目前在企业的采购管理中最常见问题主要有以下几种:
在采购管理中存在的问题
在采购管理中存在的问题引言采购管理在企业运营中具有重要的地位和作用。
它涉及到企业的成本控制、供应链管理和质量保证等关键方面。
然而,在实际的采购管理过程中,我们经常会遇到一些问题,这些问题可能会对企业的运营效率和利润率产生不利影响。
本文将讨论在采购管理中常见的问题,并提出一些对策和解决方案。
1. 供应商选择不当在采购管理中,供应商是企业获取原材料和产品的重要渠道。
然而,由于缺乏科学的供应商评估和选择机制,企业往往会选择不适合自己的供应商,导致采购过程中出现问题。
例如,供应商可能无法按时交付所需产品,产品质量不达标等。
解决方案: - 建立供应商评估体系,对供应商进行综合评价,包括供货能力、产品质量、价格竞争力等方面的考量。
- 加强与供应商的沟通和合作,建立稳定的合作关系,促进供应链的整合和优化。
2. 缺乏有效的采购合同采购合同在采购管理中起着约束和保障作用,能够明确双方的权利和义务。
然而,许多企业在采购过程中缺乏制定和执行有效采购合同的意识和能力,导致合同履行过程中出现纠纷和问题。
解决方案: - 建立完善的采购合同管理制度,包括合同的起草、审批和签订等环节的规范和流程。
- 在采购合同中明确双方的权利和义务,包括交付时间、产品质量、付款方式等具体条款,并进行合同的严格执行和监督。
3. 采购过程缺乏透明度在采购管理中,采购过程的透明度对于提高采购效率和防止腐败现象非常重要。
然而,许多企业在采购过程中缺乏透明度,容易出现信息不对称和利益冲突等问题。
解决方案: - 建立完善的采购管理系统和流程,实现采购过程的标准化和透明化。
- 严格执行采购流程和程序,包括需求确认、供应商选择、报价比对等环节的规范和要求。
- 加强对采购过程的监督和审计,定期对采购行为进行检查和评估。
4. 库存管理不当库存管理在采购管理中占据重要地位。
过高或过低的库存都可能导致企业的成本上升和运营风险增加。
然而,由于缺乏科学的库存管理方法和工具,许多企业在库存管理方面存在问题。
采购管理遇到的问题及对策
采购管理遇到的问题及对策引言在现代企业管理中,采购管理是至关重要的环节之一。
有效的采购管理可以保证企业获得所需的资源,降低成本,提高效率。
然而,在实际的采购管理中,我们也会面临各种各样的问题。
本文将讨论几个常见的采购管理问题,并提出对策。
1. 供应商不可靠一个常见的问题是供应商的不可靠性。
供应商可能无法按时交付所需的物资,质量不合格,或者价格不合理。
这给采购管理带来了很大的困扰。
对策: - 多样化供应商:建立供应商数据库,及时跟踪和评估供应商的表现。
同时,与多个供应商建立合作关系,避免依赖于单一供应商。
- 优化供应商选择程序:建立供应商评估标准,包括交货能力、质量管理、价格合理性等方面。
在选择供应商时,要综合考虑这些因素,避免不可靠供应商的选择。
2. 变动的需求采购管理中常常面临变动的需求,这可能是因为市场需求的变化,或者是由于项目延期等原因。
这给采购计划和供应链管理带来了挑战。
对策: - 及时更新采购计划:建立灵活的采购计划,及时更新计划并与供应商进行沟通。
及时调整采购计划,以适应需求的变化。
- 加强供应链管理:与供应商保持密切的沟通,及时了解他们的生产能力和交货时间。
在采购计划中充分考虑供应商的能力和承诺。
3. 缺乏有效的信息共享信息共享是采购管理的关键。
但在实际操作中,往往存在信息共享不畅、信息不准确或信息难以跟踪等问题。
对策: - 建立信息共享平台:使用现代化的信息技术,搭建一个供应链信息平台,供供应商和企业内部各个部门共享信息。
确保信息的准确性和及时性。
- 优化流程和沟通渠道:建立明确的流程和沟通渠道,在采购管理过程中及时传递和共享关键信息。
加强内部部门之间和与供应商之间的沟通。
4. 成本控制不力采购管理中的成本控制是一项重要任务。
如果成本控制不力,将直接影响企业的利润水平。
对策: - 有效采购策略:制定明确的采购策略,包括寻找优质供应商、批量采购、进行谈判等。
合理利用采购策略,降低采购成本。
采购工作中常见的问题有哪些
采购工作中常见的问题有哪些在企业的运营中,采购工作起着至关重要的作用。
它不仅关系到企业的成本控制,还直接影响着产品质量和生产进度。
然而,在实际的采购工作中,常常会遇到各种各样的问题,这些问题如果得不到妥善解决,可能会给企业带来诸多不利影响。
下面,我们就来探讨一下采购工作中常见的一些问题。
一、供应商管理方面的问题1、供应商选择不当在选择供应商时,如果没有进行充分的市场调研和评估,可能会选择到信誉不佳、产品质量不稳定或者交货不及时的供应商。
这不仅会影响采购物资的质量和交货期,还可能增加采购成本和风险。
2、供应商关系不稳定有些企业在与供应商合作过程中,缺乏有效的沟通和合作机制,导致双方关系紧张,合作难以持续。
比如,在价格谈判中过于强硬,不考虑供应商的合理利润,或者在出现问题时一味指责供应商,而不是共同寻求解决方案。
3、供应商评估不全面对供应商的评估往往只关注价格、质量和交货期等方面,而忽视了供应商的创新能力、服务水平和可持续发展能力等因素。
这样可能会错过一些有潜力的优质供应商,也不利于与供应商建立长期稳定的合作关系。
二、采购流程方面的问题1、采购流程繁琐一些企业的采购流程过于复杂,审批环节过多,导致采购效率低下。
从需求提出到采购完成,往往需要经过漫长的时间,这可能会延误生产进度,增加库存成本。
2、采购信息不透明在采购过程中,如果采购信息不能及时、准确地传递给相关部门和人员,就容易出现信息不对称的情况。
比如,采购部门不清楚生产部门的实际需求,生产部门不了解采购进度,这会影响整个供应链的协同运作。
3、采购合同管理不善采购合同是保障采购双方权益的重要法律文件,但有些企业在签订采购合同前,没有对合同条款进行仔细审查,导致合同存在漏洞和风险。
在合同执行过程中,也缺乏有效的跟踪和监督,一旦出现纠纷,难以维护企业的合法权益。
三、采购成本控制方面的问题1、只关注采购价格很多企业在采购时,过于注重降低采购价格,而忽视了采购物资的质量、交货期和售后服务等因素。
采购工作中存在的主要问题及分析
采购工作中存在的主要问题及分析一、引言在现代企业管理中,采购是一个重要的环节,直接关系到企业成本控制和供应链的稳定性。
然而,在实际操作过程中,采购工作常常面临着各种问题与挑战。
本文将针对当前采购工作中存在的主要问题进行分析,并提出解决方案。
二、主要问题分析1. 供应链不稳定供应链是采购工作中至关重要的一环,但经常面临着供货延迟或者无法按时提供所需物资等情况。
造成这一问题的原因可以归结为以下几点:(1)未能建立长期合作伙伴关系:许多企业往往只注重价格竞争而忽视了与供应商之间建立长期稳定合作伙伴关系。
经营良好的合作伙伴有助于确保及时交付以及更优质可靠产品。
(2)缺乏基于数据科学支持的预测能力:把握市场趋势并准确预测所需物资量是有效管理供应链必备技能之一。
不少公司在这方面投入不足,导致难以满足实际采购需求。
解决方案:建立长期合作伙伴关系,与供应商共同优化供应链,提前储备适量物料,并加强数据分析能力以提高预测准确性。
2. 价格波动及成本控制困难采购工作中另一个常见问题是价格的不稳定性和难以控制成本。
以下是该问题存在的原因:(1)市场价格波动大:由于市场经济环境的不确定性和国际政治经济形势变化,企业面临到货价、运输费用等因素可导致较大幅度的价格波动。
(2)缺乏有效的成本核算体系:对各种无形成本如人力资源投入、物流仓储费用等进行精确计算通常会带来挑战。
此外,如果公司没有建立明确的报表来跟踪相关成本信息,则更加难以做出正确决策。
解决方案:与供应商密切沟通并签署长期协议以稳定价格;同时,构建完善的成本核算体系,将所有相关支出纳入考虑范围内,并根据统计数据进行精确预测和评估。
3. 欠缺专业知识和技能采购工作需要进行市场调研、对比供应商报价,以及进行合同谈判等一系列复杂的工作。
然而,有许多企业在此领域面临以下问题:(1)缺乏专业人才:拥有较高采购技能和专业背景的员工数量不足。
这使得许多企业无法根据市场变化做出准确决策。
最新企业采购管理常见缺陷及对策
最新企业采购管理常见缺陷及对策最新企业采购管理常见缺陷及对策 企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动,合理选择采购⽅式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,以有限的资⾦保证经营活动的有效开展。
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企业采购管理常见缺陷解析 1、观念滞后,对采购部门重视不够 观念是⾏为的先导,⽆论对个⼈还是组织都是如此。
由于历史的惯性和环境的作⽤,企业在采购管理中存在着“重销售,轻采购”的观念。
由于企业管理者在管理观念上对采购这⼀重要活动存在的偏见和轻视,使得我国多数企业采购部门的定位不准确。
根据美国哈佛商学院著名战略学家迈克尔波特的价值链分析⽅法,采购与销售⼀样,是企业价值链中同等重要的基本增值活动。
⽽在许多企业中,管理者都是重视如何把产品销售出去,忽视对采购环节的管理,采购依然只是⽣产环节的⼀个附属职能。
许多企业管理者都会认为,采购部门是花钱的。
没有树⽴采购部门是公司利润源泉的思想,不知道或者没有理解通过采购管理的提升可以实现产品的差异化。
可以让采购部门与研发和⽣产部门协同配合,可以让产品创新得以实现。
2、采购缺乏计划性,采购流程模式僵化 企业根据顾客订单进⾏产品设计,组织原材料采购和⽣产,受企业规模、销售额、资⾦的限制,企业采购较为谨慎,采购⽅式⽐较原始、零散,⽆法获得规模采购带来的效益。
单次采购往往数量少、批次多。
许多企业没有明确的采购计划,缺乏对采购需求的分析和对供应商的培养采购上随意性很⼤。
企业内部各部门之间缺乏必要的沟通与衔接。
所有的采购都是急性的,从采购需求提出到原料⼊库的期限很短,其结果就是采购部门整天在疲于奔命地买东西,根本没有时间做详细的市场调查,企业管理者却弄不清采购部门整天忙忙碌碌的在⼲什么。
⽬前,我国企业的采购流程普遍存在以下问题:⼀⽅⾯,采购流程从订单开始,涉及供应、仓储、财务、质量检验和⽣产、销售、运输等各部门,将采购职能分割由不同部门完成,既缺乏系统筹划、⼜导致⼿续繁琐,⼯作效率低下。
采购存在的主要问题及解决方法
采购存在的主要问题及解决方法采购是企业运营中一个非常重要的环节,它直接关系到企业的成本、质量和资源利用效率。
然而,在采购的过程中,往往会出现一些问题,如供应商选择不当、价格谈判困难等,这些问题可能会导致采购成本增加,影响企业的利润。
本文将讨论采购中存在的主要问题,并提出一些解决方法。
首先,一个常见的问题是供应商选择不当。
企业在采购过程中可能会遇到大量的供应商,但并不是每个供应商都能够满足企业的需求。
一些供应商可能无法按时提供所需的产品或服务,或者质量不过关。
为了解决这个问题,企业可以通过以下方法进行供应商选择:建立供应商评估体系,对供应商的信用、质量管理体系、交货能力等进行评估,选择符合企业需求的供应商;进行供应商招标,引入竞争机制,从众多供应商中选出最合适的供应商。
另一个问题是价格谈判困难。
企业在与供应商进行价格谈判时,可能会遇到一些困难,如供应商主张价格过高,企业无法接受。
为了解决这个问题,企业可以采取一些策略:提前了解市场价格,了解产品的市场行情,以便在谈判中具备更强的议价能力;采用竞争性谈判,邀请多个供应商参与谈判,通过比较不同供应商的价格和条件,选择最优的方案。
此外,还有一个问题是采购过程中的信息不对称。
在采购过程中,供应商通常会掌握更多的信息,而企业却常常处于信息不对称的弱势地位。
这可能导致企业无法准确了解市场行情和供应商的真实情况。
为了解决这个问题,企业可以采取以下措施:加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作伙伴关系,通过与供应商的紧密合作,了解市场和供应商的动态;建立采购部门的专业化团队,加强对市场信息的收集和分析,提高企业在采购过程中的议价能力。
此外,采购过程中还可能遇到一些诚信问题。
一些供应商可能会出现虚假宣传、质量欺骗等行为,给企业带来损失。
为了解决这个问题,企业可以采取以下措施:加强对供应商的尽职调查,对供应商的资质、信用等进行核实;建立严格的采购合同,明确双方的权责,对供应商的违约行为进行约束;加强对供应商的监督,定期进行供应商绩效评估,及时发现和解决问题。
采购管理常见的问题有那些
采购管理常见的问题有那些采购管理是组织管理中不可或缺的一部分,它涉及到企业产品或服务的采购过程。
然而,在实施采购管理过程中,常常会遇到一些常见的问题,这些问题可能会对企业的成本、供应链及交付能力产生负面影响。
本文将介绍一些常见的采购管理问题,并提供解决这些问题的建议。
1. 供应商选择问题在采购管理中,选择合适的供应商是非常重要的。
然而,很多企业在供应商选择时可能会面临以下问题:•供应商可靠性不足:供应商无法按时提供所需的产品或服务,导致生产线停工或订单延迟交付。
•供应商质量问题:供应商提供的产品或服务质量低劣,导致产品不合格或出现质量问题。
•供应商价格竞争力不足:供应商的价格过高,使得企业无法保持竞争力。
解决这些问题的关键是建立一个良好的供应商评估和选择机制。
企业应该从供应商的资质、信誉、质量管理体系和价格竞争力等方面进行全面考虑,并与供应商建立长期合作关系,以共同提高供应链的效率和可靠性。
2. 物流和库存管理问题物流和库存管理是采购管理中另一个常见的问题领域。
以下是一些可能出现的问题:•物流效率低下:物流过程中出现延迟、损坏或丢失等问题,导致产品无法按时交付客户。
•库存管理不当:企业面临库存过高或过低的问题,造成资金浪费或无法满足客户需求。
•供应链协调不畅:某些环节的供应商无法与企业的物流和库存管理进行有效的协调,导致信息流和物流不同步。
为了解决这些问题,企业可以考虑以下措施:•建立与物流供应商的密切合作关系,提高物流效率和可靠性。
•优化库存管理系统,通过使用先进的预测和计划工具来准确估计需求,以避免库存过高或过低的问题。
•引入供应链管理系统,加强与供应商之间的协调和信息共享,提高供应链的整体效率。
3. 风险管理问题采购管理过程中存在各种风险,如供应商倒闭、原材料价格波动、质量变动等。
以下是一些可能出现的风险管理问题:•供应商风险:供应商无法按时交付、资金链断裂等问题。
•市场风险:原材料价格波动、货币汇率变动等问题。
采购管理中常见的困难问题点处理方法技巧
采购管理中常见的困难问题点处理方法技巧1.到货不及时影响生产签订订单同时要确定大致到货时间,了解供方发货渠道和发货信息,掌握到货的主动权,尽量避免到货不及时影响生产。
如果供方说发货了一定要货运的联系方式,防止供方故意拖延发货时间。
一定要做到货走到哪儿,大约什么时候到心里都要有数。
防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识,发货需多久到,通过什么方式到货更便捷。
偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。
2.到货后不合格处理(质量、数量)质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换,或者就近少量采购、或者同行换货;数量不符的情况,及时与供方沟通,确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。
商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。
一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责,出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。
如果运输由需方自己负责,三方确定是物流运输损伤或者遗失,核算损失直接向物流公司索赔。
一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂,所以做好耐心处理的准备,同时也要尽量避免这种情况的发生。
与供方强调质量和产品的外包装,避免出现到货后不合格。
与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益。
必须强调是设备采购中一定要留质保金,不能将货款全额付完,因为设备经常出现维修问题,留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用,具体金额多少要示供需双方而定。
3.紧急采购的处理一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排,材料的采购就比较紧急。
两种解决方案:一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购,成本放后,这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。
二是迅速找到供货厂家,加以最快的运输方式,这方面就需要熟悉物流市场,或者公司内部物流部门的帮助。
4.小试、中试采购困难处理因为是处于研发阶段,采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动,往往这种采购比一个大单的采购困难更大。
采购工作中存在的主要问题资料管理
采购工作中存在的主要问题资料管理采购工作是现代企业运行中非常重要且复杂的一环。
资料管理作为采购工作中的一个重要方面,对采购过程的高效进行和管理至关重要。
然而,在实际的采购工作中,我们经常会遇到各种问题,如信息不完整、资料丢失等,这些问题会严重影响采购工作的正常进行和效率提高。
本文将重点讨论在采购工作中存在的主要问题及其解决方案,希望对采购工作的资料管理提供一些参考。
首先,信息不完整是采购工作中常见的问题之一。
采购过程需要大量的信息,如供应商资料、产品信息、报价信息等,如果这些信息不完整或者存在错误,会导致采购决策的不准确性。
为了解决这个问题,采购部门可以建立完善的供应商数据库,并定期更新和核对其中的信息。
同时,采购人员在进行采购活动之前应进行充分的市场调研,了解供应商的信誉度和产品质量等信息,以便做出更准确的采购决策。
其次,资料丢失是采购工作中的另一个常见问题。
采购过程中产生的大量资料,如合同、发票、付款证明等,如果遗失或者不慎删除,将给采购工作带来很大的麻烦。
为了解决资料丢失的问题,采购部门可以建立健全的电子文档管理系统,将采购过程中产生的资料进行数字化存储,并建立合理的分类和归档系统。
此外,备份也是至关重要的,采购部门应定期备份资料,以防止意外损失。
第三,数据共享和协作能力差也是采购工作中存在的问题之一。
采购工作往往需要多个部门的协作和共享资料,如果部门之间沟通不畅或信息共享不完善,会导致采购进程缓慢和信息传递不准确。
为了解决这个问题,企业可以考虑建立一套共享平台,使不同部门能够方便地共享资料和信息。
此外,企业还可以加强内部沟通和协作的培训,提高员工的团队合作能力和沟通技巧。
最后,缺乏自动化工具和技术支持也是采购工作中的一个问题。
随着科技的发展,各种先进的采购管理工具和系统出现,使得采购工作更加高效和智能化。
然而,许多企业仍然依赖于传统的纸质文档管理和手工操作,导致采购过程效率低下和成本增加。
采购管理的一些常见问题
采购管理的一些常见问题概述采购管理是企业日常运营中不可缺少的一部分。
然而,在采购管理过程中经常会遇到一些常见的问题,这些问题可能会影响采购效率和质量。
本文将介绍一些采购管理过程中常见的问题,并提供解决方案。
问题一:供应商选择在采购管理中,供应商选择是一个关键的环节。
然而,很多企业在选择供应商时常常面临一些困扰。
以下是一些供应商选择常见问题及其解决方案:问题一:价格与质量的平衡很多时候,企业在选择供应商时常常为了追求低价格而牺牲产品质量。
如何在价格与质量之间找到平衡点呢?解决方案:企业应该综合考虑价格和质量,选择一个既具有合理价格又保证产品质量的供应商。
可以通过询价、样品测试等方式来评估供应商的价格和质量水平,并与其他竞争对手进行比较。
问题二:供应商信誉度企业在选择供应商时常常担心供应商的信誉度是否可靠。
如何确定一个供应商的信誉度呢?解决方案:企业可以通过以下方式来确定供应商的信誉度: - 调查供应商的过往业绩和客户评价。
- 参考行业口碑和评级报告。
- 进行供应商的实地考察,以了解其生产能力和管理水平。
问题二:供应链管理采购管理涉及到供应链的各个环节,如供应商管理、物流管理等。
以下是一些供应链管理常见问题及其解决方案:问题一:供货延迟供货延迟是采购管理过程中常见的问题。
延迟交货可能会影响企业的生产计划和交货期限。
如何有效地解决供货延迟问题呢?解决方案:企业可以采取以下措施来应对供货延迟: - 与供应商建立紧密的合作关系,加强沟通和信息共享。
- 设立供应商评估指标,对供应商的交货能力进行评估和监控。
- 建立备货计划和安全库存,以应对突发情况。
问题二:运输成本管理采购管理中的物流管理涉及到运输成本的控制。
企业希望在确保交货准时的前提下,尽可能降低物流成本。
如何有效管理运输成本呢?解决方案:企业可以采取以下策略来管理运输成本: - 与物流公司进行谈判,争取更优惠的价格。
- 合理规划供应链,优化物流路线和运输方式。
采购工作存在的主要问题和困难
采购工作存在的主要问题和困难一、采购工作存在的主要问题采购工作在企业运营中扮演着至关重要的角色,负责物资和服务的获取。
然而,采购工作面临一些主要问题,这些问题可能导致成本增加、产品质量下降以及供应链延误。
以下是常见的几个问题:1. 信息不对称:采购过程中,供应商和买方之间存在信息不对称。
供应商可能掌握更多市场信息,如供应量、价格变动等。
而买家往往依赖于供应商提供的信息来做决策,这可能导致不公平交易和无法取得最佳价格。
2. 不完善的供应链管理:若企业没有建立良好的供应链管理体系,会导致交付时间延误、库存积压或长期停产等问题。
此外,一旦出现关键零部件断货或质量问题会对生产造成严重影响。
3. 高风险与复杂性:全球化市场中进行采购时往往需要面对政治、经济和文化差异等各种风险。
国际贸易法规、合规性要求与语言障碍也增加了交易复杂性。
4. 缺乏可靠的供应商:有时企业缺乏可以信任的供应商,尤其是在新产品开发或切换供应商时。
这可能导致交付延误、质量问题或合同纠纷等风险。
5. 品质控制不足:采购过程中,产品和服务的质量必须得到保证。
如果品质控制不足,将导致产品质量下降以及客户投诉增加。
6. 财务管理不善:采购部门在预算、成本估计和付款方面需要精确掌握。
如果财务管理不善,可能会导致超出预算、资金紧张或支付延迟等问题。
二、采购工作存在的主要困难除了上述问题外,采购工作还面临一些特定的困难,这些困难可能给采购流程带来额外的挑战:1. 供应链扩展困难:企业需要不断寻找适合的供应商,并与他们建立关系。
然而,在市场上找到可靠且符合要求的供应商并非易事,特别是在新兴市场中。
2. 成本管控困难:全球物价和汇率波动、原材料涨价等因素,使得成本管控成为采购工作的一大挑战。
高企业运营成本可能导致利润率下降。
3. 采购合同管理:采购合同对双方都有约束力,但管理庞大数量的采购合同仍然是一项艰巨的任务。
确保合同条款清晰、符合法律要求,并及时执行对于维护企业利益至关重要。
企业物资采购管理中存在的问题及解决对策
企业物资采购管理中存在的问题及解决对策随着企业规模的扩大和全球化竞争的加剧,物资采购管理在企业的运作中扮演着越来越重要的角色。
在实际操作过程中,物资采购管理也存在一些问题。
本文将分析一些常见问题,并提出解决对策。
问题一:供应商管理不规范供应商是企业物资采购的重要环节,但供应商管理不规范可能导致延迟交货、产品质量问题等一系列风险。
解决对策是建立完善的供应商评估机制,包括供应商资质审核、产品质量检验、价格比较等。
建立长期稳定合作关系,通过与供应商的密切合作,提高合作效率和品质。
问题二:采购流程繁琐低效传统的采购流程在操作上通常存在繁琐和低效的问题,如繁杂的文件审核、目标不明确的部门联络等。
解决对策是引入信息化系统,建立标准化的采购流程,实现采购需求的在线提交和审批,从而提高采购的效率和准确性。
问题三:需求预测不准确需求预测是采购管理中的关键环节,如果预测不准确,可能会导致库存过多或过少,进而影响企业的资金周转和生产计划。
解决对策是建立科学的需求预测模型,结合历史数据和市场趋势,准确预测将来的需求量,并与供应商建立及时的沟通机制,及时调整采购计划。
供应链风险包括自然灾害、政治不稳定、原材料价格波动等一系列外部风险因素。
如果没有有效的风险管理机制,企业可能面临物资短缺、交货延迟等问题。
解决对策是建立供应链风险评估体系,对供应商进行风险评估,并与保险公司合作,建立供应链风险保险,从而降低风险发生后的损失。
问题五:缺乏专业化人才物资采购管理需要专业的知识和技能,但很多企业缺乏专业化人才。
解决对策是加大培训投入,提高物资采购人员的专业素养和能力。
与高校合作,开展专业化物资采购人才培养计划,为企业输送优秀的物资采购人才。
企业物资采购管理中存在的问题包括供应商管理不规范、采购流程繁琐低效、需求预测不准确、供应链风险管理不到位和缺乏专业化人才等。
通过建立完善的供应商评估机制、引入信息化系统、建立科学的需求预测模型、建立供应链风险评估体系和加大培训投入等解决对策,可以有效改善企业物资采购管理的问题,提升采购效率和品质,提高企业竞争力。
采购管理十大错误是指那些
采购管理十大错误是指那些1. 缺乏明确的采购策略和目标一个常见的采购管理错误是缺乏明确的采购策略和目标。
没有明确的采购策略会导致组织在采购过程中迷失方向,无法做出正确的决策。
例如,没有设定明确的供应商选择标准,可能会导致选择了低质量的供应商或者不能满足需求的供应商。
2. 忽视风险管理忽视风险管理是另一个常见的采购管理错误。
购买商品或服务时,存在各种风险,如供应商倒闭、货物质量不合格等。
如果没有进行风险评估和风险管理,可能无法应对这些风险,并且可能面临经济损失和法律风险。
3. 不充分考虑成本因素在采购过程中,成本是一个非常重要的考虑因素。
然而,一些组织在采购决策中忽视了成本因素,导致采购成本过高或者不能实现预期的成本节约。
在采购过程中要全面考虑成本因素,包括购买成本、运输成本、库存成本等,并根据实际情况做出决策。
4. 忽视供应商管理供应商是采购过程中不可或缺的一部分,然而有些组织在采购管理中忽视了供应商管理。
没有进行供应商评估和选择,可能导致选择了不合适的供应商,影响采购质量和效率。
同时,没有建立良好的供应商关系和管理机制,也可能导致供应商纠纷和采购风险。
5. 不及时更新采购流程和制度采购流程和制度是组织进行采购管理的重要依据,然而一些组织在采购管理中不及时更新这些流程和制度。
随着市场和业务环境的变化,采购管理也需要不断地进行调整和优化。
如果不及时更新采购流程和制度,可能导致采购决策的滞后和效果的不理想。
6. 不重视供应商合作和协同采购管理中一个常见的错误是不重视供应商合作和协同。
供应商是组织的合作伙伴,有时候他们更了解市场和行业的最新动态。
与供应商建立良好的合作关系,并积极开展合作和协同,可以提高采购的灵活性和响应速度,实现双赢的效果。
7. 忽视可持续发展和社会责任可持续发展和社会责任是现代采购管理中越来越重要的考虑因素,然而一些组织在采购管理中忽视了这方面的需求。
忽视可持续发展和社会责任可能会导致采购决策与环境保护、人权等价值观相悖,给组织带来声誉风险和法律风险。
采购管理过程中出现的问题
采购管理过程中出现的问题引言在现代企业中,采购管理是一个重要的环节,涉及到物资和服务的采购、供应商的选择、合同的签订等诸多方面。
然而,在采购管理过程中经常会出现一些问题,这些问题可能会导致采购成本增加、交付延迟,甚至影响整个供应链的顺畅运转。
本文将探讨一些常见的采购管理问题,并分析其原因及可能的解决方法,以期提高采购管理效率。
采购计划编制问题采购计划是采购管理的基础,合理的采购计划能够确保物资和服务的及时供应,从而保证生产和业务的正常进行。
然而,在采购计划编制过程中,常常出现以下问题:1.不准确的需求预测:采购计划的编制需要准确预测未来的需求量,但由于市场变化、客户需求变化等因素的不确定性,导致采购计划存在较大的误差。
解决方法:加强与销售部门的沟通,及时了解市场情况和客户需求,利用历史数据和趋势分析等方法来提高需求预测的准确性。
2.过于保守的采购计划:有些企业为了避免库存积压和资金占用过多,采取过于保守的采购计划,导致供应链断裂和交付延迟。
解决方法:建立合理的库存管理体系,充分利用信息化系统,提高库存的周转率,同时加强与供应商的合作,建立长期供应关系,以降低采购风险。
供应商选择和评价问题供应商的选择和评价对采购管理来说至关重要,一个合格的供应商能够提供高质量的产品和可靠的服务。
然而,在实际操作中,采购管理往往面临以下问题:1.供应商筛选缺乏标准:企业在选择供应商时,往往只是根据价格或者个人主观感觉来决策,缺乏科学的评价标准。
解决方法:建立科学、全面的供应商评价体系,包括价格、质量、交货时间、售后服务等多个方面的考核指标,通过评分系统或者层级筛选等方法,选择出最合适的供应商。
2.供应商绩效评价不及时:供应商的绩效评价应该是定期进行的,但很多企业缺乏系统化的供应商绩效评估机制,导致无法及时评价供应商的表现。
解决方法:建立供应商绩效评价的标准和流程,定期进行评估,并与供应商进行反馈,共同改进问题。
合同管理问题采购合同是采购过程中的重要一环,合同管理不当可能会导致合同履行纠纷、成本超支等问题。
采购管理存在问题及建议
采购管理存在问题及建议采购管理是企业运营中非常重要的一环,管理好采购过程能够帮助企业降低成本、提高效率和保障质量。
然而,在实践中,采购管理也面临一些问题。
本文将探讨一些常见的采购管理问题,并提出相应的建议。
一个普遍存在的问题是采购流程的不透明和缺乏规范。
在一些企业中,采购决策和流程往往非常随意,缺乏统一的标准和规范。
这导致采购过程缺乏透明度,容易给予不合理的采购决策和不当的行为。
为了解决这个问题,企业可以建立完善的采购流程和相应的管理制度,明确采购目标和标准,并确保采购决策的透明度和合理性。
采购过程中存在着信息不对称的问题。
供应商通常比采购方更了解市场和产品信息,他们可能会利用这个信息优势获取更高的利润和更有利的合同条款。
为了解决这个问题,采购方可以加强对市场和产品信息的调研和了解,建立稳定的供应商关系,通过定期的访谈和评估,获取更准确的市场信息,从而提高议价能力和获取更优惠的合同条款。
另外,采购过程中存在着采购风险的问题。
采购决策涉及到众多因素,包括市场价格波动、供应商信誉风险、物流运输风险等,如果没有有效地管理这些风险,企业可能会遭受损失。
为了解决这个问题,企业可以制定完善的采购风险管理计划,对潜在的风险进行评估和监控,并采取措施减少和规避风险的影响,例如多样化采购渠道、建立备用供应商等。
采购过程中存在着合同管理不规范的问题。
合同是采购交易的重要依据,合同管理的不规范可能导致交付时间延迟、质量问题以及纠纷的发生。
为了解决这个问题,企业可以建立合同管理体系,明确合同的签订和履行流程,确保合同条款的合理性和合法性,并加强对合同执行的监督和评估,确保供应商按照合同要求履行义务。
采购管理中缺乏有效的绩效评估和供应商管理也是一个常见问题。
缺乏有效的绩效评估和供应商管理,企业难以了解供应商的能力和表现,并根据实际情况进行相应调整。
为了解决这个问题,企业可以建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估和排名,以便更好地选择和管理供应商。
解决企业采购管理中的问题的解决方案
解决企业采购管理中的问题的解决方案企业采购管理在现代商业环境中具有重要的地位,它涉及到采购决策、供应商选择、供应链管理等方面,直接影响到企业的运作效率和利润水平。
然而,在实际操作中,企业采购管理面临着一些常见的问题,如供应链不稳定、采购流程复杂、库存管理不合理等。
为了解决这些问题,我们提出了以下几点解决方案。
一、建立稳定的供应链合作关系供应链管理的稳定性对于企业的采购管理至关重要。
一个不稳定的供应链会导致供应短缺、交货延迟等问题,从而影响到企业的生产计划和客户满意度。
为了解决这个问题,企业应该与供应商建立长期稳定的合作关系,采取定期评估与沟通机制,共同解决可能存在的问题,提高供应链的稳定性。
二、优化采购流程采购流程的复杂性往往会导致采购管理效率低下和成本增加。
为了解决这个问题,企业可以考虑引入采购管理软件,并进行流程优化。
通过建立电子采购平台,实现采购流程的自动化和信息的实时共享,可以提高采购效率、降低采购成本。
此外,还可以对采购流程进行分析,找出繁琐冗余的环节,并进行精简和优化。
三、合理管理库存库存管理对于企业的采购管理至关重要。
不合理的库存管理往往会导致资金占用过高、库存过剩和滞销等问题。
为了解决这个问题,企业可以采用先进的库存管理技术,如基于需求预测的库存管理和即时库存监控等。
通过合理预测客户需求、灵活调整采购计划和加强库存监控,可以达到库存最优化的目标,降低库存成本,提高资金利用率。
四、加强供应商管理供应商管理是企业采购管理中的一个重要环节。
一个优秀的供应商可以提供高质量的产品和服务,同时也能够为企业创造更多的价值。
为了解决供应商管理中存在的问题,企业可以建立供应商评价和分类体系,对供应商进行定期评估,并与供应商保持良好的沟通,以确保供应商的稳定性和质量可控性。
五、引入新技术提升采购管理水平随着信息技术的快速发展,企业可以利用新技术来提升采购管理水平。
比如,企业可以运用大数据分析技术对采购数据进行挖掘和分析,以辅助采购决策和优化供应链。
采购流程及采购流程管理提问什么问题
采购流程及采购流程管理提问什么问题1. 采购流程的概述采购是企业运作的核心环节之一,采购流程的规范和高效性直接关系到企业的成本控制和竞争力。
采购流程通常包括需求确认、供应商筛选、询价比价、合同签订、采购执行、验收付款等环节。
在整个采购流程中,各个环节的科学管理和有效沟通都至关重要。
2. 采购流程管理的重要性采购流程管理是保障企业采购活动正常运转和风险控制的关键,合理的采购流程管理可以提高采购效率,降低采购成本,并且有助于建立长期稳定的供应链关系。
而没有规范的采购流程管理可能导致资源浪费、采购合规性问题、供应商风险等一系列问题。
3. 采购流程及采购流程管理需要考虑的问题在制定或审视采购流程及采购流程管理时,需要考虑的问题有很多,以下是一些常见问题:•采购流程的合理性:采购流程是否紧贴企业实际需求,是否能够准确反映采购活动的整体情况?•流程节点的设置:采购流程中各个节点的设置是否合理,是否存在多余繁琐的环节?•信息共享与沟通机制:流程中信息的流转是否顺畅,部门之间沟通协作是否顺畅?•供应商管理:流程中对供应商的筛选、评估、管理机制是否健全?•风险控制:流程中是否有足够的风险防范措施,如何应对采购中可能出现的风险?•绩效评估:采购流程的执行效果如何评估,有无量化指标和评估体系?•政策合规性:采购流程是否符合相关的法律法规和企业内部政策要求?•技术支持与监控:是否有适当的技术系统支持和监控手段,以提高采购流程管理效率?4. 结语总之,采购流程及采购流程管理是企业运营管理中不可或缺的一环,通过不断优化流程和管理,可以提高采购效率,提升组织整体竞争力。
在审视和设计采购流程时,需要不断反思并解决上述提到的问题,才能有效地优化采购流程,为企业创造更大的价值。
采购管理中容易出现的问题
采购管理中容易出现的问题1. 采购流程不明确在采购管理中,一个常见的问题是缺乏明确的采购流程和规范。
这可能导致混乱、低效和不合规的采购活动。
为解决这个问题,组织需要明确并建立一套规范的采购流程,包括采购需求确认、供应商评估、报价比较、合同签订等环节。
同时,明确各环节的责任和权限,确保采购活动的透明度和可追溯性。
2. 供应商选择不当另一个常见的问题是在采购过程中选择了不合适的供应商。
这可能导致交付延迟、质量问题、价格过高等风险。
为避免这个问题,采购团队应该进行供应商评估和审查,考虑供应商的信誉、财务状况、生产能力、质量管理等方面的信息。
同时,在选择供应商时要进行充分的比较和分析,综合考虑价格、质量、交货周期等因素,确保选择最适合的供应商。
3. 采购合同管理不善采购合同是采购管理中不可或缺的一部分,但在实践中常常出现合同管理不善的问题。
合同管理不善可能带来的问题包括:合同变更不及时、合同履行不规范、合同纠纷产生等。
为解决这个问题,采购团队应该建立有效的合同管理制度,明确各方的权责,规范合同的签订、变更和履行流程,确保合同的合规性和执行力。
4. 采购需求识别不准确另一个常见的问题是采购需求识别不准确。
这可能导致采购成本增加、库存积压或供应不足的问题。
为解决这个问题,采购团队应该与需求方充分沟通,明确需求的具体细节,包括数量、质量要求、交货时间等。
同时,采购团队还应该充分了解市场情况,对市场供应能力和价格进行评估,以便准确识别和规划采购需求。
5. 风险管理不全面在采购管理中,风险管理是一个重要的环节。
但很多组织在采购过程中往往忽视了一些风险,例如供应商破产、原材料价格波动、采购合同纠纷等。
为解决这个问题,采购团队应该对采购活动可能面临的各种风险进行全面的识别和评估,制定相应的风险应对策略,例如建立备用供应商、签订采购合同中的风险条款等。
6. 数据管理和信息共享不规范在采购管理中,数据管理和信息共享的规范性往往被忽视,这可能导致信息流失、决策缺乏依据等问题。
物资采购管理常见问题分析
物资采购管理常见问题分析1. 物资采购管理的背景和重要性物资采购管理是指对企业所需的各类物资进行规划、采购、供应商管理以及库存控制等一系列活动的管理。
物资采购管理直接关系到企业的运营效率和成本控制,合理的物资采购管理可以帮助企业降低采购成本,提高供应效率,确保物资的及时供应和质量保证。
在物资采购管理过程中,会存在一些常见的问题,需要合理分析和解决,以确保物资采购管理的顺利进行。
2. 物资采购管理的常见问题2.1 供应商选取和评估问题选择合适的供应商是物资采购的首要任务,但在实际操作过程中,会存在以下问题:•供应商不可靠:存在供应商履约能力差、质量问题频发等情况,给企业带来一系列的风险和损失。
•供应商评估不全面:企业在进行供应商评估时,往往只注重价格因素,而忽略了供应商的稳定性、服务水平和创新能力等因素。
2.2 采购需求不清晰问题采购需求不清晰是物资采购管理常见的问题之一,主要表现在:•缺乏明确的规格和要求:在物资采购计划中,往往没有精确描述物资的规格、质量和数量要求,导致采购结果与实际需求不匹配。
•采购需求变动频繁:企业采购需求变动频繁,导致采购计划难以稳定,从而增加了管理难度和成本。
2.3 供应链风险和库存管理问题在物资采购管理中,供应链风险和库存管理问题也是常见的挑战:•供应链中断风险:供应链中的任何一环出现问题,都可能导致物资供应的中断,从而影响企业的生产进程和效益。
•库存过高或过低:对供应链中各个环节的库存管理不当,可能造成库存过高或过低,带来资金占用和资金短缺的问题。
2.4 采购流程不规范问题采购流程的规范化是确保物资采购管理高效运行的关键:•采购流程混乱:企业采购流程不规范,导致各个环节存在混乱,流程周期长、效率低下。
•采购流程控制不严格:缺乏对采购流程的有效控制和监督,容易出现违规行为和贪污腐败现象。
3. 物资采购管理常见问题的解决方法针对上述常见问题,可以采取以下解决方法:•对供应商进行全面评估:除了价格因素外,还需考虑供应商的履约能力、质量管理能力和服务水平等因素,从而选择可靠的供应商。
采购存在的主要问题原因分析
采购存在的主要问题原因分析采购是企业中非常关键的一项活动,能够直接影响到企业的运营和发展。
然而,采购过程中常常出现一些问题,如供应链延误、成本控制不当、供应商选择不当等,这些问题会导致企业承担额外的成本,并可能影响到企业的整体运作。
为了更好地了解采购存在的主要问题原因,并提出相应的解决方案,本文将对采购存在的主要问题进行分析和归纳。
首先,供应链延误是采购中常见的问题之一。
供应链延误一般是由于供应商无法按时交货造成的。
这可能是由于供应商生产线出现故障,原材料供应不足,或者运输过程中出现意外等情况所致。
供应链延误会给企业带来很多困扰,如生产计划的推迟、库存堆积等。
解决这个问题的关键在于与供应商建立良好的沟通渠道,确保及时了解供应商的生产进程,并在可能的情况下提前进行预警和调整。
其次,成本控制不当也是采购中常见的问题之一。
在采购过程中,如果企业没有有效地进行成本控制,很容易导致采购成本过高。
成本控制不当的原因可能有很多,如没有与供应商进行有效的谈判、没有充分比较不同供应商的价格、没有进行有效的合同管理等。
为了解决这个问题,企业需要加强采购团队的专业能力,提高谈判技巧和合同管理能力,并建立一套有效的供应商评估和选择体系,以降低采购成本。
此外,供应商选择不当也是采购中一个非常重要的问题。
供应商选择不当会给企业带来很多不利影响,如供应不稳定、产品质量问题等。
供应商选择不当的原因可能是由于企业没有对供应商进行充分的调查和核实,或者是没有进行有效的供应商评估和选择。
为了避免这个问题,企业需要建立一套有效的供应商评估和选择体系,对供应商的经营情况、质量保证体系、交货能力等进行全面考察,并与供应商进行充分的沟通和互动,以确保供应商能够满足企业的需求。
最后,采购存在的主要问题还包括采购流程不规范、内部协调不畅等。
采购流程不规范可能导致采购中出现审批流程混乱、信息不透明等问题,而内部协调不畅可能导致各个部门之间的信息传递出现问题,进而影响到采购的执行。
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目前在企业的采购管理中最常见问题主要有以下几种:⏹没有明确的采购策略,例如缺乏对采购需求分析,对供应商的培养等;⏹没有注重长期供应商关系管理,例如从关注谈判向建立战略伙伴关系转变,从一味压价向建立互赢和激励机制转变;⏹没有把采购管理上升到战略性高度考虑,例如采购策略和合作伙伴的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分,新产品的开发和改善应与战略供应商保持自始至终的合作;⏹集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化,例如货源的整体布局与配送、生产和销售网络的最优化配置;⏹缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策什么是战略采购?战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程,不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。
战略采购充分平衡企业内部和外部的优势,以降低整体供应链成本为宗旨,涵盖整个采购流程,从原料描述直至付款的全程管理。
包括以下几个重要原则:1.总体拥有成本考虑——战略采购的基本出发点成本最优往往被许多企业误解为价格最低,这是错误的。
采购的决策影响着后续的原料运输、调配、维护、调换,乃至长期产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估,例如,由于特定采购原料或设备带来的配套原料和设备的获取、安装、维护、运作和清理成本等。
在进行总体成本评估时,不妨尝试先用以下这个简化的方法考虑:总体拥有成本=价格+使用成本+管理成本。
2.建立坚实谈判基础——事实和数据信息谈判不是一味压价,而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。
总体成本分析、供应商评估、市场评估等为谈判提供了有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个谈判的进程和主动权。
3.战略合作关系——互赢互赢理念在战略采购中也是不可或缺的因素。
许多先进的国际企业都建立了供应商评估、激励机制,与供应商建立长期的合作关系,确立互赢的合作基准。
例如帮助供应商优化运输计划,承诺最低采购量和价格保护等。
4.权力制衡企业和供应商都有其议价优势,如果对供应商所处的行业、供应商业务战略、运作、竞争优势、能力等有充分的认识,就可以帮助企业发现机会改善其目前的权力制衡地位。
越来越多的企业在关注自己所在行业的发展同时,开始关注延伸供应链上相关行业的前景,考虑如何利用供应商的技能来增强自己的市场竞争力。
战略采购的主要方式1.集中采购通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。
许多国内企业纷纷建立集中采购部门或货源事业部,对集团的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理,一定程度上减少了采购物品的差异性,提高了采购服务的标准化,减少了后期管理的工作量。
但集中采购也增加了采购部门与业务部门之间的沟通和协调的难度,增加了后期调配的难度。
对于地区采购物品差异性较大的企业来说适用性较小。
2.扩大供应商基础通过扩大供应商选择范围,引入更多的竞争,降低采购成本。
跨国企业纷纷涉足中国,将中国作为原料采购中心和制造中心,就是一个例证。
但对于某些核心生产和服务机构的原料/产品企业来说,往往会与少数战略合作伙伴建立长久关系,在保护核心技术的专有性的同时,也便于共同进行新产品/服务的开发和改良。
3.优化采购流程和方式在将“采购量”和“供应商”数量这两个硬的客观影响采购成本因素进行优化之后,进一步成本降低空间转向软的管理优化方面。
例如:通过招投标方式引入竞争,充分发挥公开招标中供应商之间的博弈机制,科学公正的选择最符合自身成本和利益需求的供应商;通过电子化采购方式降低采购处理费用;通过科学的经济批量计算合理安排采购频率和批量降低采购费用和仓储直接和间接成本;以及对供应商提供的服务和原料进行有选择的购买。
事实上供应商提供的任何服务都是有价格的,以直接或间接形式包含在价格中,所以企业可以将其细分,选择所需的原料及配套服务,以降低整体采购成本。
4.原料/产品/服务的标准化在产品/服务设计阶段就充分考虑未来采购、制造、储运等环节的运作成本,提高原料、工艺和服务的标准化程度,减少差异性带来的后续成本。
这是技术含量更高的一种战略采购,是整体供应链优化的充分体现,但技术可行性往往是一大障碍。
面对家电行业残酷的价格大战,企业已进入微利时代。
今后如何生存和发展?新的利润空间在哪里?战略采购:请助家电业一臂之力艾芳如今,家电行业如火如荼的价格战,让许多企业伤痕累累陷入了成本上升、利润“缩水”的窘境之中。
企业除了从科技创新、精简机构、挖潜改造中获取收益外,还能从哪里“挖金”?据一项统计表明,目前我国大部分企业零配件供应主要来自外部采购,这部分费用占企业总支出费用的60%—80%,因此这部分费用哪怕是微量减少都将对企业有着至关重要的影响。
但长期以来,大多数企业却忽视了这一点。
有关专家提醒,企业应把采购管理提升到一个战略的高度引起关注。
企业成本攀升、利润滑坡近年来,随着我国家电产业进入成熟期,生产过剩竞争压力增强,产品的市场价格日益下降,微利时代已经到来。
据中国轻工业信息中心对中国家电行业十几家有代表性的优秀企业集团的跟踪调查,自90年代中期以来,企业的成本费用对销售收入的比率在逐年上升。
1996年平均值为83.45%,1999年已上升至90.92%,四年间上升了7.5%。
今年1月—5月的情况继续发展,已上升至约95%。
而同期企业销售利润率与成本费用利润率在逐年下降。
例如,上述企业1996年时销售利润率的平均值为8.17%,1999年降至5.0%,四年间下降了3.17%;成本费利用率也由1996年时的平均值8.85%降至1999年时的5.5%,四年间下降了3.35%。
由于激烈的市场竞争,这期间家电企业用于广告的投入也在逐年增长。
根据有关权威机构的调查,我国电器行业(包括白色电器与褐色电器)1997年较1996年广告投入增长48.4%,达到65亿元;1998年又继续上升21.5%,达到79.02亿元。
连续数年在各行业中居于前列。
随着企业各项费用投入的增加,销售成本也是“水涨船高”。
据一项家电调查表明,一些著名的空调器企业近年的利润率也仅有5%左右。
从采购管理挖掘赢利空间在美国、欧洲等发达国家,正是在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的80年代中期,采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视。
一般人认为,中国制造业占有劳动力价格低廉的优势,但是这话只是说对了一半。
事实上,在制造业中,劳动力的加工费用在成本构成中的比例相当小,竞争力的作用也是相当有限的。
据中国轻工业信息中心胡晓红介绍,家用电器行业中的成本构成大致可分为:经营成本+间接人工+直接人工占35%,外购的原材料占65%。
近年来成本控制问题已经引起企业重视,很多企业已经根据产业进入成熟期的市场需求状况进行了结构调整,但通过精简机构节支效果毕竟有限,而改进采购管理将有更大节支空间。
因此,加强管理将使劳动力价格低廉的优势尽快转化为产业的竞争力。
中国轻工业信息中心统计显示,中国白色电器产品(以大电器为主)每年的成本支出费用在1000亿元以上,其中用于外购原材料的费用至少在600亿元以上。
如果能够通过改善采购管理节支哪怕10%,每年的节支空间也将达到60亿元,而在市场不景气的情况下节支本身的意义便等同于创造利润。
当今,一些世界500强的公司通过运用战略采购方法有效地改变企业的财务状况,不断优化供货商组合,对于提高企业的竞争力发挥了重要的作用。
据美国科尔尼公司介绍,他们曾为世界500强中的2/3企业进行战略采购,一般可以把采购成本降低10%—15%。
科尔尼为美国著名大型百货集团西尔斯公司进行战略采购服务,对公司业务内容包括家用电器、电子电讯消费品、建材等数十类产品,进行综合性采购管理改进和战略性采购,平均每类产品采购成本减少5%—15%,使这家百年老企业从破产边缘重新获得新生。
在过去已有战略采购项目中,科尔尼公司协助全球许多企业在总值620亿美元年支出中节约了100多亿美元。
他们最经典的经验是:企业应不断更新供应商,采用多个供应商会使他们互相竞争,从而使采购成本趋于合理,获得可观的经济效益。
目前,我国由于市场化水平与管理水平滞后,在采购与供应管理方面很多企业还未给予足够的重视。
据了解,一些企业为达到控制采购成本的目的采取招标采购、比较采购、集中采购等方法,其“眼光”只盯在对供货商压低采购价格上。
而欧美企业在实施战略采购的过程中,则通过不断完善供货质量、降低成本、提高效率等方面,最终实现整个产业链逐步优化。
现在我国相当多的企业采购业务主要流于日常工作,还未曾把采购管理提高到影响企业竞争力的高度来认识;缺少先进的采购管理新技术;对供应商特别是全球优秀供应商缺乏了解等都是影响企业采购效率提高的重要因素。
我国采购管理误区在哪?业内专家胡晓红指出,目前我国企业在采购管理中的误区主要有两点。
首先,随着全球经济一体化的发展趋势日益明显,跨国公司全球采购已成为其重要的组成部分,这种全球采购的趋势也将影响中国企业的发展。
同时,也为中国的专业化制造企业开拓国际市场带来机遇。
其次,在新经济影响下,电子商务风靡全国。
许多家电企业纷纷“触网”,网络上的产品、价格、供应商一目了然,市场透明度提高,产品优胜劣汰,大大降低了采购成本。
据科尔尼对欧洲电子商务企业的调查显示,电子采购平均能有效削减采购成本10%以上。
同时,供应商可获得10%—15%的销售增长。
但企业如果不从根本上提高各方面管理水平,即使拥有再先进的手段,企业依然不能改变竞争力低下的弊病。
现在我国一些企业采购管理更多地从利己的角度出发,缺乏长远发展的眼光培养与供货商的战略合作关系。
如此发展下去会使供货商丧失不断发展的“源泉”。
更有甚者,个别知名企业以大压小,霸气十足,挟名气而挤压供货商,长期巨额拖欠供货商货款,向供货商转移自己的财务危机,这种“杀鸡取卵”的做法对行业带来的危害将是毁灭性的。
在电器行业,事实上一些关键配件的性能与质量起着至关重要的作用,整机厂如果离开这些关键配件的支持根本无法生存。
有关专家特别强调,在我国加入WTO后,企业间的竞争焦点将集中于对供应链和经销渠道的争夺。
因此,今后企业都将面临进一步整合供应链管理,降低经营成本的压力,提高采购品的质量和售后服务水平,与供应商建立长期、互惠互利的战略伙伴关系,使这些企业最终建立成本和利润优势,并获得新的市场竞争力。
在市场竞争激烈的今天,从采购管理中“挖金”,我们的企业岂能坐失良机团公司以战略采购推进"三分四层"战略系列报道之一:刷新理念:将战略思维输入采购全过程2001年,一个陌生的名字---科尔尼咨询公司进入一拖人的视野,科尔尼"布道"9个月后,又悄然而去,然而,这一进一出,却给一拖的管理理念和思维方式带来了深刻的变化,变化之一便是战略采购的应运而生。