投标书制作-及范本

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投标书完整版实例范文-标书制作

投标书完整版实例范文-标书制作

投标书完整版实例范文-标书制作投标书完整版实例范文-标书制作一:项目背景和概况1.1 项目介绍在这个章节中,我们将详细介绍本项目的背景和概况。

包括项目的名称、项目的性质、项目的规模等。

1.2 客户需求分析在这个章节中,我们将对客户的需求进行详细的分析。

包括客户的要求、客户的期望、客户的目标等。

1.3 竞争对手分析在这个章节中,我们将对竞争对手进行详细的分析。

包括竞争对手的优势、竞争对手的劣势、竞争对手的市场份额等。

二:解决方案2.1 技术方案在这个章节中,我们将详细阐述我们的技术方案。

包括技术方案的可行性、技术方案的创新性等。

2.2 过程方案在这个章节中,我们将详细阐述我们的过程方案。

包括过程方案的规范性、过程方案的可操作性等。

2.3 实施计划在这个章节中,我们将详细介绍我们的实施计划。

包括实施计划的时间安排、实施计划的人员安排等。

三:项目组织与管理3.1 项目组织结构在这个章节中,我们将详细介绍项目的组织结构。

包括项目的组织架构、项目的管理层次等。

3.2 项目管理方法在这个章节中,我们将详细介绍项目的管理方法。

包括项目的计划管理、项目的进度管理等。

3.3 人员管理在这个章节中,我们将详细介绍项目的人员管理。

包括人员的配备、人员的培训等。

四:项目费用和预算4.1 项目费用估算人员费用、项目的设备费用等。

4.2 预算控制在这个章节中,我们将详细介绍项目的预算控制。

包括项目的预算计划、项目的预算执行等。

五:风险分析和应对措施5.1 项目风险分析在这个章节中,我们将详细分析项目可能面临的风险。

包括市场风险、技术风险等。

5.2 应对措施在这个章节中,我们将详细介绍项目的应对措施。

包括风险的预防措施、风险的应急措施等。

六:项目成果和交付物6.1 项目成果在这个章节中,我们将详细介绍项目的成果。

包括项目的可交付成果、项目的中期成果等。

6.2 交付物告、项目的可视化展示等。

七:附件列表本涉及的附件如下:1. 附件1:项目背景介绍2. 附件2:客户需求分析报告3. 附件3:竞争对手分析报告4. 附件4:技术方案详细5. 附件5:过程方案详细6. 附件6:实施计划表格7. 附件7:项目组织结构图8. 附件8:项目管理方法说明9. 附件9:人员管理计划10. 附件10:项目费用估算表11. 附件11:预算控制报告12. 附件12:风险分析报告13. 附件13:应对措施方案14. 附件14:项目成果展示PPT15. 附件15:交付物列表八:法律名词及注释本涉及的法律名词及注释如下:1. 法律名词1:注释说明2. 法律名词2:注释说明3. 法律名词3:注释说明。

(完整版)投标书

(完整版)投标书

投标书1. 项目背景本次投标是针对某项目的设计与建设进行的,该项目是X公司要求开展的X项目。

该项目主要目标是X,预计总工期为X个月,总预算为X万元。

2. 项目概述在本次项目中,我们的团队将负责X。

我们将利用我们丰富的经验和专业知识,确保项目的顺利进行。

3. 团队介绍我们的团队由一群经验丰富、技术过硬的专业人士组成。

团队成员具备多年的相关项目经验,并且拥有相关领域的专业证书。

我们可以保证项目的高质量、高效率地完成。

4. 技术方案根据项目要求,我们经过深入分析,提出了以下技术方案:XXX我们的技术方案考虑了项目的实际需求,并且具有创新性和可行性。

我们相信这些方案将为项目的成功实施提供有力支持。

5. 时间计划根据项目工期,我们制定了详细的时间计划。

我们将严格按照时间计划执行,确保项目能够按时完成。

任务开始时间结束时间 --任务1 日期1 日期2 -任务2 日期3 日期4 -任务3 日期5 日期6 -6. 预算我们制定了详细的预算计划,确保项目不会超出预算。

以下是我们的预算计划:项目预算金额(万元) -人力资源 X -设备采购 X -其他费用 X -总预算 X -7. 质量控制我们非常重视项目的质量控制工作。

我们将建立一套严格的质量控制流程,并且派遣专人进行质量监督和验收。

我们将确保项目的交付物符合相关标准和要求。

8. 风险管理在项目实施过程中,我们将制定详细的风险管理计划。

我们将对可能出现的风险进行预测和评估,并提供相应的应对措施,以降低风险对项目的影响。

9. 交付与验收我们将按照合同规定的交付期限交付项目,并邀请相关人员进行验收。

我们保证项目的交付物完全符合合同约定的要求。

10. 合作模式我们希望能与X公司建立长期的合作关系。

我们将以诚信、质量、效率为原则,为X公司提供优质的服务。

11. 商务条款关于商务条款的具体内容,请参见附件。

以上是我们的投标书,希望能与X公司合作。

我们相信我们的专业能力和良好口碑,将为项目成功实施带来保证。

(完整版)投标书范本

(完整版)投标书范本

投标书第一部份:投标单位概况介绍1. 投标单位基本情况- 投标单位名称:- 联系地址:- 经营范围:- 法定代表人/负责人姓名:- 统一社会信用代码/营业执照号码:- 联系人姓名及电话号码:2. 公司资质证明文件清单- 工商营业执照副本复印件:- 组织机构代码证明副本复印件:- 税务登记证副本复印件:- 企业法人营业执照副本复印件:- 建造业企业资质证明文件:- 安全生产许可证副本复印件:- 其他相关证明文件:第二部份:招标项目概况介绍1. 项目基本情况- 项目名称:- 项目地点:- 项目规模:- 项目性质:- 项目工期:2. 招标文件获取及报价截止时间- 招标文件领取时间及地点:- 投标报价截止时间及地点:3. 保证金缴纳及其它说明- 投标保证金及缴纳方式:- 招标方式(公开招标、邀请招标等):- 其它注意事项:第三部份:投标内容及方案描述1. 对投标项目的理解:- 项目需求及目标:- 与竞争者的差异化策略:- 是否可以提供可行性、可持续性建议:2. 解决方案说明:- 技术方案优越性及其他技术差异:- 商务合作方案、报价及合同条款:- 相关支持服务方案:3. 项目流程及时间表- 项目实施流程及时间节点:- 组织架构及资源配置:4. 投标人经验及业绩材料陈述- 最近三年类似项目经验:- 业绩及证明材料(如合同或者获奖证书等):第四部份:投标保证书- 投标人保证书:表示投标人已认真阅读招标文件,了解投标项目的具体情况,并对其报价负责。

- 保证金缴纳证明:表示投标人已按要求缴纳保证金,并允许按其要求处理。

结尾处注释如下:1、本文档所涉及简要注释如下:- 投标单位:指参预招标活动并准备提交投标文件的企业或者机构。

- 招标项目:指招标方需要外部单位或者机构完成的工程或者服务。

- 招标文件:指招标方发布的文件,其中包含有关投标者需要知道的所有信息。

- 保证金:指用于保证投标人诚信参预投标活动的一定金额,普通为项目总价款的一定比例。

投标书(精选21篇)

投标书(精选21篇)

投标书(精选21篇)投标书篇1注:需按下列顺序装订投标文件一、投标书封面格式投标书项目名称:投标单位:投标单位全权代表:投标单位:(公章)_______年___月___日二、投标书格式投标书致:________________公司(招标方)根据贵方为_________________项目招标采购货物及服务的投标文件 _________________(招标编号),全权代表_______________(全名)___________(职务)经投标方正式授权并代表依据中华人民共和国法律在______________________________(注册地址)注册的投标方_______________(投标方名称)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。

(1)开标一览表;(2)投标价格表;(3)货物简要说明一览表;(4)按投标须知要求提供的全部文件;(5)资格证明文件;(6)其它:________________________________。

投标方、全权代表宣布同意如下:(1)按照招标文件中的一切内容,提供符合要求的设计和_______________产品。

(2)投标方将按招标文件的规定、要求及投标方文件的每一项要求或承诺,按期、按质、按量履行合同责任和义务。

(3)投标方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件,我们完全理解并同意这些内容。

投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,并保证提供的投标文件均真实、完整,不存在任何虚假事项,投标方完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。

并自行承担与投标及相关过程中涉及的全部费用、风险、损失。

(4)投标方已于__________年____月____日依据招标文件到制定银行账户缴纳保证金。

(5)投标自开标日期有效期为___________个自然日。

(6)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:投标方全权代表姓名、职务:投标方名称(公章):法定代表人签字:_______________日期:______年___月___日全权代表签字:_________________三、开标一览表开标一览表(设备招标样式)招标编号:_________________表格一:名称主要技术参数或者说明数量单位设备价表格二:名称费用(元)备注其他费用除上述列明费用外,无其他任何再需要支出费用。

完整版标准投标书范本

完整版标准投标书范本

完整版标准投标书范本[公司名称]标准投标书一、招标人基本信息1. 招标人名称:2. 组织形式:3. 地址:4. 联系人:5. 联系方式:二、招标内容1. 项目名称:2. 招标编号:3. 项目简介:4. 服务范围:5. 投标方式:6. 招标文件费用:7. 投标保证金:三、资格要求1. 注册资本:2. 经营范围:3. 历史业绩:4. 资质证书:5. 申报负责人的资格要求:6. 申报团队成员的资格要求:四、投标文件内容1. 申报信封:3. 建议书:4. 项目计划书:5. 技术方案书:6. 服务承诺书:7. 商业报价书:8. 法律文件:9. 总报价清单:五、投标文件评分标准1. 技术方案得分标准:2. 服务承诺得分标准:3. 商业报价得分标准:六、投标文件提交要求2. 投标地点:3. 投标文件提交方式:4. 投标文件的密封处理和标识要求:5. 保证金退还方式:七、投标文件的评审程序1. 审核文件的条件:2. 唯一性标准:3. 文件评审:4. 技术评审:5. 商业报价评审:八、成交及合同签订1. 通知中标:2. 开标公告:3. 合同签订:4. 付款方式:5. 合同履行保证:简要注释如下:1. 招标人:指发布招标文件的机构或公司。

2. 项目名称:指招标人需要完成的项目名称。

3. 招标编号:指招标人为本次招标所设置的编号。

4. 服务范围:指招标人需要完成的工作内容。

5. 投标方式:指从投标人角度来确定所使用的投标方式。

6. 招标文件费用:指招标人为获取招标文件而收取的费用。

7. 投标保证金:指投标人为保证其认真参与招标而缴纳的一笔金额。

法律名词及注释如下:1. 投标保证金:指投标人为保证其认真参与投标而向招标人缴纳的一笔保证金。

2. 建议书:指投标人对招标人发布的招标文件中某些要求所作出的回答和另行提出的建议。

3. 技术方案:指投标人为完成招标所要求的技术方案和解决方案。

4. 商业报价:指投标人提供的在本次招标中所要求的价格清单。

投标书格式(范本)

投标书格式(范本)

投标书格式(范本)投标书格式范本一、投标书封面1. 投标人名称:(填写投标人名称)2. 项目名称:(填写项目名称)3. 投标编号:(填写投标编号)4. 投标截止日期:(填写投标截止日期)5. 地址:(填写投标人地址)6. 连系人:(填写连系人姓名)7. 连系电.化:(填写连系电.化)二、目录1. 项目背景1.1 项目概述1.2 项目目标1.3 项目范围2. 技术方案2.1 方案概述2.2 实施计划2.3 项目组织与管理2.4 技术实现方法2.5 资源需求2.6 风险评估与控制方法3. 费用与合同条款3.1 费用明细3.2 支付方式3.3 合同条款4. 经验与能力展示4.1 公司简介4.2 类似项目经验4.3 人员组织结构4.4 资质证书5. 商务条款5.1 投标人承诺事项5.2 投标文件有效期5.3 投标文件变更5.4 投标文件唯一性5.5 其他条款三、项目背景1.1 项目概述(详细介绍项目的目标、背景、重要性和挑战)1.2 项目目标(明确项目的目标和预期成果)1.3 项目范围(详细描述项目的范围及相关要求)四、技术方案2.1 方案概述(概述投标人的技术方案,以解决项目目标和需求为基础)2.2 实施计划(详细说明项目的实施计划,包括时间表、里程碑和进度安排)2.3 项目组织与管理(介绍项目组织架构、团队成员及其职责)2.4 技术实现方法(具体描述投标人将采取的技术实现方法,包括技术流程、工具和方法)2.5 资源需求(列出项目所需的人力、设备和材料资源)2.6 风险评估与控制方法(识别可能存在的风险,并提出相应的风险控制方法和应对措施)五、费用与合同条款3.1 费用明细(详细列出项目所需费用的详细项目及金额)3.2 支付方式(说明费用支付的方式和周期)3.3 合同条款(列出合同条款,包括合同期限、违约责任等)六、经验与能力展示4.1 公司简介(介绍投标人的公司背景、规模、业绩等)4.2 类似项目经验(列出投标人参与过的类似项目经验,包括项目名称、描述和成果)4.3 人员组织结构(介绍投标人的人员组织结构,包括核心团队成员)4.4 资质证书(列出投标人所获得的相关资质证书)七、商务条款5.1 投标人承诺事项(投标人对一些重要事项的承诺,如产品质量、项目交付时间等)5.2 投标文件有效期(投标文件的有效期限)5.3 投标文件变更(如果投标人需要对投标文件进行变更,应按规定进行) 5.4 投标文件唯一性(对投标文件的唯一性进行声明)5.5 其他条款(列出其他需要约定的条款)八、附件(列出本所涉及的附件如合同范本、技术规格等)九、法律名词及注释(列出本所涉及的法律名词,并进行相应的注释说明)。

公司招标标书范本(3篇)

公司招标标书范本(3篇)

第1篇一、招标公告招标项目名称:XXXX项目采购招标招标编号:XXXX-XXXX招标单位:XXXX公司招标代理机构:XXXX招标代理有限公司发布日期:XXXX年XX月XX日投标截止时间:XXXX年XX月XX日15:00投标地点:XXXX公司招标办公室二、项目概况1. 项目名称:XXXX项目2. 项目地点:XXXX市XXXX区3. 项目规模:XXXX4. 项目投资:XXXX万元5. 项目内容:本项目包括但不限于以下内容: - XXXX设备采购- XXXX材料采购- XXXX施工安装- XXXX运维服务三、招标内容1. 招标范围:本次招标包括但不限于以下内容: - XXXX设备采购- XXXX材料采购- XXXX施工安装- XXXX运维服务2. 招标方式:公开招标3. 投标资格:- 具有独立法人资格,营业执照合法有效;- 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; - 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; - 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; - 近三年内无重大违法、违规行为;- 符合国家相关法律法规及政策要求。

四、投标文件要求1. 投标文件组成:- 投标函- 法人代表授权委托书- 营业执照副本复印件- 财务报表- 相关资质证书- 近三年业绩证明材料- 投标报价表- 投标技术方案- 其他相关证明材料2. 投标文件格式:- 投标文件应采用A4纸双面打印,装订成册;- 投标文件封面应注明招标项目名称、招标编号、投标人名称、地址、联系人、联系电话等;- 投标文件应按照招标文件要求提供电子版。

五、投标报价1. 报价方式:本次招标采用固定总价报价方式;2. 报价内容:投标报价应包括招标文件要求的所有费用,包括但不限于设备费、材料费、施工安装费、运维服务费等;3. 报价要求:- 投标报价应真实、合理、具有竞争力;- 投标报价不得低于成本价;- 投标报价一经递交,不得更改。

六、评标标准1. 商务部分:- 投标人资格和业绩(20分)- 投标报价(40分)- 服务承诺(20分)- 质量保证(20分)2. 技术部分:- 技术方案合理性(30分)- 技术方案创新性(20分)- 技术方案可行性(20分)- 技术方案经济性(30分)七、投标保证金1. 保证金金额:人民币XXXX元;2. 保证金形式:银行汇票或现金;3. 保证金递交时间:与投标文件递交时间相同;4. 保证金退还:未中标的投标保证金在评标结束后7个工作日内退还。

(完整版)标书范本(10页)

(完整版)标书范本(10页)

(完整版)标书范本(10页)一、封面1. 项目名称:填写项目名称,如“某市新建学校项目”。

2. 投标单位:填写投标单位全称,如“某某建筑有限公司”。

3. 投标日期:填写投标日期,如“2023年1月1日”。

4. 联系人及联系方式:填写联系人姓名及联系电话,如“,138”。

5. 保密声明:声明本标书为保密文件,未经允许不得泄露给第三方。

二、目录1. 项目概述2. 投标单位简介3. 项目实施方案4. 技术方案5. 工期安排6. 投标报价7. 质量保证措施8. 售后服务9. 投标单位承诺10. 附件三、项目概述1. 项目背景:简要介绍项目背景,如“随着某市人口增长,需要新建一所学校以满足教育需求。

”2. 项目目标:明确项目目标,如“新建一所具备现代化教学设施和环境的学校,提高教育质量。

”3. 项目内容:列举项目内容,如“教学楼、实验楼、图书馆、体育场地等。

”四、投标单位简介1. 公司概况:介绍投标单位的基本情况,如成立时间、注册资本、经营范围等。

2. 技术实力:展示投标单位的技术实力,如拥有哪些专利、获得哪些荣誉等。

3. 项目经验:列举投标单位类似项目的经验,如“曾成功完成某市新建学校项目,获得业主好评。

”4. 人力资源:介绍投标单位的人力资源,如拥有多少专业技术人员、施工队伍等。

五、项目实施方案1. 施工组织:阐述施工组织方案,如采用哪些施工工艺、如何安排施工队伍等。

2. 质量管理:说明质量管理措施,如采用哪些质量控制方法、如何确保施工质量等。

3. 安全管理:阐述安全管理措施,如如何进行安全培训、如何制定安全应急预案等。

4. 环境保护:说明环境保护措施,如如何控制施工噪音、如何处理施工废弃物等。

六、技术方案1. 技术标准:明确项目所采用的技术标准,如国家、行业或地方标准。

2. 设计方案:详细描述设计方案,包括建筑结构、装饰装修、给排水、电气、暖通等专业的设计内容。

3. 材料选择:说明主要材料的选择原则,如环保、耐用、性价比高等。

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投标书制作-如何制作投标书投标书制作-如何制作投标书一、投标书的基本要求:l . 帮助与你的标书读者沟通。

从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。

考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

2. 表现你整理过后的思路和想法。

如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。

在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。

对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。

3. 对招标书作出反应。

要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。

对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。

回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

4. 对客户需求做出反应。

有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。

二、商务投标书的主要内容:投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。

1. 商务投标书的组成(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。

需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。

(2)投标报价及产品清单。

如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。

一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。

比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。

另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。

报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。

(3)资质证明。

仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。

(4)项目团队介绍。

项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。

(5)公司简介。

公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来。

(6)公司售后服务体系及培训体系简介。

一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。

(7)设备简介。

设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。

(8)行业典型(成功)应用案例。

成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。

(9)一切对本次投标有利的资料。

有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。

2. 技术投标书的组成(1)标书摘要说明。

摘要说明不仅仅是各个部分的概括,更应该是投标方体现自己思想的首页阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取专家非常重要的地方。

(2)背景介绍。

项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这是体现标书针对性非常重要的地方。

(3)主要设计标书。

项目的设计是标书的主要部分,考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。

(4)项目实施计划。

项目实施计划要可行、符合要求。

这也是经常的打分点,实施计划尽量使用专业工具(比如project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合,比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。

(5)风险控制和质量控制计划。

风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。

(6)售后服务计划。

售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来。

(7)产品介绍。

产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者突出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。

三、如何设计一个漂亮的标书1. 整体上的一般要求(1)全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。

技术可行,叙述简洁明了。

产品清单正确。

目录结构清晰—(代表思路清晰)。

整篇文字叙述条理分明,风格统一。

既迎合读者心理习惯又有创新性。

例如,如果一个综合的解决方案标书需要很多部分,我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述,便于专家评审。

下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。

2. 摘要说明摘要说明是一个标书的整体说明,不仅仅要反映各个部分的简要内容,更要反映投标方的整体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下内容:–标书目标:–战略建议:–注意事项:–标书优点:–其他需要吸引读者眼球的东西3. 目录结构目录不仅仅是自动生成就可以了,更重要的是要反映整体的逻辑结构,评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。

一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容,专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。

因此,投标方如果整合多个厂家的方案,在目录上要重新进行融合和调整。

例子:调整前调整后:4. 标书编写禁忌:(1)标书中出现其他项目或其他客户名称。

很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。

(2)拓扑设计错误。

拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方,千万不要出现结构性错误,更不要出现名称上的错误(例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图)。

图的标志要清晰,最好制图、审定人要明确标记。

(4)标书叙述前后矛盾。

很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正。

最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。

(5)目录结构混乱,无逻辑、各自为政。

(6)套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。

这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候,应予以注意。

(7)遣词造句,用语不当。

错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。

四、标书设计举例案例1:某网络集成项目下面是一个网络集成项目的标书举例,这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。

当然,如果项目再大一些、复杂一些,还可以再优化。

1. 网络规划:•网络规划的思想方法••–从网络核心入手,发散到网络边缘;•–从网络接入入手,集中到网络核心;•–思想方法多样化。

•网络规划的目的••–对网络建设具有先期的指导性;•–使用户对所建设的网络有一个全面的了解;•–对以后的网络实施和验收提供依据。

2. 网络设计思路:•用户需求分析;•网络流量分析;•网络分类设计;•网络分层设计;•网络设备选择;•网络地址规划。

1) 需求分析:a) 需求分析的目的•–为网络规划提供依据•–使方案设计个性化,更有竞争力b) 基本需求:•用户投资和网络规模•了解业务类型和分布•分析目前技术与用户需求的异同•现有网络分析,保护用户投资c) 需求来源•–决策者的建设思路•–用户提供的历史资料和行业资料•–用户技术人员的细节描述•–普通用户对网络的要求d) 收集方法•–会谈纪要法•–关键人物接触•–用户访谈e) 重点需要了解的:l 商业需求,资金投入,网络规模l 现有网络的状况l 网络覆盖的物理区域,信息点的数量及分布l 业务分类、分布及对网络功能的需求l 网络带宽和业务量的需求l 网络可靠性的需求l 网络安全性的需求l 网络管理方面的需求f) 需求分析小结:l –技术不是问题,主要看投资和服务l –用户投资保护–高性价比—使用户的投资收取最好的效果–兼容性—保护用户对网络的原始投资–扩展性—保证未来5-8年可用不过时l –服务–向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义l 重点投资要放到重点的位置上2) 网络流量分析:3) 标书结构:案例二:安全集成项目标书思路:下面的案例,主要要说明一个标书的标准符合程度和整体的思路。

信息安全解决方案可以参照很多标准,但最重要的是要符合用户的行业和上级的标准,在整个体系框架中要表示出来。

例如,我们可以从涉密和非涉密来进行标书的框架设计:根据涉密信息系统设计指南,涉密系统标书思路如下:根据IATF,非涉密信息系统集成思路如下:五、投标书制作的几个阶段1. 准备阶段–仔细阅读邀标书(招标文件)–按照招标文件制作标书,内容可以增加,不能减少–制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。

绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程,总是加班到最后一个晚上,这样反而容易出错误;另外,更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误;这样的错误还容易出现投标迟到现象。

最好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要。

2. 标书制作阶段–在投标书中,最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。

–投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)3. 收尾阶段:l 如何印刷标书–关键图表的印刷。

一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。

–报价单的打印(如何便于查阅)。

2 如何装订标书–封面的设计。

标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。

–使用标签页。

有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。

–整体的观感。

标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。

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