财务会计日常管理专题PPT课件

由DDB函数计算（双倍余额递减法）
由SYD函数计算（年数总和法 ）
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计算折旧的Excel函数
➢ SLN函数：按直线法计算折旧。 = SLN(cost,salvage,life)
➢ DB函数：使用固定余额递减法计算折旧。 =DB(cost,salvage,life,period,month)
➢ DDB函数：使用双倍余额递减法或其他指定方法 计算折旧。 = DDB(cost,salvage,life,period,factor)
对数据透视表套用“传统数据透视表”格式 。
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制作试算平衡表和科目汇总表
➢ 最后的试算平衡表和科目汇总表
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制作明细分类账
➢ 进行数据透视表布局
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制作明细分类账
➢ 得到明细分类账
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制作会计凭证查询系统
➢ 进行数据透视表布局
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制作会计凭证查询系统
➢ 得到会计凭证查询系统
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固定资产折旧的计在工作表“存货物资基本资料”所在的工作薄中插入一个名为 “ABC分类计算及分析”的工作表，将工作表“存货物资基本资料” 中的数据复制到工作表“ABC分类计算及分析”中，此操作是为了 在以后的分析中保护原数据不被打乱。
计算每个材料的金额及占总金额的比重 对金额进行排序 进行ABC分类
➢ 得到粗表之二
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制作试算平衡表和科目汇总表
➢ 用鼠标将工作表上的“总账科目编号”字 段拖放到“总账科目”字段的左边
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制作试算平衡表和科目汇总表
➢ 删除空行：
双击工作表中的“总账科目编号”字段，打开【数据 透视表字段】对话框，再单击该对话框上的【布局】 按钮，打开【数据透视表字段布局】对话框，取消 “每项后面插入空行”复选框。
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计算个人所得税
➢ 计算个人所得税 ➢ 根据个人所得税反算应纳税额
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利用数据透视表处理日常会计数据
➢ 制作试算平衡表和科目汇总表 ➢ 制作明细分类账 ➢ 制作会计凭证查询系统
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制作试算平衡表和科目汇总表
➢ 进行数据透视表布局
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制作试算平衡表和科目汇总表
➢ 得到粗表之一
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制作试算平衡表和科目汇总表
➢ 自动套用格式 ：选择“表4”样式
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制作试算平衡表和科目汇总表
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计算折旧的Excel函数
➢ 注意事项： 根据我国会计制度的规定，企业采用双倍余额 递减法计提固定资产折旧时，应当在固定资产 折旧年限到期以前两年内，应改用直线折旧法 将扣除净残值后的固定资产净值平均摊销。
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计算折旧的Excel函数
➢ 【例】 某设备原值100万元，预计使用8年， 预计净残值率4%。要求按直线法、余额递 减法、双倍余额递减法、年数总和法计算 每年的折旧额。
➢ SYD函数：按年限总和折旧法计算的某期折旧额。 = SYD(cost,salvage,life,per)
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计算折旧的Excel函数
➢ 参数说明： cost —— 资产原值。 salvage —— 资产在折旧期未的价值（残值）。 life —— 折旧期限。 per —— 期间，其单位与 life 相同。 period —— 需要计算折旧值的期间，period 必须使用 与 life 相同的单位。 month —— 为第一年的月份数，如省略，则假设为12。 factor —— 余额递减速率。如果 factor 被省略，则假 设为2。
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编制应收账款的账龄分析表
➢ 编制步骤：
计算各发票距统计日期的天数 设计应收账款的账龄分析表 输入筛选公式 计算合计数等
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存货的ABC分类管理
➢ 某企业共需要15种材 料，均需外购，其单 位购入成本及全年需 要量的有关数据如图 所示，并已将该资料 存入一个名为“存货 物资基本资料”的工 作表中。要求对该企 业的存货物资进行 ABC分类。
年固定折旧率 1n固固定定资资产产预原计始净价残值值 某年折旧 该额 年初固定资 年产 固净 定值 折旧率
双倍余额递减法 ：双倍余额递减法是根据平均年限法下双倍的折旧率和每期 期初固定资产账面净值计算折旧额的一种快速折旧方法。计算公式为：
年折旧额 期初固定资产账 年 面折 净旧 值率年折旧率
2 预计使用年限
工作量法 ：工作量法是按预计总工作量平均计算单位工作量的折旧额， 并根据各期的实际工作量计算每期折旧额的计算方法，计算公式为：
每单位工作 固 量定 预 折资 计 旧 产 预 总 额原 计 工值 净 作残 量值
➢ 计算方法
直接由公式计算 由SLN函数计算
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折旧方法
➢ 加速折旧法
余额递减法：是指用一个固定的年折旧率乘以固定资产在每期期初的账面净 值来计算本期折旧的一种方法。由于固定资产的账面价值随每年计提折旧而 逐年减少，年折旧额也是逐年减少的。计算公式为：
第12章 财务会计日常管理专题
➢ 编制应收账款的账龄分析表 ➢ 存货的ABC分类管理 ➢ 利用数据透视表处理日常会计数据 ➢ 固定资产折旧计算 ➢ 计算个人所得税 ➢ 制作工资条 ➢ 人民币大写转换 ➢ 金额拆分 ➢ 利用移动平均法计算存货价值 ➢ 制作会计凭证
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编制应收账款的账龄分析表
➢ 【例】 某企业于 2003年9月30日从 它的数据库中列出 了所有没有得到清 偿的发票清单，如 图所示。试以30天 为一时间段，对该 企业的应收账款进 行账龄分析。
➢ 折旧方法 ➢ 计算折旧的Excel函数
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折旧方法
➢ 直线折旧法 ：直线折旧法是指按照一定的标准平均分摊折旧总额的计 算方法。直线折旧法主要包括平均年限法和工作量法。
平均年限法 ：平均年限法又称使用年限法，是指按固定资产使用年限平 均计算年折旧额的计算方法，也是我国企业使用最多的一种折旧方法， 其计算公年 式折 为：旧 固 额定预 资计 产 使 预 原用 计 值年 净限 残值
年数总和法 ：指将固定资产原值减去净残值后的净额乘以一个逐年递减的分 数计算每年折旧额的一种方法。
年折 （ 旧固 额定 资 预产 计原 残 年 值 值 折） 旧年 率 折旧 （ 折 率折 旧旧 年 （ 年 限 已 折 限 使 旧用 年 1） 年 限 12限）
➢ 计算方法
直接由公式计算
由DB函数计算（余额递减法）