降低费用的措施

降低成本费用的措施

一、资产占用费用

职场租赁费，物业管理费、水电费等所占比重较大，节约费用开支应当抓住这些重点项目，采取有效措施。具体可以通过以下几种方式：

（1）控制职场成本，从面积开始

分支机构职场在初期选址时，在满足使用单位需要的同时，严格按照公司标准控制租赁面积。职场面积若能得到有效的把控，那么相应的租金、物业管理费、装修费等其他费用自然也会下降。

另外，要加强使用单位主管对职场成本控制的意识。有些营销主管可能认为控制职场面积并不能直接为营销单位带来经济效益，更无法体现他们在任期内的政绩，从而忽视此部分成本的控管。而根据财会给出的统计数据可以看出，职场费用在固定成本费用中占据了第二的位置，此部分费用虽无法直接按比例计算入保单，但最终都要靠营销单位的业务量予以分摊。职场费用支出越大，分摊到业务量中的成本就越高，所以有效的控制职场成本，也可以在一定程度上减轻营销单位的业务压力。

（2）注意节约水电，从点滴做起

加强对各部室节能减排意识的教育，同时加大节能减排抽查力度，对执行力度不够的部室必要时可通报批评并抄送其上级主管。

二、固定资产费用

若非新增分支机构，则此项费用一般不会有较大金额的支出。但上海地区大部分单位成立时间较早，部分固定资产例如：PC、打印机等已超过使用期限，不排除日后会有大批量报废更新的情况发生。

固定资产基本可分为以下两类进行控管：

（1）资产新增

1、评估其他职场是否有闲置资产可供调拨使用，例如家具类资产；

2、评估是否租赁优于购买，例如设备类资产；

3、确认需要购买后，本着“货比三家”的原则，与供应商争取优惠条件。

（2）资产处理——想不出来了

1、“择优录取”

2、没有卖不了钱的资产，只有你不想卖的资产╮(￥_￥)╭

二、管理费用

管理费用是期间费用的重要组成部分，公司要降低管理费用可以采取减少重点项目的费用开支等措施。第一，加强各种电子设备的维修和保养，提高利用效率，而且可延长其使用寿命，降低设备维护费用支出。第二，控制各种物料消耗，压缩管理费用。第四，加强酒类及礼品等贵重物品的申领使用。

三、运营基金

将预算、使用、核销作为一个完整的使用流程，通过设置上限并及时进行监督，保证运营基金费用的合理使用，通过使用监督，降低额外的销售费用。具体可以通过以下几种方式：第一，建立监督机制，规范预算和报销制度，营销单位必须建立预算审批制度，杜绝运营基金使用的随意性。第二，完善市场开发费用等专款使用制度，专款必须专批专用。

四、监管机构带来的风险——交给你了

经营合规，排除消费者投诉、媒体曝光、监管部门行政处罚的风险，减少赔偿、罚款等不必要的损失…