招聘面试流程(人事内部)
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第七条:外部招聘按下列步骤进行:
1、筛选简历
1.1 性别、年龄、学历、居住地址、工作经验、期望薪资等是否与需要招聘的岗位匹配;
1.2 了解岗位性质,选择时需要看清是否有相关工作经验和相关技能证书;
1.3 电话邀约时语气温和,礼貌用语,确认对方求职状态。
2.1筛选简历,匹配职位,合适者电话联系;
2.2电话确认对方是否有投递简历;
2.3通话时应注意对方语言表达和沟通能力,语气强硬,要求对方口头进行3-5分钟的自我介绍;
2.4了解需招聘岗位的任职要求,确认求职者知否,合适者再邀约面试,不合适者婉转拒绝。
3、邀约面试
3.1 电话邀约话术
您好!
……
请问是***先生/女士吗?
……
我这里是XX的人事部,我是在*******网站上浏览到您的求职简历,请问您已经找到合适的工作了吗?
……
我们公司地址是*******,稍后我们会有短息提示,请注意查收。
(礼貌性结束语)
3.2 短信邀约范本:
###先生/女士,您好!
这里是XX的人事部,浏览到您的简历符合我司的基本要求,现在
诚邀您于年月日时,来我司参加面试。
联系人:XX 联系电话:XXXX(微信同号)
公司地址:XXX
收到请回复,谢谢!
备注:
一、面试前安排;
1、面试人员到达后先确认姓名以及面试岗位,并做好记录;
2、询问是否有携带相关证件,引导就座,查看证件,填写《人员信息登记表》;(人事需要提前准备所需物料,笔、《人员信息登记表》等),给出3-5分钟填写表格;
3、如果有超过两人以上的候选人,可安排至会议室。
二、面试官要求:
1、面试官要给人一种好感,有一种亲和力,能够很快的引导候选人敞开心扉交流问题;
2、注意言行举止,要落落大方,要有“范”给候选人一种心理暗示,你加入XX会是你的荣幸,做到热情有度,谦虚有礼;
3、必须态度上和表情上十分开朗真诚,让候选人能够倾心将自己想说的话表达出来;
4、必须客观理智,硬性的要求,理智地去判断一些事务,绝不能因某些非评价因素而影响了对应聘者的客观评价;
5、不论应聘者的出身、背景之高低,面试官都得设法去尊重候选人所表现出来的人格、才能和品质;
6、面试官必须对整个公司组织情况、各部门功能、部门与部门间的协调情形、人事政策、薪资制度、员工福利政策,有深入的了解,才能应对候选人随时提出问题;
7、面试官必须彻底了解每个职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件与才能;
8、倾听多于发问,观察之后再发问。
三、初试流程:
1、求职者的自我介绍,三分钟;面试官的自我简单介绍,一分钟;
2、企业介绍:公司的规模以及发展计划和前景,讲述公司价值观、故事、董事长自撰;
3、初试官,建议提问:
3.1 请问该职位应该具备什么条件?
3.2 你是如何看待加班的?
3.3 你认为自己最出色的工作技巧或强项是哪些?
3.4 你如何看待服装行业?
3.5 上份工作离职原因?再次出现将如何对待?
3.6 你如何评价你的前任领导或老板?
4、初试官评估;介绍公司的薪酬结构以及试用期工资,入职之后工资;
5、介绍和交流完毕之后询问候选人的想法,确认是否还有其他疑问?
6、等待通知,最迟明天XX时间有回复邀约复试,如果没回复,可能这个机会就不是很适合了,另外也请你慎重考虑这个工作机会;
7、礼貌告别。
四、复试流程(用人部门负责人复试或集体复试):
1、复试准备阶段。
1.1 在通过初试的前提下安排集体面试进行复试;
1.2 首先与面试官确定好面试时间,和复试人员的面试岗位情况;
1.3 人力资源部帮助面试官准备好面试题纲和内容;
1.4 确定好时间后,电话通知复试人员进行集体面试,告知求职者需要准备那些资料等(如:带好身份证原件、学历证明原件、自已相关的成果展示等。
1.5 人力资源部做好接待工作,将复试者引领至面试会议室,发放公司简介等资料,让他们对公司有所了解;在接待陆续而来的复试者之前,我们还要及时将场地布置好,保持场地的干净整洁,播放投影展示公司介绍,还要为面试官和复试者安排座位。在这一步,我们所要注意的事项有,记得给求职者倒茶水,并告知他们等候的时间和面试开始的时间。当然,在这一环节,也可对求职者进行考察,具体考察点包括时间观念,看他们是早到还是迟到,包括等待过程中的表现,是不耐烦、玩手机,还是认真观察环境看介绍资料,还要看他们是否有不雅举止。
1.6 在面试开始前1小时,再次电话确认面试者是否按时到场,同时通知面试官准确面试时间。
2、集体面试描述:
所谓“集体面试”,是指将多位求职者约在同一时间进行统一面试,让他们通过分析案例、讨论问题及完成任务的方式进行竞争,面试官在旁观的过程中,考察候选人的思维、反应、谈吐、团队合作、解决问题、沟通表达等各方面的能力。这种面试方式可以节约大量的时间,同时我们也可从中考察出一对一面谈所无法发现的问题,从而选拔到优秀的人才。
3、集体面试的实施阶段。
3.1 由人力资源部向复试者介绍公司面试官的基本情况:姓名、职务、岗位等。
3.2 由复试者自我介绍:复试者进行自我介绍时,要将时间控制在3-5分钟内,重点介绍自己的姓名、工作经验、个人特长等、上家公司的离职原因、求职偏好、以及以往工作中的重要业绩。
3.3 面试官根据求职者的自我介绍在面试评价表中进行评语。
4、面试官根据求职岗位进行提问(以督导为例)
4.1 职业经历
4.2 与求职岗位匹配的主要成果
4.3 求职本岗位的突出优点
4.4 人、货、场、陈列、企划活动的管理和策划能力
4.5 培训经验和培训教练能力(心态培训、技能培训)
4.6 求职本岗位的人脉与同行竞争对手的熟知度
4.7 忠诚度及性格测试
5、将所有面试情况记录在面试评估表中。
6、集体面试总结阶段。