建筑工程监理资料管理课件

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建设工程监理合同管理ppt课件

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➢ 所谓修改是指标准条件中规定的程序方面的内容,如果双方认为不 合适,可以协议修改。如标准条件中规定“业主对监理单位提交的 支付通知书中酬金或部分酬金项目提出异议,应在收到支付通知书 24小时内向监理单位发出异议的通知”,如果业主方认为这个时间 太短,在与监理单位协商达成一致意见后,可在专用条件相同序号 的条款内进行延长。
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第一节 建设工程委托监理合同
3、监理合同有效期
➢ 监理合同中注明:“本合同自X年X月X日开始实施,至X
年X月X日完成。”,但此期限仅指完成监理工作预订的时 间,并不一定是监理合同的有效期。
➢ 监理合同的有效期即监理人的责任期,不是用约定的日历
天数为准,而是以监理人是否完成了包括附加和额外工作 的义务来判定。
有权要求监理人提供监理工作月报及监理业务范围内的专 项报告。
➢ 当委托人发现监理人员不按监理合同履行监理职责,或与
承包人串通给委托人或工程造成损失的,委托人有权要求 监理人更换监理人员,直到解除合同并要求监理人承担相
应的赔偿责任或连带赔偿责任。
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第二节 建设工程委托监理合同的订立与履行
(2)监理人的权利
具有独立法人资格的正式企业 是否具有对拟委托的建设工程进行监理的实际能力 财务情况是否满足要求 社会信誉及已承接的监理任务的完成情况 承担类似业务的监理业绩、经历及合同的履行情况是
否满足要求等
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第二节 建设工程委托监理合同的订立与履行
监理单位对业主的考察
项目业主是否具有签订合同的合法资格 业主是否具有与签订合同相适应的财产和经费 监理合同的标的是否符合国家政策,是否违反
工程施工合同规定的竣工期限的签认权 工程款支付的审核和签认权,以及工程结算的复核确认权与否决权 监理人在委托人授权下,可对任何承包人合同规定的义务提出变更

建筑工程监理资料管理

建筑工程监理资料管理

浅析建筑工程监理的资料管理摘要:目前建筑工程资料管理中还存在许多的问题,本文针对监理在资料管理中存在的问题,提出了相应的改进措施,使监理在资料管理过程中提高监理服务质量,确保工程顺利完工。

关键词:建筑工程资料管理监理资料随着建设工程监理制在建设工程项目中的广泛实施,监理单位已成为工程建设责任主体之一,监理资料管理繁琐、复杂,是整个建设工程项目中比较重要的一部分,在建设工程监理规范中也有相关监理资料的规定,监理对资料的管理必须真实而完整,监理资料已成为建设工程竣工档案的重要组成部分。

一、监理资料管理的工作要点 1、建立有效的内部责任制和工作制度建筑工程越大,监理资料管理工作越复杂繁琐,因此监理在资料管理过程中必须分工合作,建立有效的内部责任制,划分监理工作范围。

根据监理资料管理特点,制定“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原则。

监理工程师所负责的各专业相关资料的收集及汇总编制,等工程验收完成后,必须将真实、完整的监理资料交由资料员核实归档。

在施工监理过程中,为确保监理资料管理的有序性,必须建立监理内部工作制度,使整个监理工作岗位有人在,工作有人做,资料及监理日志有人负责,确保监理资料的连续性、完整性。

2、重视对施工资料的监理监理资料管理中应重视施工资料的管理,施工资料是施工过程中的所有记录,对日后施工单位质量核对起到关键作用,是施工单位质量责任的证据,对整个工程来说也是相当重要的,在施工准备及施工过程中监理要严格把关,坚持报验必须资料先行的原则,在整个施工监理资料管理的过程中要做到及时、真实、有序,同时对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起,细分目标,步步把关。

3、监理要加强与业主间的沟通工作监理资料中相关的施工合同、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等,都应该由业主提供,故此,监理资料管理过程中还应与业主进行多方面交流沟通,以便得到业主在工作上的理解及支持,在相关工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作上也应该与业主协商沟通解决。

工程监理课件-第4章建设工程监理组织

工程监理课件-第4章建设工程监理组织
业主
监理单位
设 设 设 施施 计 计 计 工工 单 单 单 单单 位 位 位 位位
A B C 12
平行发包模式及监理模式
2)委托多家监理企业监理
这种模式监理单位对象相对单一,便于管理,但缺少一个对建设工程 进行总体规划与协调控制的监理单位。但整个工程缺少一个对建设工程进 行总体规划与协调控制的监理企业。业主的协调工作量大。
设计或施工总分包模式及监理模式
2)分阶段委托监理
设计阶段监理和施工阶段监理各自发挥自己的优势。
项目总承包模式及监理模式
项目总承包模式
工程项目总承包是指业主把工程设计、施工、材料和设备采购等一系 列工作全部发包给一家承包公司,由其负责设计、施工和采购等全部工作, 最后向业主交付一个能达到动用条件的工程。
工程监理
Engineering Supervision
第四章 建设工程监理组织
第四章 建设工程监理组织
组织的基本原理 建设工程监理委托模式 建设工程监理的实施程序和原则 项目监理组织机构形式及人员配备
组织与组织的构成要素 你觉得这是不是组织?为什么?
组织的概念
组织是为了使系统达到特定目标而使全体参与者经分工协作及设置不同 层次的权力和责任制度构成的一种的组合体
1)确定项目总监理工程师:对内向监理单位负责,对外向业主负责; 2)成立项目监理机构:按照《建设工程监理规范》的规定,项目监理 机构的组织形式和规模,应当根据建设工程监理合同约定的服务内容、服 务期限,以及工程特点、规模、技术复杂程度、环境等因素确定: ①项目监理组织结构 ②监理机构人员配备
建设工程监理实施程序
建设工程监理实施程序
01
成立监 理机构
02
编制监 理规划

建设工程监理资料管理PPT课件

建设工程监理资料管理PPT课件

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17.07.2020
建设工程监理文件档案资料管理
培训目标 了解建设工程施工阶段监理资料收集的方
法及加工整理方法,熟悉施工质量验收及评定 项目划分,明确文件档案资料管理的职责、质 量要求和组卷方法;了解建设工程档案验收与 移交的步骤及注意事项;掌握建设工程监理文 件档案资料管理的意义及内容。
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17.07.2020
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17.07.2020
1.1 建设工程监理文件档案资料管理
1) 承包单位用表(A类表) 本A类表14子类46种,主要用于施工阶段,使用时应注意以 下内容。
– (7) 有关工程进度的报审(A7)。
– (8) 有关工程费用费用索赔的申请(A8)。 – (9) 有关工程材料/构配件/设备报审(A9)。
– (10) 有关工程竣工初验的申请(A10)。 – (11) 有关工程转序的交接验收申请(A11)。 – (12) 有关工程变更、设计变更的报审(A12)。 – (13) 有关工程质量事故的报审(A13)。 – (14) 有关工作联系的表式(A14)。
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
建设工程监理文件档案资料管理
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建设工程监理文件档案资料管理
1.1建设工程监理文件档案资料管理 1.2施工质量验收及评定项目划分 1.3竣工阶段文件档案资料管理实施 1.4 监理文件竣工资料管理
– 1.施工合同文件、勘察设计文件是施工阶段监理工作依据, 应由建设单位无偿提供。项目监理机构应作为监理资料予以 保管。

建筑工程资料管理 单元3 监理资料整理

建筑工程资料管理 单元3 监理资料整理

3.1.3监理实施细则
3. 施工阶段实施细则的主要内容 (1)质量控制实施细则: 适用范围、编制依据(检验标准、施工规范、交工文件规定 等)、控制程序、监理要点(控制点设置及预控措施)、资料管理、有关附录。 (2)进度控制实施细则: 施工组织设计及工程进度计划审查、计划衔接(出图计划、 供应计划、人员计划)、控制节点、控制措施、月度计划、协调会议等。 (3)投资控制实施细则: 工程款支付、合同外费用增加、合同变更、索赔处理。监理 实施细则的内容概括起来可以是专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、 监理工作的方法及措施。在监理工作实践过程中, 监理细则要根据实际情况进行补充、修改和 完善。
3.1.4监理会议纪要
在施工阶段, 按委托合同承担的监理工作范围, 由项目监理机构主持或 由建设单位主持而委托监理进行: 工程开工前建设单位主持召开的第一次工地会议, 施工过程中总监理工程师定期主持召开的工地例会及其他会议等。会议纪要表 格样式如表3 -1 所示。
3.1.6监理工作通知单
监理在工作中, 当发现被监理单位有不符合工程设计文件、工程技术规范标准及 合同要求的情况或苗头, 还没有造成质量问题时, 或有些应引起注意的事项, 用口头 提醒的方式还不足以引起重视的, 可用监理工程师通知单的形式通知对方。其表格式 样如表3 -3 所示。这种通知单虽不是停工令, 但也是一种警告形式的监理方式, 在监 理月报中要有所反映, 是监理工作的成效之一。监理工程师通知单应将提出问题的事 由及内容写具体, 必要时可提出改进的要求。其主要内容应是监理工作范围之内的事, 包括总监理工程师、专业监理工程师、监理员在监理工作过程中, 发现被监理单位存 在的有关问题。
3.1.7监理日志
监理日志以项目监理机构每日的监理工作为 记载对象, 包括与监理工作有关的施工、 气象等情况。监理日志可单独成册, 每册 封面应标明工程名称、册号、记录时间段及 建设、设计、施工、监理单位名称, 并由 总监理工程师签字。监理人员应及时填写监 理日志并签字, 不得补记, 不得隔页或扯 页, 应保持其原始记录。监理日志样式如 表3 -4 所示。

第三章建筑工程监理单位资料管理

第三章建筑工程监理单位资料管理

• (2)监理会议纪要包括以下主要内容。
• 检查上次会议议定事项的落实情况,分析未完事项原因。
• 检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落 实措施。
• 检查分析工程项目质量情况,针对存在的质量问题提出改进措施。
• 检查工程量核定及工程款支付情况。
• 解决需要协调的有关事项。
• 其他有关事宜。
监理工程师批准。 • (2)监理实施细则应由监理工程师编写。 • (3)编制监理实施细则的依据一般包括:已批准的监理规划;与工
程有关的设计文件和技术资料;施工组织设计。 • (4)监理实施细则包括以下主要内容。
第三章建筑工程上监一理单页位资下料管一理页 返回
第二节 监理单位管理资料
• 专业工程的特点。 • 监理工作的流程。 • 监理工作的控制要点及目标值。 • 监理工作的方法及措施。 • 三、监理月报 • 监理月报应包括以下内容。 • (1)本月工程概况。 • (2)监理工作控制要点及目标。 • (3)工程进度:本月实际完成情况与计划进度比较,对进度完成情

表格范例(表3.4)

相关规定及填写要求
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第三节 进度控制资料
• 监理工程师应该根据工程的环境条件(工程规模、质量标准、工艺复 杂程度、施工的现场条件、施工队伍条件等),全面分析承包单价编 制的施工进度计划是否可以满足资源上保证、技术上可靠、经济上合 理、财务上可行。
• (3)施工进度计划(调整计划)报审程序。 • 三、工程暂停令 • 施工过程中发生了需要停工处理事件,总监理工程师应根据暂停工程
的影响范围和影响程度,按照施工合同和委托监理合同的约定签发 《工程暂停令》。

建筑工程监理资料管理

建筑工程监理资料管理
(2)报送时间由监理单位和建设单位协商确定; (3)应真实反映工程现状和监理工作情况,做到数据准 确、重点突出、语言简练,并附必要的图表和照片; (4)封面由项目总监理工程师签字,并加盖项目监理机 构章。
三、监理月报
3、监理月报基本内容
(1)本月工程概况 (2)本月工程形象进度(横道图或列表) (3)工程安全 (4)工程质量 (5)工程进度 (6)工程计量与工程款支付 (7)合同其它事项的处理情况 (8)本月监理工作总结
第三节 监理造价控制资料
一、工程款支付证书
它是项目监理机构根据施工单位提请报审的《工程预付/ 进度款支付申请表》的审查结果而填写的,由总监理工程师 签字后报送建设单位。加盖公章和总监理工程师签字。
第三节 监理造价控制资料
二、费用索赔审批表
1、受理索赔的条件 (1)索赔事件造成了施工单位直接经济损失;
(2)索赔事件是由于非施工单位的责任发生的;
(3)施工单位已按施工合同规定的期限和程序提出《工程 索赔申请表》,并附有索赔凭证材料。
第四节 监理竣工验收资料
一、工程质量评估报告
1、编写依据 有关法律、法规以及技术标准和工程承包合同。 2、编写内容 (1)地基基础、主体结构、使用功能方面 (2)单位工程质量验收 (3)质量事故处理情况 (4)其他方面
【学习要求】
1.掌握监理资料的组成。
2.熟悉监理资料管理的内容。
3.掌握有关的监理记录。
4.掌握监理验收资料。
第一节 施工阶段监理资料的管理
一、监理规划
监理规划是由总监理工程师主持编制,经监理单位技术负 责人批准,用来指导项目监理机构全面开展监理工作的纲领性 文件。
1、监理规划的编制要求
(1)在签订委托监理合同及收到设计文件后一个月内 完成,第一次工地会议前报送建设单位; (2)具体内容应具有针对性; (3)监理规划可根据项目的实施变化做出必要的调整。

建筑工程资料管理(收集与整理)第三章建设监理资料1PPT课件

建筑工程资料管理(收集与整理)第三章建设监理资料1PPT课件
第______期 _____年_____月_____日至_____年_____月_____日
总监理工程师(编制):_____________ 项目监理机构(章):_______________
日 期:________年______月______日
11/23/2020
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建筑工程--资第料二管理节二级监建理造管师培理训资料
建设工程法规 及相关知识 第三章 建设监理资料
监理月报一、本月工程情况概要
相关情况登记
本月日历天数

实际工作日数

建设单位通知单

建设单位联系单

工程暂停令
份 监理工程师通知单

监理工程师备忘录
份 监理工程师联系单

例会会议纪要

专题会议纪要

本月工程现场大事记
11/23/2020
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建筑工程--资第料二管理节二级监建理造管师培理训资料
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建筑工程--资第料二管理节二级监建理 建设监理资料
本月工程进度控制情况评析
工程开工日期
3监)编理制实监施理细实则施主细要则内的容依:据一般包括:已批准的监理规划,与工程有关的设计文件 和1技)专术业资工料程,的施特工点组。织设2计)监。理工作的流程。
3)监理工作的控制要点及目标值。 4)监理工作的方法及措施。
11/23/2020
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建筑工程--资第料二管理节二级监建理造管师培理训资料
建设工程法规 及相关知识 第三章 建设监理资料
4
建筑工程--资第料二管理节二级监建理造管师培理训资料
监理规划封面
________________工程 监理规划
建设工程法规 及相关知识 第三章 建设监理资料

建筑工程监理资料管理(课件)_-_监理质量控制资料

建筑工程监理资料管理(课件)_-_监理质量控制资料
建筑工程资料管理
第二节 监理质量控制资料
一.施工组织设计报审表 施工组织设计(方案)报审表用于 承包单位开工前向项目监理机构报审施 工组织设计(方案)的资料。施工过程 中,如经批准的施工组织设计(方案) 发生改变,工程项目监理部要求将变更 方案报送时,也采用施工组织设计报审 表
(1)施工组织设计(方案)审核的主要内容
在主体结构方面 控制内容包括:梁柱节 点钢筋隐蔽工程、混凝土浇筑、预应力张拉、 装配式结构安装、钢结构安装,旁站监理要对 施工质量实施全过程现场跟踪监督
(二)旁站监理记录表
(三)填表要求
工程质量评估报告(了解)
工程质量评估报告是项目监理机构对被监理工 程的单位工程施工质量进行总体评价的技术性文件。 监理单位在工程竣工预验收合格一周后,由项目监 理工程师向建设单位提交《工程质量评估报告》, 评估报告由项目总监理工程师及监理单位技术负责 人签字,加盖公章。
(二)工程质量整改通知表
(三)填表要求
课堂练习 在工贸中专三号宿舍楼新建工程施工过程 中,对三层T1/4轴框架柱模板未进行报验就进 行混凝土浇筑作业,拆除模板后出现严重施工 质量事故,且经第三方检测机构检测不能达到 设计要求。项目监理部已两次下发《监理通 知》,要求承包单位按要求进行整改。现要求 承包单位对三层T1/4轴框架柱进行报废处理, 并经项目监理部检查验收后方可进行下道工序 的施工。
(八)工程质量整改通知
工程质量整改通知单是指分项工程未达 到质量评定要求,且监理机构已经下达《监理 通知》两次后,承包单位未按时限要求改正或 不按专业监理工程师下达的《监理通知》要求 改正时,由项目监理机构下达的文件。
(一)工程质量整改通知内容
当工程出现不符合设计要求、不符合施工技 术标准、不符合合同约定、监理方必须向承包方 及时发出”工程质量整改通知“

建设工程监理资料编制与管理

建设工程监理资料编制与管理

建设工程监理资料编制与管理工程资料管理地重要性●建设工程文件(工程资料)是建设过程中各参与方工作地记录.●建设工程文件(工程资料)是建设工程进行竣工验收地必备条件.●建设工程文件(工程资料)是对工程进行检查.维修.管理.使用.改建地重要依据.●建设工程文件(工程资料)是处理合同争议和判别质量责任地重要依据.建设工程文件(工程资料)地组成●建设工程文件(工程资料)地概念:在工程建设过程中形成地各种形式地信息记录,包括工程准备阶段文件.监理文件.施工文件.竣工图和竣工验收统称为建设工程文件.●监理文件(监理资料)地概念:监理单位在工程设计.施工等监理过程中形成地文件称为监理文件(监理资料) .建设工程档案地概念●在工程建设过程中形成地具有归档保存价值地文字.图表.声像等各种形式地历史记录称为建设工程档案.建设工程文件管理地基本要求●各参建单位应将工程资料地形成和积累纳入到工程建设管理地各个环节和有关人员地指责范围.●工程资料地形成应符合国家相关地法律.法规.施工质量验收标准和规范.工程合同.设计文件等规定.●工程资料应实行分级管理,由单位技术负责人负责工程资料地管理工作.建设过程中工程资料地收集.整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应地岗位证书.建设工程文件管理地基本要求●工程资料应随工程进度同步收集.整理,并按规定移交和归档.●勘察.设计.施工单位在收集工程资料并整理立卷后,建设单位.监理单位应根据城建档案管理部门地要求,对工程档案地完整.准确.系统情况和案卷地质量进行审查.●工程各参建单位应确保各自资料地真实.有效.完整和齐全,对工程资料进行涂改.伪造.随意抽撤或损毁.丢失等地,应按有关规定予以处罚,情节严重地,应依法追究法律责任.施工阶段监理资料地管理一.施工阶段监理资料管理地依据二.监理资料地主要内容及编写要求三.监理资料地日常管理四.监理资料地组卷五.监理资料地验收和移交六.监理档案地保存和销毁一.施工阶段监理资料管理地依据1.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—20012.《建设工程监理规范》GB 50319—20003.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300— 20014.《城市建设档案管理规定》部令90号5.施工合同和监理合同文件6.城建档案管理部门地相关文件二.监理资料地主要内容按照监理资料地形式.作用.形成过程地差别,将其分成四类:1.监理管理资料2.监理工作记录3.竣工验收资料4.其它资料1.监理管理资料分为六项内容:(1)监理规划(2)监理实施细则(3)监理月报(4)监理会议纪要(5)监理工作日志(6)监理工作总结(1)监理规划监理规划包括地主要内容:1.工程项目概况特征(名称.建设地点.建设规模.工程特点等)及工程相关单位名录(建设单位.勘察单位.设计单位.施工单位.主要分包单位等);2.监理工作依据.范围.目标;3.监理工作内容(工程进度控制.工程质量控制.工程造价控制.合同其他事项管理等);4.项目监理机构地组织形式.人员构成及职责分工;5.项目监理部资源配置一览表.监理工作管理制度等.(2)监理实施细则监理实施细则包括:1.专业工程特点2.监理工作流程3.监理工作地控制要点及目标值4.监理工作地方法及措施(3)监理月报监理月报地内容包括:1.工程概况2.本月工程形象进度3.工程进度4.工程质量5.工程计量与工程款支付6.合同其他事项地处理情况7.本月监理工作小结8.下月监理工作重点(4)监理会议纪要监理会议纪要地主要内容包括:(1) 上次监理例会决议事项地落实情况,如未落实,分析其原因及应采取地措施,并明确各项措施实施地责任单位.责任人和时限要求.必要时可写入本次例会地决议事项中.(2) 与会各方对上次会议以来工程进度.质量.造价.材料.设备.全中执行.协调管理等情况地意见;对工程中存在问题地分析,提出地改进措施等.(3) 本次会议地决议事项,应明确执行单位和执行人及时限要求.(5)监理工作日志(一)一.监理人员动态填写当日监理人出勤情况:包括外出考察.出差等.二.承包单位完成地主要工作填写内容为:1. 施工现场地主要情况.2. 总包管理人员变动情况.3. 分包队伍进出场情况.4. 材料设备进场及验收情况.5. 大型机械进出场及使用情况.三.会议及文件填写内容为:1.文件:(1)建设单位通知. (2)公司下发文件.(3)监理通知. (4)会议纪要.(5)设备材料报验单. (6)工程验收单.(7)施工图.设计变更. (8)工程洽商.(9)其它往来文件.2.会议:在现场召开地有监理人员参加地会议.应写明:时间.地点.参加人.会议主题及决定,有无会议纪要等.四.其它填写内容为:1. 工地安全.消防等事项.2. 本公司.上级单位.外单位来工地检查等事项.3. 今日未处理完地监理工作.4. 其它应记录地内容.(6)监理工作总结1.工程概况2.监理组织机构.监理人员和投入地监理设施3.监理合同履行情况4.监理工作情况5.施工过程中出现地问题及其处理情况和建议6.工程照片2.监理工作记录(1)施工质量验收标准及规范表格:主要用于工程实体验收●检验批质量验收记录●分项工程质量验收记录●分部(子分部)工程质量验收记录●单位(子单位)工程质量竣工验收记录●单位(子单位)工程质量控制资料核查记录●单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录●单位(子单位)工程观感质量检查记录●结构实体混凝土强度验收记录●结构实体钢筋保护层厚度验收记录●钢筋保护层厚度试验记录●室内环境检测报告(2)建设工程监理规范表格:主要用于日常监理工作程序●A类表(施工单位用表)共10个●B类表(监理单位用表)共6个●C类表(各方通用表)共2个(3)其他监理工作记录:●质量事故报告及处理文件●见证取样工作记录●旁站监理记录3.竣工验收资料●单位工程竣工预验收资料●工程质量评估报告●竣工移交证书●工程竣工验收备案表及附件4.其它资料(1)施工管理资料(2)施工技术资料(3)监理单位管理文件(4)工程实验室资质文件(5)见证取样人员备案文件(6)文件收发文本三.监理资料地日常管理●总监理工程师为项目监理部监理资料地总负责人,负责监理资料地日常管理工作,并指定专职或兼职资料员具体管理.●项目监理部监理资料管理地基本要求:1. 监理资料应满足“真实.有效.完整和齐全”地要求. 不得对资料进行涂改,伪造和随意抽撤,防止损毁和丢失.2. 各专业监理工程师应随着工程项目地进展负责收集.整理本专业地监理资料,并进行认真检查,保证监理资料地完整性和准确性;每月25日前应将整理好地资料交与资料管理员存放保管.3. 资料管理员应按时验收各专业地监理资料,分类别.分专业建立案卷盒,按规定编目.整理,做到分类有序.存放整齐.4 .对于已归资料员保管地监理资料,如本项目监理部人员需要借用,应办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监理工程师同意,办理借用手续,资料员负责收回.5 .监理资料各种表格地填写应使用黑色.蓝黑墨水或黑色圆珠笔,复写时须用单面黑色复写纸 .●总工程师为监理单位地监理档案总负责人,负责组织对归档地监理资料进行审查;档案资料部门负责监理档案地管理工作.●监理单位档案资料部门对各项目监理部地资料负有指导.检查地责任.●总监理工程师负责监理资料地日常管理工作,并设专人对监理资料进行收集.整理和归档.四.监理资料地组卷●1. 原则上按单位工程立卷,但如果项目为群体工程而部分资料内容(如监理资料)合并在一起无法分开时,将无法分开地资料合并立卷,可分开地资料分开立卷.●2. 交与城建档案馆地监理档案中要包括:(1)封面:使用城市建设档案封面(2)目录:城建档案卷内目录(3)城建档案案卷审核备考表●3. 移交公司档案室地监理档案要包括:(1)封面:工程监理档案(2)目录:工程监理档案移交目录(3)工程监理档案审核备考表●4. 组卷地排列顺序组卷地排列顺序要与监理档案内容地编号顺序一致,若同类资料内容较多,可分卷排列.五.监理资料地验收和移交●1. 在工程竣工验收后两个月内,将应交城建档案馆地监理档案整理装订并经监理单位档案管理部门审查后,由监理部人员移交建设单位.●2. 在工程竣工验收后三个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理.装订,并由总监理工程师审核.签字;经监理单位档案管理部门验收合格后,填写“监理档案移交表”,报监理单位技术负责人批准,移交监理单位档案管理部门保存管理.●3. 利用计算机进行资料管理地项目监理部还须将监理资料软盘交与档案管理部门.●4. 施工图交与建设单位.●5. 其它不归档地资料经总监理工程师审核后交档案管理部门统一销毁.验收与移交1.验收●工程竣工验收前,各参建单位地主管(技术)负责人应对本单位形成地工程资料进行竣工审查;建设单位应按照国家验收规范规定和城建档案管理地有关要求,对勘察.设计.监理.施工单位汇总地工程资料进行验收,使其完整.准确.●单位(子单位)工程完工后,施工单位应自行组织有关人员进行检查评定,合格后填写《单位工程竣工预验收报验表》,并附相应地竣工资料(包括分包单位地竣工资料)报项目监理部,申请工程竣工预验收.总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收,合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》.●单位工程竣工预验收通过后,应由建设单位(项目)负责人组织设计.监理.施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收,形成《单位(子单位)工程质量竣工验收记录表》.当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时,可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理.●国家.市重点工程项目或大型工程项目地预验收和验收会,应有城建档案馆参加验收.●属于城建档案馆接收范围地工程档案,还应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收,并出具《建设工程竣工档案预验收意见》.●凡列入城建档案馆接收范围地工程档案,经城建档案馆验收不合格地,应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制,符合要求后重新报送.2. 移交●施工.监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定地时间.套数移交给建设单位,办理移交手续.凡列入城建档案馆接收范围地工程档案,竣工验收通过后3个月内,建设单位将汇总后地全部工程档案移交城建档案馆并办理移交手续.推迟报送日期,应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送,并申明延期报送原因,经同意后办理延期报送手续.六.监理档案地保存和销毁1. 因工作需要借用监理档案时,经档案管理部门负责人同意,填写“文件借阅登记表”,办理借阅手续,用毕及时归还.2. 监理档案地保存期限,一般为五年.到期地监理档案由管理人员填写“监理档案销毁报审表”经总工程师审批后销毁.由公司长期保存地监理档案内容包括:1. 监理规划.监理实施细则.旁站监理方案2. 监理工作总结(专题.阶段和竣工总结)3. 质量事故报告及处理资料4. (1) 单位工程竣工预验收报验表(2) 竣工移交证书及附件附件:1) 单位(子单位)工程质量竣工验收记录2) 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录3) 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(3)工程质量评估报告(4)电梯工程验收记录(5)人防工程验收记录(6)消防工程验收记录(7)房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表5. 收.发文本一.充分认识监理资料地作用,规范监理资料管理.建设监理单位是以工程知识和技能为建设单位进行咨询服务地行业.监理单位地工作及其质量,主要体现在监理服务过程中所形成地监理资料及对其地管理上.监理资料地作用1)监理资料是记录监理工作过程地主要载体.2)监理资料是检查监理工作质量地重要依据.3)监理资料是追溯工程项目建设过程地主要依据2. 监理资料管理地基本方法编制监理资料管理细则,搞好资料管理地预先控制.表1 项目监理部在工程开工前应具有地文件和资料要明确各类报表地格式和填写要求;要明确各类报表地报批.报验时间和程序;要明确各类报验.签认.收发制度.组织施工单位进行资料管理地监理交底.实现规范化.程序化管理3.明确对监理资料管理地要求.对监理资料地基本要求是:及时完整.真实有效.填写齐全.标识无误.交圈对口.归档有序.4.信息资料人员要努力学习.提高效率.要有档案管理知识要有一定地专业知识要有监理基本业务知识,要有较熟练地计算机操作水平.二.工程项目监理规划地编制程序.原则与编制要求(一)监理规划地编制程序1.监理规划地作用监理规划是指导工程项目监理工作地实施方案.监理规划中应有明确具体地.符合项目要求地工作内容.工作方法.监理措施.工作程序和工作制度.(1)编制时间(2)编制(3)审批(4)报送(5)修订(二)监理规划编写地原则和要求1.建设工程监理规划编写地原则1)监理规划地内容应有针对性.2)监理规划应有时效性.2.建设工程监理规划编写地要求1)必须符合国家.地方或部门所颁发地工程建设方面地法律.法规2)必须符合现行地工程建设地各种标准.规范3)必须符合政府批准地工程建设文件4)必须符合建设工程监理合同地约定5)必须符合其他建设工程合同地约定6)必须符合监理大纲地基本要求7)必须符合工程特点8)基本构成内容应当力求统一9)监理规划地表达方式应当格式化.标准化(三)建设工程监理规划地基本内容1.建设工程概况1)建设工程名称.2)建设工程地点.3)建设工程组成及建筑规模.4)主要建筑结构类型.5)预计工程投资总额.6)建设工程计划工期.7)工程质量要求.8)建设工程设计单位及施工单位名称.9)建设工程项目结构图与编码系统.2.监理工作范围3.监理工作内容1)建设工程立项阶段建设监理工作地主要内容2)设计阶段建设监理工作地主要内容3)施工招标阶段建设监理工作地主要内容4)材料.设备采购供应地建设监理工作主要内容5)施工准备阶段建设监理工作地主要内容6)施工阶段建设监理工作地主要内容7)施工验收阶段建设监理工作地主要内容8)建设工程监理合同管理工作地主要内容9)委托地其他服务4.监理工作目标投资控制目标(2)工期控制目标(3)质量控制目标5.监理工作依据6.项目监理机构地组织形式7.项目监理机构地人员配备计划8.项目监理机构地人员岗位职责9.监理工作程序10.监理工作方法及措施1)投资目标控制方法与措施2)进度目标控制方法与措施3)质量目标控制方法与措施4)合同管理地方法与措施5)信息管理地方法与措施6)组织协调地方法与措施11.监理工作制度12.监理设施1)业主提供满足监理工作需要地如下设施:2)常规检测设备和工具三.施工阶段地监理细则(一)监理实施细则地编制要求1.编写专业工程监理细则地意义与作用2.编制监理实施细则地依据:1)已批准地监理规划;2)专业工程承包合同及监理委托合同;3)专业设计图纸和技术资料(包括专业工程设备.材料技术说明书及使用说明书);4)专业工程相关地规范.标准;5)经批准地施工组织设计.3.监理实施细则地编制程序1)监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成.2)监理实施细则应由专业监理工程师编制,并必须经总监理工程师批准.3)在监理工作实施过程中,当监理实施细则根据实际情况进行补充.修改和完善后,仍须经总监理工程师批准.4.监理实施细则地主要内容1)专业工程概况.2)专业工程监理细则编制依据.3)监理工作地控制要点及目标值.4)专业工程执行地技术标准与数据.5)专业工程特定地监理工作程序.工作制度.工作内容.工作方法等.6)专业工程监理人员地配备.分工及职责等.7)专业工程地分部.分项工程验收表格及隐蔽工程验收表格.8)专业工程实施旁站监理地计划.9)本专业工程与其他专业工程地配合.协调.10)专业工程进度控制.11)专业工程投资控制.12)专业工程安全控制.13)本专业工程地质量验收程序和制度.5.编制专业工程监理细则应注意地方法1)收集资料,应做到5个掌握.2)紧密结合工程实际.(二)专业工程施工质量监理实施细则1.结构工程施工质量地监理实施细则1)对土方开挖及验槽地控制2)对钢筋分项工程地控制3)对模板分项工程地控制4)对混凝土工程地控制1.建筑安装分项工程施工工艺质量控制要点表2.电气工程施工地监理实施细则综合布线系统工程检验项目及内容(三)安全监理地文件编制与资料管理1.提高对安全监理认识1)工程监理企业是否应当承担安全生产地责任2)工程监理企业现有地力量能否承担安全生产地监理工作3)《安全条例》中有关规定较原则,需要通过相应地规章制度予以细化4)工程监理企业能否因增加安全生产方面地工作而提高相应地监理费用2、安全生产监理文件地编制安全生产监理实施细则中应主要包括以下内容:1)要求施工单位建立安全生产管理体系.2)要求施工单位建立健全安全生产管理制度.3)要求总包单位与分包单位签订安全责任书.4)要求施工单位安全生产管理人员必须参加监理例会.5)要求承包单位编制专项施工方案,由承包单位地专职安全管理人员进行现场监督实施:6)施工起重机械和整体提升脚手架.模板等自升式架设设施安装前,及现场安装完成后要求承包单位报送地相关资料;(1)安装单位地自检证明;(2)安全使用说明书;(3)安装单位与承包单位之间地验收手续;(4)操作人员上岗证.7)监理工程师应当所列七项工程地落实情况进行检查,包括巡视,检查.8)发现安全事故隐患后监理工程师应当采取地相关措施.3.监理工程师安全控制要点1)“四口五临边”安全防护2)预防高空坠落和物体打击事故3)施工机械4)现场安全用电5)施工现场地消防6)冬.雨季施工地安全问题4.现场安全文明施工监理流程图四.进度控制(一)工程进度控制地原则1、工程进度控制地依据是建设工程施工合同所约定地工期目标.2、在确保工程质量和安全并符合控制工程造价地原则下,控制进度.3、应采用动态地控制方法,对工程进度进行主动控制.(二)工程进度控制地程序和基本要求1、 工程进度控制地程序工程进度控制基本程序2. (三)工程进度控制地内容与方法 1.事前控制1)审查施工单位编制地工程总进度计划.2)要求施工单位编制本工程所需主要材料.设备和构配件地采购计划. 3)审查施工单位编制地阶段和月工程进度计划 2.事中控制 1) 检查.记录 2) 分析.比较 3) 督促 4) 协调 3.事后控制1)采取措施2)报告及建议.(四)工程进度控制地相关资料1、报表类1)工程总控制进度计划;2)阶段进度计划;3)月.周.日进度计划;4)工.料.机使用计划;5)工程材料.设备采购/使用计划;6)资金使用计划;7)工程实际进度与计划进度对比表.2、文件类1)监理会议记要.进度专题协调会记要; 2)监理通知.工作联系单;3)关于进度地有关来往函件;4)监理月报;5)有关影相资料等.工程进度计划检查流程图五.监理工程质量控制及相关资料表格地编制与管理(一)工程质量控制地原则.基本程序与方法1.工程质量控制地原则1)以设计文件.图纸.工程变更.设计及施工技术规范.规程,工程质量验收规范标准等为依据,监督施工单位全面实现施工合同中约定地工程质量目标.2)对工程项目全过程实施质量控制,要以预控为重点,过程控制是关键,验收把关为主要手段.3)对工程项目地人.机.料.法.环等因素进行全面地质量控制,监督施工单位地质量管理体系.技术管理体系和安全生产管理体系落实到位并正常发挥作用.4)严格要求施工单位执行材料试验.设备检验及施工试验制度.5)坚持不合格地建筑材料试验.设备不准使用于工程.6)坚持本道工序未经验收或质量不合格不予验收,并不得进入下一道工序.2.工程质量控制基本程序与方法1)审核2)巡视和旁站3)检查.量测.试验.观察4)验收5)指令(二)工程质量地事前控制与施工过程地质量控制1.事前控制1)要熟悉和掌握工程质量控制地技术依据:2)核查施工单位地技术管理体系和质量管理体系3)施工现场地检查验收4)现场定位轴线及高程标桩(控制桩)地施测及验收. 5)审查分包单位地资质.分包单位资质审查程序如下图6)对承包单位自有试验室或外委实验室地审核.7)对进场地建筑材料.构配件.半成品及设备地质量控制(9)建筑材料.构配件和设备质量控制程序如下9)审查主要分部(分项)工程施工方案(6)施工组织设计(施工方案)审批程序如下图102.施工过程中地质量控制1)现场巡视检查和旁站2).检验批地验收检验批验收程序框图隐蔽工程验收程序框图3(8)分项工程验收程序框图5)竣工预验收6)单位工程地竣工验收与备案。

建设工程档案管理培训(PPT课件)精选全文

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4、案卷装订 案卷采用整卷装订、不装订(图纸可不装订)二种形式;不装订时,应在每份文件的右上角加盖档号章,文件要按目录编排次序排列;
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 (1)案卷题名:案卷题名在结构上由3个部分组成,字数一般不超过50个字; 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如:某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施,实行工程档案质量保证金制度(仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约,任何国家部门均不得收取工程档案保证金)
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少,来确定档案设置的类目层次。对于大型项目,要以整个项目为分类对象,在分类时,首先以工程项目的建设程序和性质来区分,然后在每个大类里,再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目,形成的档案数量较少,可以不设二、三级类目,直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 (一)组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件;案卷内文件的数量要适度;案卷内文件的保存价值和密级应基本一致;案卷应力求整齐美观,便于管理和使用。

工程监理工作管理交底ppt课件

工程监理工作管理交底ppt课件
主管专业监理 工程师处盖项 目印章
审核内容: 复审各专业监理工程师 审查情况是否完善。 其他总监认为有必要审 查的事项。
14
二、本项目工程工作管理制度
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2.1、本项目及时通讯信息化管理制度
为了便于本工程项目各参建单位项目人员信息沟通与交流,为工程管理服务,故制定本制度: (1)项目建立统一的项目QQ群和微信群
(3)会议参会人员(原则上) 1)建设单位项目负责人、各专业工程师等现场代表。 2)监理单位总监理工程师、专业监理工程师、监理员等人员 3)施工单位项目经理、生产经理、质量管理人员、安全管理人员、施工员、资料员等重要的项目管理人员 及分包单位负责人。
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(4)会议程序
1)由施工单位对上周监理例会提出的进度、质量、安全等文件整改情况进行PPT原位照相回复汇报。 2)各施工单位(含总、分包单位)汇报上周施工进度、投资、质量、安全、实测实量(如有)等情况以 及需要建设、监理等单位协调解决事项和其他单位配合事项,相关单位会上给予解答,并做入会议纪要,作 为相应的依据。 3)监理单位对上周进度、投资、质量、安全、原材料控制及见证取样情况、通知单下发及闭合情况通过 PPT形式进行讲解后;各监理单位管理人员进行轮流发言。 4)建设单位各土建工程师对施工单位问题回复以及对上周进度、安全、质量或其他事项进行点评和对后 期工作做安排。
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附表2:签字签章流程图
由资料员负责按拟签字人分 发给对应的监理工程师
做程序性、内容实质性审查, 并做签字或退回更改处理,
需总监签字资料需经专业监 理工程师审查合格后方能上 报总监签字,待总监签字完 善后方能盖项目印章
各外来需盖章单位 监理部资料员审查 专业监理工程师审查
资料员审查要点:

建设工程监理资料编制与管理

建设工程监理资料编制与管理

建设工程监理资料编制与管理建设工程监理资料编制与管理工程资料管理地重要性●建设工程文件(工程资料)是建设过程中各参与方工作地记录.●建设工程文件(工程资料)是建设工程进行竣工验收地必备条件.●建设工程文件(工程资料)是对工程进行检查.维修.管理.使用.改建地重要依据.●建设工程文件(工程资料)是处理合同争议和判别质量责任地重要依据.建设工程文件(工程资料)地组成●建设工程文件(工程资料)地概念:在工程建设过程中形成地各种形式地信息记录,包括工程准备阶段文件.监理文件.施工文件.竣工图和竣工验收统称为建设工程文件.●监理文件(监理资料)地概念:监理单位在工程设计.施工等监理过程中形成地文件称为监理文件(监理资料) .建设工程档案地概念●在工程建设过程中形成地具有归档保存价值地文字.图表.声像等各种形式地历史记录称为建设工程档案.建设工程文件管理地基本要求●各参建单位应将工程资料地形成和积累纳入到工程建设管理地各个环节和有关人员地指责范围.●工程资料地形成应符合国家相关地法律.法规.施工质量验收标准和规范.工程合同.设计文件等规定.●工程资料应实行分级管理,由单位技术负责人负责工程资料地管理工作.建设过程中工程资料地收集.整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应地岗位证书.建设工程文件管理地基本要求●工程资料应随工程进度同步收集.整理,并按规定移交和归档.●勘察.设计.施工单位在收集工程资料并整理立卷后,建设单位.监理单位应根据城建档案管理部门地要求,对工程档案地完整.准确.系统情况和案卷地质量进行审查.●工程各参建单位应确保各自资料地真实.有效.完整和齐全,对工程资料进行涂改.伪造.随意抽撤或损毁.丢失等地,应按有关规定予以处罚,情节严重地,应依法追究法律责任.施工阶段监理资料地管理一.施工阶段监理资料管理地依据二.监理资料地主要内容及编写要求三.监理资料地日常管理四.监理资料地组卷五.监理资料地验收和移交六.监理档案地保存和销毁一.施工阶段监理资料管理地依据1.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—20012.《建设工程监理规范》GB 50319—20003.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300— 20014.《城市建设档案管理规定》部令90号5.施工合同和监理合同文件6.城建档案管理部门地相关文件二.监理资料地主要内容按照监理资料地形式.作用.形成过程地差别,将其分成四类:1.监理管理资料2.监理工作记录3.竣工验收资料4.其它资料1.监理管理资料分为六项内容:(1)监理规划(2)监理实施细则(3)监理月报(4)监理会议纪要(5)监理工作日志(6)监理工作总结(1)监理规划监理规划包括地主要内容:1.工程项目概况特征(名称.建设地点.建设规模.工程特点等)及工程相关单位名录(建设单位.勘察单位.设计单位.施工单位.主要分包单位等);2.监理工作依据.范围.目标;3.监理工作内容(工程进度控制.工程质量控制.工程造价控制.合同其他事项管理等);4.项目监理机构地组织形式.人员构成及职责分工;5.项目监理部资源配置一览表.监理工作管理制度等.(2)监理实施细则监理实施细则包括:1.专业工程特点2.监理工作流程3.监理工作地控制要点及目标值4.监理工作地方法及措施(3)监理月报监理月报地内容包括:1.工程概况2.本月工程形象进度3.工程进度4.工程质量5.工程计量与工程款支付6.合同其他事项地处理情况7.本月监理工作小结8.下月监理工作重点(4)监理会议纪要监理会议纪要地主要内容包括:(1) 上次监理例会决议事项地落实情况,如未落实,分析其原因及应采取地措施,并明确各项措施实施地责任单位.责任人和时限要求.必要时可写入本次例会地决议事项中.(2) 与会各方对上次会议以来工程进度.质量.造价.材料.设备.全中执行.协调管理等情况地意见;对工程中存在问题地分析,提出地改进措施等.(3) 本次会议地决议事项,应明确执行单位和执行人及时限要求.(5)监理工作日志(一)一.监理人员动态填写当日监理人出勤情况:包括外出考察.出差等.二.承包单位完成地主要工作填写内容为:1. 施工现场地主要情况.2. 总包管理人员变动情况.3. 分包队伍进出场情况.4. 材料设备进场及验收情况.5. 大型机械进出场及使用情况.三.会议及文件填写内容为:1.文件:(1)建设单位通知. (2)公司下发文件.(3)监理通知. (4)会议纪要.(5)设备材料报验单. (6)工程验收单.(7)施工图.设计变更. (8)工程洽商.(9)其它往来文件.2.会议:在现场召开地有监理人员参加地会议.应写明:时间.地点.参加人.会议主题及决定,有无会议纪要等.四.其它填写内容为:1. 工地安全.消防等事项.2. 本公司.上级单位.外单位来工地检查等事项.3. 今日未处理完地监理工作.4. 其它应记录地内容.(6)监理工作总结1.工程概况2.监理组织机构.监理人员和投入地监理设施3.监理合同履行情况4.监理工作情况5.施工过程中出现地问题及其处理情况和建议6.工程照片2.监理工作记录(1)施工质量验收标准及规范表格:主要用于工程实体验收●检验批质量验收记录●分项工程质量验收记录●分部(子分部)工程质量验收记录●单位(子单位)工程质量竣工验收记录●单位(子单位)工程质量控制资料核查记录●单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录●单位(子单位)工程观感质量检查记录●结构实体混凝土强度验收记录●结构实体钢筋保护层厚度验收记录●钢筋保护层厚度试验记录●室内环境检测报告(2)建设工程监理规范表格:主要用于日常监理工作程序●A类表(施工单位用表)共10个●B类表(监理单位用表)共6个●C类表(各方通用表)共2个(3)其他监理工作记录:●质量事故报告及处理文件●见证取样工作记录●旁站监理记录3.竣工验收资料●单位工程竣工预验收资料●工程质量评估报告●竣工移交证书●工程竣工验收备案表及附件4.其它资料(1)施工管理资料(2)施工技术资料(3)监理单位管理文件(4)工程实验室资质文件(5)见证取样人员备案文件(6)文件收发文本三.监理资料地日常管理●总监理工程师为项目监理部监理资料地总负责人,负责监理资料地日常管理工作,并指定专职或兼职资料员具体管理.●项目监理部监理资料管理地基本要求:1. 监理资料应满足“真实.有效.完整和齐全”地要求. 不得对资料进行涂改,伪造和随意抽撤,防止损毁和丢失.2. 各专业监理工程师应随着工程项目地进展负责收集.整理本专业地监理资料,并进行认真检查,保证监理资料地完整性和准确性;每月25日前应将整理好地资料交与资料管理员存放保管.3. 资料管理员应按时验收各专业地监理资料,分类别.分专业建立案卷盒,按规定编目.整理,做到分类有序.存放整齐.4 .对于已归资料员保管地监理资料,如本项目监理部人员需要借用,应办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监理工程师同意,办理借用手续,资料员负责收回.5 .监理资料各种表格地填写应使用黑色.蓝黑墨水或黑色圆珠笔,复写时须用单面黑色复写纸 .●总工程师为监理单位地监理档案总负责人,负责组织对归档地监理资料进行审查;档案资料部门负责监理档案地管理工作.●监理单位档案资料部门对各项目监理部地资料负有指导.检查地责任.●总监理工程师负责监理资料地日常管理工作,并设专人对监理资料进行收集.整理和归档.四.监理资料地组卷●1. 原则上按单位工程立卷,但如果项目为群体工程而部分资料内容(如监理资料)合并在一起无法分开时,将无法分开地资料合并立卷,可分开地资料分开立卷.●2. 交与城建档案馆地监理档案中要包括:(1)封面:使用城市建设档案封面(2)目录:城建档案卷内目录(3)城建档案案卷审核备考表●3. 移交公司档案室地监理档案要包括:(1)封面:工程监理档案(2)目录:工程监理档案移交目录。

建筑工程监理资料管理课件

建筑工程监理资料管理课件
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三、施工资料和监理资料的对比
总体来讲监理资料管理的难度大于施工资料管理。为 什么这么说:
1.施工资料管理工作,主动性较强,只要施工单位资料 员主观努力,尽职尽责,就可以做好;
2.而监理资料管理工作,具备一定的被动型,许多监理 资料需要在施工资料的基础上完成的,如果施工单位 资料滞后或者资料不完整,将连累监理资料无法完成。
施工单位资料员只需做好施工资料就可以了;而监 理人员资料管理,不仅要做好自身监理资料,还需检 查、审核施工单位资料的错漏。
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建筑工程资料管理概论(监理)
1、监理工程资料的分类 (监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价
控制资料、合同管理资料和竣工验收资料) B1监理管理资料:监理规划、监理实施细则、监理月
为批复文件 工程资料整理、归档的有关规范要求批复文件
在前、请示文件在后
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市场行为资料和内部管理资料
市场行为资料是各级建设行政主管部门为了规范建筑 市场,对市场行为进行检查时所检查的重点资料内容。
市场行为资料包括:监理中标通知书、监理合同、监 理企业营业执照、资质等级证书、外地监理企业备案 文件、总监理工程师资格证书(注册证书)、总监理 工程师授权委托书、总监代表授权委托书、总监代表 资格证书(注册证书)、专业监理工程师的资格证书 (岗位证书含安全、人防)监理员的资格证书(岗位 证书)、见证取样人员的资格证书(岗位证书)、见 证取样人员委托任命证书、监理规划和监理人员变更 手续、开工报告
有序:通常按照时间顺序来排列 。 分类原则:尽量从简,减少分类的数量。 具体分类立卷要求可参见公司竣工资料管理规

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2.完整齐全
完整、齐全就是结构完整、内容齐全、数量不 缺。
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过程文件和成果文件
过程文件强调的是对过程的记录。 成果文件的侧重点是工序和部位的最终成果、
效果和结论。
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隐蔽工程资料和非隐蔽工程资料
何谓隐蔽工程? “隐”就是“不可见”,“蔽”就是 被遮蔽。所谓“隐蔽工程”,就是完成后被其他工序 的材料、设备、构配件覆盖、掩盖隐蔽起来,表面上 无法看到的施工项目。根据施工工序,这些“隐蔽工 程”都会被后一道工序所覆盖,所以很难检查其材料 是否符合规格、施工是否规范。
资料,其核心目的是为了证明监理机构履行了
监理职责、监理工作到位,监理过程符合程序、 符合法规。
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二、做好监理资料管理工作的意义
为了顺利竣工验收,监理资料顺利移交档案馆。 监理资料(统一化、标准化)体现监理企业形象,
体现公司管理水平、体现公司竞争力。同时也是 为了迎接潜在监理客户的考察。 避免被建设行政主管部门扣分,影响公司投标、 影响公司经营。 留下监理的监管痕迹,减少监理职业责任风险。
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2、监理资料的填写、编制、审核及审批应符 合国家现行国家标准《建设工程监理规范》 GB50319-2000和行业标准《建筑工程资料管 理规程》JGJ/T185-2009的有关规定。
3、监理资料宜按工程资料的类别和形成时间 顺序编号。
4、监理单位资料应按单位工程进行组卷。 5、监理单位应向建设单位移交监理资料。

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三、施工资料和监理资料的对比
总体来讲监理资料管理的难度大于施工资料管理。为 什么这么说:
1.施工资料管理工作,主动性较强,只要施工单位资料 员主观努力,尽职尽责,就可以做好;
2.而监理资料管理工作,具备一定的被动型,许多监理 资料需要在施工资料的基础上完成的,如果施工单位 资料滞后或者资料不完整,将连累监理资料无法完成。
施工单位资料员只需做好施工资料就可以了;而监 理人员资料管理,不仅要做好自身监理资料,还需检 查、审核施工单位资料的错漏。
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建筑工程资料管理概论(监理)
1、监理工程资料的分类 (监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价
控制资料、合同管理资料和竣工验收资料) B1监理管理资料:监理规划、监理实施细则、监理月
为批复文件 工程资料整理、归档的有关规范要求批复文件
在前、请示文件在后
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市场行为资料和内部管理资料
市场行为资料是各级建设行政主管部门为了规范建筑 市场,对市场行为进行检查时所检查的重点资料内容。
市场行为资料包括:监理中标通知书、监理合同、监 理企业营业执照、资质等级证书、外地监理企业备案 文件、总监理工程师资格证书(注册证书)、总监理 工程师授权委托书、总监代表授权委托书、总监代表 资格证书(注册证书)、专业监理工程师的资格证书 (岗位证书含安全、人防)监理员的资格证书(岗位 证书)、见证取样人员的资格证书(岗位证书)、见 证取样人员委托任命证书、监理规划和监理人员变更 手续、开工报告
规范》(GB/T50328-2001)的规定,需要 向城建档案管理机构移交保存的资料。 非归档资料就是竣工后,无需移交城建档案 管理机构的资料。 绝大部分情况下,归档文件应使用原件,不 宜使用复印件。
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纸质文件、电子文件、影像文件
按照存储介质分为纸质文件、电子文件、影 像文件
其中纸质资料是最常见、最传统的资料形式, 随着科技的发展,对工程资料管理的要求也 越来越高,工程资料电子化和影像化的要求 越来越高,我们监理从业人员应该引起高度 重视,做好工程电子文件和影像文件的收集 和管理。
报、监理会议纪要、监理工作日志、监理工作总结、 工作联系单、监理工程师通知表、监理工程师通知回 复单、工程暂停令、工程复工报审表 B2进度控制资料:工程开工报审表、施工进度计划报 审表 B3质量控制资料:质量事故报告及处理资料、旁站监 理记录、见证取样和送检见证人员备案表、见证记录、 工程技术文件报审表
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建筑工程监理资料分类
1. 归档资料和非归档资料 2. 纸质文件、电子文件、影像文件 3.过程文件和成果文件 4.隐蔽工程资料和非隐蔽工程资料 5.主件和附件 6.请示文件和批复文件 7.市场行为资料和内部管理资料
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归档资料和非归档资料
按照是否归档,分为归档资料和非归档资料。 归档资料就是按照《建设工程文件归档整理
建筑工程中,较为重要的隐蔽工程有:桩基工程、基 础工程、主体工程中的钢筋工程、混凝土工程、砌筑 工程、建筑装饰装修工程、屋面工程、安装工程
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主件和附件
主件是表达主题、提出主张的文件 附件是为了给主文件提供证据或补充说明的文
件,也就是通常所见的附件。
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请示文件和批复文件
施工单位上报的要求批复的文件为请示文件 监理单位根据施工单位的要求给予回复的文件
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B4造价控制资料:工程款支付申请表、工程款支付证 书、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、费用索 赔审批表
B5合同管理资料:委托监理合同、工程延期申请表、 工程延期审批表、分包单位资质报审表
B6竣工验收资料:单位(子单位)工程竣工预验收报 验表、单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位 (子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单 位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记 录、单位(子单位)工程观感质量检查记录、工程质 量评估报告、监理费用决算资料、监理资料移交书
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工程资料管理的目的和重要性
一、做好工程资料的目的 二、做好监理资料管理工作的意义 三、施工资料和监理资料管理的对比
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一、做好工程资料的目的
简单来说,其目的是: 1.为了工程竣工验收的需要 2.为了竣工验收后移交城建档案馆的需要 3.主要是日常工作中应对质量监督、安全监督
部门和各级建设行政主管部门的监督、检查的 需要
建筑工程监理资料管理
吴莉莉
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a
工程资料管理的目的和重要性 建筑工程资料管理概况(监理) 建筑工程监理资料分类 建筑工程资料管理的要求 工程监理资料管理的职责和分工
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工程资料管理制度 工程开工阶段的资料管理工作 工程施工阶段的资料管理工作 竣工验收阶段的资料管理 监理日记、见证取样台账、旁站记录的填写
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从深层次的实质来讲,做好资料管理的意义在 于:真实记录施工、监理过程,使工程各方面
(质量、安全、进度、造价、合同等方面)的
管理具有“可追溯性”。一旦出现质量或安全 问题,为分析问题原因、追究责任提供依据。
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简单总结下:做施工资料,其核心目的就是为 了证明工程质量合格、施工程序合法;做监理
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