进团队意识和凝聚力，特制定本办法。
2 适用范围
适用于公司及下属各分/子公司、基地。
3 定义
公司级大型会议/活动是指公司年会、生产经营大会、公司庆典、元旦晚会、职工运动会等。
4职责分工
4.1人资行政中心：负责公司大型会议及文体活动的组织管理；
4.2行政、党工办、工会：负责活动的统一策划、宣传、组织和安排，具体包括：负责编制公司级活动的年度计划；负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置；负责活动项目的经费报批；负责采购、保管活动器材和物品；负责制作活动专栏、影像等资料。
4.3公司各部门及下属各分/子公司、基地：根据公司会议和活动的需要，应积极协助做好各种活动的组织管理工作。
5管理要求
5.1大型会议及文体活动要严密组织，分工协作，精心实施，各参与者相互配合，保障活动各环节的顺利完成。
5.2活动组织过程应紧密结合公司实际，主题突出，内容健康向上，形式多种多样，场面欢快热烈、组织井然有序。
5.3公司文体、比赛活动要遵循“公开、公正、公平”及人性化的原则，重点强调“友谊第一、比赛第二”。
5.4组织部门在组织、记录每次活动的同时，还要求做好活动内容的拍照、宣传、
存档。
6 附则
本办法自下发之日起执行，解释权归人资行政中心。
7 附件
公司级大型会议/活动管理流程图
确定主题
编制方案/日程
确定参加人员范围
主持会议/活动
进行
会议/活动总结。
会议从业相关证书
会议从业相关证书
以下是与会议相关的一些可能的从业证书：
1. 会议及活动管理专业证书：这是针对会议规划和管理的专业证书，强调了会议策划、预算管理、供应商合作、活动执行等技能。
2. 会议规划与管理协会（MPI）认证：MPI是国际会议及活动规划管理协会，该认证强调专业的会议管理技能和职业发展。
3. 会议策划与经营协会（PCMA）认证：PCMA是国际会议行业的专业组织，该认证强调会议策划与执行的技能和知识。
4. 会议管理学士/硕士学位：一些大学和学院提供会议管理专业的学士或硕士学位，通过系统的课程学习和实践培训，学生可以获得对会议管理的全面了解和专业技能。
5. 议程规划师认证：由国际议程规划师协会（IAPCO）颁发的认证，是针对会议议程规划的专业证书。
6. 会展经营师认证：由国际会展协会（IAEE）颁发的认证，强调对展览和会展行业的管理和运营知识。
这些证书可以帮助从业者提升专业素质和竞争力，增加就业机会和职业发展。
尽管证书可能对于某些职位并非必需，但拥有相关的专业认证证书肯定会作为一个优势。
会务管理工作制度（3篇）
会务管理工作制度是指针对会务管理工作所制定的一套规范性的制度。
下面是一个常见的会务管理工作制度的内容：1.工作目标：明确会务管理的工作目标，包括会议计划、会议组织、会议执行等各个方面的目标。
2.组织架构：确定会务管理的组织架构和人员职责，包括会务部门的设置、岗位职责等。
3.会议策划流程：规定会务管理的策划流程，包括会议策划的步骤、时间节点、责任人等。
4.会议预算管理：明确会务管理的预算来源、使用和审批流程，包括会议费用预算、差旅费用预算等。
5.会议合同管理：制定会务管理的合同管理制度，包括合同的签订、履行和验收等流程。
6.会议场地选择与预定：规定会议场地的选择标准、预定流程和审批程序，包括场地的费用、设备配备等。
7.会议服务管理：制定会议服务管理制度，包括会议注册、接待、餐饮、住宿等服务的安排和管理。
8.会议安全管理：规定会议安全管理制度，包括会议安全预警、应急处理、安保措施等。
9.会议资料管理：制定会议资料管理制度，包括会议文件的归档、传阅、保密等。
10.绩效考核：制定会务管理工作的绩效考核制度，包括工作指标、考核标准、奖惩措施等。
以上是一个基本的会务管理工作制度的内容，根据具体的组织和实际情况可能会有所不同。
制定和执行会务管理工作制度有助于提高会务管理的效率和质量，保证会议的顺利进行。
会务管理工作制度（二）第一章总则第一条为规范会务管理工作，提高工作效率，充分发挥会务管理人员的作用，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其下属各级机构的会务管理工作。
第三条会务管理工作是指组织和协调各类会议、庆典、活动等相关工作。
第四条会务管理工作的目标是确保会议和活动的顺利进行，为公司经营发展提供有效的支持。
第五条会务管理工作应本着公正、公平、公开的原则进行。
第六条会务管理工作应遵守国家法律法规和相关政策，符合公司的规章制度和要求。
第七条会务管理人员应具备较高的综合素质和专业知识，能够独立承担会务管理工作。
活动管理
活动的质量 把活动转变成为业绩的能力 通过比率衡量或共同拜访来评判活动的质量 销售人员与客户面对面时其活动的质量
自我检视3—— 我与客户沟通的目标清楚吗 我每次活动完成既定目标的概率高吗 重要工作事项中你哪个环节比较薄弱 我有改进这些工作的计划吗
活动管理对改进活动的意义 通过改进活动数量、方向和质量，提高销售业绩。 销量是结果，销售活动是过程，对活动过程的关注最终影响 着销售业绩。
周工作总结： 周工作总结：
•对本周工作进行总结，与计划 工作进行对比
主管审批： 主管审批：
•主管检查FA的日常工作，对FA 进行辅导
每日工作计划与总结
到岗时间 网点 1 2 3 共计 上午： 上午： 当日保费 离岗时间 当日件数 准客户数
•所辖网点每日计划与实际达成
•当日主要工作记录
下午： 下午：
出租车在什么情况下最危险？
设立有效目标的原则
•明确 •量化 •可达成 •挑战性 •期限性
顺利达成目标的实施步骤
1、分段实现大目标 2、目标视觉化 3、制定详细的计划（行事历） 4、定期评估与修正 5、现在就做，坚持到底
自我检视4—— 我在哪里——我的现状 我要到哪里去
——a.我的三年目标是什么 b.我的一年目标是什么 c.我的本月目标是什么 d.我的本周目标是什么 e.我今天的目标是什么
月工作总结： 月工作总结：
•对本月工作进行总结，与计划 工作进行对比 •主管检查FA的日常工作，对FA 进行辅导
主管审批： 主管审批：
周工作计划与总结
周计划 网点 1 2 3 网点活动率 周工作计划： 周工作计划： 保费 件数 保费 周达成 件数
•所辖网点每周计划与实际达成
•为了实现目标本周主要工作计 划
会议及活动管理办法
会议及活动管理办法为规范我院各种会议及各项活动的管理，协调会议及活动的时间、场地和人员安排，提高会议及活动的工作效率，本着规范管理、统一协调、合理配置的原则，特制定本办法。
一、会议及活动的分类本办法中提到的会议，是指学院或各系各部门在院内召开的各种会议，包括例会、定期会议和一般性会议等。
本办法中提到的活动，是指学院或各系各部门在院内举办的各种活动，包括集会、晚会、竞赛、讲座、辅导、培训、宣传、庆典、颁奖活动等。
二、会议及活动的申报和备案会议及活动的举行，实行上报制度，上报分申报和备案两种。
（一）会议及活动的申报。
会议及活动的申报，是指会议及活动的承办方在会议或活动举办前向学院办公室进行申报的制度，即会议及活动的承办方至少在会议或活动举办的上一周，将拟举办会议或活动的方案和主要议程等信息向学院办公室进行申报，填写申报表（见附表1）。
要求申报的会议及活动主要包括以下几类：1.各单位单独举行的会议及活动；2.涉及学院两个以上单位参加的会议及活动；3.全院性的会议及活动；4.由某个单位承办的涉及学院以外单位参加、并在学院内举行的大型会议及活动。
在会议或活动举行的前一周提出申请，报主管院领导审批（重要会议、活动需经院长办公会议批准），并由学院办公室签发申报回执后，会议或活动才能举办。
（二）会议及活动的备案。
会议及活动的备案，是指会议及活动的承办方在会议或活动举办前向学院办公室进行备案的制度，即会议及活动的承办方至少在会议或活动举办的上一周，将拟举办会议或活动的方案和主要议程等信息报学院办公室备案，填写备案表（见附表2）。
各单位单独举行的只有本单位人员参加的会议及活动，也须于会议及活动举办的上一周向学院办公室上报备案。
三、时间安排为充分利用星期四下午的时间，除特殊情况外，每星期四下午分两个时间段安排：1．14∶30——16∶00为第一个时间段，以举办全院性或多个单位参加的会议及活动为主；2．16∶00——17∶50为第二个时间段，留作各单位安排会议及活动为主。
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工具 •区经理工具(服务部) •部经理工具 •主任工具 •业务员工具
会议 •KPI月会 •周检讨会 •早会、夕会
•使各级业务人员 养成良好工作习 惯 •各级主管逐步掌 握分析问题、解 决问题的 能力
活动管理是营销管理四原则的具体体现
原则一：控制过程比控制结果更重要 原则二：该说的要说到，说到的要做到，做到的要见到 原则三：预防性的事前管理重于问题性的事后管理 原则四：营销管理的最高境界是标准化
系统平均活
10000 9000 8748
动率25% 45%
39%பைடு நூலகம்
40%
8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000
7240 6840
34%
35% 35%
2092541%532911%214198818%277324966%9983227514%039321693%7283620267%63292848%789262883%690212519%742222589%600228339%560282319%85125154841927164%48162589%348122548%385122520%384125333%307142382%30742880%21022753%12982676%3631507%19442555%15162419%19964411532184219%511223%05050%%%%%
我们的业务员 一周一访
出单人力 三天两访
活动率低的原因
A－增员、选择差（甄选系统）； B－考核机制不严格； C－基础管理差 D－活动管理差
活动量管理差（没有量的控制和手段） 目标管理差（没有目标就没有激励与追踪） 主管辅导差（没有依据） 会议经营差（不开会或不会开会）
大纲
一、我们的现状 二、活动管理理念介绍 三、目标管理 四、活动量管理 五、会议经营 六、绩效管理 七、关于活动管理的几点体会
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四川 湖南 吉林 山东 黑龙江 河北 江苏 辽宁 内蒙古 江西 安徽 北京 云南 浙江 湖北 河南 广西 陕西 山西 甘肃 广东 福建 天津 重庆 深圳 新疆 大连 上海 海南
月末人力 8748 7240 6840 4887 3969 3743 3632 3066 2888 2839 2594 2590 2396 2395 2158 1764 1594 1588 1508 1330 1320 801 732 663 579 555 499 441 218 出单人力 2095 1539 1219 1274 982 1091 786 739 796 601 722 608 508 815 449 486 382 352 345 374 374 202 198 63 144 116 196 153 42 活动率 24% 21% 18% 26% 25% 29% 22% 24% 28% 21% 28% 23% 21% 34% 21% 28% 24% 22% 23% 28% 28% 25% 27% 10% 25% 21% 39% 35% 19%
40% 30% 20%
34%
19%
27%
26%
25%
28%
26%
早会经营、严格出勤、活动量追踪、分层级营销员 25%督导等基础管理动作亟待加强。
10%
0% 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 活动率 34% 19% 27% 26% 25% 28% 26% 25%
•活动管理是一个品牌： 建立人保寿险个人营销核心能力，创建长期竞争优势的 重要手段
活动管理制定依据——销售活动管理流程
活动管理不仅仅是寿险业独有的方法，世界上所有销售行业都有其销售管理流程
投入
产出
YES
再计划
目标管理： 由主管与部属一起共同制定 下阶段工作目标及工作计划， 并在日常工作中，根据其目 标进行监督管理
结果 评估
过程管理： 利用活动管理工具及会 议对各级业务人员的日 常活动进行管理，并确 认其活动量是否达到标 准及预期效果
NO
检讨
绩效管理： 由各级主管对其部属的工 作绩效进行检查，与其共 同进行评估、检讨，从中 发现问题，并共同制定解 决措施
个险活动管理系统介绍
个
险 目标管理 销 售 活 活动量管理 动 管 绩效管理 理 系 统
活动管理实质是. . . . . .
活动管理的实质
•活动管理是一种方法： 对业务队伍的销售活动进行有效管理的方法
•活动管理是一个过程： 对业务队伍的工作进行全过程跟踪管理的管理过程
•活动管理是一个系统： 包含了一系列的管理工具、会议的操作方法和管理 方法
•活动管理是一种思想： 自始至终贯穿了计划、组织、控制、评估的管理思想
-商品组合
（附加险种 ）
总保费
• 有效人均件 数 -活动管理 -销售技巧
8月全系统平均活动率仅25%
100%
➢ 3月至今，系统活动率较稳定。大连、浙江、上
90% 80%
总公司08年活动率走势图 海公司连续2个月的活动率超过35%；重庆、吉林
70%
公司连续2个月的活动率低于20%。
60% 50%
➢ 系统的活动率普遍偏低，虚有人力清理、高质量
活动管理是. . . . . .
活动管理的内涵
活动管理:
•是营销管理的一部分 •是其他营销管理工作的基础 •包含了目标管理、活动量管 理和绩效管理三种管理方法 •是业务队伍进行自我管理的 有效手段 •包含了系列管理工具及会议 操作方法
活动管理不是:
•营销管理的全部 •不能取代其他营销管 理工作，如差勤管理等 •不等同于活动量管理 •不是主管的“鞭子” •不仅仅是工具的填写
大纲
一、我们的现状 二、活动管理理念介绍 三、目标管理 四、活动量管理 五、会议经营 六、绩效管理 七、关于活动管理的几点体会
首年保费驱动业绩指标的因素
人均保费＊人力= 人均产能＊活动率 ＊人力= 件均保费＊有效人均件数 ＊活动率＊人力=
• 活动率 -差勤管理 -市场活动 -活动管理
• 件均保费
-销售导向
25%的活动率意味着什么？
75％的业务员下个月没有收入 有些人要用两个月或者是一个月干三个月的活 出单是少数，不出单也正常
我们目前的活动量现状
• 9月产生新契约27524件 • 若按十访出一单，共有275240访; • 全系统人均月访量275240访/70608人=3.9访/人 • 出单人力人均日访量275240访/18220人/22天=0.68访/人