礼品管理办法
礼品、宣传品管理办法
礼品、宣传品管理办法(总5页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除光大金融租赁股份有限公司礼品、宣传品管理办法第一章总则第1条为加强本公司礼品、宣传品的管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，在公司现有管理制度相关规定基础上特制定本办法。
第2条办公室为公司礼品、宣传品的集中管理部门，实行预算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护、分开核算、统一处置原则。
第3条本办法中礼品是指公司集中采购的用于维护客户关系及招持客户所需的物品；宣传品是指公司用于对外公开宣传所需的用品，一般指带公司标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷品及单价不超过100元的用于公众宣传的小礼品。
第二章预算管理第4条办公室于每年11月底之前根据公司及各部门实际需求情况制定礼品及宣传品的需求计划并提出相关科目费用预算。
第5条计划财务部负责审核预算内容并纳入公司整体预算并报总裁办公会、公司董事会、股东大会审议通过。
办公室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。
第三章采购第6条礼品和宣传品由办公室负责统一采购，礼品的采购由办公室行政后勤岗负责发起；宣传品的采购由办公室宣传岗发起。
第7条采购应遵循节约、高效、均衡原则，确保业务需要。
第8条在具体实施采购时，采购经费的支出需按公司现有财务管理制度执行；供应商的选择需按公司集中采购管理办法要求执行。
第四章入库第9条办公室设置库管员专岗，负责库房管理。
办公室所购买物品，无论类别和金额大小，采购人员均应在收到物品当日及时办理入库手续。
入库时填写入库单。
入库单一式三联，一联采购人留存、一联库管员留存；一联计划财务部作为会计记账留存。
计划财务部留存联由采购人员报销时提交计划财务部。
第10条库管员收到入库物品后应按入库单清点实物、按物品类别及时归类保管，并根据入库单做好库存品入库台账。
第五章领用第11条礼品的领用规则：礼品领用需填写礼品领用申请表（格式见附件），领用部门负责人签字后，提交办公室库管员核算金额、根据金额大小走签批流程。
礼品管理办法
礼品管理办法1目的和适用范围1I目的为适应公司经营活动或公务活动之需，进一步规范礼品的采购、申领流程，降低公司费用成本，根据XX软件《礼品管理办法》(xx00N020),结合XX实际，特制订本管理办法。
1.2适用范围本办法适用于XX公司各职能部门、分公司的礼品采购、申领及相关管理。
各子公司结合自身情况制订不高于本办法费用标准的实施细则。
2礼品的定义礼品是指在公司的经营活动或公务活动中，为表达心意，促进了解，增进友谊，传递企业文化、公司形象和专业特色，并具有一定纪念意义的物品。
3管理原则集中归口，快速响应，规范操作，成本自担。
4职责分工4.1综合管理部是礼品的采购、审核和统计的归口管理部门。
4.2财务评价部是礼品费用管理、核算部门，并对各职能部门、发布日期:xxOO2O实施日期:分公司费用使用情况进行检查、考核。
4.3各职能部门、分公司是礼品的申领、发放和所申领礼品的费用承担部门。
5操作流程5.1礼品的采购5.1.1综合管理部结合宏观经济形势和公司经营预测等因素，遵循“体现形象，价格适中，货比三家”的原则，统一采购并预备适量品种和数量的礼品，以利于相关部门急需时选择、领取。
原则上，其他任何单位不得自行采购礼品。
如遇特殊情况，该单位须立即与综合管理部沟通一致后操作，同时填报《XX礼品申购审批单》（附件xx002001）,履行审批手续。
5.1.2财务评价部对各职能部门、分公司礼品费用使用情况进行检查，如发现职能部门、分公司私自采购礼品，其费用不得报销。
5.2礼品的申领5.2.1各职能部门、分公司按照业务需要申领礼品，申领人在申领前填写《xx申领礼品单》（附件χx002002）,申领礼品总金额在3000元（含）以内的由申领单位负责人及综合管理部负责人审核；申领礼品总金额在3000元以上的需报公司总经理审批。
5.2.2单份礼品标准应控制在600元以内。
5.3礼品的发放各职能部门、分公司对礼品发放应符合国家相关法律法规及廉洁从业相关规定。
礼品管理制度_范本
礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作，维护公司形象，防止利益冲突，确保公平、公正、公开的礼品赠送行为，根据国家法律法规及相关规定，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。
第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则，确保礼品赠送行为不违反国家法律法规，不损害公司利益，不涉及不正当竞争。
第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品，是指在公司经营活动中，为增进业务往来、友谊与合作，向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。
第五条礼品的分类礼品分为两类：一类是正常业务往来的礼品，如宣传册、样品、纪念品等；另一类是额外赠送的礼品，如节日礼品、慰问礼品等。
第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送，由部门负责人审批；2. 额外赠送的礼品，需经公司总经理审批。
第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行，确保受赠人的公平性。
第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元；2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。
第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品，需及时向部门负责人报告，并在礼品登记簿上予以登记。
第十条礼品处理1. 员工收到的礼品，如价值不超过人民币200元，且不影响公正执行公务的，可自行处理；2. 如礼品价值超过人民币200元，或可能影响公正执行公务的，需上交公司统一处理。
第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查，确保本制度的贯彻执行。
第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，涉及违法的，将移交有关部门处理。
第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有礼品管理制度与本制度不符的，以本制度为准。
第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。
通过以上条款，本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为，防止利益冲突，确保公司运营的公平、公正、公开。
礼品的管理制度
礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理，提高礼品使用效率，合理控制礼品成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工在工作中使用和领取的各类礼品。
第三条公司礼品管理应遵循合规、精简、高效和公平的原则。
第二章礼品的种类第四条公司礼品种类主要包括但不限于：1. 商务用品：如笔记本、签字笔、名片夹等；2. 会议用品：如文件夹、笔记本、礼品袋等；3. 节日福利：如年终大礼包、节日礼品等；4. 大型活动奖品：如员工节、年会抽奖奖品等；5. 礼品卡：如购物卡、餐饮卡等；6. 定制礼品：如定制纪念品、礼品定制等。
第五条公司礼品的种类和数量由相关部门和负责人根据实际情况进行调整和管理。
第三章礼品采购管理第六条公司礼品采购应符合公司采购管理规定，采购部门负责礼品的供应商选择和采购订单的签订。
第七条礼品供应商应具备合法经营资质和良好的信誉，提供具备质量保证的产品。
第八条礼品采购应要求供应商提供产品质量检测报告，确保礼品的安全和质量。
第九条礼品采购应充分考虑成本效益，合理控制采购预算，避免浪费。
第十条礼品采购应及时供应，满足公司各部门的需求。
第四章礼品使用管理第十一条公司员工在使用礼品时应遵循礼品使用规定，保持礼品的完好和使用寿命。
第十二条公司礼品应按照规定用途和范围使用，不得私自挪用或转让。
第十三条公司员工在使用礼品时应注意合理使用，避免浪费。
第十四条公司礼品的使用记录应及时进行登记和报备，确保礼品使用的透明和规范。
第五章礼品库存管理第十五条公司应建立健全礼品库存管理制度，对礼品库存进行统一管理。
第十六条礼品库存应进行定期盘点和清查，确保库存数据准确无误。
第十七条礼品库存管理应采用先进的管理方式和技术手段，提高库存管理的效率。
第十八条礼品库存管理应以节约空间和提高使用效率为目标，避免库存过多造成浪费。
第六章礼品发放管理第十九条公司礼品的发放应遵循规范和公平原则，按照相关规定进行发放。
第二十条公司礼品的发放应进行登记和备案，确保礼品发放的合理和规范。
公司本部礼品管理办法
公司本部礼品管理办法1. 引言在公司经营发展的过程中，礼品是一种常见的商务交往方式。
为了规范公司本部礼品的管理，提高礼品使用的效率和公正性，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司本部所有员工参与的礼品活动和礼品管理工作。
3. 礼品的定义和分类3.1 礼品的定义礼品是公司为了商务目的而采购、颁发或赠送的物品或服务。
3.2 礼品的分类礼品根据性质和用途可以分为以下几类： - 促销类礼品：用于推广公司品牌、产品或服务，并吸引潜在客户。
- 管理类礼品：用于鼓励和奖励公司的管理层，表彰其卓越的工作成果。
- 员工激励类礼品：用于激励和激励员工，提高员工的幸福感和工作积极性。
- 合作伙伴类礼品：用于感谢和奖励与公司合作良好的合作伙伴。
4. 礼品管理的流程4.1 礼品采购礼品采购由采购部门负责，采购部门应根据公司预算和需要制定采购计划，并与供应商进行有效协商。
采购部门还需要与其他相关部门合作，确保礼品的品质和数量符合要求。
4.2 礼品库存管理公司应建立礼品库存管理系统，记录库存礼品的种类、数量、购买日期等信息，并进行定期盘点。
库存礼品的分发需经过授权人员的批准，确保礼品的合理利用和控制风险。
4.3 礼品颁发和登记礼品颁发应通过正式的文件或邮件通知方式，确保礼品的赠送目的明确。
颁发礼品后，受礼人和赠礼人应在礼品登记簿上进行签字确认，并留存相关记录备查。
4.4 礼品追踪和使用反馈公司应建立礼品使用反馈机制，定期了解礼品的使用情况和效果，并根据反馈做相应的调整和改进。
5. 礼品管理的原则5.1 公平公正原则公司应建立公平公正的礼品管理机制，避免因官僚主义、个人偏好等因素导致不公平的情况发生。
5.2 节约原则公司应合理利用有限资源，避免浪费和过度购买，并鼓励员工节约使用礼品。
5.3 合规原则礼品管理应符合公司的伦理准则和法律法规，避免贿赂行为和其他违法违纪行为发生。
6. 礼品管理的责任分工6.1 部门主管部门主管应对本部门礼品的采购、库存和使用情况负责，并严格按照公司制定的礼品管理办法执行。
公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为加强公司礼品管理，规范礼品采购、使用和赠送行为，提高公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章礼品采购第四条礼品采购需符合国家法律法规，不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。
第五条礼品采购前，需经部门负责人审批，并提交采购申请，内容包括礼品用途、数量、规格、预算等。
第六条礼品采购应选择具有合法经营资格的供应商，确保礼品质量。
第七条礼品采购价格应合理，不得高于市场同类产品价格。
第八条礼品采购完成后，采购部门应将采购清单、发票、合同等相关资料报送财务部门审核。
第三章礼品使用第九条礼品主要用于公司内部员工表彰、慰问、业务合作、客户关系维护等。
第十条礼品使用需遵循以下原则：（一）公平、公正、公开，不得以权谋私，不得滥用职权。
（二）适度、合理，不得超出正常业务需求。
（三）不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。
第十一条礼品使用需经部门负责人审批，并填写礼品使用登记表。
第十二条礼品使用后，需将礼品使用登记表报送人力资源部门备案。
第四章礼品赠送第十三条礼品赠送需遵循以下原则：（一）符合国家法律法规，不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。
（二）适度、合理，不得超出正常业务需求。
（三）不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。
第十四条礼品赠送需经部门负责人审批，并填写礼品赠送申请表。
第十五条礼品赠送申请表需包括以下内容：（一）赠送对象、用途、数量、规格、预算等。
（二）赠送原因及必要性。
（三）预计效果。
第十六条礼品赠送完成后，需将礼品赠送申请表报送人力资源部门备案。
第五章监督与检查第十七条公司设立礼品管理制度监督小组，负责对礼品管理制度执行情况进行监督检查。
第十八条监督小组定期或不定期对礼品采购、使用、赠送等情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十九条对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等处分。
礼品管理领取管理制度
礼品管理领取管理制度一、总则为规范礼品的管理和领取行为，保障公司利益，提高员工的积极性和工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、礼品管理1、礼品种类：公司提供各种类型的礼品，包括红包、礼金、实物礼品等。
2、礼品准备：公司将根据员工绩效考核和工作表现，定期进行礼品准备，以满足员工需求。
3、礼品保管：公司将设立专门的礼品存放处，由指定的人员进行管理，确保礼品的安全和完整。
4、礼品使用：公司员工获得礼品后，必须履行相关手续，签署领取证明，使用期限和用途均应符合规定。
四、礼品领取1、领取资格：员工可以通过优秀表现、节假日、生日等方式获得领取资格。
2、领取方式：员工可以通过填写申请表格，经相关部门审批后领取礼品。
3、领取标准：根据员工的不同情况和需求，公司将制定不同的礼品标准，确保公平合理。
4、领取时间：公司将设定礼品领取时间，要求员工在规定的时间内进行领取。
五、监督管理1、监督责任：公司将设立专门的监督管理部门，对礼品的管理和领取情况进行监督。
2、监督方式：公司将采取定期抽查、巡查等方式，对礼品的管理和领取情况进行严格监督。
3、监督措施：对于违反礼品管理领取管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，并追究相关人员的责任。
六、奖励和惩罚1、奖励措施：对于在礼品管理和领取中表现出色的员工，公司将给予相应的奖励，包括表彰、激励金等。
2、惩罚措施：对于违反礼品管理领取管理制度的行为，公司将给予相应的惩罚，包括警告、扣减奖金等。
七、附则1、本制度自发布之日起生效。
2、公司保留对本制度的最终解释权和修订权。
以上就是礼品管理领取管理制度的内容，希望全体员工能够严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
公司礼品日常管理制度
公司礼品日常管理制度一、总则1. 为了加强公司礼品管理，规范礼品的采购、发放和使用，提高公司的形象和员工的工作积极性，特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有员工，适用于公司为员工提供的各类礼品。
3. 公司礼品的种类包括但不限于年会礼品、节日礼品、奖励礼品等。
4. 公司礼品的采购、发放和使用必须遵守国家法律法规和公司规定。
二、礼品采购1. 公司礼品的采购由公司行政部门统一负责，经过预算审批后方可购买。
2. 礼品采购应当注重实用性和经济性，不能采购奢侈品或违反法律法规的物品。
3. 礼品采购应当选择正规渠道购买，并保留相关票据和购买记录。
4. 礼品采购应当保证质量和数量，统一标准、统一尺寸、统一款式。
三、礼品发放1. 公司礼品的发放应当由相关部门统一安排，不能私自发放。
2. 礼品发放应当遵循公平公正的原则，不能偏袒或歧视任何员工。
3. 礼品发放应当注明用途和目的，不能私自挪用。
4. 礼品发放应当及时、准确，确保每位员工都能够按时领取到礼品。
四、礼品使用1. 公司礼品的使用应当符合公司规定和礼仪要求，不能乱用或浪费。
2. 礼品使用应当关注环保和健康，不能使用有害物质或不符合标准的礼品。
3. 公司礼品的使用范围应当明确，不能私自赠送或卖出。
4. 公司礼品的使用应当遵守相关规定，不能用于违法活动或不当用途。
五、礼品管理1. 公司礼品的管理由公司行政部门负责，建立礼品档案和台账，定期查核。
2. 公司礼品的管理应当加强保管和保密，防止丢失或泄露。
3. 公司礼品的管理应当定期清查和更新，严禁过期或滞销物品。
4. 公司礼品的管理应当做好库存统计和仓储管理，确保礼品的完好和数量。
六、不当行为处理1. 对于违反公司礼品管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括批评教育、警告处分、申诉复核、调整撤销等。
2. 对于严重违规的员工，公司将按照公司规章制度和相关法律法规予以严肃处理，包括停职检查、辞退处理、追究法律责任等。
礼品管理办法
礼品管理办法一、引言礼品在各个社交场合中扮演着重要角色，对于维护良好人际关系和传递情感都起到了重要作用。
为了规范礼品的收发管理，确保礼品的品质和合规性，制定礼品管理办法是必要的。
本办法旨在明确礼品的管理责任、收发流程以及监督与管理措施，确保礼品的合规性和有效性。
二、管理责任1. 礼品管理部门（以下简称“部门”）应指定专人负责礼品管理，确保各项管理工作的顺利进行。
2. 部门应制订礼品管理制度并不断完善，确保规范礼品的选购、收发、登记和处置等流程。
三、礼品收发流程1. 礼品申请a. 礼品需由申请人提出申请。
b. 申请人应向部门提交礼品申请表，明确礼品类型、预算等信息。
2. 礼品选购a. 部门根据申请人提供的信息，选购合适的礼品。
b. 选购过程中，应充分考虑礼品的用途、价值和符合相关规定的要求，确保礼品的品质和合规性。
3. 礼品发放a. 礼品发放前，申请人应填写礼品发放登记表，包括收礼人姓名、单位、职务等基本信息。
b. 部门应核对申请人填写的信息，并在礼品发放登记表上签字确认。
c. 礼品应当由专人进行物品交接，并记录相关细节，确保礼品的完整性和准确性。
4. 礼品登记a. 部门应对礼品的收发情况进行登记，并保存相关记录。
b. 登记内容应包括礼品的名称、数量、礼品发放人、收礼人等信息。
四、监督与管理措施1. 对于高价值礼品的收发，部门应建立严格审核程序，并进行双重确认。
2. 定期对部门的礼品管理工作进行检查，确保礼品的合规性和有效性。
3. 对于违反礼品管理制度的行为，将依据相关规定严肃处理，并追究责任。
五、礼品处置1. 部门负责对礼品的过期、损坏或无法使用的情况进行及时处置。
2. 对于高价值或特殊性的礼品，应由专人负责处置，并做好相关记录。
六、附则1. 本办法自颁布之日起执行，如有修订，将另行公告。
2. 对于未尽事宜，应根据实际情况进行处理，并在管理制度中明确规定。
结语礼品管理办法的制定对于规范礼品的收发流程，加强礼品管理是非常重要的。
公司礼品管理办法2
公司礼品管理办法2第一篇：公司礼品管理办法2《礼品管理办法》第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由行政办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品和其他形式的商品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。
第三条公司的礼品管理工作由董事长办公室负责协调，行政办公室统一相关物品的报价、采购、保管、发放等工作。
第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出申请，董事长办公室汇总负责制定计划，经董事长批准后交由行政办公室进行采购或制作。
第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由行政办公室购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条如果礼品大批量定制，则应在礼品醒目位置标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。
第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。
以使礼品发挥最大效用。
第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求且金额在500元以内的，公司相关部门应先向分管领导申请，并报部门总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向行政办公室办理有关登记手续。
第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由行政办公室库管进行保管。
第十条行政办公室在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，行政办公室库管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交行政办公室负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1，该表仅供参考）。
业务礼品管理规章
业务礼品管理规章
1. 目的
为了规范公司业务礼品的管理，提高企业形象，促进业务发展，制定本规章。
2. 适用范围
本规章适用于公司所有部门和员工在业务活动中赠送和接受礼
品的活动。
3. 礼品赠送原则
3.1 礼品应符合公司形象和文化，具有宣传和推广作用。
3.2 礼品的价值和数量应符合合理、适度的原则，不得过度奢
华或低价劣质。
3.3 礼品赠送应遵循公平、公正、公开的原则，避免利益冲突和不当利益输送。
4. 礼品赠送流程
4.1 需求申请：部门如需赠送礼品，应提前向上级部门提出申请，申请内容包括礼品种类、价值、数量、赠送对象等。
4.2 审批流程：上级部门对礼品赠送申请进行审批，审批通过后，方可进行礼品采购。
4.3 礼品采购：根据审批结果，由采购部门按照公司规定进行礼品采购。
4.4 礼品发放：礼品采购完成后，由申请部门负责将礼品发放给指定对象。
5. 礼品接受原则
5.1 员工不得接受可能影响公正执行公务的礼品，包括现金、有价证券、贵重物品等。
5.2 员工接受礼品时，应确保礼品符合公司礼品赠送规定，不得接受不符合规定的礼品。
5.3 员工接受礼品后，应及时向上级报告，并填写礼品接收记录。
6. 违规处理
6.1 违反本规章的礼品赠送行为，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
6.2 员工违反礼品接受规定的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
7. 附则
7.1 本规章自发布之日起生效。
7.2 本规章的解释权归公司所有。
7.3 公司可根据实际情况对本规章进行修订，修订后的规章自发布之日起生效。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度在不断进步的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理，维护公司的名誉和利益，防止个人谋取私利，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工，各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的，应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作，每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券，按如下规定进行登记和上交：1、收受的礼金以及各种代币券、卡，如购物卡、飞机票、加油卡、股票等，不论数额多少，一律需登记并上交。
各种旅游资格，凡赠送给个人的，按前款执行;赠送给集体的，必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的，必须进行登记，礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的，必须登记上交，按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后，在收受之日或返回本单位后一周内，应主动上交登记，并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者，应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的，一经发现视同侵占，除予以通报批评外，按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚，情节严重的作开除处理，触犯刑法的移送司法机关。
礼品及福利管理制度
礼品及福利管理制度一、前言礼品及福利是公司对员工的一种回馈和激励，能够提升员工的工作积极性和工作满意度，进而提高公司的绩效和竞争力。
因此，建立科学合理的礼品及福利管理制度对于企业发展至关重要。
本文将以某虚拟公司为例，介绍礼品及福利管理制度的具体内容和实施方法。
二、礼品管理制度1.礼品发放标准公司为员工设置了多种礼品，包括生日礼品、节假日礼品、优秀员工奖励等。
礼品的发放标准将根据员工的不同情况而定，通常由人力资源部门制定并经过主管部门审批。
2.礼品选择公司将根据员工需要和公司政策，选定适合的礼品类型。
礼品应具有实用性和吸引力，能够满足员工的需求和期望。
3.礼品发放时间生日礼品通常在员工生日当天发放，节假日礼品则在特定节假日前发放，优秀员工奖励将在员工取得优异成绩或表现时发放。
4.礼品管理公司将建立礼品管理系统，对礼品的存储、发放和使用进行有效管理。
员工可以通过系统查看自己的礼品积分和礼品发放情况。
5.礼品禁止行为公司将规定礼品的使用范围和限制条件，禁止员工私自出售或转让礼品。
对于违反规定的员工将给予相应的处罚。
6.礼品调查和评估公司将定期开展员工对礼品的调查和评估，以了解员工对礼品的满意度和改进建议，不断优化礼品选择和发放机制。
三、福利管理制度1.薪酬福利公司将根据员工的表现和贡献，制定薪酬福利政策，包括年终奖金、加班费、职位晋升等，以激励员工努力工作。
2.健康福利公司将为员工购买医疗保险、意外险等，提供健康体检和福利性医疗服务，确保员工身体健康。
3.休假福利公司将制定休假政策，包括带薪假期、法定休假、调休等，保障员工的工作与生活平衡。
4.培训福利公司将为员工提供职业培训、技能提升和继续教育机会，提升员工的专业能力和职业竞争力。
5.住房福利公司将为员工提供住房补贴、租房补贴等，解决员工的住房问题，提高员工的生活质量。
6.福利档案管理公司将建立员工福利档案管理系统，对员工的福利信息进行有效管理和绩效评估，确保福利政策的公平性和透明性。
礼品赠送与接受管理制度
礼品赠送与接受管理制度第一章总则为规范礼品的赠送与接受行为，维护公司内部的风清气正、公正透亮的工作环境，保障公司利益和员工的权益，特订立本《礼品赠送与接受管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二章礼品赠送原则1.礼品赠送必需遵从公正、合法、透亮的原则，不得违反国家法律法规和公司相关政策规定。
2.礼品赠送应敬重员工个人利益和尊严，避开给收礼人造成任何形式的束缚、压力或不适感。
3.礼品赠送在任何情况下都不能影响员工的工作及业务决策，不能成为其他企业或个人通过非正当手段取得利益的渠道。
第三章礼品赠送的范围与限制1.礼品赠送范围包含但不限于以下情形：–公司与合作伙伴之间的礼品沟通；–公司内部员工之间的节日庆祝礼品；–公司员工因公务需要接待他人所赠送或回赠的礼品。
2.礼品的类型、价值应与赠送目的相符，不得显现超额赠送、特殊款待等违反公平原则的情况。
具体标准由公司指定的礼品管理部门负责规定和审批。
3.公司敏感行业的员工禁止收受任何形式的礼品，以免涉及利益输送和信息泄露等风险。
具体行业范围由公司礼品管理部门依据实际情况确定。
4.禁止以任何形式索要、接受供应商或其他合作伙伴赞助、购物卡、礼券等具有实质价值的礼品，禁止员工自动要求合作方供应违反公正透亮原则的礼品。
第四章礼品赠送的程序与审批1.任何员工在赠送礼品前必需报备所在部门的负责人，并填写赠送的礼品名称、价值以及赠送对象等相关信息。
2.依据礼品的价值，公司订立了不同的审批程序，具体如下：–礼品价值低于公司规定标准的，需部门负责人审批即可；–礼品价值实现或超出公司规定标准的，需报送公司礼品管理部门审批。
3.公司礼品管理部门对被赠与的礼品进行登记和管理，确保礼品的真实性、准确性和合规性，并定期对发送礼品的情况进行核查和审计。
第五章礼品接受的规定与限制1.员工在接受任何形式的礼品时，必需依据实际情况进行合理推断和把握，严禁接受任何可能影响公正和客观性的礼品。
2.如员工接受的礼品被推断为可能存在影响公正和客观性的情况，应自动向主管报告，并交予公司礼品管理部门进行处理。
公务往来礼品管理办法11
公务往来礼品管理办法第一章总则第一条为规范集团总部及各公司礼品管理，制定本办法第二条本办法中的礼品包括：各类贵重礼品、高级工艺品和赠品及有价证券。
第二章礼品购置与管理第三条集团总部和各公司举行重大活动、会议或业务招待需赠送礼品时，应经（副）总裁批准。
各职能部门、各公司应提前壹周将礼品采购报告经总经理签署意见，报（副)总裁审批。
第四条礼品采购经批准后，原则上由集团办公室负责统一采购，特殊情况经（副）总裁批准可由各公司行政管理部门（总经办）自行采购。
采购的清单必须报财务部，以便核查。
第五条集团办公室和各公司行政管理部门应指定专人负责礼品的管理.第六条礼品采购参照集团采购相关规定，严格执行询价、议价或招投标程序。
第七条礼品保管员验收礼品时应逐一清点,仔细查看，确无质量问题方可签收。
礼品验收合格后，礼品保管员办理入库手续。
财务部门根据入库单建立台账；第八条集团职能部门、各公司申领礼品时，需由经办人持已批准的报告，经集团办公室或公司行政管理部门审核同意后，礼品保管员办理出库手续，经办人签名领用。
如（副）总裁出差在外口头授意准予领用礼品时,由礼品保管员致电(副）总裁,核实后，方可办理出库手续，经办人签字领用，并补办批准手续.集团职能部门、各公司负责人必须对礼品的的领用加强管理。
第九条各公司礼品由各公司行政管理部门在集团办公室按上述程序统一领用，各公司下属各部门领用礼品时，礼品保管员应严格按程序办理入库、出库手续,财务予以监督管理。
第十条礼品保管员应对礼品领用后进行跟踪记录，及时了解礼品实际发出情况，定期将发出的礼品清单报财务核查。
第十一条礼品在送出前应对礼品完好情况进行认真检查,以防将存放过程中不慎造成破损的礼品送出.第十二条礼品赠送给业务单位时应有两人经办，因特殊原因未送出的必须在当天退回销帐，特殊情况应电话及时通知,可在约定时间内退还到位，严禁以赠送为名，私自占有礼品。
第十三条礼品保管员负责建立礼品进销存台帐,及时详细登记各项礼品的品名、规格、单价、数量、购进、发放、库存情况，做到帐实相符.第十四条礼品保管员应定期盘存清点礼品，对易损坏、有保质期限的礼品应提前提出处理意见，经集团办公室负责人经理签署意见，总经理审核,报（副)总裁批准后及时处理.第十五条礼品保管员应将礼品摆放整齐，并做好礼品库房的卫生保洁工作。
公司礼品日常管理制度
公司礼品日常管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的采购、管理和使用，提高公司形象和员工满意度，特制订本管理制度。
第二条公司礼品是指公司为员工、客户、合作伙伴等赠送的物品，具体包括但不限于礼品盒、文具、纪念品、节日礼品等。
第三条公司礼品管理制度应当遵循公平、公正、合理、严谨的原则，加强成本控制和监督，确保公司礼品的有效利用。
第四条公司各部门应当加强协调配合，建立健全公司礼品管理制度，定期进行礼品清点和审查，减少浪费和滥用。
第五条公司礼品管理委员会是公司礼品管理的决策机构，负责监督公司礼品的采购、管理和使用情况。
第六条公司各部门应当制定相关的内部管理制度，明确各自的责任和义务，不得违反公司礼品管理制度的规定。
第二章公司礼品采购管理第七条公司礼品采购应当遵循公开、公平、竞争的原则，采取招标、询价等方式确定礼品供应商。
第八条公司礼品采购应当严格控制成本，根据不同对象制定不同的礼品标准和预算，避免奢侈和铺张。
第九条公司礼品采购应当提前计划，根据具体情况确定采购数量和时间，确保礼品的及时发放。
第十条公司礼品采购应当认真审核礼品供应商的资质和信誉，签订合同并保留相关文件，确保采购的合法、合规。
第十一条公司各部门应当建立礼品档案，记录礼品的种类、规格、数量、价格等信息，做到清晰、完整、规范。
第三章公司礼品管理与发放第十二条公司礼品应当分类存放，标明礼品的用途和接收对象，定期进行清点和盘点，确保礼品的安全。
第十三条公司礼品管理人员应当认真核对礼品领取人的身份和资格，填写礼品领取登记表，并保留相关证明文件。
第十四条公司礼品不得私自挪用、转让或出售，严禁以礼送礼、礼封私路，造成不良影响。
第十五条公司礼品发放应当合理、公正，遵循先到先得、按需分发的原则，不得滥发和浪费。
第十六条公司礼品使用应当尊重接收对象的风俗习惯和个人喜好，不得侵犯他人的合法权益。
第十七条公司礼品管理人员应当严格管理礼品库存，定期汇总使用情况，形成统计报表，及时报送公司礼品管理委员会。
XX银行礼品管理办法
XX银行礼品管理办法第一篇：XX银行礼品管理办法XX银行南京XX支行礼品管理办法第一章总则第一条为加强XX支行的礼品管理工作，提升银行的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指：经支行批准，由办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以银行名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。
第三条 XX支行的礼品管理工作工作由办公室负责，由办公室综合员负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据XX支行对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，办公室汇总负责制定计划，经支行领导批准后进行。
第五条银行确定的礼品购置或定制计划后，如分行有相应的采购渠道的由分行办公室统一办理，没有采购渠道的由支行办公室礼品管理员遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条第一条礼品的购置或定制，原则上应由办公室专管人员进行。
第七条礼品应有标有XX银行等银行标志。
第八条采购的礼品应与我行的市场地位及企业文化相符合，达到提升我行对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现银行的特色和地处江苏的特色，交流时，还要能体现XX银行的特色，礼品与我行的市场地位及企业文化相符合加强并提升我行的对外形象。
第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由办公室礼品管理员进行保管。
第十条礼品管理员在礼品购置回银行或厂家按合同将礼品交付我行，礼品管理员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制XX支行礼品入库清单。
第十一条礼品管理员根据礼品的不同种类设置礼品保管登记簿，员工因业务需要领取礼品时需向礼品管理员提出申请，通过分管行领导审批后，由礼品管理员将礼品交申请人。
第十二条礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告办公室负责人，在礼品数量不足时应向办公室负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。
第十三条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。
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礼品管理办法1 目的为了加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品价值，结合公司实际情况，制定本管理办法。
2 适用范围适用于公司所有部门、全体员工。
3 职责权限3.1 人力资源中心行政部：礼品的归口管理部门，负责管理公司礼品的年度需求分析和规划、请购、出入库、保管、审批、发放、回收等工作。
3.2 供应链中心：负责礼品的采购及相关工作。
3.3 商务中心：节日礼品和大型营销活动礼品的计划申请与提报。
3.4 全体员工：按规定进行礼品申请、使用、流转、退还与上交。
4 定义或特殊说明4.1 礼品：经公司批准，用于公关工作或业务来往，以公司名义向客户单位或个人馈赠的物品。
4.2 礼品管理员：专门进行礼品管理的行政部员工。
4.3 客户：可与公司签订商务合同直接产生业绩的企业。
外部间接关系或资源不在此限，须另行申请特批。
4.4 关键人：与客户单位中对项目起决定性作用的四类角色：最终决定人、守门员（技术决策人）、使用人（使用决策人）、顾问/教练。
5 管理规定5.1 礼品需求分析和规划5.1.1 常备礼品及其台账5.1.1.1 礼品管理员应保障仓库有一定量的常备礼品，以满足公司常用礼品的供应。
5.1.1.2 礼品库存发生变化，礼品管理员应及时更新《礼品库存台账》（附件一）并每周反馈至商务中心市场服务部，礼品库存台账内容包括：礼品类别、礼品名称、礼品单价、生产日期、有效截止日期、标准库存量、实际库存量。
5.1.1.3 若随着公司发展，若常备礼品无法满足实际需求，各部门可填写《签呈单》（附件二）提案申请常备礼品标准更新，《签呈单》填写内容包括：提案名称、紧急程度、提案部门、提案人、（立）编制、提案人签名、提案时间。
关于常备礼品标准更新的《签呈单》审批流程为：上一级主管→上二级主管→商务中心会签→礼品管理员会签→总经理，审批通过后报送礼品管理员，并复印报送至相关部门和总经办。
5.1.2 礼品规划5.1.2.1 行政部根据公司以往出入库台账记录、公司的营销活动计划以及商务中心的送礼计划等对礼品需求进行分析，及时提报采购申请，补充库存。
5.2 礼品申请5.2.1 送礼档次5.2.1.3 随着公司和社会发展，当分档标准不再满足实际需求，各部门可填写《签呈单》（附件二）提案申请日常送礼或节日礼品分档标准更新。
关于礼品分档标准更新的《签呈单》审批流程为：上一级主管→上二级主管→礼品管理员和行政部会签→总经理，审批通过后报送礼品管理员，并复印报送至相关部门和总经办。
5.2.2 送礼计划5.2.2.1 员工须在送礼档次范围内制定送礼计划。
5.2.2.2 赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。
5.2.2.3 避免礼品的重复赠送或漏送。
同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要客户。
5.2.2.4 普通礼品赠送，目的是加强与客户沟通，给客户留下良好的印象和记忆。
赠送礼品时，注意了解受赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。
5.2.3 申请流程5.2.3.1 员工做好营销活动计划后，涉及赠送礼品的活动，员工应首先填写《营销活动申请表》（附件三），《营销活动申请表》的审批流程为：上一级主管→上二级主管→总经理。
5.2.3.2 待《营销活动申请表》审批通过后，填写《礼品申请表》（附件四），礼品申请表的填写内容包括：申请部门、申请人、客户类别、客户编码、赠送目标、进展描述、是否公司采购、是否邮寄、邮寄地址及联系人、礼品品类、礼品价值、申请原因、计划达成效果等，若所申请礼品非公司礼品库常备礼品，应在“申请原因”一栏特别说明。
《礼品申请表》审批流程为：上一级主管→上二级主管→礼品管理员→行政部经理→总经理，并抄送至中心文员、本次出差公司随行人员（如有）。
5.3 礼品采购5.3.1 日常礼品采购申请5.3.1.1 礼品管理员根据礼品库存以及《礼品申请单》，及时进行采购申请，即填写《采购申请表》（附件五），填写内容包括：申请人、采购是由、采购类型（选礼品）、期望交付日期、采购明细（包括礼品名称、规格、数量、单位、价格），总价等。
《采购申请表》审批流程为：上一级主管→上二级主管，并抄送供应链中心总监及主管。
5.3.2 节日礼品采购申请5.3.2.1 国家传统节日（端午、中秋、春节）来临前，市场策划部组织事业部填写《节日礼品需求表》（附件六），填写内容包括：申请人、申请部门、客户代码、客户状态送礼对象、送礼计划、礼品总价等。
《节日礼品需求表》的审批流程为：事业部主管→市场策划部审查送礼档次→中心主管，由市场策划部备案。
5.3.2.2 《节日礼品需求表》通过审批后，市场策划部汇总礼品需求，及时进行采购申请，即填写《采购申请表》，填写内容包括：申请人、采购是由、采购类型（选节日礼品）、期望交付日期、采购明细（包括礼品名称、规格、数量、单位、价格），总价等。
《采购申请表》审批流程为：上一级主管→上二级主管→礼品管理员意见→行政部经理复查→总经理核决，并抄送供应链中心总监及主管。
5.3.2 采购入库5.3.2.1 《采购申请表》通过审批后，供应链中心立即安排礼品采购，并在期望交付日期或提前向礼品管理员交付。
5.3.2.2 礼品管理员对所交付礼品进行认真检查、清点、验货，办理礼品入库手续，填写《礼品入库台账》（附件七），填写内容包括：入库时间、礼品名称、入库量、单价、总价、生产日期、保质期截止日期、存放位置、当前库存量、接收人签字等。
5.4 礼品使用流转5.4.1 礼品领取5.4.1.1 《礼品申请单》通过审批后，礼品管理员准备礼品，通知申请人领取，并办理礼品出库手续，填写《礼品出库台账》（附件八），内容包括：出库日期、礼品名称、领用部门、出库量、领取人签字、库存量、礼品管理员签字。
5.4.1.2 员工领到礼品后，告知中心文员，中心文员核实其真实性后填写《礼品使用流转单》（附件九）的“领用信息”和“领用礼品”部分，内容包括：领用人、领用日期、领用事由、领用的礼品名称及数量，并签名。
5.4.1.3 《礼品使用流转单》由四个部分组成——领用信息、领用礼品、使用礼品、退还礼品，涉及较多人员和三个时间段，其流转由礼品领用人负责。
5.4.2 礼品使用5.4.2.1 员工应将领取的礼品按照《礼品申请表》赠送至计划对象，不得私自占用。
5.4.2.2 赠送礼品时要考虑对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜。
5.4.2.3 礼品送出，或确定因故无法送出后，领取人填写《礼品使用流转单》的“使用礼品”部分，填写内容包括：已使用礼品名称及数量。
随行人员和随行级别最高领导对填写内容真实性进行确认签字。
5.4.2.4 若礼品完全按照计划送出，则礼品流转流程结束，中心文员将《礼品使用流转单》存档备案。
5.4.3 礼品退还5.4.3.1 若礼品因故无法送至计划对象，领取人应及时退还。
礼品管理员对退还礼品认真检查、清点，填写《礼品使用流转单》“退还礼品”部分，填写内容包括：退还礼品名称、数量，并签名。
报送中心文员处存档备案。
5.4.3.2 对退还礼品重新办理入库手续。
填写《礼品入库清单》，参考5.3.2。
5.5 收受礼品管理5.5.1 公司员工在经营活动中，严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。
如遇对方基于商务礼仪赠送礼品而不能谢绝的，可以接受，必要时酌情回赠公司礼品。
5.5.2 自接受之日起5个工作日内，填写“礼品上交登记表” （附件十），由部门负责人签字后，将礼品转交行政部。
礼品管理员办理入库手续，入库手续参考5.3.2。
5.5.3 对已登记的礼品，有重复使用价值、可以转赠宾客的，礼品管理员存入礼品库，无重复使用价值的，礼品管理员通过《签呈单》申请将该礼品进行公司内部分配。
5.6 特殊出入库管理5.6.1 公司内部宴请或公司庆典使用礼品，其申请、采购、使用流转、出入库参考5.2、5.3和5.4。
5.6.2 对过期、变质礼品清理，礼品管理员通过《签呈单》申请销毁，审批通过后登记出库，并备注为过期或变质礼品。
6 奖惩6.1 礼品管理仓库应摆放整齐，符合5S管理标准，公司定期进行5S检查，并根据《现场5S管理办法》进行相关奖惩。
6.2 礼品未送至计划对象且未退还至公司者，处以通报批评，并按市场价格双倍赔偿。
6.3 收受礼品及时上交登记者，予以通报表扬或嘉奖；未及时上交者，处以警告，并按市场价格双倍赔偿。
6.4 礼品管理员每月对礼品仓库进行盘点，若发现实际库存与台账不符时应查明原因，若实际库存比台账中数量少且原因不明，对礼品管理员处以通报批评。
若发现礼品管理员对台账造假，对礼品管理员处以警告。
6.4 公司礼品仓库全年未出现礼品过期、变质等问题，对礼品管理员进行通报表扬。
若将过期、变质礼品发放给员工进行送礼活动，对礼品管理员处以通报批评。
6.5 礼品申请领用人未严格遵守本标准，严重铺张浪费，造成公司经济损失的，依据《员工奖惩办法》对其处以通报批评、警告、记过或开除处分。
7 相关管理制度文件7.1 《客户接待标准化管理办法》7.2 《员工奖惩办法》7.3 《现场5S管理办法》8 相关表单记录8.1附件一：《礼品库存台账》8.2附件二：《签呈单》8.3附件三：《营销活动申请表》8.4附件四：《礼品申请表》8.5附件五：《采购申请表》8.6附件六：《节日礼品需求表》8.7附件七：《礼品入库台账》8.8附件八：《礼品出库台账》8.9附件九：《礼品使用流转单》8.10附件十：《礼品上交登记表》9.相关流程文件9.1《礼品申请流程》9.2《日常礼品采购与入库流程》9.3《节日礼品采购与入库流程》9.2 《礼品出库与使用流转流程》。