出库单证流转图绘制

实训项目出库单证流转图绘制

一、实训目的

商品出库是仓储作业过程中的最后一个环节。为了保证出库工作的有序进行，需要出库工作人员严格按照出库业务流程进行。通过本次实训，学生能全面掌握出库作业流程及单证流转过程，提高出库作业的准确率。

二、实训任务

一力物流有限公司接到一客户的通知，将于2009年5月12日来公司仓储部提取部分储存的食用油，出库商品信息见下表,公司出库管理员受理该项业务后，即安排办理出库事宜。试结合该笔出库业务，填写相关单据，并绘制一张出库单证流转图。

三、实训道具

1．纸箱18只，10只注明是金龙鱼食用调和油、2只金浩茶油、6只鲁花花生油2．1000mm×1200 mm标准规格塑料托盘1只；

3．小推车1辆；

4．仓单、提货单、出库单、作业通知单、发货单、发货清单、食用油储存档案、发货专用章。

四、实训时间

2学时

五、实训场所

物流实训室

六、实训指导

第一步

将全班同学进行分组，1组5人。其中1人充当提货人、1人充当出库业务受理员、1人充当保管员、1人充当复核员、1人充当作业人员，以小组为单位完成该项实训任务。

第二步

1．由出库业务受理员根据发货单和作业通知单，将发货单和客户储存的食用油档案转给保管员。

2．保管员根据发货单和食用油档案核对要出库的该批色拉油，并与作业人员联系，现场备货，核对无误、手续完备后装车，并与提货人清点交接。按照实发数量及有关内容填写发货单，转复核员进行实务复核。

第三步

复核员根据发货凭证，现场核对凭证号、实发数量、规格型号、储存货位、存货数量等，确认无误后签字，将所有单证退给保管员。

第四步

保管员在复核后的发货单诸联上加盖“发货专用章”，并将发货情况录入计算机中。

如客户已办理结算和交费（即发货单上有收费收讫章）的，保管员将发货单的第二联（出门证）、发货清单第二联（随货通行）交提货人作为出库凭证；发货单第一联、发货清单第一联及食用油档案转交业务受理员存档。

如客户未办理结算和交费的，保管员将发货清单第一、第二联及色拉油档案返给收费员。收费员结算、收费、盖章，打印发货清单第一、第二联后，将发货单第二联（出门证）、发货清单第二联及随货资料等交提货人出库，将发货单第一联、发货清单第一联及食用油档案返回业务受理员。

第五步

业务受理员对保管员和收费员返回的发货第一联和发货清单第一联审核无误后，发货单第一联归档留存；根据实发数量填写仓单分割单，发货清单第一联经签字、盖章后返给存货人。

至此，出库业务完结。

第六步

绘制出库单证流转程序图。

七、考核标准

附录一：仓单

附录二：提货单

提货单位：提货日期：年月日

负责人：（签字）制单：（签字）经办人：（签字）

附录三：出库单

客户名称：储存凭证号码：

发货仓库：出库方式：发货日期：出库单号码：

本单一式四联，第一联存根；第二联仓库留存；第三联财务核算；第四联提货人留存

附录四：发库单

出库单号码：发货单号码：

提货单位：发货日期：年月日

本单一式二联，第一联仓库留存；第二联出门证

附录五：作业通知单

作业通知单

仓储部：

兹有公司前来提货，请根据《发货单

出库准备。

×××

年月日

附录六：发货清单

收货单位：年月

日第号

本单一式二联，第一联仓库留存；第二联随货同行

附录七：货物资料卡